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École Polytechnique de École Polytechnique de Montréal Montréal Service des stages Service des stages et du placement et du placement Août 2011 Août 2011

École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

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École Polytechnique de École Polytechnique de MontréalMontréal

Service des stages et Service des stages et du placementdu placement

Août 2011Août 2011

Page 2: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Thèmes de la présentation Thèmes de la présentation

Rôle du coordonnateur de stagesRôle du coordonnateur de stages Objectifs du stageObjectifs du stage Votre intégration en entreprise et attentes de Votre intégration en entreprise et attentes de

l’employeurl’employeur Relations avec POLY pendant votre stageRelations avec POLY pendant votre stage

(avant, pendant, à la fin du stage)(avant, pendant, à la fin du stage) Conseils pour la réussite de votre stageConseils pour la réussite de votre stage Conclusion et période de questionsConclusion et période de questions

Août 2011Août 2011

Page 3: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Rôle du coordonnateur du SSP Rôle du coordonnateur du SSP pendant le stagependant le stage

Assurer le suivi via la visite de stageAssurer le suivi via la visite de stage Offrir sa collaboration pour solutionner Offrir sa collaboration pour solutionner

tout problème relatif au stagetout problème relatif au stage Corriger le rapport de stage et transmettre Corriger le rapport de stage et transmettre

la note au coordonnateur départementalla note au coordonnateur départemental

Assignation selon le territoire de votre lieu Assignation selon le territoire de votre lieu de stagede stage

Août 2011Août 2011

Page 4: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Objectifs du stage Objectifs du stage

Mettre en application les connaissances Mettre en application les connaissances techniques acquisestechniques acquises

Développer de nouvelles compétences Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnellesrelationnelles et personnelles

Découvrir les multiples aspects du Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une organisationfonctionnement d’une organisation

Identifier vos intérêts personnels et Identifier vos intérêts personnels et professionnelsprofessionnels

Août 2011Août 2011

Page 5: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Intégration en entreprise Intégration en entreprise

OObserver pour comprendre la culture bserver pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, etc.d’entreprise, le rôle de chacun, etc.

SS’informer, n’hésitez pas à poser des ’informer, n’hésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.)questions (produits, clientèle, etc.)

EEcouter et échanger avec vos collègues et couter et échanger avec vos collègues et superviseursuperviseur

RRallier votre équipe pour avoir la collaboration allier votre équipe pour avoir la collaboration de tousde tous

Août 2011Août 2011

Page 6: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Attentes de l’employeurAttentes de l’employeur

Un stagiaire qui est:Un stagiaire qui est: responsable responsable autonomeautonome professionnelprofessionnel

Un stagiaire qui démontre de Un stagiaire qui démontre de l’intérêt et de la curiositél’intérêt et de la curiosité

Août 2011Août 2011

Page 7: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Relation avec POLY - AvantRelation avec POLY - Avant

Inscription possible sans autorisation à Inscription possible sans autorisation à 1 1 courscours s’il n’y pas de conflit d’horaire avec s’il n’y pas de conflit d’horaire avec votre horaire de travail. S’il y a conflit, votre horaire de travail. S’il y a conflit, l’autorisation écrite de l’employeur requisel’autorisation écrite de l’employeur requise

Inscription à un 2Inscription à un 2ee cours: Autorisation cours: Autorisation écrite du responsable du programme écrite du responsable du programme ETET l’entreprise d’accueil.l’entreprise d’accueil.

AUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉEAUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉE

Août 2011Août 2011

Page 8: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Étudiants étrangersÉtudiants étrangers Vos documents doivent être en règle pour Vos documents doivent être en règle pour

toute la durée de votre stage: toute la durée de votre stage: 1.1. PasseportPasseport2.2. Permis d’études – Permis d’études – délai renouvellement: 40 jours!délai renouvellement: 40 jours!

3.3. Permis de stage et/ou permis de travail hors Permis de stage et/ou permis de travail hors hors campus selon le trimestre du stage – hors campus selon le trimestre du stage – délai d’émission: 3 à 4 semdélai d’émission: 3 à 4 sem

4.4. Numéro d’assurance socialeNuméro d’assurance sociale

Soyez prévoyant!Soyez prévoyant!

Août 2011Août 2011

Page 9: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

ÀÀ fairefaire pendant le stage pendant le stage

JOUR 1JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et : Inscription de vos coordonnées et celles de votre superviseur via le web-celles de votre superviseur via le web-étudiant;étudiant;

À clarifier:À clarifier:

Votre mandat et les attentes de l’employeurVotre mandat et les attentes de l’employeur Vos objectifs (si désiré)Vos objectifs (si désiré) Le rôle de votre supérieur immédiatLe rôle de votre supérieur immédiat Les règles d’éthique/de santé et sécuritéLes règles d’éthique/de santé et sécurité

Août 2011Août 2011

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ÀÀ fairefaire pendant le stage pendant le stage

Informer Informer sans tarder sans tarder le Service des stages le Service des stages et du placement de tout problème face à et du placement de tout problème face à votre stagevotre stage

À la À la 66èmeème semaine de stage semaine de stage, évaluation , évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLEfiche sur MOODLE

Août 2011Août 2011

Page 11: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Visite de stageVisite de stage

Réalisée à mi-stage;Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite Collaborer à la fixation du RDV pour la visite

de stage:de stage: Coordonnées à jour sur le web étudiantCoordonnées à jour sur le web étudiant Disponibilité de votre superviseurDisponibilité de votre superviseur Endroit pour la rencontreEndroit pour la rencontre

GE: préciser le pavillon et la salleGE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer l’intersection la plus procheChantier: indiquer l’intersection la plus proche

Mesures de sécurités particulières.Mesures de sécurités particulières. Durée de la visiteDurée de la visite

Août 2011Août 2011

Page 12: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Visite de stageVisite de stage

• Objectifs :Objectifs :• Déterminer si le stage vous permet de Déterminer si le stage vous permet de

rencontrerrencontrer vos objectifs personnelsvos objectifs personnels vos objectifs professionnelsvos objectifs professionnels

• Déterminer si votre «Intégration en entreprise Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise » se réalise

à la satisfaction de l ’employeurà la satisfaction de l ’employeur

à votre satisfactionà votre satisfaction

• Vous conseiller ainsi que l’employeur au besoinVous conseiller ainsi que l’employeur au besoin

Août 2011Août 2011

Page 13: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Prolongation du stageProlongation du stage

Envoi d’une lettre ou d’un courriel au Service des Envoi d’une lettre ou d’un courriel au Service des stages et du placement par l’employeur pour stages et du placement par l’employeur pour confirmer la prolongation confirmer la prolongation avant la fin du avant la fin du trimestre en cours trimestre en cours en précisant les changements en précisant les changements de mandat ou de salaire s’il y a lieu;de mandat ou de salaire s’il y a lieu;

Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programmehors programme

RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréatau plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat

Août 2011Août 2011

Page 14: École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Pensez projet IIIPensez projet III

Peut être proposé par le département ou Peut être proposé par le département ou par un ingénieurpar un ingénieur ……pendant un 2pendant un 2ee bloc de stage chez le bloc de stage chez le

même employeur;même employeur; ……à temps partiel pendant un trimestre à temps partiel pendant un trimestre

régulier d’études.régulier d’études. Valider le projet auprès du responsable Valider le projet auprès du responsable

départementaldépartemental

Août 2011Août 2011

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À la fin du stageÀ la fin du stage

Deux semaines avant la fin du stageDeux semaines avant la fin du stage, évaluation , évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation finale du stagiaire»«Fiche d’évaluation finale du stagiaire» Attention! Formulaire particulier pour AER, MEC et GBMAttention! Formulaire particulier pour AER, MEC et GBM

Les documents doivent être déposés sur MOODLE Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le au plus tard le 15 janvier 201215 janvier 2012. Si l’étudiant ne . Si l’étudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire une demande de révision de note. une demande de révision de note.

Août 2011Août 2011

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Évaluation du stageÉvaluation du stage

Le rapport de stage – Noté dans le cours Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et « Habiletés personnelles et professionnelles » professionnelles » Respect de la date d’échéanceRespect de la date d’échéance Rapport sans faute et completRapport sans faute et complet

http://www.polymtl.ca/sp/doc/Lignes-http://www.polymtl.ca/sp/doc/Lignes-directrices-Rapport-Stage.pdfdirectrices-Rapport-Stage.pdf

Fiche d’évaluation du stagiaire remplie par Fiche d’évaluation du stagiaire remplie par le superviseurle superviseur

Août 2011Août 2011

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Évaluation du stageÉvaluation du stage

22ee stage stage dans la même entreprise dans la même entreprise (consécutif ou non) (consécutif ou non)

Rapport à remettre après Rapport à remettre après chacunchacun des stages de des stages de 4 mois – 4 mois – Attention à l’auto-plagiat!Attention à l’auto-plagiat!;;

Au 2Au 2ee stage, seule l’évaluation finale est stage, seule l’évaluation finale est requise (pas d’évaluation mi-stage);requise (pas d’évaluation mi-stage);

Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de stage.stage.

Août 2011Août 2011

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Conseils pour la réussite de Conseils pour la réussite de votre stagevotre stage

Être courtois avec tout le personnelÊtre courtois avec tout le personnel Respecter la culture de l’entrepriseRespecter la culture de l’entreprise Être intègre et loyalÊtre intègre et loyal Être à l’écoute et positif face aux demandes Être à l’écoute et positif face aux demandes

d’amélioration de ses méthodes/travaild’amélioration de ses méthodes/travail Proposer des solutions et être créatifProposer des solutions et être créatif Travailler en équipe et être disponibleTravailler en équipe et être disponible Demander de l’aide si nécessaireDemander de l’aide si nécessaire Démontrer de la motivation et de l’intérêtDémontrer de la motivation et de l’intérêt

Août 2011Août 2011

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Informations sur InternetInformations sur Internet

http://www.polymtl.ca/sp/stage/http://www.polymtl.ca/sp/stage/index.phpindex.php

Août 2011Août 2011

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ConclusionConclusion

Bon stage!Bon stage!

Service des stages et du placementService des stages et du placement

B-510B-510

[email protected]@polymtl.ca

514-340-4730514-340-4730

……Des questions?Des questions?

Août 2011Août 2011