Ecole Doctorale Pierre Louis de Santé Publique

ED 393Epidémiologie et sciences de

l’information biomédicale

Quelques données relatives à l’année 2010-2011

• 146 inscrits– 78 femmes (53 %)– 110 à l’UPMC (75 %)– 24 soutenances

1ere année

2ième année

3ième année

4ième année

5ième année

6ième et +05

1015202530354045

Nb inscrits par année d’inscription

Inscription

• De septembre à juin en 1ere année• Avant fin septembre ensuite– Pb d’assurance en cas d’accident quand on est

présent au laboratoire

Pour soutenir

• 2 articles acceptés dans des revues à comité de lecture en 1er auteur– Pas 1– Pas 3 voire 4, ou même 10 !!!!!

Et• 15 crédits

• Les thèses longues pénalisent l’ED

Les enseignements doctoraux• La philosophie des enseignements doctoraux « validables » est l’ouverture « scientifique » et/ou sur

le projet professionnel– De ce fait ne sont pas validables

• Les formations directement utiles à la réalisation de la thèse. – Ces formations sont bien sur très utiles et même conseillées mais elles ne rentrent pas dans les enseignements « validables »

» Exemple : rédiger sa thèse, communication à un congrès, bibliométrie, …• La participation à des congrès dans la discipline de sa thèse (car c’est la vie normale du chercheur)

– 15 crédits cela représente moins de 20 jours en 3 ans !!!!!

• Certains enseignements sont « validables » pour un étudiant et pas pour un autre– Exemple : modélisation des maladies infectieuses à Pasteur

• Non » validable » si le sujet de thèse porte sur la modélisation des maladies infectieuses• « Validable » sinon !

• Sont « validables »– Formation liés aux missions pour les doctorants contractuels ou MBA (7,5 crédits)– DU si répondants aux critères (exemple: DU pédagogie médicale pour les médecins)– TOIC– …

• Pour les étudiants à l’étrangers, des enseignements suivis sur place sont éventuellement « validables »

• Préparer son programme dés le départ pour éviter les problèmes à la fin • Demander systématiquement la validation de tous les enseignements au fur et à mesure

– Pour les enseignements non proposés sur le site fournir le programme et le volume exact des cours

Comité de suivi des doctorants

• Principe : responsabilité de l’Ecole Doctorale d'aider chaque Doctorant à aboutir à une thèse – S’appuyant sur au moins 2 publications dans des

revues à comité de lecture– en ayant validé 15 crédits doctoraux– dans le délai prévu (3 ans)– débouchant sur un bon avenir professionnel

• Comité mis en place à St Malo 2006

F Mentré

Suivi des thèses 1

Un tuteur désigné pour chaque doctorant • choisi parmi les HDR encadrant des doctorants dans l’ED393• rencontre l’étudiant environ 18 mois après le début de la

thèse (entre mars et juillet) ou avant si l'étudiant le souhaite

• transmet sa fiche tuteur (rapport) à l’EDNB: l’étudiant est chargé de prendre le rdv avec le tuteur et

doit lui transmettre AVANT le rdv sa fiche annuaire avec la liste à jour des publications de sa thèse

Puis TOUS LES ANS jusqu'à la soutenance, le doctorant contacte le tuteur pour faire le point et le tuteur transmet une fiche à l'ED

Suivi des thèses 2• Il faut absolument remplir la fiche annuaire tous les ans

– Le formulaire première année est différent du formulaire à renseigner ensuite

– Il faut renseigner la case sur les enseignements doctoraux et avoir fait valider au préalable les crédits pour renseigner les crédits correspondants

• Il faut voir son tuteur tous les ans à partir de la deuxième année– Contacter Evelyne en cas de difficulté à le contacter– Echanger par e-mail, téléphone, skipe, … en cas de séjour à

l’étranger• Le comité de suivi doit disposer de ces 2 éléments pour tous

les étudiants au 15 septembre, pour pouvoir suivre le déroulement des thèses

Réunion Comité de Suivi

• A lieu tous les ans• En 2011 : discussion à propos des doctorants

- 2009 (fin 2nde année)- 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 n’ayant pas soutenu

(et pas de date de soutenance prévue)• Discussions de l’ensemble des thèses « à problème »

- lecture de la fiche du tuteur- fiche de suivi du doctorant

• A St Malo : examen des posters • Lettre personnelle avec bilan faite par DC et FM et envoyée

- au doctorant avec cc son directeur et son tuteur• NB: la fiche du tuteur n’est pas envoyé au doctorant

Saint Malo

• C’est une occasion agréable d’échanger avec d’autres étudiants et de science avec tous les participants et d’obtenir 2 crédits (dans la limite de 6 au maximun

• Il faut justifier le fait de ne pas y assister et pour ceux qui y assiste le fait de ne pas faire de poster !– Mail à Evelyne

Session de posters à St Malo

• Responsable : J. Charlet (UMR 872)– Attribution des HDR ou tuteur pour examen de

poster• Jours d’affichage planifiés par promo– Mercredi : ≤ 2006, 2007, 2010 – Jeudi : 2008, 2009, 2011

• Sessions posters de 2 heures et avant le diner•Poster obligatoire pour tout doctorant présent et surtout pour la promo en évaluation (fin de 2nde année = 2009)

Problèmes

• Fiches annuaires manquantes • RDV tuteur non pris pour promo 2009 et antérieures• Recommandations dans la lettre bilan non suivies (exemple revoir tuteur, informer de l’avancement des publications)• Posters manquants à St Malo pour la promotion en évaluation (alors que doctorant présent !)• Doctorants non présents non excusés• Posters non prévus (titres envoyés au dernier moment)