FACTURA ELECTRÓNICA

Empresas autorizadas por la SAT

para emitir facturas, facturas especiales, NC, ND y ODE´s (1) a través de un GFACE.

ACTORES

Empresas autorizadas por la

SAT para generar facturas electrónicas o registros electrónicos de facturas, NC, ND y otros documentos previamente impresos.

Emisor de Facturas Electrónicas

Generador de Facturas

Electrónicas

GFACE

EFACE

(1) ODE’s: Otros documentos electrónicos

CAE Código de Autorización de Emisión de Facturas

• Código electrónico de autorización y validación, único para c/factura, NC, ND o documento electrónico, incluyendo Registro Electrónico de Facturas.

CAEC Código de Autorización de Emisión de Copias

• Código electrónico de autorización único asociado al registro electrónico de facturas, NC, ND u ODIP.

• ODIP = Otro Documento Impreso en Papel.

CÓDIGOS DE SEGURIDAD

CRFM Código de Autorización Resumen de Facturación Mensual.

• Código electrónico de autorización y validación, único de la emisión mensual de facturas, NC, ND u otros documentos electrónicos, por una empresa a través de un GFACE..

CÓDIGOS DE SEGURIDAD

¿Qué es una Factura Electrónica (FACE)?

Es una modalidad de comprobante de pago, en la que no se emplea papel como soporte para demostrar su autenticidad. Es un archivo electrónico que recoge la información relativa a una transacción comercial y sus obligaciones de pago y liquidación de impuestos.

Características de una Factura Electrónica (FACE)?

Tiene las mismas características que la factura en papel, y es registrada electrónicamente, lo que garantiza: o La existencia y procedencia del emisor y receptor . o La precisión de su contenido. o El control en “tiempo real”. o La facilidad de acceso a la información. o Incorpora un Código de Autorización de Emisión (CAE) que la hace única.

FACE, los que establece la Ley del IVA y su Reglamento.

EFACE, podrán emitir registros electrónicos de facturas a través del GFACE.

GFACE, proveer todo el sistema, equipo y enlaces dedicados hacia la SAT.

CAE, proteger integridad información de c/factura y usar sistema seguridad requerido por la SAT.

REQ

UIS

ITO

S

CAEC, validar datos más importantes de cada transacción. Proteger integridad información Registro electrónico c/copia de factura; generar código digital de c/registro electrónico; usar sistema de seguridad requerido por la SAT.

REQ

UIS

ITO

S

CRMF, validar la emisión electrónica mensual del total de facturas, NC, ND u otros documentos electrónicos. Podrá ser requerido por la Admón. Tributaria en declaración mensual del IVA. Debe usarse un sistema de seguridad según las especificaciones técnicas establecidas y emitidas por la SAT.

Factura en papel o autoimpresión

Factura electrónica

Factura en papel

COMPARACIÓN OPERATIVA FACTURA

CONVENCIONAL CON FACE

HOY

CASO 1

CASO 2

Copia de factura en

papel

Registro electrónico de la factura

1. Rango

numérico

autorizado .

2. No. Y fecha

emisión

resolución.

3. Datos de la

imprenta.

4. Identificación

del documento.

5. Numeración

correlativa

documento.

6. Serie

documento.

7. Nombre del

emisor.

8. NIT emisor.

9. Dirección

establecimiento..

10. fecha emisión

documento.

11. Nombre del

adquiriente.

12 . NIT del

adquiriente.

5. Numeración

correlativa

documento.

6. Serie

documento.

7. Nombre del

emisor.

8. NIT emisor.

INCORPORACIÓN GRADUAL EMISIÓN FACTURAS ELECTRÓNICAS

Fecha de Incorporación al Régimen

Cantidad de facturas emitidas anualmente

Desde Hasta

01 de enero 2012 1,000,001 100,000,000 o más

01 de febrero 2012 300,001 1000,000

O1 de marzo 2012 200,001 300,000

01 de abril 2012 100,001 200,000

01 de mayo 2012 50,001 100,000

01 de junio 2012 40,001 50,000

01 de julio 2012 30,001 40,000

01 de agosto 2012 20,001 30,000

01 de septiembre 2012 12,001 20,000

INCORPORACIÓN GRADUAL EMISIÓN FACTURAS ELECTRÓNICAS

Fecha de Incorporación al Régimen

Cantidad de facturas emitidas anualmente

Desde Hasta

01 de octubre 2012 6,001 12,000

01 de noviembre 2012 3,001 6,000

O1 de diciembre 2012 1,501 3,000

01 de enero 2013 1,001 1,500

01 de febrero 2013 501 1,000

01 de marzo 2013 0 500