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2017-2018 – focus n°3 / E-marque / Ecole d’arbitrage club Page 1/4
Comité de l’Yonne de Basket-Ball
Thématique : e-marque
Focus n°3 du 30/10/2017
E-MARQUE - GESTION DE LA FIN DE RENCONTRE
Les feuilles de marque de tous les championnats, coupes et trophées organisés par le Comité de l’Yonne de
Basket-Ball se font sous forme électronique avec la e-marque.
De nombreux conseils ont déjà été donnés aux clubs pour utiliser au mieux la e-marque (cf. zoom de l’annuaire
départemental que vous retrouverez en pièce jointe 1 du présent focus).
Quelques difficultés semblent persister quant à l’utilisation de la e-marque en fin de rencontre (phase de clôture
de la rencontre) et après la rencontre (exportation de la feuille et saisie des officiels).
Ce focus a donc pour objectif de vous aider à gérer au mieux la e-marque en fin de rencontre et après.
Il a vocation à être diffusé à un public le plus large possible, notamment à vos OTM et aux personnes en charge de
l’exportation de la feuille et de la saisie des informations sur FBI.
A la fin de la rencontre
Une fois le match terminé, de nombreuses formalités incombent encore aux officiels (arbitres, qu’ils soient
désignés ou non et aux OTM).
Pour que la feuille soit définitivement close, en respectant les règles de l’art, OTM et arbitres ont un rôle crucial à
jouer !
L’OTM, après avoir sélectionné « fin de match » dans le menu Actions, devra suivre la procédure indiquée ci-
dessous :
L’écran suivant apparaîtra
Cliquez sur
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Remarque : dans ce focus, n’est présentée que la situation la plus classique (c’est-à-dire une rencontre au cours
de laquelle aucun évènement particulier n’est survenu – faute technique, disqualifiante, réserve, réclamation). Un
focus spécifique sera rédigé sur ces fins de match un peu plus complexes..
Chronologiquement, signeront l’aide-marqueur, le
chronométreur, le marqueur, l’aide arbitre et l’arbitre.
Généralement, les arbitres disposent d’une clé pour signer. Les
OTM peuvent également signer par clé à condition d’être OTM
club et d’être reconnus comme tels par le Comité (envoi de
l’attestation de formation au Comité)
Ne pas oublier de valider ! puis d’enregistrer les fichiers :
Après la rencontre : exportation du fichier
Attention : ne pas confondre « import » et « export » => l’import correspond au fichier téléchargé avant-match
qui servira à la e-marque le jour J (avec le règlement, les joueurs qualifiés, les informations administratives sur la
rencontre, etc… ; l’export correspond au fichier qui sera transmis aux instances fédérales après la rencontre.
Si le gymnase est équipé d’un accès internet, la feuille peut directement être exportée de la façon suivante :
Si le gymnase n’a pas d’accès internet, le fichier sera exporté ultérieurement (dans un délai maxi de 24 heures)
comme suit : sur le site ffbb.com (http://www.ffbb.com/ffbb/officiels/otm/e-marque), déposer votre fichier zip.
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Après la rencontre : saisie du résultat et des officiels
Si votre fichier zip a été correctement exporté, nul besoin de saisir le résultat de la rencontre : il se fera
automatiquement à réception et traitement de la e-marque par la FFBB.
Par contre, si des officiels club ont œuvré (arbitres club, arbitres club en formation, OTM club, OTM club en
formation), vous devrez les saisir sur FBI selon la procédure suivante :
Sur FBI / Compétitions / Saisie des résultats,
cliquer sur la ligne correspondant à la rencontre souhaitée puis apparaitront les pages suivantes :
Attention : il faut envoyer le fichier EXPORT sous forme de fichier zip (à retrouver sur votre
support de stockage et votre PC).
Le correspondant du club recevra un mail de
confirmation de réception du fichier.
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Ce focus vous permettra :
- de valoriser au mieux vos officiels club (dans la charte des officiels) ;
- d’éviter des pénalités financières pour e-marque parvenue hors délai au comité (12€) ou remplie de
manière incorrecte (de 5 à 8€) ;
Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter la Commission des Officiels
ou à demander une formation OTM ou FBI au Comité.
PJ :
zoom de l’annuaire départemental « E-marque » (septembre 2017)
FBI pour les associations (septembre 2016)
Rédacteurs : Delphine PLAT et
Sylvie VALTAT, membres de la CDO
Vérificateur :
Didier BERNARD, Président de la CDO
Approbateur :
Didier TAFFINEAU, Président du Comité de l’Yonne de Basket-Ball
Référence : 2017-11- 02 Focus 3 / E-marque / gestion de la fin de rencontre
Choisir dans le menu déroulant la fonction
souhaitée puis rechercher le licencié avec la loupe
N’oubliez pas d’enregistrer !!
Les feuilles de marque de l’ensemble de nos championnats, coupes et trophées, se font sous forme électronique
avec la désormais très connue « E-marque ».
Pour faciliter son utilisation et éviter tout désagrément, voici dans les pages qui suivent un certain nombre de
précieux conseils…
Début de saison : téléchargement de la nouvelle version
Avant de débuter la saison, il est
indispensable de procéder au
téléchargement de la nouvelle
version Emarque.
Pour ce faire, vous devez tout
d’abord désinstaller de votre
ordinateur l’ancienne version pour ensuite pouvoir installer la nouvelle.
Le téléchargement se fait via FBI, dans la rubrique Compétitions / Télécharger e-Marque comme ci-dessus.
Ensuite, laissez-vous guider par les instructions.
Petit conseil….. : testez votre logiciel sur un match fictif avant de l’utiliser sur une « vraie » rencontre….
Sait-on jamais ?!?....
Avant la rencontre :
importation de la
rencontre
Presque toutes les rencontres
organisées par le CD89 sont
disponibles sur FBI.
Quelques heures avant la
rencontre (pas trop tôt, des
changements de dernière minute peuvent survenir, notamment sur les officiels désignés), vous devrez importer la
rencontre.
Ce fichier import est une source précieuse d’informations : de nombreuses données sont pré-saisies comme la
liste de tous les licenciés qualifiés pour participer à la rencontre, les officiels s’ils sont désignés, les règlements
applicables (durée des périodes, des prolongations, etc.)… Il simplifiera donc grandement la tâche des officiels
(arbitres et OTM).
N’oubliez pas d’enregistrer le fichier !!
30 minutes avant la rencontre
Le marqueur doit être opérationnel ! PC installé, feuille de marque ouverte.
C’est le moment de saisir toutes les données administratives du match. Avec le fichier importé, de nombreuses
informations sont pré-saisies. Il faut alors se rendre dans l’onglet « Administration ».
E-MARQUE
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2
La toute première manipulation à faire est la saisie
des officiels de la rencontre : arbitres, OTM, délégué
club.
Pour les arbitres, s’ils sont désignés par le Comité, les
informations seront présaisies.
Pour les OTM, il est impératif de bien saisir les données ;
leur adresse n’est pas utile. Par contre, leur numéro de
licence est obligatoire.
Pour le délégué de club qui, pour mémoire un licencié du
club, quelle que soit sa famille de licence, majeur répond
aux mêmes règles de saisie que pour les OTM.
Une rencontre ne peut commencer sans que les arbitres
soient saisis.
Une fois les informations « officiels » saisies, il faut saisir les
informations « joueurs » à partir des compositions d’équipe transmises
par les coachs.
Grâce à l’import, tous les joueurs qualifiés pour participer à la rencontre
apparaissent dans le menu déroulant (au niveau N° de licence) exceptées les
licences T, les licences féminines dans un championnat mixte. Dans ce cas, il
faudra procéder manuellement à la saisie de la licence.
N’oubliez pas de saisir également les entraîneurs et leurs adjoints…
L’OTM est chargé de la saisie des participants à la rencontre. Les arbitres
devront contrôler les licences.
10 minutes avant le début de la rencontre
La validité de la liste des joueurs et des entraîneurs sera entérinée par le
coach lorsqu’il viendra indiquer ses « entrées en jeu » à 10 minutes de la
rencontre.
La saisie des entrées en jeu se fait en cliquant sur les pastilles jaunes qui
deviennent alors vertes pour indiquer l’entrée en jeu des joueurs.
Une fois la liste signée par le coach, il sera techniquement possible
d’ajouter un joueur (même si réglementairement, cela est interdit).
Au début du match (entre-deux)
Dans l’onglet « Rencontre », l’OTM, avec l’aide des arbitres vérifiera
que les joueurs présents pour l’entre-deux sont bien ceux indiqués par
les coachs 10 minutes avant la rencontre.
Ne pas oublier de cliquer sur « début » et lancer le chronomètre de jeu.
Ne pas oublier également de bien positionner la flèche d’alternance….
1 2
Pendant la rencontre
Pour inscrire un panier marqué :
Cliquer , à l’aide de la souris, sur la zone de tir
puis sélectionner le joueur à l’origine du tir
réussi.
Attention ! il suffit de cliquer sur la ligne (ou le
nom du joueur) ; surtout pas sur la pastille !! (sinon, il ne sera plus considéré
comme « en jeu »…).
L’incrémentation du score se fait de manière automatique.
Pour inscrire une faute :
Arrêter le chronomètre de jeu.
Cliquer sur faute.
Sélectionner le joueur ayant commis la faute (sur le même principe que
pour l’inscription d’un panier).
Indiquer la nature de la faute et sa réparation.
Ne pas oublier de valider !
A la fin d’une période
Dans le menu « Actions », sélectionner période suivante.
Le décompte des points pour la période précédente se fait
automatiquement.
A la reprise de la période suivante, il faudra être vigilant sur les joueurs
entrés en jeu. Il se peut que des remplacements aient été faits sans que
les joueurs ou coachs l’aient fait savoir à la table de marque.
Il faudra également ne pas oublier de tourner la flèche d’alternance, une fois la remise en jeu faite !
Attention, entre la 2e et 3e période (à la « mi-temps »), toutes les entrées en jeu sont effacées => il faudra alors de
nouveau saisir les entrées en jeu en début de 3e période (en cliquant sur les pastilles des joueurs).
A la fin de la rencontre
Dans le menu « Actions », cliquer sur « fin du match ».
Confirmer la clôture du match comme suit :
L’écran suivant apparaîtra :
Chronologiquement, signeront l’aide-marqueur, le
chronométreur, le marqueur, l’aide arbitre et
l’arbitre.
Ne pas oublier de valider ! puis d’enregistrer les
fichiers :
Après la rencontre : exportation du fichier
Si le gymnase est équipé d’un accès internet, la feuille
peut directement être exportée de la façon suivante :
Si le gymnase n’a pas d’accès internet, le fichier sera exporté ultérieurement (dans un délai maxi de 24 heures)
comme suit : sur le site ffbb.com (http://www.ffbb.com/ffbb/officiels/otm/e-marque), déposer votre fichier zip.
Bon courage !
Les membres de la Commission des Officiels restent à votre disposition pour de plus amples informations et si
nécessaire, une formation dans votre club…
FBI POUR LES ASSOCIATIONS
LA NOUVELLE FENÊTRE DE CONNEXION
LA NOUVELLE FENÊTRE DE CONNEXION
LICENCES
UNE SEULE ET MÊME FENÊTRE POUR :RENOUVELER CRÉER ACCÉDER A LA BASE HISTORIQUE ET NATIONALE
LE CHOIX DE LA 1ÈRE FAMILLE DÉTERMINERA LE TYPE DE LICENCE
SEULS LES SURCLASSEMENTS AUTORISES PAR LE MÉDECIN DE FAMILLE POURRONT ÊTRE
SAISIS PAR LES CLUBS, SINON UN MESSAGE D’ERREUR APPARAITRA
SEULS LES SURCLASSEMENTS AUTORISÉS PAR LE MÉDECIN DE FAMILLE POURRONT ÊTRE SAISIS PAR LES CLUBS, SINON UN MESSAGE
D’ERREUR APPARAITRA, LE SURCLASSEMENT OBTENU APPARAÎT APRÈS ENREGISTREMENT DE LA LICENCE : D13POUR UN U11 CE SURCLASSEMENT LUI PERMET DE JOUER EN U13 DÉPARTEMENTAL
CRÉER UNE LICENCE
1) LE LICENCIE A DÉJÀ PRATIQUÉ PAR LE PASSÉ (IL Y A PLUS D’UNE SAISON)
TOUS LES LICENCIÉS « DUPONT » AYANT FAIT DU BASKET DANS LE PASSÉ PEUVENT
ÊTRE APPELÉS
RECHERCHE NATIONALE PERMET DE SAVOIR SI LE LICENCIE N’EST PAS DÉJÀ LICENCIÉ
AILLEURS, OU S’IL ÉTAIT LICENCIÉ LA SAISON DERNIÈRE ( QUEL CLUB, ETC.)
2) LE LICENCIÉ N’A JAMAIS PRATIQUÉ
DANS CE CAS ON CLIQUE SUR « CRÉER »
CRÉATION D’UN FONCTION D’OFFICIEL CLUB
Depuis l’onglet officiel de la fiche d’un licencié, cliquer sur ajouter une fonction
CRÉATION D’UN FONCTION D’OFFICIEL CLUB
Depuis l’onglet officiel de la fiche d’un licencié, cliquer sur ajouter une fonction
Le clic sur enregistrer créera la fonction, que l’on retrouvera dans l’historique des fonctions
DEROGATIONS
PARTIE SPORTIVE - DÉROGATION
ACCÈS : ONGLET COMPÉTITIONS – DÉROGATIONS – (ÉCRAN ACTUEL)
FENÊTRE DE RECHERCHE :PAR DIVISION : SEULES LES DIVISONS (COUPES ET PLATEAUX AUSSI) DANS
LESQUELLES EST ENGAGE LE CLUB APPARAITRONT (FFBB – LR – CD)
LES DIFFERENTS ETATS D’UNE DEROGATION :
A CREER : POUR FAIRE UNE DEMANDE DE DEROGATIONEN COURS : CELLES POUR LESQUELLES UNE REPONSE DE VOTRE PART OU DE L’ADVERSAIRE EST ATTENDUEACCEPTEE PAR LES DEUX ASSOCIATIONS SPORTIVES : CELLES DEVANT ETRE VALIDEES PAR L’ORGANISME GERANT VOTRE RENCONTREACCEPTEE PAR L’ORGANISME DIRIGEANT: ACCEPTEES PAR CD OU LR OU FEDERATIONREFUSEE : CELLES QUI ONT ETE REFUSEES PAR L’ADVERSAIRE OUoPAR L’ORGANISME QUIi GERE LA RENCONTRETOUTES : TOUTES LES DEROGATIONS SAUF CELLES « A CREER »
Tant qu’elle est en cours le demandeur peut supprimer la demande de dérogation.
SUR LA MESSAGERIE DU CORRESPONDANT DU CLUB :
28/08/2016
FEDERATION FRANCAISE DE BASKET BALL
SAISIR LA RÉPONSE ET LE MOTIF SI REFUS
SAISIE DES RÉSULTATS
SAISIR LES RÉSULTATS ET ENREGISTRER
SAISIE DES RÉSULTATS
ACCÈS AU CLASSEMENT DE L’ÉQUIPE (EXPORT EXCEL)
OPERATIONS SUR RENCONTRES DEPUIS LA FONCTION SAISIE DE RESULTATS
Depuis cette fonction, on peut pour toutes les rencontres à domicile saisir le résultat de la rencontre.Pour toutes les rencontres visualiser ou télécharger la convocation associée à la rencontre et également saisir un officiel club dont le type n’est pas soumis à la charte des officiels.On peut aussi accéder à la saison 2015-2016 et retrouver les résultats ainsi que le classement d’une équipe.Si la fonctionnalité a été activée par l’organisme dirigeant, on peut également saisir date, horaire et lieu des rencontres à domicile sans passer par un accord, ni de l’adversaire, ni de l’organisme dirigeantLes planches suivantes illustrent ces possibilités.Si dans rechercher dans équipe 2 on a oui, on voit alors aussi les rencontres à l’extérieur
Saisie du résultat si rencontre à domicile, cela reste possible jusqu’à la validation du résultat par l’organisme dirigeant
Clic sur l’icône impression pour télécharger la convocation
SAISIE D’OFFICIEL CLUB
SAISIE D’OFFICIEL CLUB
Choisir la fonction (menu déroulant) puis cliquer sur la loupe
SAISIE D’OFFICIEL CLUB
On peut indiquer un nom ou une partie d’un nom suivie d’une *Cliquer ensuite sur la personne désirée, qui doit avoir la fonction correspondante activée
SAISIE D’OFFICIEL CLUB
Pour terminer cliquer sur enregistrer et on obtiendra
SAISIE D’OFFICIEL CLUB
Si vous cliquez sur la croix rouge vous pourrez effacer votre saisie.
Les zones surlignées en jaune peuvent être modifiées :Date de la rencontre, horaire de la rencontre, et modification de la salle de la rencontreCette fonctionnalité est activée pour les championnats des anciens en région.
SAISIE DATE HORAIRE ET SALLE PAR LE CLUBioio
Editions, trois thèmes : licence, compétition et organismeIdentifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2
Licence
Pour l’organisme il y a une requête pour les codes de saisie des résultats sans utilisation du compte FBI club, en utilisant le compte resultat2017 avec le mot de passe resultat2017 et le code de l’équipe, ce qui permet éventuellement à un entraîneur de saisir les résultats de l’équipe qu’il gère.
Editions, trois thèmes : licence, compétition et organismeIdentifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2
Compétition
Editions, trois thèmes : licence, compétition et organismeIdentifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2
Organisme
Pour l’organisme il y a une requête pour les codes de saisie des résultats sans utilisation du compte FBI club, en utilisant le compte resultat2016 avec le mot de passe resultat2016 et le code de l’équipe donné par cette requête.Cela permet éventuellement à un entraîneur de saisir les résultats de l’équipe qu’il gère sans pouvoir accéder au compte du club.
ONGLET ADMINISTRATIONS
– Cet onglet permet de gérer les comptes des utilisateurs de FBI de votre association. Comme club vous ne pourrez accéder qu’aux comptes de votre club.
– En prenant en compte que FBI est conçu pour qu’un compte ne soit utilisé que par une seule personne.
ONGLET ADMINISTRATIONS
– Un compte se compose de :• Un identifiant qui doit être unique• Une structure de rattachement (obligatoire)• Un nom, un mail (obligatoires)• Un profil, qui sera adapté à l’utilisateur (association ou officiel)• Le profil officiel ne sera pas affiché• Une date limite de validité du compte et du mot de passe• Une possibilité d’interdire la connexion de ce compte à FBI
ONGLET ADMINISTRATIONS
– Pour les associations :
• Plusieurs profils disponibles– Association– Association - secrétariat– Association - compétition– Association - licences– Association - tout regarder
• Seul le profil association donne accès à la gestion des utilisateurs de FBI• Attention ce profil permet de modifier tous les comptes de l’association, il devrait
donc avoir un nombre limité de compte de ce type.• Le profil association – secrétariat donne accès à toutes les fonctions accessibles
à un club, excepté la gestion des comptes FBI
ONGLET ADMINISTRATIONS
– Pour les comptes des officiels• Identifiant basé sur nom.prenom• Les comptes des officiels ne doivent pas être modifiés par le club, sachez que
vos officiels par ce compte peuvent gérer leurs indisponibilités et consulter leurs désignations, ils ne peuvent pas accéder aux fonctionnalités des profils « association »
ONGLET ADMINISTRATIONS
– Réinitialisation d’un mot de passe : (quelque soit le type de compte)• Depuis la liste des comptes cochez la ou les lignes souhaitées et cliquez sur
réinitialiser les mots de passe.
La réinitialisation d’un mot de passe déclenche l’envoi d’un mail de la part deFBI à l’adresse mail du compte objet de la réinitialisation du mot de passe, à lapremière connexion, le mot de passe devra être modifié par un mot de 8 à 12caractères comportant au moins 1 lettre et au moins 1 chiffre.
