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Paye Pour Windows® XP et Vista Manuel utilisateur

EBP Paye V12 Aide - telecharger.mon-logiciel-ebp.comtelecharger.mon-logiciel-ebp.com/Paye/EBP-Paye-Pervasive-Aide.pdf · Table des matieres A lire attentivement

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  • Paye

    Pour Windows XP et Vista

    Manuel utilisateur

  • Table des matieres A lire attentivement ...................................................................................................................................... 13

    Le code dactivation ................................................................................................................................. 13 Le fichier Alire attentivement.................................................................................................................... 13 La sauvegarde ......................................................................................................................................... 13

    1. Prambule ............................................................................................................................................... 15 2. Livraison, Suivi et Droit de rtractation ( loi Chatel du 3 janvier 2008 ) .................................................. 15 3. tendue des obligations de support dEBP ............................................................................................. 15 4. Assistance de proximit sur le site .......................................................................................................... 15 5. Sauvegarde des donnes........................................................................................................................ 16 6. Limitation de garantie .............................................................................................................................. 16 7. Limitations de responsabilit ................................................................................................................... 16 8. Dispositions finales .................................................................................................................................. 16 L'assistance technique ................................................................................................................................ 19 Licence d'utilisation ...................................................................................................................................... 21

    Activation automatique ............................................................................................................................. 21 Activation manuelle .................................................................................................................................. 21

    La gestion des 35 heures ............................................................................................................................ 23 Comment y accder ? .............................................................................................................................. 23 A quoi sert ce module ? ........................................................................................................................... 23

    Code d'activation ......................................................................................................................................... 25 Comment activer mon logiciel ? .................................................................................................................. 27 Activation manuelle du logiciel .................................................................................................................... 29 Evaluer une version d'valuation ................................................................................................................. 31 Gnral ........................................................................................................................................................ 33

    Ecran de bienvenue ................................................................................................................................. 33 Ecran de bienvenue (version d'essai) ...................................................................................................... 33

    Installation du logiciel .................................................................................................................................. 35 Installation monoposte ............................................................................................................................. 35 Installation gestion des 35 heures ........................................................................................................... 35 Installation rseau des produits de la gamme PRO d'EBP ..................................................................... 35 Installation rseau (Un seul utilisateur par dossier) ................................................................................. 36 Dsinstallation du produit ......................................................................................................................... 38

    Menu Dossier............................................................................................................................................... 39 Ouverture d'un dossier ............................................................................................................................. 39 La suppression de dossiers ..................................................................................................................... 39 Fermer un dossier .................................................................................................................................... 39 Cration d'un dossier ............................................................................................................................... 39 La recopie partir d'un autre dossier ...................................................................................................... 45 La recopie vers plusieurs dossiers .......................................................................................................... 47 Les proprits du dossier ......................................................................................................................... 49 Les utilisateurs ......................................................................................................................................... 66 La sauvegarde ......................................................................................................................................... 68 La sauvegarde en ligne ............................................................................................................................ 69 La restauration ......................................................................................................................................... 70

    Menu Edition ................................................................................................................................................ 73 Rechercher une fiche ............................................................................................................................... 73 Les fiches ................................................................................................................................................. 73 La fiche salari ....................................................................................................................................... 102

    Menu Affichage .......................................................................................................................................... 145 Le paramtrage des barres d'outils ....................................................................................................... 145 Classement des variables ...................................................................................................................... 145 Classement des rubriques ..................................................................................................................... 146 Tableau de Bord .................................................................................................................................... 146

  • Menu Gestion ............................................................................................................................................ 149 Mois courant........................................................................................................................................... 149 Saisie des variables ............................................................................................................................... 149 Saisie des variables : Choix des variables saisir ................................................................................ 150 Saisie des congs / heures .................................................................................................................... 150 Prparation des bulletins ....................................................................................................................... 151 Gnralisation de la date de la paye ..................................................................................................... 151 Gnralisation des jours travaills ......................................................................................................... 152 Calcul de la paye ................................................................................................................................... 152 Cumuls de la socit .............................................................................................................................. 153 Historique des bulletins .......................................................................................................................... 153 Historique des bulletins : Imprimer et envoyer par e-mail ..................................................................... 154 Interrogation des donnes de paye ....................................................................................................... 154 Postes analytiques ................................................................................................................................. 155 La clture des bulletins .......................................................................................................................... 155 La clture mensuelle .............................................................................................................................. 156 La clture annuelle ................................................................................................................................. 157 Le transfert en comptabilit .................................................................................................................... 157 Envoi du bulleti par e-mail ...................................................................................................................... 158 Le virement des salaires ........................................................................................................................ 161 La DUCS ................................................................................................................................................ 163

    Menu Impression ....................................................................................................................................... 171 Impression des bulletins ........................................................................................................................ 171 Impression des lettres-chque ............................................................................................................... 171 Impression des salaris ......................................................................................................................... 172 Impression des fiches individuelles ....................................................................................................... 172 Impression de la liste des salaris ......................................................................................................... 173 Impression des imputations analytiques ................................................................................................ 173 Impression du trombinoscope ................................................................................................................ 174 Comment y accder ? ............................................................................................................................ 174 Gnralits : ........................................................................................................................................... 174 Impression des organismes ................................................................................................................... 174 Impression des profils ............................................................................................................................ 175 Impression des rubriques ....................................................................................................................... 175 Impression des tables de calcul ............................................................................................................. 176 Impression des variables ....................................................................................................................... 176 Impression de l'tat des congs ............................................................................................................ 176 Impression liste des congs et absences .............................................................................................. 177 Impression de la provision de Congs Pays ........................................................................................ 178 Impression du DIF .................................................................................................................................. 179 Impression du livre des heures .............................................................................................................. 180 Impression de l'tat des variables .......................................................................................................... 180 Impression des tats salaris ................................................................................................................ 180 Impression du rcapitulatif des allgements .......................................................................................... 181 Impression de la DUCS ......................................................................................................................... 181 Impression de l'enqute sociale ............................................................................................................. 182 Impression de l'tat MSA ....................................................................................................................... 183 Impression des tats prparatoires ....................................................................................................... 183 Impression des cumuls des salaris ...................................................................................................... 184 Impression des cumuls de la socit ..................................................................................................... 184 Impression du Registre Unique du personnel ........................................................................................ 185 Consquence sur le registre .................................................................................................................. 186 Impression de la liste des entres/sorties .............................................................................................. 188 Slection d'organismes .......................................................................................................................... 188 Aperu .................................................................................................................................................... 189 Export au format Microsoft Excel ........................................................................................................... 189

  • Export aux diffrents formats. ................................................................................................................ 189 Les filtres ................................................................................................................................................ 189 Les impressions de fin de mois.............................................................................................................. 190

    Menu Outils................................................................................................................................................ 197 Fiche salari : Les Champs personnaliss ............................................................................................ 197 Intressement et participation ................................................................................................................ 197 Archivage des donnes ......................................................................................................................... 198 Journal des vnements ........................................................................................................................ 198 Justificatif de l'vnement ...................................................................................................................... 198 Import/Export.......................................................................................................................................... 199 Maintenance Utilisateur ......................................................................................................................... 209 Maintenance Technique ......................................................................................................................... 210 La reprise de paye ................................................................................................................................. 212 Les statistiques ...................................................................................................................................... 215 Contrat et lettre type .............................................................................................................................. 216

    Etats Administratifs .................................................................................................................................... 219 Onglet Administratif ................................................................................................................................ 219 Onglet Administratif ................................................................................................................................ 219 Paramtrage des Attestations................................................................................................................ 220 Nouveau document administratif ........................................................................................................... 220 Paramtrage des contrats et lettres types ............................................................................................. 221 La modification d'un contrat et d'une lettre type .................................................................................... 221 Les contrats et lettres types : Modification dun document .................................................................... 223 L'attestation ASSEDIC ........................................................................................................................... 223 L'attestation de salaire Maladie/Maternit/Paternit .............................................................................. 234 L'attestation de salaire Maladie/Maternit/Paternit (rgime agricole) .................................................. 238 L'attestation de salaire AT-Maladie professionnelle .............................................................................. 241 La Dclaration d'accident du travail ....................................................................................................... 245 Feuilles d'aide aux calculs ..................................................................................................................... 247 FAQ ........................................................................................................................................................ 248

    Paye Agricole............................................................................................................................................. 251 La DAS Bilatrale ................................................................................................................................... 251 Le fichier MSA ........................................................................................................................................ 254

    Paye Btiment : DADS-U CI-BTP.............................................................................................................. 259 Qu'est-ce que la DADS-U CI-BTP ? ...................................................................................................... 259 Liste des structures DADS-U CI-BTP .................................................................................................... 260 Gnration du fichier DADS-U CI-BTP .................................................................................................. 260 Le rapport DADS-U CI-BTP ................................................................................................................... 261 Comment sont renseignes les donnes de la S41.G01.00 : Priode d'activit? (pour la CI BTP)...... 262 Notice de gnration DADS-U CI-BTP .................................................................................................. 263

    DADS-U ..................................................................................................................................................... 269 Qu'est-ce que la DADS-U ? ................................................................................................................... 269 Les dclencheurs automatiques DADS-U ............................................................................................. 271 Liste des structures DADS-U complte ................................................................................................. 272 Configuration des cumuls DADS-U ....................................................................................................... 273 Avertissement ........................................................................................................................................ 275 Le rapport DADS-U ................................................................................................................................ 276 Consultation des donnes DADS-U ...................................................................................................... 277 Gnration du fichier DADS-U ............................................................................................................... 278 Import des cumuls DADS-U ................................................................................................................... 278 Export des Cumuls DADS-U .................................................................................................................. 279 L'diteur DADS-U ................................................................................................................................... 279 Gnration de la DNA ............................................................................................................................ 280 Notice de gnration du fichier .............................................................................................................. 280 FAQ DADS-U ......................................................................................................................................... 289

    FAQ ........................................................................................................................................................... 323

  • Liste des questions ................................................................................................................................ 323 Cration d'un nouveau dossier .............................................................................................................. 323 Ouverture d'un dossier ........................................................................................................................... 324 Cration d'un salari .............................................................................................................................. 325 La Dclaration Unique d'Embauche ...................................................................................................... 325 Dans le bulletin, quoi servent les diffrentes lignes de cotisation CSG-CRDS ? ............................... 325 La fiche Variable : Quels sont les types de variables ? ......................................................................... 326 La fiche Variable : Comment utiliser une variable dans une formule ? ................................................. 326 La fiche Variable : Comment saisir les valeurs des variables A Saisir ? ............................................... 326 La fiche Variable : Comment obtenir le cumul d'une variable ? ............................................................ 326 La fiche Variable : A quoi servent les variables ? .................................................................................. 327 Virement des salaires ............................................................................................................................ 327 Le transfert en comptabilit .................................................................................................................... 328 Impression du Registre Unique du personnel ........................................................................................ 328 Consquence sur le registre .................................................................................................................. 329 Dans mon tat des charges, la rubrique de rduction de cotisations salariales (COTRED), apparat sur plusieurs lignes alors que je souhaiterais en avoir qu'une seule ? ........................................................ 331 Impression du rcapitulatif de la rduction Fillon, des heures supplmentaires et du Rachat des jours de repos ...................................................................................................................................................... 331 Comment supprimer une rubrique ou une variable ? ............................................................................ 333 Comment supprimer une fiche salari ? ................................................................................................ 333 Comment supprimer un organisme ? .................................................................................................... 334 La clture mensuelle .............................................................................................................................. 334 Gnration du fichier DADS-U ............................................................................................................... 335 Historique des bulletins .......................................................................................................................... 336 Sur le premier mois d'un nouvel exercice, peut-on prparer les bulletins partir de l'option "bulletin prcdent" ? ........................................................................................................................................... 337 Gestion des entres / Sorties................................................................................................................. 337 Les sommes isoles .............................................................................................................................. 345 Vendeur Reprsentant Placier (VRP) .................................................................................................... 349 La gestion des Congs Pays / DIF ...................................................................................................... 353

    A lire attentivement .................................................................................................................................... 367 Le code dactivation ............................................................................................................................... 367 Le fichier Alire attentivement.................................................................................................................. 367 La sauvegarde ....................................................................................................................................... 367

    1. Prambule ............................................................................................................................................. 369 2. Livraison, Suivi et Droit de rtractation ( loi Chatel du 3 janvier 2008 ) ................................................ 369 3. tendue des obligations de support dEBP ........................................................................................... 369 4. Assistance de proximit sur le site ........................................................................................................ 369 5. Sauvegarde des donnes...................................................................................................................... 370 6. Limitation de garantie ............................................................................................................................ 370 7. Limitations de responsabilit ................................................................................................................. 370 8. Dispositions finales ................................................................................................................................ 370 L'assistance technique .............................................................................................................................. 373 Licence d'utilisation .................................................................................................................................... 375

    Activation automatique ........................................................................................................................... 375 Activation manuelle ................................................................................................................................ 375

    La gestion des 35 heures .......................................................................................................................... 377 Comment y accder ? ............................................................................................................................ 377 A quoi sert ce module ? ......................................................................................................................... 377

    Code d'activation ....................................................................................................................................... 379 Comment activer mon logiciel ? ................................................................................................................ 381 Activation manuelle du logiciel .................................................................................................................. 383 Evaluer une version d'valuation ............................................................................................................... 385 Gnral ...................................................................................................................................................... 387

    Ecran de bienvenue ............................................................................................................................... 387

  • Ecran de bienvenue (version d'essai) .................................................................................................... 387 Installation du logiciel ................................................................................................................................ 389

    Installation monoposte ........................................................................................................................... 389 Installation gestion des 35 heures ......................................................................................................... 389 Installation rseau des produits de la gamme PRO d'EBP ................................................................... 389 Installation rseau (Un seul utilisateur par dossier) ............................................................................... 390 Dsinstallation du produit ....................................................................................................................... 392

    Menu Dossier............................................................................................................................................. 393 Ouverture d'un dossier ........................................................................................................................... 393 La suppression de dossiers ................................................................................................................... 393 Fermer un dossier .................................................................................................................................. 393 Cration d'un dossier ............................................................................................................................. 393 La recopie partir d'un autre dossier .................................................................................................... 399 La recopie vers plusieurs dossiers ........................................................................................................ 401 Les proprits du dossier ....................................................................................................................... 403 Les utilisateurs ....................................................................................................................................... 420 La sauvegarde ....................................................................................................................................... 422 La sauvegarde en ligne .......................................................................................................................... 423 La restauration ....................................................................................................................................... 424

    Menu Edition .............................................................................................................................................. 427 Rechercher une fiche ............................................................................................................................. 427 Les fiches ............................................................................................................................................... 427 La fiche salari ....................................................................................................................................... 456

    Menu Affichage .......................................................................................................................................... 499 Le paramtrage des barres d'outils ....................................................................................................... 499 Classement des variables ...................................................................................................................... 499 Classement des rubriques ..................................................................................................................... 500 Tableau de Bord .................................................................................................................................... 500

    Menu Gestion ............................................................................................................................................ 503 Mois courant........................................................................................................................................... 503 Saisie des variables ............................................................................................................................... 503 Saisie des variables : Choix des variables saisir ................................................................................ 504 Saisie des congs / heures .................................................................................................................... 504 Prparation des bulletins ....................................................................................................................... 505 Gnralisation de la date de la paye ..................................................................................................... 505 Gnralisation des jours travaills ......................................................................................................... 506 Calcul de la paye ................................................................................................................................... 506 Cumuls de la socit .............................................................................................................................. 507 Historique des bulletins .......................................................................................................................... 507 Historique des bulletins : Imprimer et envoyer par e-mail ..................................................................... 508 Interrogation des donnes de paye ....................................................................................................... 508 Postes analytiques ................................................................................................................................. 509 La clture des bulletins .......................................................................................................................... 509 La clture mensuelle .............................................................................................................................. 510 La clture annuelle ................................................................................................................................. 511 Le transfert en comptabilit .................................................................................................................... 511 Envoi du bulleti par e-mail ...................................................................................................................... 512 Le virement des salaires ........................................................................................................................ 515 La DUCS ................................................................................................................................................ 517

    Menu Impression ....................................................................................................................................... 525 Impression des bulletins ........................................................................................................................ 525 Impression des lettres-chque ............................................................................................................... 525 Impression des salaris ......................................................................................................................... 526 Impression des fiches individuelles ....................................................................................................... 526 Impression de la liste des salaris ......................................................................................................... 527 Impression des imputations analytiques ................................................................................................ 527

  • Impression du trombinoscope ................................................................................................................ 528 Comment y accder ? ............................................................................................................................ 528 Gnralits : ........................................................................................................................................... 528 Impression des organismes ................................................................................................................... 528 Impression des profils ............................................................................................................................ 529 Impression des rubriques ....................................................................................................................... 529 Impression des tables de calcul ............................................................................................................. 530 Impression des variables ....................................................................................................................... 530 Impression de l'tat des congs ............................................................................................................ 530 Impression liste des congs et absences .............................................................................................. 531 Impression de la provision de Congs Pays ........................................................................................ 532 Impression du DIF .................................................................................................................................. 533 Impression du livre des heures .............................................................................................................. 534 Impression de l'tat des variables .......................................................................................................... 534 Impression des tats salaris ................................................................................................................ 534 Impression du rcapitulatif des allgements .......................................................................................... 535 Impression de la DUCS ......................................................................................................................... 535 Impression de l'enqute sociale ............................................................................................................. 536 Impression de l'tat MSA ....................................................................................................................... 537 Impression des tats prparatoires ....................................................................................................... 537 Impression des cumuls des salaris ...................................................................................................... 538 Impression des cumuls de la socit ..................................................................................................... 538 Impression du Registre Unique du personnel ........................................................................................ 539 Consquence sur le registre .................................................................................................................. 540 Impression de la liste des entres/sorties .............................................................................................. 542 Slection d'organismes .......................................................................................................................... 542 Aperu .................................................................................................................................................... 543 Export au format Microsoft Excel ........................................................................................................... 543 Export aux diffrents formats. ................................................................................................................ 543 Les filtres ................................................................................................................................................ 543 Les impressions de fin de mois.............................................................................................................. 544

    Menu Outils................................................................................................................................................ 551 Fiche salari : Les Champs personnaliss ............................................................................................ 551 Intressement et participation ................................................................................................................ 551 Archivage des donnes ......................................................................................................................... 552 Journal des vnements ........................................................................................................................ 552 Justificatif de l'vnement ...................................................................................................................... 552 Import/Export.......................................................................................................................................... 553 Maintenance Utilisateur ......................................................................................................................... 563 Maintenance Technique ......................................................................................................................... 564 La reprise de paye ................................................................................................................................. 566 Les statistiques ...................................................................................................................................... 569 Contrat et lettre type .............................................................................................................................. 570

    Etats Administratifs .................................................................................................................................... 573 Onglet Administratif ................................................................................................................................ 573 Onglet Administratif ................................................................................................................................ 573 Paramtrage des Attestations................................................................................................................ 574 Nouveau document administratif ........................................................................................................... 574 Paramtrage des contrats et lettres types ............................................................................................. 575 La modification d'un contrat et d'une lettre type .................................................................................... 575 Les contrats et lettres types : Modification dun document .................................................................... 577 L'attestation ASSEDIC ........................................................................................................................... 577 L'attestation de salaire Maladie/Maternit/Paternit .............................................................................. 588 L'attestation de salaire Maladie/Maternit/Paternit (rgime agricole) .................................................. 592 L'attestation de salaire AT-Maladie professionnelle .............................................................................. 595 La Dclaration d'accident du travail ....................................................................................................... 599

  • Feuilles d'aide aux calculs ..................................................................................................................... 601 FAQ ........................................................................................................................................................ 602

    Paye Agricole............................................................................................................................................. 605 La DAS Bilatrale ................................................................................................................................... 605 Le fichier MSA ........................................................................................................................................ 608

    Paye Btiment : DADS-U CI-BTP.............................................................................................................. 613 Qu'est-ce que la DADS-U CI-BTP ? ...................................................................................................... 613 Liste des structures DADS-U CI-BTP .................................................................................................... 614 Gnration du fichier DADS-U CI-BTP .................................................................................................. 614 Le rapport DADS-U CI-BTP ................................................................................................................... 615 Comment sont renseignes les donnes de la S41.G01.00 : Priode d'activit? (pour la CI BTP)...... 616 Notice de gnration DADS-U CI-BTP .................................................................................................. 617

    DADS-U ..................................................................................................................................................... 623 Qu'est-ce que la DADS-U ? ................................................................................................................... 623 Les dclencheurs automatiques DADS-U ............................................................................................. 625 Liste des structures DADS-U complte ................................................................................................. 626 Configuration des cumuls DADS-U ....................................................................................................... 627 Avertissement ........................................................................................................................................ 629 Le rapport DADS-U ................................................................................................................................ 630 Consultation des donnes DADS-U ...................................................................................................... 631 Gnration du fichier DADS-U ............................................................................................................... 632 Import des cumuls DADS-U ................................................................................................................... 632 Export des Cumuls DADS-U .................................................................................................................. 633 L'diteur DADS-U ................................................................................................................................... 633 Gnration de la DNA ............................................................................................................................ 634 Notice de gnration du fichier .............................................................................................................. 634 FAQ DADS-U ......................................................................................................................................... 643

    FAQ ........................................................................................................................................................... 677 Liste des questions ................................................................................................................................ 677 Cration d'un nouveau dossier .............................................................................................................. 677 Ouverture d'un dossier ........................................................................................................................... 678 Cration d'un salari .............................................................................................................................. 679 La Dclaration Unique d'Embauche ...................................................................................................... 679 Dans le bulletin, quoi servent les diffrentes lignes de cotisation CSG-CRDS ? ............................... 679 La fiche Variable : Quels sont les types de variables ? ......................................................................... 680 La fiche Variable : Comment utiliser une variable dans une formule ? ................................................. 680 La fiche Variable : Comment saisir les valeurs des variables A Saisir ? ............................................... 680 La fiche Variable : Comment obtenir le cumul d'une variable ? ............................................................ 680 La fiche Variable : A quoi servent les variables ? .................................................................................. 681 Virement des salaires ............................................................................................................................ 681 Le transfert en comptabilit .................................................................................................................... 682 Impression du Registre Unique du personnel ........................................................................................ 682 Consquence sur le registre .................................................................................................................. 683 Dans mon tat des charges, la rubrique de rduction de cotisations salariales (COTRED), apparat sur plusieurs lignes alors que je souhaiterais en avoir qu'une seule ? ........................................................ 685 Impression du rcapitulatif de la rduction Fillon, des heures supplmentaires et du Rachat des jours de repos ...................................................................................................................................................... 685 Comment supprimer une rubrique ou une variable ? ............................................................................ 687 Comment supprimer une fiche salari ? ................................................................................................ 687 Comment supprimer un organisme ? .................................................................................................... 688 La clture mensuelle .............................................................................................................................. 688 Gnration du fichier DADS-U ............................................................................................................... 689 Historique des bulletins .......................................................................................................................... 690 Sur le premier mois d'un nouvel exercice, peut-on prparer les bulletins partir de l'option "bulletin prcdent" ? ........................................................................................................................................... 691 Gestion des entres / Sorties................................................................................................................. 691

  • Les sommes isoles .............................................................................................................................. 699 Vendeur Reprsentant Placier (VRP) .................................................................................................... 703 La gestion des Congs Pays / DIF ...................................................................................................... 707

    Index .......................................................................................................................................................... 721

  • A lire attentivement

    Votre logiciel est prt lemploi et sadapte compltement aux petites entreprises. Vous disposez de tous les outils ncessaires la bonne gestion de votre paye.

    Le code dactivation

    Le programme vous est livr en version dvaluation qui propose lensemble des fonctionnalits, selon la version choisie, pendant 40 jours (voir Ecran de bienvenue ). Au del de ces 40 jours, les fonctionnalits seront limites (consultez la partie intitule Comment saisir le code d'activation ? ).

    Le fichier Alire attentivement

    Avant d'utiliser ce produit ou lorsque vous rinstallez une mise jour de version, veuillez consulter le fichier A lire attentivement est accessible dans le logiciel partir du menu ?. Il contient toutes les modifications et volutions apportes au logiciel depuis que la documentation et/ou l'aide ont t ralises.

    La sauvegarde

    La sauvegarde est trs importante puisqu'elle vous permet de sauvegarder l'ensemble des donnes enregistres par votre logiciel sur un support extrieur. Ainsi, en cas de problme sur votre disque dur ou sur vos fichiers, vous pourrez tout moment retrouver des donnes correctes.

  • CGV et Contrat de licence des progiciels EBP

    1. Prambule

    En achetant un progiciel EBP (de la St EBP SA au capital dun million deuros immatricule au RCS de Versailles N 330 838 947), le Client fait lacquisition du droit non exclusif de l'utiliser des fins personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transfrer ou laisser transfrer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un rseau. Il est strictement interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bnficier d'une licence d'utilisation. L'achat d'un progiciel monoposte ne donne droit qu' UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte ou rseau ncessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protg par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu des poursuites judiciaires civiles et/ou pnales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire lobjet dun nantissement ou dune location aucun titre que ce soit. EBP se rserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime opportunes.

    2. Livraison, Suivi et Droit de rtractation ( loi Chatel du 3 janvier 2008 )

    En vertu de larticle L. 121-20-3 du Code de la Consommation, EBP sengage, sauf mention expresse et spciale sur ses documents commerciaux, livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrs qui suivent la commande. A ce dlai, sajoutent les dlais postaux en vigueur. En cas de tlchargement, les progiciels sont disponibles immdiatement. En conformit avec larticle L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre lexcution de sa commande, par un numro dappel tlphonique fixe et non surtax accessible depuis le territoire mtropolitain. En conformit avec larticle L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est inform quil ne peut pas exercer son droit de rtractation auquel il renonce expressment et ce ds la livraison du logiciel dans la mesure o le Client ou lun de ses prposs fait une demande dactivation au moyen du N de licence du produit et dune raison sociale . Il en est de mme si un contrat de services est souscrit dont lexcution commence immdiatement compter de lactivation du logiciel qui est fait de faon concomitante et automatiquement avec son installation. Il en est encore de mme si le logiciel complet est tlcharg par Internet.

    3. tendue des obligations de support dEBP

    Les services dassistance dEBP sont destins fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs lusage des progiciels EBP dans les configurations matrielles et logicielles requises. EBP sengage fournir au CLIENT les conseils les plus adquats pour aider rsoudre les problmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans lutilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de rsolution des problmes. Les services de support dEBP qui font lobjet dun contrat distinct des prsentes conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et nincluent pas le support sur site.

    4. Assistance de proximit sur le site

    Lutilisateur doit pouvoir faire appel un professionnel de linformatique pour dnouer sur son site une difficult technique dont la cause ne serait pas dtermine ou rsolue par lassistance tlphonique dEBP. Pour ce faire, le Client reconnat conclure avec un distributeur ou un professionnel de linformatique une convention pour lassister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions dintervention de ce professionnel. EBP ne peut tre rendu responsable dun dfaut daccord ou des

  • consquences dun non-respect des obligations rciproques des parties convenues dans cette convention tierce.

    5. Sauvegarde des donnes

    Le CLIENT reconnat avoir t inform par EBP et/ou par son distributeur quil est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures la sauvegarde des systmes, programmes et fichiers de donnes, et que labsence dune telle sauvegarde rduit de manire significative ses chances de limiter limpact des dommages qui pourraient rsulter dune irrgularit dans le fonctionnement de son systme ou ses progiciels et peut rduire la porte des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnat quil est de sa responsabilit de mettre en uvre une procdure pour assurer la rcupration des donnes, fichiers ou programmes dtruits, endommags ou perdus. EBP ne saurait tre tenue responsable en cas de perte de donnes.

    6. Limitation de garantie

    EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des prsentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin dun utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'tat sans garantie d'aptitude une utilisation particulire, tous les risques relatifs aux rsultats et la performance du progiciel sont assums par l'acheteur. En toute hypothse, EBP nassume que des obligations de moyens lexclusion de toute obligation de rsultat. La prsente garantie est exclusive de toute autre garantie. EBP exclut toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de manire non limitative, toute garantie de qualit ou dadquation un besoin particulier. En outre, le CLIENT reconnat que la fourniture des services de support tlphonique dans le cadre dun contrat dassistance dpend de la disponibilit ininterrompue des moyens de communication et quEBP ne peut garantir une telle disponibilit.

    7. Limitations de responsabilit

    Sauf disposition contraire dordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables raison de prjudices directs ou indirects (y compris les manques gagner, interruptions dactivit, pertes dinformations ou autres pertes de nature pcuniaire) rsultant dun retard ou dun manquement commis par EBP dans la fourniture ou labsence de fourniture des services de support, alors mme quEBP ou ses fournisseurs auraient t informs de l'ventualit de tels prjudices. EBP ne peut tre rendu responsable dun fonctionnement non conforme, dun dysfonctionnement, dune inaptitude particulire ou dune absence de fonctionnalit dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnat quEBP et ses fournisseurs ne seront responsables raison daucun manque gagner subi par un tiers et d'aucune rclamation ou action en justice dirige ou intente contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothse, la responsabilit dEBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excder, au total, les sommes payes par le CLIENT EBP (ou son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat dassistance. Lutilisateur reconnat avoir valu le logiciel de faon approfondie par une dmonstration ou un test rel pour vrifier quil est en adquation avec ses besoins.

    8. Dispositions finales

    Ces conditions gnrales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passes par tlphone, fax, courrier, email, formulaire lectronique l'attention du service clients dEBP ou dun distributeur EBP. La validation dun formulaire en ligne vaut acceptation par le client des prsentes CGV ds lors que ce dernier a coch la case prvue a cet effet sur le formulaire. Les CGV font partie intgrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses prposs. Conformment Loi Informatique et liberts du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accs et

  • Convention d'utilisation

    de rectification aux donnes le concernant. Pour tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, mme en cas de pluralit de dfendeurs ou dappel en garantie. Version 2.0: Janvier 2008

  • L'assistance technique

    EBP Informatique met votre disposition une assistance technique qui rpond vos questions. Avant de nous contacter, notez ...

    Votre numro de licence, envoy par notre service commercial : nos techniciens ne pourront vous rpondre sans ce numro.

    La description du type de configuration matriel (type de l'ordinateur, l'tat du disque dur, fonctionnement rseau ou monoposte...)

    Le logiciel que vous utilisez et sa version (menu ?) .

    Notre support tlphonique technique est ouvert :

    Du lundi au jeudi : 8H00 19H00

    Le vendredi : 8H00 18H00

    Comment contacter le service technique ? Utilisez notre ligne tlphonique directe (un standard vous accueille, si aucun technicien n'est disponible, veuillez patienter vous tes sur une file d'attente). Composez le :

    0811 65 20 00 (cot dun appel local)

    Pour tout problme technique, vous pouvez galement nous adresser vos problmes par e-mail au :

    [email protected]

    En prcisant votre numro de licence donnant droit l'assistance, le nom et la version du produit.

  • Licence d'utilisation

    Lorsque vous installez le produit EBP, celui-ci reste en version dvaluation, cest--dire que vous utilisez librement toutes les fonctions du logiciel pendant une priode de 40 jours compter de linstallation. Aprs ce dlai, si vous nactivez pas votre application, le logiciel sera brid.

    Pour activer le logiciel, vous devez introduire un code d'activation au lancement du logiciel, en cliquant sur Activez votre logiciel, ou par la commande activer le logiciel du menu ?.

    Activation automatique

    L'activation se fait via le site Internet dEBP, la connexion notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose dInternet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions lcran pour activer automatiquement votre logiciel. Vous naurez pas de code saisir.

    Activation manuelle

    Cette option est utiliser si le poste sur lequel vous avez install le logiciel nest pas connect Internet. Dans ce cas, cliquez sur le lien de lcran de bienvenue et sur le bouton Activer manuellement. Saisissez manuellement tous les champs.

    Aprs enregistrement du code, vous travaillez alors sur une version active du logiciel et vous avez accs au service technique d'EBP pour une dure en fonction du contrat dassistance souscrit.

    Pour linstallation de la version complte de Pervasive.SQL V8, une procdure est disponible sur votre CD-rom dinstallation : pour y accder, insrez le CD-rom dans le lecteur, puis, dans longlet Aide, cliquez sur Procdures dinstallation de Pervasive.SQL V8 Poste Poste.

  • La gestion des 35 heures

    Votre logiciel de paye est livr avec le module de Gestion des 35 heures. Vous devez au pralable linstaller avec votre CD dinstallation.

    Comment y accder ?

    Par le menu Dossier + Gestion des 35 heures

    A quoi sert ce module ?

    o Planifier les heures de travail effectuer pour un salari ou un ensemble de salaris, o Enregistrer pour chaque jour de la semaine les carts entre les heures thoriques de

    travail et les heures rellement effectues, o Enregistrer les heures maladie, maternit, absences non payes, congs pays, heures

    supplmentaires, absences diverses, o Suivre en temps rel le solde des RTT de chacun de vos salaris, o Editer diffrents tats rcapitulatifs, o Transfrer le RTT Solde et Priode vers EBP Paye pour une impression ventuelle sur

    les bulletins. En version dvaluation, vous ne pouvez ni crer de nouveaux dossiers et de nouveaux salaris, ni communiquer avec EBP Paye. Un dossier de dmonstration Dmo vous permet de dcouvrir les possibilits de ce module. Nous vous conseillons vivement de louvrir (commande Ouvrir du menu Dossier) pour vous familiariser avec le module avant de crer votre propre dossier. Une aide dtaille est accessible directement dans le module par le menu ?.

  • Code d'activation

    Tant que le code dactivation na pas t saisi, le logiciel de paye reste en version dvaluation. Plusieurs versions sont proposes :

    Version Millsime,

    Version Pro,

    Version Btiment,

    Version Agricole. Cela signifie que vous utilisez librement toutes les fonctions du logiciel pendant une priode pr-dfinie. Aprs ce dlai, si vous nactivez pas votre application, certaines fonctions du logiciel seront limites. Pour guider votre choix, vous pouvez cliquer sur le lien comparer les versions de EBP paye de lcran de bienvenue. Ce lien vous renverra sur le site Web EBP. Remarque Le logiciel contient trois dossiers de Dmonstration pr-remplis vous permettant de dcouvrir lensemble des fonctionnalits du produit selon la version dvaluation que vous avez choisie (Millsime, Pro, Agricole, Btiment). Il est fortement recommand douvrir un ou plusieurs de ces dossiers afin de vous familiariser avec le logiciel et ses diffrentes fonctionnalits avant de crer votre propre dossier. Pour cela, dans lcran de bienvenue, cliquez sur une des socits de Dmonstration ou crez un dossier. En version dvaluation, vous avez la possibilit de travailler sur votre dossier de Paye REEL.

    Attention Si vous travaillez sur votre dossier de Paye REEL en version dvaluation, lorsque vous activez votre logiciel, assurez-vous que la version que vous avez achete (Millsime, Pro) est la mme que la version avec laquelle vous avez cre votre dossier. Consultez aussi :

    Comment activer mon logiciel ?

    Activation manuelle du logiciel

    Evaluer une version aprs activation

  • Comment activer mon logiciel ?

    Vous venez de faire lacquisition dun logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions, vous devez raliser lactivation de votre logiciel. Lactivation du logiciel se faisant via le site Internet dEBP, la connexion notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose dInternet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions lcran pour activer automatiquement votre logiciel. Vous naurez pas de code saisir. Si vous ne disposez pas dInternet sur votre ordinateur, un message dinformation saffichera automatiquement vous expliquant la procdure suivre pour activer votre logiciel. Retour code d'activation

  • Activation manuelle du logiciel

    Cette option est utiliser si vous ne possdez pas Internet. Dans ce cas, cliquez sur le lien de lcran de bienvenue et sur le bouton Activer votre logiciel. Vous avez alors accs aux zones suivantes :

    Nom de lentreprise Vous devez imprativement saisir le nom de l'entreprise que vous avez communiqu en respectant la mme syntaxe (points, espaces, majuscules).

    Numro de licence Saisir le numro de licence indiqu sur le courrier Licence dUtilisation joint avec la bote du logiciel.

    Cl Web Elle vous sera demande afin d'accder lespace clients du site www.ebp.com et vous permettra, entre autres, de consulter les dernires nouveauts, de tlcharger les mises jour de votre logiciel.

    Code dactivation Saisir le code (compos de 4 sries de 4 caractres) sans espaces ni point, quEBP vous a communiqu.

    Validez votre code. Un message davertissement apparat :

    Si le code a t correctement saisi, un message vous indique quelle version du logiciel correspond le code.

    Si le code saisi nest pas valide, le message suivant apparat : Vrifiez que vous navez pas fait derreur de frappe dans le code. Vrifiez que vous avez saisi exactement le mme nom que celui que vous avez transmis EBP.

    Retour code d'activation

  • Evaluer une version d'valuation

    Si votre logiciel est activ, vous disposez tout moment de la possibilit de revenir en version dvaluation grce au menu ? + Revenir en version dvaluation afin dvaluer une autre version de la paye que celle que vous avez achete. Votre logiciel est alors temporairement dsactiv. Aprs cette nouvelle valuation, vous pouvez soit :

    ractiver votre produit tel quil tait avant de basculer en mode dvaluation en cliquant sur le lien Activer votre logiciel de lcran de bienvenue. Il est alors activ sans suivre la procdure dactivation puisque votre code a t conserv.

    rpter la procdure dactivation du dbut pour basculer vers une nouvelle version. Vous devez alors suivre les tapes des paragraphes 4.2 ou 4.3.

    Retour code d'activation

  • Gnral

    Ecran de bienvenue

    Sous chaque dossier figure le dernier exercice. Laccs aux exercices prcdents se fait en cliquant sur la petite flche situe ct de lexercice en cours.

    Les dossiers sont suivis dune disquette vous permettant deffectuer vos sauvegardes. Ils peuvent tre suivis dune mention indiquant quil est ncessaire deffectuer une mise jour avant ouverture du dossier.

    Remarque !!!

    Pour ouvrir un dossier, il vous suffit de slectionner lexercice souhait du dossier que vous souhaitez ouvrir.

    A partir de cette fentre, vous pouvez :

    Ouvrir :

    Un dossier ouvert rcemment : cliquez sur le nom du dossier ouvrir, ou cliquez sur la flche afin de slectionner un ancien exercice.

    Le dossier de dmonstration : cliquez sur Dmonstration.

    Un dossier non list : cliquez sur Parcourir.

    Un autre dossier : cliquez sur le dossier de votre choix, ou cliquez sur la flche afin de slectionner un ancien exercice.

    Crer un dossier : cliquez sur Crer un nouveau dossier.

    Sauvegarder un dossier en cliquant sur licne sur la ligne du dossier.

    Supprimer un dossier ou un exercice en cliquant sur licne sur la ligne du dossier. Attention, cette suppression est dfinitive.

    Retrouvez la liste des dossiers par loption Ouvrir du menu Dossier..

    Cet cran de bienvenue saffichera chaque lancement du logiciel. Cependant, si vous prfrez que votre dossier soit ouvert directement, sans passer par cet cran, cochez la case situe en bas de la fentre : La prochaine fois, ouvrir directement mon dossier sans afficher cet cran.

    Ecran de bienvenue (version d'essai)

    Le programme vous est livr en version dvaluation du produit. Cette version propose lensemble des fonctionnalits, et est limite 40 jours dutilisation compter de linstallation. Aprs ce dlai, si vous nactivez pas votre application, le logiciel sera limit en fonctionnalits.

    Comparez Pour guider votre choix, cliquez sur Comparez les diffrentes versions du logiciel. Ce lien vous renverra sur le site Web dEBP.

    Evaluez Vous souhaitez valuer le logiciel, choisissez la version dans laquelle vous souhaitez raliser cette valuation.

  • Attention : Si vous travaillez sur votre dossier de comptabilit REL en version dvaluation, lorsque vous activez votre logiciel, assurez-vous que la version que vous avez achete est la mme que la version avec laquelle vous avez cr votre dossier.

    Achetez

    Vous souhaitez acheter le logiciel, cliquez sur le lien correspondant qui vous renverra sur le site Web EBP.

    Activez Vous souhaitez continuer utiliser toutes les fonctions du logiciel, cliquez sur Activez votre logiciel.

  • Installation du logiciel

    Installation monoposte

    Attention !!!

    Avant de lancer linstallation du logiciel, fermez toutes les applications courantes.

    1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. Lcran daccueil saffiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Dmarrer et slectionnez Excuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe o X est la lettre reprsentant lunit de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.

    2. Lcran daccueil apparat. Cliquez sur Votre Paye pour accder aux diffrentes versions du produit.

    3. Cliquez sur EBP Paye pour installer le logiciel. La procdure dinstallation se lance et lassistant apparat.

    4. Le texte affich correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire. Linstallation et lutilisation du logiciel dpendent de son acceptation. Cochez loption Jaccepte les termes du contrat si vous acceptez la convention dutilisation de ce produit et cliquez sur le bouton Suivant. Sinon, cliquez sur le bouton Annuler.

    5. Cliquez directement sur le type dinstallation que vous souhaitez. Nous vous conseillons pour une premire installation, de slectionner Installation Complte. La copie des fichiers est ensuite lance.

    Pour un fonctionnement en rseau, cliquez sur le bouton Installation personnalise ce qui vous permettra de dfinir les diffrents rpertoires dinstallation (voir chapitre Installation Rseau).

    6. Les rpertoires dinstallation par dfaut sont : Rpertoire du logiciel : C: \ PROGRAM FILES \ EBP \ PAYE Rpertoire des dossiers de dmonstration : C:\DOCUMENTS AND SETTINGS\ALL USERS\DOCUMENTS\EBP\DEMONSTRATIONS\PAYE12.0 Rpertoire o les dossiers, les modles et le rpertoire Common sont stocks : C:\DOCUMENTS AND SETTINGS\ALL USERS\DOCUMENTS\EBP\PARTAGE Pour ventuellement modifier ces rpertoires, choisissez linstallation personnalise. A la fin de linstallation, cliquez sur le bouton Terminer, votre installation est effectue. A partir de la fentre qui vous propose de redmarrer lordinateur, rpondez imprativement Oui si vous souhaitez utiliser le logiciel avant le prochain redmarrage.

    Installation gestion des 35 heures

    Le module Gestion des 35 heures est install en mme temps que votre logiciel de paye.

    Installation rseau des produits de la gamme PRO d'EBP

    Conus pour un environnement en mode poste poste ou en mode client/serveur , les produits de la Gamme PRO en rseau utilisent les technologies les plus avances pour accder aux bases de donnes. Une application de gestion/comptabilit en rseau utilise votre installation de manire plus intensive que les applications de bureautique. Elle peut par consquent rvler des dfauts non constats par le pass.

    Pour votre installation en rseau, il est recommand de vous adresser un centre de comptence EBP agr qui devra valider lintgration du logiciel avec un matriel professionnel de qualit install dans les rgles de lart. Il sera ncessaire dinterroger le service technique d'EBP pour des renseignements ou validations complmentaires. Fiabilit

  • Pour un fonctionnement correct de vos applications, il est indispensable d'avoir un rseau qui fonctionne de faon fiable. EBP ne saurait tre tenu responsable de pertes de donnes causes par un dfaut de votre installation ou par une mauvaise utilisation de votre matriel.

    Pour obtenir un rseau de bonne qualit, nous vous demandons de suivre les recommandations suivantes :

    Eviter les rseaux base de cbles coaxiaux,

    Avoir un cblage de bonne qualit ralis par du personnel qualifi : paire torsade certifie de catgorie 5 (cblage 100 Mbits),

    Utiliser des cartes rseaux et des concentrateurs (hubs) 100 Mb de marque rpute (EBP a identifi certaines cartes posant des problmes; en cas de doute n'hsitez pas nous consulter),

    Utiliser une version jour des pilotes de cartes rseaux (de prfrence certifis Microsoft),

    En cas d'installation fort trafic (plusieurs postes sur le mme dossier et/ou grande quantit de documents dans un dossier), il est indispensable d'avoir un rseau 100Mbits,

    Cette liste de recommandations n'est pas exhaustive. Elle ne saurait remplacer les conseils d'un professionnel expriment. EBP fournit ses centres de comptences un outil ENetTest pour tester votre rseau. Si celui-ci signale des erreurs, votre rseau est dfectueux et nos produits ne peuvent donc pas fonctionner correctement. Nanmoins, ENetTest ne peut dtecter que les problmes les plus importants. En effet, seul un professionnel peut vous garantir la fiabilit de votre rseau. Mme si votre rseau fonctionne parfaitement, il est indispensable d'effectuer rgulirement des sauvegardes (quotidiennes de prfrence). En effet, vous n'tes pas l'abri d'une dfaillance ultrieure de votre matriel (entre autres au niveau de l'ordinateur, du rseau ou de l'alimentation lectrique).

    En cas de coupure brutale de courant, les donnes indispensables au bon fonctionnement peuvent tre dtruites. C'est pourquoi, nous vous recommandons de conserver l'ensemble de vos donnes sur un seul ordinateur, protg des dfaillances du rseau lectrique l'aide d'un onduleur (ou UPS). Il est aussi indispensable d'arrter correctement les stations de travail en utilisant la procdure prvue par Microsoft pour arrter Windows. En effet, un arrt brutal de l'ordinateur peut non seulement entraner une perte du travail en cours, mais aussi une corruption de vos dossiers. Pensez donc vrifier que tous les utilisateurs de votre rseau connaissent et appliquent parfaitement la procdure d'arrt. Pour plus de certitudes ou un complment d'information, n'hsitez pas contacter le service technique d'EBP avec une description prcise (matriel et logiciel) de votre installation.

    Informations sur le moteur de base de donnes Les applications de la gamme PRO sont fournies en standard avec le moteur de base de donnes Pervasive.SQL V8. Les versions PRO rseau Poste Poste sont fournies avec Pervasive.SQL V8 Workgoup et les versions PRO rseau Client/Serveur sont fournies avec Pervasive.SQL V8 Client/Serveur. Sur une mme machine, il n'est pas possible de faire cohabiter deux moteurs diffrents. Si vous utilisez d'autres logiciels (d'autres diteurs qu'EBP) qui utilisent la base de donnes Btrieve 6.15 ou Pervasive.SQL 2000i, vous devez imprativement choisir d'utiliser le moteur Btrieve 6.15, Pervasive.SQL 2000i ou le moteur Pervasive.SQL V8 en tenant compte des licences de chacun de ces moteurs en cas d'installation rseau. Si vous choisissez d'installer Pervasive.SQL V8, vous devez vrifier la compatibilit de cette autre logiciel avec ce nouveau moteur de base de donnes auprs de son diteur. Sinon, placer les donnes sur deux ordinateurs diffrents (l'un faisant fonctionner Btrieve 6.15 ou Pervasive.SQL 2000i et l'autre Pervasive.SQL V8).

    Installation rseau (Un seul utilisateur par dossier)

    Liste des rseaux valids

    Rseaux Poste poste

    Windows XP

  • Installation du logiciel

    Windows 2000 Windows Vista

    Serveur ddi

    Windows 2000, Windows 2003 Protocoles rseaux valids Seul le protocole TCP/IP est valid. Il faut que ce protocole soit install sur toutes les stations et le serveur. Le matriel conseill Pour plusieurs postes connects ou lors dune utilisation intensive des ressources rseaux, il est obligatoire de possder un switch 100 Mbps. De plus, nous avons remarqu une plus grande fiabilit en utilisant un cblage de type RJ 45. Nhsitez pas nous contacter pour des informations prcises concernant les cartes rseaux valides.

    Attention !!!

    Nous dconseillons lutilisation de rseau sans fil. Ce type de rseau prsente un manque de fiabil it et ne prsente pas une vitesse de rseau suffisante. Donc, nous ne validons pas lutilisation de ce produit en rseau avec ce matriel. Installation et configuration en rseau poste poste

    1. Avant de commencer linstallation, vous devez choisir un PC qui tiendra le rle de serveur de donnes.

    Sur la station choisie comme serveur de donnes, faites une installation rseau du logiciel en laissant les rpertoires par dfaut (mais vous pouvez choisir un autre lecteur) :

    Rpertoire du logiciel C:\ PROGRAM FILES \ EBP \ PAYE Rpertoire des dossiers de dmonstration C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ DEMONSTRATIONS\PAYE12.0

    Rpertoire des donnes C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ PARTAGE

    2. Ensuite, sur les stations qui utiliseront le logiciel, crez un lecteur rseau qui pointe vers le

    rpertoire EBP de la station serveur.

    Pour cela ouvrez le Voisinage Rseau par lExplorateur Windows, double cliquez sur la station serveur et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rpertoire EBP (vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icne Poste de travail de votre bureau et slectionnez Proprits) et choisissez "Se connecter un lecteur rseau ". Assignez une lettre et cochez la ligne "Se reconnecter au dmarrage" (vous pouvez aussi cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne Poste de travail de votre bureau et slectionnez Proprits).

    Puis faites une installation avec l'option rseau du logiciel sur tous les PC concerns, en modifiant les rpertoires suivants (en admettant que X: correspond au lecteur rseau prcdemment cr) : Rpertoire du logiciel C:\PROGRAM FILES\EBP\PAYE Rpertoire des dossiers de dmonstration X:\DEMONSTRATIONS Rpertoire des donnes X:\PARTAGE

    Installation et configuration en rseau Client / Serveur

  • L'installation en mode Client / Serveur est diffrente de linstallation en mode poste poste car elle ncessite un serveur ddi. Pour de plus amples informations sur cette installation, consultez la procdure disponible sur le CD dinstallation dans le rpertoire Produits \ Outils \ Rseau. Mises jour et nouvelles versions Si vous recevez une mise jour de ce logiciel, il vous faut imprativement installer cette mise jour sur tous les postes o est install le logiciel.

    Problme dutilisation

    Important !!!

    Nous vous rappelons qu'il est impratif que votre rseau fonctionne correctement pour que votre logiciel fonctionne lui aussi correctement. Ainsi si vous rencontrez des problmes (mme trs alatoires) lors de lutilisation de votre logiciel, vrifiez votre rseau dans sa globalit : les cbles rseaux, les cartes rseaux, procurez-vous la dernire version du pilote de votre carte rseau. Si possible, essayez d'isoler le poste de travail qui pose problme. Pour ce faire, travaillez sur un poste la fois pour dterminer lequel est l'origine des problmes.

    Dsinstallation du produit

    Si vous avez besoin de dsinstaller le programme (procdure dinstallation interrompue, problme fichier programme...), utilisez la procdure suivante. Celle-ci a lavantage de supprimer uniquement les fichiers installs par la procdure dinstallation sans toucher aux fichiers crs par lutilisateur. Comment y accder ?

    Dmarrer de Windows Pramtres +panneau de configuration + Ajout/Suppression de programmes

    Suivez les tapes proposes par la procdure de dsinstallation.

  • Menu Dossier

    Ouverture d'un dossier

    Comment afficher la liste des dossiers ?

    Barre de menu Dossier + Ouvrir

    Comment ouvrir un dossier ?

    Barre de menu

    Double-cliquez sur lexercice du dossier ouvrir. Si votre dossier nest pas dans la liste, cliquez sur le lien Parcourir et recherchez votre dossier. Double-cliquez sur le dossier dsir, puis sur le fichier.EPA.