Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc . 2012 – ver.2.1

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    23-Feb-2016

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Espaces Collaboratifs Tutoriel Dc . 2012 ver.2.1. Prambule. Ce prsent tutoriel : sadresse la communaut ducative dans son ensemble, - PowerPoint PPT Presentation

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Prsentation PowerPoint

Espaces CollaboratifsTutorielDc. 2012 ver.2.1

PrambuleCe prsent tutoriel :sadresse la communaut ducative dans son ensemble,est soumis suivant les termes dutilisation et de partage (peut tre diffus sous rserve que son contenu noppose aucun droit dj existant ou contest),est bas et illustr, titre dexemple, sur lutilisation dun espace collaboratif mis disposition pour la srie STI2D,est issu de la FAQ et de lexprience de lauteur nengageant que lui-mme.

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Les espaces collaboratifs, mis disposition par les services du rectorat, sont composs de services.Libre vous de choisir lesquels vous utiliserez.Ces espaces de travail se distinguent des sites disciplinaires et assurent un complment collaboratif. La structure des EC mis disposition est la mme pour tous mais leurs contenus diffrent selon les attentes des utilisateurs.Ces espaces de travail sont anims par des responsables de publications (ex : Corps dinspection, chargs de mission, animateur pdagogique ou webmestres).PrambuleDans ce tutoriel, l'acronyme EC est utilis pour dsigner Espace Collaboratif

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Le calendrier

Ce service vous permet de:Programmer un ou plusieurs vnements de collaborationsPlanifier un rendez-vous pour un travail collaboratif

VuesJour, semaine, moisSlection des vnementsIcne dajout dvnementProgrammer un rendez-vous Programmer une collaboration5/22

La collaborationUne collaboration est la possibilit donne plusieurs membres d'un espace collaboratif de travailler sur une contribution de faon prive.Exemple de collaboration :Article(s) choisi(s) pour la collaborationPossibilit dajout de commentaires par les participantsEditer, supprimer ou archiver la collaboration. Collaborer sur une contribution13/22

Les contributionsUne contribution est un contenu trs succinct que vous crez pour votre espace collaboratif (non transfrable sur sites disciplinaires) pour informer, expliquer et ajouter des pices jointes.Ajout de contribution(s)Commenter la contributionVoir le contenu de larticle Editer, supprimer la contribution creCrer une contributionExemple de contributions :Pice jointe la contribution Voir le contenu de la contribution 15/22

Programmer une ou plusieurs collaborations

Cliquer iciDouble cliquer ici

La fentre de cration ci-dessous apparait3 cliquer sur "Suivant" en bas droite.2 ltape 1 de la cration est active : vous devez entrer les informations relatives votre vnement46/22

Cliquez sur cette option pour slectionner nominativement vos collaborateurs un unCliquez sur cette option si vous voulez slectionner un groupe de collaborateurs7/22

Pages WikiUn wiki est une page web (articles) modifiable par des participants afin denrichir son contenu.Ajout dune page WikiExemple de page WikiService Pages WikiComplter une "page"Qui peut crer une page Wiki?Uniquement les membres qui font partie de l'espace collaboratif. Cette restriction sur les droits permet de contrler les publications. Consulter la FAQ pour en savoir plus en raison des rgles de syntaxe qui sont propres aux pages Wiki20/22

Vous avez la possibilit de choisir laffectation de lvnement un autre espace.Par dfaut, celui sur lequel vous tes connect. 9/22

Planifier un rendez-vous pour un travail collaboratif

Cliquer sur licne en haut droite du calendrier la fentre de cration dun rendez-vous apparait Ltape 1 Information est active : vous devez remplir les champs prsents cliquez sur "Suivant".

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Ltape 2 du choix des dates est active : vous devez renseigner les champs prsents cliquez sur "Suivant".2311/22

Ltape 3 du choix des participants est active o plusieurs options sont proposes : cliquez sur "Terminer".12Choix des membres un un,Choix dun groupe,Mode daccs (rserv ou non).Attention cette option, car il faut choisir le bon groupe dans une arborescence qui est assez fournie et commune tous les sites .?Lauto compltion du champ de saisie vous aide chercher vos collaborateurs directement en tapant le dbut du nom sur "Cliquez pour ajouter une entre" ou faire la recherche dans lannuaire dans une fentre souvrant en "pop-up"12/22

Prsentation de laccueil

Programmer une collaborationCollaborer sur une contribution Crer une contributionPartager des documentsObtenir de laideEchanger des idesComplter une "page"Votre compteLes nouveautsChaque lgende propose un tutoriel. Cliquez sur lune delles pour aller directement au service qui vous intresse.Administration des utilisateurs

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Cration dune contribution :10) Pour terminer et fermer le formulaire, cliquez ici6) Saisir votre contenu dans cette zoneSi un thme prsent ne correspond pas au contenu de votre article, demandez lanimateur den crer un. 1) Cliquer sur Ajouter une contribution2) Le formulaire de saisie apparait dans une fentre spare7) Pice(s) jointe(s) la contribution 8) Ajoutez des liens URL internes ou externes 9) Ajoutez des mots cl pour aider la recherche. Ce sont des "tags" associs vos thmes.Possibilit dajouter une pice jointe depuis votre ordinateur (image, texte)Possibilit de choisir une publication existante3) Saisir un titre5) Choisir un thme parmi ceux existants. Par dfaut le votre. Les thmes sont des catgories cres pour vos besoins4) Apporter un rsumSi les mots cl proposs ne sont pas satisfaisants, demandez lanimateur den crer un. 16/22

Dposer un document :1) Cliquez sur "Ouvrir les dossiers"3) Slectionner un dossier comme destinationune nouvelle fentre souvre2) Cliquez sur "Catgories" pour parcourir larborescence de lEC4) Cliquez sur cette icne pour uploader un fichier slectionnez votre fichier puis cliquez sur "Dposer" pour fermer la fentre5) Votre fichier apparait droite de larborescence18/22

rcuprer un document :3) Parcourir les dossiers en cliquant dessus pour faire apparaitre les fichiers associs4) Cliquer le fichier slectionn2) Parcourir larborescence de lEC1) Aller dans Partage de documentsExemple de rcupration de fichier :5) Cliquer sur licne flche verte pour tlcharger le fichier19/22

Pour crire une page Wiki, il faut respecter des rgles de syntaxe particulires.1) Cliquer sur "Ajouter une page Wiki"3) Ajouter un titre2) La page ddition souvre 4) Saisir votre texte entre des balises(lire la FAQ ce sujet)5) Pour finir et fermer la fentre, cliquer sur "Poster" 21/22