Erasmus+ Leonardo Appel 2014 Séance d’information Mardi 21 janvier 2014

Erasmus+Erasmus+

Erasmus+ Leonardo Appel 2014

Séance d’information Mardi 21 janvier 2014

Erasmus+

Ordre du jour

Présentation du programme Erasmus+ L’action clé 1 : la mobilité Pause café L’action clé 2 : les partenariats stratégiques Dans la pratique : dissémination et modalités de dépôt d’un

projet Enjeux pour l’EFP en Belgique francophone – Un paysage qui

bouge

CONTEXTE ET CADRE STRATÉGIQUE

Erasmus+

Contexte actuel:

Crise économique et taux de chômage élevé (même pour les jeunes diplômés)

Demande croissante pour des emplois qualifiés Offre très large en matière d’enseignement Potentiel de développement via les TIC Complémentarité entre l’apprentissage formel, non formel et informel Nécessité d’un lien plus fort avec le monde du travail … Stratégie Education et Formation 2020

Erasmus+

Stratégie Europe 2020: Education et Formation

4 OBJECTIFS:1. Permettre à tous de se former tout au long de la vie

2. Améliorer la qualité et l’efficacité de l’éducation et de la formation

3. Favoriser l’équité, la cohésion sociale et la citoyenneté active

4. Favoriser la créativité et l’innovation, en particulier l’esprit d’entreprise, à tous les niveaux de l’éducation et de la formation

Erasmus+

Abandon scolaire

• Baisse du taux de sortie précoce du système scolaire à moins de 10 %

Insertion profession

nelle

• Insertion professionnelle de 82% pour les 20-34 ans endéans les 3 ans après obtention du diplôme

Emploi• Un emploi pour

75% de la population âgée de 20-64 ans

Stratégie Europe 2020

Erasmus+

Erasmus+: points de départ

Pertinence: lien avec les stratégies européennes et les objectifs politiques

Valeur ajoutée européenne: pourquoi dépenser au niveau européen plutôt qu’au niveau national

Impact durable à tous niveaux: individuel, institutionnel et systémique

Volonté de simplification et de rationalisation mais aussi d’innovation

Et aussi:Plus de synergies entre les apprentissages formel, informel et non formelPlus de partenariats transsectoriels et avec le monde du travail

Erasmus+

Priorités politiques

Améliorer les compétences de base et transversales (esprit d’entreprise, compétences linguistiques et numériques) par des approches innovantes et centrées sur l’élève et le développement de méthodes d’évaluation basées sur les acquis de l’apprentissage

Promouvoir l’intégration des TIC et l’accès aux REL (avec mise à disposition en ligne des réalisations/produits/cours)

Promouvoir une cohérence renforcée entre les outils de transparence et de reconnaissance européens et nationaux

Promouvoir l’adéquation du financement aux nouveaux besoins et développer de nouvelles approches de financement des nouvelles compétences. Stimuler les débats sur un investissement efficace et durable dans l’enseignement

Développer des partenariats entre le monde de l’éducation et le monde du travail (entreprises et partenaires sociaux)

Erasmus+

Budget global Erasmus+: 14.7 milliardspar Action clé

Erasmus+

Budget global Erasmus+: 14.7 milliards par secteur

Erasmus+

Les pays participant au programme

Les 28 Etats mem

bres de l’UE

AELE: Suisse, Norvège, Liechtenstein, Islande

Pays candidats : Ancienne république yougoslave de M

acédoine et Turquie

Erasmus+

Programmes actuels

Comenius

Leonardo da Vinci

Erasmus

Grundtvig

Visites d’étude

Jeunesse en action

Programme LLP

Programmes dans l’enseignement supérieur: Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink, programmes bilatéraux

Action-clé 1:

Mobilité des individus à

des fins d’apprentis-

sage

Action-clé 2:

Coopération en matière

d’innovation et

d’échanges de bonnes pratiques

Action-clé 3:

Soutien à la réforme des politiques

Erasmus+

Actions spécifiques:Jean MonnetSport

Une nouvelle structure

Erasmus+

Action-clé 1 Mobilité des individus à des fins

d’apprentissage

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité

Objectifs

Quelles activités ?

Les critères d’éligibilité

Le financement

Plateforme linguistique

L’accréditation

Les critères de sélection

Erasmus+Mobilité - Objectifs

•Améliorer les compétences des étudiants contribuer à leur développement personnel et assurer une meilleure employabilité

• Soutenir le développement professionnel des personnels de l’éducation améliorer la qualité de l’enseignement

• Améliorer les compétences linguistiques

• Sensibiliser les participants aux autres cultures européennes participation active dans la société et citoyenneté européenne

• Développer les capacités, l’attractivité et la dimension internationale des organismes de formation

• Renforcer les synergies et transitions entre formel, non formel, informel et monde du travail

• Assurer une meilleure reconnaissance des compétences acquises à l’étranger

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilitéQuelles activités ?

1- La mobilité des apprenants :

C’est quoi ?

Stage de formation à l’étranger

Pour qui ?

Les apprentis et étudiants d’écoles ou de centres de form

ation professionnelle initiale

Les jeunes diplômés sortant

d’une formation professionnelle

durant l’année suivant l’obtention de leur diplôm

e N

B: Les accom

pagnateurs sont financés au m

ême titre que les apprenants. Il

n’y a plus de durée minim

ale de séjour exigée pour ceux-ci.

Où ?

Sur un lieu de travail ou dans une école de form

ation professionnelle (avec période en entreprises)

Quel cadre ?

Formalisation à travers un

« contrat pédagogique » entre les 3 parties

Reconnaissance des acquis d’apprentissage au niveau institutionnel

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilitéQuelles activités ?

2- La mobilité du personnel :

2.1 : Mission d’enseignem

ent / de form

ation:

Pour qui ?

Le personnel des organismes

d’enseignement et de form

ation professionnels

Le personnel des entreprises

Objectif ?

Enseigner dans une école ou un centre de form

ation partenaire à l’étranger

2.2 Formation du personnel :

Quoi ?

Cette activité supporte le développem

ent professionnel du personnel de l’éducation et de la form

ation

Sous quelle forme ?

Période de stage ou d’observation, de «job shadowing »

Où ?

Dans une entreprise ou un organism

e de d’enseignement ou

de formation professionnelle

partenaire

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité - Quelles activités ?

3 - Durée de la mobilité :

Pour les apprenants : de 2 sem

aines à 12 mois

Pour le personnel : de 2 jours à 2 m

ois (hors voyages)

4- Durée du projet :

De 1 à 2 ans

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité 1- Les organism

es éligibles : Principe : Toute organisation publique ou privée d'un des pays participant au program

me, active dans le cham

p de la form

ation professionnelle initiale et continue.

Exemples :

Les établissements ou organism

es d’enseignem

ent et de formation

professionnels : écoles, centres de form

ation, …

Les entreprises, partenaires sociaux et autres représentants de la vie active, notam

ment les Cham

bres de com

merce et autres Cham

bres de m

étiers

Les asbl, ONG, …

Les organismes publics aux niveaux

local, régional et national

Etc…

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité - Critères d’éligibilité

- Organisation candidate :

Préparation de la candidature au projet de m

obilité, signe et gère la convention et les rapports.

Le candidat peut être coordinateur d’un consortium

: mène un

consortium de m

obilité d’organisations partenaires d’un m

ême pays afin

d’envoyer des apprenants ou du personnel pour des activités à l’étranger.

NB

: Le coordinateur d’un consortium

peut agir en tant qu’organism

e d’envoi

Quels rôles ?

Erasmus+


- Organisme d’envoi:

Sélection des apprenants / des m

embres du personnel et de

leur envoi à l’étranger

Négociation d’un programm

e de stage cohérent et en adéquation avec les AA visés

- Organisme d’accueil:

Réception des apprenants ou m

embres du personnel

Offre d’un programm

e d’activités

Bénéficiaire d’une activité de form

ation donnée par un m

embre du personnel

Erasmus+


Définition :

Organisation active sur le marché

du travail ou dans le secteur de l’éducation et la form

ation.

Partenaire ou coordinateur dans un consortium

de mobilité m

ais ce n’est pas un organism

e d’envoi.

Rôles/missions :

Partager et de faciliter les procédures adm

inistratives des organism

es d’envoi

Aider à l’adéquation entre les profils des participants et les besoins des entreprises

Préparer les participants de m

anière conjointe.

- Organisme intermédiaire :

Erasmus+


2- Qui peut déposer un projet ?

Une organisation d’enseignem

ent ou de form

ation professionnels envoyant des apprenants et/ou du personnel à l’étranger

Le coordinateur d’un consortium

national de form

ation professionnelle

Un organism

e de formation

professionnelle ou un consortium

national de formation

professionnel ne peut être candidat qu’une fois par année de sélection

. Cependant, un organism

e peut prendre part ou coordonner plusieurs consortia diff

érents candidats la mêm

e année.

Les individus ne peuvent pas déposer de dem

ande directe de subside.

Erasmus+


3- Nombre d’organism

es partenaires :

Au minim

um 2 organisations

de 2 pays différents.

Pour les projets déposés par un consortium

national de form

ation professionnelle, tous les m

embres du

consortium doivent provenir

du mêm

e pays et doivent être identifiés au m

oment du

dépôt de candidature. Un

consortium doit com

prendre au m

oins 3 organisations d’enseignem

ent et de form

ation professionnels

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité - Le financementPrincipes :

Le financement est une

contribution ne couvrant pas la totalité des frais du projet

Basé sur des coûts unitaires

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité - Financement Coûts éligibles Règle de financement Règle d’attribution

Frais de gestion Coûts unitaires

Jusqu’à 100 participants : 350 € par participant

+Au-delà 100e participant : 200 €

par participant

Frais de voyage Coûts unitaires (bandes kilométriques)

Ex : de 100 à 499 km : 180 € / participant

Frais de séjour Coûts unitaires (taux journaliers selon la destination) Tableau disponible sur notre site

Préparation linguistique Coûts unitaires Uniquement pour activités entre 1 et 12 mois : 150 € / participant

Besoins spécifiques Pourcentage des coûts réels Demande doit être dûment motivée dans la candidature

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité – Plateforme linguistique

Plateforme en ligne de la Commission Européenne disponible en 5 langues : EN, ES, IT, DE, FR

Système fonctionnel à partir de l’automne 2014 et progressivement mis en œuvre

Disponible pour les participants dans le cadre de mobilités de plus d’1 mois, pour des activités de préparation linguistique

Objectif : améliorer les compétences linguistiques dans la langue d’activité avant et pendant la mobilité

Pour les langues non comprises dans le service de la Commission, 150 € par participant (coûts unitaires)

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité – Plateforme linguistique

Comment ? Candidature : estimation de l’organisme candidat des besoins en préparation linguistique

dans la langue d’activité Attribution des licences pour les cours en ligne (avant et pendant le séjour) selon les besoins

des participants Sélection : évaluation en ligne des participants sélectionnés avant signature du contrat

pédagogique.

NB : Les résultats n’auront pas d’influence sur la possibilité de l’apprenant d’aller à l’étranger

Retour: nouvelle évaluation afin de mesurer les progrès enregistrés

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité - Critères de sélection

1- Généralités

Notation :

Score de 60/100 ET au m

oins la moitié des points

pour chaque catégorie

Évaluation :

Pour un projet avec un m

ontant inférieur à 60.000 € : un évaluateur

Pour un projet avec un m

ontant supérieur à 60.000 € : double évaluation avec harm

onisation comm

une

Décision:

Liste de projets sélectionnés et refusés (du m

eilleur au moins bon)

avec un montant de

subvention par projet.

Erasmus+


2- Description des critères :

La pertinence du projet (30 points) :

Au regard de ses objectifs et des publics-cibles im

pactés : analyse des besoins à réaliser

Production d’acquis d’apprentissage de qualité pour les participants

Renforcement des capacités

et de la dimension

internationale des organism

es participants

Erasmus+


La clarté, le caractère complet et

la qualité de toutes les phases de la candidature (préparation, m

ise en place des activités de m

obilités et suivi)

La cohérence entre les objectifs du projet et les activités proposées

La qualité des dispositions pratiques, de suivi et de gestion

La qualité de la préparation donnée aux participants

La qualité des dispositions pour la reconnaissance et la validation des acquis d’apprentissage des participants ainsi que l’em

ploi cohérent des instrum

ents européens de reconnaissance et de transparence

L’adéquation des mesures pour

sélectionner et/ou intégrer des participants aux activités de m

obilité

La qualité de la coopération et com

munication entre les

organismes participants ainsi

qu’avec les autres parties prenantes

La qualité de la conception technique du projet et la viabilité du plan de mise en œuvre (40 points) :

Erasmus+

Impact et diffusion (30 points)

:

Qualité des mesures pour

assurer le suivi et l’évaluation des résultats du projet.

Impact potentiel du projet sur :

Les participants et l’organisme,

pendant et après la mise en

œuvre du projet

Les organismes et individus

participant directement au

projet, à niveau local, régional, national et/ou européen.

Adéquation et qualité des m

esures visant à diffuser les résultats du projet à l’intérieur et l’extérieur de l’organism

e participant.


Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité - L’ACCRÉDITATION Appel à proposition ouvert

courant mai 2014

Validité à compter de 2015 pour

une durée totale de 6 ans

Permet de s’assurer d’un

financement + candidature et RF

allégés

Points contenus dans la candidature à l’accréditation

Background et expériences

Stratégie d’internationalisation de l’organism

e

Implém

entation des activités de m

obilité passées et actuelles (nombre

de de projets sur les 3 dernières années, nb m

oyen de participants, type de m

obilité, activités)

Questions d’organisation et de gestion qualitative des m

obilités (sélection, préparation, gestion de projet, suivi, acquis d’apprentissage / ECVET, im

pact, dissémination, évaluation)

Stratégie à long terme pour

développer les activités de mobilité

transnationales, planification sur les 3 prochaines années

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilitéLe calendrier :

Date limite de dépôt des candidatures 17 mars 2014

Analyse éligibilité Mars 2014Evaluation Avril 2014

Résultats des sélections Juin 2014Contractualisation Juin 2014

Démarrage des projets 1er juillet 2014

Erasmus+

L’action clé 1 : la mobilité

Questions/réponses :

ACTION CLÉ 2: COOPÉRATION POUR L’INNOVATION ET L’ÉCHANGE DE BONNES PRATIQUES Partenariats stratégiques (action décentralisée AEF-Europe)

Alliances sectorielles pour les compétences (action centralisée EACEA)

Erasmus+

Action-clé 2Partenariats stratégiques

Erasmus+

L’action clé 2 : les partenariats stratégiques

De quoi s’agit-il ?

Objectifs

Priorités

Qui ?


Le financement

Les critères de sélection

Erasmus+

Partenariats stratégiques : De quoi s’agit-il?Opportunité de coopération entre organismes actifs dans le domaine de l’éducation et de la formation en vue de développer, de transférer et / ou de mettre en œuvre des pratiques innovantes menant à:

Une amélioration des formations Un apprentissage de qualité La modernisation des institutions

Partenariats stratégiques =projets modulairesTronc commun = coopération autour d’une thématique commune

En fonction des objectifs poursuivis, des partenaires, de l’impact prévu, la taille des projets pourra varier.

Erasmus+

Partenariats stratégiques - Objectifs Améliorer la qualité et la pertinence de l’offre dans le secteur de l’éducation Favoriser l’offre et l’évaluation des compétences clés Encourager l’adéquation des parcours et de l’offre de formation aux besoins du

marché du travail Favoriser l’adoption de pratiques innovantes Promouvoir une coopération interrégionale et internationale structurée Renforcer le développement professionnel des acteurs de l’éducation Améliorer les compétences des organisations actives dans le secteur de l’éducation Favoriser l’équité et l’inclusion Promouvoir l’éducation à l’esprit d’entreprise Augmenter la participation à l’éducation et l’employabilité Faciliter la transition entre les différents niveaux et types d’apprentissage

Erasmus+

Partenariats stratégiques - PrioritésDe plus, priorité sera donnée aux projets favorisant notamment:

• L’évaluation des compétences transversales et la promotion des expériences pratiques en entreprise

• La promotion des compétences des professionnels de l’éducation dans le domaine des TIC et la production et l’adoption des REL

• La validation de l’apprentissage non formel et informel

+ spécifiquement pour Leonardo:

• Les partenariats entre le monde de l’éducation et le monde du travail (entreprises et partenaires sociaux)

• Le développement de qualification de type court• L’alignement des politiques d’EFP aux stratégies de développement économique

Erasmus+

Partenariats stratégiques – Qui ?

• Toute organisation publique ou privée active dans le domaine de l’éducation ou de la formation

• Participation des acteurs les plus adaptés et diversifiés afin d’atteindre un niveau de qualité élevé

• En règle générale, les participants sont issus de Pays Programme, la participation d’organismes d’autres pays est autorisée en cas de valeur ajoutée véritable et essentielle (à justifier dans la candidature)

Le coordinateur (Pays Programme) dépose au nom de tous les organismes partenaires dans l’AN de son pays

Minimum 3 organisations de 3 Pays Programme différents

Erasmus+

Partenariats stratégiques – Quelles activités ?• Echanges de bonnes pratiques • Développement, expérimentation et / ou implémentation de pratiques innovantes

(méthodes, outils, cursus…)• Activités facilitant la reconnaissance et la validation des savoirs, aptitudes et

compétences acquises par l’apprentissage formel, non-formel et informel• Coopération entre autorités régionales afin de promouvoir le développement de

l’éducation et de la formation et leur intégration dans des actions de développement régional

• Coopération intersectorielle en vue d’un partage d’expérience entre les différents types et niveaux de formation et d’éducation

• Activités de formation, d’enseignement ou d’apprentissage si cela apporte une plus value aux objectifs du projet

Erasmus+

Partenariats stratégiques – Activités de mobilité éligibles

Mobilité mixte: mobilité physique de courte durée (5 jours à 2 mois) et mobilité virtuelle

Missions d’enseignement et de formation de longue durée (2 à 12 mois)

Formation conjointe de courte durée pour le personnel (5 jours à 2 mois): visites d’études, ateliers, formation pour petits groupes de participants de pays différents (+impact)

Pas de mobilités des étudiants, ni de mobilités de longue durée pour le personnel enseignant de et vers les Pays Partenaires

Erasmus+

Partenariats stratégiques – Financement

• Budget en fonction de l’ambition du projet et des activités planifiées

• Maximum 150.000€ / an

• Mécanisme de financement: principalement sur base de coûts unitaires

• Versé au coordinateur, en charge de la distribution aux partenaires

Erasmus+

Partenariats stratégiques – FinancementTypes de coût Mécanisme Financement

Gestion de projet et mise en œuvre 500€/mois coordinateur250€/mois partenaires Max 2.750€/mois

Réunion transnationale (frais de voyage et de séjour) 575€ ou 760€/participant/réunion selon la distance Max 23.000€/an

Productions intellectuelles Coût unitaire selon la catégorie de personnel et le pays Frais de personnel

Evénements multiplicateurs (organisation de conférences, séminaires de dissémination des productions intellectuelles)

100€/ participant local200€/ participant international Max 30.000€/projet

Frais exceptionnels (achat de biens et services, sous-traitance) 75% des frais éligibles Max 50.000€/projet

Besoins spécifiques 100% des frais éligibles Motivation dans la candidature

Frais de voyage 275€ ou 360€/participant selon la distance

275€ ou 360€/participant en fonction de la distance

Frais de séjour Voir guide selon le type d’activité de mobilité Taux journalier

Soutien linguistique (si activités d’une durée comprise entre 2 et 12 mois)

150€/participant Motivation dans la candidature

Erasmus+

Pertinence du projet (30 points)

Pertinence de la candidature en term

es d’adéquation avec les objectifs et priorités du program

me. (LIRE LE

GU

IDE)

Priorité sera donnée aux projets répondant à ces problém

atiques.

Identification des besoins du secteur et/ou des publics cibles

Qualité du projet et de sa m

ise en œuvre (20

points)

Clarté et qualité du program

me de travail, de la

préparation, de la mise en

œuvre, du suivi de

l’évaluation et de la diffusion du projet.

Cohérence entre les objectifs du projet et les activités proposées.

Qualité et faisabilité de la m

éthodologie proposée.

Reconnaissance des acquis d’apprentissage de la m

obilité et utilisation des outils européens.

Partenariats stratégiques - Les critères de sélection -

Erasmus+

Qualité de l’équipe du projet et des m

odalités de coopération (20 points)

Le projet implique des

organismes com

plémentaires

possédant les compétences

nécessaires pour mettre en

œuvre le projet.

La répartition des tâches dém

ontre la claire implication de

chacun.

Existence de mécanism

es effi

caces de coordination et de com

munication.

Impact et diffusion (30

points)

Qualité des mesures pour

assurer le suivi et l’évaluation des résultats du projet.

Impact potentiel du projet sur les

participants et l’organisme, ainsi

que sur des organismes

externes.

Adéquation des mesures visant à

diffuser les résultats du projet à l’intérieur et l’extérieur de l’institution.

Partenariats stratégiques - Les critères de sélection -

Erasmus+

Partenariats stratégiques – Durée, deadline

Durée: 2 ou 3 ans Une candidature par Appel par partenariat

Erasmus+

Action-clé 2Les alliances

sectorielles pour les compétences

Erasmus+

Les alliances sectorielles pour les compétences

Objectifs :

Renforcer la réponse des systèm

es d’éducation et de form

ation professionnels aux besoins spécifiques d’un secteur

Répondre à une demande pour

une nouvelle compétence par

rapport à un profil professionnel

Modernisation de l’EFP

Renforcement de

l’échange de savoirs et de pratiques entre les institutions de form

ation et le m

arché du travailFaciliter la m

obilité apprenante, la m

obilité des travailleurs, la

confiance m

utuelle et la reconnaissance des qualifications

Erasmus+



Production de program

mes de form

ation

Création de m

éthodologies de form

ation

Focus sur l’apprentissage par le travail

Secteurs éligibles ?

Textile / habillement /

Cuir Com

merce

Fabrication de pointe Technologies de

l’information et

comm

unication

Technologies de l’environnem

ent (Eco-innovation)

Secteurs culturels et créatifs

Erasmus+

Les alliances sectorielles pour les compétences - Critères d’éligibilité -

Min. 9 organism

es partenaires

Au moins 3 pays

Programm

e

Au moins 1 organism

e de chacune des 3 catégories dans chaque pays im

pliqué

Durée du projet : 2 ou 3 ans

Financement :

Max 700.000€ pour 2 ans

Max 1.000.000€ pour 3

ans

Qui ?

Organisme public ou privé

d’enseignement ou de

formation professionnels


ayant une expertise sectorielle spécifique et représentant un secteur donné (au niveau régional, national ou européen). Ex: partenaires sociaux, cham

bre de com

merce, centre de recherche,

assoc. prof.


ayant une fonction règlem

entaire du système

d’éducation et de formation (au

niveau local, régional ou national). Ex: autorité publique, organism

e de certification ou de reconnaissance, organism

e de guidance…

Erasmus+


Calendrier

Date limite de dépôt des candidatures

3 avril 2014 à 12h (midi, heure de Bruxelles)! Gestion par l’Agence Exécutive de la Commission

Démarrage des projets 1er novembre 2014

Pour plus d’informations : http://eacea.ec.europa.eu

Erasmus+

QUESTIONS/RÉPONSES :

Erasmus+

Dans la pratique :dissémination et modalités de dépôt d’un projet

Focus sur la disséminationLa soumission électronique

Etape 1 Etape 2

Les différentes étapes Rappel des calendriers

Erasmus+


La diffusion et l’exploitation des résultats sont parties intégrantes de la vie d’un projet : de l’idée initiale du bénéficiaire jusqu’après la fin du projet.

Mettre en place un calendrier d’activités en collaboration avec les autres partenaires du projet et y dédier un budget approprié est nécessaire (et indispensable !)

Ne pas oublier : le logo Erasmus +, la mention écrite (disponible sur notre site)

Erasmus+

Dans la pratique : dissémination et modalités de dépôt d’un projet

- Focus sur la diffusion et l’exploitation des résultats -

Diffusion : propager et communiquer le succès et les résultats du projet autant que possible. NB: couvrir les questions suivantes : pourquoi, quoi, comment, quand, à qui et où la diffusion

des résultats sera faite, pendant et après la période de financement. Exploitation : utiliser et bénéficier.

Maximiser le potentiel des actions financées pour que les résultats soient utilisés au-delà de la durée de vie du projet. Les résultats doivent être adaptables aux besoins d’autres acteurs, transférables à d’autres secteurs ou utilisables pour influencer le futur d’une politique ou de la pratique.

Résultats : Produits (études, rapports, matériels, évènements, site web) La connaissance et l’expérience acquises par les participants, les partenaires ou autres acteurs impliqués dans le projet.

Définitions :

Erasmus+



Résultats tangibles : Une approche ou un modèle pour

résoudre un problème Un outil pratique ou un produit

(manuel, outil e-learning) Rapport de recherche ou études Guide de bonnes pratiques ou

études de cas Rapport d’évaluation, newsletter ou

brochure informative

Résultats intangibles : Expérience et connaissance acquises

par les participants, apprenants ou personnel

Améliorations des compétences Sensibilisation culturelle Meilleures compétences

linguistiques

NB : La mesure de ces résultats est plus difficile à faire, d’où l’utilisation de questionnaires, de test, auto-évaluation peut aider à mesurer ces résultats

Qu’est-ce qui peut être diffusé ?

Erasmus+



Quelles sont les cibles ?

Identifier les groupes cibles : au niveau géographique et dans le domaine d’action Adapter ses activités et messages selon ces groupes-cibles :

Les utilisateurs finaux des activités et produits Les acteurs, experts ou praticiens ou toute autre parties intéressées Les décideurs à niveau local, régional, national et européen La presse et les médias Le grand public

Conséquence : flexibilité du plan pour impliquer aux groupes-cibles et autres acteurs pendant les différentes phases du projet. Mise en valeur du projet et appui pour répandre les actualités du projet à d’autres

parties intéressées à travers l’Europe

Erasmus+



Traduire le matériel de communication en autant de langue que possible, notamment toutes les langues du projet et l’anglais (possibilité d’inclure les coûts de traduction dans le budget demandé, si nécessaire)

Être créatifs et avoir de nouvelles idées sera apprécié.

En termes de résultats, il est important de penser comment les résultats peuvent apporter un plus au projet, aux utilisateurs finaux, aux paires et aux décideurs politiques : Impliquer son réseau et ses contacts

Exemples : La plateforme de diffusion européenne (à mettre en place : genre de ADAM et EST réunis) Les sites internet des partenaires Rencontres et visites aux acteurs clés Ateliers, session d’information, séminaire, présentations, évaluations mutuelles Matériel écrit ciblé (articles dans presse spécialisée, rapports, communiqué de presse, brochures) Les médias audiovisuels : YouTube, clip videos, podcasts, applications Réseaux sociaux Évènements publics Logo et marque du projet

Comment diffuser ?

Erasmus+


- la soumission électronique -

Généralités Les projets doivent être déposés uniquement auprès de l’Agence Nationale

du coordinateur de projet Le formulaire de candidature e-form doit être téléchargé, complété et soumis

électroniquement. Format PDF : possibilité de le faire circuler entre les partenaires, c’est un outil de

travail Pour les projets de mobilités : candidature unique pour staff et apprenants

dans le cadre d'un seul et même projet.

NB: Seule la soumission électronique du formulaire est requise. Toute candidature envoyée par courrier postal, email ou fax ne sera pas acceptée. Pensez à conserver une copie de l'e-form soumis sur votre ordinateur.

Erasmus+



Étape 1 : S’enregistrer sur le portail des participants

Etape préalable à tout dépôt d’une candidature :l'enregistrement de TOUS les organismes partenaires du projet sur la plateforme d'identification de la Commission Européenne :

1. Disposer d’un login et mot de passe ECAS. Si ce n’est pas le cas : Création via le lien https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi NB : Vous devez créer et choisir vous-même vos login et mot de passe.

2. S’enregistrer au portail européen au lien suivant à l’aide de l’identifiant ECAS : http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

Étape 1 : S’enregistrer sur le portail des participants

Etape préalable à tout dépôt d’une candidature :l'enregistrement de TOUS les organismes partenaires du projet sur la plateforme d'identification de la Commission Européenne :

1. Disposer d’un login et mot de passe ECAS. Si ce n’est pas le cas : Création via le lien https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi NB : Vous devez créer et choisir vous-même vos login et mot de passe.

2. S’enregistrer au portail européen au lien suivant à l’aide de l’identifiant ECAS : http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

Erasmus+



3. A ce stade, l’organisme candidat doit joindre 2 documents :

Le formulaire « Entité légale », téléchargeable via le lien : http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm Le formulaire « Signalétique financier », téléchargeable via le lien : http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

Résultat : Obtention du code PIC (Personal Identification Code) de 9 chiffres à conserver. Il permet de s’authentifier, de télécharger et soumettre le formulaire électronique. Code utilisable pour TOUTE LA DUREE DU PROGRAMME

L’enregistrement sur le portail des participants requiert de rassembler les données demandées auprès des personnes compétentes. Veuillez donc vous enregistrer suffisamment à l’avance .

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

Erasmus+



Étape 2 : Télécharger et compléter la candidature 1. Télécharger la dernière version d’Adobe Reader (gratuit sur www.adobe.com)

AVANT de compléter le formulaire. 2. Télécharger le formulaire sur www.aef-europe.be (rubrique formulaire)

3. Enregistrer le formulaire sur votre ordinateur AVANT de commencer à le compléter

http://www.aef-europe.be/

Erasmus+



4. Compléter les champs nécessaires (limités à 5000 caractères)5. Cliquer sur « Valider » une fois le formulaire totalement complété6. Imprimer la page « Déclaration sur l’honneur », la signer, la scanner et la

joindre au formulaire7. Soumettre en ligne « Valider » ≠ « Soumettre en ligne » : Si le formulaire est complété correctement

dans son entièreté, un message indique que le formulaire est valide

NB : les annexes à la candidature ne peuvent dépasser 5 pièces jointes et un poids total maximum de 5 Mo

Erasmus+Dans la pratique :dissémination et modalités de dépôt d’un

projet - Les différentes étapes -

1. Dépôt d’un dossier de

candidature par l’organisme coordinateur

auprès de l’Agence de son

pays

2. Analyse

d’éligibilité par l’Agence

3. Evaluation qualitative

par des experts

indépendants

4. Décision sur base des notes obtenues jusqu’à épuisement du budget national

5. Notification des résultats par l’Agence

6. Contractualisation et paiement d’une avance

7. Début des projets

Erasmus+


Rappel des calendriers :

Date de dépôt des

candidatures

Résultat de la sélection

Début des projets

Action clé 1 17/03/2014 Juin 2014 01/07/2014

Action clé 2 30/04/2014 Juillet 2014 01/09/2014

Erasmus+


Liste des liens utiles : - Appel à propositions 2014 et lien vers le guide: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm - Actions gérées par l’Agence exécutive : www.eacea.ec.europa.eu - AEF-Europe : www.aef-europe.be

Mais aussi

- Twitter : #ErasmusPlus

- Facebook : Erasmus+

- Facebook : AEF-Europe

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm

http://www.eacea.ec.europa.eu/

http://www.aef-europe.be/

Erasmus+

Prochaines séances générales

Ville Date AdresseNamur Mercredi 12/2 BEP, Avenue Sergent Vrithoff 2 - NamurBruxelles Mercredi 19/2 BIP, Rue Royale, 2-4 1000 BruxellesMons Mardi 25/2 Hainaut Développement, salle Pol Rysman,

Boulevard Initialis 22 - MonsNivelles Mercredi 26/2 Cap Innove (meeting centre) rue de l’Industrie 20

1400 NivellesLiège Mercredi 12/3 Palais provincial, Place Saint Lambert 18A à 4000

Liège (salle des Gardes)Saint Hubert

Mercredi 19/3. Palais Abbatial Place de l’Abbaye

Erasmus+

Merci pour votre attention !

Documents

Erasmus+ Leonardo Appel 2014 Séance d’information Mardi 21 janvier 2014