Le Bureau de Contrôle de l’Entité (BCE)

1. Définition

Le BCE est un organe de contrôle d’AIESEC en Côte d’Ivoire qui effectuent

l’arbitrage dans les cas relatifs aux standards en échange et aux principes ER d’une

entité morale d’AIESEC Côte d’Ivoire ou d’une ou des personnes physiques (membre

d’AIESEC).

2. Pouvoir

Le BCE est le dernier décideur au niveau d’AIESEC Côte d’Ivoire en ce qui concerne

les règles qui régissant les échanges et les principes de régulations des standards de

l’entité. Cette division travaille directement avec le MC, ICB et FLB afin de s’assurer

que le meilleur standard et l’expérience des clients (customer) est délivré pour

chaque client et partie prenante dans chaque entité morale d’AIESEC Côte d’Ivoire.

La raison d’existence d’ECB est de permettre à ce que chaque entité morale

d’AIESEC Côte d’Ivoire devienne davantage centrée sur le client et s’assure du

développement du leadership en remplissant les standards dans tout programme

d’AIESEC.

3. Documents Applicables

Le BCE arbitre les disputes et prend ses décisions en se basant sur le document

suivant :

Règle qui régissant les échanges (XPP)

Code d’Ethique

Principes ER de l’entité

Principes pour les Partenariat

Tous les cas rapporté au Bureau de Contrôle de l’entité devront suivre les

procédures décrites dans la partie explicative du Compendium Global (Art

3.6 Supportive Document)

4. Les Devoirs Complémentaires

Le BCE doit fournir des rapports trimestriels à la plénière nationale de l’entité durant

les conférences nationales avec des recommandations sur les problèmes d’éthique

de l’entité et des Comités Locaux ainsi qu’une brève mise à jour sur les activités du

de l’organe.

De plus, le BCE doit offrir des consultations sur requête dans l’interprétation des règles

régissant le programme d’échange et les principes de Relations Extérieures à tous les

Comités Locaux et des Participants aux Echanges.

Enfin, le BCE doit conduire un audit physique et virtuel des Comités Locaux afin de

s’assurer que tous les opérations sont conduites en accord avec les règles du

programme d’échange.

5. Structure

Le BCE devra avoir au minimum un Chairman. Il devra avoir l’un des profils suivant :

- Vice-Président sortant du Comité National

- Vice-Président sortant d’un Comité Local

- Alumni de moins de deux ans

- Membre d’AIESEC

Le nombre de membres et la structure de l’équipe du BCE est définie par le

Chairman pour chaque mandat à venir.

a) La Sélection du Chairman

L’Application pour être Chairman doit être ouverte à 5 mois au moins avant le

début du prochain mandat.

La plénière nationale sélectionnera et ratifiera le Chairman du BCE lors d’une

législation nationale.

b) La Sélection des membres

Une fois que le chairman est ratifié, ce dernier devra ouvrir les applications pour les

membres du BCE. La sélection sera conduite par le chairman et au moins un

membre du MC et d’un LCP au cours duquel les deux dernières personnes cités

donneront uniquement des recommandations concernant les candidats. Il revient

au chairman de prendre la décision finale.

C) Résignation

1er cas : Si un membre du BCE démissionne, et que l’organe reste toujours efficace

et est capable d’arbitrer les cas aussi longtemps qu’il y restera un membre actif,

aucun nouveau membre n’intègrera l’organe.

2e cas : Si le chairman démissionne, le MC devra sélectionner un chairman

intérimaire à l’intérieur de l’organe et/ou rouvrir les applications au poste.

D) Responsabilités des membres

Le chairman du BCE est responsable du respect des responsabilités mentionnées

dans les Articles 3.3.2., 3.3.3 et 3.3.4.du Compendium Global, de la coordination des

différents membres de l’organe (distribution des cas et de s’assurer de la

documentation et du reporting à la plénière nationale et au MC). Si le chair n’a pas

été sélectionnée et ratifié jusqu’à ce que le mandat du MC ait commencé, le

précédent chair/son équipe est éligible pour continuer avec les opérations du BCE.

6. Documents en support

En annexe du Compendium Global page 82 supportive document

(OP acceptance note EP acceptance note Exchange Program Job Questionnaire

Official Case Application)