Faculté des Sciences Juridiques Économiques et … · Créer un dossier intitulé S3_Info dans votre espace de travail (par exemple, sur le bureau ... la barre d’état, les bulles

UNIVERSITÉ IBN ZOHRFaculté des Sciences Juridiques Économiques et Sociales

InformatiqueTravaux pratiques

avec le

tableur ExcelMohamed HACHIMI

FILIÈRE SCIENCES ÉCONOMIQUES ET GESTIONDEUXIÈME ANNÉE

Semestre 3

Table des matières

1 Découverte d’un tableur 3

2 Gestion d’un classeur 5

3 Saisir et modifier des données 6


5 Selection et manipulation des cellules 10

6 Mise en forme des cellules 12

7 Créer un graphique 14

8 Le calcul avec un tableur 16

9 Fonctions logiques 18

10 Fonctions de comptage 20

11 Fonctions de Recherche 22

© FSJES-Agadir 2013 • Tableurs • Semestre 3

1 Découverte d’un tableur

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous familiariser avec les différentes composantes de la fenêtredu tableur : Savoir lancer et refermer Excel, découvrir l’interface, apprendre à utiliser lesmenus (fixes et contextuels), obtenir de l’aide.

Ce travail peut être réalisé à l’aide d’Excel 2003 ou bien avec très peu d’adaptation avec Calc.

1. Avant de commencer

Créer un dossier intitulé S3_Info dans votre espace de travail (par exemple, sur le bureaude Windows ou dans Mes documents).

Pour chaque TP ayez l’habitude de créer un dossier dans S3_Info. Pour cette séance, créerdonc un dossier TP1.

2. Lancez Excel

Comme pour tous les programmes Windows, Excel peut être lancé de plusieurs façons. Vousdisposez d’au moins trois possibilités : par le menu Démarrer, par la barre de lancement rapide,en cliquant sur son icône sur le bureau.

Lancez alors Excel en expérimentant chacune de ces possibilités (si besoin est, créez lesraccourcis ou boutons nécessaires).

3. Découvrez l’écran d’Excel

L’écran d’Excel revêt, au lancement, un aspect qui dépend des réglages antérieurs. En effet, ilest possible de modeler et personnaliser l’écran comme vous l’on veut.

Si vous ne savez pas encore à quoi servent les trois boutons standards des fenêtres deWindows, c’est le moment de le découvrir : cliquez dessus !

1◦ Lorsque vous cliquez sur un menu, celui-ci vous propose ses entrées les plus utilisées.Cependant, vous pouvez les faire apparaître toutes.

Faites apparaître toutes les entrées d’un menu en essayant les 3 méthodes : cliquer sur lesau bas du menu, double-cliquer sur le nom du menu, laisser quelques secondes).

2◦ Les barres d’outils comportent des icônes qui permettent, en cliquant dessus, d’accéder àcertaines des fonctionnalités des menus plus rapidement. Les barres d’outils peuvent êtredéplacées et personnalisées en ajoutant ou supprimant des boutons.


1 Découverte d’un tableur 4

« Saisissez » une barre et déplacez-la au nouvel emplacement souhaité. Recommencezmaintenant l’opération pour remettre la barre déplacée à sa position d’origine.

Ajoutez un bouton de votre choix à une barre d’outils, puis supprimez-le. Affichez la barred’outils « Dessin », puis fermez-la.

Pointez sur certains icônes des barres d’outils et attendez qu’une bulle d’information ap-paraisse. Cherchez l’icône permettant de « Reproduire la mise en forme ».

3◦ Toutes les parties qui composent l’interface d’Excel ou une feuille de calcul sont des objets :cellule, ligne, graphique, feuille complète, en-tête d’une ligne, barre de défilement, . . .

Pointez les zones réactives correspondant aux différents objets de l’interface d’Excel etobservez leurs réactions.

4. Obtenez de l’aide

En dehors de votre tuteur ou enseignant de TP (et d’ailleurs, avant de s’adresser à lui), vouspouvez obtenir de l’aide directement dans Excel. Plusieurs niveaux d’aide vous sont offerts :la barre d’état, les bulles d’aide, le menu Aide « ? », l’assistant « Insérer une fonction ».

Expérimentez les différentes formes d’aide présentées.

Au long de ce cours, découvrez petit à petit les possibilités d’Excel en essayant les outilsdisponibles dans les menus et barres d’outils et en consultant l’aide.

5. Accédez aux outils d’Excel

Excel propose généralement plusieurs manières pour accéder à une même outil : vous pouvezactiver soit par un menu (fixe), un icône d’une barre d’outils, un menu contextuel (clic droitsur l’objet auquel on souhaite appliquer l’outil), un raccourci clavier.

Découvrez quelques menus contextuels différents. Par exemple, faites un clic doit sur : uncellule, l’onglet d’une feuille de calcul, l’entête d’une colonne, la barre d’état, . . .

Trouvez le raccourci clavier qui permet d’ouvrir la fenêtre Format de cellule.Appuyez simultanément sur les touches

�� Ctrl +�� F et observez le résultat.

6. Enregistrez votre travail

Nous vous recommandons d’enregistrer souvent votre travail. La sauvegarde s’effectuecomme de coutume sous Windows.

Enregistrez votre travail sous le nom Fiche1.xls (inutile de taper l’extension au nom dufichier) dans le répertoire TP1 que vous avez créez au début.

7. Fermez Excel

Il faut savoir comment refermer Excel après une session de travail. Ainsi, pour fermer Excel,vus avez aussi plusieurs possibilités.

Vous avez bien travaillé, vous pouvez maintenant quitter Excel par le menu Fichier ou parle bouton quitter de la fenêtre Windows.


2 Gestion d’un classeur

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous aider à acquérir les manipulations de base pour gérer unclasseur (créer, ouvrir, fermer, enregistrer,. . . ) ainsi que ses feuilles (insérer, renommer,supprimer, déplacer,. . . ).

Ce travail peut être réalisé à l’aide d’Excel 2003 ou bien avec très peu d’adaptation avec Calc.

1. Gestion de classeurs

Pour travailler avec Excel, vous pouvez employer un fichier existant ou créer un nouveaufichier. Par défaut, Excel s’ouvre avec un nouveau classeur, nommé par défaut Classeur1.Si celui-ci ne correspond pas à vos besoins, fermez-le et créez un nouveau classeur ou ouvrezun classeur existant.

1◦ Il est possible de démarrer Excel directement avec le fichier qui vous intéresse. Pour cela,démarrez Excel directement en double-cliquez sur le fichier Fiche1.xls

2◦ Fermez le fichier Fiche1.xls tout en gardant Excel ouvert. Créez un nouveau classeur. Cedernier est nommé par défaut Classeur1.

Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose aussi plusieursformats de fichiers pour l’enregistrement de votre travail, permettant par exemple de faciliterdes transferts entre logiciels.

3◦ Enregistrez le fichier Classeur1 sous le nom Fiche2.xls dans nouveau dossier de S3_Info,que vous nommez TP2. Fermez cette fois-ci Excel.

4◦ Lancez Excel et ouvrez de nouveau le fichier Fiche2.xls (que vous venez d’enregistrer)

2. Gestion de feuilles de calcul

Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d’y naviguerà votre guise, ainsi que d’ajouter, de supprimer, de renommer ou de déplacer à volonté desfeuilles d’un classeur.

1◦ Renommez Feuil1 du classeur en lui attribuant le nom Clients.

2◦ Supprimez Feuil2 du classeur.

3◦ Renommez Feuil3 du classeur en lui attribuant le nom Facture.

4◦ Insérez une nouvelle feuille dans le classeur et donnez lui le nom Produits.

5◦ Déplacez la feuille nommée Facture vers la droite.

6◦ Masquez la feuille nommée Produits.


3Saisir et modifierdes données (1)

Objectifs pédagogiquesLe but de ce TP est de vous familiariser rapidement avec la saisie, la modification, le triet l’encadrement (mettre des bordures) des données. Vous allez aussi saisir des formulessimples.

Important

Il est temps, aujourd’hui, de commencer la conception de vos premiers tableaux. Il est doncvivement conseiller d’exécuter, sur votre propre ordinateur, les exercices que nous allons vousproposer dans ce TP et dans les suivants.

1. Liste du personnel

Reproduisez la liste du personnel suivante. Afin de simplifier la saisie, nous vous proposonsde vous limiter à 6 personnes :

Pour réaliser ce tableau, nous vous proposons la procédure suivante :

1◦ Lancez le logiciel Excel ;

2◦ Tapez les titres des colonnes :

• Dans A1, tapez Prénom et puis [ Tab ] (pour valider et passer, du même coup, dans lacellule à droite). Tapez Né le et puis [ Tab ]. Tapez Salaire et puis [ Tab ]. Tapez Adresse etpuis [ Tab ]. Tapez CP et puis [ Tab ]. Tapez Ville et enfin [ Entrée ].

3◦ Complétez la liste par la saisie des informations sur le personnel (6 enregistrements)

4◦ Mettez la plage A1 à F1 en Gras :

• Sélectionnez A1 et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Tirez la souris jusqu’à F1 etrelâchez le bouton de la souris.

• Cliquez sur l’icône pour mettre les cellules sélectionnées en Gras

5◦ Encadrez les cellules contenant les données :



• Sélectionnez la plage A1 à F7. A l’aide de l’outil Bordures , cliquez sur l’option Toutesles bordures .

6◦ Triez les données par Prénom :

• Sélectionnez une seule cellule de la plage A1 à A7, puis cliquez sur l’outil Tri croissant .C’est un tri croissant de la plage A1 à F7 qui sera effectué, par prénom et en traitant lapremière ligne comme des titres.

7◦ Modifiez des données :

• Rachid de Tiznit vient d’avoir une promotion et son salaire a augmenté de 500. Sarad’Agadir veut corriger des informations personnelles : son nom s’écrit avec h à la finet dans son adresse il faut mettre 3085 au lieu de 3005.

• Mettez à jour ces données en évitant de les retaper en entier !

8◦ Nommez la feuille et enregistrez :

• Donnez Personnel comme nom à cette feuille de calcul;

• Enregistrez votre classeur sous le nom Fiche3.xls.

2. Facture simple

Ici, nous vous proposons de créer une très simplefacture (figure ci-contre).

Pour réaliser ce tableau, nous vous proposons laprocédure suivante :

1◦ Ouvrez le classeur Fiche3.xls et sélectionnezla feuille nommé Feuil2.

1◦ Saisissez les données :• Tapez les titres des colonnes dans la plage A1:C1.

• Tapez Total HT, Montant TVA et Montant TTC dans B6, B7 et B8 respectivement.

• Complétez la plage A2:B5 en mettant des chiffres de votre choix

1◦ Saisissez les formules :

• Dans C2, tapez la formule qui donne le montant puis copiez-la dans C3 à C5.

• Dans C6, mettez la formule qui vous donne la somme des montants.

• Dans C7, mettez la formule qui calcule le montant de TVA sachant que le taux est de 20 %.

• Dans C8, mettez la formule qui calcule le montant total toute taxe comprise.

1◦ Encadrements :

• Sélectionnez la plage A1 à F7. A l’aide de l’outil Bordures , cliquez sur l’option

• Renouvelez l’opération sur les cellules A1 à F7


• Donnez Facture comme nom à cette feuille de calcul,

• Enregistrez votre classeur et quitter Excel.


4Saisir et modifierdes données (2)

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous proposer la création d’un tableau qui a le mérite non passeulement d’être très simple, mais surtout d’appliquer un certain nombre de conceptsqui ont été popularisés par les tableurs.

Nous vous proposons de créer un tableau de ventes prévisionnelles. Et pour conserver à cetexercice sa simplicité, on va supposer que les prévisions indiquent :

— un accroissement de 10 % d’une période à l’autre

— une baisse de 10 % d’une région à l’autre

Une fois terminé, avec peu de mise en forme, ce tableau aura l’aspect suivant

Pour réaliser ce tableau, nous vous proposons la procédure suivante :

1◦ Lancez le tableur

2◦ Tapez le titre du tableau :

• Dans la cellule A1, tapez Prévisions de ventes pour l’année 2014.

Ne vous souciez pas encore de la mise en forme (ni couleur, ni rien du tout !)

• Appuyez sur [ Entrée ] (pour valider et passer, du même coup, dans la cellule A2).

3◦ Tapez les titres des lignes :

• Tapez Région et puis [ Entrée ]. Tapez Nord et puis [ Entrée ]. Tapez Sud et puis [ Entrée ].Tapez Est et puis [ Entrée ]. Tapez Ouest et puis [ Entrée ]. Tapez Total et puis [ Entrée ].

4◦ Créez une série :

• Cliquez sur B2 et tapez Période 1.

• Appuyez simultanément sur [ Ctrl ] + [ Entrée ] (pour valider et rester dans la cellule A2).

• Pointez la case de copie de A2 et glisser la souris horizontalement sur C2, D2 et E2 defaçon à les sélectionner.



Notez que, en passant sur une cellule, la bulle accompagnant le pointeur indique ce quiva s’inscrire dedans.

• Arrivé sur E2, relâchez le bouton de la souris.

Notez que Excel a automatiquement introduit Période 2, Période 3 et Période 4 dans leurscellules respectives, encore sélectionnées.

5◦ Cliquez sur F2 et tapez Total.

6◦ Cliquez sur B3 et tapez 1000 et déplacez-vous vers la cellule C3.

C’est la valeur prévisionnelle qui va servir de référence pour tous les calculs. L’unitémonétaire peu importe pour le moment.

7◦ Dans C3, créez la formule qui convient, puis recopiez là dans D3 et E3.

8◦ Cliquez sur B4, créez la formule qui convient, puis recopiez là dans D4 et E4.

9◦ Copiez une rangée de formules d’un coup :

• La plage de B4 à E4 étant sélectionnée, pointez la poignée de copie et tirez vers le basjusqu’à E6.

10◦ Lancez la totalisation (rapide) :

Tout l’art consiste à sélectionner la plage contenant les chiffres à additionner en plus d’uneligne vide en-dessous et une colonne vide à droite, pour les totaux des colonnes et deslignes respectivement.

• Sélectionnez alors la plage de B3 à F7 (B3:F7).

• Cliquez sur l’outil Somme automatique

L’addition s’effectue alors instantanément et les mêmes cellules restant sélectionnées. Vousavez obtenu des sommes par période et par région, ainsi que la somme global qui apparaîtdans F7.

11◦ Gérez le nombre de décimales :

• La plage B3:F7 étant sélectionnée, Cliquez sur l’outil Ajouter une décimale .

Si vous cliquez une fois sur l’icône , tous les chiffres se dotent d’une seule décimale.Si vous cliquez encore une fois sur la même icône, tous les chiffres se dotent de deuxdécimales.

12◦ Présentez (rapidement) votre tableau :

• Sélectionnez le tableau dans sa totalité : autrement dit, sélectionnez la plage (A1:F7).

• Ouvrez le menu Format , puis cliquez sur la commande Mise en forme automatique .

Une fenêtre apparaît. Elle vous présente plusieurs maquettes de tableaux que vous pouvezappliquer au vôtre. Faites les défiler pour mieux les observez

• Choisissez le modèle qui vous convient en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton [OK].


• Donnez Prévisions comme nom à cette feuille de calcul;

• Enregistrez votre classeur sous le nom Fiche4.xls.


5Selection et manipulationdes cellules

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous apprendre à sélectionner des places de cellules (voisinesou éloignées) et à insérer ou supprimer des cellules. Vous apprenez aussi à modifier lesdimensions des lignes et des colonnes.

1. Sélection de cellules

Pour apprendre à sélectionner des cellules non contiguës, nous allons sélectionner des cellulesde telle façon que la plage dessine le mot FSJES, comme le montre la figure suivante :

Pour réaliser cette sélection, nous vous proposons la procédure suivante :

1◦ Lancez le logiciel Excel ;

2◦ Enregistrez votre document sous le nom Fiche5.xls dans le dossier S3_Info\TP5.

3◦ Renommez la feuille Sélection, avec double-clic sur l’onglet.

4◦ Modifiez les dimensions des cellules :

• Sélectionnez toute la feuille avec la combinaison de touches [ Ctrl ]+[ a ] ou en cliquant surle bouton d’intersection entre les boutons de ligne et les boutons de colonnes.

• Faites un clic droit sur les en-têtes de colonnes et choisissez � Largeur de colonne . Puis,tapez 3.

• Faites un clic droit sur les en-têtes de lignes et choisissez � Hauteur de ligne . Puis,tapez 16.

5◦ Sélectionnez les cellules :

• Vous allez maintenant sélectionnez la plage B2:D2

• Appuyez sur la touche [ Ctrl ], et ne la lâchez plus.

• Vous allez ensuite sélectionnez successivement les plages et cellules suivantes : B3:B8,B3:B8, C5:D5, F3, G2:H2, I3:I4, G5:H5, F6:F7, G8:H8, I7, K7, L8, M2:M7, O2:O8, P2:Q2,P5:Q5, P8:Q8, S3, T2:U2, V3:V4, T5:U5, S6:S7, T8:U8, V7,


5 Selection et manipulation des cellules 11

• Relâchez la touche [ Ctrl ]. Vous avez maintenant une plage de cellule sélectionnée commedans la figure ci-dessous

6◦ Nommez et colorez la sélection :

• Cliquez dans la zone Nom de la barre de formule

• Tapez FSJES et validez avec Entrée. Ainsi vous avez nommé la plage

• Sélectionnez la cellule A1. Vous avez donc perdu la précédente sélection.

• Pour la retrouver, cliquez sur le triangle de la zone Nom, et sélectionnez FSJES danscette liste. Vous avez retrouvé cette sélection particulière.

• Cliquez sur une couleur en utilisant le bouton

7◦ Enregistrez vos modifications et fermez votre classeur.

2. Insertion et suppression de cellules

Ouvrez le classeur Fiche5.xls et créez le tableau suivant dans la feuille Feuil2 :

Nous souhaitons corriger certaines anomalies du tableau : Les adresses de Amina et brahimsont décalées deux cellules vers le haut et leurs CP et Ville sont décalés vers la droite ! Pourcela, nous vous proposons la procédure suivante :

1◦ Supprimez des cellules :

• Sélectionnez les deux cellules E6 et E7 et faites un clic doit.

• Dans la boîte qui apparaît, choisissez l’option « Décaler les cellules vers la gauche »

2◦ Ajoutez des cellules :

• Sélectionnez les deux cellules D4 et D5 et faites un clic doit.

• Dans la boîte qui apparaît, choisissez l’option « Décaler les cellules vers le bas »

3◦ Complétez et enregistrez votre travail :

• Tapez deux adresses, de votre choix, dans D4 et D5.

• Enregistrez vos modifications et fermez votre classeur.


6 Mise en forme des cellules

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous faire connaître les principales fonctions de mise en formed’un tableau.

Pour réaliser ce TP, vous devrez copier le classeur Fiche5.xls dans le dossier S3_Info\TP6 puisle renommer en Fiche6.xls.

1. Liste du personnel

Votre liste du personnel est achevée du point de vue du contenu. Malgré tout ça, nous vousproposons de la mettre en forme et lui conférer un aspect professionnel.

Pour cela, suivez les instructions suivantes :

1◦ Ouvrez le classeur Fiche6.xls et sélectionnez la feuille Personnel ;

2◦ Insérez trois lignes au-dessus de la ligne 1 :

• Sélectionnez la ligne 1 ainsi que les lignes 2 et 3 et faites un clic droit

• Dans le menu qui s’affiche, choisissez la commande � Insertion

2◦ Insérez une colonne à gauche de la colonne A :

• Sélectionnez la colonne A et faites un clic droit

• Dans le menu qui s’affiche, choisissez la commande � Insertion

• Mettez la largeur de la colonne A à 4

2◦ Augmentez la largeur des colonnes :

• Sélectionnez les colonnes B, C, D, F et G et faites un clic droit

• Dans le menu qui s’affiche, choisissez � Largeur de colonne . Puis, tapez 11.


6 Mise en forme des cellules 13

• De la même façon, fixez la largeur de la colonne E à 20.

2◦ Mettez en forme les titres des colonnes :

• Mettez la hauteur de ligne 4 à 18

• Sélectionnez la plage B4:G4 et choisissez la taille de caractère : 18 et la police : Arial.

• Choisissez la couleur de police : blanc et la couleur de fond : Violet.

• Centrez les titres des colonnes horizontalement et verticalement. Pour cela, faites un clicdroit et choisissez la commande � Format de cellule , puis cliquez sur l’onglet Alignement.

2◦ Mettez en forme le titre du tableau :

• Sélectionnez les cellules B2 à G2 et fusionnez-les en cliquant sur l’icône

• Tapez Liste de personnel et validez en appuyant simultanément sur [ Ctrl ]+[ Entree ]

• Mettez ce titre en gras et taille 12. Choisissez la couleur de fond : Turquoise

2◦ Exprimez les salaires en euros « € » :

• Sélectionnez la plage D5:D10 et cliquez tout simplement sur l’icône

2◦ Si vous préférez les salaires en dirhams « dh » :

Comme le format que vous avez besoin d’utiliser ne trouvez pas dans les formats quiexistent déjà, il faut adopter un format personnalisé.

• Dans la zone Catégorie , cliquez sur Personnalisée permet de rajouter une unité qui n’apas été prévue par Excel (ici, dh).

• Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le format, ici D5:D10.

• Tapez [ Ctrl ]+[ 1 ] afin d’ouvrir la fenêtre de dialogue Format de cellule.

• Cliquez sur l’onglet Nombre. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisée.

• Dans le champ "Type", entrez # ##0.00" dh", permet de rajouter l’unité « dh » qui n’a pasété prévue par Excel.

• Validez en cliquant sur [OK]. Les chiffres apparaissent au format désiré.


7 Créer un graphique

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous familiariser avec la création et la modification deséléments de graphique.

1. Coût et bénéfice

Une entreprise veut connaître l’évolution de ses bénéfices et ses coûts au cours des 12 mois del’année. Pour cela elle dispose de la feuille de calcul suivante :

1◦ Ouvrez un nouveau classeur.

2◦ Réalisez la feuille de calcul ci-dessus et renommez-la par Coût-Bénéfice

3◦ Donnez une représentation graphique des bénéfices. Donnez un titre à votre graphique etaffichez la légende à gauche.

4◦ Par graphique sectoriel 3D, représentez les coûts. Affichez les pourcentages des coûts.

5◦ Représentez les bénéfices et les coûts du premier semestre, sur un même graphique.

Essayez de modifier lesformats des différentsobjets graphiques pourarriver au résultat de lafigure ci-contre :Le titre est en 14 pt et engras. Les autres libelléssont en 12 pt. La sérieBénéfice est en orange,la série Coût est en vert.

Le quadrillage principal de l’axe des ordonnées est en pointillés gris. La valeur dans lazone Largeur d’intervalle est 70. L’ordre des séries est modifié.

6◦ Sauvegardez votre classeurs sous le nom Fiche7.xls


7 Créer un graphique 15

2. Analyse des ventes

Une entreprise veut analyser l’évolution de ses ventes au cours des années 2009 à 2013. Pourcela elle dispose de la feuille de calcul suivante :

1◦ Ouvrez le classeur Fiche7.xls.

2◦ Réalisez le tableau ci-dessus dans la feuille Feuil2 que vous renommez par Ventes

3◦ Calculez tous les totaux d’un seul coup en appliquant la fonction somme automatique.

4◦ Sélectionnez la plage B2:E6 et appuyez sur la touche [ F11 ]. Que remarquez-vous ?

Améliorez l’aspect du graphique obtenu : Agrandissez le graphique et ses textes de façonà pouvoir les observer confortablement.

5◦ Réalisez une représentation graphique en courbes de l’ensemble des ventes de 2009 à 2013.

6◦ Par graphique sectoriel 3D, représentez les ventes des différentes régions en 2011. Affichezles pourcentages des ventes.

7◦ Réalisez un histogramme représentant les ventes dans l’Ouest, dans une nouvelle feuillegraphique que vous nommiez Ventes Ouest.

8◦ Modifiez le contenu de E5 en remplaçant la valeur 6500 par 3200. Que constatez-vouspour les graphiques ?

9◦ Sauvegardez votre classeurs.


8 Le calcul avec un tableur

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous familiariser avec la création des formules de calculs enutilisant les références absolues, relatives et mixtes.

1. Le calcul de la TVA

Un commerçant veut calculer le prix de vente en fonction de la marge de bénéfice. Il a réaliséle tableau suivant :

1◦ Ouvrez un nouveau classeur et réalisez le tableau suivant dans la première feuille :

2◦ Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil1 par Marge.

3◦ Dans D3, tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est 2 %. Puis,recopiez la formule vers le bas.

4◦ Dans E3, tapez la formule qui calcule le prix de vente sachant que le prix vente est lasomme du prix d’achat et la marge. Recopiez ensuite la formule vers le bas.

5◦ Enregistrez le classeur sous le nom Fiche8.xls.

Ensuite, ce commerçant souhaite modifier sa marge de bénéfice et il a réalisé le tableau suivant :

1◦ Ouvrez le classeur Fiche8.xls et réalisez le tableau suivant dans la deuxième feuille :


8 Le calcul avec un tableur 17

2◦ Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil2 par Marge Modifiable.

3◦ Dans D5, tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est tapé dansla cellule C2. Puis, recopiez la formule vers le bas.

4◦ Dans E5, tapez la formule qui calcule le prix de vente en utilisant la relation : prix vente =prix d’achat * (1+ taux de marge). Recopiez ensuite la formule vers le bas.

5◦ Enregistrez le classeur.

Cette fois, le commerçant veut faire un simulation de sa marge en fonction de différentes valeurdu taux de marge. Pour cela, il a réalisé ce tableau :

1◦ Ouvrez le classeur Fiche8.xls et réalisez le tableau suivant dans la troisième feuille :

2◦ Mettez le tableau en forme et renommez la feuille Feuil3 par Simulation Marge.

3◦ Dans D4, tapez la formule qui calcule la marge, sachant que le taux de marge est tapé dansla ligne 3 et que le prix d’achat est tapé dans la colonne C.

5◦ Recopiez la formule vers la droite, puis vers le bas.


2. Calcul de cumul

Une entreprise a créé le tableau suivant afin de connaître le kilométrage cumulé de l’un de sesvéhicules :

1◦ Ouvrez le classeur Fiche8.xls et réalisez le tableau ci-dessus dans une nouvelle feuille quevous renommez Kilométrage cumulé.

3◦ Dans C4, tapez la formule qui calcule le kilométrage cumulé et recopiez-la vers le bas.



9 Fonctions logiques

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous familiariser avec l’utilisation des fonctions logiques :Fonction SI, Fonction SI imbriquée, Fonction OU.

1. Primes en fonction du CA

Une entreprise affecte des primes de rentabilité à ses commerciaux, suivant la formule : Si lechiffre d’affaires (CA) est supérieur à 1 000 dh, la prime est 2,5 % du CA, sinon pas de prime.

1◦ Ouvrez un nouveau classeur et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille quevous renommez Primes1.

2◦ Dans D5, tapez la formule qui calcule la prime puis recopiez-la vers le bas.


Maintenant, l’entreprise change la formule de calcul de primes : Si le CA est supérieur à1 000 dh, la prime est 2,5 % du CA. Si le CA est entre 700 dh et 1 000 dh , la prime est 1,5 %du CA. Sinon affichez le texte « pas de prime ».

1◦ Copiez la feuille Primes1 et renommez la copie Primes2.

2◦ Dans D5, tapez la formule qui calcule la nouvelle prime puis recopiez-la vers le bas.


2. Primes en fonction du CA et l’ancienneté

Une entreprise souhaite verser une prime de fin d’année à ses commerciaux s’ils remplissentl’une OU l’autre des conditions suivantes :


9 Fonctions logiques 19

— Avoir plus de 5 ans d’ancienneté

— Avoir réalisé plus de 1 000 dh de chiffre d’affaires

1◦ Ouvrez le classeur Fiche9.xls et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille quevous renommez Primes3.

2◦ Dans E5, tapez la formule qui calcule la prime puis recopiez-la vers le bas.


3. Ventilation automatique d’une facture

Une entreprise souhaite ventiler automatiquement ses factures en fonction du code du produit.

1◦ Ouvrez le classeur Fiche9.xls et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille quevous renommez Ventilation.

2◦ Dans E4, tapez la formule qui affiche le prix si le code coincide avec les trois premierslettres du produit.

3◦ Recopiez la formule de E4 vers la droite, puis vers le bas.

4◦ Dans E12, tapez la formule qui calcul le total puis recopiez-la vers le bas.



10 Fonctions de comptage

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous aider à maîtriser l’utilisation des fonctions de comptageles plus utilisées : NBVAL, NB, NB.VIDE, NB.SI, SOMME.SI, SOMMEPROD.

1. Nombre des inscrits/ présents

Le tableau suivant représente une liste de personnes ayant passé un examen. Les candidatsétant présents ont une note. Les candidats absents sont notés par un ABS.

1◦ Ouvrez un nouveau classeur et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille quevous renommez Examen1.

2◦ Dans F4, tapez la formule qui compte le nombre des étudiants inscrits à l’examen.

3◦ Dans F5, tapez la formule qui compte le nombre des étudiants ayant une note.

4◦ Dans F6, tapez la formule qui compte le nombre des étudiants n’ayant pas de note.


2. Bulletin de notes

Le tableau suivant contient les notes obtenues par un étudiant en cinq matières.


10 Fonctions de comptage 21

1◦ Ouvrez le classeur Fiche10.xls et réalisez le tableau ci-dessus dans une nouvelle feuilleque vous renommez Bulletin.

2◦ Dans J2, tapez la formule qui calcule la somme des coefficients.

3◦ Dans J3, tapez la formule qui calcule la somme pondérée des notes.

4◦ Dans J4, tapez la formule qui calcule la moyenne pondérée des notes.


3. Analyse de chiffres d’affaires

Le tableau suivant contient les chiffres d’affaires (CA) apportés par des commerciaux (hommeset femmes).

1◦ Ouvrez le classeur Fiche10.xls et réalisez le tableau ci-dessus dans une nouvelle feuilleque vous renommez Chiffres d’affaires.

2◦ Dans G4, tapez la formule qui calcule la somme des chiffres d’affaires apportés par leshommes.

3◦ Dans G5, tapez la formule qui calcule la somme des chiffres d’affaires apportés par lesfemmes.

4◦ Dans G6, tapez la formule qui compte le nombre de personnes ayant apporté un chiffred’affaires inférieur à 3000.

5◦ Dans G7, tapez la formule qui compte le nombre d’hommes ayant apporté un chiffred’affaires inférieur à 4000.



11 Fonctions de Recherche

Objectifs pédagogiquesL’objectif de ce TP est de vous aider à maîtriser l’utilisation des fonctions de rechercheles plus utilisées : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX.

1. Facture simple et automatique

Une entreprise souhaite établir ses facture sur Excel en automatisant le plus possible les calculs.

1◦ Ouvrez un nouveau classeur et créez le tableau de la facture sur la première feuille quevous renommez Facture.

2◦ Reproduisez sur la feuil2 la liste des produits. Renommez la feuil2 en Produits :

3◦ Dans la colonne « Désignation », créez une fonction de recherche sur le code du produit àpartir du catalogue des produits.

4◦ Saisissez les quantités directement dans la colonne « Quantité ».


11 Fonctions de Recherche 23

5◦ Dans la colonne « Prix unitaire », créez une fonction de recherche sur le code du produit àpartir du catalogue des produits.

6◦ Dans les cellules F9, F10 et F11 tapez les formules qui calculent respectivement le TotalHT, la TVA et le Total TTC.


2. Recherche du prix d’un produit

Une entreprise souhaite recherche le prix d’un produit en fonction de son nom.

1◦ Ouvrez le classeur Fiche11.xls et réalisez le tableau suivant dans une nouvelle feuille quevous renommez Recherche Prix.

2◦ Dans G5, tapez la formule qui affiche le prix du produit dont le nom est saisi dans G3.


Documents

Faculté des Sciences Juridiques Économiques et … · Créer un dossier intitulé S3_Info dans votre espace de travail (par exemple, sur le bureau ... la barre d’état, les bulles