"S'instruire pour mieux gérer et administrer"

ÉCOLE MILITAIRE

D ’ADMINISTRATION

Technique d’expression orale - Méthodologie pour bien réussir un exposé

oral

Lieutenant-colonel JOSEPH Franck Réactualisation au 1er juillet 2016

Programme du cours : I- L’exposé oral est un exercice difficile. II – Un programme d’enseignement délivré à l’EMA, adapté aux missions de l’officier d’administration. III – Quelques conseils techniques et pratiques pour bien réussir son exposé IV – Examen d’un sujet (travail de groupe)

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oral

I- L’exposé oral est un exercice difficile :

1- Plus compliqué que l’écrit ; 2- Que tout officier doit maitriser, d’autant plus pour un administrateur (tout terrain) ; 3- Qui fait appel à de nombreuses qualités intrinsèques sur le fond et sur la forme dont, notamment, la maîtrise de ses émotions …. 4- Qui oblige celui qui expose à se livrer à un jury qu’il ne connait pas et qui va examiner son comportement, sa tenue, la qualité de ses réponses etc …. 5- Mais qui sera profitable pour votre carrière d’administrateur

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II- Le programme de l’EMA à l’oral :

Avant 2014: Deux sessions d’oraux (février et juin) portant sur les cours « métier » Depuis 2014: 1- Les revues de presse (hebdomadaire) ; 2- les exposés oraux de groupe (méthode de « brainstorming » (hebdomadaires) ; 3- les exposés individuels « métier » 4- Les deux tests individuels (février et juin) ; 5- Les entretiens individuels avec un journaliste malien ;

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III- Quelques conseils techniques et pratiques: Vous avez 20 minutes pour convaincre le jury !!! C’est peu et beaucoup à la fois !!!! Peu importe votre position, il faut argumenter à partir : - de votre propre sentiment sur le sujet (expérience, vécu etc …), - des statistiques officielles, de cartes, d’écrits, de rapports - de théories

Le jury ne viendra pas critiquer votre position, il va la respecter. Il vous interrogera sur la position qui n’a pas été prise. Le plan va refléter vos idées, par des phrases avec un sujet, un verbe et un complément.

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oral III- Quelques conseils techniques et pratiques: Introduction = Une bonne introduction va mettre le jury dans de bonnes dispositions.

Accroche = le sujet est intéressant parce que etc …. Opposer deux faits ou deux idées (paradoxe mais sans être

tranché) ou citation ; Rédiger une phrase ou deux phrases maximum.

Définition/Enjeu ou Enjeu/définition : De quoi s’agit-il

Reformuler ; Fixer les contours du sujet ; Rédiger deux phrases maximum (la deuxième phrase peut

commencer par « En d’autres termes» ).

Analyse de tous les termes = définition + élargir + CTRL des affirmations. Chercher à tirer le sujet vers le haut Il faut faire le tour de toutes les problématiques liées au sujet.

C’est la partie sur laquelle il faut faire effort.

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Idée maîtresse = je pense que = OUI mais (nuances) ou NON

mais (nuances). Il faut répondre à la question posée / Il s’agit de votre avis.

L’idée maîtresse est le fil conducteur de votre exposé.

Annonce du plan :

Je m’attacherais à démontrer mon idée maîtresse en vous expliquant :

- d’une part que (I) ; - d’autre part que (II).

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Plan = Deux parties (trois éventuellement) ; Deux sous-parties (trois éventuellement) ; Des titres expressifs (faire des phrases !!!!) ; Faire des parties cohérentes, dans un ordre logique avec des

arguments qui vont du plus faible au plus élevé. Conclusion =

Toujours faire une conclusion, même courte ;

Faire une ouverture vers un prolongement du sujet traité ou sur un autre sujet.

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Le comportement général :

Gestion de l’espace : les déplacements (pas trop et au contraire ne pas être trop immobile ;

Gestion du temps (faire tout pour exposer dans les délais, évitez de traiter votre sujet en 16 minutes ou en 22 minutes) ;

Une pointe d’humour est toujours bienvenue ;

Attention à la gestuelles (les mains, les tics nerveux etc …) ;

Attention à ne pas être trop « cool », le jury aura l’impression qu’on se moque de lui ;

Attention à ne pas être trop « speed » (n’est pas conseillé) : prendre son temps, maîtriser sa respiration.

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La voix : Forte et claire (timide ou inaudible > pas bon) ; Modulée ou monotone ; Français clair, bonne expression.

L’aide pédagogique prioritaire (la présentation PPT): Ne doit pas être une gène mais une aide ; Désigner, appuyer la présentation, pointer à l’écran ; Pas que du texte, mais quelques images, des citations etc … Ne pas lire le texte !!!! Deux ou trois idées maximum par planche , Attention aux fautes et aux barbarismes Un bon exposé doit comporter cinq silde (pas plus !!!!).

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oral Le pupitre :

Ne pas se cramponner au pupitre ;

Permet de poser vos documents et de tenir (souvent) votre discours.

Le regard :

Ne pas toujours regarder la même personne ;

« Balayer » votre regard d’un membre du jury à l’autre ;

De temps en temps, regarder votre présentation murale.

Le jury:

Repérer tout de suite « le gentil » (mission : vous mettre en confiance) et « le méchant » (mission : vous déstabiliser );

Qui est le président du jury ? (c’est lui qui vous notera in fine).

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• Son attente : que vous vous présentiez réglementairement Idem lorsque vous sortez de la salle ;

• Les questions du jury :

toujours à la fin de l’exposé (20 minutes de présentation et 10 minutes de questions) ;

portant sur le sujet traité mais pourquoi pas sur d’autres sujets portant sur l’actualité, le métier, etc …

• La composition du jury : trois (un français, deux maliens) + deux « observateurs » (DIR EMA et DIR ETUDES EMA)

La tenue:

Tenue de sortie (attention aux détails : port des médailles, chaussures cirées, cravates bien mises etc …

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Où trouver l’information ?

Podcasts :

- Les enjeux internationaux (France culture) ;

- Géopolitique, le débat (Radio France international) ;

- Afrique économie (Radio France international) ;

- Collège de France.

Site internet :

- Rapports d’information du Sénat ;

- Groupe de la banque africaine de développement ;

- Nations Unies – Commission économique pour l’Afrique ;

- Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) ;

- Centre international de formation européenne ;

- Centre d’études stratégiques de l’Afrique

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