Cécile Charrière

Trésorière et responsable des conférences (AMUN) 2014-2015

Bilan d’engagement étudiant

REMERCIEMENTS

Je me dois tout d’abord de remercier les personnes qui m’ont accordé leur

confiance et les responsabilités liées à un rôle dans le Bureau de l’association, alors

même que je n’avais initialement aucune expérience.

A ce titre, je remercie Andréa Zen, Président de l’Association, et Tanguy

Courtois (Trésorier d’Alpes MUN 2013-2014)  qui ont pris le temps de m’expliquer le

fonctionnement d’Alpes MUN, de me familiariser avec toutes les procédures de

demandes de subvention, leur soutien tout au long de l’année fut indéfectible.

Je tiens également à remercier Célia Pellet (Secrétaire) pour son travail sérieux

et sans faille, sa grande rigueur et sa réactivité.

Merci aux membres de l’association, essentiellement étudiants en première

année, et qui ont fait le choix honorable de s’investir dans leur IEP dès leur arrivée :

Juliette Cochelin, Pierre Jothy, Lucie Naudé, Raphael Jean, Sabrina Salama ,Simon

Decarpigny-Barreau, Raphael Silvan.

Enfin et surtout, je souhaite remercier, au nom de tous les membres d’Alpes

MUN l’administration de Sciences Po Grenoble, pour son soutien qui fut aussi

indispensable et qu’indéfectible. Ainsi, nous remercions chaleureusement Monsieur

Froment, Madame Bernard, Madame Bonnefoy, Madame Tardy-Gaillard, ainsi que le

personnel du Comptoir Numérique, qui nous fut d’un soutien précieux pour

l’organisation des conférences.

2

Sommaire

R

EMERCIEMENTS

QUELQUES MOTS D’INTRODUCTION

I. ALPES MODEL UNITED NATIONS

a. L’association

b. Les motivations de mon engagement

II. QU’EST CE ETRE TRÉSORIÈRE CHEZ ALPES MUN ?

a. Mes appréhensions

b. Le rôle de trésorière

c. Une expérience enrichissante

III. L’ORGANISATION DES CONFÉRENCES : UN CHALLENGE

a. Les conférences organisées

b. Les difficultés rencontrées

CONCLUSION

Annexes

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QUELQUES MOTS D’INTRODUCTION

A travers ces quelques pages, je vais tenter de vous présenter une vision

d’ensemble de mon expérience associative au sein d’Alpes MUN. A titre

d’introduction je tiens à préciser mon entière satisfaction quant à cet engagement et ce

que cela m’a apporté sur le plan humain, mais aussi universitaire. J’essaierai ainsi

d’expliquer en quoi mon engagement associatif m’a t’il permis de m’épanouir et

de quelle façon celui ci impactera mon futur.

Mon « travail » dans le cadre d’Alpes MUN fut double, dans un premier temps la

gestion des ressources et dépenses financières de l’association en tant que Trésorière   ;

mais aussi la gestion de l’organisation des conférences en tant que Responsable du

pôle conférence. De plus, grâce à Alpes MUN j’ai eu l’immense chance de participer

à un Euro MUN à Maastricht du 29 avril 2015 au 3 mai 2015.

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I. ALPES MODEL UNITED NATIONS

a. L’association

Alpes Model United Nations (AMUN) est une association, crée en janvier 2009

par les étudiants en master Organisations Internationales de l’Institut d’Etudes

Politiques de Grenoble et qui a pour vocation de sensibiliser les étudiants aux

questions internationales ainsi que de les familiariser avec le fonctionnement et

l’esprit des organisations internationales. Pour cela Alpes MUN se veut à la fois un

lieu d’échange pour les étudiants du campus grenoblois sensibles aux questions

internationales, mais aussi un lieu de formation au vocable des négociations

internationales et de la diplomatie.

L’action d’Alpes MUN se divise en deux volets   : le premier consiste à

organiser des simulations de négociations dans des institutions internationales

(Conseil de Sécurité de l’OTAN) et/ou européennes (Conseil ECOFIN). Ces

négociations se font entièrement en anglais et dans le respect des règles de procédures

officielles de ces institutions. Dans le cadre de ce premier volet AMUN permets aux

étudiants de l’IEP les plus motivés de participer à des Model United Nations en

Europe en assumant la charge financière de l’inscription à ces simulations de

négociation à grande échelle. Le second volet, qui m’est plus familier car je m’y suis

investie personnellement est l’organisation de conférences à Grenoble sur des thèmes

questionnant les Relations Internationales susceptibles d’intéresser les étudiant(e)s .

Ces conférences sont gratuites et ouvertes à tous.

Afin d’assurer une gestion des différentes activités de l’association, le bureau,

dont je fais partie, a décidé d’organiser pour l’année universitaire 2014-2015

l’association comme ceci :

-  Le Bureau, qui se charge de la gestion quotidienne de l’association et

qui assure un suivi global de l’ensemble des projets de l’association. C’est le bureau

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qui est aussi chargé des relations entre l’ensemble des membres de l’association, de la

communication entre les différents pôles, des relations inter-associatives et des

relations administratives et institutionnelles. Mon rôle particulier au sein du bureau a

été celui de trésorier : cela comprend la gestion des fonds de l’association et des

demandes de subventions, le financement de l’association, la gestion des budgets ainsi

que la gestion des opérations courantes de trésorerie.

-  Le pôle simulation : ce pôle a pour finalité la gestion des simulations

de l’association : envoi de délégation à l’international, mise en place de simulation à

Grenoble, formations aux règles de négociations onusiennes.

-  Le pôle conférence: ce pôle assure l’organisation et la gestion des

conférences de l’association Alpes MUN. Cela implique de trouver des intervenants,

de l’organisation de leurs trajets et de leur déplacement à Grenoble, ainsi que de

l’organisation technique et logistique de la conférence. Ce pôle a aussi la charge de

l’organisation des conférences, de leurs formats et des thèmes abordés.

-  Le pôle communication : la charge de la communication est

extrêmement importante. C’est ce pôle qui gère les campagnes de communication

relatives aux différents évènements, en fonction des souhaits émis par les différents

pôles ainsi que le bureau. L’ensemble des pôles est géré par un « chef de pôle » qui

permet l’animation de ceux-ci et qui a pour tâche d’organiser et de rendre compte de

l’organisation des évènements aux entre membres de l’association.

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b. Les motivations de mon engagement

Depuis ma première année à l’IEP j’ai toujours pensé que l’association Alpes

MUN était l’unes des plus intéressante et stimulante intellectuellement. Mais étant

inscrite en parallèle à la faculté de droit j’étais persuadée qu’il me serait impossible de

gérer un engagement étudiant en plus de ce double cursus. Cependant, au début de

l’année lorsque Andréa Zen me fit partager son inquiétude quant à l’absence de

« relève » dans le bureau de l’association du au fait du double départ des 2A et des 4A

j’ai pris la décision de m’y investir et de faire en sorte de faire vivre cette association.

Au moment de mon engagement j’avais dans l’idée de postuler pour le master

Pratiques et Politiques des Organisations Internationales dans le but de devenir avocat

ou juriste en droit international et de travailler dans une Organisation Non

Gouvernementale ou Intergouvernementale. Ainsi, Alpes MUN était en totale

adéquation avec mon projet professionnel et touchait à toutes les thématiques qui

stimulaient le plus mon intérêt.

De surcroit, le simple fait de m’engager dans la vie associative m’a paru

quelque chose de nécessaire pour compléter mon cursus universitaire. En effet, il me

semble que s’investir dans une association est tout aussi important que de faire des

stages ou de travailler quelques mois en été. Le fait de travailler bénévolement à

l’accomplissement d’un projet à but non lucratif dans lequel l’on croit et l’on a envie

de s’investir afin de faire vivre la vie associative de son école est une expérience

unique et sans égale. Je pense en effet que l’engagement dans une association

étudiante s’apparente à une « école de la vie », car il faut apprendre à travailler en

groupe, être capable de prendre des initiatives tout en sachant faire des compromis,

s’efforcer d’être rigoureux mais aussi tolérer ceux qui le sont moins ; ou encore

accepter et même utiliser les critiques pour s’améliorer.

a.

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I. ETRE TRÉSORIÈRE CHEZ ALPES MUN

a. Mes appréhensions

Initialement, j’étais inquiète à l’idée d’être trésorière d’une association car je

n’avais jamais fait de comptabilité et qu’un bilan financier m’était quelque chose de

totalement étranger. Partagée entre l’inquiétude de ne pas être à la hauteur et la fierté

de me voir proposer de telles responsabilités j’ai rapidement décidé d’accepter ce rôle

au sein du Bureau d’Alpes MUN.

b. Le rôle de trésorière

Tanguy Courtois et Andréa Zen m’ont confié le classeur ou tous les papiers

officiels relatifs à l’association étaient confinés, ainsi que des dossiers de demandes

de subventions des années précédentes ; j’ai alors passé beaucoup de temps à étudier 

ce classeur.

A partir du mois de septembre il a fallu renouveler toutes les demandes de

subventions et c’est là que le défi a été difficile à relever pour moi car tout était

complètement nouveau, notamment toutes les procédures administratives qui

m’étaient encore alors à peu près inconnues. Grace à l’aide de l’ancien trésorier

(Tanguy Courtois) et du Président de l’association, mais aussi grâce à la gentillesse

des personnes responsables des relations avec le monde associatif dans les institutions

auxquelles j’en ai fait la demande, j’ai pu rapidement comprendre le fonctionnement

de ces procédures. J’ai monté des dossiers de demandes de subvention à l’attention de

l’IEP, de l’UPMF, de la Ville de Grenoble, du Crous, et d’Université Grenoble Alpes.

Monter ces dossiers m’a demandé beaucoup de temps et de rigueur ; il faut maîtriser

bien entendu les aspects financiers de l’association, mais aussi et surtout les projets

qui verront le jour grâce aux subventions accordées. J’ai du présenter à de multiples

reprises l’histoire, les fondements de l’association, ainsi qu’expliquer le rôle et

l’influence que veut avoir Alpes MUN à l’IEP et sur le campus, en général. J’ai

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également appris comment établir un budget prévisionnel en fonction des bilans

financiers des années précédentes, avec l’aide de l’ancien trésorier.

C. Qu’est ce que le rôle de trésorière m’a apporté ?

Etre trésorière d’Alpes MUN m’a beaucoup appris car comme je l’ai précisé

précédemment je n’avais aucune compétence dans ce domaine. J’ai pu me familiariser

avec les procédures administratives, j’ai appris à monter des dossiers de subventions,

établir des budgets prévisionnels, gérer les dépenses de l’association.

Ce qui m’a le plus plu a été d’être en contact avec les personnes en charge des

organisations étudiantes. J’ai notamment rencontré Julien Vaccari, Chargé de projets

Culture et Initiatives étudiantes à Université Grenoble Alpes, Diera Radafiarijaona

Délégué culturel au CROUS de Grenoble et Julie Cuchet, Responsable du Bureau de

la Vie étudiantes à l’UPMF ; ces trois personnes m’ont marqué par leur patience et

leur grande dévotion quant à leur travail.

J’ai été touchée par le fait de rencontrer des personnes dédiant leur vie au bon

fonctionnement du monde associatif étudiant, et passant leurs journée à étudier la

faisabilité de projets culturels associatifs. Ils m’ont donné de précieux conseils, que je

tacherai de transmettre à le/la prochaine trésorière d’Alpes MUN, et nous on proposé

leur aide quant à la communication de nos conférences sur l’ensemble du campus.

De plus, je me réjouis du fait que tous les dossiers de demande de subvention

que j’ai déposé aient reçu des réponses favorables, c’est pour moi une grande

satisfaction.

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II. L’ORGANISATION DES CONFÉRENCES : UN CHALLENGE

Etre responsable du pôle conférence dans lequel nous étions quatorze étudiants

en tout fut un défi différent de celui d’être trésorière. Néanmoins, j’avais déjà

organisé une conférence il y a deux ans (j’avais invité l’historien Daniel Lefeuvre)

dans le cadre d’une campagne BDE et j’avais apprécié cette expérience.

a. Les conférences organisées

Deux conférences ont eu lieu cette année à l’IEP, organisées par Alpes MUN.

L’intitulé de la première était «   Amérique Latine   : gouvernance féminine,

société machiste, réflexions sur un paradoxe contemporain   » elle a eu lieu le mercredi

11 mars. Notre présentation était la suivante : « En 1974, en Argentine, pour la

première fois dans l’histoire du monde une femme est élue présidente, aujourd’hui

l’Amérique Latine compte plus d’un tiers des femmes présidentes dans le monde. 

La problématique de la conférence était : Ne vous êtes vous jamais demandé

comment dans des pays ou machisme et misogynie sont monnaie courante des

femmes ont-elles pu accéder à la Présidence ? »

Nos intervenantes étaient Marie Elena Galoppo enseignante et activiste

engagée (née en Argentine) et Antioneta Pardo Chilienne et française, élue en charge

de la politique culture et de l'égalité femme/homme (2008-2014), formatrice et

intervenante sur le Droit culturel (Art 27 de la DUDH), les femmes et les conflits de

masse, les commissions de vérité et de réconciliation (CVR).

J’ai proposé le thème des femmes en Amérique Latine car l’année précédente

l’association s’était beaucoup concentrée sur les thématiques du type

Moyen-Orient/Islam .... Madame Galoppo s’est imposée dans mon esprit comme étant

une intervenante parfaite car d’origine Argentine et très engagée pour les droits des

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femmes. De plus, j’ai suivi ses cours d’espagnol et je connaissais son charisme

naturel. Antonieta Pardo est unes de ses collègues, féministe engagée, qui fut très

éloquente.

Dans l’organisation de cette première conférence je me suis occupée de la

communication, du déroulement de la conférence et j’ai adopté le rôle de modératrice

durant le débat.

La seconde conférence eu lieu le mercredi 8 avril, l’intitulé étant «   De l’état

actuel de la radicalisation Islamique en France; illustrations cliniques et perspectives

conceptuelles   ». Ci dessous la description de notre événement :

« Quels processus de radicalisation ? Quelles formes de radicalités ? Pourquoi de jeunes Français, qui ne sont pourtant pas de culture musulmane, veulent-ils se convertir à l'Islam et se radicalisent ils parfois ensuite? Quelles sont les techniques de propagande utilisées par les djihadistes ? 

Dans le contexte d’une inquiétante radicalisation chez certains musulmans et convertis, l’association niçoise Entr’Autres tente de comprendre les raisons du départ de jeunes pour le djihad, à partir d'un travail soutenu de terrain (auprès des familles, des Services de renseignement, de la Justice, de la préfecture, des gendarmes, des imams, des mosquées, des associations de quartier, des travailleurs sociaux, etc.)

Quelques mois après de l’attentat visant Charlie Hebdo, Alpes MUN invite quatre membres d’Entr’Autres à Sciences Po Grenoble, ce mercredi 8 avril à partir de 17h dans le cadre d’une conférence s’appuyant sur des témoignages concrets, qui sera suivi d’un débat. 

Nous sommes fiers d’accueillir ; 

Patrick Amoyel, Philosophe, Psychanalyste, Vice-Président de la Société Méditerranéenne de Psychiatrie, Président de l'Association Entr'Autres, Professeur Master 2 "Psychopathologie interculturelle, clinique du lien social, des traumatismes et des situations de crise", Université de Nice Sophia-Antipolis

Brigitte Erbibou, Psychanalyste, chargée de cours Master 2 "Psychopathologie interculturelle, clinique du lien social, des traumatismes et des situations de crise", Université de Nice Sophia-Antipolis

Amélie Boukhobza, Psychologue clinicienne, Doctorante en psychopathologie clinique sur les faits identitaires, Université de Nice Sophia-Antipolis.

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et 

Karim Bouda, membre d'Entr'autres et consultant du Président de l'association »

Concernant cette conférence, l’idée du thème, et des intervenants venait de

Lucie Naudé, membre active de notre association. Elle est restée en contact avec eux

durant tout le temps précédent la conférence. Je me suis occupée de la logistique, du

paiement des transports de nos intervenants depuis Nice ainsi que de la « campagne

de communication » (affiches, évènement Facebook…).

Chacune des deux conférences fut un succès, environ 150 personnes sont

venues écouter nos intervenants en tout, majoritairement des étudiants de l’IEP, mais

aussi de la faculté de psychologie, d’histoire, de droit, des étudiants Erasmus

(Brésiliens, Chilien, Turcs, Argentins…) …

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c. Les difficultés rencontrées

Les difficultés que j’ai pu rencontrer concernant la première conférence

étaient liées aux soucis de santé de Madame Galoppo, qui a été hospitalisée. Nous

avons donc du reporter la conférence deux fois. Heureusement, Madame Galoppo

s’est rétablie, et elle est en pleine forme aujourd’hui. La conférence a finalement eu

lieu et ce fut un franc succès.

Concernant la conférence intitulée « De l’état actuel de la radicalisation

Islamique en France; illustrations cliniques et perspectives conceptuelles » les

difficultés ont été tout autres. En effet, l’affiche de présentation ayant été jugée trop

choquante et polémique (voire en Annexe) a été arrachée très rapidement partout ou je

les accrochais. Le personnel de la Bibliothèques de Droit-Lettres, a refusé que

j’accroche les affiches sur le tableau d’affichage. Alors même qu’il m’avait fortement

été conseillé d’élargir le champ de communication pour nos évènements afin de ne

pas toucher uniquement des étudiants de l’IEP. A la COREP, la responsable de

l’agence a refusé aussi que j’accroche mes affiches dans son agence sous prétexte

qu’elle risquait de créer des problèmes dans son établissement. A l’IEP de

nombreuses affiches ont été arrachées très rapidement aussi. Je ne comprends toujours

pas aujourd’hui pourquoi…

Néanmoins la conférence fut un succès, même si les intervenants étaient

fatigués après les sept heures de routes endurées depuis Nice le jour même.

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Conclusion

In fine, cette expérience a été pour moi une opportunité formidable, qui m’a

permis de participer au bon fonctionnement d’une association aux buts que je trouve

louables. Je suis heureuse d’avoir contribué à la vie associative de mon école, mais

aussi satisfaite des apports sur le plan personnel dont j’ai bénéficié de cet engagement.

Le travail d’équipe s’illustre à travers de multiples formes :les tensions, les non-dits,

les malentendus ; mais aussi la solidarité, la gentillesse, la patience, la générosité ; j’ai

pu apprendre de tout cela et je n’en sors que grandie. Je suis persuadée que cette

année, d’une certaine façon, m’aura permis d’être un peu plus préparée pour une

future entrée dans le monde professionnel.

De plus, grace à Alpes MUN j’ai pu participer à une simulation de négociation

au niveau européen, un Euro MUN à Maastricht du 29 avril au 3 mai. J’ai représenté

pendant quatre jours la Russie au Conseil des Droits de l’Homme. J’ai rencontré des

personnes extrêmement intéressantes venant du monde entier, mais aussi établir un

lien plus fort avec les membres de mon association, ce fut une expérience

extraordinaire, très stimulante intellectuellement.

Enfin, je compte au premier semestre 2015 rester dans l’association Alpes

MUN pour aider la personne qui prendra le rôle de trésorier(e), ce qu’on appelle

« faire la passation ». Je compte déployer tous les efforts nécessaires pour qu’Alpes

MUN ne s’éteigne pas. Par ailleurs, j’espère pouvoir m’engager auprès d’Alternatives

IEPG car il me tient à cœur de pouvoir participer à la vie de mon école et il serait un

honneur pour moi de représenter les voix de mes pairs.

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Annexes

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Budget Prévisionnel AlpesMUN 2014-2015

Dépenses Montant Recettes Montant

AchatsFournitures 50

Frais bancaires exceptionnels

80

Communication générale

125

Sous-total charges 255

Simulations (initiations et envois de délégations)

Frais d’inscription (MUN européens) 1500 Part Subvention Crous 400Communication 50 Part subvention UPMF 500Repas et collations 40 Part subvention IEP 852

Frais exceptionnels 250 Part subvention Ville de Grenoble 500

récompenses matérielles 100 Part trésorerie 568,33

Sous-total charges 1940 Part Université de Grenoble 300

Conférences, cafés-débats et projections-débats

Transport intervenants 400

Hôtel intervenants 300

Frais repas intervenants et

buffets (conférences)75

Communication 150Sous-total charges 925

TOTAL CHARGES

3120 TOTAL PRODUITS

3120,33

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