Excel Mode d'Emploi

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Le tableurExcel 2007en Mathmatiques Mathmatiques

Nom du logiciel Microsoft Excel 2007(tout autre tableur comparable avec les adaptations ncessaires)

Prsentation du logiciel

Nature du logiciel Feuille de calcul (tableur) servant construire des tables de valeurs partir desquelles on peut effectuer des calculs laide de diffrentes fonctions (somme, moyenne, gnration de nombre alatoire, tests,) et construire des graphiques (histogramme, ligne brise, nuage de points, courbes, suites.). Elves Niveau : Lyce. Matire(s): Mathmatiques Utilits et liens avec les objectifs des programmes dtudes. ContenuExploration des fonctionnalits dun tableur Ralisation dune feuille de calcul et interprtation des rsultats obtenus. Utilisation des fonctions, criture de formules

Application(s) Pdagogique(s)Recherche Acquisition Renforcement Rvision Conjecture Dmonstration Vrification valuation

Applications : Proportionnalit Pourcentage, taux Suites Calculs statistiques Simulation en probabilit Trac de courbes, de diagrammes, de nuages de points

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Gnralits1. Pour dmarrer Microsoft Excel.Cliquez sur licne Microsoft Excel

2. Description de l'cran.Lorsque vous crez un classeur, la fentre Microsoft Excel affiche une feuille de calcul renfermant une grille constitue de lignes et de colonnes. Chaque case, ou cellule, est dote d'une rfrence qui correspond son numro de ligne et de colonne, par exemple, E7. Le bouton office et les rubans situs dans la partie suprieure de l'cran, sont composes de boutons qui permettent d'excuter les tches les plus courantes.Bouton office

La rfrence de la slection (colonne et ligne) est affiche dans la Zone Nom

En-tte de colonne

Barre de formule

Cellule slectionne

Numro de ligne

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3. Le bouton office.

Bouton office

Le bouton office permet daccder aux fonctions denregistrement et dimpression.

Les autres fonctionnalits sont disponibles dans le ruban

4. Les 3 principaux rubans pour Excel Laccueil

Permet de faire les mises en page, des mises en forme de cellules (fusionner), de faire des tris sur des slections Un conseil : Eviter la mise en forme automatique des tableaux lorsque vous voulez utiliser des formules diffrentes dans la feuille de calcul.

Insertion

Permet dinsrer un graphique , une forme gomtrique IV

Formules

Excel permet dcrire des formules pour automatiser des calculs. Dans le ruban formules, on peut insrer des fonctions, faire une somme automatique sur une slection

5. Icnes principaux- Coller Copier Couper

Permet de couper, de copier, de coller le contenu dune cellule.

- Orienter le texte dans une cellule - Dfaire et refaireCes boutons font des miracles pour nimporte qui en cours dapprentissage. Ils permettent de revenir en arrire et de dfaire ce que lon vient de faire ou linverse.

- Coller une fonctionSlectionner dabord une cellule vide, puis coller une fonction. diffre pour lutilisation de chacune delle. La procdure

- EnregistrementCet icne permet denregistrer instantanment un document en lui donnant comme nom le premier mot qui se trouve sur ce document. Il est prfrable de choisir loption Enregistrer sous partir du bouton office. Cette dernire permet de choisir lendroit o on dsire enregistrer le travail (Cl USB, disque dur (C :), rseau (F :) ou dossier personnel sur le serveur ) et de donner un nom au fichier.

- ImprimerCet icne de la barre doutils standard permet dimprimer instantanment tout un document. Il est prfrable de choisir loption Imprimer partir du bouton office pour raliser une impression. Cette dernire permet de choisir les pages imprimer, le nombre de copies et de changer dide la dernire seconde si on ne dsire plus imprimer.

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Vous avez votre disposition de nombreux outils de mise en forme que vous pouvez utiliser pour mettre en valeur vos donnes et en faciliter la lecture. Vous voulez fusionner et centrer votre titre sur toute la largeur de votre tableau utiliser le bouton fusionner et centrer. Vous devez dabord slectionner les plages que vous dsirez fusionner. Vous pouvez changer la largeur dune colonne. Lorsque vous pointez bordure de la colonne, le curseur se transforme en flche double faites glisser en gardant le bouton gauche de la souris enfonc jusqu largeur dsire. la pointe, obtenir la sur

Vous voulez encadrer vos donnes, colorer une cellule, changer la couleur du texte en utilisant les icnes .

6. Procdure de sortie Cliquer sur Bouton Office Fermer Bouton office Quitter On peut aussi sortir de Excel en cliquant sur licne coin suprieur droit de lcran. dans le

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Utilisations1. Utilisation des Formules. Cliquer sur sur le signe fx ou appuyer sur la touche =. Le symbole spcifique de dbut de formule pour le tableur est =. Entrer la formule. Attention aux priorits des oprations sur le tableur (voir commandes/oprateurs) Une formule peut faire rfrence dautres cellules contenant des valeurs: pendant lcriture de la formule, il suffit de cliquer sur une cellule pour faire apparatre son nom (rfrence). Dans une formule, on peut utiliser une fonction prdfinie (voir commande/ boutons de barres doutils/coller une fonction). Appuyer enfin sur Entre pour valider la formule et afficher le rsultat.

2. Utilisation de la souris : poigne de slectrion, de remplissage.Slectionner Pour slectionner des cellules, on glisse avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche, en gardant le bouton gauche enfonc. Poigne de slection : Recopier Le curseur prend la forme dune croix noire lorsquil est plac au coin infrieur droit dune plage slectionne Poigne de recopie :

+

Pour crer une liste de nombres pas constant Entrer deux nombres dans deux cellules conscutives dune colonne (ou dune ligne). Slectionner les deux cellules. Glisser vers le bas (ou vers la droite) laide de la poigne de remplissage. Pour copier une formule dans une colonne ou une ligne Slectionner la cellule contenant la formule Glisser vers le bas (ou vers la droite) laide de la poigne de remplissage. On peut aussi copier simultanment plusieurs formules situes dans une mme ligne (ou colonne) en slectionnant la plage.

Pour effacer des donnes que vous venez de taper appuyez aur CHAP. Si vous avez dj appuy sur ENTRE, cliquez sur le bouton Annuler

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3. Adresse relative et adresse absolueAttention ! recopier ne signifie pas copier lidentique . La lettre et le nombre formant le nom dune cellule sont des rfrences relatives (relatives la position de la formule) sauf si le symbole $ est plac devant la lettre ou le nombre (rfrence absolue). Ladresse A1 est relative. Pour chaque nom de cellule utilis dans une formule, la copier en glissant Vers le bas modifie la rfrence ligne (le nombre) Vers la droite modifie le rfrence colonne (la lettre). Ladresse $A$1 est absolue. La recopie ne modifie pas cette adresse $A1 fera toujours rfrence la colonne A. A$1 fera toujours rfrence la ligne 1.

4. Utilisation des cellules et des plages.Quand vous manipulez des donnes dans les cellules d'une feuille de calcul, notamment pour les taper, les copier, les supprimer ou les mettre en forme, vous devez d'abord slectioner la zone qui vous intresse. Vous pouvez ainsi slectionner une seule cellule ou une plage de cellules en cliquant avec la souris sur la 1re cellule en maintenant appuy le clic de souris et en glissant sur la plage de cellules souhaites. Pour slectionner une plage de donnes, on peut la saisir directement en cliquant sur la premire cellule, puis sur :, et enfin sur la dernire cellule. On peut aussi laide de la souris slectionner lensemble de la plage souhaite. Exemple Voici comment slectionner les cellules B4 B7 pour en faire la somme

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Commandes1. Oprateurs. Les oprateurs sont indiqus ci-dessous dans lordre de priorit des calculs sur tableur Excel Oppos Puissance Multiplication Division Exemple : Formule Signification du symbole - Rsultat affich =-3^2+1 oppos 10 =1-3^2 Soustraction -8 ^ * / (Attention loppos (symoble -) est prioritaire sur les autres oprateurs). Addition + Soustraction -

2. Bouton Somme automatique Sans slection pralable Propose la somme des valeurs contenues dans les cellules situes au dessus ou a gauche de la cellule active. Demande une plage de cellules (argument) pour calculer la somme des valeurs qui sy trouvent. Aprs slection dune plage de cellules dans une colonne ou dans une ligne Affiche la somme des valeurs dune plage slectionne, au-dessous ou droite de cette plage. 3. Bouton tri croissant Sans slection pralable Trie dans lordre croissant les valeurs contenues dans la colonne de la cellule active. Aprs slection dune plage de cellules dans une colonne ou dans une ligne Trie dans lordre croissant les valeurs contenues dans la colonne o la premire cellule a t slectionne (sil y a dautres colonnes, chaque ligne de la plage sera intgralement dplace suivant ce tri).

4. Bouton style pourcentage Dans la cellule active ou dans une place slectionne Convertit chaque valeur en pourcentage. 5. Bouton Ajouter une dcimale Rduire une dcimale Dans la cellule active ou dans une place slectionne Ajoute la dcimale suivant ou enlve la dernire dcimale du nombre inscrit ou calcul dans chaque cellule.

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6. Construire un graphique Commencez par slectionner la plage de donnes inclure dans le graphique. (cela nest pas obligatoire, mais facilite la cration du graphique. Aller ensuite dans le ruban insertion. Cliquez ensuite sur le bouton correspondant au type de graphique souhait qui ouvre le choix sur diffrents modle et choisissez

Le menu Outil de graphique souvre alors pour mettre en forme le graphique (disposition des lgendes, du quadrillage, des styles du graphique)

Mise en forme des lments dun graphique. N'oubliez pas que vous pouvez dplacer votre graphique en cliquant sur la bordure du graphique (vous apercevrez de petits carrs noirs autour de celui-ci). Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser le graphique l'endroit voulu. Zone graphique Dplacez votre pointeur lentement dans la zone graphique et laissez-le quelques secondes au mme endroit, il affichera ainsi le nom de ce qui est point.

Modifications pour le graphique encadrement du nuage de points et couleur de laire (allez dans la zone de traage et appuyez sur le bouton droit de la souris, choisissez mise en forme de la zone de traage avec le bouton gauche), puis choisissez la bordure et la couleur de laire qui conviennent ; Pour ajouter un quadrillage, untitre, aller dans le ruban Outil de graphique Disposition.

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7. Bouton coller une fonction En cliquant sur licne coller une fonction, la bote de dialogue suivante apparat :

A chaque insertion dune fonction, une boite de dialogue saffiche, pour demander le(s) argument(s). Dans la barre de formule, les arguments sont entre parenthse, spars par le symbole ; . Exemple ci-dessus : la fonction SI

Teste la note entre en B3 et affiche si jai la moyenne ou non

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FonctionsQuelques fonctions utiles pour Une moyenne arithmtique Une variance Un cart type Une mdiane Des quartiles Leffectif dune valeur dans une plage de donnes Dtermine le minimum dune plage de donnes Dtermine le maximum dune plage de donnes Nom MOYENNE VAR.P ECARTYPEP MEDIANE QUARTILE NB.SI MIN MAX Catgorie Statistiques Statistiques Statistiques Statistiques Statistiques Statistiques Statistiques Statistiques

Une valeur une condition, une SI autre sinon Tester si lun des arguments OU donns est vrai ou non La somme dune liste de valeurs Un nombre alatoire La partie entire dun nombre La racine carre dun nombre SOMME ALEA() ENT RACINE

Logique Logique

Math & trigo Math & trigo Math & trigo Math & trigo Texte Texte Texte

Une rptition dun texte REPT Une partie dune chane de DROITE caractre Concatner une srie de CONCATENER caractres Cherche une valeur dans la 1re RECHERCHEH ligne dun tableau et renvoie la valeur de la mme colonne la ligne spcifie.

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