Embed Size (px)
Citation preview
La 38e Assemblée générale annuelle (AGA) de l’Assemblée des Premières Nations (APN) se tiendra du 25 au 27 juillet 2017, place Evraz, 1700, rue Elphinstone, à Regina (Saskatchewan).
www.afn.ca
ASSEMBLÉE DES PREMIÈRES NATIONS
38e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE REGINA (SASKATCHEWAN)DU 25 AU 27 JUILLET 2017
2www.afn.ca
38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations| du 25 au 27 juillet 2017 | Regina (Saskatchewan)
HÉBERGEMENTL'hôtel hôte retenu cette année dans le cadre de l'Assemblée générale annuelle 2017 de l'APN est le Delta Marriott Regina. L'APN a aussi fait mettre des chambres de côté à l'hôtel et Centre des congrès Hilton DoubleTree, ainsi qu’à l’hôtel Saskatchewan.
Nous encourageons les délégués à réserver leur chambre avant la date limite indiquée pour chaque hôtel afin de bénéficier des tarifs de groupe. Lors de votre réservation, veuillez signaler que vous participez à la 38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations. Veuillez noter qu’un séjour de deux nuits non remboursable vous sera facturé au moment de la réservation.
Les délégués doivent assumer toutes les dépenses relatives à l’Assemblée générale annuelle, y compris la réservation des chambres d’hôtel, et s’en acquitter avant le départ.
Un service gratuit de navettes sera offert entre les hôtels du centre-ville et la place Evraz chaque matin et en fin de journée.
HÔTEL HÔTE : DELTA MARRIOTT REGINA
1919, promenade Saskatchewan, Regina (Saskatchewan) S4P 4H2 (no 2 sur la carte)Téléphone : 306-525-5255 | Sans frais : 1-800-209-3555
Lien pour les réservations : Cliquer ici pour réserver votre tarif de groupe. Site Web : http://www.marriott.com/hotels/travel/yqrdr-delta-hotels-regina Code de réservation : Assembly of First Nations General Assembly (Code de groupe : AF7)Tarif : 189 $, chambre standard, plus les taxes applicablesDate limite de réservation à ce tarif : 3 juillet 2017
Situé au cœur du centre-ville, l’hôtel Delta Regina vous assure un accès facile à des attractions telles que le Casino Regina, des sites à vocation sportive, des lieux historiques et un grand choix de magasins. Ses chambres modernes offrent un accès Internet gratuit et de nombreux autres avantages. Le trajet en voiture entre l’hôtel et la place Evraz est d’environ 10 minutes. L’APN proposera un service gratuit de navettes entre l’hôtel et la place Evraz.
3www.afn.ca
38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations| du 25 au 27 juillet 2017 | Regina (Saskatchewan)
HÔTEL ET CENTRE DES CONGRÈS HILTON DOUBLETREE REGINA
1975, rue Broad, Regina (Saskatchewan) S4P 1Y2 (no 3 sur la carte)Téléphone : 306-525-6767Ligne directe pour les réservations : 1-800-667-8162
Lien pour les réservations : Cliquer ici pour réserver votre tarif de groupe.
Site Web : http://doubletree3.hilton.com/en/hotels/saskatchewan/doubletree-by-hilton-hotel-and-conference-centre-regina-YQRCCDT/index.html
Code de réservation : AFNTarifs : 149 $ avec deux grands lits ou 159 $ avec très grands lits, plus les taxes applicablesDate limite de réservation : 30 juin 2017
L’hôtel et Centre des congrès Hilton DoubleTree est situé à l’intersection de deux grandes artères, l’avenue Victoria et la rue Broad. Explorez le centre-ville de Regina à pied depuis cet hôtel haut de gamme. À dix minutes seulement de l’aéroport de Regina. Cet hôtel est aussi proche de diverses attractions, dont le Casino Regina. Ses chambres spacieuses offrent tout le confort moderne et un accès Internet gratuit. Vous pourrez aussi déguster un café chez Starbucks à l’intérieur même de l’hôtel. L’hôtel Doubletree est situé à 10 minutes de la place Evraz en voiture. L’APN proposera un service gratuit de navettes entre l’hôtel et la place Evraz.
HÔTEL SASKATCHEWAN
2125, avenue Victoria, Regina (Saskatchewan) S4P 0S3 (no 4 sur la carte)Téléphone : 306-522-7691 (choisir l’option 1 pour le centre des réservations)
Lien pour les réservations : Cliquer ici pour réserver votre tarif de groupe.
Site Web : http://www.marriott.com/hotels/travel/yqrak-the-hotel-saskatchewan-autograph-collection/
Code de réservation : Assembly of First Nations ou AFN Tarif : 179 $, chambre standard, plus les taxes applicablesDate limite de réservation : 2 juillet 2017
L’hôtel Saskatchewan « Autograph Collection » vous offre une expérience luxueuse au cœur de Regina. Seul établissement CAA 4-diamants à Regina, vous apprécierez son emplacement de choix ainsi que son architecture du 20e siècle combinée à des services des plus modernes. Accès Internet gratuit inclus. L’hôtel Saskatchewan est situé à 10 minutes de la place Evraz en voiture. L’APN proposera un service gratuit de navettes entre l’hôtel et la place Evraz.
NOTA : Tous les établissements ci-dessus porteront à la carte de crédit utilisée pour la réservation des frais correspondant à deux nuits, plus les taxes applicables, en cas d’annulation ou de réservation non honorée.
4www.afn.ca
38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations| du 25 au 27 juillet 2017 | Regina (Saskatchewan)
RABAIS VOYAGE
Air Canada a le plaisir de vous proposer un rabais à destination et au retour de l’AGA de l’APN. Veuillez consulter aircanada.com et inscrire le code ABE4X7A1 dans la case de recherche.
• La réservation doit être faite vers Regina (SK).• Le trajet doit être effectué entre le samedi 22 juillet 2017 et le samedi 29 juillet 2017. • Aucun rabais ne s’applique aux tarifs Tango pour des trajets au Canada.
WestJet propose un rabais de 10 % sur tous les tarifs applicables, au moyen du code de promotion YQR03 et du coupon rabais DVWGBGW au moment de la réservation en ligne. Cette promotion est valable pour tous les vols de WestJet à destination et au départ de Regina (Saskatchewan).
Rendez-vous sur https://www.westjet.com/coventiondiscount pour réserver et bénéficier de cette promotion. Les agents de voyage peuvent consulter www.westjet.com/agentweblink pour réserver.
• Tant le code de promotion que le code de coupon rabais doivent être précisés au moment de la réservation, à la première étape d’une réservation dans la section « Réserver un vol » sur westjet.com.
• Le rabais de 10 % s’applique à tous les tarifs Econo, Flex et Plus sur l’ensemble du réseau de Westjet.
• Le rabais s’applique sous forme de pourcentage au tarif de base avant les taxes et autres frais. Les taxes et autres frais sont en sus.
• Le rabais couvre la période comprise entre le 22 juillet 2017 et le 29 juillet 2017.• Le rabais ne s’applique qu’aux vols proposés et entièrement assurés par WestJet; il
ne s’applique pas aux vols à rabais partagés, inter-compagnies ou assurés par des compagnies partenaires.
Si vous n’avez pas d’agent de voyage attitré et avez besoin d’aide pour vos préparatifs de voyage dans le cadre de l’AGA de l’APN, n’hésitez pas à communiquer avec Tyler Brennan de Flight Centre Business Travel.
Tyler Brennan, directeur adjoint Flight Centre Business Travel – Glebe763, rue Bank, bureau B, Ottawa (Ontario) K1S 3V3Téléphone : 613-321-0120 | Sans frais : 1-877-565-5295Télécopieur : 613-321-0426Courriel : [email protected]
L’APN proposera un service gratuit de navettes entre les hôtels du centre-ville et la place Evraz, chaque matin et en fin d’après-midi du 25 au 27 juillet 2017. Un horaire sera communiqué prochainement.
SERVICE DE NAVETTES
5www.afn.ca
38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations| du 25 au 27 juillet 2017 | Regina (Saskatchewan)
RÉSOLUTIONSLa date limite de dépôt à l’APN des résolutions dans le cadre de l’Assemblée générale annuelle est le 7 juillet 2017. Pour plus de renseignements au sujet du processus de résolutions, veuillez communiquer avec Khamarie Desjarlais au 613-241-6789, poste 289, ou par courriel à [email protected].
COMMANDITAIRESPour des informations sur les possibilités de commandite dans le cadre de l’Assemblée générale annuelle de l’APN, veuillez communiquer avec Karen Hunter à [email protected] ou par téléphone au 613-241-6789, poste 203.
ACTIVITÉS SOCIALES ET CULTURELLESLa Federation of Sovereign Indigenous Nations (FSIN) est fière d’être l’hôte de la 38e Assemblée générale annuelle de l’APN, et prévoit organiser diverses activités sociales et culturelles à l’intention des délégués présents sur le territoire du traité no 4 à Regina (Saskatchewan). Veuillez prendre connaissance de l’horaire des activités ci-dessous avant de planifier votre déplacement pour l’Assemblée générale annuelle :
• Du 21 au 23 juillet 2017 – La Première Nation Cowessess organise des qualifications nationales de rodéo. (Le territoire de la Première Nation Cowessess est situé à environ 20 minutes de Regina). Prévoyez d’arriver tôt!
• Le 24 juillet 2017 – Réception de bienvenue organisée par le collectif d’artistes Sakewek.
• Le 25 juillet 2017 – Gala « Voices of the North » au Casino Regina, situé au centre-ville de Regina.
• Le 26 juillet 2017 – Grande Entrée du Pow-Wow de l’Esprit de nos nations (26 et 27 juillet 2017), organisé par la Première Nation Sakimay sur les terres urbaines de Sakimay situées à l’Ouest de la caserne de la GRC sur l’avenue Dewdney. Les délégués sont invités en grand nombre et à participer!
Surveillez les mises à jour concernant ces activités et d’autres au fur et à mesure que leur planification progresse.
FOIRE DU CERCLE DU COMMERCE DE l’APN La foire du Cercle du commerce de l'APN se tiendra du 25 au 27 juillet 2017. Cette foire commerciale est une excellente occasion de favoriser le réseautage entre les Premières Nations, les organisations, les entreprises et le gouvernement. Pour vous inscrire ou obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Legault par courriel à [email protected].
TOURNOI DE GOLF DE l’APN Pour plus de renseignements sur le tournoi de golf de l’APN qui aura lieu le lundi 24 juillet 2017, veuillez communiquer avec Larry Whiteduck par courriel à [email protected].
APPLICATION MOBILEUne application mobile sera proposée pour l’Assemblée générale annuelle et comprendra toute la documentation relative à la rencontre. Veuillez vous adresser au comptoir des inscriptions pour plus de renseignements sur le téléchargement de cette application dans votre téléphone mobile, tablette ou ordinateur portable.
RENSEIGNEMENTSPour plus de renseignements, veuillez consulter le site Web de l’APN à www.afn.ca ou communiquer avec les personnes suivantes :
Coordonnatrice de l’AGA 2017 : Regina ToulouseTéléphone : 613-241-6789, poste 326Télécopieur : 613-241-5808Courriel : [email protected]
Informations sur l’inscription à l’AGA 2017 : Angie TurnerTéléphone : 613-241-6789, poste 296 Télécopieur : 613-241-5808Courriel : [email protected]
Renseignements généraux : Rikki McDonaldTéléphone : 613-241-6789, poste 113Télécopieur : 613-241-5808Courriel : [email protected]
Au nom de l’Assemblée des Premières Nations, nous vous donnons rendez-vous à Regina!
6www.afn.ca
38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations| du 25 au 27 juillet 2017 | Regina (Saskatchewan)
INSCRIPTIONÀ quoi servent vos frais d’inscription?Les Chefs de partout au pays se réunissent en général deux fois par an en vue de définir une orientation stratégique reflétant les priorités et les besoins des communautés. Les Chefs-en-assemblée offrent une tribune permettant aux dirigeants des Premières Nations de définir, par l’entremise de résolutions, les travaux de l’Assemblée des Premières Nations, du Chef national et du Comité exécutif national. C’est l’un des moyens dont disposent les dirigeants des Premières Nations pour faire part des préoccupations et des priorités des citoyens des Premières Nations. Les frais d’inscription contribuent à réduire les coûts associés à l’organisation des Assemblées des Chefs, c’est-à-dire la location des emplacements, l’équipement audiovisuel, les services d’interprétation, la webdiffusion, les services d’inscription, les animateurs, les trousses offertes aux délégués, la traduction, la signalétique, les traiteurs et les groupes de tambour.
Processus d’inscription
Tous les participants et les groupes sont encouragés à s’inscrire et à acquitter les frais à l’avance. Une file d’attente distincte sera réservée aux délégués qui se seront prévalus de la préinscription et du prépaiement avant l’Assemblée.
• Inscrivez-vous en ligne à www.afn.ca. Vous recevrez une confirmation par courriel.
• Complétez le formulaire d’inscription inclus dans cet avis et renvoyez-le PAR TÉLÉCOPIEUR à l’intention d’Angie Turner au 613-241-5808.
• Complétez le formulaire d’inscription et renvoyez-le PAR COURRIER POSTAL à l’intention d’Angie Turner, Assemblée des Premières Nations, 55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa (Ontario) K1P 6L5.
Pour garantir le traitement avant l’assemblée, la date limite de réception du formulaire d’inscription et du paiement est le 18 juillet 2017. Après cette date, veuillez vous inscrire et acquitter les frais sur place.
Veuillez noter que les frais d'inscription ne seront plus remboursables après le 18 juillet 2017. Des frais d'administration de 50 $ s'appliqueront à toute annulation.
FRAIS
Chefs / Mandataires (procuration obligatoire) : 350 $
Citoyens des Premières Nations : 350 $
Observateurs et représentants d’organisations non gouvernementales : 600 $
Autres gouvernements : 600 $
Participants âgés de 65 ans et plus : 50 $
Étudiants (carte d’étudiant valide requise) : 25 $
Anciens combattants : Gratuit
Aînés : Gratuit
Médias accrédités : Gratuit
Les frais d’inscription pour les étudiants et les participants âgés de 65 ans et plus permettront de soutenir les activités des Trois Conseils de l’APN (le Conseil des aînés, le Conseil des femmes et le Conseil des jeunes).
PRIME À LA PRÉINSCRIPTION : Tous les délégués qui se seront prévalus de la préinscription, du prépaiement et qui se seront procurés leur badge le lundi 24 juillet 2017 seront automatiquement admissibles à un tirage organisé par l’APN. Surveillez les annonces au sujet des avantages et des tirages pour les délégués préinscrits!
Inscription sur place
À des fins de planification et pour éviter les files d’attente, tous les délégués sont encouragés à se procurer leur badge et leur clé USB le 24 juillet 2017.
Lieu de la préinscription le lundi 25 juillet 2017 : La préinscription sur place se tiendra le lundi 24 juillet 2017, de 10 h à 20 h à l’hôtel Delta Marriott Regina, 1919, promenade Saskatchewan.
Ouverture de l’inscription le 25 juillet 2017 : L’inscription sur place se tiendra de 7 h 30 à 17 h sur le site de l’Assemblée générale annuelle, place Evraz, 1700, rue Elphinstone.
Veuillez communiquer avec Angie Turner au 613-241-6789, poste 296, pour toute question à propos de l’inscription.
38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations| du 25 au 27 juillet 2017 | Regina (Saskatchewan)
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
■ COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.)
Nom : ____________________________________________________________________________________
Première Nation/Organisation : ______________________________________________________________
Nation : ________________________________________ Courriel :___________________________________
Adresse : __________________________________________________________________________________
Ville/Village : ______________________________________________________________________________
Province : __________________________________________ Code postal : __________________________
Téléphone : _________________________ Télécopieur : _________________________________________
Hôtel réservé pour l'AGA (à des fins de planification) : _________________________________________________
■ FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription contribuent à réduire les coûts associés à l’organisation des Assemblées des Chefs, c’est-à-dire la location des emplacements, l’équipement audiovisuel, les services d’interprétation, la webdiffusion, les services d’inscription, les animateurs, les trousses offertes aux délégués, la traduction, la signalétique, les traiteurs et les groupes de tambour.
[ ] Chefs – 350 $
[ ] Mandataires – 350 $ (procuration obligatoire)
[ ] Citoyens des Premières Nations – 350 $
[ ] Observateurs et représentants d’organisations non gouvernementales – 600 $
[ ] Autres gouvernements – 600 $
[ ] 65 ans de plus – 50 $
[ ] Étudiants – 25 $ (carte d’étudiant valide requise)
[ ] Anciens combattants – Gratuit
[ ] Aînés – Gratuit
[ ] Médias accrédités – Gratuit
■ MODE DE PAIEMENT (choisir un mode de paiement)
[ ] Organisation Chèque (ci-joint) [ ] VISA [ ] MasterCard [ ] AMEX
Numéro de carte : ____________________________Expiration (MM/AA) : __________________________Numéro CVC (à l’endos de la carte) : _____________Montant autorisé : ____________________________Nom en majuscules :
____________________________________________Signature du titulaire de la carte :
____________________________________________Courriel pour reçu : ___________________________
TPS no 133649848 RT 0001
Veuillez libeller votre chèque au nom de la Fraternité des Indiens du Canada et envoyer le formulaire à l’attention d’Angie Turner par courrier postal (55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa ON K1P 6L5) ou par télécopieur au 613 241-5808 d’ici le 18 juillet 2017. Après cette date, vous devrez acquitter les frais sur place.
Veuillez noter que les frais d'inscription ne seront plus remboursables après le 18 juillet 2017. Des frais d'administration de 50 $ s'appliqueront à toute annulation.
www.afn.ca
38e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations| du 25 au 27 juillet 2017 | Regina (Saskatchewan)
■ FRAIS350 $ x ________ = _____________ 50 $ x ________ = ___________ TOTAL DES FRAIS :
600 $ x _________ = _____________ 25 $ x ________ = ___________ ___________ $
■ COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.)
Organisation : ______________________________________________________________________________
Personne-ressource : _______________________________ Courriel : ________________________________
Adresse : ________________________________________ Ville/Village : ______________________________
Province : _________Code postal : _____________________ Téléphone : ____________________________
Hôtel réservé pour l'AGA (à des fins de planification) : _____________________________________________
■ MODE DE PAIEMENT (veuillez cocher une case)
□ Chèque d’organisation (_____________$) □ VISA □ MasterCard □ AmexNuméro de carte : __________________________________Montant autorisé : _______________________Expiration (MM/AA) : _________________Numéro CVC (à l’endos de la carte) : _______________________Nom en majuscules : ______________________________________________________________________Signature du titulaire de la carte : ___________________________________________________________Courriel pour reçu : ________________________________________________________________________
Veuillez libeller votre chèque au nom de la Fraternité des Indiens du Canada et envoyer le formulaire à l’attention d’Angie Turner par courrier postal (55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa ON K1P 6L5) ou par télécopieur au 613 241-5808 d’ici le 18 juillet 2017. Après cette date, vous devrez acquitter les frais sur place. Veuillez noter que les frais d'inscription ne seront plus remboursables après le 18 juillet 2017. Des frais d'administration de 50 $ s'appliqueront à toute annulation. TPS no 133649848 RT 0001
Nom du(de la) délégué(e) Nation (ex. : Ojibway, Mi’kmaq, Innue, Dénée)
Adresse courriel TYPE D’INSCRIPTIONChef/mandataire; citoyens des PN; obs/ONG; autres gvts; aînés; 65 ans et +; étudiants avec carte, aînés et anciens combattants
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
(POUR LES PAIEMENTS DE GROUPE)
FORMULAIRE D’INSCRIPTION DE GROUPE
