PRONOTE 2014

Export vers Admission Post-Bac 2015L’export vers Admission Post-Bac (APB) se déroule en 3 étapes pour les classes en trimestres (pour les classes en semestre, la première et la dernière étape suffisent) :

Décembre 2014 : export des moyennes et des appréciations du premier trimestre de l’année 2014/2015 (résultats de terminale).

Mars 2015 : export des moyennes et des appréciations du deuxième trimestre de l’année 2014/2015 (résultats de terminale).

Juin 2015 (jusqu’à septembre 2015) : export des moyennes et appréciations des élèves de première pour l’année en cours (2014/2015).

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PRONOTE 2014 > Export vers Admission Post-Bac 2015 Décembre 2014 : export des résultats de terminale - 1er trimestre

DÉCEMBRE 2014 : EXPORT DES RÉSULTATS DE TERMINALE - 1ER TRIMESTRE

1 - Indiquer les données à exporter

En décembre 2014, selon les consignes du portail APB, activez la commande Fichier > LPC/LSL/NOTANET/GIBII/ADMISSION POST-BAC > Exporter les données vers ADMISSION POST-BAC.

2 - Compléter les données manquantes dans chaque base

Si certaines informations sont manquantes, PRONOTE ouvrira, pour chacune des bases précisées une fenêtrepermettant de compléter les données.

» Matières sans code SIECLEPour reconnaître les matières, APB se base sur les codes SIECLE, les matières sans code ne seront pas reconnuesautomatiquement par le portail APB.

1 Désignez les classes pour lesquelles vous souhaitez faire l’export. Par défaut, ce sont toutes les classes avec le niveau TERMINALE.

2 Cliquez sur le bouton Exporter.

Si vous avez exporté les notes de première en juin ou septembre, il n’est pas nécessaire de désigner vos anciennes bases.

2 Si après la récupération des codifications, certaines matières restent sans code, c’est qu’elles ne proviennent pas de SIECLE. Vous pourrez les mettre en correspondance dans le portail APB.

1 Cliquez sur le bouton Récupérer les codifications de SIECLE. Désignez l’emplacement des fichiers SIECLE afin que PRONOTE puisse récupérer les codes nécessaires (voir page suivante).

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PRONOTE 2014 > Export vers Admission Post-Bac 2015 Décembre 2014 : export des résultats de terminale - 1er trimestre

Récupération des codifications

» Formation sans matriculePour reconnaître les formations (MEF), APB se base sur les matricules SIECLE. Tous les élèves ayant une formation sansmatricule ne seront pas exportés vers le portail APB.

1 Cette fenêtre s’affiche après que vous avez cliqué sur le bouton Récupérer les codifications de SIECLE.

4 Cliquez sur Valider la sélection.

5 Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

2 Spécifiez l’emplacement des fichiers SIECLE.

3 Double cliquez sur le fichier ExportXML_Nomenclature.zip.

1 Cliquez sur le bouton Récupérer les codifications de SIECLE. Désignez l’emplacement des fichiers SIECLE afin que PRONOTE puisse récupérer les codes nécessaires (voir ci-avant).

2 Si après la récupération des codifications, certaines formations restent sans matricule, c’est qu’elles ne proviennent pas de SIECLE. Les élèves de cette formation ne pourront pas être exportés.

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PRONOTE 2014 > Export vers Admission Post-Bac 2015 Mars 2015 : export des résultats de terminale - 2e trimestre

» Élèves sans formation et/ou sans n° nationalSeuls les élèves ayant un n° national et une formation valide (avec un matricule) peuvent être exportés vers APB, lesautres seront ignorés.

MARS 2015 : EXPORT DES RÉSULTATS DE TERMINALE - 2E TRIMESTREEn mars 2015, selon les consignes du portail APB, activez la commande Fichier > LPC/LSL/NOTANET/GIBII/ADMISSIONPOST-BAC > Exporter les données vers ADMISSION POST-BAC.

Lorsque la formation apparaît en rouge, c’est qu’elle n’a pas de matricule. Vous devez récupérer les codifications de SIECLE (dans l’onglet Formation sans matricule) ou modifier la formation de l’élève pour qu’il soit exporté.

3 Une fois toutes les données complétées, cliquez sur le bouton Exporter.

1 Spécifiez la formation de chaque élève.

2 Renseignez si nécessaire le n° national de l’élève.

1 Désignez les classes pour lesquelles vous souhaitez faire l’export. Par défaut, ce sont toutes les classes avec le niveau TERMINALE.

2 Cliquez sur le bouton Exporter. Vous complétez ensuite les données de la même manière que pour le premier export (voir page 2).

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PRONOTE 2014 > Export vers Admission Post-Bac 2015 juin 2015 : export des résultats de première - année 2014-2015

JUIN 2015 : EXPORT DES RÉSULTATS DE PREMIÈRE - ANNÉE 2014-2015Cet export concerne uniquement les résultats des élèves de première. Selon les consignes du portail APB, activez lacommande Fichier > LPC/LSL/NOTANET/GIBII/ADMISSION POST-BAC > Exporter les données vers ADMISSION POST-BAC.

1 Désignez les classes pour lesquelles vous souhaitez faire l’export. Par défaut, ce sont toutes les classes avec le niveau PREMIERE.

2 Cliquez sur le bouton Exporter. Vous complétez ensuite les données de la même manière que pour le premier export (voir page 2).

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