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Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports -
Le budget prévisionnel doit être équilibré : le total des dépenses doit être égal au total des recettes
RECETTES MONTANT DEPENSES MONTANT
PRODUITS D'EXPLOITATION CHARGES D'EXPLOITATIONRecettes manifestations Matériel et MobilierPrestations de services Equipements sportifsProduits d'activité Fournitures de bureauVentes d'équipements Frais de posteAutres produits (préciser) Licences
EauElectricitéCarburant
COTISATIONS ET DONS SERVICES EXTERIEURSMembres d'encadrement LocationsMembres licenciés Entretien RéparationsMembres non licenciés Honoraires (préciser)Dons divers Documentation
Publication - PublicitéSPONSORING Primes d'assurance
TransportsSUBVENTIONS DéplacementsMunicipale Frais de téléphoneConseil GénéralConseil Régional MANIFESTATIONSEtat RéceptionsSubvention exceptionnelle Conférences
Autres (préciser)PRODUITS EXCEPTIONNELSVentes exceptionnelles IMPOTS ET TAXESAutres (préciser)
CHARGES DE PERSONNELPRODUITS FINANCIERS Salaires et traitements NETSIntêrets de placement IndemnitésAutres (préciser) Charges sociales EMPLOYEUR
Charges sociales SALARIEAutres chargesCHARGES EXCEPTIONNELLESPertes sur créancesAutres (préciser)
CHARGES FINANCIERESFrais bancaires
PREVISION DES RECETTES PREVISION DES DEPENSES
Nom - Signature du Président Tampon association Nom - Signature du Trésorier
Document modèle, à ne remplir que si votre document personnel ne correspond pas aux comptes demandés
DEMANDE DE SUBVENTIONEXERCICE 2014
ANNEXE N° 2 - BUDGET PREVISIONNEL - Exercice DU AU
Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports -
RECETTES MONTANT DEPENSES MONTANT
PRODUITS D'EXPLOITATION CHARGES D'EXPLOITATIONRecettes manifestations Matériel et MobilierPrestations de services Equipements sportifsProduits d'activité Fournitures de bureauVentes d'équipements Frais de posteAutres produits (préciser) Licences
EauElectricitéCarburant
COTISATIONS ET DONS SERVICES EXTERIEURSMembres d'encadrement LocationsMembres licenciés Entretien RéparationsMembres non licenciés Honoraires (préciser)Dons divers Documentation
Publication - PublicitéSPONSORING Primes d'assurance
TransportsSUBVENTIONS DéplacementsMunicipale Frais de télécommunicationConseil GénéralConseil Régional MANIFESTATIONSEtat RéceptionsSubvention exceptionnelle Conférences
Autres (préciser)PRODUITS EXCEPTIONNELSVentes exceptionnelles IMPOTS ET TAXESAutres (préciser)
CHARGES DE PERSONNELPRODUITS FINANCIERS Salaires et traitements NETSIntêrets de placement IndemnitésAutres (préciser) Charges sociales EMPLOYEUR
Charges sociales SALARIEAutres chargesCHARGES EXCEPTIONNELLESAutres (préciser)
CHARGES FINANCIERESFrais bancaires
TOTAL RECETTES TOTAL DEPENSES
TOTAL RECETTES Situation Banque (date de clôture)TOTAL DEPENSES Caisse ( date de clôture)
BENEFICE ou PERTE TOTAL association Nom - Signature du TrésorierNom - Signature du Président Tampon
Situation Trésorerie en fin d'exerciceRésultat de l'exercice
Document modèle, à ne remplir que si votre document personnel ne correspond pas aux comptes demandés
ANNEXE N° 1 - COMPTE DE RESULTAT du dernier exercice DU AU
DEMANDE DE SUBVENTIONEXERCICE 2013
TOTAL DEPENSES
TOTAL PERSONNEL
TOTAL FEDERATION(Licences, cotisations, amendes …)
TOTAL RECETTES
TOTAL COTISATIONS ADHERENTS(Licences comprises)
TOTAL SUBVENTIONS
DEPENSES
RECETTES
DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENTASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
ASSOCIATION
Quelques chiffres clés du Compte de résultat
TOTAL DEPENSES
TOTAL PERSONNEL
TOTAL FEDERATION(Licences, cotisations, amendes …)
TOTAL RECETTES
TOTAL COTISATIONS ADHERENTS(Licences comprises)
TOTAL SUBVENTIONS
DEPENSES
RECETTES
DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENTASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
ASSOCIATION
Quelques chiffres clés du Compte de résultat
Mairie de Balaruc les Bains - Service des Sports -
ASSOCIATION
Représentée par
N° TéléphoneE - mail :
Nature de la manifestation
Reconduction : Date anné précédente : Nouvelle
Demande :
Date de la manifestation
Lieu et horaires de fonctionnement
MATERIEL SOUHAITE Quantité MATERIEL SOUHAITE QuantitéBancs Marabout 12 X 8 Fiche intervention
Barriéres Petits podiums 4 de 1 X 2 N°
Barnums 3 X 3 Plantes fleuriesBuvette Plantes vertesChaises Plateaux, tablesCoffret Electrique Plancher 4 X 8 En date du
Comportes Podium roulantContainers poubelles Tapis G.RGradins -Tribunes TatamisSono portable avec micro HF Grilles exposition
Traçage: Dimensions / plans
à joindre à la demande
Autres :
DEMANDE DE RECOMPENSES :
DATE DE LA DEMANDE Cachet - signature Association
POUR TOUTES LES MANIFESTATIONS BANDEROLLES A VOTRE DISPOSITION
DEMANDE DE PRÊT DE MATERIEL
SONORISATION : décrivez vos besoins
Médailles - Coupes - Trophées - Autres …..Adressez un courrier à Monsieur le Maire
pour MANIFESTATION
Mairie de Balaruc les Bains - Service des sports - FAX : 04.67.48.02.90 E- mail : sports-balaruc @mairie-balaruc -les-bains.fr
ASSOCIATION : DATE DE LA DEMANDE : ARRIVEE COURRIER
Représentée par :
OBJET DE LA MANIFESTATION :
GYMNASE
SALLE DE DANSE JOURS ET HORAIRES DE FONCTIONNEMENT :
PARQUETTATAMIS NB PARTICIPANTS :
OBSERVATIONS :
SALLE de REUNION Centre Nautique Manureva
PLACE DES FETES
SALLE de REUNION Pôle Associatif Alain Colas
GYMNASE ALAIN COLAS
STADE GAZON
TERRAIN TAMBOURIN
TERRAIN BEACH VOLLEY
DEMANDE MATERIEL
Validation Adjoint :
Validation Chef de service :
si oui agraffer la demande
ESPACE CONVIVIALITE OU PINEDE ( à spécifier dans le cadre)
faire une demande écrite auprés du service animation
DEMANDE PONCTUELLE D'UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES MUNICIPALES
Signature - Cachet - Association
COMPLEXE SPORTIF DE PECH MEJA
OUI
NON
CENTRE VILLE CADOLE
CENTRE NAUTIQUE
Enregistrement
TEL : 04.67.48.55.63 - FAX : 04.67.48.02.90Mail : [email protected]
DISCIPLINE ACTION N°
DATE et DUREE DU PROJET
LIEU DE DEROULEMENT
NOMBRE DE PARTICIPANT
N'OUBLIEZ PAS DE FAIRE VOTRE DEMANDE DE SALLE ET DE PRÊT DE MATERIEL POUR CHACUNEDES MANIFESTAIONS
TABLEAU DE BUDGET A REMPLIR AU VERSO
Cachet association
ASSOCIATION
DEMANDE DE SUBVENTION D'ORGANISATIONDES MANIFESTATIONS
ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014A joindre au dossier de demande annuelle :
1 fiche pour chaque manifestation
Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports
RECETTES NATURE MONTANT DEPENSES NATURE MONTANT
RégionDépartementHérault sportCNDS Prestataires Ambulance Fédération Extérieurs Médecin Cibiste
Chronométrage Assurances SonorisationJury - ArbitreDéplacementCommunication TransportHébergementGardiennage
AutresTotal
Tombola Récompenses Coupes Loto Médailles
TrophéesTee-shirts
Autres
Réception Ravitaillement Total Repas organisation
Apéritif Autres
OUI NONNous vous le conseillons.
PartenariatSponsor
DEMANDE DE SUBVENTION D'ORGANISATION
ASSOCIATION
INTITULE MANIFESTATION
Achat de
matérielParticipation
des conccurents
DES MANIFESTATIONS ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
Budget établi le
Total
Total participation
Subventionsdiverses
Total subventions diverses
Total achatsLocation de
materiel
Divers
Total locations
Total prestataires
Subvention municipale envisagée
Nom - Signature du Président Tampon association Nom - Signature du TrésorierTampon Association
TOTAL EPREUVE Recettes TOTAL EPREUVE dépensesAvez-vous englobé ce budget dans votre budget prévisionnel global - Annexe 2
Mairie Balaruc les Bains - Service des Sports
RECETTES NATURE MONTANT DEPENSES NATURE MONTANT
RégionDépartementHérault sportCNDS Prestataires Ambulance Fédération Extérieurs Médecin Cibiste
Chronométrage Assurances SonorisationJury - ArbitreDéplacementCommunication TransportHébergementGardiennage
AutresTotal
Tombola Récompenses Coupes Loto Médailles
TrophéesTee-shirts
Autres
Réception Ravitaillement Total Repas organisation
Apéritif Autres
OUI NONNous vous le conseillons.
PartenariatSponsor
DEMANDE DE SUBVENTION D'ORGANISATION
ASSOCIATION
INTITULE MANIFESTATION
Achat de
matérielParticipation
des conccurents
DES MANIFESTATIONS ASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
Budget établi le
Total
Total participation
Subventionsdiverses
Total subventions diverses
Total achatsLocation de
materiel
Divers
Total locations
Total prestataires
Subvention municipale envisagée
Nom - Signature du Président Tampon association Nom - Signature du TrésorierTampon Association
TOTAL EPREUVE Recettes TOTAL EPREUVE dépensesAvez-vous englobé ce budget dans votre budget prévisionnel global - Annexe 2
ASSOCIATION
ACTIVITE
Date de la déclaration auJournal Officiel
N° et date de L'agrement DDJS
PRESIDENT
N° Téléphone : E-Mail :
Coordonnées de la personnehabilitée à recevoir le courrier
N° Téléphone : E-Mail :
Pour que votre dossier soit traité il est obligatoire que toutes les piéces demandées ci-après soient fournies. Votre dossier sera enregistré au courrier mairie, néanmoins il ne pourra aboutir que lorsqu'il sera complet.
JOINDRE Annexe 1 : Compte de résultat Annexe 2 : Budget prévisionnel Signez tous vos documents
ou documents de l'Assemblée généraleRelevé d'Identité Bancaire ou Postal
ACTIVITEJOINDRE Signez tous vos documents
PROJETSRENSEIGNER Demandes exceptionnelles ou organisations d'épreuve (si besoin)
A COMPLETER Pour chaque demande de manifestations ou réservations exceptionnelles. Ne pas les remplir pour les activités hebdomadaires
NOTA Pensez à faire des photocopies de ces imprimés.
SERVICE DES SPORTS 04.67.48.55.63 - [email protected]
I M P O R T A N T !!!
à retourner avant le 31 janvier 2014
ENREGISTREMENT ET VALIDATION DE VOTRE DOSSIER
FINANCES DE L'ASSOCIATION
DEMANDE D'UTILISATION DES INSTALLATIONS SPORTIVES et PRÊT DE MATERIEL
Un accusé de réception portant le numéro d'enregistrement vous sera remis lors du dépôt du dossier.
en double exemplaire
Rapport d'activité et Rapport moral ou dernier compte rendu de l'Assemblée Générale
DEMANDE DE SUBVENTION DE FONCTIONNEMENTASSOCIATIONS SPORTIVES - 2014
NOM PRENOM ADRESSE
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONTACTEZ LE :
COTISATION DES ADHERENTS
PRIX NOMBRE MONTANT
Prix de la licence ADULTES
JEUNES
PRIX NOMBRE MONTANT
Cotisation ADULTES
JEUNES
REPARTITION DES ADHERENTS PAR TRANCHE D'AGE
CATEGORIES saison 12/13saison 12/13
SPECIFIQUES MASCULINS FEMININES
LICENCIES Moins de 10 ans
Benjamins
Minimes
Cadets
Juniors
Seniors
Vétérans
NON LICENCIES
TOTAL
Joindre tableau des cotisations
ADHERENTS BALARUCOIS
ADHERENTS
BALARUC LE VIEUX
FRONTIGNAN
CATEGORIES
ADHERENTS
EXTERIEURS
FRONTIGNAN
SETE
GIGEAN
AUTRES
EXTERIEURS
GIGEAN
POUSSAN
TOTAL AGGLO
Nom - Prénom Adresse
PRESIDENT
SECRETAIRE
TRESORIER
Personne chargée des relations avec la municipalité
Personne chargée du suivi des installations avec le service des sports
OUI NONMontant des autres subventions CONSEIL GENERAL DEPARTEMENT
HERAULT SPORT DEPARTEMENT
DEMANDES DE SUBVENTIONS CONSEIL REGIONAL REGION
ET JEUNESSE ET SPORTS ETAT
SUBVENTIONS OBTENUES F.N.D.S D.D.J.S
FEDERATION SPORTIVE
FONCTIONNEMENTEXCEPTIONNELLE
ORGANISATIONS MANIFESTATIONS
TOTAL
Téléphone
Demandes 2013
DEMANDE DISPOSITIF AIDE A L'EMPLOI - LEQUEL ?
BUREAU DE L'ASSOCIATION
Montant de la subvention municipale pour 2013
MONTANT DE LA DEMANDE DE SUBVENTION POUR 2014
Montant TOTAL des cotisations annuelles
Nombre TOTAL d'adhérents : Licenciés + Non licenciés
Montant
DATES
NIVEAU DE L'EPREUVEInternational
National
Régional
DépartementalSélective dans le
cadre d'un championnat LEQUEL ?
ANIMATION DE LA STATION
Nombre de participants
DEMANDE D'AIDE POUR CHAQUE EPREUVE :Remplissez les fiches de : ORGANISATION DE MANIFESTATION
PARTENARIAT SERVICE DES SPORTS :
Participation de l'association OUI NON OUI NON
Participation des animateurs OUI NON OUI NON
Participation de l'association OUI NON OUI NON
Participation des animateurs OUI NON OUI NON
Stands OUI NON OUI NON
Animations - Démonstrations OUI NON OUI NON
SPORT'ANIM VACANCES (vacances scolaires)
BILAN 2013 PROJET 2014
E-mail : [email protected]
MANIFESTATIONS ORGANISEES A BALARUC LES BAINS
Tel : 04.67.48.55.63 - Fax : 04.67.48.02.90
ASSOCIATION :
Imprimé joint au dossier
REPRENDRE CONTACT AVEC LE SERVICE DES SPORTS 1 MOIS AVANT L'EPREUVE
FETE DES ASSOCIATIONS -
CONTRAT EDUCATIF LOCAL -
pour chaque épreuve
PERI SCOLAIRE 6 - 10 ANS de 16H30 à 18H
