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1 Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale
-DEMANDE DE PRIX N°05 /DEFIA /Enabel
PAGES CELLE-CI INCLUSE
1. PERSONNE DE CONTACT AU SEIN D’ENABEL
NOM : Salami TENAKAH
FONCTION : Responsable intervention 1 DEFIA
ADRESSE : Secrétariat UAC 03 BP : 2900 Cotonou au Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP)
TEL +(229) 97 19 33 44
E-MAIL : salami.tenakah @enabel.be
2. OBJET DE LA DEMANDE
Développement d’une application digitalisée d’information et du suivi des itinéraires techniques et de gestion de la production d’ananas.
3. REFERENCES ENABEL DP N° 05 /2019/DEFIA/ Enabel
4. INSTRUCTION
RECEPTION
DES OFFRES :
DATE : Lundi 09 septembre 2019 à 17 heures
LIEU :
Elle doit être introduite, sous plis fermé portant la mention
« Offre pour Demande de Prix N° 05 /2019/
DEFIA/ Enabel » :
par remise contre accusé de réception au secrétariat du <
Secrétariat PROFI ENABEL 03 BP : 2900
Cotonou au Ministère de l’Agriculture, de
l’Elevage et de la Pêche (MAEP) >
Le service est accessible, tous les jours ouvrables, pendant
les heures de bureau : de 8h30. à 13h. et de 14 h. à 17 h.30.
Ou peux être envoyé par mail pour les candidatures hors
du territoire National à l’adresse mail suivante :
cc : [email protected]
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Documents à joindre
A. Les références du soumissionnaire (point 10) B. La lettre de soumission (annexe 1) C. Le document justifiant que le soumissionnaire est
en règle en matière de paiement des cotisations sociales, sauf lorsque le pouvoir adjudicateur a la possibilité d’obtenir directement les certificats ou les informations pertinentes en accédant à une base de données nationale gratuite dans un État membre ;
D. Le document justifiant que le soumissionnaire est en règle en matière de paiement des impôts et taxes, sauf lorsque le pouvoir adjudicateur a la possibilité d’obtenir directement les certificats ou les informations pertinentes en accédant à une base de données nationale gratuite dans un État membre.
E. Le document attestant que le soumissionnaire n’est pas en situation de faillite, sauf lorsque le pouvoir adjudicateur a la possibilité d’obtenir directement le document ou l’information pertinente en accédant à une base de données nationale gratuite dans un État membre ;
F. Minimum de deux (02) références de marchés
similaires (élaboration d’outils digitalisés de suivi
de production agricole) accomplies auprès des
institutions/organismes publiques nationale et
internationale/ou organisations de producteurs
(photocopies légalisées des attestations de
bonnes fins d’exécution de missions
accompagnées des contrats de marché ou de bon
de commande)
G. Le Curriculum Vitae du consultant principal détaillé daté et signé (trois pages au maximum conformément au modèle en annexe 2) présentant les expériences du candidat au cours des cinq dernières années et en lien avec la mission (élaboration d’outils digitalisés de suivi de production agricole, de préférence dans la production d’Ananas et au Bénin) ;
H. Approche /Note méthodologique, organisationnel et un planning d’exécution de la mission ;
I. Le prix (devis quantitatif et estimatif)
DELAI DE VALIDITE DES
OFFRES : 90 jours
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5. SPECIFICATIONS TECHNIQUES / TERMES DE REFERENCES
Contexte et justification
Le programme « Développement de l’Entreprenariat dans la Filière Ananas » (DEFIA) d’Enabel porte l’ambition de contribuer à la mise en œuvre du Plan stratégique de développement du Secteur agricole (PSDSA) à travers l’amélioration et la sécurisation des revenus agricoles des acteurs des chaînes de valeur de la filière Ananas dans les pôles de développement agricoles du Sud du Bénin. L’objectif est d’augmenter significativement le revenu de 6.000 entrepreneurs agricoles. Les actions portent sur le renforcement des capacités (techniques, économiques, marketing, plaidoyer...) par (i) le développement des services de coaching entrepreneurial et de conseil agricole (ii) le financement des investissements productifs (iii) la mise en relation/facilitation des liens d’affaires entre les acteurs (producteurs, transformateurs, commerçants, fournisseurs de services financiers comme non-financiers, …) et par (iv) la réalisation des infrastructures structurantes, pour améliorer l’environnement des affaires. DEFIA envisage une complémentarité et synergie d’action avec les autres intervenants dans la chaîne de valeur (acteurs non gouvernementales, universités, projets, programmes). La recherche et la promotion de solutions digitales (Finance Mobile, applications dédiées, plate-forme d’échanges virtuelles) seront des éléments distinctifs de l’intervention.
En juillet 2019, un atelier d’identification et de priorisation des besoins en outils digitalisés a été organisé par le programme. Les résultats de l’atelier montrent les besoins des producteurs en un système digitalisé d’information et suivi des itinéraires techniques et de gestion liées à la production de l’ananas.
Les présents termes de références visent l’élaboration de cette application pour les producteurs d’ananas
Objectifs
Elaborer une application digitalisée d’informations, de suivi des itinéraires techniques, d’appréciation des comptes d’exploitation et de gestion de la production d’ananas.
De façon spécifique, il s’agit pour le consultant de :
- produire une maquette digitalisée pour entrer les données et informations relatives aux opérations culturales et par parcelle de culture d’ananas ;
- produire une maquette digitalisée qui permet d’entrer par producteurs les informations et données sur matériels de productions (équipements) que possède le producteur et qu’il utilise sur sa ou ses parcelles d’ananas avec la date d’acquisition, le montant d’acquisition, la durée de vie, etc……
- pour produire un système qui permet d’avoir sur une plateforme mobile les outpouts de la parcelle que sont : la production par variété, les quantités vendues par type de client (interne ou étranger), les pertes et les autoconsommations ;
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- de produire une plateforme qui permette à tous les acteurs de la filière de consulter des informations sur la filière en termes de producteurs, de transformateurs, commerçants et les potentiels marchés d’écoulement ; et si possible géo localiser les unités de transformation ;
- de produire un système qui permet au producteur d’avoir sur son mobil des alertes sur les périodes de réalisation des différentes opérations culturales sur chacune des parcelles d’ananas installées et aussi d’avoir des alertes sur d’autres informations tels que le prix de vente de l’ananas sur le marché, les données climatiques de son milieu, etc.
Résultats
Le producteur doit être en mesure d’introduire dans l’application dans son smartphone ;
1. Par action cultural et par parcelle : (1. Défrichement ; 2. Essouchage ; 3. Labour ;4. Sarclage 5. Herbicidage ; 6. Fumure/ engrais 7. Traitement d’Induction Florale 8. Récolte ; 9 vente et autres) ; -> La date/ la durée/ les input « type et coûts » (de la main d’œuvre, équipement utilisés ainsi que des produits, …)
2. Les outputs par champs ; la récolte par variété, les ventes (pièces, sacs, bâchées) par clients avec les prix, les autoconsommations, les pertes, les dons
3. Les équipements que possède le producteur, la date d’acquisition, la durée de vie (calcul automatique de l’amortissement).
4. Les stocks de produits et leurs dates de péremption ; les entrées et les sorties ; les valeurs du stock
Le producteur doit être en mesure de visualiser/analyser/simuler
1. Le compte d’exploitation+ marges/revenus ; (avec simulation si je vende à un prix plus élevé. Si je raccourci une étape en xx hjrs, etc..)
2. Le coût de production d’une tonne d’ananas par variété 3. Le prix minimal de vente pour couvrir les coûts (Internal rate of return) 4. Les couts par type de dépenses (main d’œuvre, produits, engrais, etc..)
(histogramme) 5. La durée de chaque étape cultural (histogramme) 6. Les ventes par client (prix, volumes, et qualité) 7. Les équipements disponibles et leur date de remplacement nécessaire 8. Les stocks sur timeline de péremption
Le producteur reçoit des alertes de l’application si :
La période d’une opération culturale est arrivée
S’il introduit une étape trop tôt ou trop tard
Les produits stockés sont à terme de péremption
L’équipement doit être remplacé
S’il introduit un prix qui ne couvre pas les coûts
….
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Le producteur peut consulter :
La météo (lien site méteo ; accuweather)
Les doses et formules d’engrais recommandés (INRAB)
Les doses et formules / produits phytosanitaires homologués pour l’ananas
Les vidéos de bonnes pratiques de production d’Ananas (lien accès agriculture)
La liste /répertoire d’acheteurs potentiels d’ananas (nom, contact et localité)
La liste de fournisseurs de rejets/ produits phyto/ engrais/ mains d’œuvre (nom, contact et localité)
Profil du soumissionnaire
Le consultant doit avoir une bonne expérience dans l’élaboration des solutions digitales des productions agricoles accessibles et utilisables par les producteurs de préférence « ananas » et au « Benin »:
Elaboration de solution digitales sur les itinéraires techniques et la gestion de la production
Formation/Information /Coaching formateurs Gestion de la base de données de l’application afin de partager les statistiques
d’utilisation
Méthodologie et planning
Le consultant définira les méthodes et outils nécessaires pour la conduite de sa mission. Il
propose le chronogramme d’activités contenant au moins :
1) Des rencontres avec ;
a) les assistants techniques et responsables du programme DEFIA et cadres et
responsables AIAB 1et ATDA-7
b) les producteurs d’ananas sur le terrain et leurs organisations (FENACOPAB,
REPAB);
c) les institutions de recherche (INRAB, Universités, …)
2) Elaboration de l’application « ITK »
3) La formation des formateurs et utilisateurs
4) Une prestation à distance d’appui (help-desk)
5) Une période de test (pilote), une période de mise au point et une période d’extension de
l’application.
6) Une évaluation de l’utilisation de l’application (utilisateurs, zone, h/f ,.. )
1 Acteurs Interprofessionnels d’Ananas au Bénin
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La durée de la prestation est de 60 hommes/jours
10 h/j de collecte des données/besoins ITK
20 h/j de réalisation de l’application
15 h/j de mise au point selon l’évaluation de la phase « test »
5 h/j de formation des formateurs
10 h/j d’appui à distance
La mission du consultant se déroulera entre Septembre 2019 et fin mars 2020 :
Evaluation des offres
Motifs d’exclusion
L’attention du soumissionnaire est attirée sur le fait qu’avant la conclusion du marché : le
pouvoir adjudicateur demandera obligatoirement les documents suivants :
- une attestation fiscale prouvant que le soumissionnaire est en règle avec ses
obligations relatives au paiement des impôts et taxes conformément à la
législation du pays dans lequel il est établi ;
- une attestation de sécurité sociale. Pour les soumissionnaires établis au
Bénin, relative au dernier trimestre précédent la date de remise des offres. Si le
soumissionnaire est un consultant indépendant, et/ou ne disposant pas de
personnel, celui-ci joindra la preuve du paiement des cotisations de sécurité
sociale (comme par exemple, une attestation de sa caisse d’assurance sociale).
- une attestation récente du greffe du tribunal de commerce compétent de
laquelle il ressort que le soumissionnaire n’est pas en situation de faillite, de
concordat judiciaire ou de liquidation ;
L’évaluation des offres se fera suivant les critères de sélection et d’attribution suivant :
Critères de sélection
Les profils des consultants sont spécifiés ci-après :
Consultant principal : expert de niveau universitaire Bac +4 dans le domaine de
l’informatique, digitalisation, de l’agronomie, de l’agroéconomie ou autres diplômes
équivalents avec 4 ans d’expériences avérées en conception d’applications digitales.
Le consultant principal qui joue le rôle de coordonnateur, de l’organisation de
l’équipe et assure la qualité de l’application, assure l’élaboration et la mise en place
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des outils nécessaires pour la formation. Il répond aux questions de suivi et de mise
en œuvre de l’application.
Un technicien niveau Bac+3 dans le domaine de la programmation digitale ou
autre diplôme équivalent et pertinent avec 3 années d’expériences avérées.
Le technicien est responsable pour la collecte des données ; l’élaboration de l’application et
de formation, appui aux utilisateurs.
Critères d’attribution
Le pouvoir adjudicateur choisira l’offre régulière ayant totalisé le maximum de points sur
100.
Critère 1 : Méthodologie, organisation et chronogramme (25%) :
Pour l’évaluation de ce critère, le soumissionnaire proposera une note conceptuelle, qui présente
la méthodologie, l’organisation ainsi que le chronogramme d’activités pour réussir l’élaboration
de l’application de qualité ainsi que la formation des formateurs/utilisateurs. Le
soumissionnaire décrit également son apport/plus-value, (3 pages max). La note sera
appréciée selon des critères de cohérence, pertinence et réalisme.
Critère 2 : Capacités des experts proposés (50%) :
Le soumissionnaire doit disposer d’une expertise confirmée dans la réalisation des
applications digitales (le développement des applications dans le domaine agricole/ananas
est un atout) prouvées et de préférence en Afrique et/ou au Bénin.
Le soumissionnaire devra réalisées au moins 3 expériences (pertinentes) similaires. Joindre
comme preuve de ces expériences les contrats de marché et/ou les attestations de bonne fin
d’exécution ainsi que les contacts (tél / mail) des commanditaires.
Le soumissionnaire s’engage à faire exécuter le marché par les experts proposés dans l’offre.
En cas de force majeur qui imposerait le remplacement d'un expert, le remplaçant devra
être agréé par le pouvoir adjudicateur.
Lors de l’évaluation de la compétence technique, seuls les techniciens ou les organismes
techniques qui constitueront une plus-value dans le cadre du marché qui fait l’objet de la
présente demande de prix, seront pris en compte.
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Le soumissionnaire joint à son offre un relevé mentionnant les techniciens ou les
organismes techniques qui appartiennent ou non à l’entreprise, en particulier ceux qui sont
responsables du contrôle de la qualité.
Critères Expert et/ou Technicien
Pour l’ensemble des consultants proposés par le soumissionnaire
les marchés similaires d’élaboration des
applications digitales de production
agricole
1 marché = 5 pts
2 marchés =10 pts
>2 marchés= 15 pts
Marchés d’élaboration d’application
digitales pour la production d’ananas
1 marché =10pt
>2 marchés = 15 pt
Expériences en Afrique 1 marché = 10 pt
>2 marchés =15 pts
Expériences au Bénin 1 marché= 5 pts
Critère 3 : Prix (25%)
L’évaluation de ce critère se fera sur la base de l’offre financière.
Les règles suivantes seront chaque fois appliquées pour distribuer les points :
En ce qui concerne le critère « prix », la formule suivante sera appliquée :
Points offre X = Prix offre la plus basse* 25/Prix offre X
Le montant pris en compte dans la comparaison des prix est le montant total de
l’offre.
Pour les autres critères, la meilleure offre reçoit chaque fois le maximum des points et les
autres offres sont cotées en fonction de l’écart relatif par rapport à la meilleure offre
Cotation finale
Les cotations pour les critères d’attribution seront additionnées. Le marché sera attribué au
soumissionnaire qui obtient la cotation finale la plus élevée, après que le pouvoir
adjudicateur aura vérifié, à l’égard de ce soumissionnaire, l’exactitude de la déclaration sur
l’honneur et à condition que le contrôle ait démontré que la déclaration sur l’honneur
corresponde à la réalité.
Attribution du marché
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Le marché sera attribué au soumissionnaire qui a remis l’offre régulière, le cas échéant
améliorée après négociations, la plus intéressante pour le marché.
Il faut néanmoins remarquer qu’il n’existe aucune obligation pour le pouvoir adjudicateur
d’attribuer le marché.
Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au
besoin suivant un autre mode
Conclusion du contrat
Le marché a lieu par la notification au soumissionnaire choisi de l’approbation de son offre.
La notification est effectuée par les plateformes électroniques, par courrier électronique ou
par fax et, le même jour, par envoi recommandé.
Le contrat intégral consiste dès lors en un marché attribué par Enabel au soumissionnaire
choisi conformément au :
La présente demande de prix et ses annexes ;
La meilleure offre finale (BAFO) approuvée de l’adjudicataire et toutes ses annexes ;
La lettre recommandée portant notification de la décision d’attribution ;
Le cas échéant, les documents éventuels ultérieurs, acceptés et signés par les deux
parties.
Modalités de paiement
Aucune avance ne sera payée.
Le paiement se fera de 70% après validation et test de l’application et 30% après la fin de la
période de fourniture d’appui à distance.
6. ADRESSE DE LIVRAISON /
EXECUTION
7. PERSONNE DE CONTACT POUR
L’EXECUTION
ADRESSE : NOM : Salami TENAKAH
FONCTION : Responsable d’intervention 1
DEFIA GSM : 97 19 33 44
E-mail [email protected]
8. DELAI DE LIVRAISON /EXECUTION /DUREE
Date <souhaité / obligatoire> :
Le soumissionnaire indiquera dans son offre son
délai d’exécution de la mission à partir de la date
de la notification
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9. PRIX : Bordereaux de prix et devis quantitatif estimatif
Voir :
Description Unité Quantité
Prix
unitaire en
euros
Prix total
en euros
Prestations consultant principal
dans le cadre du développement
de l’application en présentiel
(honoraires, hébergement et per
diem y compris frais de
rapportage) …)
H/jour 45
Prestations du technicien dans le
cadre du développement de
l’application en présentiel
(honoraires, hébergement et per
diem y compris frais de
rapportage) …)
H/jour 45
Prestations pour formation H/jour 5
Prestations pour la mission à
distance (honoraires) H/jour 10
Frais de transport/voyage Forfait 1
Montant total euros
Montant total lettres :………………………………………………………………………………
Points d’attention pour l’offre financière
Le déplacement des Consultants pour la phase de collecte des données et pour le test
de l’application sur le territoire béninois est à la charge du programme DEFIA/Enabel.
Les coûts des vols internationaux seront remboursés au coût réel en classe économique
sur base du justificatif joint à la facture (ticket électronique ou billet original).
La prise en charge de la restauration/hébergement sont inclus dans les tarifs
forfaitaires journaliers de la prestation.
Fait à ………………………….., le ……………………..
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10. REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE
Nom et prénom du soumissionnaire ou Dénomination de la société et forme juridique
Nationalité du soumissionnaire
Domicile / Siège social
Numéro de téléphone
Numéro d’inscription organisme de sécurité sociale
Numéro de registre de commerce (NRC) Numéro d’entreprise
Représenté(e) par le(s) soussigné(s) (nom, prénom et qualité)
Personne de contact Numéro de téléphone : Adresse e-mail :
Numéro de compte pour les paiements Institution financière Ouvert au nom de
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11. MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION
En référence à votre « demande de prix N°05/2019/DEFIA/Enabel du 5/08/2019 pour le « Développement d’une application digitalisée d’information et du suivi des itinéraires techniques et de gestion de la production d’ananas ».
»
Nous soussignés ……………………… Agissant en qualité de…………………………….
Dénommé dans ce qui suit « prestataires » ……………………….……………
Domicilié à …………………..….. (Adresse) BP : ………....……… Tél : ……………………
Et en vertu des pouvoirs qui nous sont conférés ;
Après avoir pris connaissance de la présente demande de prix et notamment les Termes de
Références et le modèle de soumission, en acceptant les conditions, nous nous engageons en
tant que consultant, à les exécuter conformément aux prescriptions du dossier de prix, et
pour un montant global hors Taxes de ……………………………………………… Euros ;
Nous remettons, revêtue de notre signature la soumission et nous nous engageons, si notre
soumission est acceptée, à fournir la prestation dans les délais prescrits (25 jours).
Nous acceptons de rester lié (s) par notre soumission pendant un délai de quatre-vingt-dix
(90) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Avant la signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engagement
entre nous.
Nous acceptons que les sommes qui nous serons dues en exécution du contrat objet de la
présente demande de cotation, nous soient payées en Euros et versées au compte n° …...
domicilié à …………………………… ouvert au nom de …………………………….
Sont annexées à la présente soumission toutes les pièces exigées dûment complétées, signées,
datées et cachetées.
En foi de quoi que je soumets ici, et j’appose ma signature.
Fait en une seule copie originale
A …………………, le …………………….
(Le soumissionnaire)
Signature et cachet
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Annexe 2: Modèle de Curriculum vitae Curriculum vitae
Rôle proposé dans le projet:
1. Nom de famille:
2. Prénoms:
3. Date de naissance:
4. Nationalité:
5. État civil:
6. Diplômes (joindre les copies légalisés):
Institution [Date début - Date fin] Diplôme(s) obtenu(s):
7. Connaissances linguistiques : Indiquer vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau rudimentaire ; 5 - niveau excellent;)
Langue Lu Parlé Écrit
8. Expériences professionnelles en lien avec la mission (intitulé, année, lieu, commanditaire,) (joindre les attestations de travail /de prestation)
Intitulé
De (date) - à
(date)
Lieu d’interventio
n
Société et personne de référence2
(nom & coordonnées de contact)
Position/ prestatio
n légalisés
Description de principales
tâches et responsabilité
s
Durée et coût de la
mission
2 Les membres de la commission se réserve le droit de contacter les personnes de référence.
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9. Autres compétences : (par ex. connaissances informatiques, etc.) 10. Autres informations pertinentes (par exemple les attitudes que vous avez et que
vous jugez important pour le poste)