Rapport d’activités du CRDP de l’académie d’Aix-Marseille

2011

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Sommaire

Les actions phares

Assistance académique BCDI et E-sidoc .................................................................................... 7

Vers un Intranet unique : Yaziba ................................................................................................ 8

Déménagement du CDDP de Vaucluse...................................................................................... 8

Opéra en actes .......................................................................................................................... 8

Coffrets de Noël ......................................................................................................................... 8

Coréprim .................................................................................................................................... 9

Convention avec l’IUFM ............................................................................................................. 9

Accompagnement pédagogique et expertise

1. Accompagnement distant .......................................................................................... 12

1.1. Écolweb ....................................................................................................................... 12

1.2. Corrélyce...................................................................................................................... 12

1.3. E-Twinning ................................................................................................................... 13

1.4. Site e-profsDocs ........................................................................................................... 13

1.5. Carte des ressources culturelles locales ....................................................................... 14

2. Accompagnement en établissement ou en école ..................................................... 14

2.1. Accompagnement des professeurs documentalistes ..................................................... 14

2.2. Accompagnement du service lesite.tv ........................................................................... 14

2.3. Corrélyce...................................................................................................................... 14

2.4. Courdecol13 ................................................................................................................. 15

2.5. École rurale et communication ...................................................................................... 15

2.6. Équipe mobile académique de liaison et d’animation (Émala) ....................................... 15

3. Organisation d'événements ....................................................................................... 16

3.1. Ateliers du mercredi...................................................................................................... 16

3.2. Ateliers vidéo numérique .............................................................................................. 17

3.3. Événements culturels ................................................................................................... 17

3.4. IntégraTice ................................................................................................................... 20

3.5. Journées départementales des documentalistes ........................................................... 20

3.6. Journées académiques de formation des professeurs documentalistes ........................ 21

3.7. Conférences « Le système éducatif en questions » ...................................................... 21

3.8. Les Mardis de l'Orme ................................................................................................... 22

3.9. Les Rencontres « Orme 2.11 » ..................................................................................... 22

4. Services et ressources documentaires (SRD) .......................................................... 23

5. Conseil et ingénierie .................................................................................................. 25

5.1. Les plates-formes de ressources numériques ............................................................... 25

5.2. L’expertise .................................................................................................................... 26

Édition et commercialisation des produits

1. Édition ......................................................................................................................... 30

1.1. Les productions papier ................................................................................................. 30

1.2. Les ressources en ligne ................................................................................................ 30

2. Commercialisation ..................................................................................................... 31

2.1. Évolution du chiffre d’affaires ........................................................................................ 31

2.2. Produits et marchandises ............................................................................................. 32

2.3. Services en ligne .......................................................................................................... 32

2.4. Actions commerciales ................................................................................................... 32

2.5. Délégués pédagogiques itinérants (DPI) ....................................................................... 32

2.6. Manifestations .............................................................................................................. 33

Organisation et gestion

1. Gestion des ressources humaines ............................................................................ 36

1.1. Évolution de la carte budgétaire.................................................................................... 36

1.2. Organisation ................................................................................................................. 36

1.3. Mouvements de personnels .......................................................................................... 37

1.4. Promotions ................................................................................................................... 37

1.5. Formation ..................................................................................................................... 37

1.6. L’action sociale ............................................................................................................. 38

2. Gestion des affaires générales .................................................................................. 38

2.1. Travaux ........................................................................................................................ 38

2.2. Équipements ................................................................................................................ 39

2.3. Le Schéma prévisionnel de stratégie immobilière (SPSI) .............................................. 39

3. Gestion financière et comptable ................................................................................ 39

3.1. Amélioration du fonctionnement du Service financier .................................................... 39

3.2. Mise en place de la comptabilité analytique .................................................................. 39

4. La communication ...................................................................................................... 40

4.1. Valorisation de l’offre du CRDP en matière de produits et services numériques ............ 40

4.2. Communication des Rencontres « Orme 2.11 » ............................................................ 40

4.3. Salon des éditeurs de Marseille .................................................................................... 40

Premième partie

Les actions phares

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Le CRDP a entrepris en 2011 plusieurs actions novatrices dans les domaines des ressources pédagogiques, des arts et de la commercialisation d’ouvrages à destination des jeunes publics. Parallèlement, le CRDP a poursuivi la dématérialisation de la gestion de ses activités et a installé le CCDP de Vaucluse dans de nouveaux locaux plus fonctionnels. Par ailleurs, une synergie se développe sur l’ensemble de l’académie par la mise ne place d’une convention liant le CRDP à l’IUFM, notamment en ce qui concerne le Service commun de documentation de l’université.

Assistance académique BCDI et E-sidoc

Depuis 2010, le CRDP a mis en place un dispositif d’assistance et d’accompagnement pour les établissements scolaires abonnés à BCDI et, plus récemment, au portail E-sidoc (le logiciel BCDI a été intégré dans un portail info-

documentaire en ligne). C’est un ensemble de services en ligne directement accessibles sur le site du CRDP de l’académie d’Aix-Marseille.

Une plate-forme d’assistance en ligne SOS BCDI

L’usager y a accès via un formulaire, avec une garantie de réponse sous 48 heures. L’utilisation de cette plate-forme est aujourd’hui bien intégrée dans les établissements de l’académie, avec un usage fréquent et régulier (voir statistiques ci-après).

Des outils d’aide en ligne

Les fiches pratiques sur les aspects techniques, informatiques et fonctionnels du logiciel ont été complétées par celles concernant le portail E-sidoc. Les informations sur les produits et leur évolution (logiciel, solutions documentaires) ont également été actualisées.

L’équipe d’assistance et d’accompagnement

Elle apporte un service à distance apprécié, ce qui a permis de stabiliser le nombre d’abonnés. L’accompagnement apporté à la mise en place du portail E-sidoc a incité pratiquement tous les abonnés à s’abonner à ce nouveau service en ligne.

Des formations-animations

Elles ont permis d’accompagner l’évolution du logiciel et son intégration dans le portail info-documentaire : - deux journées de formation les 26 janvier et 4 avril (groupe de 10 personnes) ; - quatre ateliers de présentation et prise en main du portail E-sidoc les 8 et 15 juin, et les 8 et

15 décembre (4 groupes de 12 personnes). Évolution de l’accompagnement BCDI et E-sidoc (2010-2011) 2010 2011

Abonnés BCDI 114 124 Abonnés E-sidoc 60 97

Demandes d’appui via la plate-forme SOS BCDI 51 170 L’augmentation très importante des demandes d’appui depuis septembre 2011 est liée à l’assistance associée aux mises à jour et à l’installation des portails E-sidoc. En amont des demandes en ligne pour l’assistance technique, de nombreux échanges ont lieu par mél autour des produits et de leurs fonctionnalités.

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Vers un Intranet unique : Yaziba

Un nouveau service en ligne, Yaziba, a été installé dans l’Intranet du CRDP. Il permet l’accès à une nouvelle messagerie, la création d’espaces communs et de partage de documents, l’utilisation d’un agenda partagé au sein de chaque équipe (réunions, formations internes…). Un travail de tri et de classement a été opéré pour une meilleure visibilité de l’ensemble des documents déposés dans Yaziba. En outre, l’accès vers les autres logiciels de gestion des activités du CRDP (Figgo, Grr, annuaire…) est grandement facilité.

Déménagement du CDDP de Vaucluse

Depuis septembre 2011, le CDDP de Vaucluse occupe des locaux au sein de l’IUFM d’Avignon. Ce nouvel espace comprend : - un bureau pour les quatre personnels du CDDP, entièrement rénové ; - un point librairie avec une sélection d’ouvrages et une actualisation de l’offre en temps réel ; - un espace numérique (classes mobiles, TNI, tablettes…) avec l’accès à un fonds

documentaire numérique qui participe à l’intégration des TIC dans les pratiques professionnelles de la communauté éducative.

Opéra en actes

Nouvelle collection du SCÉRÉN, « Opéra en actes » propose des dossiers pédagogiques sur les œuvres en rapport avec leurs représentations scéniques contemporaines. Cette collection intéresse particulièrement les enseignements de musique et d’histoire des arts. Deux dossiers ont été réalisés en 2011 : « Le nez » et « La traviata ».

Coffrets de Noël

L’opération a été organisée en deux volets.

Échelon académique

Pour l’achat de trois albums dans la collection « Ponts des arts », une remise de 25 % a été accordée aux clients des librairies du CRDP, assortie d’un coffret cadeau. L’opération a généré une augmentation des ventes des albums de 100 % en termes de chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente (1 038 albums vendus en 2011 contre 521 en 2010).

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Échelon national

Pour une commande de 15 albums par les librairies des autres CRDP du réseau SCÉRÉN, cinq coffrets cadeau étaient offerts. L’opération a généré une progression des ventes de 126 % en volume (1 669 albums vendus en 2011 contre 740 en 2010).

Coréprim

Le CRDP s’est appuyé sur son savoir-faire en matière de plates-formes d’accès aux ressources numériques (Corrélyce et Courdecol13, qu’il met en œuvre pour le compte de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et du Conseil général des Bouches-du-Rhône), pour développer un outil spécifique de catalogage et de gestion des accès à des ressources qualifiées pour le 1er degré, alliant la simplicité à la sécurité. Dernier produit de la lignée des « Corrée », Coréprim proposera à l’enseignant un catalogue de ressources qu’il pourra librement affecter à ses élèves, tout en bénéficiant d’un accompagnement en ligne sous la forme de flux d’informations (pédagogiques, institutionnelles, éditoriales...) mis à jour très régulièrement. Au sein de l’Environnement numérique de travail Iconito Plus, l’usager accèdera à ses titres dans l’onglet « Mon étagère de ressources » (voir page 11). Les enseignants, les directeurs d’écoles et éventuellement les responsables des communes pourront assurer les fonctions liées à la gestion et à l’affectation des abonnements et des accès via l’interface www.coreprim.fr.

Convention avec l’IUFM

Le CRDP de l’académie d’Aix-Marseille et l’IUFM intégré à Aix-Marseille Universités ont formalisé un partenariat pour coordonner leurs actions en vue de constituer un réseau académique de ressources et de services documentaires. Celui-ci vise à proposer l’accès à l’ensemble de ces ressources et services aux usagers : - de l’université, plus particulièrement les étudiants se formant aux métiers de l’enseignement,

de l’éducation et de la formation ; - du CRDP et de ses antennes départementales (les CDDP), notamment les enseignants et les

personnels d’éducation en fonction dans les établissements scolaires des 1er ou 2nd degrés. Précurseur de ce réseau académique, le site de Digne voit sa convention spécifique mise à jour en mai 2010 et précise les conditions de l’échange de services. Les relations entre les structures étant très bonnes, la collaboration permet un fonctionnement optimal des sites. Site de Digne-les-Bains

Réseau téléphonique

Le site bénéficie d’une évolution majeure de son réseau de communication avec la mise en place de la téléphonie sur IP (TOIP).

Master MEEF et C2i2e

Le site accueille désormais les étudiants du master « Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation », préparant de la sorte le Concours de recrutement de professeurs des écoles (CRPE). 12 candidats sont admissibles cette année, ce qui est un très bon résultat compte-tenu du nombre d’étudiants inscrits sur le site.

Un service de documentation renouvelé

La documentaliste du CDDP assure l’échange de services prévu par la convention avec le Service commun de documentation (SCD) de l’Université. Les horaires d’ouverture sont ainsi respectés, et l’accueil est possible du lundi au vendredi midi.

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Les enseignants peuvent consulter gratuitement sur site les documents et les ressources numériques du SCD de l’Université (parmi lesquels des revues numériques). Site d’Avignon

Dans le département de Vaucluse, la coopération CRDP-IUFM se développe depuis la rentrée scolaire 2011, avec l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique documentaire commune. Une complémentarité et une cohérence des fonds documentaires sont notamment recherchées : la BUFM met à disposition une médiathèque et le CDDP un espace numérique conçu comme un lieu modulable dédié au travail individuel et/ou collectif, auquel est associé un fonds documentaire numérique. Des activités communes de recherches documentaires et d'animations culturelles sont en cours de programmation pour l’année 2012. Site de Gap

Depuis septembre 2011, le CDDP des Hautes-Alpes accueille les stages de formation continue organisés par les formateurs de l’IUFM dans un espace adapté et équipé en particulier dans les domaines de la littérature de jeunesse et la pratique des langues étrangères.

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Deuxième partie

Accompagnement pédagogique et expertise

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Le CRDP propose des prestations de services de proximité, au travers de ses centres départementaux. Ces activités se déclinent, d’une part, en des fonctions d’accompagnement des établissements et des acteurs éducatifs, d’autre part, en prestations d’études et d’expertises en direction des collectivités et des industriels. Initiées à l’échelle du territoire local, elles sont conduites autant que nécessaire avec l’appui des équipes académiques. 1. Les activités d’accompagnement Elles se déclinent selon plusieurs modalités : - un accompagnement distant en ligne, ou éventuellement par téléphone ; - un accompagnement au sein des établissements et des écoles ; - l’organisation d’événements, généralement dans les CDDP, permettant aux acteurs éducatifs

d’échanger avec des professionnels et des experts sur des sujets d’actualité ; - l’accueil du public dans les locaux des CDDP, en « base arrière » des activités

d’accompagnement de proximité. 2. Les prestations d’études et d’expertises Le CRDP conduit une importante activité dans le domaine des plates-formes d’accès aux ressources, à partir de la compétence développée autour de Corrélyce : conception et élaboration de nouveaux produits et services numériques, exploitation, accompagnement selon les modalités décrites ci-dessus. Au-delà des plates-formes, le CRDP assure des prestations intellectuelles auprès de collectivités ou d’industriels : activités d’études, de conseil et d’expertise, mais aussi activités d’exploitation.

1. Accompagnement distant

1.1. Écolweb

Depuis 2008, le CDDP des Alpes de Haute-Provence s’est engagé dans le développement de services numériques pour les écoles, à l’exemple d’Écolweb. Cette plate-forme, entièrement accessible par Internet, donne accès à un mini-mail, un espace de dépôt de documents, un annuaire, un agenda, un cahier de texte numérique, divers outils de communication ainsi qu’un espace de publication. Chiffre-clé : 221 classes abonnées en 2011 , couvrant de nombreuses classes rurales des Alpes de Haute-Provence, ainsi que la ville de la Ciotat. Quand Écolweb devient « Iconito plus »… Écolweb intègre aujourd’hui un certain nombre d’évolutions. Ainsi, en partenariat avec la société CAP-TIC qui a conçu l’application Iconito-École-numérique, le CRDP a intégré la gestion des ressources pédagogiques dans l’ENT. Par ailleurs, la création d’un service totalement « en ligne » permettra une mise en œuvre rapide et adaptée des abonnements et de la création des utilisateurs. Écolweb disparaitra donc au profit de la solution « Iconito plus » à partir de la rentrée scolaire 2012.

1.2. Corrélyce

Corrélyce a connu deux évolutions majeures : - le transfert de l’activité de suivi documentaire vers l’application Corédu, développée et

exploitée par le CRDP et le maintien de l'activité d'exploitation (suivi applicatif, réponse aux questions adressées au webmestre) ;

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- la mise à jour du site : nouvelle charte graphique, avancées fonctionnelles (widgets1, onglets pour la gestion distincte des manuels numériques), simplification de la gestion des comptes par l'utilisation de l’annuaire académique fédérateur.

En terme d'exploitation, l'activité de suivi des messages « webmestre » a permis de répondre aux demandes des utilisateurs par rapport à des problèmes d'accès aux ressources. La mise en place d’un système de gestion des tickets d’intervention est à l’étude avec la région PACA. À noter : l’activité documentaire 2011 a été marquée par l’accroissement des relations avec les éditeurs

1.3. E-Twinning

E-Twinning est une action de la communauté européenne qui offre aux enseignants de 32 pays (pays européens et associés) participants la possibilité d’entrer en contact afin de mener des projets d’échange à distance avec leurs élèves, à l’aide de ressources et de services numériques gratuits et sécurisés. Les enseignants porteurs de projets bénéficient d’un accompagnement technique et pédagogique assuré par le CRDP, par l’intermédiaire du Correspondant académique E-Twinning (CORAC). La collaboration entre le CRDP et le Délégué académique aux relations européennes et internationales (DAREIC), initiée en 2010 pour l’organisation d’un séminaire à Hanovre, en Basse-Saxe, s’est maintenue et solidifiée. Outre les interventions conjointes dans les établissements et les présentations lors de regroupements de personnes ressources dans l’académie (corps d’inspections, formateurs, animateurs), un deuxième séminaire, prévu début février 2012, a été planifié et organisé conjointement. Un projet E-Twinning, de l’école du Bosquet à Marseille, initié lors du séminaire de Hanovre, a été retenu et présenté lors des Rencontres de l’Orme 2.11. Chiffre-clé : 188 enseignants supplémentaires dans l’académie ont rejoint la communauté E-Twinning en 2011.

1.4. Site e-profsDocs

Le site e-profsDocs accompagne les professeurs documentalistes de l’académie d’Aix-Marseille dans la pratique quotidienne de leur métier, en proposant des ressources, des dossiers thématiques et des séquences pédagogiques. Il s'adresse également aux enseignants de

disciplines, puisqu’il présente des séquences pédagogiques pluridisciplinaires. C’est un site collaboratif, alimenté par la contribution des professeurs documentalistes de l’académie. 2010 2011

Contributeurs 103 114 Abonnés à la lettre des nouveautés 344 379

Lettre des nouveautés 6 6

Article en ligne 376 374 Visites 445 816 396 984 Chiffres clés : - 35 nouvelles contributions ont été mises en ligne en 2011, avec la participation de onze

nouveaux auteurs ; - 41 séquences pédagogiques valorisant l’usage des TICE dans les pratiques pédagogiques

des professeurs documentalistes sont référencées dans le portail national Édu’base (discipline documentation).

1 Widget : élément visuel de l’interface graphique installé sur l’ordinateur.

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1.5. Carte des ressources culturelles locales

La carte des ressources culturelles locales est une base nationale de référencement de ressources culturelles disponibles dans chaque département pour la conduite d’actions éducatives. Dans les départements alpins, la saisie des fiches est faite par chaque CDDP, en liaison avec les structures locales. Dans les Bouches-du-Rhône, la carte a fait l’objet en 2011 d’un désherbage important et de l’actualisation de l’ensemble de ses fiches. Le travail d’identification des ressources culturelles a été réalisé en liaison avec la Délégation académique à l’action culturelle (DAAC), sous l’égide du CDDP des Bouches-du-Rhône. Dans le Vaucluse, la carte est mise à jour annuellement dans le cadre d’une concertation avec l’Inspection d’académie et le Conseil général de Vaucluse.

2. Accompagnement en établissement ou en école

2.1. Accompagnement des professeurs documentalistes

Le CRDP participe aux deux réunions annuelles de bassin organisées par les professeurs documentalistes ressources dans les établissements ou dans les CDDP. Les documentalistes des CDDP ont proposé des interventions thématiques, la présentation de ressources du réseau SCÉRÉN et de produits documentaires élaborés au niveau académique.

2.2. Accompagnement du service lesite.tv

Le partenariat mis en place au niveau national avec lesite.tv (groupe France 5) comprend pour le CRDP une mission d’accompagnement et de formation des enseignants de l’académie à l’usage de cette ressource en ligne. Cela s’est traduit par des interventions dans les établissements scolaires des 1er et 2nd degrés et dans les CDDP. Chiffre clé : 283 abonnés sur l’académie en 2011 (écoles, collèges, lycées, autres établissements).

2.3. Corrélyce

Interventions d’accompagnement Elles se déroulent selon trois modalités principales : - rencontres avec l’équipe de direction de l’établissement, accompagnée la plupart du temps du

CoTice (coordonnateur TICE) et du professeur documentaliste ; - réunions de présentation des ressources et des services de Corrélyce à un groupe

d’enseignants, selon les modalités de fonctionnement de l’établissement (plage banalisée, journée de solidarité, pré-rentrée, rencontre au CDI, etc.) ;

- intervention en appui à un projet ou une action pédagogique. Observation d’usages Après deux séries d’observations d’usages auprès d’un panel d’enseignants et d’élèves utilisateurs de Corrélyce (2009 et 2010), le CRDP a privilégié en 2011 une approche resserrée, en procédant par études de cas. Pour ce faire, il a retenu le lycée Georges-Duby de Luynes, avec lequel il entretient des relations solides depuis plusieurs années, pour conduire une observation approfondie des usages et des ressources de Corrélyce dans une classe de seconde. L’objectif était d’évaluer les potentialités offertes par l’usage des ressources numériques pour la conduite d’activités d’accompagnement individualisé, en liaison avec la réforme du lycée. L’enquête s’est déroulée en trois phases - observation initiale (1er trimestre), intermédiaire (avril) et finale (mai-juin). Le recueil des données s’est fait à travers un questionnaires pour les 32 élèves de la

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classe, deux séries d’entretiens individuels avec cinq enseignants, des entretiens avec trois parents, des entretiens de groupes avec des élèves, l’observation directe de deux séances d’activités au CDI avec enregistrement vidéo, et l’observation in situ pendant une journée de formation des enseignants. Trois axes ont été privilégiés : - les démarches pédagogiques mises en œuvre avec des ressources numériques ; - la politique documentaire et les équipements ; - la mise en œuvre de la réforme du lycée : la place des ressources numériques dans les

enseignements d’exploration. Cette observation, couplée à la formation et à l’accompagnement des équipes pédagogiques pendant toute l’année scolaire, a donné lieu à un rapport publié en octobre 2011 dans les Cahiers de l’Orme.

2.4. Courdecol13

L’accompagnement Courdecol13 est conduit par le CDDP des Bouches-du-Rhône auprès des collèges du département. Il se décline sous la forme de présentations dans les réunions de bassins des professeurs documentalistes, et des interventions en établissements. Collèges visités : Collège Darius Milhaud, Marseille Collège Vincent Scotto, Marseille Collège Monticelli, Marseille Collège Henri Barnier, Marseille Collège Rocher du Dragon, Aix-en Provence Collège Les Gorguettes, Cassis Collège Gréasque Collège Simone de Beauvoir, Vitrolles

2.5. École rurale et communication

Intégré à la démarche d’animation des zones rurales du département des Alpes de Haute- Provence, le dispositif Écoles rurales et communication (ERC) a concerné cinq sites : - la vallée du Jabron : Bevons, Noyers, Valbelle, St Vincent ; - le pays de Forcalquier : Sigonce, Lurs, Niozelle, Pierrerue ; - la vallée de l’Asse : Barrême, Clumanc, Senez ; - les Gorges du Verdon : La Palud-Moustiers ; - Sisteron nord : Clamensane, Valernes.

Les projets pédagogiques inter-écoles sont accompagnés par l’Émala du secteur (voir ci-après). Les déplacements sont répartis sur l’année scolaire et concernent pour la plupart des projets liés à la culture scientifique et technique, les TICE, l’EPS, menés transversalement au sein des écoles.

2.6. Équipe mobile académique de liaison et d’animation (Émala)

L’Équipe mobile académique de liaison et d’animation a pour vocation de rompre l’isolement des écoles rurales et de montagne, éloignées des centres d'animation culturelle, sportive et sociale. Son action est conduite en étroite liaison avec les Inspections académiques et les Conseils généraux. Alpes-de-Haute-Provence

Cinq unités généralistes et deux unités TICE interviennent dans toutes les écoles du département. L’équipe intervient selon des secteurs géographiques définis en collaboration avec l’Inspecteur d’académie, sous la responsabilité pédagogique de l’Inspecteur de l’Éducation nationale (IEN) adjoint.

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Deux nouvelles personnes ont rejoint en 2011 l’équipe en remplacement de collègues ayant quitté leur fonction. Elles sont affectées aux secteurs de Saint-André les Alpes et de Sisteron. Comme chaque année, le CRDP a fait acquisition, avec le soutien du Conseil général, d’un nouveau véhicule en remplacement de celui du secteur de Saint-André les Alpes, le plus ancien de la flotte. Rappel des missions de l’Émala :

- recherche documentaire, diffusion des ressources pédagogiques (vidéo, mallettes pédagogiques, DVD, CD-Rom) ;

- accompagnement à l’élaboration et la réalisation de projets pédagogiques innovants ; - aide à la mise en œuvre des TICE à l’école ; - participation aux ateliers ERC et aux RRER (Réseaux renforcés des écoles rurales) ; - maintenance et prêt de matériel pédagogique ; - liaison avec divers organismes départementaux : BDP, Archives départementales, Réserve

géologique, DDAF, ONF ; - animation d’ateliers pédagogiques, de classes ou de groupes d‘élèves à la demande des

collègues dans le cadre de projets élaborés en commun. Hautes-Alpes

Deux unités mobiles interviennent dans le département. L'Inspection académique met à disposition les postes budgétaires et assure la cohérence pédagogique des interventions de l'animateur. Le CDDP des Hautes-Alpes assure la gestion logistique et budgétaire. Le Conseil général des Hautes-Alpes attribue une subvention annuelle de fonctionnement. L’Inspection académique, à la rentrée de septembre 2011, a créé un troisième poste dans la circonscription Gap-Embrun-Saint-Bonnet. Le Conseil général a voté un budget de fonctionnement pour cette troisième Émala identique aux deux autres, mais sans la subvention exceptionnelle qui aurait permis l'achat du véhicule.

3. Organisation d'événements

3.1. Ateliers du mercredi

Ces ateliers sont destinés aux enseignants des 1er et 2nd degrés. Une collaboration avec les Inspections académiques, les IEN TICE et les enseignants du groupe USATICE, s’est mise en place dans le cadre de l’accompagnement du Plan académique de développement des usages du numérique. Ils concernent tous les niveaux (école, collège, lycée), dans les disciplines suivantes : géographie, physique, histoire, lettres. Avec l’arrivée du Tableau numérique interactif (TNI), de nouvelles pratiques et de nouveaux usages pédagogiques se développent. L’atelier TNI s’est attaché à montrer, faire découvrir et expérimenter des activités pédagogiques utilisant un TNI dans une pratique quotidienne de classe. Chiffre clé : 20 ateliers ont été assurés en 2011 (dans les CDDP ou en établissement). 1 – « Mise en place d’une séquence pédagogique avec des ressources numériques proposées dans Corrélyce et Courdecol13 » : - 14 ateliers avec la ressource Édugéo (4 départements de l’académie) ; - 2 ateliers sur le thème de l’Éducation au développement durable (Bouches-du-Rhône) ; - 1 atelier sur Édumédia (Bouches-du-Rhône) ; - 1 atelier « Jalons du temps présent » de l’INA (Bouches-du-Rhône). 2 – « Outils, matériel ou service » : - 1 atelier TNI (Vaucluse) ; - 1 atelier « Construire un site d’école en équipe » (Vaucluse).

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3.2. Ateliers vidéo numérique

Après la mise en place d’un atelier photo numérique fin 2010, des ateliers vidéo ont été organisés dans les locaux du CDDP des Hautes-Alpes au cours du premier trimestre 2011. Ils ont réuni des professeurs des écoles et de collège, et des Unités localisées pour l’inclusion scolaire (Ulis) d’enfants en situation de handicap. 09/02/2011 Notions de base et vocabulaire du cinéma 16/02/2011 Les étapes de la réalisation d’un film 09/03/2011 Tournage et dérushage 16/03/2011 Montage et finalisation

3.3. Événements culturels

3.3.1 Collège au festival À l’initiative du Conseil général de Vaucluse, de l’Inspection académique, du bureau du Festival d’Avignon, de la Maison Jean Vilar et du CDDP de Vaucluse, cette action permet à des élèves de cinq collèges du département et à leurs professeurs d’assister à des représentations du festival d’Avignon. La programmation et l’accompagnement pédagogique de l’action sont définis conjointement par les partenaires et par les enseignants participant au projet. Cette année, ce sont Enfant (création du chorégraphe Boris Charmatz à la Cour d'honneur du Palais des papes) et Sun (écrit et mis en scène par Cyril Teste à la salle Benoit XII) qui ont été choisis. Une visite de la Maison Jean Vilar et un parcours à la découverte de l’art contemporain sont venus compléter la programmation. Les bénéficiaires de l’action « Collège au festival » ont ainsi passé les journées des 8 et 9 juillet à Avignon, suivant un parcours pédagogique alliant visites guidées et commentées d’expositions, rencontres avec des professionnels, visite des installations techniques de la Cour d’honneur du Palais des papes et rencontre et échanges avec les metteurs en scène et les artistes.

3.3.2 Des clics et des classes Dans le cadre de l’opération nationale « Des clics et des classes », le CRDP accompagne deux projets de classes de sensibilisation au portrait photographique, en partenariat avec les Ateliers de l’image et les Rencontres d’Arles.

3.3.3 Les Rencontres culturelles Bouches-du-Rhône

« La représentation dans Tous les matins du monde », 30 mars.

Intervenant : Mathieu Messager, professeur de Lettres modernes, doctorant à l’université Paris-Sorbonne III. En partenariat avec le Rectorat. Participants : 100 personnes.

Lecture « Abeilles, habillez-moi de vous », 11 avril.

Intervenant : Philippe Dorin, auteur de théâtre ayant reçu le Molière de la création jeune public. En partenariat avec le Théâtre Massalia. Participants : 30 personnes.

« Mémoires de guerre, de Charles de Gaulle », 4 mai.

Intervenant : Ėtienne Calais, directeur de collection chez Ellipses. En partenariat avec le Rectorat. Participants : 80 personnes.

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« Construire un musée au XXIe siècle : le MuCEM », 18 mai.

Intervenants : Vanessa Hen, architecte programmiste pour le MuCEM, et Anita Leroux, directrice de projet à Euroméditerranée. En partenariat avec le MuCEM. Participants : 80 personnes.

Lecture « Les Sales Histoires de Félicien Moutarde », 6 juin.

Intervenant : Fabrice Melquiot. En partenariat avec Le Théâtre Massalia et l’OCCE. Rencontre organisée à l’occasion de la sortie des livres Les Sales Histoires de Félicien Moutarde (CRDP/L’Ėlan vert) et de leur guide pédagogique. Participants : 30 personnes.

« De Pantagruel à Gargantua », 16 novembre.

Intervenant : Marie-Madeleine Fragonard, professeure émérite de littérature française à l’université Paris III-Sorbonne nouvelle. En partenariat avec le Rectorat. Participants : 150 personnes.

« Art et propagande : la Révolution par la fête », 7 décembre.

Intervenant : Caroline Veaux, professeure agrégée de Lettres modernes. En partenariat avec le Rectorat. Participants : 30 personnes.

« Mystères d’archives », 15 décembre.

Projection de deux documentaires de la collection « Mystères d’archives » (Ina/Arte), qui analyse des événements historiques à travers l’analyse médiatique de l’époque, en présence du réalisateur Serge Viallet : Les accords de Yalta et La reddition du Japon. En partenariat avec l’Ina et le Rectorat. Participants : 150 lycéens.

Exposition « Vive mon collège », du 8 au 17 juin

L’exposition a été réalisée en partenariat avec le Conseil général des Bouches-du-Rhône, comme point d’orgue de l’opération conduite au sein des établissements. Cette opération pédagogique de sensibilisation à l’architecture donne lieu à des productions plastiques, photographiques et vidéos, réalisées par des collégiens, avec l’appui d’intervenants extérieurs. En partenariat avec le Rectorat, le Conseil d’architecture, d’urbanisme et d’environnement (CAUE) et le Fonds régional d’art contemporain (FRAC). Participants : 150 personnes (vernissage).

Séminaire national PRÉAC « Art et sacré, paganisme et christianisme : l’exemple du patrimoine arlésien », 4 et 5 avril

Le séminaire a interrogé les œuvres d’art dans leur relation au sacré et à la spiritualité (du paganisme au christianisme), en partant d’un exemple local transférable (le patrimoine antique arlésien) et en montrant son empreinte (continuités et ruptures) à travers les siècles. En privilégiant la diversité des approches (écrite, plastique, ethnologique), il a permis d’étudier les sources religieuses de l’inspiration artistique, le mythe (thème ou motif, avatars et transformations) et les croyances (superstitions, magie). En partenariat avec le Rectorat, la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) et le Musée départemental Arles antique.

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Alpes de Haute-Provence

La programmation 2010-2011 de l’animation culturelle du CDDP des Alpes de Haute-Provence a, cette année encore, attiré de nombreux visiteurs. Cette animation culturelle donne lieu à la création de plusieurs malles pédagogiques co-financées par le CDDP, l’IUFM et la MAIF, partenaire du CRDP. La programmation du site s’appuie sur deux types de manifestations : - une exposition dans une salle équipée pour une durée de 6 semaines environ ; - le Mmiam(&), création originale du site de Digne. Chiffres clés : entre 50 et 100 personnes participent régulièrement aux vernissages des expositions, avec une moyenne de 200 visiteurs sur le site.

Le Mmiam(&) : un immense tout petit espace d’exposition ouvert à la création artistique contemporaine Il est constitué, à ce jour, de huit vitrines disséminées sur l’ensemble du territoire de l'académie d'Aix-Marseille. Chaque site IUFM en possède désormais une, installée sur un lieu de passage, ainsi que les trois centres MGEN de Gap, Avignon et Digne. Elles invitent chacun à côtoyer, au gré d’une programmation annuelle, des propositions artistiques conçues et réalisées par des créateurs œuvrant pour la plupart en Provence.

3.3.4 À l’école de la forêt (AEF) Cette opération interministérielle, soutenue par la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, s’appuie sur le CRDP pour sa gestion financière. Pilotée par l’Inspection académique, elle a pour objectif de sensibiliser les élèves des écoles maternelles et primaires à la connaissance de la forêt et du bois, par des actions concrètes sur le terrain, en liaison avec l’Éducation au développement durable. Dans les Alpes de Haute-Provence, cette action est achevée. L’année 2011 a permis de solder les comptes avec le Conseil régional. Dans les Hautes-Alpes, le CDDP a accompagné 13 projets comme « À la rencontre des arbres avec ses 5 sens », « La forêt et ses habitants au fil des saisons », « La forêt protectrice », avec des classes maternelles et élémentaires ; l’Office central de la coopération à l'école (OCCE) 05 prendra le relais à partir de la rentrée 2012/2013.

3.3.5 Prix de lecture à voix haute Les 8 et 9 mai, 40 groupes d'enfants du CM2 à la 5ème, issus d’écoles, de collèges et de bibliothèques municipales du département, se sont succédés sur la scène de l'auditorium du Thor pour donner à entendre un texte qu'ils ont choisi de présenter à la finale du sixième Prix départemental de lecture à voix haute « Écoutez-moi, je lis ». Né d’une commune volonté d’animer les activités de lecture dans les écoles et les collèges du Vaucluse, ce prix est l’occasion d’une étroite collaboration entre le Conseil général, la Bibliothèque départementale de prêt, les libraires associés aux établissements scolaires, des animateurs issus des associations inscrites sur la Carte des ressources culturelles locales, l’Inspection académique et le CDDP. S’adresser aux autres sans autre moyen que la conviction de la voix, tel est l’enjeu de ce concours dont tous les groupes finalistes sont repartis avec les livres choisis sur le thème de l’année : « Le Vaucluse pour un avenir durable, la nature en fête ».

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3.4. IntégraTice

Créé à l’initiative du CRDP, IntégraTice est un ensemble d’activités consacré aux problématiques des TICE et du handicap.

IntégraTice 13 : « Structures légales des projets d’intégration : les responsabilités des différents intervenants », 27 janvier.

Conférence-débat organisée par le CRDP devant une centaine de personnes, dont de nombreux chefs d’établissement.

IntégraTice 04 : « Les troubles spécifiques du langage », 25 mai.

Organisée par le CDDP de Digne-les-Bains et l’Inspection académique (service ASH), avec la présentation des ressources de la société Informatique Éducation, devant une quinzaine de personnes.

IntégraTice 05 : « Troubles de l’attention et hyperactivité », 30 juin.

Organisée par le CRDP et l’Inspection académique des Hautes-Alpes devant 30 personnes (enseignants d’IME, ULIS et CLIS et autres spécialistes du département).

3.5. Journées départementales des documentalistes

Ces journées professionnelles constituent une composante de l’action de formation des professeurs documentalistes (organisation conjointe dans les quatre départements avec les documentalistes ressources et celles des Points Ac@r). Elles sont l’occasion de renforcer les relations de proximité entre les CDDP et les partenaires locaux. Les quatre journées contribuent au développement d’une culture numérique chez les professeurs documentalistes, et d’une culture de l’information chez les élèves. Elles sont complétées par des dossiers rendant compte des interventions, mis en ligne sur le site du CRDP et le site e-ProfsDocs.

CDDP des Alpes-de-Haute-Provence : « Lectures numériques, lectures sur écrans : quels changements pour le lecteur ? ».

Conférence de Claudio Vendi, chercheur au laboratoire Le lutin à la Cité des sciences de la Villette à Paris, qui a abordé les pratiques de lecture sur les nouveaux supports (tablettes, écrans…), l’observation des comportements induits par l’usage des technologies numériques ainsi que les conséquences cognitives liées aux usages des livres électroniques (e-book), tablettes graphiques et téléphones portables. En complément, présentation de l’Artothèque par la documentaliste du collège Giono de Manosque, puis de la plate-forme collaborative Chamillo, soutenue au niveau académique. Participants : 20 personnes.

CDDP des Hautes-Alpes : « Les lectures numériques : nouveaux supports, nouvelles pratiques » (9èmes Rencontres-Échanges sur les ressources partagées), 1er février.

Ouverte aux collectivités, établissements publics et organismes à vocation éducative, culturelle et sociale, cette journée départementale a pour objet de permettre des regards croisés entre responsables et/ou praticiens de l’Éducation nationale et des organismes partenaires des secteurs éducatif, culturel et social. Elles facilitent ainsi la mise en place d’une dynamique de travail entre les différents acteurs accueillant des jeunes dans une perspective éducative, par la création de réseaux humains et technologiques. Intervention de François Boquet, professeur associé à l’université Lumière de Lyon II. Participants : 50 personnes, dont 23 documentalistes.

CDDP des Bouches-du-Rhône : « Culture de l’information : quelles approches avec les disciplines ? L’exemple de l’information scientifique », 3 mai.

La journée s’est déroulée avec l’appui des IPR EVS (inspecteurs pédagogiques Vie scolaire) et a permis d’aborder la question de la culture scientifique et de sa prise en compte dans les établissements (par exemple autour d’approches non scientifiques des questions scientifiques).

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Interventions de Virginie Albe, de l’ENS de Cachan, qui a présenté une approche originale des questions scientifiques, du point de vue de la responsabilité citoyenne, et de Jean-Pierre Véran, IA-IPR honoraire et formateur à l’IUFM, qui a permis de remettre cette approche en perspective avec la culture de l’information et la formation à l’information, en particulier autour des repères du PACIFI (parcours Culture de l’Information Formation à l’Information). Participants : 98 documentalistes, et des représentants des collectivités et des bibliothèques (BDP, BMVR).

CDDP de Vaucluse : « Culture informationnelle des élèves : de la fragmentation des savoirs à la construction du sens », 11 février.

Intervention d’Isabelle Fructus, formatrice et documentaliste à la Bibliothèque interuniversitaire Cujas à Paris, et d’Isabelle Dimondot, directrice du Service commun de documentation de l’université d’Avignon. Participants : 70 documentalistes.

3.6. Journées académiques de formation des professeurs documentalistes

Six journées de formation ont été organisées par le CRDP, en lien avec les services académiques (IPR-EVS). Inscrites dans le Plan académique de formation des documentalistes, elles ont contribué à développer la professionnalisation des personnels et à ouvrir leurs champs d’investigation professionnelle.

Journée professionnelle « Rencontres littéraires à l’Alcazar », 15 décembre.

Organisée en partenariat avec l’IUFM, l’Alcazar et l’Agence régionale du livre, cette journée avait pour thème « Avec le vent du nord, mots et images de Belgique ». Cinq réunions du comité Pass’livres ont contribué en amont à l’organisation de cette manifestation. En aval, un dossier rendant compte des différentes interventions et proposant une sélection bibliographique a été réalisé et mis en ligne sur le site du CRDP et le site E-Profsdocs. Participants : 75 professeurs documentalistes et enseignants de disciplines.

Quatre journées professionnelles autour de la liaison entre CDI des lycées et Services communs de documentation (SCD) des universités, les 8 novembre, 2 décembre, 21 janvier et 26 mai.

Deux groupes de 25 professeurs documentalistes ont été constitués, l’un rassemblant les responsables des SCD des universités marseillaises et aixoises avec un groupe de documentalistes de lycée, l’autre rassemblant les responsables du SCD de l’université d’Avignon et un groupe de documentalistes de lycées du Vaucluse, des Alpes de Haute-Provence et des Hautes-Alpes. L’accompagnement de proximité a été réalisé par les documentalistes des CDDP. Participants : 50 professeurs documentalistes.

Journée professionnelle destinée aux professeurs documentalistes ressources au sein de la manifestation « Orme 2.11 », 23 mars.

Une intervention spécifique a été organisée pour le groupe le matin, suivie d’un parcours en lien avec la thématique de la journée. Participants : 30 professeurs documentalistes.

3.7. Conférences « Le système éducatif en questions »

Ces conférences-débats ont été initiées il y a trois ans, en partenariat avec l’association Éducation et Devenir. Elles réunissent des personnels de direction et d’encadrement, des représentants des collectivités et d’associations de parents d’élèves, et une large diversité d’acteurs scolaires, autour de questions vives posées à l’École.

« Autorité et sanctions », 23 novembre.

Intervention de Bruno Robbes, maître de conférences en sciences de l’éducation à l’université de Cergy-Pontoise/IUFM de Versailles, Laboratoire EMA (École, mutations, apprentissages), sur le

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thème « Pratiquer la sanction éducative : perspectives ouvertes par la circulaire n° 2011-111 du 1er août 2011 ». Participants : 100 personnes, parmi lesquelles un grand nombre de chefs d’établissement et de Conseillers principaux d’éducation (CPE).

3.8. Les Mardis de l'Orme

Le CRDP, en collaboration avec le pôle Tice du rectorat, a poursuivi ses « Mardis de l’Orme », journées annuelles de formation et de réflexion sur les usages des TIC à l’école qui s’adressent : - aux formateurs et cadres de l’éducation ayant les TICE comme domaine d’expertise (réseau

Usatice, Points Ac@r, CRDP, IATice, IEN TICE et ERIP) ; - aux professionnels chargés d’éducation ou de TIC dans les associations et les collectivités.

5e Mardi de l’Orme : « Industrialisation des TICE : quel impact sur l’École ? », 18 janvier.

Conférence de Pierre Mœglin, Université Paris 13, Maison des sciences de l’homme Paris Nord. Participants : 25 personnes.

6e Mardi de l’Orme : « Développer une approche stratégique de l’identité numérique », 12 avril.

Conférences d’Élise Wolton, juriste à la CNIL, et d’Isabelle Bréda et Odile Chenevez, CRDP. Participants : 50 personnes.

7e Mardi de l’Orme : « Utiliser, ré-utiliser les données… », 18 octobre.

Ouverture de Christophe Pierrel, Conseil régional Provence-Alpes-Côte d’Azur, suivie d’une conférence de Valérie Peugeot, chercheur à Orange Labs, et d’une table-ronde avec Hélène Josso-Bouchard, déléguée académique de la CNIL, Sophie Tendeiro, région Provence-Alpes-Côte d’Azur et Emmanuel Vergès, directeur de Zinc. Participants : 35 personnes.

8e Mardi de l’Orme : « Apprendre en jouant ? », 13 décembre.

Conférence d’Éric Sanchez, Institut français de l’éducation (IFE), suivie d’une table-ronde avec Anne Wix, rectorat d’Aix-Marseille, Julien Llanas, rectorat de Créteil, et trois enseignants de l’académie d’Aix-Marseille. Participants : 60 personnes.

3.9. Les Rencontres « Orme 2.11 »

Les participants ont débattu sur le thème « Communiquer, collaborer… pour apprendre ? » tout au long des tables-rondes et des ateliers qui se sont déroulés les 23 et 24 mars. La programmation était structurée par six tables-rondes, trois tribunes, 16 présentations de l’École communicante et huit séminaires professionnels. La manifestation a gagné en qualité, notamment au niveau de la lisibilité des espaces d’exposition et des 76 structures représentées. Les collectivités ont fait montre d’une participation accrue, avec un stand du Conseil général des Bouches-du-Rhône redimensionné pour accueillir le Service départemental pour les personnes handicapées (SDPH), et le stand de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur qui a fait grande impression, malgré un calendrier politique un peu complexe. La présence de la présidente de l’Association nationale des directeurs d'éducation des villes (Andev) pour le séminaire régional de cette association a permis d’aborder avec les acteurs de l’éducation les projets à venir dans le premier degré. Participants : 2 300 personnes (intervenants, entreprises, enseignants, décideurs), dont 1 227 enseignants (54 % des visiteurs).

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IntégraTice 7ème édition : « Comment apprendre grâce aux ressources numériques ? Le cas des élèves atteints d’autisme ».

La table-ronde sur le thème des troubles envahissants du développement a été suivie par une soixantaine de personnes. De nombreux visiteurs ont pu assister aux démonstrations de classes dans l’École communicante, ainsi qu’aux démonstrations de logiciels innovants sur l’espace Handicap-IntégraTice.

4. Services et ressources documentaires (SRD)

Le CRDP a poursuivi en 2011 la réorganisation de ses espaces et services documentaires dans les quatre départements. Cette réorganisation est marquée par la volonté d’intégrer davantage les ressources numériques et la poursuite des actions engagées en matière de mallettes thématiques. Alpes- de-Haute-Provence

Le CDDP développe une approche orientée « usager » qui prend en compte trois paramètres : - les publics : enseignants du primaire et du secondaire, étudiants de l'IUFM, master MEEF,

communauté́ éducative, personnes ressources (Émala, équipes de circonscription, documentalistes ressources et des Points Ac@r), corps d’inspection et collectivités locales ;

- leurs attentes : diffusion de ressources pédagogiques, mise à disposition d’espaces de travail, accompagnement et formation continue, accompagnement à la prise en main des ressources numériques et des plates-formes ;

- la demande institutionnelle, fortement impactée par le développement des usages du numérique (plan DUNE).

Les actions sont réalisées dans une logique de « démarche qualité », qui vise une adaptation et une amélioration continues : - cohabitation de plusieurs modalités de mise à

disposition des ressources : à distance, en prêt sous forme de mallettes pédagogiques, au sein des établissements ou au CDDP ;

- réorganisation de la gestion du fonds documentaire mis à disposition des écoles (les Émala disposent désormais d’une gestion complète des ressources, indexées dans l’application BCDI) ;

- renouvellement du fonds, avec l’acquisition d’un volume conséquent de documents en 2011, effort qui sera poursuivi en 2012.

Détail du fonds documentaire : Manuels : 861 Ouvrages : 552 Revues : 10 Mallettes pédagogiques : 180 DVD : 27

Hautes-Alpes

Le SRD du CDDP fait référence dans le département, sans concurrence universitaire (pas d’IUFM, un pôle universitaire très récemment installé). Il a été procédé en 2011 à une actualisation et à un enrichissement important des fonds spécifiques conçus autour de thématiques d’actualité, et correspondant aux projets et priorités départementales (ÉNAF, ASH, Éducation au développement durable). Tous les supports obsolètes ont disparu et le CDDP se dirige résolument vers le numérique, avec une augmentation des documents sur support DVD et une priorité donnée aux ressources en ligne.

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Une diversification des usagers a été constatée : aux personnels de l’Éducation nationale s’ajoutent des demandeurs d’emploi, des parents d’élèves, des personnes recherchant une validation des acquis professionnels ou des informations sur un examen en candidat libre. En regard de cela et dans un contexte de restructuration lié au Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), une évolution de l’espace a été programmée, avec la création de trois pôles clairement identifiés (librairie, espace ressources thématiques et pôle numérique). Détail du fonds documentaire : Manuels : 866 Ouvrages : 3 214 Revues : 22 Mallettes pédagogiques : 55 DVD : 206 Bouches-du-Rhône

L’espace SRD a pris un virage numérique plus marqué avec : - des contenus enrichis : les fonds imprimés sont accompagnés de portails en ligne et

s’inscrivent dans des démarches de collaboration avec les partenaires ; - des fonds thématiques mis à jour et valorisés ; - un portail d’accès, E-sidoc, correspondant mieux aux attentes des usagers, avec des

modalités de recherche en ligne dans le catalogue simplifiées ; - la mise à disposition de feuilletages, carrousels des nouveautés, sélections numériques. La liaison avec les établissements s’est poursuivie : accueil de stagiaires et des réunions de bassin des documentalistes, diffusion de feuillets d’information, ventilation des expositions, informations sur les listes professionnelles, etc. Une collaboration active avec la librairie d’Athènes (librairie du CRDP, bd d’Athènes) permet aux usagers d’emprunter ou de consulter, puis d’acheter les publications du réseau SCÉRÉN. Par ailleurs, l’implantation des SRD dans les locaux du Siège régional permet aux personnels de relayer plus facilement les informations sur les actions, projets et innovations du CRDP. Détail du fonds documentaire : Manuels : 964 Ouvrages : 8 703 Revues : 19 965 Mallettes pédagogiques : 19 (fonds thématiques correspondant à de nombreuses mallettes) DVD : 382 Vaucluse

Le SRD du nouveau CDDP de Vaucluse s'intègre dans l'orientation numérique impulsée en 2011. À ce titre, deux axes sont privilégiés : la constitution et la gestion d'un fonds documentaire numérique, et l'accompagnement des enseignants en établissement sur les usages des ressources numériques. Du fonds documentaire traditionnel ne restent que deux mallettes pédagogiques. Le fonds de ressources numériques est quant à lui accessible via les plates-formes Corrélyce, Courdecol13 et Coréprim.

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5. Conseil et ingénierie

5.1. Les plates-formes de ressources numériques

5.1.1 Courdecol13 En 2011, l'activité d'ingénierie autour de Courdecol13 a consisté en l'accompagnement du Conseil général des Bouches-du-Rhône pour le suivi d’un certain nombre d’actions : - mise en place d'un rapport statistique d'activité mensuel ; - suivi pro-actif des introductions des comptes élèves dans le dispositif ; - proposition de modifications de l'application pour un renouvellent d'intérêt (relooking) ; - déplacements dans les collèges aux fins de promotion et de suivi d'expertise. Un accompagnement spécifique a été rendu nécessaire à l'occasion d'une spoliation de l'URL de l'application pendant l’été. La plate-forme a dû être reconfigurée en vue d’un changement immédiat de nom de domaine (l’équipe du CRDP s’est mobilisée pour effectuer ce changement en trois jours, avec une dizaine de jours pour répercuter cette modification auprès d’une trentaine d’éditeurs). Les procédures qualité ont par la suite été renforcées, en relation avec le Conseil général, pour parer aux conséquences d'incidents de sécurité sur les plates-formes. Par ailleurs, une expertise sur la possibilité d'introduire dans les plates-formes des objets non prévus initialement (revues, bibliothèques numériques) a été conduite.

5.1.2 Corrélyce-diffusion Le projet Corrélyce-diffusion a été initié en partenariat avec le Conseil régional Provence-Alpes Côte-d’Azur avec, comme objectif, la diffusion des développements informatiques et des études réalisées pour Corrélyce. Cette démarche s’inscrit dans le cadre de la mise en place d’une stratégie régionale en faveur du logiciel libre, votée le 16 décembre 2011. Le CRDP a assuré la conception du site Corrélyce-diffusion, et en assure le fonctionnement en partenariat avec le Conseil régional.

5.1.3 Corédu Corédu est un catalogue ouvert de ressources éditoriales en ligne, destiné à alimenter les plates-formes de type Corrélyce. Après les développements conduits en 2010, Corédu est à présent en phase opérationnelle et catalogue l’ensemble de l’offre numérique éditoriale en ligne pour les différents niveaux scolaires. Corédu a été mis en œuvre dans le cadre d’une stratégie nationale du réseau SCÉRÉN. Son accès est ouvert aux autres CRDP, dans le cadre de déploiements de services de type Corrélyce, notamment au sein des Environnements numériques de travail (ENT). Le service rendu par Corédu a connu un important développement avec la prise en charge de l’ensemble de la relation aux éditeurs pour toutes les plates-formes exploitées ou co-exploitées par le CRDP.

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Le processus d’essaimage de Corrélyce, et le rôle de Corrélyce-diffusion

5.2. L’expertise

5.2.1 Activité de conseil pour les développements de l’ENT Rhône-Alpes L’Environnement numérique de travail (ENT) Rhône-Alpes a déployé un service « Catalogue » dérivé de Corrélyce. Le CRDP a été appelé à intervenir aux côtés de la région Rhône-Alpes pour accompagner l’élaboration et la mise en œuvre de ce service.

5.2.2 École et TICE : exploitation Le CDDP des Alpes de Haute-Provence a poursuivi en 2011 ses prestations de service en matière de conseil et de maîtrise d’œuvre auprès des collectivités, spécialement en direction du 1er degré. Les travaux menés depuis de nombreuses années dans ce domaine permettent de proposer aux municipalités des solutions testées et éprouvées en termes d’équipement et d’infrastructure réseau couvrant l’ensemble des besoins : matériels, contenus et accompagnement. Les écoles bénficient alors d’un environnement stable, sécurisé et confortable pour aider au développement des usages du numérique dans les classes. Ville de Digne-les-Bains

Suite au marché initié par la ville de Digne-les-Bains, le service d’ingénierie éducative du CDDP des Alpes-de-Haute-Provence a proposé une prestation d’installation de serveurs de sécurité au sein des écoles de la Ville. Il a ainsi procédé à l’installation et au paramétrage de l’ensemble des équipements dès la rentrée 2011. Par ailleurs, le CDDP a formé ces mêmes écoles à l’utilisation du réseau nouvellement installé. Deux journées y ont été consacrées et organisées en concertation avec les équipes enseignantes.

http://correlyce.regionpaca.fr

http://www.correlyce-diffusion.fr

Catalogue commun de ressources qualifiées

http://www.coredu.fr

http://www.courdecol13.org http://www.coreprim.fr ENT RRA (catalogue)

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Ville de Manosque

Une convention d’accompagnement existe depuis sept ans avec la ville de Manosque. Le CDDP a contribué à l’évolution de l’équipement des 14 écoles maternelles et élémentaires de la Ville. L’année scolaire 2010-2011 a ainsi permis la mise en place de serveurs améliorant la sécurité des connexions Internet. La municipalité de Manosque, en suivant les propositions du CDDP, a organisé la consultation nécessaire à l’achat des matériels et des prestations d’abonnement. La convention d’accompagnement a été réajustée et réévaluée en fonction des prestations réalisées par le service d’ingénierie éducative du CDDP. Ville de Sisteron

Le CDDP a proposé une solution de gestion réseau s’appuyant sur Kwartz, ainsi qu’un outil de reconstruction des stations. Les interventions se réalisent au gré des besoins exprimés par le service informatique de la Ville, et sont facturées à la prestation.

5.2.3 École et TICE : études et conseil

Ville de Sisteron

La Ville de Sisteron a souhaité faire appel aux services du CDDP pour la mise à niveau des équipements de ses écoles. Celui-ci a réalisé une étude en collaboration avec le service TIC de la Ville, afin d’organiser de manière optimale les infrastructures et les matériels des écoles. Ville d’Avignon

Le CDDP de Vaucluse a conduit, à la demande de la municipalité, une expertise sur la situation du numérique dans quatre groupes scolaires. Le rapport, remis à la Ville début novembre 2011, fait un état des lieux des équipements et des usages, analyse les attentes des écoles et propose plusieurs scénarios pour l’élaboration d’un plan numérique pluriannuel.

5.2.4 Pacalogue La première phase du projet Pacalogue, conduit avec le service Innovation et Économie numérique du Conseil régional Provence-Alpes-Côte d’Azur, a pris fin en décembre 2011. Elle a consisté en l’élaboration d’une démarche de mutualisation documentaire pour les porteurs de projet de l’appel d’offres e-services et territoires. Une méthodologie a été mise en place pour déterminer la base commune de mutualisation de bases hétérogènes, et une plate-forme a été installée pour assurer les fonctions de collecte et d’accès.

5.2.5 Prestations de formation Une convention lie le CDDP des Alpes-de-Haute-Provence avec des distributeurs ou constructeurs de matériel (Camif, Office Center, Ordisys et DPS Informatique) pour lesquels le CDDP réalise la prestation de « mise en main » auprès des écoles. Le Chargé d’ingénierie éducative forme ainsi les enseignants à l’utilisation des équipements que les collectivités fournissent aux écoles (TNI, classes mobiles, etc.). Quinze formations ont été réalisées dans les écoles des villes suivantes : Gémenos (3 formations), Venelles, Peyruis (2), La Barben, Montclar, Riez, Aubignosc, Entrechaux, Ville-sur-Auzon, Richerenches, Le Barroux. Une intervention a été effectuée au collège Diderot à Sorgues, dans le cadre de l’accord Camif/TBI.

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5.2.6 Alcotra

Alpes-de-Haute-Provence

Dans le cadre du projet stratégique PEEF (Pôle d'excellence éducatif transfrontalier), programme européen de coopération transfrontalière Alcotra 2007/2013 porté par le Conseil général des Alpes-de-Haute-Provence, le CDDP a accompagné les dix établissements concernés pour la réalisation d’un DVD rassemblant l’ensemble des travaux réalisés par les classes participantes. Une réunion des chefs d’établissement, de l’Inspecteur pédagogique d’Italien, des représentants du Conseil général et des enseignants concernés, a permis de définir une trame commune aux productions. Une première maquette existe désormais. En liaison avec l’enseignante coordonnatrice du projet, le CDDP a organisé les travaux réalisés par les classes. Ces productions scolaires doivent maintenant être mises en forme de manière à rendre la navigation dans le DVD confortable et attrayante. Hautes-Alpes

Le CDDP assure la gestion financière des échanges physiques des scolaires transfrontaliers entre l’Italie et la France. Ces déplacements concernent 14 collèges des Hautes-Alpes, 28 enseignants et 280 élèves. Plusieurs classes ont déjà rencontré les collégiens italiens, avec comme thèmes supports de ces échanges : « Langage des jeunes et vidéo », « Écrire le territoire », « Le patrimoine, la langue, le théâtre », « Le printemps des poètes ». Les partenaires transalpins ont été reçus dans le département.

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Troisième partie

Édition et commercialisation des produits

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Dans la continuité des années précédentes, la réalisation de produits et services et leur commercialisation se sont inscrites dans un dynamique marquée par un rythme soutenu de production, et une commercialisation en progression sensible. La collection-phare du CRDP, « Ponts des arts », s’est encore étoffée cette année et a donné lieu à des actions commerciales spécifiques qui ont su toucher leur public. Les autres productions éditoriales témoignent du standard de qualité désormais atteint.

1. Édition

1.1. Les productions papier

Collection « Ponts des arts » – coédition

Les douze albums de cette collection proposent au jeune lecteur une nouvelle façon de découvrir les œuvres d’art : y entrer par une fiction et des illustrations originales qui sollicitent l’imagination et renforcent le plaisir de la lecture. En complément de chaque album, un livret pédagogique propose des séquences clés en main et des activités transversales autour de nombreuses thématiques : arts du cirque, danse, grands courants artistiques, écriture poétique, estampe…. En 2011, cinq nouveaux albums sont parus, et sept livrets pédagogiques.

Collection « Pratiques à partager »

SVT – Activités pour la 3e Pour mettre en œuvre la démarche d’investigation et placer réellement l’élève dans une situation de recherche, 30 activités organisées en séquences pédagogiques et accompagnées d’une riche iconographie.

Hors collection – coédition

Les sales histoires de Félicien Moutarde (tome 2) et son guide pédagogique Le tome 2 du roman graphique de Fabrice Melquiot, illustré par Ronan Badel, Félicien Moutarde, raconte différents moments de son enfance : naissance, premier amour, peurs... Un guide pédagogique de 80 pages propose des séquences de lecture, des activités d'analyse et de création, des pistes de débats, des échos artistiques et culturels avec de nombreuses illustrations. L’art et le sacré Pour aborder l’enseignement de l’histoire des arts à travers la thématique « Arts, mythes et religions » et l’analyse de 30 œuvres. De la préhistoire à nos jours, les œuvres présentées dans l’ouvrage ont été choisies pour leur diversité : arts de l’espace, arts du langage, arts du quotidien, arts du son, arts du spectacle vivant, arts du visuel. Favorisant les liens entre la connaissance et la sensibilité, l’ouvrage entend faire dialoguer les disciplines : arts plastiques, français, histoire et musique.

1.2. Les ressources en ligne

Collection Pièce (dé)montée

En partenariat avec le Festival d’Avignon, les théâtres de la Criée et du Jeu de Paume, le CRDP édite des dossiers librement téléchargeables, qui permettent de nourrir la réflexion sur les rapports entre texte et représentation. Des entretiens avec les équipes artistiques, des extraits de textes et une riche documentation permettent d’entrer dans le processus de création.

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Dossiers publiés en 2011

- L’Avare, de Molière, mise en scène d’Alexis Moati et Pierre Laneyrie ; - Au moins j’aurai laissé un beau cadavre, d’après Hamlet de William Shakespeare, mise en

scène de Vincent Macaigne ; - Le Suicidé, de Nicolaï Erdman, mise en scène de Patrick Pineau ; - Le Petit Claus et le Grand Claus, librement inspiré des contes de Hans Christian Andersen,

mise en scène de Guillaume Vincent.

Le service en ligne Iconitoplus

Fin 2011, le CRDP a signé un accord de partenariat avec la société CAP-TIC pour le développement d’un Environnement numérique de travail (ENT) pour le primaire intégrant la plate-forme d’accès Coréprim (cf. actions-phares).

2. Commercialisation

2.1. Évolution du chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires relatif à la vente de produits, marchandises et services en ligne est en augmentation de 3 % en 2011, pour un montant global de 397 000 €, l’augmentation de la vente de produits et marchandises, comme celle des abonnements EcolWeb, compensant la baisse des abonnements à Téléscol.

[PND : Plate-forme nationale de distribution]

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2.2. Produits et marchandises

Dans le prolongement des résultats obtenus en 2010, l’année 2011 s’est caractérisée par une augmentation importante des ventes de produits édités par le CRDP, qu’il s’agisse des ventes réalisées dans ses librairies départementales (46 641 € en 2011, + 18 %), dans les points de ventes du réseau SCÉRÉN via la PND (142 093 €, + 10 %), ou via la librairie en ligne sceren.com (15 327 €, + 53 %). La vente de marchandises a connu une légère augmentation (+ 6 %), pour un chiffre d’affaires de 130 559 € en 2011. Le montant total des dépenses liées aux actions commerciales s’est élevé en 2011 à 30 827 €, contre 28 575 € en 2010, dont 18 000 € consacrés à la rénovation de la librairie du CDDP du Vaucluse.

2.3. Services en ligne

Téléscol

Le chiffre d’affaires généré par le service en ligne Téléscol est en baisse sensible en 2011, passant de 76 566 € à 59 500 € (- 22%). Cette baisse est liée au développement des services concurrents publics et privés sur le même secteur, et au faible nombre d’abonnés pour les modules Absences et Cahier de texte de Téléscol, qui n’ont pas généré le volume d’abonnements espéré.

Écolweb

221 classes ont été abonnées à Écolweb en 2011 (dont 117 à La Ciotat, et 52 à Manosque), pour un chiffre d’affaires de 11 050 €.

2.4. Actions commerciales

Nomination d’un responsable commercial académique

La réorganisation de l’équipe commerciale entamée en 2010 s’est poursuivie, fin 2011, avec la promotion du libraire en titre à la fonction de responsable commercial académique, l’assistante-libraire prenant la responsabilité de la librairie du boulevard d’Athènes. Cette réorganisation doit permettre de développer la coordination des actions de commercialisation académiques et de développer fortement les actions de portée nationale.

Librairie du CDDP de Vaucluse

Elle a été entièrement rénovée à l’occasion de l’emménagement du CDDP dans ses nouveaux locaux de l’IUFM d’Avignon, en septembre 2011.

Routage académique

Le CRDP a participé à un routage académique à l’initiative du CRDP de Lille, auprès d’une cible collège/lycée. Quatre ouvrages ont été mis en avant (Félicien Moutarde, Bac Pro 1ère, Série SVT, L’Afrique Soudanaise), mais les retours n’ont pas été significatifs.

Opération promotionnelle : cahiers pédagogiques « Pont des Arts »

- Principe : pour l'achat de 3 albums de la collection, les cahiers sont proposés à - 30 %. - Période : offre réservée du 9 septembre au 31 octobre, pour tout achat dans nos points de

vente académiques. - Objectif : accélérer les ventes locales des albums à destination des enseignants. - Bilan : 58 livrets vendus en 2011 contre 38 vendus en 2010, soit + 52 %.

2.5. Délégués pédagogiques itinérants (DPI)

En 2011, les efforts ont porté sur l’activité de sortie des DPI à plein temps sur les départements 13 et 84, avec la mise en place de visites régulières dans les établissements ainsi que le dépôt dans les écoles maternelles et élémentaires de caisses de ressources sélectionnées.

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- Dép. 13 : 67 visites, 2 sorties salon, 15 dépôts de caisses, pour un CA de 17 079 € - Dép. 84 : 50 sorties, pour un CA de 7 736 € - Dép. 04 : 5 sorties salon, pour un CA de 500 € - Dép. 05 : 5 sorties, pour un CA de 570 €

2.6. Manifestations

Le chiffre d’affaire généré en 2011 est de 10 749 € pour 21 manifestations, soit une moyenne de 511 € par manifestation.

Manifestations Date Lieu Chiffre

d’affaires A l’extérieur

Institut International de la Langue janvier Aix en Provence 228 €Conférence Pédagogique janvier Roquefort la

Bédoule 1500 €

Animation pédagogique février Berre l’Etang 245 €Journée des éditeurs 26 mars Vitrolles 280 €

Rencontres du Patrimoine Arles 4 avril Arles 195 €Rencontres photographiques d’Arles 11 juillet Arles 700 €Rentrée académique des PE 2 29 août Marseille 60 €

Conférence Pédagogique 15 septembre La Ciotat 700 €Salon Culture Sourde octobre Marseille 400 €Salon Didactica 15 octobre Toulouse 970 €

Conférence Pédagogique 18 novembre Aix en Provence 1207 €Présentation IUFM 8 décembre Marseille 180 € Dans les CDDP Réunion Hatier 19 janvier Marseille 410 €Réunion CAUE 30 Mars Marseille 650 €

Journée des documentalistes 3 Mai Marseille 1277 €

Salon des éditeurs 25 mai Marseille 132 €

Lecture Fabrice Melquiot Félicien Moutarde 7 juin Marseille Conférence pédagogique IEN Marseille 15 octobre Marseille 1200 €

Education et devenir novembre Marseille 40 €

Rencontres culturelles Art et pouvoir 7 décembre Marseille 200 €

Mystères d’archives 7 décembre Marseille 40 €

« Tous les matins du monde » 15 décembre Marseille 135 €

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Quatrième partie

Organisation et gestion

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Un effort important a porté sur l’adaptation de la carte des emplois à l’évolution des projets de l’établissement. La formation a favorisé en tant que de besoin le pôle de production informatique, l’édition (et plus particulièrement l’édition numérique), la commercialisation et la gestion des activités. Parallèlement, le service financier a affiné ses procédures et a fiabilisé ses outils de suivi de prévision et d’exécution budgétaire, et la comptabilité analytique a été mise en place.

1. Gestion des ressources humaines

1.1. Évolution de la carte budgétaire

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences s’est poursuivie en 2011, et la carte budgétaire du CRDP a subi d’importantes modifications dues notamment à : - des transformations d’emplois demandées à la tutelle en fonction des départs à la retraite, des

mutations de personnels, des corps en voie d’extinction dont les emplois étaient vacants. Ainsi, six postes techniques et administratifs (4 PTO, 1 SASU, 1 adjoint administratif) ont été transformés et remplacés par quatre postes d’enseignants et de recherche et formation (1 certifié, 2 ingénieurs d’études, 1 technicien), la masse salariale de ces emplois restant constante ;

- des suppressions d’emplois imposés en octobre dans le cadre du projet de loi de finances 2011. Deux emplois d’adjoints administratifs ont été supprimés (mesure qui a touché l’ensemble du réseau SCÉRÉN).

Ainsi, le plafond d’emplois fin 2011 pour le CRDP est de 60 emplois, qui se répartissent ainsi : - 26 postes d’enseignants ; - 9 postes administratifs ; - 1 chargé d’études documentaires ; - 1 bibliothécaire ; - 15 postes de recherche et formation ; - 8 postes PTO.

62 personnes travaillent au CRDP : 55 personnes sont installées sur la carte budgétaire (41 titulaires, 8 agents non titulaires, 6 PTO) ; 3 enseignants mis à disposition par le rectorat de l’académie d’Aix-Marseille pour un équivalent de 2 postes ; 2 personnels en contrat aidé à temps complet sont chargés de l’entretien des locaux. À la fin de l’année 2011, 7 postes budgétaires sont vacants.

1.2. Organisation

Évolution de la répartition des postes sur sites

Postes sur CB 2007 2008 2009 2010 2011

Siège régional 43 46 41,5 42,5 29,5 CDDP 04 5 4 4 5 5 CDDP 05 5 4 5 5 5

CDDP 13 5 4 7,5 6 16,5 CDDP 84 6 6 6 5,5 4 Total 64 64 64 64 60

Répartition des emplois en ETP : tous personnels En 2011, 54 personnes travaillent à temps complet, 1 personne travaille à 80 %, 3 personnes travaillent à 70 %, 2 personnes travaillent à 50 %, 1 personne travaille à 60 % ; 1 personne travaille à 30 %, soit 58,8 ETP.

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Les variations entre 2007 et 2011 prennent en compte des départs à la retraite ou des mutations non remplacés, des modifications de quotité de temps partiel (en 2010 : 3 départs non remplacés, soit un écart de 3 ETP entre 2010 et 2011).

Emplois en ETP 2007 2008 2009 2010 2011

Siège régional 46,5 45,5 41,5 40,5 28,9

CDDP 04 5 5 5 5 5 CDDP 05 4,8 4,8 4,8 4,8 4,8 CDDP 13 7 7 7 5,7 16,2

CDDP 84 6,8 6,8 6,8 5,8 3,9 Total 70,1 69,1 65,1 61,8 58,8

1.3. Mouvements de personnels

Le mouvement externe prend en compte les départs du CRDP (retraite, mutation, fin de contrat) : - départs à la retraite de 3 personnels titulaires ; - mutations de 2 enseignants ; - départ d’1 agent contractuel. Parallèlement, 2 personnels enseignants ont été recrutés (1 directeur de CDDP, 1 documentaliste) ainsi que 2 agents contractuels de catégorie A, le premier en ingénierie documentaire, le second en qualité de développeur au service production. Le mouvement interne prend en compte les changements de fonction et d’affectation des personnels au sein de l’établissement unique. En septembre : - le directeur adjoint chargé de la commercialisation a pris en charge le service Production ; - le service Édition a été renforcé avec un troisième enseignant par transfert d’un personnel

d’un CDDP ; - le responsable de la librairie d’Athènes a changé de fonction et est désormais chargé de la

commercialisation académique ; - un personnel de la librairie a pris en charge la librairie d’Athènes ; - les horaires de l’accueil du Siège régional ont été modifiés et un seul personnel relevant des

affaires générales y est affecté désormais ; - le pôle Maintenance TICE, avec un responsable clairement identifié, a été rattaché au service

des Affaires générales.

1.4. Promotions

Elles sont de quatre ordres pour les personnels fonctionnaires et les personnels PTO : - changement de grade, ou passage à certifié hors classe (1), secrétaire de classe

exceptionnelle (1) ; - changement de corps, passage à chef des travaux (1), PHQ (1) ; - réduction d’ancienneté d’échelon de 6 mois pour 3 agents et de 3 mois pour 1 agent ; - modification du taux mensuel de prime en fonction de l’accroissement de responsabilité et de

changement de fonction pour 7 agents.

1.5. Formation

Les formations ont privilégié l’accroissement des compétences, particulièrement dans les domaines des TICE, de la production informatique, de l’édition, de la commercialisation, de la formation à de nouveaux outils et de la création de nouveaux sites Web.

Les formations d’acquisition et d’accroissement des compétences

Formations individuelles dans le cadre du plan national SCÉRÉN, en établissement, en entreprise, et formations collectives sur mesure dispensées au CRDP : informatique (administration, sécurité des applications, formation professionnelle Cisco, correspondants numériques TICE), édition (droit audiovisuel, droit d’auteur, droit à l’image), commercialisation (référent PGI), infographie (en entreprise), création et exploitation des sites Web mutualisés (Joomla).

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Les formations liées à un changement d’organisation, à de nouveaux outils

Correspondant paye (pour le basculement de la paye au CNDP au 1er janvier 2011), gestion des activités (Yaziba), gestion des absences et des congés (Figgo).

Les formations diverses (4) et des formations de préparation aux concours administratifs pour 2 personnes dans le cadre du Plan académique de formation.

Chiffres clés : 109 jours de formation ont été dispensés et 63 agents ont été formés (18 formations individuelles, 45 formations collectives). La formation des personnels a également intégré les séminaires et les journées de coordination du réseau : - le séminaire des cadres du réseau, au CNDP, qui regroupe les équipes de direction des

CRDP une fois par an. Des thèmes de réflexion, de formation et d’information leur sont proposés. Cette année, ont été abordés la contractualisation et les outils de l’allocation des moyens, les nouvelles formes de marché de l’UGAP, la formation des enseignants, Corédu, la stratégie commerciale et marketing 2011 du réseau SCÉRÉN ;

- le séminaire des directeurs de CDDP, qui se tient également une fois par an. Il a eu lieu au CDDP de Maine-et-Loire avec comme thème de travail « À l’école du numérique : les CDDP dans la synergie d’accompagnement » ;

- des journées de coordination du réseau organisées par le CNDP pour les responsables éditoriaux, les responsables de communication et les responsables de la maintenance informatique.

Les stagiaires accueillis au CRDP Le CRDP a accueilli cette année encore un nombre important de stagiaires (13) : - stages courts de découverte du milieu professionnel pour des collégiens (2) ; - stages de perfectionnement d’un mois pour des adultes en formation en centre de rééducation

professionnelle : accueil, comptabilité, secrétariat (2) ; - stages de 4 à 6 semaines pour les élèves de lycées professionnels : maintenance

informatique, mise à jour du contrôleur du domaine et migration des postes membres du domaine (5) ;

- stages de deux à quatre mois du cursus universitaire (masters) pour des étudiants des universités ou des IUT de Marseille et des étudiants en formation post bac : maintenance et évolution de l’application Téléscol, prise en main de l’application de gestion de documents pédagogiques (4).

1.6. L’action sociale

L’action sociale s’est poursuivie en 2011 avec l’aide aux personnels pour la garde des enfants de moins de 6 ans. Des chèques emplois-services universels (CESU) ont été accordés à 4 personnels. Le CRDP a apporté cette année encore une aide financière substantielle à l’amicale des personnels qui bénéficient ainsi de tarifs préférentiels pour des activités culturelles (cinémas, théâtres, musées, expositions…) et des manifestations festives.

2. Gestion des affaires générales

2.1. Travaux

Dans l’attente d’une réponse concernant le SPSI (voir page suivante), les travaux entrepris au CRDP en 2011 ont été limités : - sécurisation du bâtiment : accueil, alarme intrusion ; - réfection intégrale et mise aux normes du logement de fonction ; - mise en place du réseau électrique et téléphonie dans les locaux du nouveau CDDP

d’Avignon.

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Le hall d’entrée du CRDP a été réaménagé en séparant les fonctions d’accueil de l’établissement (banque d’accueil) de la librairie pour les encaissements (banque caisse librairie).

2.2. Équipements

La situation financière de l’établissement a permis de poursuivre cette année encore l’équipement du CRDP : - en mobiliers pour équiper les librairies d’Athènes et du CDDP de Vaucluse, 4 bureaux et 1

salle de réunion ; - en matériel : un serveur vocal ; - en matériel informatique : 2 serveurs, 32 ordinateurs portables pour l’animation et la formation

(dont 16 pour le CDDP de Vaucluse), 8 portables pour le personnel, 8 PC pour renouveler l’équipement de la salle informatique, 2 ordinateurs tactiles pour promouvoir les ressources numériques des librairies (Athènes, CDDP 84) ;

- en véhicules neufs pour favoriser, entre autres, les déplacements des délégués pédagogiques itinérants (2).

2.3. Le schéma prévisionnel de stratégie immobilière (SPSI)

Le projet de SPSI du CRDP, finalisé au 30 juin 2010, et remanié à la demande des tutelles pour intégrer une partie des services de l’Inspection académique dans le cadre d’une mutualisation des services de l’État et une rationalisation des dépenses de fonctionnement, est toujours à l’étude.

3. Gestion financière et comptable

3.1. Amélioration du fonctionnement du Service financier

L’organisation fonctionnelle de l’architecture budgétaire issue de la LOLF mise en place en 2010 (quatre services gestionnaires : un service budgétaire Di pour l’ensemble des dépenses de fonctionnement du CRDP, un service Ds pour les dépenses de personnels, un service D2 pour l’accompagnement pédagogique et l’expertise, un service D3 pour l’édition et la commercialisation) a été pleinement efficace en 2011 puisqu’elle a permis à chaque gestionnaire de destination de suivre ses recettes et ses dépenses au plus près. Les réunions de suivi budgétaire regroupant les services gestionnaires et le Service financier avec la Direction ont été maintenues régulièrement tout au long de l’année. Ce suivi a permis d’évaluer le résultat prévisionnel de fin d’exercice au début du mois de novembre et d’envisager l’achat d’équipements mobiliers et informatiques. Des améliorations du fonctionnement du Service financier ont été mises en place avec, en particulier : - la remise à plat du fichier des tiers (pour tous les fournisseurs du CRDP et leurs coordonnées

bancaires), travail prévu sur deux années ; - le tableau de suivi des recettes en lien avec les deux services gestionnaires et l’agence

comptable, en dossier partagé, qui permet de suivre plus particulièrement les conventions ; - le tableau de suivi des dépenses pour tous les contrats de la destination 1 ; - le suivi de la prévision budgétaire sur les 4 destinations en liaison avec le suivi de l’exécution ; - le dossier d’analyse pour chaque dépense, identifié avec chaque fiche-action des projets ou

groupes de projets.

3.2. Mise en place de la comptabilité analytique

La comptabilité analytique a été mise en place au début de l’année 2011. Elle se définit comme un outil de gestion et d’aide à la décision : elle répartit les dépenses du budget, non plus en nature de dépenses, mais en dossiers dont la granularité est choisie par l’établissement.

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Le CRDP a choisi celle par projet (chaque projet éditorial a son dossier par exemple) ou groupe de projets de même nature (l’activité de l’Émala, les journées départementales des documentalistes). Le suivi de ces dossiers se fait par le croisement d’informations obtenues, d’une part, depuis l’application comptable de l’établissement, et d’autre part, grâce à un outil dématérialisé intitulé fiches-actions, qui permet d’établir des prévisions et un suivi du projet en dépenses et en recettes. Les données des fiches-actions remontent vers les dossiers d’analyse au moment de la prise en charge financière. La dépense la plus importante, celle de la masse salariale, est répartie dans les différentes fiches-actions de manière prévisionnelle. La démarche de la comptabilité analytique sera complétée dans l’avenir par une répartition de la masse salariale par projet en fonction du temps de travail des personnels, qui sera fractionné sur des « fiches temps », ainsi que par une analyse fine des recettes de l’établissement.

4. La Communication

Outre les actions événementielles, la communication du CRDP s’attache à valoriser les nouveaux axes d’intervention développés par l’établissement, qu’il s’agisse de prestations de conseil vers les collectivités, de conception et d’exploitation de plates-formes de ressources numériques ou de nouveaux services en ligne.

4.1. Valorisation de l’offre du CRDP en matière de produits et services numériques

Offre vers les collectivités territoriales

L’offre du CRDP en matière d’expertise et de conseil en direction des collectivités a fait l’objet d’une plaquette dédiée, utilisée par l’encadrement du CRDP lors de ses différentes prises de contacts et actions de prospection.

Plates-formes de ressources numériques

Un site a été conçu pour le service Coréprim, ainsi qu’une plaquette de présentation. Un site a également été réalisé pour le dispositif Corrélyce-diffusion, en collaboration avec la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Une charte graphique spécifique a été créée à cet effet, déclinée par la suite sur des kakémonos et des posters (pour utilisation dans les salons professionnels).

4.2. Communication des Rencontres « Orme 2.11 »

La communication s’est appuyée sur un dispositif d’information alliant supports papier (affiche, plaquette, programme, etc.) et électroniques (site Web, mailings), et sur un fichier de 4 000 contacts qualifiés informés par des news-letters régulières. Les outils de « réseautage social » se sont avérés pertinents par rapport aux publics potentiellement intéressés par les Rencontres de l’Orme, très actifs sur des réseaux comme Twitter, Viadéo ou encore Linked’in.

4.3. Salon des éditeurs de Marseille

Le Salon des éditeurs scolaires et jeunesse, installé pour la 3e année dans les locaux du boulevard d’Athènes, a fait l’objet d’un dispositif d’information complet : campagnes de mailings papier et électroniques, diffusion de documents (1 700 affiches, 1 500 cartes postales), communiqués vers la presse régionale, signalétique.

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Un programme d’animations a été conçu en accompagnement de l’offre des éditeurs présents sur des stands : lancement d’ouvrages, conférences, jeu-concours, promotions. Des retours positifs ont été effectués par les éditeurs participants, qui ont apprécié les outils de communication et l’information délivrée très en amont au sein de deux événements importants pour la communauté éducative : l'École à Chanot et les Rencontres de l’Orme.