Energisez votre business avec Open Bee !

Editeur logiciel de solutions de gestion de contenu et de mobilité

Marque OPEN BEE créée en 2004

Société OPEN BEE SA créée en 2008 suite à une opération financière (Spinout)

40 Personnes - 3 millions d’euros de chiffre d’affaires

Siège Opérationnel : Annecy (France)

Agences commerciales (Paris, Lyon, Bordeaux, Nice, Londres, New York, Pékin)

Centre de développement Offshore (Tunisie)

Site Web : www.myopenbee.com

Présentation d’OPEN BEE

Secteur Public : Nombreuses Mairies, Police Nationale de Nice

Education : Nombreux Lycées, Collèges, Universités

Conseil : Nombreux cabinets de Notaires, Experts comptables, Avocats, Assureurs

Santé : HCL (Hôpitaux Civils de Lyon), Centre Hospitalier Princesse Grace(Monaco), Etablissement Français du Sang, nombreuses cliniques privées, maisons de retraite …

Immobilier : Century 21, Syndic de copropriété, nombreuses agences immobilière…

Sport, Media : Fédération Française de Football, de Golf, de Basketball, TMC

Autres: ESAT (CAT)

Grands comptes : Vinci, Veolia, Auchan, Crédit Agricole, April, CNRS

Principales références Client

Plusieurs milliers d'entreprises clientes, TPE, PME et Grand Comptes utilisent quotidiennement les solutions Open Bee.

LES CHALLENGES DES PMES !

Archivage des documents papiers

Intégration des factures fournisseurs Accès aux documents en dehors de l’entreprise

Validation interne de documents

CONSTAT n°1

En raison du grand nombre et variété de documents papier reçus et manipulés, les collaborateurs administratifs doivent quotidiennement faire face à un certain nombre de désagréments, impactant négativement leur productivité !

Ou ai-je rangé la facture OPEN BEE ? Je vais encore perdre 10 minutes à la trouver !

Ou vais-je ranger tout ça ? Mes armoires sont pleines !

Qui a pris le Contrat DUPOND SA ! Il est introuvable !

LA SOLUTION….

Désormais, grâce à OPEN BEE, l’ensemble des documents papiers de l’entreprise est classé de manière organisée et est accessible, rapidement et en permanence, par les collaborateurs.

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

Numérisation des documents papier

Indexation des documents numérisés

Conversion au format PDF OCR et classement dynamique sur le serveur de GED Open Bee

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

Je ne perd plus de documents !

Je retrouve un document en quelques secondes !

Je libère de l’espace de rangement !

CONSTAT n°2

Mince, j’ai égaré la facture fournisseur à valider ! Mon boss va être furax !

Je vais devoir « voyager » de bureau en bureau pour faire approuver ce document !Ca fait 15 jours que

j’ai transmis ma demande d’achat. Toujours pas de réponse !

Faire approuver des documents au format papier en interne prend du temps et entraine des lourdeurs administratives !

LA SOLUTION….

Désormais, grâce à OPEN BEE, l’ensemble des documents à valider transite, au format électronique, par des circuits d’approbation intuitif et dynamique

Bon de commande, Factures fournisseurs, Courriers,Demande de congés, …

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

Les documents à valider passent de personne en personne, au format électronique.

Chacun dispose d’un temps imparti pour valider le document.

Un superviseur dispose d’une vue synthétique et temps réel des documents en cours de validation.

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

Je gagne du temps en faisant valider mes documents depuis mon bureau !

Je ne perd plus de documents important à valider !

Je divise par 5 le temps de validation des documents !

CONSTAT n°3

Je suis en retard dans ma saisie. Mon fournisseur va refuser de nous livrer !

Mince, j’ai fait une erreur de frappe dans ma saisie de factures. Ma comptabilité n’est pas équilibréeJe vais encore

passer 4 heures à saisir mes écritures comptables !

LA SOLUTION….

Désormais, OPEN BEE vous offre la possibilité de traiter en une seul étape l’archivage de vos factures fournisseurs et l’écriture associée dans votre progiciel comptable.

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

J’indexe mes factures Celles-ci sont automatiquement classées dans le bon dossier fournisseur

Les écritures sont intégrées en compta.

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

Je ne fait plus d’erreurs de saisie

J’améliore la relation avec mes fournisseurs !

Je ne saisie plus les écritures comptables !

CONSTAT n°4

En raison du grand nombre et variété de documents à transporter/communiquer, le commercial doit quotidiennement faire face à un certain nombre de désagréments, impactant négativement sa productivité !

Ai-je bien transmis, à mon client, la dernière version à jour ?

Mince! j’ai oublié de prendre le catalogue.

Ou ai-je rangé le dossier de mon client ?

LA SOLUTION….

Désormais, grâce à OPEN BEE, l’ensemble des documents de l’entreprise est accessible, en permanence, par les collaborateurs commerciaux et ce, en toute simplicité depuis leurs smart phones, tablettes numériques ou PC portable.

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

Dossiers clientsCatalogues

BrochuresListe de prix

PrésentationsBons de commande

VidéoManuels

Les collaborateurs commerciaux disposent, en tout lieu et à tout moment, d’un accès aux documents les plus récents sur un support léger, moderne et véloce.

Portail DocumentaireOpen Bee

Les collaborateurs sédentaires publient et mettent à jour, simplement, les documents utiles au service commercial.

… AUSSI SIMPLE QUE 1+2=3

Je gagne en efficacité, en temps, en place !

Je suis synchronisée en temps réel avec le siège !

Je véhicule une excellente image de marque !

Un logiciel pensé pour les PMEs (intuitivité, simplicité, …)

Une gamme logicielle complète & modulaire répondant à l’ensemble des problématiques clients

Un coût d’acquisition inégalé

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