22
TABLEAU TRIMESTRIEL PAR REGION REGION VILLE Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total ville REGION NORD TANGER 1150 1265 1391 1530 TETOUAN 3450 3795 4174 4591 AZILAH 1256 1256 1255 4452 LARACHE 1265 5600 8689 3633 AL HOCEIMA 1111 1754 1452 1457 REGION SUD LAAYOUNE 5241 5896 5874 4568 AGADIR 5175 5692 6261 6887 BOUJDOUR 5956 4586 141 6548 DAKHLA 2113 2313 2313 2314 TANTAN SYNTHESE REGION DU NORD REGION NORD Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 VALEUR MINIMALE VALEUR MAXIMALE VALEUR MOYENNE SYNTHESE REGION DU SUD REGION SUD Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 VALEUR MINIMALE VALEUR MAXIMALE VALEUR MOYENNE 1 EXERCICE DE POSITIONNEMENT 1- Créer un nouveau classeur 2- Saisir les données du tableau trimestriel par région 2- Mettre les données de la première ligne du tableau au centre, en gras, police (Bookman Old Style), Taille 11 et couleur bleu 3- Encadrer le tableau 4- Calculer le total par ville 5- Saisir le tableau de synthèse de la région nord 6- Copier et coller le contenu du tableau (synthèse de la région sud) 7- Calculer les fonctions minimale, maximale et moyenne pour le trimestre1 8- Recopier vos formules pour les autres trimestres 9- Enregistrer le classeur sous le nom récapitulatif dans le dossier « ISTA »

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TABLEAU TRIMESTRIEL PAR REGION

REGION VILLE Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total ville

RE

GIO

N N

OR

D TANGER 1150 1265 1391 1530TETOUAN 3450 3795 4174 4591AZILAH 1256 1256 1255 4452LARACHE 1265 5600 8689 3633AL HOCEIMA 1111 1754 1452 1457

RE

GIO

N S

UD LAAYOUNE 5241 5896 5874 4568

AGADIR 5175 5692 6261 6887BOUJDOUR 5956 4586 141 6548DAKHLA 2113 2313 2313 2314TANTAN

SYNTHESE REGION DU NORD

REGION NORD Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4VALEUR MINIMALEVALEUR MAXIMALEVALEUR MOYENNE

SYNTHESE REGION DU SUD

REGION SUD Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4VALEUR MINIMALEVALEUR MAXIMALEVALEUR MOYENNE

1

EXERCICE DE POSITIONNEMENT

1- Créer un nouveau classeur2- Saisir les données du tableau trimestriel par région

2- Mettre les données de la première ligne du tableau au centre, en gras, police (Bookman Old Style), Taille 11 et couleur bleu

3- Encadrer le tableau

4- Calculer le total par ville 5- Saisir le tableau de synthèse de la région nord

6- Copier et coller le contenu du tableau (synthèse de la région sud)7- Calculer les fonctions minimale, maximale et moyenne pour le trimestre18- Recopier vos formules pour les autres trimestres9- Enregistrer le classeur sous le nom récapitulatif dans le dossier « ISTA »

Prévision Janvier Février Mars Total MoyenneBanque 3000,00 3350,00 2550,00Salaire 5200,00 5200,00 5200,00Loyer 2550,00 2550,00 2550,00Nourriture 1200,00 1200,00 1200,00Vêtement 200,00 1000,00 125,00Charge 300,00 300,00 300,00Téléphone 300,00 350,00 400,00Loisir 300,00 600,00 900,00Total Dépenses

Travail demandé

1. Reproduire le tableau et calculer les totaux et la moyenne.

2. Formater les nombres en DH.

3. Tracer l’histogramme représentant les totaux des dépenses du mois de Janvier et février.

4. Tracer l’histogramme 3D des différentes dépenses.

5. Enregistrer votre travail.

2

Etat du budget premier trimestres 2002J’ai l’honneur de vous présenter ci-joint votre budget pour le premier trimestre 2002.

Dans l’attente d’une réponse veuillez agréer monsieur mes salutations les plus distinguer.

Dépenses maxi

Loye

r

Nou

rritu

re

Vêt

emen

t

Cha

rge

Tél

épho

ne

Lois

ir

Janvier

Février

Mars

0,00 F

500,00 F

1 000,00 F

1 500,00 F

2 000,00 F

2 500,00 F

3 000,00 F

Janvier

Février

Mars

Total des dépenses

0,00

1000,00

2000,00

3000,00

4000,00

5000,00

6000,00

7000,00

Janvier Février

Mois

DH

Exercice d’application : Création des graphiques

Résultat des trois mois pour l’année 2006 et 2007

Produit Janvier Février Mars Total 2006

Janvier Février Mars Total 2007

Produit 1 10000 12000 14400 12000 14000 1728012000 14400 17280 11000 13200 1584013000 15600 18720 13000 15600 1872011000 13200 15840 12000 14400 1728010000 12000 14400 14000 16800 2016012000 14400 17280 12000 14400 17280

Travail demandéTravail demandé

1. Reproduire le même type de tableau.

2. Faite une copie de la série des « produits ».

3. Ajouter la formule de calcul de la somme des deux colonnes « Total 2006 et Total 2007».

4. Reproduire la copie des données des colonnes « Total 2006 et Total 2007 » avec une liaison des données.

5. Enregistrer votre classeur.

3

Exercice d’application : liaison des cellules

Premier Trimestre

Article Janvier Février Mars Total1Disques Durs 152 189 183Cartes Vidéos 145 185 123Logiciels Professionnels 145 158 123Logiciels de jeux 185 175 164Conseils 145 324 149Opérations 123 321 254Total2

Travail demandéeTravail demandée

1- Reproduire le même tableau et calculer les totaux.

2- Calculer dans une colonne le pourcentage de chaque ligne.

3- Créer un nouveau tableau dans une nouvelle feuille ou vous allez lier les totaux et les pourcentages

de chaque produit.

4- Représenter l’histogramme des produits/mois.

4

Pourcentage=Total1/Total2

Exercice d’application : Utilisation des cellules fixes dans le calcul

CEREALES 94/95 95/96 96/97Sud 327,7 214,0 307,4 Tensift 1086,1 1149,2 1501,9 Centre 1438,0 1388,2 1650,0 Nord-Ouest 778,0 872,2 968,5 Centre-Nord 617,5 607,8 697,7 Oriental 452,1 477,2 560,4 Centre-Sud 313,1 311,4 387,7

Total céréales

Travail demandé

1. Calculer le total par année.

2. Ajouter une nouvelle ligne intitulée « observation » (copie de la mise en forme de la ligne précédente)

3.Utiliser la fonction logique : « Si », pour afficher à vendre dans le cas où le total est supérieur à 5000.

4. Utiliser le collage spécial pour avoir cette présentation du tableau

CEREALES Sud Tensift Centre Nord-Ouest

Centre-Nord

Oriental Centre-Sud

Total céréales

94/95 327,7 1086,1 1438 778 617,5 452,1 313,195/96 214 1149,2 1388,2 872,2 607,8 477,2 311,496/97 307,4 1501,9 1650 968,5 697,7 560,4 387,7

5 5. Enregistrez le tableau dans un classeur.

5EXERCICE 1

Exercice d’application : Utilisation de la fonction SI

Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d’une remise sur le prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total inférieur à 1000 €. Si le total hors taxes est supérieur ou égal à 1000 €, le taux de la remise sera de 10% sur la totalité du montant.

Le document Excel se présentera ainsi :

La formule en D6, compare tout d’abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000.

Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point virgule) le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 5%.

Sinon (symbolisé par le deuxième point virgule) c’est à dire si le montant en D5 est égal ou plus grand que le nombre 1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 10 %

6

Exercice d’application : Utilisation de la fonction SI

Exemple : On désire attribuer une ristourne de fin d'année de 2% aux clients qui remplissent les 2 conditions suivantes : être grossiste ET avoir acheté plus de 100 000 € de marchandises chez nous.

Nos clients sont répertoriés dans le tableau ci-dessous.

On crée une colonne ristourne et on saisi dans cette colonne la formule suivante :

=SI(ET(type de

client="grossiste";achats>100000);achats*2%;0)

Exemple : Une entreprise souhaite verser une prime de fin d'année à ses représentants s'ils remplissent l'une OU l'autre des conditions suivantes :

Avoir plus de 5 ans d'ancienneté Avoir réalisé plus d' 1 Million de chiffre d'affaires.

Les représentants sont répertoriés dans le tableau suivant :

A B C

1 Nom du Représentant Années d'ancienneté Chiffre d'affaires

2 SLIMANI 3 1 213 000

3 AHMED 6 997 000

4 ALAOUI 7 1 016 000

5 MOULIN 1 757 000

On crée une colonne PRIME et on y construit la formule suivante :

=SI(OU(années d'ancienneté>5;chiffre d'affaires>1000000);1000;0)

A B C

1 Nom du client Type de client Achats

2 SLIMANI Grossiste 67 000 €

3 AHMED Détaillant 138 000 €

4 ALAOUI Grossiste 213 000 €

5 MOULIN Détaillant 59 500 €

7

Exercice d’application : Utilisation de la fonction ET()

Exercice d’application : Utilisation de la fonction OU()

Noms des

clients

douteux

Sommes

dues TTC

Taux de

TVA

Sommes

dues HT

Taux de

provision en

%

Provision Relance

ALAOUI 948.60 18.60% 50

TAZI 1779.00 18.60% 40SLIMANI 3320.80 18.60% 50MRINI 781.00 18.60% 25FASSI 987.00 18.60% 50BOUTALEB 1235.00 18.60% 40TOTALTravail demandé

1. Calculer les sommes dues HT (Somme dues HT = Somme dues TTC/(1+Taux TVA)

2. Calculer Montant des provisions Montant des provisions = Somme dues HT * Taux de provisions

3. Calculer le total des sommes dues TTC et HT ainsi que le total des provisions.

4. Ajouter une formule dans la colonne « Relance » qui va faire apparaître :

• Le message « relance au 15 mars » si le client doit une somme TTC inférieur à 950.• Le message « relance au 15 février » si le client doit une somme TTc comprise entre 950

et 3000.Le message « relance au 30 janvier » si le client doit une somme TTc supérieur à 3000.

8

Exercice d’application : Les SI Imbriqués

A- Filtre automatique

1-Saisir le tableau

prénom profession cotisation naissance âgefatima secrétaire 225 04/05/65Bouchra secrétaire 210 04/08/56Fouad ingénieur 410 12/09/71Ahmed enseignant 400 23/08/74Ali ingénieur 580 05/01/74Touria secrétaire 520 22/10/78Karima enseignante 200 04/01/70hiba enseignante 780 19/04/80Pierre enseignant 210 22/04/78Meriem secrétaire 460 22/01/72Jihane ingénieur 210 14/07/78Nicole enseignant 490 16/02/72Henri enseignant 580 29/01/80Gérard enseignant 490 30/08/78Michel enseignant 430 08/04/78Charlotte ingénieur 480 21/04/33Louis secrétaire 470 04/05/62Paulette ingénieur 210 11/07/68

1. calculer l’âge de chaque personne2. Extraire la liste de ceux qui ont la profession Enseignant 3. Extraire la liste de ceux qui ont la profession Enseignant et qui ont une cotisation supérieure

300. 4. Extraire la liste des cotisations comprises entre 200 et 300.

B-Filtre élaboré

1. Extraire les individus dont la cotisation est supérieure à 400 ou dont la profession est secrétaire. 2. Extraire la liste des personnes dont l’âge est Supérieur à 40 ans et la cotisation est inférieur 300

9

Exercice d’application : Utilisation du filtre Automatique et le Filtre élaboré

Utiliser le tableau de l’exercice précédent : On commence par sélectionner la plage des données puis aller dans Insertion/Nom/Définir ; on donne le nom CLUB pour cette plage.

Le but de l’exercice est de remplir le tableau suivant :

Profession Effectif Somme des cot. Moyenne des cot. Age moyenIngénieurSecrétaireEnseignant

Ecrire les zones de critères :

Profession profession professionSecrétaire ingénieur enseignant

Pour les effectifs, on utilise BDNBVAL ave l’assistant fonction. Les trois arguments demandés sont :- la base de données : vous rentrez CLUB, - le champ : vous rentrez l’adresse de la cellule contenant le nom de la colonne profession

dans CLUB,- critères : vous sélectionnez une des trois zones selon la profession qui vous intéresse.

Pour les autres colonnes, utilisez BDSOMME, BDMOYENNE.

10

Exercice d’application : Les fonctions base de données

1. Triez le tableau par service2. Sélectionner le sexe à partir d’une liste (F ou

M)3. Triez le tableau selon les 3 clés : Par service

puis par sexe puis par ordre alphabétique des noms4. Calculer l’âge : Année (Aujourd’hui())-

Année(Date naissance)5. Afficher à l’écran les personnes du service

personnel6. Afficher les personnes masculins du service

compta7. Afficher les personnes dont la prime est

supérieur à 15008. Afficher les personnes dont la prime est

comprise entre 500 et 15009. Créer un graphique « Histogramme 3D »

permettant de donner la moyenne des primes par service et par sexe : grade étant en page

10. insérer une colonne qui permet de savoir les personnes retraités

11. Calculer la prime en fonction du grade (IE : 2000 , IP : 3000 , IA : 1000 , CT1 : 700 , CT2 : 1000)

Nom SOM Grade Service Sexe Date naissance

Age Prime 2000

Souad 555 IE Personnel 05/05/42Boazza 754 IP Compta 06/07/55Khalil 777 CT2 Personnel 04/04/55Rabia 788 PR1 Personnel 05/09/54Younes 888 PR2 Compta 03/02/42Ahmed 856 CT1 Compta 07/08/65Meriem 863 IE Personnel 11/12/64Najat 896 IA Compta 17/12/56Mohamed 889 IP Personnel 18/10/54Asmae 587 IA Compta 22/02/67Rachida 456 IE Personnel 13/02/56Brahim 421 CT1 Personnel 22/12/54Safaa 741 CT2 Compta 30/12/66

11

Exercice d’application : Les SI Imbriqués et filtres

Exercice : La fonction RECHERCHEV

La fonction = rechercheV permet, à partir d’une liste d’extraire une information. Cette information est obtenue à partir d’un critère existant dans la liste.

Exemple :

1-Saisir la liste des pays avec leur capitale dans la première feuille que vous allez renommer Liste

Pays CapitaleMaroc RabatAllemagne BerlinAutriche VienneEspagne MadridFrance ParisBelgique BruxellesItalie RomeGrèce Athènes

2- dans la deuxième feuille nommé Résultat

3- Insérer la fonction recherchev dans la cellule C3

Valeur_cherché = C2Table_matrice = liste !A1 :B9No_index_col = 2Valeur_proche = 0 ( On termine par un zéro final qui interdit une saisie de pays erronée)

12

Notez bien que le Nom du PAYS se trouve dans la 1ère colonne , la CAPITALE en 2ème colonne

La fonction de calcul =RECHERCHEV()

Cette fonction requiert 4 arguments et se présente ainsi :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)

La fonction va rechercher, dans une table_matrice, la valeur_cherchée que l’on va lui indiquer. Quand elle aura trouvé cette valeur (nombre ou texte), elle va renvoyer le contenu de la cellule se trouvant sur la même ligne que la valeur trouvée et dans la colonne désignée par no_index_col.

Dans notre exemple :

Pour élaborer une facture, nous allons utiliser la fonction =RECHERHECV().

Tout d’abord, nous construisons 2 tableaux, un sur chaque feuille du classeur, un modèle de facture,et un tableau des articles (nous nommerons la zone " articles " pour la réutiliser dans les formules)

Première formule à créer permettra d’afficher automatiquement la désignation de l’article (dans la colonne " désignation ") dont le code aura été saisi en A2 (colonne " code article). Nous allons construire cette formule dans la colonne " Désignation " (en B2)

La formule, que l’on va construire dans la cellule B2, sera donc la suivante :

• La valeur_cherchée sera le code de l’article, préalablement saisi en A2. • La table_matrice est la plage de cellules que l’on a préalablement nommé " articles ". • no_index_col sera ici le chiffre 2 qui correspond à la deuxième colonne de notre zone " articles ", et qui

contient le nom des articles. • valeur_proche sera ici le chiffre 0 qui permettra d’afficher un message d’erreur si le code article saisi

n’existe pas.

la formule sera donc la suivante :=RECHERCHEV(A2;articles;2;0)

Pour obtenir le prix de l’article, la fonction est la même que la précédente, mis à part le no_index_col qui est ici le chiffre 3 (troisième colonne de la zone " articles "). La fonction construite en D2 est la suivante :=RECHERCHEV(A2;articles;3;0)

13

Pour obtenir le montant total, on multiplie la quantité en C2 par le prix obtenu en D2. la formule est la suivante : =C2*D2

Le total hors taxes de la facture s’obtient en faisant la somme des lignes de la facture :=SOMME(E2:E8)

14

Fonction RECHERCHEH

La fonction RECHERCHEH cherche une valeur dans la première ligne d’un tableau puis elle affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la même colonne que la valeur recherchée.

exemple :

Nous voulons afficher l’âge d’une personne en fonction de son prénom.

Ici, nous cherchons l’âge de Riad

Dans « Valeur_cherchée », nous entrons B6 qui correspond à riad

Dans « Tableau », nous définissons une plage de cellule qui contient le tableau.

Dans « No_index_lig », nous devons entrez le n° de la ligne qui contient les données à afficher (ici les âges). Le n° de ligne est celui du tableau sélectionné.

« Valeur_proche » est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de « Valeur_cherchée » soit de trouver la valeur la plus proche de « Valeur_cherchée ». Si « Valeur_proche » n’est pas rempli, la valeur la plus proche est recherchée.

15

Nom Montant commande Date commande ProduitALAMI MARIA 135 12-mai-97 ViandeALAOUI MOHAMED 1316 15-mai-97 ViandeBELABASS FAHD 731,8 16-mai-97 Poissons et fruits de merMOULIN SAID 498,18 17-mai-97 Poissons et fruits de merALAOUI MOHAMED 2358 18-mai-97 ViandeALAOUI MOHAMED 3194,2 18-avr-97 Poissons et fruits de merALAMI MARIA 87,5 22-avr-97 Poissons et fruits de merFASSI KHALID 1405 24-avr-97 ViandeBELLABASS FAHD 1171 25-mai-97 ViandeMOULIN SAID 1530 26-mai-97 Poissons et fruits de merALAMI MARIA 470 30-mai-97 ViandeALAMI MARIA 135 12-juin-97 ViandeALAOUI MOHAMED 1316 15-juin-97 ViandeBELABASS FAHD 731,8 16-juin-97 Poissons et fruits de merMOULIN SAID 498,18 17-juil-97 Poissons et fruits de merALAOUI MOHAMED 2358 18-juil-97 ViandeALAOUI MOHAMED 3194,2 19-juil-97 Poissons et fruits de merALAMI MARIA 87,5 20-juil-97 Poissons et fruits de merFASSI KHALID 1405 21-juil-97 ViandeBELLABASS FAHD 1171 22-juil-97 ViandeMOULIN SAID 1530 26-août-97 Poissons et fruits de merALAMI MARIA 470 30-août-97 Viande

Travail demandé

1. Réaliser le tableau croisé dynamique représentant le total des montant des différents produits commandés par date de commande.

2. Modifier le résultat de la première question pour afficher le total des montant des différents produits commandé par mois (Utiliser la commande grouper et créer un plan du menu Données).

16

Exercice d’application : Tableau croisé dynamique

Exercice d’application : Tableau croisé dynamique et les sous totaux

Liste de données – Suivi des ventes

ReprésentantCatégorie de produits

Secteur de vente 1998 1999 2000

Alaoui Machine à laver Est 120000 140000 120000Alaoui Groupe frigorifiques Est 160000 160000 160000Tazi Machine à laver Est 110000 110000 180000Tazi Groupe frigorifiques Est 150000 150000 150000Slimani Machine à laver Ouest 120000 180000 120000Slimani Groupe frigorifiques Ouest 170000 170000 170000Mrini Machine à laver Ouest 120000 120000 140000Mrini Groupe frigorifiques Ouest 130000 130000 130000Karimi Machine à laver Nord 120000 120000 120000Karimi Groupe frigorifiques Nord 140000 160000 140000Mouad Machine à laver Nord 120000 120000 140000Mouad Groupe frigorifiques Nord 130000 130000 130000Fassi Machine à laver Sud 160000 150000 160000Fassi Groupe frigorifiques Sud 140000 150000 160000

-

Travail demandé

1. Créer le tableau croisé dynamique qui représente le total de l’année 1998 en fonction de

catégories de produit et du secteur de vente.

2. Faire une correction de votre tableau croisé dynamique pour obtenir les sommes des trois

années en fonction de catégories de produit et du secteur de vente.

3. Comprimer davantage les données de votre tableau croisé dynamique, en faisant en sorte que

les résultats des différents secteurs ne s’affichent que si on le demande.

4. Modifier le mode de calcul pour afficher les données des champs années en pourcentage.

5. Calculer les sous-totaux (du tableau initial) correspondant à chaque secteur de vente ainsi que la

LE graphique qui représente Les sommes des trois années par secteur de vente et par catégorie

de produits

17

Saisir les données du premier tableau dans une feuille nommé Valeur1

Rapport mensuel de production Valeur 1

Produits Quantité Chiffres d’affaires

Charges Bénéfices

Machine à laver 8000 22400000 15680000 6720000Séchoir 6000 21000000 14700000 6300000Réfrigérateur 12000 43200000 30240000 12960000Congélateur 7000 20300000 14210000 6090000

Saisir les données du deuxième tableau dans une feuille nommé Valeur2

Rapport mensuel de production Valeur 2

Produits Quantité Chiffres d’affaires

Charges Bénéfices

Machine à laver 2000 235555 157800 2560000Séchoir 8000 1256000 1255552 45574544Réfrigérateur 1245 4520000 400500 41000000Congélateur 7000 20300000 142100 12500000

Créer un troisième tableau dans une autre feuille pour consolider et pour obtenir un rapport total de production.

Produits Quantité Chiffres d’affaires

Charges Bénéfices

Machine à laverSéchoirRéfrigérateurCongélateur

18

Exercice d’application : Consolidation des données

Exemple

Un commerçant a créé une petite feuille de calcul qui lui permet de fixer son prix de vente en fonction de son prix d'achat et du taux de marque qu'il souhaite.

Le contenu des cellules B2 et B3 est fixé au clavier.La cellule B4 contient la formule suivante =B2/(1-B3).Dans l'exemple ci-contre il a tapé un prix d'achat de 80dh et un taux de marque de 20% ce qui lui donne un prix de vente de 100dh. Mais les temps sont durs. Et notre commerçant pense, en étudiant la concurrence, qu'il doit fixer son prix de vente à 90dh pour rester compétitif.Il a deux possibilités pour atteindre ce nouveau prix : conserver son taux de marque et négocier un prix d'achat plus faible, ou bien conserver le prix d'achat actuel et accepter une baisse de son taux de marque. Pour ce faire, il va s'aider de la valeur cible.

Etudions la première hypothèse. La valeur cible s'utilise en activant Outils + Valeur cible. La fenêtre suivante s'affiche alors :

La réponse est immédiate. Excel a calculé que le commerçant doit négocier un prix d'achat de 72dh afin de pouvoir fixer son prix de vente à 90 € en pratiquant un taux de marque de 20%.

La deuxième hypothèse est illustrée ci-contre :Le commerçant a de nouveau fixé un prix de vente de 90 €, mais cette fois il recherche le nouveau taux de marque (B3 est la cellule à modifier). La valeur cible d'Excel répond par un taux de marque de 11%.

19

Exercice d’application : la valeur cible

• La zone Cellule à définir contient la formule dont on veut fixer le résultat, ici la cellule B4 qui calcule le prix de vente.

• Dans la zone Valeur à atteindre, taper le résultat souhaité, ici 90dh.

• La zone Cellule à modifier contient la donnée de départ qui va être modifiée en fonction du résultat souhaité, ici il s'agit du prix d'achat situé en B2.

La simulation de données de gestion : le gestionnaire de scénarios

Etude de cas

Votre mission : On vous demande de construire un modèle simple de calcul de prix de vente correspondant à des taux de marque différents. Auparavant, ce type de calculs se faisaient par tâtonnement, et occasionnait des pertes de temps et un manque de visibilité sur les différents scénarios. Il s’agit pourtant d’un calcul quotidien de correction des prix face à la pression concurrentielle.

Présentation : Le gestionnaire de scénarios d’Excel permet de faire varier des valeurs (cellules variables) afin de procéder à des évaluations et des comparaisons

Rappel : le taux de marque représente la marge commerciale exprimée en pourcentage du prix de vente.

Taux de marque = Marge commerciale / Prix de vente = (Prix de vente - Prix d'achat) / Prix de ventePrix de vente = Prix d’achat / (1 – Taux de marque)

Le contenu des cellules B1 et B2 est entré tel quel sur le clavier. Ce sont elles qui vont varier pour apporter plusieurs solutions. La cellule résultante B3 contient une formule :

B3= B1 / (1-B2)

A B1 Prix d’achat 2.000.0002 Taux de marque 20%3 Prix de vente 2.500.000

Nommer les cellules :Nommer une cellule consiste à lui donner un nom en langage clair pour en comprendre aisément le sens. Il convient de :

- Sélectionner la cellule, puis Outils + Insertion + Définir- Nommer B1 « Achat », B2 « Taux » et B3 « Vente ».

Générer les scénarios :Choisir Outils + Gestionnaire de scénarios + Ajouter. On obtient alors Les cellules variables sont celles dont dépend le résultat, donc le prix d’achat et le taux de marque.

On fait varier le taux de marque plusieurs fois : chaque scénario peut être affiché par : Outils + Gestionnaire de scénarios + Afficher (On peut aussi choisir « Modifier »)

On obtient le tableau de synthèse ci-dessous par :

Outil + Gestionnaire de scénarios + Synthèse + Synthèse de scénarios

La colonne Valeurs en cours affiche les valeurs des cellules variables ;au moment de la création du rapport de synthèse les cellules variablesde chaque scénario se situent dans les colonnes grisées.

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ON OBTIENT

Cette fonction se trouve dans le Menu Format -> Mise en forme conditionnelle...

Nous voulons mettre en valeur les dépenses supérieures à 100.

Prénom Objet Lundi Mardi Mercredi Jeudi VendrediAhmed restaurant 58,00 DH 45,00 DH 118,00 DH 250,00 DH 45,00 DHAhmed Revues 39,00 DH 28,00 DH Ahmed cinéma 90,00 DH 45,00 DHAhmed Courses 250,00 DH 115,00 DH Fatima restaurant 48,00 DH 35,00 DH 39,00 DH 68,00 DHFatima Revues 25,00 DH 28,00 DH 12,00 DH 45,00 DH 28,00 DHFatima cinéma 45,00 DH 45,00 DHFatima Courses 125,00 DH 135,00 DH 260,00 DH 260,00 DH 95,00 DHAli Revues 18,00 DH 25,00 DH 25,00 DHAli cinéma 45,00 DH 45,00 DH 45,00 DH 45,00 DH 45,00 DHAli Courses 12,00 DH 12,00 DH 45,00 DH

Je sélectionne ma première donnée chiffrée, j'active : Menu Format -> Mise en forme conditionnelle... une fenêtre s'ouvre où je définis les conditions de cette cellule : La valeur de la cellule est - supérieure à - 100. Je clique sur Format, puis sur l'onglet Motifs et je sélectionne une couleur.

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Mise en forme conditionnelle

E xercice 2

Faire disparaître ou apparaître le quadrillage des cellules d'une feuille,

Créer deux macros-instructions qui permettent de masquer ou d'afficher le quadrillage standard des cellules d'une feuille. Elles pourront être utiles pour mettre rapidement en évidence les encadrements ajoutés à la feuille courante.

Ces macros seront enregistrées avec les noms "QuadrillageAffiche" et "QuadrillageMasque" dans le "classeur de macros personnelles" et pourront être lancées à l'aide de deux icônes ajoutées dans la barre d'outil standard.

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