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Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc. 2012 – ver.2.1

Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc . 2012 – ver.2.1

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Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc . 2012 – ver.2.1. Préambule. Ce présent tutoriel : s’adresse à la communauté éducative dans son ensemble, - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Espaces CollaboratifsT u t o r i e l

Déc. 2012 – ver.2.1

Page 2: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Préambule

Ce présent tutoriel :• s’adresse à la communauté éducative dans son ensemble,• est soumis suivant les termes d’utilisation et de partage (peut

être diffusé sous réserve que son contenu n’oppose aucun droit

déjà existant ou contesté),• est basé et illustré, à titre d’exemple, sur l’utilisation d’un espace

collaboratif mis à disposition pour la série STI2D,• est issu de la FAQ et de l’expérience de l’auteur n’engageant que

lui-même.

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Page 3: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Les espaces collaboratifs, mis à disposition par les services du rectorat, sont composés de services.

Libre à vous de choisir lesquels vous utiliserez.

Ces espaces de travail se distinguent des sites disciplinaires et assurent un complément collaboratif.

La structure des EC mis à disposition est la même pour tous mais leurs contenus diffèrent selon les attentes des utilisateurs.

Ces espaces de travail sont animés par des responsables de publications (ex : Corps d’inspection, chargés de mission, animateur pédagogique ou webmestres).

Préambule

Dans ce tutoriel, l'acronyme EC est utilisé pour désigner Espace Collaboratif2/22

Page 4: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

- récupérez vos identifiants académiques (ce sont les mêmes que pour Iprof, par exemple),

Tout accès aux Espaces Collaboratifs requière l’utilisation des identifiants académiques :

Comment se connecter aux Espaces collaboratif?

- allez sur le site académique et sélectionner "Pédagogie "dans le menu supérieur,

- entrez vos identifiants dans "Accès personnel" et vous obtenez des menus supplémentaires en haut du site vous permettant l'accès aux EC voire davantage.

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Page 5: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Présentation de l’accueilProgrammer

une collaboratio

n

Collaborer sur une contribution

Créer une contribution

Partager des

documentsObtenir de

l’aideEchanger des idées

Compléter une "page"

Votre compte

Les nouveauté

s

Chaque légende propose un tutoriel. Cliquez sur l’une d’elles pour aller directement au service qui vous intéresse.

Administration des

utilisateurs

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Page 6: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Le calendrier

Ce service vous permet de:1. Programmer un ou plusieurs évènements de collaborations2. Planifier un rendez-vous pour un travail collaboratif

VuesJour, semaine,

moisSélection des évènements

Icône d’ajout d’évènement

Programmer un rendez-vous

Programmer une

collaboration

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Page 7: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

1. Programmer une ou plusieurs collaborations

Cliquer ici

Double cliquer ici

Choisir une vue qui vous convienne… 1

…cliquer sur l’icône ou double cliquer sur un horaire.

La fenêtre de création ci-

dessous apparait…

3

… cliquer sur "Suivant " en bas à droite.

2

… l’étape 1 de la création est active :

vous devez entrer les informations relatives à votre événement… 4

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Page 8: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Cliquez sur cette option pour sélectionner nominativement vos collaborateurs un à un

L’étape 2 de sélection des participants est active : vous devez chercher dans l’annuaire

les membres qui vont collaborer à cet évènement…

Cliquez sur cette option si vous voulez sélectionner un groupe de collaborateurs

… Cochez les autres options à votre gré et cliquez sur "Suivant".

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Page 9: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

L’étape 3 d’ajout des ressources est active : vous pouvez ajouter plusieurs types de

ressources…

… puis cliquer sur "Suivant".

- Choisir un article de contribution de l’espace

collaboratif (ou d’un autre espace) pour

l’ajouter à l’évènement

- Choisir une ressource pour

l’ajouter à l’évènement

- Choisir un fichier de votre ordinateur

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Page 10: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

L’étape 4 divers : permet d’affecter l’évènement à un espace de travail (Dossier

créé par les animateurs)…

… pour finir, cliquez sur "Terminer".

Vous avez la possibilité de choisir l’affectation de l’évènement à un autre

espace.Par défaut, celui sur lequel vous êtes

connecté.

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Page 11: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

2. Planifier un rendez-vous pour un travail collaboratif

Cliquer sur l’icône en haut à droite du calendrier…

… la fenêtre de création d’un rendez-vous apparait

… L’étape 1 Information est active : vous devez remplir les

champs présents…

… cliquez sur "Suivant".

1

2

3

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Page 12: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

… L’étape 2 du choix des dates est active : vous devez

renseigner les champs présents…

… cliquez sur "Suivant".

2

3

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Page 13: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

… L’étape 3 du choix des participants est active où

plusieurs options sont proposées :

… cliquez sur "Terminer".

1

2

• Choix des membres un à un,• Choix d’un groupe,• Mode d’accès (réservé ou non).

Attention à cette option, car il faut choisir le bon groupe dans une

arborescence qui est assez fournie et commune à tous les sites .

?

L’auto –complétion du champ de saisie vous aide à chercher vos collaborateurs directement en tapant le début du nom sur "Cliquez pour ajouter une entrée"…

… ou faire la recherche dans l’annuaire dans une fenêtre s’ouvrant

en "pop-up"…12/2

2

Page 14: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

La collaboration

Une collaboration est la possibilité donnée à plusieurs membres d'un espace collaboratif de travailler sur une contribution de façon privée.

Exemple de collaboration :

Article(s) choisi(s) pour

la collaboration Possibilité d’ajout de

commentaires par les participants

Editer, supprimer ou

archiver la collaboration.

Collaborer sur une contribution

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Page 15: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Les étapes pour une collaboration :1) Cliquer sur Ajouter une

collaboration

Cherchez et ajoutez un à un les participants.

Possibilités de créer directement un Article de

contribution ou une ressources pédagogique…

3) Renseignez tous les champs disponibles.

… de choisir une publication existante.

4) Enregistrez pour fermer

le formulaire.

2) Le formulaire de collaboration apparait dans une fenêtre

séparée

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Page 16: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Les contributions

Une contribution est un contenu très succinct que vous créez pour votre espace collaboratif (non transférable sur sites disciplinaires) pour informer, expliquer et ajouter des pièces jointes.

Ajout de contribution(s)

Commenter la contribution

Voir le contenu de l’article

Editer, supprimer la contribution

créée

Créer une contribution

Exemple de contributions :

Pièce jointe à la contribution

Voir le contenu de la

contribution

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Page 17: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Création d’une contribution :

10) Pour terminer et fermer le

formulaire, cliquez ici

6) Saisir votre contenu dans

cette zone

Si un thème présent ne correspond pas au

contenu de votre article, demandez à l’animateur

d’en créer un.

1) Cliquer sur «Ajouter une contribution»

2) Le formulaire de saisie apparait dans une fenêtre

séparée

7) Pièce(s) jointe(s) à la contribution

8) Ajoutez des liens URL internes ou

externes

9) Ajoutez des mots clé pour aider à la

recherche. Ce sont des "tags" associés à vos

thèmes.

Possibilité d’ajouter une pièce jointe

depuis votre ordinateur (image,

texte…)

Possibilité de choisir une publication

existante

3) Saisir un titre

5) Choisir un thème parmi ceux existants.

Par défaut le votre. Les thèmes sont des catégories

créées pour vos besoins

4) Apporter un résumé

Si les mots clé proposés ne sont pas

satisfaisants, demandez à l’animateur d’en créer

un. 16/22

Page 18: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Les Documents partagés

Il s’agit des fichiers que vous déposez.

Ajout de fichier(s)

Dossiers de cet EC

Voir le contenu du fichier

(métadonnées)

Parcourir l’arborescence de

l’EC

Partage de documents

Exemple de dépôt :

Télécharger le fichier

Pour en savoir plus sur le partage de documents,

consultez la FAQ

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Page 19: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Déposer un document :

1) Cliquez sur "Ouvrir les dossiers"

3) Sélectionner un dossier

comme destination

…une nouvelle fenêtre s’ouvre…2) Cliquez sur

"Catégories" pour parcourir

l’arborescence de l’EC

4) Cliquez sur cette icône pour uploader

un fichier…

… sélectionnez votre fichier puis cliquez sur "Déposer" pour fermer

la fenêtre

5) Votre fichier apparait à droite de l’arborescence

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Page 20: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

récupérer un document :

3) Parcourir les dossiers en

cliquant dessus pour faire

apparaitre les fichiers associés

4) Cliquer le fichier

sélectionné

2) Parcourir l’arborescence de l’EC

1) Aller dans Partage de documents

Exemple de récupération de fichier :

5) Cliquer sur l’icône flèche verte pour

télécharger le fichier

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Page 21: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Pages Wiki

Un wiki est une page web (articles) modifiable par des participants afin d’enrichir son contenu.

Ajout d’une page Wiki

Exemple de page Wiki

Service Pages Wiki

Compléter une "page"

Qui peut créer une page Wiki?Uniquement les membres qui font partie de l'espace collaboratif. Cette restriction sur les droits permet de contrôler les publications.

Consulter la FAQ pour en savoir plus en raison des règles de

syntaxe qui sont propres aux pages Wiki

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Page 22: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

Pour écrire une page Wiki, il faut respecter des règles de syntaxe particulières.

1) Cliquer sur "Ajouter une page Wiki"

3) Ajouter un titre

2) La page d’édition s’ouvre

4) Saisir votre texte entre des

balises(lire la FAQ à ce

sujet)

5) Pour finir et fermer la fenêtre,

cliquer sur "Poster"

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Page 23: Espaces  Collaboratifs Tutoriel Déc .  2012 –  ver.2.1

FAQ et Forum

Les FAQ (Frequently Ask Questions) permettent de trouver rapidement une aide à une interrogation sur un sujet donné ( ici pour le fonctionnement des EC)

Pour créer une FAQ, cliquer sur « Ajouter

une Faq »

Seul un administrateur peut créer une

Faq

Présentation de FAQ et Forum

Pour créer un nouveau sujet dans le forum, cliquer sur

"Ajouter un nouveau forum", puis compéter le formulaire

qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Les Forums servent de « boites à idées » et d’entraide.

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