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Déposer, signaler et diffuser sa thèse : ce qu’il faut savoir
Gaëlle Boisgontier Solenn Bihan
Carole LAGATIE 2017-2018
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INTRODUCTION Rechercher,
collecter, sélectionner
Archiver, partager
Rédiger, structurer
Protéger et diffuser
Publier
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Maîtriser
l’information
scientifique
PLAN
• 1. Qu’est-ce qu’une thèse ?
• 2. Le circuit de la thèse
• 3. Diffuser sa thèse
• 4. Structurer sa thèse en vue de la diffusion
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1. QU’EST-CE QU’UNE THESE ?
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1. Qu’est-ce qu’une thèse ?
• Un mémoire individuel
• Préparé dans une école doctorale et une Unité de Recherche
• Qui valide une expérience professionnelle de recherche
• Soutenu devant un jury universitaire
• Qui donne le grade de docteur
• Qui a vocation à être largement diffusé
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1. Qu’est-ce qu’une thèse ?
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LE STATUT JURIDIQUE
1. Qu’est-ce qu’une thèse ?
Le statut juridique :
a) Un document administratif
b) Une œuvre de l’esprit
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1. Qu’est-ce qu’une thèse ? a) Un document administratif, soumis à un
dépôt légal
- Le doctorant a une obligation de dépôt de son travail
- L’Université a une obligation de signalement et de diffusion gratuite et publique*.
* Cf Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat
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Source : http://www.bookelis.com/content/38-depot-legal-livre-publier-livre
1. Qu’est-ce qu’une thèse ? b) Une œuvre de l’esprit, soumise à
l’autorisation de l’auteur
– La diffusion élargie ne peut pas se faire sans l’accord écrit de l’auteur
– L’auteur doit lui-même respecter le droit d’auteur (pas de plagiat, de sources non autorisées…)
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1. Qu’est-ce qu’une thèse ?
• A votre avis : – Un directeur de thèse veut signer l’autorisation de
diffusion à la place du doctorant, peut-il le faire ?
– Si un docteur repère des fautes d’orthographe dans sa thèse en ligne et qu’il veut les corriger, peut-il le faire ?
– Si un docteur ne veut pas déposer sa thèse à la BU parce qu’il espère la publier, peut-il le faire ?
– Si un docteur veut déposer sa thèse uniquement en papier à la BU, peut-il le faire ?
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Du respect….
Quelques petites choses à respecter…
ou quelques mots sur le droit d’auteur…
et plus !
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Respecter l’éthique scientifique
• Pas de plagiat
• Pas de conflit d’intérêt
• Pas de fraude scientifique
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Respecter le droit d’auteur
• Une « courte citation » est autorisée, à condition de citer ses sources (art. L122-5 du CPI). – Elle n’existe pas pour les images, tableaux, schémas,
vidéos…
• L’exception pédagogique au sens strict ne s’applique pas pour une diffusion libre sur le web
• Mais une tolérance existe pour les thèses diffusées dans un cadre institutionnel : – Extrait d’œuvre, image, … – A condition de citer la source
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Respecter le droit d’auteur
• Pour reproduire intégralement un article dont vous êtes l’auteur :
• Ce n’est pas un droit mais une tolérance : – Uniquement la version « manuscrit auteur » et non pas la
version « pdf éditeur » – Prévenir l’éditeur – Prévenir les coauteurs !
• Pour reproduire un article sous licence Creative Commons (CC-BY) : – C’est un droit (vérifier le type de licence CC) – A condition de citer la source !
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Respecter les autres droits
• Protection des données personnelles (loi Informatique et Libertés) : – anonymisation des informations concernant les individus,
déclaration préalable à la CNIL
• Droit au respect de la vie privée (art. 9 du Code Civil) : – pensez aussi aux images, qui sont soumises à autorisation
écrites préalables des personnes concernées.
• Pas de diffamation, injure, apologie de crimes… (loi sur la liberté de la presse)
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2. LE CIRCUIT DE LA THÈSE
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2. Le circuit de la thèse
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• Bibliothè-que, ABES, CINES
• Bureau des thèses
• Ecole doctorale, Bureau des thèses
• Bureau des thèses, Ecole doctorale
Inscription Soutenance
Diffusion Diplôme
LES
ACTEURS
INSTITU-
TIONNELS
2. Le circuit de la thèse : Paysage Institutionnel
• COMUE : Communauté d’Universités et d’Etablissements
Lille Nord de France (créée en 2009)
- Rassemble plus de 160.000 étudiants / 4.600 EC / 3.000 doctorants
- Renforce à l’international la visibilité et l’attractivité des grands acteurs de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche de la Région NPDC
- Est issue du PRES (Pôle de Recherche et d’Enseignement Supérieur Université Lille Nord de France)
- Membres : Universités Lilloises (Lille1, Lille2, Lille3), ULCO, UVHC, Université d’Artois, Ecole des Mines de Douai…
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2. Le circuit de la thèse
• Collège doctoral Lille Nord de France
- est en charge de l’animation et de la coordination des 6 Ecoles Doctorales (ED)
- Offrir aux doctorants une formation d’excellence, renforcer l’interdisciplinarité et l’internationalisation de la formation doctorale
- Préparer les doctorants à l’insertion professionnelle / promouvoir le doctorat auprès de la société civile
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2. Le circuit de la thèse
• Ecoles Doctorales (ED)
- Rassemble des unités de recherche ou des établissements partenaires (ED Co-accréditées) dans le cadre d’un projet de formation doctorale
- L’ULCO participe aux ED co-accréditées en Région NPDC
- Il en existe 6 :
Sciences pour l’Ingénieur (SPI), Sciences de la Matière, du Rayonnement et de l’Environnement (SMRE), Biologie Santé, Sciences Economiques, Sociales, de l’Aménagement et du Management (SESAM), Sciences Juridiques, Politiques et de Gestion (SJPG) et Sciences de l’Homme et de la Société (SHS)
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2. Le circuit de la thèse : Inscription
• Lors de l’inscription en thèse, chaque doctorant est rattaché à :
- une Unité de Recherche (UR) :
Histoire, les Langues, les Littératures et l’Interculturel : HLLI
Laboratoire de Recherche Juridique : LARJ
Laboratoire d’Informatique, Signal et Images de la Côte d’Opale : LISIC
Laboratoire de Mathématiques Pures et Appliquées : LMPA
Laboratoire Physico-Chimie de l’Atmosphère : LPCA
Unité de Chimie Environnementale et Interactions sur le Vivant : UCEIV
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2. Le circuit de la thèse
Ou à – une Unité de Recherche Multisite (ULCO Ets secondaire) :
Unité de Recherche Pluridisciplinaire Sport, Santé, Société : UREPSSS
Laboratoire d’Océanologie et de Géosciences : LOG
Physiopathologie des Maladies Osseuses Inflammatoires : PMOI
Territoires, Villes, Environnement et Sociétés : TVES
Unité de Dynamisme et Structure des Matériaux Moléculaires : UDSMM
Centre Lillois d’Etudes et de Recherches Sociologiques et Economiques : CLERSE
Recherche interdisciplinaire en Management et Economie : RIME-Lab
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2. Le circuit de la thèse
Chaque Unité de Recherche (UR) fait partie d’un Pôle de Recherche :
- Pôle EML (Environnement Marin Littoral) Dir : P.Reignault
Rassemble UDSMM, UCEIV, LPCA, LOG (Situé à la MREI)
- Pôle STS (Sciences Techniques Santé) Dir : M.Prévost
Rassemble UREPSSS, LISIC, LMPA, PMOI (Site de Calais)
- Pôle SHS (Sciences de l’Homme et de la Société) Dir : C.Gibout
Rassemble TVES, LARJ, HLLI
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2. Le circuit de la thèse
Chaque Unité de Recherche fait partie d’une Ecole Doctorale :
- LMPA, LISIC : ED SPI
- LPCA, UCEIV, UDSMM, LOG : ED SMRE
- PMOI, UREPSSS : Biologie Santé
- TVES, UREPSSS, CLERSE, RIME-Lab : ED SESAM
- LARJ : ED SJPG
- HLLI : ED SHS
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2. Le circuit de la thèse
• Chaque ED a son propre mode de fonctionnement, sa propre procédure pour les demandes d’inscription et de réinscription
• Chaque demande d’inscription ou de réinscription transite par le Bureau des thèses
• Le Bureau des thèses est l’interface entre les doctorants et les ED
• A chaque rentrée universitaire, chaque doctorant doit se rapprocher du Bureau des thèses pour connaitre les démarches d’inscription et de réinscription à entreprendre
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2. Le circuit de la thèse : procédure de soutenance
• Complétude des formulaires de désignation des rapporteurs et des membres du jury (délivrés par le Bureau des thèses et différents selon l’ED)
• Dépôt des formulaires signés au Bureau des thèses 6 semaines avant la soutenance et réception de l’avis de l’ED
• Envoi des courriers aux rapporteurs
• Réception des rapports 3 semaines avant la date de soutenance et réception de l’avis final de l’ED
• Envoi des courriers aux membres du jury
• Annonce de la thèse au sein de l’ULCO par mail et sur le portail
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2. Le circuit de la thèse
Guides utiles • Guide national du doctorant (réalisé par l’ABES)
• Les sites des écoles doctorales
• Charte des thèses commune aux écoles doctorales des universités du Nord-Pas-de-Calais (réalisé par le Collège Doctoral)
• Charte de diffusion électronique des thèses et de l’autorisation de diffusion (réalisé par les BU, et propre à chaque Université)
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2. Le circuit de la thèse
a) L’inscription • Déclenche la création d’une fiche Doctorant-Thèse sur
Theses.fr
• Theses.fr signale les thèses soutenues ET les thèses en préparation au niveau national
• Visibilité de la thèse avant même la soutenance
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2. Le circuit de la thèse
b) Le dépôt avant soutenance
- Dépôt du fichier dans sa version provisoire (PDF et Version native)
- Vérification du plagiat
- Vérification de conformité (test sur FACILE)
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Pourquoi vérifier la conformité du format de fichier ?
2. Le circuit de la thèse
• Téléchargez un PDF, puis analysez-le avec FACILE :
• Est-il conforme et valide ?
• Ce test vous semble-t-il difficile ?
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2. Le circuit de la thèse
c) La soutenance
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Source: http://asaseniorg.blogspot.fr/2010/01/match-contre-basket-haute-gironde-
blaye.html
2. Le circuit de la thèse
d) Le dépôt définitif après soutenance - Dépôt du fichier définitif (modifié uniquement si corrections demandées par le jury) : 3 mois pour réaliser les corrections
- Enrichir les données
- Autorisation de diffusion
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2. Le circuit de la thèse
e) Enfin le diplôme ! – Une fois le dépôt définitif – Quitus de la BU – Délivrance par le Bureau des thèses de votre
diplôme
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3. DIFFUSER SA THESE
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3. Diffuser sa thèse
Pourquoi enrichir les données ? – Uniformiser les noms d’auteur, de laboratoires,
d’institutions,
– et ajouter des mot-clés,
– permet un référencement plus efficace par les moteurs de recherche
– Valorise la thèse
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3. Diffuser sa thèse
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Toutes les thèses de Lille 2
(accès libre ou restreint)
Dépôt à la BU
Catalogue national des BU
Les thèses françaises en accès
libre
Les thèses européennes en
accès libre
La littérature grise européenne
en accès libre
Toutes les thèses françaises
La plupart des documents
académiques en accès libre
Archivage pérenne
Uniquement thèses
en accès libre
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Thèse de M. Gensac
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3. Diffuser sa thèse
• Rechercher la thèse suivante (en accès restreint jusqu’à fin 2018) :
– Karine Ducrocq
– Responsabilité civile et rupture du couple
– Soutenue à Lille 2 en 2013
• A votre avis :
– Trouvez-vous que cette thèse est visible sur le web ?
– Est-elle accessible en texte intégral ?
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3. Diffuser sa thèse
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3. Diffuser sa thèse
• Faut-il diffuser librement sa thèse ? – Risque de plagiat
– Risque d’invalidation du brevet
– Risque de la dissémination de données sensibles
• Plusieurs restrictions de la diffusion sont possibles
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3. Diffuser sa thèse
• Plusieurs options possibles :
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3. Diffuser sa thèse
• Internet ≠ plagiat
• Solution : La diffusion = garantie de paternité et d’antériorité
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3. Diffuser sa thèse
• Dépôt de brevet
• Solution : La confidentialité
• Attention aux durées excessives !
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3. Diffuser sa thèse
• Autre cas de figure …
• Réponse : L’embargo
• Ne pas confondre embargo et confidentialité
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3. Diffuser sa thèse
• Ou encore : diffusion partielle
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3. Diffuser sa thèse En résumé :
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• Toujours diffusion libre
• Sans restriction Notice de la thèse
• Accès restreint (intranet)
• Ou Accès différé (embargo)
• Ou Accès partiel
• Ou Accès libre
Texte intégral
• Notice en accès libre
• Mais texte intégral inaccessible (pendant XX années)
• Puis texte intégral en accès restreint ou libre
Exception : thèse confidentielle
3. Diffuser sa thèse
• Attention aux sollicitations : – Les réseaux sociaux de la recherche (Researchgate,
Academia.edu, …) : mettre la notice mais pas le PDF.
– Les éditeurs-prédateurs, une arnaque très répandue : ne pas répondre
• Conseils sur : http://www.univ-valenciennes.fr/SCD/valoriser-la-production-academique
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3. Diffuser sa thèse Ne pas confondre :
- Diffusion : mise en ligne du contenu tel quel, sans modification de fond ni de forme. Peu de valeur ajoutée (hormis la visibilité et le référencement apporté par la BU), mais pas de contrat d’exclusivité.
- Publication : travail éditorial sur le contenu (comité de lecture) et sur la forme (mise en page). Forte valeur ajoutée (facteur d’impact, revues reconnues). Contrat d’exclusivité demandé par l’éditeur.
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3. Diffuser sa thèse
• Critères pour reconnaître une « vraie » publication : – Qualité et sélection (Comité de rédaction, processus de
sélection)
– Visibilité et reconnaissance (Indexation dans des bases de données, présence dans le SUDOC)
– Mise en forme professionnelle (valeur ajoutée de la mise en page)
– Garanties juridiques (quelle responsabilité en cas de problème ? quels droits sont cédés en exclusivité?)
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4. STRUCTURER SA THESE
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4. Structurer sa thèse
Utiliser une feuille de style
• BUT = faciliter la lisibilité et la clarté du document pour le lecteur
• BUT = faciliter la rédaction pour l’auteur
• Elle harmonise et automatise la mise en forme : titres, police, numérotation, marges… sont prédéfinis et valables pour l’ensemble du document
• Le sommaire est cliquable et la navigation facilitée.
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4. Structurer sa thèse • Pas de feuille de style imposée…
• …mais de nombreux établissements en proposent : – V sites des écoles doctorales
– V feuille de style Université de Lyon 2
– V feuille de style Université de Limoges
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4. Structurer sa thèse
• Pour une structuration plus professionnelle de votre document, le logiciel LateX est particulièrement recommandé :
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• LaTeX est un composeur
de document.
• LaTeX gère les formules
mathématiques, les
caractères non-latins…
• V stage LaTeX sur
Formadoc
4. Structurer sa thèse
Exemples de thèses en ligne :
A votre avis, laquelle est la plus facile à lire ?
– https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00083855/document
– https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-01009918v2/document
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4. Structurer sa thèse
• Des éléments obligatoires :
– La page de titre
– Une table des matières
– Les remerciements
– Le résumé et les mots-clés
– La bibliographie
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4. Structurer sa thèse
• Des éléments facultatifs :
– Une liste des tableaux et/ou des figures
– Une liste d’abréviations
– Un index
– Des annexes
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4. Structurer sa thèse • La page de titre (1)
– L’université de soutenance, l’école doctorale, le laboratoire
– Le titre de la thèse
– Le nom de l’auteur
– La date de soutenance
– La discipline (sous la forme la plus précise et structurée possible)
– Le/les directeur(s) de thèse avec leur qualité
– Les membres du jury avec leur qualité (professeur, MC…+ nom de l’Université
où la personne enseigne)
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4. Structurer sa thèse
La page de titre (2) Si la thèse est préparée en cotutelle il faut indiquer clairement les noms de l’université et du laboratoire partenaires
Il faut également y faire figurer les logos
– De l’Université de soutenance
– De l’Université Lille Nord de France
– Des laboratoires (s’ils existent), des partenaires financiers (expl. SMCO, IFREMER…)
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La page de titre (3)
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4. Structurer sa thèse
La table des matières A placer en début de travail (pour une lecture en ligne).
Préférer une table des matières cliquable (faciliter la navigation dans le PDF).
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4. Structurer sa thèse • Les remerciements
Il est de bon ton de mettre en avant les partenaires –financiers, scientifiques ou personnels – qui vous ont aidé lors de vos années de thèse
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4. Structurer sa thèse
• Résumés et mots-clés
Le résumé et les mots-clés doivent être fournis en 2 langues (au moins).
En général : français et anglais.
Pour les thèses en langue étrangère, fournir un résumé substantiel en français est obligatoire
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4. Structurer sa thèse
• La Bibliographie Les références bibliographiques doivent être citées selon la même présentation tout au long de votre travail. (De préférence cliquables, pour faciliter la navigation).
Renseignez-vous sur les pratiques dans votre discipline.
Pour vous aider :
– Norme Auteur-Date ou APA : v tutoriel
– Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel
– Formations au sein de votre université
– Formation au logiciel Zotero
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4. Structurer sa thèse
• Les annexes
Attention aux éléments sous droit d’auteur : articles, illustrations, graphiques, etc…
Il est souhaitable de prévoir une table des annexes
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Reprenons les exemples précédents :
– https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00083855/document
– https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-01009918v2/document
• Quelles autres remarques faites-vous sur la mise en forme ?
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4. Structurer sa thèse
Conclusion
Des questions ???
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Bibliographie
• Ministère de l’éducation nationale, de la recherche et de l’enseignement supérieur. Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat [en ligne]. In : JO n°195, 2006, P. 12471. Disponible sur : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000032587086 (consulté le 21/11/2016)
• Agence bibliographique de l’enseignement supérieur. Guide du doctorant (2013) [En ligne]. Disponible sur : http://www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants (consulté le 21/11/2016)
• Bitouzé Denis. Charpentier Jean-Côme : Latex l'essentiel : pour une prise en main rapide . Paris : Pearson Education, impr. 2010
• Informations sur LATEx également disponible sur le site : http://gte.univ-littoral.fr/members/dbitouze/pub/latex/diapositives-cours-d (consulté le 21/11/2016)
• Durand-Barthez, Manuel. Droit d’auteur et publication scientifique (2017, V2). Disponible sur : https://fr.slideshare.net/mdbarthez/droits-dauteur-publication-scientifique-v2 (consulté le 08/12/2017)
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Bibliographie
• Sur les éditeurs prédateurs :
Dimitri della Faille. Mise en garde : VDM Verlag ou Éditions universitaires européennes [en ligne]. In : Presses Universitaires Québécoises. Disponible sur : https://www.puq.ca/blogue/2011/05/mise-en-garde-vdm-verlag-ou-editions-universitaires-europeennes/ (consulté le 08/12/2017)
Prudon, Magalie. Publier sa thèse, oui, mais pas n’importe où ! [en ligne]. In : Blog des BU sur les publications électroniques et les données de la recherche, Nice. 25 Mars 2014. Disponible sur : http://bibliotheque-blogs.unice.fr/httbu/2014/03/25/publier-sa-these-oui-mais-pas-nimporte-ou/ (consulté le 07/12/2017)
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Tableaux des référents doctorants : Université d’Artois, Université de Lille 1
Universités Référents Thèses au SCD Référent Bureau des thèses à l’Université Remarques
Artois Valérie FRIEDRICH
Responsable du bureau des études doctorales : Nathalie LETURQUE-CARTON Tél : 03 21 60 49 79 Gestion des doctorants relevant des écoles doctorales SHS, SJPG et SMRE : Sabrina AVERLAND Tél : 03 21 60 38 44 Gestion des doctorants relevant des écoles doctorales SPI, SESAM et BSL : Corinne MINJEAU Tél : 03 21 60 37 93
Les doctorants ne sont jamais en contact
directement avec le SCD, seulement avec le
bureau des études doctorales.
Lien vers la page dédiée sur le site de
l’université : http://www.univ-
artois.fr/Recherche/Etudes-doctorales
Lille 1 LILLIAD
Audrey Soëte (laboratoires CRISTAL
et IEMN)
03 20 43 44 24
Jean-Robert Jouin (autres
laboratoires)
03 20 43 44 16
Sur rendez-vous
Bureau de Soutenances (Thèses et HDR):
Catherine Perque
Tél. 03-20-43-43-29
Bâtiment A3 –2ème étage
– porte 206
Horaires d’ouverture au public:
Lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h00 à
12h00 et de 13h30 à 16h00
Lien vers le guide de soutenance
http://www.univ-
lille1.fr/digitalAssets/48/48898_FORMALITES_S
OUTENANCES.pdf
Lien vers la rubrique doctorants sur le site de
LILLIAD
https://lilliad.univ-lille.fr/doctorant
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Tableaux des référents doctorants : Université de Lille 2 et Université de Lille 3
Lille 2 Anne-Sophie Guilbert (Thèses de
l’ED BSL)
03 20 90 77 53 sur RDV
Fabrice Poulain
(Thèses de l’ED SJPG)
03 20 90 76 63 sur RDV
ED BSL : François Delcroix (coordinateur
adjoint) et Laurence Fofana (secrétaire)
03 20 62 68 07
03 20 62 34 27
ED SJPG : Sophie Ranchy-Desrumaux
(coordinatrice) et Françoise Menu
(chargée des doctorants)
03 20 90 75 64
03 20 90 75 55
La procédure de soutenance est gérée par
chaque ED
Guide de soutenance ED BSL
http://edbsl.univ-lille2.fr/procedurestextes-
officiels/procedure-de-soutenance.html
Guide de soutenance ED SJPG
http://edoctorale74.univ-
lille2.fr/index.php?id=686
Lille 3
Marie-Claude MOREAU
03 20 41 72 27
Carole CALANDRE
03 20 41 62 12
Lien sur le site web des bibliothèques de Lille 3
:
https://www.univ-
lille3.fr/bibliotheques/chercheurs/theses/
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Tableaux des référents doctorants : Université du Littoral, Université de Valenciennes
Littoral Anne-Gaëlle BOISGONTIER boisgont@univ-
littoral.fr
03. 28. 23. 74. 69
Sur RDV
Carole LAGATIE
Bureau des thèses
03.28.23.73.93
Lien sur le portail e-BULCO Espace doctorants :
http://bulco.univ-
littoral.fr/medias/medias.aspx?INSTANCE=exploitation&PORTAL_ID=portal_model_in
stance__espace_doctorants.xml&SYNCMENU=espace_doctorants
Valenciennes Marie MAIRESSE
03 27 51 17 73
Service des études doctorales
Coordinateur des études doctorales
Correspondant ED 72 SPI
Correspondants ED 473 SHS
Correspondant ED 74 SJPG
Correspondant ED 73 SESAM
Correspondant ED 104 SMRE
Responsable administrative du Service Etudes doctorales
Pôle Ressources humaines et Etudes doctorales de la DRV
Tél : 03 27 51 14 01
LAMIH
Bâtiment Malvache
Lien vers la page dédiée aux thèses sur le site du SCD
http://www.univ-valenciennes.fr/SCD/infos-theses
Lien vers le guide du doctorant
http://www.univ-
valenciennes.fr/SCD/sites/default/files/pdf/guide-bu-du-
doctorant.pdf
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MERCI DE VOTRE ATTENTION
Programme des autres formations
méthodologiques:
http://www.formadoc.net
78
