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EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF Janvier Févrie Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre DIRECTION DATE DE LA MISE A JOUR INDICATIONS SUR LES VOLETS DES MISES A JOUR (mettre en couleur de remplissage jaune à l'intérieur du TBA) AFFAIRES SOCIALES ACCUEIL TABLEAU DE BORD ADMINISTRATIF : ANVAR 20… Barre de temps

EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

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Page 1: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

Janvier FévrierMars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre

DIRECTION

DATE DE LA MISE A JOUR

INDICATIONS SUR LES VOLETS DES MISES

A JOUR

(mettre en couleur de

remplissage jaune à

l'intérieur du TBA)

AFFAIRES SOCIALES

ACCUEIL

TABLEAU DE BORD ADMINISTRATIF : ANVAR 20…

Barre de temps

Page 2: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

Barre de temps

Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juilet Août Septembre Octobre Novembre Décembre

DATE MISE

A JOUR

NOMBRE

D'ACTIVITES EN

COURS

BUDGET NECESSAIRE : 0 FCFA

N°Objectifs

spécifiquesActivités

Résultats

attendusIndicateurs

Direction/

Service

responsable

Directions/ Services/

Autres structures

impliquées

Modes

d'implication et

synergies (Voir

diagrammes)

Niveau de réalisation

(TDR, rencontres,

mission, document,

marché ...)

Période de

réalisation

prévue

Coûts

estimatifs

Contraintes

de

réalisation

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

6°)

7°)

8°)

9°)

10°)

11°)

12°)

13°)

14°)

15°)

PLAN D'ACTION DETAILLE DES ACTIVITES EN COURS

Page 3: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juilet Août Septembre Octobre Novembre Décembre

DATE

MISE A

JOUR

NOMBRE D'ACTIVITES

REALISEES

BUDGET

CONSOMME :0 F CFA

N° Objectifs spécifiques Activités Résultats attendus

Mesures

des

indicateurs

Direction/

Service

responsable

Direction/

Service/

Autres

structures

impliquées

Qualité de

la

collboration

Période de

realisation

prévue

Période de

réalisation

effective

Coûts

effectifsObservations

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

6°)

7°)

8°)

9°)

10°)

11°)

12°)

13°)

14°)

15°)

ACTIVITES REALISEESBarre de temps

Page 4: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

Barre de tempsJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juilet Août Septembre Octpbre Nov Déc

DATE

MISE A

JOUR

NOMBRE D'ACTIVITES EN

ATTENTE

BUDGET

PREVISIONNEL :0 F CFA

N° Objectifs spécifiques Activités Résultats attendus Indicateurs

Direction/

Service

responsable

Direction/

Service/ Autre

structure

impliquée

Période de

réalisation

prévue

Coûts

estimatifs

Contraintes de

réalisation

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

6°)

7°)

8°)

9°)

10°)

11°)

12°)

13°)

14°)

15°)

ACTIVITES EN ATTENTE

Page 5: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

Barre de temps

Janvier Février Mars Avril Mai Jui Juil Aoû Septembre Octobre Novembre Décembre

DATE

MISE A

JOUR

NOMBRE D'ACTIVITES

PLANIFIEES

Direction

responsable :

Début : Fin : Coût estimatif : Direction

responsable :

Début : Fin : Coût estimatif :

Sous- activités

DirectionsSous-activité 1:… Sous-activité 2:… Sous-activité 3:…

Sous- activités

DirectionsSous-activité 1:… Sous-activité 2:… Sous-activité 3:…

DVRPI/ SERVICE Rôle Rôle Rôle DVRPI/ SERVICE Rôle Rôle Rôle

DFRSIT/ SERVICE Rôle Rôle Rôle DFRSIT/ SERVICE Rôle Rôle Rôle

DCIST/ SERVICE Rôle Rôle Rôle DCIST/ SERVICE Rôle Rôle Rôle

DG/ SERVICE Rôle Rôle Rôle DG/ SERVICE Rôle Rôle Rôle

PARTENAIRES Rôle Rôle Rôle PARTENAIRES Rôle Rôle Rôle

DIAGRAMMES D'ORGANISATION ET DE

COLLABORATION

Activité :

NB : Pour une programmation simple et claire, il est recommandé de concevoir des sous-activités

consécutives, qui ne se chevauchent pas.

NB : Pour une programmation simple et claire, il est recommandé de concevoir des sous-activités

consécutives, qui ne se chevauchent pas.

Activité :

Page 6: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

JanvierFévrier Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre OctobreNovemebreDécembre

DATE MISE

A JOUR

NOMBRE DE

DOSSIERS EN

COURS

N°Nature du

dossierFond de dossier

Personne/

Service

responsable

Resultats attendusÉchéance

prévue

Échéance

effective

Observations

(en cours, clos)

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

6°)

7°)

8°)

9°)

10°)

11°)

12°)

13°)

14°)

15°)

GESTION ET SUIVI DU TRAITEMENT DES DOSSIERS

Barre de temps

Page 7: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août SeptembreOctobre Novembre Décembre

DATE

MISE A

JOUR

N° Activités Préparation

Personne/

Service

responsable

Etat

d'exécutionÉchéance

Résolutions /

Directives finalesN° Activités Préparation

Personne/

Service

responsable

Etat

d'exécutionÉchéance

Résolutions /

Directives

finales

1°) 1°)

2°) 2°)

3°) 3°)

4°) 4°)

5°) 5°)

GESTION ET SUIVI DE LA PARTICIPATION AUX ORGANES ADMINISTRATIFS

Barre de temps

CONSEIL DE CABINET, en qualité de Membre GTI/ POLES DE CROISSANCE, en qualité de Membre

N° Activités PréparationPersonne/ Service

responsable

Etat

d'exécutionÉchéance

Résolutions /

Directives

finales

N° Activités Préparation

Personne/

Service

responsable

Etat d'exécution ÉchéanceRésolutions /

Directives finales

1°) 1°)

2°) 2°)

3°) 3°)

4°) 4°)

5°) 5°)

COMITE DE PILOTAGE DES LICENCES D'AFFAIRES, en qualité de Point focalCOMITE DE CONCEPTION SUR LA MISE EN ŒUVRE DES PARCS D'INNOVATION PAR LE MRSI, en qualité de 1er Vice-

Président

Page 8: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

JanvierFévrier Mars Avril Mai JuinJuillet Août Septembre Octobre Décembre

DATE

MISE A

JOUR

N° Nom du partenaire ContactsActivités

concernéesN°

Nom du

partenaireContacts

Activités

concernées

Apport/

Avantage

attendu

Actions à

entreprendre

Periode

d'exécution

Personne/

Service

responsable

Etat d'exécution

1°) 1°)

2°) 2°)

3°) 3°)

4°) 4°)

5°) 5°)

6°) 6°)

7°) 7°)

8°) 8°)

9°) 9°)

10°) 10°)

11°) 11°)

12°) 12°)

13°) 13°)

14°) 14°)

15°) 15°)

I/ LISTE DES PARTENAIRES II/ PROGRAMMATION

GESTION ET SUIVI DES

PARTENARIATS

Barre de temps

Page 9: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

JanvierFévrier Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre

DATE

MISE A

JOUR

Direction Générale

N°Date ou

périodeActivité/ Evénement

Importance

(1er ordre,

2nd ordre)

Préparation

Personne/

Service

associé

Lieu

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

Barre de temps

AGENDA

DVRPI

N°Date ou

périodeActivité/ Evénement

Importance

(1er ordre,

2nd ordre)

Préparation

Personne/

Service

associé

Lieu

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

Page 10: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

DCIST

N°Date ou

périodeActivité/ Evénement

Importance

(1er ordre, 2nd

ordre)

Préparation

Personne/

Service

associé

Lieu

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

DFRSIT

N°Date ou

périodeActivité/ Evénement Importance Préparation

Personne/

Service

associé

Lieu

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

Page 11: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre

DATE

MISE A

JOUR

N° NOM & PrénomsDate de

naissance

Direction/

ServiceFonction Emploi

Cat/ Ech/

Clas/ EchélonDiplôme

Cumul des

absences de

l'année

Situation

administrativeContacts

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

Barre de temps

I/ LISTE DU PERSONNEL

PERSONNEL

N° DateIntitulé de la formation/

stage/ ActionDurée Bénéficiaire (s)

Compétences

attendues

Impact

attendu sur

le service

Commanditaire Formateur

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

II/ RENFORCEMENTS DES CAPACITES DU PERSONNEL

Page 12: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF

III/ BESOINS DE PERSONNEL

N° NOM & PrénomsStructure de

provenanceFonction Emploi Diplôme

Service

demandeur

1°)

2°)

3°)

4°)

5°)

Page 13: EXTRAITS DU TABLEAU BORD ADMINISTRATIF