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Eleven Field Day - 14DXL57

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Règlement Eleven & PMR Field Day Version Française – 02/2020 – V7 Rédaction : 14FDX058, 14RC001, 14IR001, 14PAT293, 104CI102, 14KM1304, 14ED030

Field-Day = Concours radio sur le terrain en station portable autonome en énergie

Important : Les participants (activateurs et chasseurs) doivent impérativement lire et accepter ce règlement afin de maintenir la cohésion de l’évènement.

Sommaire

1. Introduction ........................................................................................................................3

2. Règlement et recommandations ......................................................................................3

2.1 - Dates et horaires du concours................................................................................................................................ 3

2.2 - Comité EPFD ............................................................................................................................................................ 3

2.3 - Equipes EPFD inscription des activateurs ............................................................................................................ 4

2.4 - Equipes EPFD QRZ des activateurs ..................................................................................................................... 4

2.5 - Chasseurs de stations EPFD.................................................................................................................................. 5

2.6 - Points des chasseurs distribués par les activateurs ........................................................................................... 5

2.8 - Activation ................................................................................................................................................................... 6

3. Logs, preuves, classement ...............................................................................................6

3.1 - Envoyez vos carnets de trafic officiel (logs) ......................................................................................................... 6

3.2 - Preuves obligatoires pour les activateurs EPFD ................................................................................................. 6

3.3 - Classement activateurs EPFD................................................................................................................................ 7

3.4 - Classement chasseurs EPFD ................................................................................................................................. 7

4. Résultats & prix ..................................................................................................................7

5. Motifs de disqualification ..................................................................................................7

6. QSL & eQSL ........................................................................................................................7

7. Comité EPFD .......................................................................................................................8

8. Sponsors - Supporters - Médias ......................................................................................8

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1. Introduction

Le concours Eleven & PMR Field Day (EPFD) est ouvert à tous les membres de tous les groupes de radio 11m et PMR ainsi qu’aux stations indépendantes sans aucune distinction.

L'Eleven & PMR Field Day se déroule en deux manches (les points des activateurs et des chasseurs sont cumulatifs sur les deux weekends) : Soit 2 x 48 heures chrono d’action sur le terrain !

Au-delà de passer du bon temps, l'objectif majeur des weekends Eleven & PMR Field Day (EPFD) est de soutenir, promouvoir les activations radio sur votre ou vos bande(s) préférée(s) (26-27MHz et 446MHz) en station portable, aider les participants à se familiariser avec ce type d’opération tout en cultivant l’esprit de camaraderie, l’amitié entre les clubs et les membres par le biais des ondes.

Pendant les deux weekends de l’EPFD (Juin et Septembre), les équipes devront justifier d’activations

diverses en extérieur et par exemple, sur des sommets de montagnes, des collines, depuis des parcs nationaux, des péninsules, des plages, des iles, un bateau, ou ils le souhaitent mais à l’extérieur du « shack-radio » !

La station radio sera alimentée par une source électrique indépendante, (jamais raccordée au secteur).

Ainsi, les batteries, les groupes électrogènes, l’énergie solaire et l’énergie éolienne seront les sources d’électricité admises pour les stations participantes à l’EPFD.

2. Règlement et recommandations

Sont admis et bienvenus à cet évènement, tous les clubs radio ainsi que les stations indépendantes qui souhaitent participer.

2.1 - Dates et horaires du concours 1ére manche (pour favoriser l’hémisphère Nord) :

▪ Début : le samedi 27 Juin 2020, 00H01 (GMT) ▪ Fin : le dimanche 28 Juin 2020, 23H59 (GMT)

2éme manche (pour favoriser l’hémisphère Sud) : ▪ Début : le samedi 19 Septembre 2020, 00H01 (GMT) ▪ Fin : le dimanche 20 Septembre 2020, 23H59 (GMT)

2.2 - Comité EPFD Les groupes participants qui le souhaitent sont invités à rejoindre le Comité EPFD qui est composé d’un

ou deux membres de chaque groupe (de préférence actif(s) dans le concours EPFD). Le comité de validation a en charge de promouvoir l’évènement, lire, analyser, valider les inscriptions,

mais également de contrôler les preuves (photos, live-streaming et vidéos) et les logs des stations ayant activé (log au format compatible MS Excel / OpenOffice (gratuit)) en ayant un maximum d’objectivité et de neutralité.

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En termes de communication nous utiliserons le schéma ci-dessous :

Par soucis de transparence, les mails en rapport avec le concours qui seraient envoyés en privé à des

membres du Comité devront être renvoyés sur le newsgroup pour que tout le Comité soit informé.

2.3 - Equipes EPFD inscription des activateurs

Les équipes qui souhaitent participer doivent s’inscrire au plus tard 72 heures (3 jours) avant le début du concours (cf. « 01-dates ») en écrivant un mail à un des membres du comité EPFD qui transmettra sur le newsgroup la demande. La demande devra indiquer, le lieu de l’activation, le QRZ du groupe, le(s) QRZ et prénom(s) des participant(s). En retour, un n°FD sera attribué (lire 2.4 dans ce document)

Une équipe peut être formée d'un seul opérateur* *Les organisateurs conseillent toutefois que les gens qui partent activer seuls préviennent d'autres

personnes au sujet du lieu où ils vont activer afin d'éviter tous désagréments. Les membres provenant de différents clubs peuvent s’associer pour former une équipe EPFD multi-call

(à ce sujet lire impérativement le chapitre 2.4). Il faut impérativement utiliser le système de « progressif » (n° attribué à chaque chasseur (ou team

EPFD contactée) dans l’ordre chronologique) afin de simplifier le contrôle des contacts.

2.4 - Equipes EPFD QRZ des activateurs

Les équipes EPFD participantes recevront un préfixe spécial par équipe commençant par les lettres FD, suivi de 3 chiffres qu’il conviendra d’utiliser durant les deux sessions du concours. Ce numéro FD sera attribué chronologiquement et à mesure des inscriptions sans distinction de la division exemple : 43RRR/FD001, 14ZZZ/FD002, 21SSS/FD003…

Important : Le numéro FD est valable peu importe le QTH d’émission, ainsi l’équipe 14ZZZ/FD025 active

en France pour la première manche, puis en Suisse pour la seconde manche, pas de soucis, l’équipe portera le QRZ 15ZZZ/FD025 sur la seconde manche (afin de favoriser les stations étant en vacances). Il conviendra simplement d’en informer un membre du Comité qui fera suivre l’information sur le newsgroup. Lors du second weekend EPFD, les même numéros FD seront valides pour les activateurs et ce même si les équipes ont changés.

EPFD Committee (exemple)Newsgroup

[email protected]

14AA002 (email)

21SZE001 (email)

12EDC042 (email)

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Il existe trois types d’équipes :

1. Opérateur seul appartenant à un groupe ou opérateur indépendant, exemple : 24VVV/FD004, est composée d’un unique opérateur 24VVV024 Fred.

2. Plusieurs opérateurs d’un même groupe de radio se rassemblent exemple : 43EEE/FD007

Equipe composée des stations : 43EEE584 + 43EEE025 + 43EEE852.

3. En cas d’activation multi-groupes, si les groupes ZAR et XMT veulent activer ensemble, les activateurs devront choisir un unique call pour le week-end. Exemple : 30ZAR/FD055

2.5 - Chasseurs de stations EPFD

Pour chasser les stations EPFD, il n’est pas nécessaire de s’inscrire, vous pouvez chasser d’où vous le souhaitez (chez vous, en mobile, en portable…). Il suffit de lire ce règlement et de noter toutes les stations contactées dans un carnet de trafic (log au format compatible MS Excel / OpenOffice (gratuit)) pour pouvoir ensuite contrôler les résultats du concours lors de la publication de la base de données. Ce log devra comporter de préférence les dates, heures (GMT) ainsi que les numéros de progressifs reçus de la part des activateurs EPFD.

Les stations qui activent sont encouragées à chasser, elles devront suivre les mêmes règles énoncées

dans le paragraphe précédent.

2.6 - Points des chasseurs distribués par les activateurs

Chaque contact vaut un nombre de points qui est dégressif en fonction de la position du chasseur. Exemple de log pour la station active 30AAA/FD001 :

Les chasseurs ayant reçu les progressifs les plus petits (premiers dans les logs) ont davantage de points,

cela permet de départager les challengers au moment du classement final. Les contacts (QRZ) présents plusieurs fois dans le log d’un weekend (exemple dans le log ci-dessus

31YY001), contactés, deux fois (11m + PMR), ou plus encore, ne seront comptabilisés qu’une seule fois (critère : progressif le plus proche de 1).

Lors du second weekend, le compteur des chasseurs sera remis à zéro, les chasseurs pourront ainsi se

loguer une seconde fois sur une station FD contactée durant le premier weekend.

2.7 - Transparence de la base de données La base de données comportant tous les logs assemblés (concaténés) sera publiée durant un minimum

de deux semaines (forums, sites internet des groupes de radio, Facebook…) à la fin du concours, ce qui permettra à chacun de pouvoir vérifier qu’il n’y ait pas de triche et permettra à chacun de demander une

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correction concernant d’éventuelles erreurs lors du remplissage des logs (il y a toujours des erreurs de saisie).

2.8 - Activation

1. Une station FD active sur une fréquence libre, elle contacte un chasseur, elle lui attribue un numéro de progressif, tout en notant son QRZ, la date, l’heure GMT du QSO et les infos relatives au report, au mode et à la fréquence.

2. Une station FD active sur une fréquence libre, elle contacte une autre station FD, elle lui attribue un numéro de progressif, tout en notant son QRZ, la date, l’heure GMT du QSO et les infos relatives au report, au mode et à la fréquence. Elle note également le progressif que l’autre station FD lui attribue dans la case « comments ».

3. Logs, preuves, classement

3.1 - Envoyez vos carnets de trafic officiel (logs)

1. Activateurs EPFD : Le carnet de trafic (log) officiel (cliquer ICI) au format compatible MS Excel / OpenOffice (gratuit) doit être complété et envoyé par email au coordinateur du groupe qui transmettra sur le newsgroup.

Structure du log :

Pour chaque contact (avec un chasseur) il est demandé d'indiquer au minimum : le progressif, le QRZ RX, la date et l’heure GMT du QSO de manière facultative, vous pouvez indiquer, la QRG (11M/PMR) et le report R/S, le mode (USB/FM…).

2. Chasseurs de stations EPFD : Ces dernières doivent noter l’ensemble des QSO (progressifs, heures et dates des QSO) avec les activateurs afin de pouvoir contrôler la base de données (lire chapitre 2.5 dans ce même document).

3.2 - Preuves obligatoires pour les activateurs EPFD

Les preuves (photos ou liens) devront être envoyées à votre coordinateur qui transmettra via le newsgroup. Ces preuves pourront également être publiées publiquement (lien vers une page (site Internet, Facebook, forum ou blog…), album de photos (Google, Yahoo, Flickr, ou autres…) ou encore vidéos YouTube, Vimeo, Dailymotion, Facebook, live-streaming Facebook…

Ces preuves sont obligatoires et devront être composées au minimum de photos montrant

explicitement le fait d’avoir activé en station portable (ou mobile).

Le Comité EPFD portera une attention toute particulière sur l'alimentation électrique qui doit absolument être indépendante (groupe électrogène, batteries, etc..).

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3.3 - Classement activateurs EPFD

Les trois équipes d’activateur(s) du Field Day qui auront contacté le plus de chasseurs (1 point par QRZ uniques sur les deux sessions cumulées) seront déclarées vainqueurs (progressifs confirmés par les logs et preuves envoyées).

3.4 - Classement chasseurs EPFD

Les trois chasseurs du Field Day qui auront contacté le plus de stations actives seront déclarés vainqueurs et monteront sur le podium (QRZ uniques sur les deux sessions cumulées). Rappel : le classement est dégressif en fonction de la position dans le log (numéro de progressif). Lire le chapitre 2.6 dans ce même document).

4. Résultats & prix

Le résultat de l’Eleven & PMR Field Day (EPFD) sera affiché sur le Web et sur un document partagé et envoyé à tous les partenaires aux alentours de la mi-Décembre de l’année en cours.

Les trois meilleurs chasseurs et activateurs seront cités sur un podium virtuel et recevront un diplôme

par email. [Définir si les groupes veulent participer (pot commun) à l’achat de trophées ou non] ?

5. Motifs de disqualification Seules sont autorisés les batteries, les groupes électrogènes, les moteurs de voiture, de bateau et autres sources solaires et éoliennes...

Toutes les stations EPFD doivent utiliser une source de courant indépendante du réseau électrique. Ceux qui n'apporteront pas la preuve (photos, vidéo…) du respect de cette consigne se verront disqualifiés.

Tous les logs seront vérifiés par les membres du Comité EPFD, en cas de tricherie (incohérence, faux QRZ pour gonfler la quantité de contacts…), les contacts seront considérés comme non-valides et la station EPFD concernée pourra être disqualifiée.

IMPORTANT : Les QSO doivent être effectués sur l’air, il est formellement interdit de se servir d’un autre moyen de communication que le 11m ou le PMR446 (relais internet, GSM ou autre applications mobiles…) pour confirmer un QSO.

Tous manquement à ces règles élémentaires se traduira par une disqualification immédiate (aussi bien

concernant le chasseur que l’activateur).

6. QSL & eQSL

Le management des cartes QSL est à la charge de chaque groupe participant qui utilisera son propre système (QSL Manager ou eQSL Manager). Il serait apprécié de grouper les commandes de cartes QSL papier à plusieurs groupes de radio (pour limiter les frais et impact environnemental). Il est également possible d’utiliser le système de eQSL, à ce sujet, plusieurs clusters proposent une solution d’hébergement et de mise en ligne gratuite et à la disposition de tous les groupes intéressés.

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7. Comité EPFD

QRZ & Name Radio-Club Functions Email 14RC001 Stéphane Romeo Charlie (RC) Design, promotion, validation [email protected]

26LR009 Michael Lima Radio (LR) Translation, promotion, validation [email protected]

14IR001 Didier India Radio (IR) Promotion, validation [email protected]

43DA001 Darren Delta Alfa (DA) Translation, promotion, validation [email protected]

10MEX001 Ricardo Mike Echo Xray (MEX) Translation, Promotion, validation [email protected]

14PAT293 Stéphane Papa Alfa Tango (PAT) Promotion, validation [email protected]

14FDX058 John Free DXers (FDX) Documents, database, promotion, validation [email protected]

14CRX001 Alain Charlie Radio Xray (CRX) Promotion, validation [email protected]

14CRX004 Bastien Charlie Radio Xray (CRX) Promotion, validation [email protected]

14ED030 Éric Echo Delta (ED) Promotion, validation [email protected]

14VL2741 Rafael Victor Lima (VL) Promotion, validation [email protected]

104CI102 Sylviane Charlie India (CI) Promotion, validation [email protected]

14EM001 Éric Eleven Meters (EM) Promotion, validation [email protected]

14GEF001 Alain Golf Echo Fox (GEF) Promotion, validation [email protected]

14ZK062 Seb Zoulou Kilo (ZK) Promotion, validation [email protected]

29IP001 Michael Irish Pirate (IP) Promotion, validation [email protected]

14TW001 Manu Tango Whisky (TW) Promotion, validation [email protected]

13EK111 Toni Echo Kilo (EK) Promotion, validation [email protected]

45VR016 Nesha Victor Radio (VRDX) Promotion, validation [email protected]

14KM5701 Joel Kilo Mike (KM) Promotion, validation [email protected]

14KM1304 Ludivine Kilo Mike (KM) Promotion, validation [email protected]

14FRS001 Dom Fox Romeo Sierra (FRS) Promotion, validation [email protected]

14NE375 Pascal New Earth (NE) Promotion, validation [email protected]

14NE004 Laurent New Earth (NE) Promotion, validation [email protected]

161EE066 Arek Eastern Europe (EE) Promotion, validation [email protected]

161OD001 Dario Oscar Delta (OD) Translation, Promotion, validation [email protected]

26DR017 David Delta radio (DR) Promotion, validation [email protected]

10AD113 Jose Azteca Dxers (AD) Translation, Promotion, validation [email protected]

2AD101 Adrian Azteca Dxers (AD) Promotion, validation [email protected]

14BG005 Loïc Bravo Golf (BG) Promotion, validation [email protected]

13EK111 Toni Echo Kilo (EK) Promotion, validation [email protected]

26FI420 Bobby Fox India (FI) Promotion, validation [email protected]

8. Sponsors - Supporters - Médias Devenez un supporter ! Clusters, groupes de radio, autres…

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