ePayslipLa solution numérique d’ADP pour la gestion des fiches de paieGrâce à l’ePayslip d’ADP les employés autorisés accèdent directement en ligne aux informations qu’ils recherchent – bulletin de paie ou documents à caractère individuel ou collectif. Un tel service procure à votre équipe un système absolument sûr, optimisé et fiable – et nous nous chargeons de l’automatiser et de l’entretenir !

Gérer les fiches de paie, c’est du temps et de l’ar-gent ! Pour chaque employé, outre le calcul du salaire et des charges, il faut produire le bulletin de paie, l’imprimer, le mettre sous pli, l’expédier. L’ePayslip, la solution numérique d’ADP pour la gestion des fiches de paie, soulage considérable-ment les services Ressources Humaines. Grâce à l’ePayslip, fonction élargie de l’Archiv d’ADP, la solution efficace d’ADP en matière d’archivage nu-mérique, vous accédez immédiatement et en toute sécurité à de nombreux documents, en plus de la gestion des fiches de paie.

Accès immédiat à la documentation relative aux bulletins de paie, classifiée en continu et sans interruption

Chaque mois, la documentation est automatique-ment sauvegardée, classifiée et indexée suivant un concept déterminé, qui s’inspire des « bonnes pra-tiques » en usage dans ce domaine. Vous disposez ainsi d’un archivage continuellement tenu à jour, vous pouvez faire des recherches de données et de documents selon différents critères. Vous faites apparaître immédiatement sur l’écran la documen-tation recherchée, vous l’imprimez en format PDF, vous l’exportez vers une autre application ou vous l’envoyez à quelqu’un par e-mail.

Les principaux avantages

> Vos coûts sont considérablement réduits grâce à une optimisation et à un raccourcis-sement des processus d’archivage dans le domaine de l’impression et de l’envoi des fiches de paie

> Vos documents sont immédiatement dis-ponibles : le service Ressources Humaines et les collaborateurs s’en trouvent ainsi soulagés

> Une transparence complète grâce à l’accès des collaborateurs aux dossiers numériques et à l’ePayslip

> Employés beaucoup plus satisfaits grâce à la facilité d’utilisation de l’application

> Satisfaction totale de vos collaborateurs, tant l’utilisation et l’application sont faciles

> Archivage individuel simplifié

> Elargissement possible de l’application à d’autres documents personnels se rapport-ant aux attestations fiscales

www.adp.ch

Les principales prestationsUtilisation : un confort maximal, une sécurité optimale

L’ePayslip d’ADP est un service basé sur Internet, accessible 24 h sur 24, de n’importe quel poste de travail via votre navigateur habituel. Sécurité et confidentialité des informations garanties : Les utilisateurs ne peuvent en effet accéder qu’aux documents les concernant. Pour chaque catégo-rie d’accès, il est possible de définir différents ni-veaux de visualisation des données. L’ePayslip est un service en ligne géré et entretenu par ADP. Pour l’utiliser, vous n’avez besoin d’aucun logiciel ou équipement informatique supplémentaire.

Idéal pour une organisation décentralisée

L’ePayslip d’ADP est l’instrument idéal des respon-sables Ressources Humaines dont le but est la décentralisation de l’organisation de l’entreprise, et pour qui l’échange d’informations est un atout primordial. Chaque site de l’entreprise dispose des mêmes possibilités d’accès en ligne : vos collabo-rateurs peuvent, avec votre autorisation, consulter eux-mêmes leurs documents personnels

Efficacité améliorée des services Ressources Humaines

Que de temps perdu à chercher des documents dans les armoires et les tiroirs des collègues, qui les avaient empruntés pour les consulter? Et une fois en possession de ces documents, que de temps passé, avant de trouver enfin l’information recherchée! L’ePayslip d’ADP soulage vos employés dans leurs tâches administratives et leur permet de se concen-trer sur leurs responsabilités de management.

> Les utilisateurs et les collaborateurs consultent les documents dont ils ont besoin via le portail Archiv d’ADP, basé sur Internet et à l’accès protégé

> Grâce à l’ePayslip, chaque collabora-teur a accès à la gestion numérique des fiches de paie

> ePayslip fonctionne automatiquement avec les mêmes droits d’accès que le système utilisé pour les comptes ADP Payroll ou ADP Travel, garantissant ainsi un maximum de sécurité

> Les documents peuvent être imprimés en format PDF ou exportés vers une autre application

Stratégie

Management

Administration

10%

40%

50%

l’effet ePayslip

Répartition des ressources au sein des services Ressources Humaines

ADP (Suisse) SA9, rue de la GabelleCH – 1227 Carouge

+41 (0)22 307 79 79

ADP (Schweiz) AGLerzenstrasse 10

CH – 8953 Dietikon +41 (0)44 744 97 97

www.adp.ch