Excel 2010 N3 Recherche Et Analyse

Thierry TILLIER

FORMATION EXCEL 2010

Livret 9 – Fonction Tableau

Niveau 1

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Prochaines parutions :

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Sommaire

Chapitre 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 4

Chapitre 2 Quelques définitions .............................................................................................................. 5

Chapitre 3 Créer un tableau de données ................................................................................................ 7

3.1 Transformer une liste en tableau de données .............................................................................. 7

3.2 Le ruban Tableau ........................................................................................................................... 8

3.3 Nommer le tableau ........................................................................................................................ 9

Chapitre 4 Fonctionnalités du tableau .................................................................................................. 10

4.1 Tableau dynamique ..................................................................................................................... 10

4.2 Ligne totale .................................................................................................................................. 11

4.3 Filtrer ........................................................................................................................................... 13

4.4 Désactiver un filtre ...................................................................................................................... 14

4.5 Supprimer les doublons ............................................................................................................... 15

4.6 Désactiver la fonction liste .......................................................................................................... 16

Chapitre 5 Créer un tableau vide .......................................................................................................... 17

5.1 Ajouter une nouvelle colonne ..................................................................................................... 18

5.2 Utiliser les filtres .......................................................................................................................... 19

5.3 Utiliser les tris .............................................................................................................................. 20

5.4 Désactiver le filtre ....................................................................................................................... 20

Chapitre 6 Les tris avancés .................................................................................................................... 21

Chapitre 7 Créer un graphique .............................................................................................................. 23

Chapitre 8 Créer un tableau croisé dynamique .................................................................................... 25

Chapitre 9 Créer des sous-totaux .......................................................................................................... 28

9.1 Mon premier sous-total .............................................................................................................. 28

9.2 Sous-totaux imbriqués ................................................................................................................ 31

Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 35

10.1 Exercice 1 – Sous-totaux ............................................................................................................ 35

10.2 Exercices 2 – fonction tableau ................................................................................................... 37

10.3 Exercice 3 – Les filtres ............................................................................................................... 38

Chapitre 11 Résultat exercice 2 ............................................................................................................. 39

Chapitre 12 Résultat exercice 3 ............................................................................................................. 41

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Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce livret vous apprendrez à utiliser la fonction tableau (fonction liste de l’ancienne version).

Vous apprendrez à utiliser ces tableaux pour créer des graphiques et des tableaux croisés.

Pré-requis : Livrets EXCEL 2010 : 1, 2, 3, 4, 5, 8

Objectifs :

Créer un tableau de données

Filtrer et trier un tableau de données

Créer un graphique avec un tableau de données

Créer un tableau croisé dynamique avec un tableau de données

Utiliser la fonction Sous-total

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Information complémentaire

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Livret 10 – Les fonctions de recherche

Niveau 2







Sommaire


Chapitre 2 Généralités ............................................................................................................................. 5

Chapitre 3 Fonction RECHERCHEV .......................................................................................................... 6

Chapitre 4 Copie avec transposition ....................................................................................................... 9

Chapitre 5 Fonction RECHERCHEH ........................................................................................................ 10

Chapitre 6 Fonction RECHERCHE ........................................................................................................... 13

6.1 Recherche Vectorielle ................................................................................................................. 13

6.2 Recherche matricielle .................................................................................................................. 17

6.3 En résumé .................................................................................................................................... 19

Chapitre 7 Fonction EQUIV .................................................................................................................... 20

Chapitre 8 Fonction INDEX .................................................................................................................... 23

Chapitre 9 Fonction Choisir ................................................................................................................... 27


10.1 Facture ....................................................................................................................................... 30

10.2 Distance ..................................................................................................................................... 31

10.3 Calcul du CA par département .................................................................................................. 32

Chapitre 11 Résultats ............................................................................................................................ 33

11.1 Facture ....................................................................................................................................... 33

11.2 Distance ..................................................................................................................................... 34

11.3 CA départements ....................................................................................................................... 36


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Chapitre 1 INTRODUCTION

Vous allez apprendre dans ce module à effectuer des recherches de données. Vous verrez

notamment plusieurs fonctions de recherche ainsi qu'un assistant de recherche.

Pré-requis : Livret 1, 2, 3, 7, 8

Objectifs :

Maîtriser les fonctions de base de recherche

Maîtriser les fonctions : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX

Maîtriser la combinaison des fonctions de recherche

Découvrir la fonction CHOISIR

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Livret 11 – Les graphiques (II)

Niveau 2

Sommaire


Chapitre 2 Les différents types de graphiques ........................................................................................ 6

2.1 Histogrammes ............................................................................................................................... 6

Comparaison de valeurs .................................................................................................................. 6

2.2 Comparaison des portions de plusieurs totaux : histogrammes empilés ..................................... 7

2.3 Pour comparer les portions d’un total : Les secteurs .................................................................... 8

2.4 Comparer des valeurs dans le temps : les courbes ....................................................................... 9

2.5 Graphiques combinés .................................................................................................................. 10

2.6 Graphique avec un axe secondaire ............................................................................................. 11

2.7 Aires et surface ............................................................................................................................ 12

Chapitre 3 Quel type de graphique choisir ? ......................................................................................... 13

Chapitre 4 Graphique en radar .............................................................................................................. 14

4.1 Créer un graphique radar ............................................................................................................ 14

4.2 Intervertir Lignes et Colonnes ..................................................................................................... 15

4.3 Ajouter un titre ............................................................................................................................ 16

4.4 Déplacer dans une feuille graphique ........................................................................................... 17

Chapitre 5 Graphique courbes .............................................................................................................. 19

5.1 Modifier l’aspect de la courbe ..................................................................................................... 20

5.2 Insertion de texte dans un graphique ......................................................................................... 25

5.3 Mettre en forme une zone de texte ............................................................................................ 26

Chapitre 6 Mise en forme d’un graphique - révision ............................................................................ 28

Chapitre 7 Modifier les séries de données ............................................................................................ 29

7.1 Ajouter des données ................................................................................................................... 30

Chapitre 8 Graphique combiné à deux axes ......................................................................................... 32

8.1 Créer un graphique combiné ....................................................................................................... 32

8.2 Créer un axe secondaire .............................................................................................................. 34

8.3 Superposer des séries .................................................................................................................. 36

Chapitre 9 Modèles de graphiques ....................................................................................................... 38

9.1 Créer un modèle .......................................................................................................................... 38

9.2 Utiliser un modèle personnel ...................................................................................................... 41

9.3 Utiliser les modèles d’Excel ......................................................................................................... 42


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10.1 Exercice 1 ................................................................................................................................... 43

10.2 Exercice 2 ................................................................................................................................... 46

10.3 Exercice 3 ................................................................................................................................... 48

10.4 Exercice 4 ................................................................................................................................... 49


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Chapitre 1 INTRODUCTION

Dans ce livret nous ferons un tour d'horizon des types de graphiques que vous propose Excel.

Nous verrons également lequel choisir et enfin nous apprendront à donner un aspect

professionnel à nos graphiques.

Pré-requis : Livrets EXCEL 2010 : 1, 2, 3, 4

Objectifs :

Connaître l'utilisation des différents types de graphes.

Réaliser des graphiques en courbes, histogrammes empilés, graphes combinés et radar.

Modifier des graphiques.

Améliorer la mise en forme.

Créer des modèles de graphiques

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Livret 12 – Les tableaux croisés dynamiques (II)

Niveau 2







Sommaire


Chapitre 2 Rappels .................................................................................................................................. 5

2.1 Préparer la base de données ......................................................................................................... 5

Chapitre 3 Créer un rapport complexe ................................................................................................... 6

Chapitre 4 Les fonctions de synthèses .................................................................................................... 7

4.1 Nombre de commande ................................................................................................................. 7

4.2 Fonction Moyenne ........................................................................................................................ 8

4.3 Plusieurs fonctions calculées ....................................................................................................... 11

4.4 Présentation des résultats ........................................................................................................... 13

Chapitre 5 Calcul du champ pivot de table ........................................................................................... 17

5.1 Empêcher l’affichage des valeurs zéro ........................................................................................ 20

5.2 Détails d’un calcul ........................................................................................................................ 21

5.3 Revenir à un affichage normal .................................................................................................... 21

Chapitre 6 Trier ...................................................................................................................................... 22

Chapitre 7 Filtrer ................................................................................................................................... 26

7.1 Créer le filtre ................................................................................................................................ 26

7.2 Effacer le filtre ............................................................................................................................. 27

Chapitre 8 Les formules personnelles ................................................................................................... 29

8.1 Le champ calculé ......................................................................................................................... 29

8.2 Modifier / Supprimer un champ calculé ...................................................................................... 34

8.3 L’élément calculé ......................................................................................................................... 35

8.4 Modifier / Supprimer un élément calculé ................................................................................... 37

Chapitre 9 Grouper des données .......................................................................................................... 38

9.1 Grouper des étiquettes ............................................................................................................... 38

9.2 Grouper des dates ....................................................................................................................... 40

9.3 Dissocier un groupement ............................................................................................................ 41


10.1 Exercice 1 ................................................................................................................................... 42

Chapitre 11 Corrigés .............................................................................................................................. 43

11.1 Exercice 1 ................................................................................................................................... 43


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Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce second livret sur les tableaux croisés dynamiques, vous allez approfondir vos connaissances

et apprendre à exploiter pleinement cet outil d'analyse. Vous verrez comment grouper des données,

créer des champs calculés…

Pré-requis : Livrets EXCEL 2010 : 1, 2, 3, 4, 8, 9

Objectifs :

Utiliser les fonctions de synthèse

Comprendre le champ pivot de table

Réaliser des tris de données synthétisées

Grouper des données

Maîtriser les champs calculés.

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Prochaines parutions :

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