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Dossier de Sponsoring
4L Trophy 2014
Equipage 1527
Malika LE MAO Claire LE GALL
A.M.E.S.I
Association Malouine des Elèves en Soins Infirmiers
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Actuellement étudiantes en première année à l’Institut de Soins Infirmiers de Saint
Malo, nous avons souhaité vous soumettre un dossier concernant un projet humanitaire
auquel nous envisageons de participer :
La 17ème édition du 4L Trophy qui se déroulera au cours de notre deuxième année de
formation, du 13 au 23 Février 2014.
L’association – A.M.E.S.I
L’A.M.E.S.I, (Association Malouine des Etudiant en Soins Infirmiers) est rattachée au B.D.E
(Bureau des Etudiants) de l’I.F.S.I (Institut de Formation en Soins Infirmiers) de Saint-Malo.
Dans le cadre du 4L Trophy, l’association a pour but de faciliter l’organisation, et le contrôle
des flux financiers des différents équipages qui projettent de partir pour le Raid. Elle est ainsi
représentative de notre équipage qui porte le numéro 1527.
L’équipage
Présentation
Claire LE GALL – Pilote
21 ans – Trésorière
Elle ne sait pas changer une roue, ni
lire une carte, elle doit faire des
pauses goûter toutes les 2h
Malika LE MAO – Copilote
19 ans - Présidente
Elle s’endort en voiture, elle ne sait
pas faire de créneaux, elle n’aime
pas qu’on touche à l’autoradio
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Une aventure au-delà des frontières
Tous les ans, une moyenne de 1200 équipages d’étudiants se réunissent dans l’optique d’atteindre Marrakech à bord de leur Renault 4L . L’objectif est d’apporter des fournitures scolaires et sportives aux enfants démunis du Maroc. Le départ se fait de Poitier et de Saint-Jean de Luz, pour un parcours de plus de 6000 km. 1
Ce rallye de 10 jours en Renault 4L est réservé exclusivement aux étudiants de 18 à 28 ans. Il s’agit en fait d’une course d’orientation où chaque équipage est classé en fonction des kilomètres parcourus entre les différentes étapes.
Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Le projet est réalisable grâce à l’aide d’entreprises qui sponsorisent les associations représentantes de chaque équipage. En effet, le prix total moyen de la course s’élève à 6000 €.
C’est aussi une aventure humaine dans le sens où nous irons à la rencontre des populations locales et où nous partagerons une expérience commune avec des étudiants de tous horizons.
1 Source : http://www.4ltrophy.com/cat/presentation
La 4L Trophy
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Un raid humanitaire avant tout Lors du 4L Trophy, les notions de partage, de solidarité, d’aventure et d’entraide sont primordiales. Le but majeur de ce raid est de venir en aide aux écoliers marocains en acheminant cartables, fournitures scolaires, denrées alimentaires non périssables, matériel sportif et paramédical… En partenariat avec Les Enfants du Désert et La Croix Rouge Française.
C’est pourquoi, au-delà de la dimension aventurière et sportive chaque équipage de deux étudiants s’engage à emmener dans ses bagages un minimum de 50kg de fournitures scolaires.
En effet, une partie du matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de l’enfance dans le cadre d’un partenariat entre le 4L Trophy et l’UNICEF. L’autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours.
En 2012, les participants du 4L TrophyTM ont permis de financer la construction de 3 salles de classe et 2 blocs sanitaires dans les villages isolés de Tamerna, Caïdrami et Tagdimt .
Le saviez-vous ?
Déjà 17 ans d’existence pour ce raid ! Plus de 72 tonnes de
fournitures scolaires et sportives acheminées en 2012 !
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Un lien avec notre futur métier
Cette année, nous avons constaté que l’aide à la personne, l’humanité et la solidarité
étaient au centre de notre formation. Attentives à ce qui se passe dans le monde, nous
pensons que le 4L Trophy est l’occasion idéale de vivre une première expérience humanitaire.
En effet, nous projetons de participer à de telles missions dans le cadre de notre future
profession.
Ce projet nous permettra par
ailleurs de nous responsabiliser tant
envers les différentes démarches
administratives que sur l’engagement
pris vis à vis de l’action solidaire « 4L
Trophy », des sponsors, de l’I.F.S.I. et de
nous même.
Le 4L Trophy est une aventure qui nous permet de faire face aux réalités de la vie, et
nous apporte un enrichissement personnel et humain. Il nous permettra non seulement de
développer des compétences en lien direct avec notre futur métier : Le sens de l’organisation
et de la coopération en équipe, nos capacités d’adaptation (changement d’environnement,
conditions difficiles) ; mais aussi de tester nos propres limites (physiques et psychologiques)
afin nous connaître mieux et de renforcer notre estime de soi.
Nous sommes conscientes que les éventuelles
situations imprévues durant le raid vont
solliciter de notre part une démarche de
résolution solidaire, efficace, réactive et
logique.
Ainsi, au vu de notre statut de soignant, cette
aventure touchera une autre facette de l’aide
à la personne : la promotion de l’éducation et
de la santé. Elle nous offrira une ouverture d’esprit par la prise de conscience factuelle des
difficultés auxquelles certaines populations sont confrontées, et nous invitera sans aucun
doute à une remise en question de notre mode de vie et nous nous emploierons à y faire face.
Nos motivations
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Pourquoi nous aider ?
Le 4L Trophy est une aventure ambitieuse que nous ne pourrons accomplir qu'avec
l'aide de sponsors. Ainsi nous proposons aux entreprises intéressées par un partenariat avec
notre équipage, d’afficher sur notre 4L les logos des sponsors. Cette publicité apparaitra donc
lors de nos déplacements durant l'année mais aussi dans nos apparitions dans la presse et
surtout pendant le raid, c'est-à-dire à travers trois pays. Chaque année, le 4L Trophy regroupe
des milliers de concurrents et des dizaines de milliers de spectateurs. Les retombées
médiatiques sont énormes.
De plus, un article consacré à notre équipage et aux sponsors qui nous ont aidé sera publié
dans le journal OUEST-France quelques jours avant le départ en Février 2014.
A la télévision : France 1, France 2, Motors TV, TV 5
Monde, Eurosport…
A la radio :
NRJ, Fun, RTL2, Virgin, Hit West…
Dans la presse écrite : Le Monde, l’Equipe, Studyrama, l’Etudiant…
Mais aussi dans la presse web !
Sponsoriser un équipage du 4L Trophy c'est utiliser un support de communication
original, et bon marché. Si vous choisissez de nous sponsoriser, votre entreprise sera
visible à Saint-Malo, Rennes et dans tout le département de l’Ile-et-Vilaine et des
Côtes d’Armor, d’où Claire est originaire.
De plus c'est associer à votre entreprise l'image positive d'une grande action humanitaire et
montrer aussi qu’elle est à même de conserver son dynamisme et son énergie, à l’image
des étudiants qui prennent part à la course, tout comme ces 4L qui à plus de trente ans
reprennent la route pour six mille kilomètres !
Le 4L Trophy Devenir partenaire
Le saviez-vous ?
Un véhicule circulant sur
votre zone de chalandise en
milieu urbain génère 7000
contacts visuels/jour !
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Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :
Le partenariat financier
Nous vous proposons des espaces publicitaires sur notre 4L, allant de 200 à 1500€. Il est
possible de choisir un ou plusieurs encarts ; de 20x20 cm, allant jusqu’à la totalité de la voiture
(le sponsor est alors exclusif, pour environ 6000€).
Toute solution est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une
solution correspondant à vos désirs et à vos moyens.
Le partenariat en nature
Assurance, essence, contrôle technique, nous devons faire face à un certains nombre de frais
fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat (pour détail voir annexe).
De plus, les fournitures scolaires et sportives qui nous sont indispensables peuvent faire l’objet
d’un partenariat en nature.
Le saviez-vous ?
Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750€ pour une
durée d’une semaine !
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Le budget prévisionnel
Cette aventure représente un coût non négligeable qui s’élève à plus de 6000 euros par
équipage : inscription, achat de la voiture, bateau aller-retour pour la traversée du Detroit de
Gibraltar, l’assistance technique et médicale, l’essence, les péages, la communication et la
médiatisation du Raid…
Nos dépenses seront réparties de la manière suivante :
NECESSAIRE COÛT Inscription au Raid 3 100 €
Véhicule 600 €
Préparation du véhicule 900 €
Essence 1 000 €
Communication 350 €
Assurance 300 €
Frais annexes 450 €
TOTAL 6 700 €
Ce budget prévisionnel représente une
estimation, il peut évoluer en fonction de nos
besoins.
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Nous sommes convaincues que le 4L Trophy sera une expérience enrichissante,
comme pour tous les équipages qui nous ont précédés au cours des années passées ; qu’il
nous apportera un nouveau regard sur les relations humaines et nous fera découvrir d’autres
moyens pour aider les personnes qui nous solliciterons dans l’avenir.
Nous sommes très motivées pour monter ce projet jusqu’au bout, avec ses contraintes
administratives et matérielles, car ce sera une expérience formatrice tant dans notre
apprentissage des responsabilités que dans la sollicitation des financeurs potentiels.
Par la participation à ce défi, nous pensons acquérir une maturité complémentaire
nécessaire à l’exercice de notre profession future, tout en donnant le meilleur de nous même
aux enfants Marocains qui bénéficieront de notre action et des moyens matériels que nous
mettrons à leur disposition. De ce fait nous espérons vivement avoir le soutien de votre
entreprise, sans lequel il nous sera impossible de mener à bien notre projet.
Merci de nous avoir accordé votre attention
En conclusion…
Si notre démarche vous intéresse et si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, ou sur nos offres :
n’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de
vous apporter plus de détails !
Malika LE MAO Claire LE GALL
06. 36.60.08.51 06.72.78.20.01
[email protected] [email protected]
« A.M.E.S.I »
Association Malouine des Elèves en Soins Infirmiers.
Siège : 9 Rue de la Marne 35400 SAINT-MALO
CONTRAT DE PARTENARIAT
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association « A.M.E.S.I. » au 9 rue de la Marine 35400 Saint-Malo, désigné par le parrainé et d’autre part
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de
………………………………………………………………
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
……………………………………………… apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ………………………………… le ......../……../…….. en deux exemplaire
Le parrainé
Pour l’association
……………………………………………
Lu et approuvé
Le sponsor
Pour
……………………………………………
Lu et approuvé
STATUTS
Association loi 1901
Article 1er - Nom
Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi de 1er Juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination :
A.M.E.S.I. : Association Malouine des Etudiants en Soins Infirmiers
Article 2 - Objet
Cette association a pour objet de créer, promouvoir et développer les activités culturelles et humanitaires des étudiants de l’institut de formation en soins infirmiers de Saint-Malo.
Article 3 - Durée
L’association est créée pour une durée illimitée.
Article 4 – Siège social
Le siège social est fixé à l’adresse suivante :
9 Rue de la Marne 35400 Saint-Malo
Il pourra être transféré par décision et ratification de l’assemblée générale extraordinaire.
Article 5 – Obligation
L’association se conformera à l’ensemble des dispositions légales, comptables et fiscales.
Article 6 – Composition
L’association se compose de :
a) Membres d’honneur.
b) Membres bienfaiteurs.
c) Membres actifs ou adhérents.
Article 7 - Admission
Pour être membre de l’association, il faut être agrée par le bureau qui statut, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.
Article 8 – Les membres
Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisation.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une cotisation annuelle dont le montant est déterminé par le bureau.
Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de faire vivre l’association et de gérer le bureau ainsi que ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation.
Les cotisations ne peuvent être rachetées.
Seuls les membres actifs ayant payé leur cotisation ont le droit de voter.
Article 9 - Radiation
La qualité de membre se perd par :
-le décès.
-la démission qui doit être adressée par écrit au bureau.
La radiation pour motif grave.
Celle-ci sera prononcée par écrit par le bureau après avoir entendu les explications de l’intéressé convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception.
Article 10 – Ressources
Les ressources de l’association comprennent :
-Le montant des cotisations.
-Les subventions de l’Etat et des collectivités territoriales.
-Les dons des membres bienfaiteurs ou autres.
-Les recettes des manifestations exceptionnelles.
-Toutes autres ressources prévues par la loi.
Article 11 – Bureau
L’association est dirigée par un bureau de 3 membres élus pour une année universitaire par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Le bureau choisit parmi ses membres au scrutin secret, un bureau composé de :
1° Un président
2° Un trésorier
3° Un secrétaire
Le bureau est intégralement renouvelé chaque année universitaire.
En vas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement par nomination provisoire de ses membres jusqu’à la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement explirer le mandat des membres remplacés.
Article 12 – Réunion du bureau
Le bureau se réunit au moins une fois par mois sur convocation du président. Les décisions sont prises à la majorité des voix. Le président dispose d’une voix prépondérante. Les réunions dont l’objet d’un procès verbal.
Article 13 – Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale comprend tous les membres de l’association agréés par le bureau.
L’assemblée générale se réunit chaque année dans le courant du mois d’avril.
Les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire au moins 8 jours avant et par e-mail. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la situation de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Elle a pour rôle :
- La nomination du bureau - Approbation et ratification du règlement intérieur - Approbation du budget - Ratification des comptes - Donner quitus à l’unanimité
Un procès verbal sera établi à la fin de chaque assemblée.
Article 14 – Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire au moins 8 jours avant le jour de l’assemblée et par e-mail.
Un procès verbal de la réunion sera établi.
Elle a pour rôle :
- La modification des statuts
- Le changement de lieu social
- La dissolution
- Toutes décisions modifiant la structure de l’association et engageant substantiellement la vie de l’association en dehors des décisions prises par l’AGO.
Article 15 – Règlement intérieur
Un règlement intérieur est établi par le bureau. Il est approuvé par l’assemblée générale ordinaire.
Ce règlement est destiné à fixer par les divers points non prévus par les statuts et notamment les règles de fonctionnement, de discipline et d’organisation.
Le règlement intérieur est alors valable un an.
Il s’impose à tous les membres de l’association.
Article 16 _ Dissolution
La dissolution est prononcée par l’assemblée générale extraordinaire qui nomme un liquidateur. L’actif sera dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er Juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.
Fait à Saint-Malo 25 Juin 2013
Présidente LE MAO Malika
Trésorière LE GALL Claire
