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Dossier exposant ict4all 2015

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Informations utiles 3

Le Forum ICT4ALL 2015 4

L’Exposition ICT4ALL 2015 6

Le Plan de l’Exposition 14

Demande de location/Stand 15

Demande de location/Equipements 16

Demande de production/Stand 20

Demande de visibilité/Supports de communication 21

Bon de commande 22

Conditions générales de vente et de location 24

SOMMAIRE

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INFORMATIONS UTILES

Responsable de l’Exposition: M. Abdelkrim BOUZID Mob. : 29 507 750 Email : [email protected]

Responsable des Ventes: M. Hichem NAFTI Mob. : 29 507 715 Email : [email protected]

Intégrations graphiques/Web: M. Abdessattar LAABIDI Mob. : 29 507 713 Email : [email protected]

Direction financière: M. Mohamed KECHIDA Mob. : 29 507 714 Email : [email protected]

DateDu 16 au 19 novembre 2015.

LieuCentre des congrès et des expositions de la Médina – Yassmine Hammamet (Tunisie).

Horaire du SalonD<e 9h à 18h.

Montage Les exposants seront invités à monter leurs stands à partir du vendredi 13 au samedi 14 novembre de 9h à 18h et le dimanche 15 novembre de 9h à 14h. Pour des raisons fermes et strictes de sécurité, toutes les ressources (techniques d’installation et commerciales) seront invitées à quitter les lieux au plus tard le dimanche 15 novembre à 14h.

DémontageLes stands seront démontés dès la fermeture officielle du salon, soit le jeudi 19 novembre 2015 à partir de 18h.

HébergementL’Hôtel Diar Lemdina ainsi que d’autres hôtels 4*, se trouvant dans la zone immédiate à celle abritant le centre d’exposition, vous sont réservés pour l’hébergement en demi-pension pour 04 nuitées (voir modalités sur le bon de commande).

Catering Le déjeuner des exposants est offert par le comité d’organisation de l’ICT4ALL.

CONTACTS ORGANISATEUR

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L’ICT4ALL 2015, 10 ans après ...La Tunisie renouvelle son engagement pour le développement et la prospérité de l’Afrique et des pays arabes, par l’organisation de la 9ème édition de la manifestation internationale annuelle ICT4ALL2015 du 16 au 19 Novembre 2015 à Yasmine Hammamet, en partenariat avec l’UIT, la CNUCED, l’UNESCO, l’Union africaine, la Banque Africaine de Développement, la CEA-UN, l’ESCWA, la Ligue des Etats Arabes et l’AICTO.

L’événement ICT4ALL 2015 se déroulera, comme à l’accoutumée, sous quatre axes, à savoir : • Les Evènements parallèles, les 16 et 17 novembre 2015 ; • Le Forum, les 18 et 19 novembre 2015 ; • L’Exposition, les 16, 17, 18 et 19 novembre 2015 ; • Les Rencontres B2B, les 16, 17 et 18 novembre 2015.

Véritable catalyseur de la réduction de la fracture numérique dans ses dimensions géographique, économique et sociale et outil par ticipatif d’évaluation des progrès accomplis dans le cadre des objectifs fixés en 2005 par l’Agenda de Tunis lors de la deuxième phase du Sommet Mondial sur la Société de l’information (SMSI), le forum ICT4ALL est l’un des plus importants rassemblements annuels de la communauté des TIC au service du développement, l’édition 2014 ayant réuni plus de 4.000 participants venus de 30 pays.

LE FORUM

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LES AXES DE L’ICT4ALL 2015

• Le Forum cœur battant de l’évènement, permet aux délégués et participants de prendre part aux débats sur les thèmes majeurs de l’ICT4ALL 2015.

• Les Evènements parallèles, organisés autour du forum par les organisations partenaires, rassemblent manifestations, workshops, colloques, séminaires et tables rondes, qui couvrent une large gamme de thématiques liées aux thèmes du forum en les complétant.

• Le Salon d’exposition, programmé pour la première fois sur quatre jours pleins, permet aux entreprises aussi bien nationales qu’internationales de partager leurs initiatives et leur savoir-faire. Les nouveautés ne manquant pas dans cette édition 2015 avec plusieurs concepts d’animation professionnelle (Sésame Innovation 2015, Trophée StartUp Challenge, Quizz gagnant sur stand, ...), et ce sur l’ensemble des trois halls d’exposition, mais aussi avec la participation de deux pays invités d’honneur, la Corée du Sud représentant les pays développés en matière des TICs et la Côte d’Ivoire ceux en voie de l’être, marquant un échange intéressant Nord-Sud et se rejoignant en terre de Tunisie, carrefour des échanges depuis 3000 ans.

• L’Espace B2B est un espace de rencontres privilégiées et ciblées, pour les chefs d’entreprises, les décideurs, les membres des délégations pour échanger, établir des contacts professionnels. Cette année, cet espace sera géré à partir d’une plateforme d’inscription et de matching dédiée et verra la participation d’une centaine d’entreprises françaises, ivoiriennes, sud_corééennes et tunisiennes aux rencontres B2B.

LE THÈME DU FORUM ICT4ALL 2015

L’événement ICT4ALL 2015 aura pour thème: « e-transformation : de l’économie numérique à l’économie créative » afin de mener une réflexion autour des opportunités qu’offre l’Economie Numérique pour se transformer en une Economie Créative, d’où le slogan de cette édition qui sera: « From Digital Economy to Creative Economy ».

LE FORUM (suite)

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Clé de voûte de l’évènement ICT4ALL, l’Exposition représente encore une occasion majeure et unique pour les professionnels du secteur des TIC afin de mettre en avant leurs solutions et applications innovantes pour les quelques 4.000 visiteurs et participants nationaux et internationaux, dans une dynamique en présence de pas moins de 80 exposants, pendant quatre journées complètes, du 16 au 19 novembre 2015.

L’espace mis à la disposition des Exposants cette année regroupera les trois halls du centre des expositions Lemdina Yasmine Hammamet pour une surface totale d’environ 2.800m, modulée sous trois configurations différentes de 9, 12 et 15m chacun.

, l’organisateur de cette exposition sous sa version 2014, vous retrouve encore une fois cette année avec plusieurs nouveautés, dont:

Une durée prolongée de l’Expo (4 jours) ;

Huit concepts d’animation orientée tout au long de l’Expo et dans ses trois Halls (Plus en détails ci-après ) ;

Une gestion professionnelle des rencontres B2B, par le biais d’une plateforme professionnelle de gestion des rencontres (Incription, matching intelligent et dynamique, suivi, mises à jour, etc ...) ;

La gratuité, pour les exposants, de participer à ces rencontres B2B qui regrouperaient plus d’une centaine d’entreprises françaises, ivoiriennes, sud-coréennes et tunisiennes.

POURQUOI EXPOSER ?• Un évènement majeur, unique et incontournable dans le secteur des TIC, en sa 9ème édition;• 1.800 m2 de surface d’exposition ;• Une large exposition de produits et services, démonstrations, conférences, échanges et témoignages ;• 4 000 visiteurs attendus ;• Plus de 90 exposants professionnels répartis sur les 3 halls ;• Une parfaite dynamique d’échange entre professionnels du secteur des TIC ;• Un programme d’animation professionnelle (Sésame, Trophée, Concours/Quizz, ...) ;• L’organisation de rendez-vous B2B pour les exposants avec les acteurs du secteur désireux de nouer ou consolider des relations d’affaires ;• Grande visibilité pour les exposants dans le cadre de la campagne de communication de l’ICT4ALL à travers les supports médias et les supports hors médias.

L'EXPOSITION

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STANDS D'EXPOSITION

L’accès gratuit aux rencontres B2B, selon une procédure d’inscription bien définie, à partir du site web du Forum (www.ict4all.tn) ou celui de (www.smartid.tn);

L’accès au Forum ICT4ALL, à partir de votre badge Exposant;

L’hébergement, en demi-pension (1 personne par module de 15m² au plus) dans un hôtel 4 étoiles, situé aux environs du site de l’Expo Lemdina Yasmine Hammamet);

La prise en charge des déjeuners de tout le staff présent au stand de chaque exposant;

L’insertion d’une plaquette informative dans le catalogue de l’ICT4ALL 2015;

L’éligibilité aux concours (Sésame Innovation 2015 et Trophée Startup Challenge), aux quizz d’animation ainsi qu’à la présence dans l’émission télévisée en marge de l’Exposition ICT4ALL 2015.

L'EXPOSITION (suite)

met à votre disposition, pour location, une liste d’équipements et matériels d’exposition. Il suffit de cocher votre besoin sur le document prévu à cet effet (Rubrique : DEMANDE DE LOCATION/ EQUIPEMENTS D’EXPOSITION) après avoir consulté la liste détaillée au: www.smartid.tn/ files/Listing_Equipements_Smart%20ID.pdf

EQUIPEMENTS DE STANDS

CONCEPTION/PRODUCTION DE STANDS

mettra à votre disposition des stands semi-équipés (table, 2 chaises, moquette, séparation, connextion wifi et source d’électricité), selon des surfaces configurées par modules de 9, 12, 15 ou 25m².

La location de tout espace vous permet automatiquement :

met à votre disposition l’étendue de son expertise et expérience consommée depuis 2008 dans la conception et production des stands d’exposition, afin de faire du votre un espace convivial, attirant et agréable pour vos visiteurs.Un plan 2D et une simulation 3D seront réalisés à partir de votre brief afin de mieux visualiser votre stand avant sa production (Rubrique : DEMANDE DE PRODUCTION/STAND D’EXPOSITION).

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vous donne l’opportunité de paraître (Logo, conception graphique ou autre) sur les supports de communication suivants:

SUPPORTS DE COMMUNICATION

∙ Les Insertions Presse, touchant les journaux et les magazines lus par les hommes d’affaires et hauts cadres, notamment: La Presse de Tunisie, Le Temps, Assabah, Le Maghreb, ... Leaders, L’Economiste, ...

∙ Les passages & plateaux Radio, touchant les stations radios les plus suivis et écoutés par les hommes d’affaires et hauts cadres, notamment: Express FM, Shems FM, .... Cette communication par Radio se fera par le biais des spots (à des heures de grand audimat) mais aussi à travers des plateaux Radio à travers desquels on sera présent (éventuellement en présence du comité d’organisation du Forum ICT4ALL 2015) pour communiquer autour de l’évènement et informer de l’état d’avancements de ses éléments organisationnels.

∙ Les bannières Web, sur les plus importants sites web de Tunisie (orientés Corporate et TIC), notamment: THD, Tunisia IT, Leaders, ...

∙ La Page Facebook dynamique de l’Expo ICT4ALL 2015.

∙ Le plateau TV mobile/fixe sur le site de l’exposition, avec notre partenaire média TV et son émission qui couvrira l’Expo.

LES SUPPORTS HORS MÉDIA

∙ Le catalogue de l’ICT4ALL 2015, qui sera édité à 3.000 exemplaires, renfermera 64 pages présentant l’événement (Historique, Programme, Invités, Panélistes, Thèmes, etc ...), le plan de l’Exposition ainsi qu’une brève présentation (Fiche signalétique) de chaque exposant.

∙ Le Sac de l’évènement ;

∙ Le Badge de L’Expo ICT4ALL2015 ;

∙ Le cordon de badge ;

∙ La signalétique de l’Expo (Oriflammes, Totem, RollUp, Kakémono) ;

∙ Les concepts d’animation, détaillés plus haut ;

∙ Les 3 écrans géants situés aux trois halls.

Le détail des formats, disponibilités et tarifs seront expliqués plus loin.

LES SUPPORTS MÉDIA

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Un espace B2B réservé aux rencontres d’affaires pour les exposants et autres entreprises oeuvrant dans le secteur des TICs, venus essentielement de France, de Côte d’Ivoire, de la Corée du Sud et de Tunisie, sera aménagé en marge de l’exposition. Les inscriptions à ces rencontres seront gérées par une application de gestion B2B dédiée afin d’optimiser et valoriser le matching des rencontres en amont et en aval. Chaque exposant désirant s’inscrire à ces rencontres B2B pourra le faire à partir de l’interface web dédiée à cet effet : soit le site web du Forum (www.ict4all.tn) ou celui de (www.smartid.tn).

RENCONTRES B2B

L'EXPOSITION (suite)

Afin d’animer l’Expo ICT4ALL2015 pendant ses quatre jours, nous vous proposons les concepts d’animation suivants:

∙ Une animation sur les stands;∙ Une animation sur les trois Halls d’Exposition;∙ Une animation par concours/attribution de trophées aux exposants gagnants.

LES ANIMATIONS

L’ANIMATION SUR LES STANDSL’animation sur les stands se fera quotidiennement, sur les quatre jours de l’Expo, par deux moyens:

Le Quizz: Chaque exposant, le désirant, pourrait faire gagner des cadeaux surprises (de différentes valeurs) à ses visiteurs par le biais de quizz surprises. Le thème du quizz sera choisi par l’exposant lui même sur propsoition, concours et conseil de .

Par ailleurs, mettra à disposition des exposants participant à ce concept la logistique nécessaire (Urne, Moulinette, Hôtesses, Textes de quizz, Table tactile nécessaire aux jeux, etc ...).

Le Plateau TV : Chaque exposant, le désirant, sera invité au plateau TV de notre partenaire Média afin de promouvoir ses produits et services à partir d’une émission TV diffusée à un horaire de grande écoute, chaque exposant aura droit à 10 minutes de préz.

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L'EXPOSITION (suite)

L’ANIMATION SUR LES TROIS HALLS D’EXPOSITIONChaque jour, à partir du tout premier, se verra animé par un concept différent, sur les trois Halls de l’Expo, essentiellement pendant le premier, deuxième et dernier jour de l’exposition, comme suit:

La Flash Mob: Une parade Flash Mob sera réalisée sur trois temps différents, sur les trois Halls, et ce pendant le premier jour de l’Expo.

Le Radar qui fait gagner: Le concept consiste à placer des caméras cachées (avec positionneur) aux trois halls afin de flasher les visiteurs à leur insu, à intervalles temporels aléatoires, pour désigner le gagnant, celui fixé par l’objectif de la caméra dont l’image sera projetée sur les trois écrans géants qui seront placés aux trois halls de l’Expo. Ce concept sera répété plusieurs fois par jour, pendant les deux premiers jours de l’Expo. Chaque gagnant choisira (à partir d’une urne) son cadeau surprise dont la valeur variera entre 100 et 2.000 DT.

L’Illusionniste : Des tours d’illusions seront joués par un visrtuose en la matière, et ce pendant le deuxième jour de l’Expo.

L’ANIMATION PAR CONCOURS/TROPHÉESCe concept est tourné Exposants. Deux trophées seront distribués pendant une cérémonie prévue à cet effet, au dernier jour de l’Expo, gratifiant: La meilleure Innovation - Sésame de la meilleure Nouveauté/Innovation 2015. La meilleure Solution d’une StartUp - Trophée StartUp Challenge.

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Sésame de la meilleure Nouveauté/Innovation 2015∙ La compétition du trophée Sésame récompense la meilleure innovation technologique des secteurs TICs durant l’année 2015. Elle est ouverte à tous les projets innovants dans le secteur des TIC;

∙ Le gagnant du Sésame aura droit à une couverture médiatique qui va au delà de l’événement ICT4ALL pour durer plusieurs jours après sa clôture (Demi page sur La Presse de Tunisie, Radio, TV et Web);

∙ Les projets seront présentés de façon anonyme aux membres du jury. Aussi, les candidats ne devront en aucun cas mentionner le nom de leur société ou de leur produit tout au long des descriptifs et visuels demandés. Ils pourront utiliser les termes génériques tels que «notre société», «le produit» ou «l’application».

Comment se déroule la compétition ?Juillet 2015Dépôt du règlement chez huissier et établissement d’un procès verbal.

1er Août - 31 Octobre 2015Dépôt des dossiers de candidature sur la plateforme sécurisée.

1er Novembre - 5 Novembre 2015Compilation des dossiers (éligibilité, confidentialité, nouveauté) par accompagnés d’experts.

10 Novembre 2015 Annonce officielle des sociétés candidates.

10 Novembre - 15 Novembre 2015Examen des dossiers par les membres du Jury;Annonce officielle des produits finalistes.

19 Novembre 2015Annonce officielle des gagnants - Cérémonie de remise du Trophée Sésame.

Le jury ?∙ Les membres du jury sont des experts neutres reconnus dans leurs catégories;

∙ Ils sont choisis pour leur implication dans des associations et organisations au service du

développement des smart technologies;

∙ Certains font partie de sociétés utilisatrices de ces technologies et innovations, d’autres encore

appartiennent à des groupes de presse spécialisés;

∙ Les membres du jury évaluent les dossiers sur une plateforme Internet sécurisée en toute indépendance et impartialité et garantissent une complète confidentialité; ∙ Après lecture des dossiers, les membres du jury les notent selon 3 critères :

- Caractère innovant du produit/service présenté, pondérée à 10 points/20;

- Opportunité pour le marché, pondérée à 8 points/20;

- Force de l’argumentaire, pondérée à 2 points/20.

L'EXPOSITION (suite)

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Trophée StartUp Challenge

∙ La compétition du Trophée StartUp Challenge récompense la meilleure innovation technologique des StartUp durant l’année 2015. Elle est ouverte à tous les projets innovants des StartUp dans le secteur des TIC;

∙ Le gagnant du Sésame StartUp Challenge aura droit à une couverture médiatique qui va au delà de l’événement ICT4ALL pour durer plusieurs jours après sa clôture (Demi page sur La Presse de Tunisie, Radio, TV et Web);

∙ Les jeunes entrepreneurs d’aujourd’hui et Champions de Demain pourront gagner en visibilité, sécuriser un apport financier et accéder de façon privilégiée aux marchés qu’ils ciblent;

∙ Les projets incomplets, hors sujet, peu innovants ou avec de faibles opportunités de marché seront rejetés;

∙ Les projets seront présentés de façon anonyme aux membres du jury. Aussi, les candidats ne devront en aucun cas mentionner le nom de leur société ou de leur produit tout au long des descriptifs et visuels demandés. Ils pourront utiliser les termes génériques tels que «notre société», « le produit » ou «l ’application ».

Comment se déroule la compétition ?Juillet 2015Dépôt du règlement chez huissier et établissement d’un procès verbal.

1er Août - 31 Octobre 2015Dépôt des dossiers de candidature sur la plateforme sécurisée.

1er Novembre - 5 Novembre 2015Compilation des dossiers (éligibilité, confidentialité, nouveauté) par , accompagnés d’experts.

10 Novembre 2015 Annonce officielle des sociétés candidates.

10 Novembre - 15 Novembre 2015Examen des dossiers par les membres du Jury;Annonce officielle des produits finalistes.

19 Novembre 2015Annonce officielle des gagnants - Cérémonie de remise du Trophée Sésame.

L'EXPOSITION (suite)

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Le jury ?

∙ Les membres du jury sont des Experts neutres reconnus dans leurs catégories;

∙ Ils sont choisis pour leur implication dans des associations et organisations au service du développement des smart technologies;

∙ Certains font partie de sociétés utilisatrices de ces technologies et innovations, d’autres encore appartiennent à des groupes de presse spécialisés;

∙ Les membres du jury évaluent les dossiers sur une plateforme Internet sécurisée en toute indépendance et impartialité et garantissent une complète confidentialité;

∙ Après lecture des dossiers, les membres du jury les notent selon 3 critères :

- Caractère innovant du produit/service présenté, pondérée à 10 points/20;

- Opportunité pour le marché, pondérée à 8 points/20;

- Force de l’argumentaire, pondérée à 2 points/20.

L'EXPOSITION (suite)

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SOR

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SPO

NSO

R IC

T4AL

LSP

ON

SOR

ICT4

ALL

SPO

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INVI

TÉ D

'HO

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llon

Fran

ce

SPO

NSO

R IC

T4AL

L

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PLAN DU SALON

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DEMANDE DE PARTICIPATIONSTAND D’EXPOSITION

[email protected]

HALL 1

HALL 2

HALL 3

400TND

350TND

300TND

IncluantG

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DEMANDE DE LOCATION EQUIPEMENTS D’EXPOSITIONLes prix sont en location/jour et en hors taxes.

Table de réunion 1

55DT Quantité commandée

Chaise PVC 1

coloris

15DT Quantité commandée

Table Haute

coloris

25DT Quantité commandée

Tabouret Carré

coloris

15DT Quantité commandée

Tabouret de Bar 1

coloris

15DT Quantité commandée

Tabouret de Bar 2

coloris

15DT Quantité commandée

Chaise PVC 2

coloris

25DT Quantité commandée

Fauteuil Gliss

coloris

25DT Quantité commandée

Siège Cuve

coloris

55DT Quantité commandée

Table de réunion 2

55DT Quantité commandée

Table de réunion 3

65DT Quantité commandée

Table MDF

coloris

30DT Quantité commandée

Page 17: Dossier exposant ict4all 2015

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DEMANDE DE LOCATION EQUIPEMENTS D’EXPOSITION (suite)

Les prix sont en location/jour et en hors taxes.

Desk avec Retour

170DT Quantité commandée

G. Desk Façade Plexi

coloris

85DT Quantité commandée

Table Tactile

280DT Quantité commandée

Table de DVD

15DT Quantité commandée

Table Basse 1

35DT Quantité commandée

Table Basse 2

25DT Quantité commandée

P. Desk Façade Plexi

coloris

65DT Quantité commandée

G. Desk en Tôle

coloris

85DT Quantité commandée

P. Desk en Tôle

coloris

85DT Quantité commandée

Desk Pliable

45DT Quantité commandée

Séparation en Plexi

55DT Quantité commandée

Meuble de Rangement

coloris

45DT Quantité commandée

Page 18: Dossier exposant ict4all 2015

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DEMANDE DE LOCATION EQUIPEMENTS D’EXPOSITION (suite)

Les prix sont en location/jour et en hors taxes.

Boules Lumineuses(lot de 4)

45DT Quantité commandée

Salon 4 Places

coloris

180DT Quantité commandée

Salon 4 Places

coloris

230DT Quantité commandée

Salon 4 Places

coloris

180DT Quantité commandée

Salon 3 Places

coloris

140DT Quantité commandée

Roll-Up

85DT Quantité commandée

Ecran 51”

150DT Quantité commandée

Ecran LCD 42”

120DT Quantité commandée

Ecran LCD 32”

90DT Quantité commandée

Cubes Lumineux

45DT Quantité commandée

Pots Lumineux

65DT Quantité commandée

Mur en MDFIncluant habillageen vinyle imprimé

selon votre charte graphique

10DT Quantité commandée

Page 19: Dossier exposant ict4all 2015

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DEMANDE DE LOCATION EQUIPEMENTS D’EXPOSITION (suite)

10DT

Estrade

Quantité commandée

Stand ParapluieHabillage selon charte graphique

180DT Quantité commandée

Porte Brochures

25DT Quantité commandée

Plante Haute

Les prix sont en location/jour et en hors taxes.

Présentoire MDF 1

10DT Quantité commandée

Présentoire MDF 2

10DT Quantité commandée 15DT Quantité

commandée

Support TV

10DT Quantité commandée

12DT/m2 Quantité commandée

Parquet

coloris

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DEMANDE DE PRODUCTIONSTAND D’EXPOSITION

Si vous êtes intéressés par la livraison clé en main de votre stand (Conception, production & installation), nous vous demandons de cocher la case ci-dessous et nous allons entrer en contact avec vous pour une réunion de travail afin de mieux cerner vos objectifs et attentes.

Notre méthodologie de travail est comme suit: • Tenir une réunion de collecte d’informations (Objectifs d’exposition, nombre de ressources sur stand, types de services/produits à exposer, etc ...); • Deux ou trois propositions en 2D, illustrant la configuration générale du stand; • Si validées, on passe aux simulations en 3D; • Si validées, on présente le BAP pour approbation.

Oui, je veux bien recevoir un stand clé en main, et demande une première réunion de travail.

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DEMANDE DE VISIBILITÉSUPPORTS DE COMMUNICATION

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

DT (HT)

1.800 DT (HT)

1.000DT (HT)

800DT (HT)

1.200DT (HT)

800DT (HT)

550DT (HT)

800DT (HT)

600DT (HT)

1.000DT (HT)

800DT (HT)

900DT (HT)

1.200DT (HT)

800 DT (HT)

Pack RollUp/Oriflamme/Kakémono

Animation par QuizzLes cadeaux seront offerts par l'exposant, sur son stand, selon le budget alloué.

4ème page de couverture 3 000

3 000

25

3 000

3 000

3

3

Ecran Géant

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BON DE COMMANDE

Total Stand en HT

Total Equipements d’Exposition en HT

Total Production Stand d’Exposition en HT

Total Supports de Communication en HT

Total Stand en HT

Total Equipements d’Exposition en HT

Total Production Stand d’Exposition en HT

Total Supports de Communication en HT

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2015

le 15 octobre 2015

2015

le 15 octobre 2015 )

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE ET DE LOCATION

Les présentes conditions générales de vente et de location ont pour objet la vente d’espaces et la location de matériels par la Société SMART ID aux exposants du salon ICT4ALL 2015, qui se déroulera du 16 au 19 novembre 2015 au centre des expositions La Medina – Yasmine Hammamet, Tunisie.Les présentes Conditions Générales de Vente et de Location s’appliquent à toute commande passée par un exposant, ci-après dénommé « le CLIENT », portant sur des prestations proposées par la Société SMART ID, ci-après dénommée « la SOCIETE».Le fait de passer commande emporte acceptation expresse par le CLIENT des présentes Conditions Générales de Vente et de Location qui prévalent sur toutes autres dispositions, notamment les conditions générales d’achat du CLIENT.

Article 1 - Conditions de participationLa SOCIETE détermine les catégories des clients et établit la nomenclature des produits et/ou services présentés. Le CLIENT ne peut présenter que des matériels, produits, procédé sous services de sa fabrication ou conception ou dont il est agent ou concessionnaire.La SOCIETE peut, après examen, exclure les produits et/ou services ne lui paraissant pas correspondre à l’objet du salon ou admettre la présentation de produits et/ou services ne faisant pas partie de la nomenclature mais présentant un intérêt pour le salon.

Article 2 - Demande de participationToute entreprise désirant exposer adresse à la SOCIETE une demande de participation comme indiqué au « DEMANDE DE LOCATION/STAND D’EXPOSITION ». Sauf si la SOCIETE refuse la participation demandée, l’envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer un acompte de 50% (Cinquante pour cent) du prix de la location du stand et des frais annexes.

Article 3 - CommandeToute commande doit être établie directement sur la demande de par ticipation figurant dans le« DEMANDE DE LOCATION/STAND D’EXPOSITION » adressée par la SOCIETE au CLIENT. Le Bon de réservation doit être envoyé par le CLIENT à la SOCIETE au plus tard le 15 octobre 2015, sans quoi la commande, considérée comme tardive, fera l’objet, pour autant que la prestation ne soit encore réalisable, d’une tari cation majorée dont le montant sera préalablement indiqué par la SOCIETE au CLIENT.Une commande ne sera prise en considération que si elle est accompagnée du règlement (ou de son justificatif ) de 50% (Cinquante pour cent) de la totalité du montant dû (y compris, en cas de commande tardive, de la majoration). Son acceptation par la SOCIETE sera matérialisée par l’envoi au CLIENT d’une facture.En l’absence de règlement, et sous réserve des dispositions du paragraphe précédent, la SOCIETE se réserve le droit de ne pas exécuter la prestation demandée. Le CLIENT supportera seul les conséquences qu’une régularisation tardive de sa situation pourra entraîner.Toute annulation de commande doit être notifiée à la SOCIETE, obligatoirement par écrit, au plus tard 20 jours calendaires avant la date d’entrée dans les lieux, la somme versée à titre d’acompte par le CLIENT à la SOCIETE demeurera acquise par la SOCIETE, à titre d’indemnité, même en cas de relocation de l’emplacement à un autre exposant. Toute annulation notifiée hors délai fera l’objet d’une facturation de la totalité de la prestation.En cas de non acceptation de la commande par la SOCIETE ainsi qu’en cas de rejet de la commande par la SOCIETE, seront remboursées les sommes versées à titre d’acompte lors de la commande. En revanche et comme indiqué ci-dessus, ces sommes seront acquises à la SOCIETE si le CLIENT se désiste de sa participation.

Article 4 - Exécution de la commandeSauf stipulation expresse contraire, toute exécution d’une commande comprend notamment la livraison, la mise en place et la reprise du bien donné en location, sur le stand du CLIENT. Selon les cas, au moment de la livraison et de la reprise, des bons de livraison et de reprise seront dressés contradictoirement. Sauf réclamation consignée dans le bon de livraison ou établie par mail ou télécopie dans un délai de six (06) heures après livraison, le bien sera réputé et accepté en bon état général et conforme à la commande; il devra être restitué dans le même état en fin de location.En raison d’impératifs tenant à la disponibilité du stock ou à des contraintes de délais, la SOCIETE se réserve expressément le droit de fournir en lieu et place du bien commandé, tout bien équivalent permettant de répondre à l’identique aux besoins du CLIENT; à défaut de refus total ou partiel du CLIENT exprimé au moment de la livraison et de la mise en place du bien de remplacement, le CLIENT sera réputé l’accepter et souscrire aux obligations qui en découlent. Sauf accord exprès et préalable de la SOCIETE, aucune modification ni transformation ne pourra être effectuée sur le bien loué; le CLIENT s’engage expressément à utiliser le bien loué conformément à sa destination usuelle, à ne rien faire ou laisser faire qui puisse entraîner sa détérioration ou sa disparition, à lui apporter l’entretien normal nécessaire, et à respecter l’ensemble des recommandations particulières et conseils d’utilisation que lui aura fait la SOCIETE au moment de la livraison notamment.Sauf fait imputable au CLIENT, la SOCIETE fera ses meilleurs efforts pour remédier à toute panne ou problème technique survenant à un bien loué. S’il est avéré que le fait est imputable au CLIENT, la SOCIETE facturera à celui-ci le coût de son intervention.

L’exécution ou la mise à disposition par la SOCIETE de tout ou partie d’une prestation est conditionnée par la faisabilité technique et / ou le stock disponible. Il est précisé que pour la réalisation de tout ou partie des prestations, objet des présentes, la SOCIETE fera appel à des sociétés spécialisées, ce dont le CLIENT déclare avoir parfaite connaissance et accepter.

Article 5 - Cession/ Sous-locationSauf autorisation écrite et préalable de la SOCIETE, tout CLIENT ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa concession dans l’enceinte du Salon. Néanmoins, plusieurs clients peuvent être autorisés à réaliser une présentation d’ensemble, à condition que chacun d’eux ait adressé une demande préalable d’agrément à la SOCIETE et ait souscrit une demande de co-participation.

Article 6 - RetraitEn cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à la SOCIETE même en cas de relocation à un autre exposant. Dans le cas où un CLIENT, pour une cause quelconque, n’occupe pas son stand avant 12h de l’ouverture du Salon, il est considéré comme démissionnaire. La SCOIETE peut disposer du stand de ce CLIENT défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre CLIENT.

Article 7- Montage et démontageLa SOCIETE détermine le calendrier du montage et de l’installation des stands avant l’ouverture du Salon. Il détermine également le calendrier du démontage des stands, de l’enlèvement des matériels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l’issue du salon comme indiqué dans la rubrique « INFORMATIONS UTILES ».S’agissant du point particulier du démontage, de l’enlèvement et de la remise en ordre, la SOCIETE peut faire procéder, aux frais et aux risques du CLIENT, aux opérations qui n’ont pas été réalisées par le CLIENT dans les délais fixés. Le non-respect par un CLIENT de la date limite d’occupation des emplacements autorise la SOCIETE à réclamer le paiement de pénalités de retard et de dommages-intérêts.

Article 8- Autorisations particulièresTout aménagement, toute installation de machines ou appareils qui ne peuvent être mis en place ou montés qu’en empruntant le stand d’autres clients est fait sur autorisation de la SOCIETE et à la date fixée par lui.

Article 9 - Répartition des standsLa SOCIETE établit le plan du salon et effectue la répartition des emplacements librement, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par le CLIENT, de la nature des produits et/ou services qu’il présente, de la disposition du stand qu’il se propose d’installer ainsi que, si nécessaire, de la date d’enregistrement et de la demande de participation.La SOCIETE peut modifier l’importance et la disposition des surfaces demandées par le CLIENT. Cette modification n’autorise pas le CLIENT à résilier unilatéralement son engagement de participation. L’emplacement du stand attribué à un CLIENT lui est communiqué au moyen d’un plan. Le plan indique le découpage général des îlots environnant l’emplacement attribué comme indiqué à la rubrique « PLAN DE L’EXPOSITION » Le CLIENT devra reconnaitre sur place la situation et les dimensions des emplacements qui lui auront été attribués (les plans et schémas n’étant donné qu’à titre indicatif ). Il prendra les lieux dans l’état où il le trouvera et devra les laisser dans le même état. Toute détérioration causée à l’emplacement du fait du client est à sa charge.

Article 10- Installation et décoration des standsL’installation des stands est conçue selon le plan général établi par la SOCIETE. La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics ainsi que le plan général de décoration et la signalétique arrêtés par la SOCIETE. La SOCIETE détermine les modalités d’affichage, les conditions d’emploi de tous procédés sonores, lumineux ou audiovisuels, ainsi que les conditions dans lesquelles peut être organisé tout spectacle, attraction, opération promotionnelle, animation, sondage ou enquête d’opinion dans l’enceinte du salon.La SOCIETE détermine de même les conditions dans lesquelles les prises de vues ou de son sont autorisées dans l’enceinte du salon. La SOCIETE se réserve le droit de faire supprimer ou modifier celles des installations qui nuiraient à l’aspect général du salon ou gêneraient les clients voisins ou le public, ou qui ne seraient pas

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conformes au plan et à la maquette préalablement soumis à son agrément. La SOCIETE peut revenir sur l’autorisation accordée en cas de gêne apportée aux clients voisins, à la circulation ou à la tenue du salon.

Article 11 - Remise en étatLa SOCIETE décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les CLIENTS. Ces derniers prennent les emplacements dans l’état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, notamment aux locaux et installations dans lesquels se tient le Salon, causé par un client ou par ses installations, matériels ou marchandises, est à la charge de ce CLIENT.

Article 12- MarchandisesChaque CLIENT pourvoit lui-même au transport et à la réception des marchandises qui lui sont destinées. Il est tenu des se conformer aux instructions de la SOCIETE relatives à la réglementation des entrées et sorties des marchandises. Les produits et matériels apportés au Salon ne peuvent, sous quelque prétexte que ce soit, en sortir pendant sa durée.

Article 13 - NettoyageLa SOCIETE rend responsables les CLIENTS pour le bon état de propreté de leurs stands pendant toute la durée de l’exposition. Les CLIENTS peuvent ne pas effectuer par eux-mêmes le nettoyage de leurs stands, auquel cas le nettoyage sera effectué par le prestataire officiellement désigné pour le nettoyage des stands. Le nettoyage des stands est gratuit mais le nettoyage des produits exposés vient en supplément. Le tarif de nettoyage des stands à plusieurs niveaux est disponible sur demande.

Article 14 - FluidesLes raccordements des stands aux réseaux d’électricité, sont faits aux frais de la SOCIETE pour les stands équipés et aux frais des clients pour les stands semi-équipés. Par ailleurs, l’organisateur mettra à la disposition des clients ayant des stands semi-équipés, une prise de courant 220 V.

Article 15 - DouanesIl appartient à chaque CLIENT d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. La SOCIETE ne peut être tenue responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.

Article 16 - Badges ExosantsDes Badges Exposants donnant droit d’accès au Salon sont, dans des conditions déterminées par la SOCIETE, délivrés aux CLIENTS et ce selon la surface louée par le CLIENT.

Article 17 - InvitationDes cartes d’invitation destinées aux visiteurs que les CLIENTS désirent inviter seront délivrées par la SOCIETE aux CLIENTS sur demande écrite. Leur nombre sera décidé par la SOCIETE. Seuls les Badges Exposants et les cartes d’invitation délivrés par la SOCIETE peuvent donner accès au Salon.

Article 18 - SécuritéLe CLIENT est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par la SOCIETE. La SOCIETE se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de la SOCIETE; ses décisions concernant l’application des règles de sécurité sont d’exécution immédiate.

Article 19 - Responsabilité - AssuranceA compter de la livraison du bien et jusqu’à sa restitution, le CLIENT a la garde et la responsabilité de celui-ci, par application des dispositions de la législation en vigueur. A ce titre, il est responsable de toute détérioration, disparition pouvant affecter ledit bien pendant toute la durée de sa location jusqu’à sa restitution matérialisée, le cas échéant, par la contre-signature du bon de reprise visé supra. En cas de détérioration ou de disparition du bien loué, le CLIENT sera redevable des frais de réparation dudit bien ou de son remplacement en valeur à neuf à la date du sinistre, ainsi que de tout préjudice matériel et immatériel qui en découlerait, notamment celui découlant de son indisponibilité.En conséquence, le CLIENT a l’obligation de souscrire, auprès de compagnies agréées pour pratiquer les opérations d’assurances en Tunisie, (i) un contrat tous risques couvrant les biens loués notamment contre les risques de vol, d’incendie, d’explosion, de dégâts des eaux, de bris de machine, (ii) un contrat couvrant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant lui incomber en raison des dommages corporels, matériels et immatériels, consécutifs et/ou non consécutifs occasionnés aux tiers y compris la SOCIETE, du fait de l’utilisation des biens donnés en location. Il devra pouvoir en justifier, à tout moment, à première demande de la SOCIETE. Il devra également fournir, à la SOCIETE, une attestation pour cette assurance au plus tard quatre (04) semaines avant le début de la manifestation. Si la SOCIETE devait être tenue pour responsable de l’inexécution de tout ou partie d’une commande, sa responsabilité se limitera au montant des prestations concernées à l’exclusion de tous autres dommages et intérêts, auxquels le CLIENT renonce expressé ment. Tout bien livré reste la propriété exclusive de la SOCIETE et/ou de ses partenaires.La SOCIETE assure les CLIENTS en matière de responsabilité civile mais décline toute responsabilité en cas de vols ou dégâts qui pourraient survenir pendant le montage, le démontage, la période d’exposition. Afin d’éviter les problèmes éventuels de vol, il est interdit d’accueillir des visiteurs sur les stands après 18H30.

Il en est, notamment, ainsi pour la non-conformité de l’agencement, le non respect des règles de sécurité et la non-occupation du stand.Une indemnité est alors due par le CLIENT à titre de dommages et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste à la SOCIETE, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. La SOCIETE dispose à cet égard d’un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments mobiliers ou décoratifs appartenant à client.

Article 20 - PrixLes prix des stands sont indiqués par la SOCIETE à la rubrique « DEMANDE DE LOCATION/STAND D’EXPOSITION» et peuvent êtres révisés par cette dernière en cas de modification des éléments qui le composent, notamment en cas de modification du prix des matériaux, de la main d’œuvre, des transports et des services ainsi que des dispositions fiscales et sociales.

Article 21 - Conditions de paiementLe paiement de la location du stand et des frais annexes se fait aux échéances et selon des modalités déterminées par la SOCIETE et communiquées au client dans la rubrique « BON DE COMMANDE/CONDITIONS GENERALES DE PAIEMENT ». Pour toute demande de participation intervenant tardivement, le premier versement est égal aux sommes déjà exigibles à la date considérée. Il en est de même pour les clients en liste d’attente qui bénéficient de l’attribution d’un stand à la faveur d’un désistement. Un premier versement de 50 % du montant TTC de la commande est dû au moment de la commande. Le solde de la facture est dû avant le 15 octobre 2015. Faute d’avoir effectué la totalité de ce deuxième versement à date, ou en cas de désistement du CLIENT après le 26 octobre 2015, le montant total de la facture sera exigible à titre d’indemnité, même en cas de relocation de l’emplacement à un autre exposant. La SOCIETE se réserve également le droit de disposer de l’emplacement et ne serait pas dans l’obligation de rembourser au CLIENT les sommes déjà versées. Les produits et services dont le tarif n’est pas indiqué dans le Bon de Commande seront chiffrés au cas par cas et sur devis. Dans l’hypothèse où des prestations feraient l’objet d’une facture complémentaire, celle-ci devra être honorée dans les trois (03) jours calendaires suivant sa réception.

Article 22 - Force majeureLa SOCIETE ne sera pas considérée comme responsable ni défaillante pour tout retard ou inexécution consécutive à la survenance d’un cas de force majeure habituellement reconnu par la jurisprudence tunisienne ou par le centre des expositions La Medina –Yasmine Hammamet, Tunisie.

Article 23 - Tolérances - ModificationsToute tolérance de la SOCIETE relative à l’inexécution ou à la mauvaise exécution par le CLIENT de l’une des présentes Conditions Générales de Vente et de Location ne pourra en aucun cas, et ce quelle qu’en soit la durée, être génératrice d’un droit quelconque pour le CLIENT, ni modifier de quelque manière que ce soit la nature, l’étendue ou l’exécution de ses obligations par le CLIENT.

Article 24 - Droit applicableDe convention expresse entre les parties, le contrat né d’une commande dûment acceptée est soumis au droit tunisien. Par convenance, une traduction en langue officielle du client des présentes Conditions Générales et Particulières de Vente et de Location a été établie. Toutefois, en cas de litige, seule la version française serait retenue. Les parties s’efforceront de régler à l’amiable et avec la plus grande célérité tout différend pouvant s’élever entre elles relativement à la validité, l’interprétation, l’exécution ou la résiliation du contrat. Tout litige n’ayant pu être ainsi résolu sera de la compétence exclusive des tribunaux de Tunis.

Article 25 - Modification du règlementLa SOCIETE se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d’apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui paraîtra nécessaire, tout en informant les CLIENTS par écrit.

Article 26 - ContestationsLes réclamations relatives à l’exécution des prestations doivent être formulées par écrit au responsable de la SOCIETE avant la fermeture de la manifestation au public, pour pouvoir être constatées et prises en compte. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de quinze (15) jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel du CLIENT, déclarée non recevable. En cas de contestation les tribunaux de Tunis sont seuls compétents.

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