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IDENTIFIER EVALUER DEVELOPPER PLANIFIER

Le : 31/12/2012 Auteur : TalentSoft

SOMMAIRE

FAQ Formation

.............................................................................................................................................................. 1

PLANS ET BESOINS DE FORMATION ........................................................................................................ 4

COMMENT AFFICHER L’ENSEMBLE DES BESOINS DE FORMATION ? ...................................................................... 4

QUELLES SONT LES DIFFERENTES ETAPES DU PLAN DE FORMATION ? ................................................................... 5

QUELLE EST LA DIFFERENCE ENTRE UN BESOIN BUDGETE ET UN BESOIN NON BUDGETE ? ......................................... 6

SUR QUELS ELEMENTS POINTE LA REQUETE TEXTUELLE « BESOINS DE FORMATION » ? ........................................... 6

DE QUELLE FAÇON PUIS-JE CREER UN BESOIN INDIVIDUEL SUR LE PLAN DE FORMATION DANS TALENTSOFT? .............. 7

QUELLE EST LA DIFFERENCE ENTRE BESOIN INDIVIDUEL ET COLLECTIF DANS TALENTSOFT? ....................................... 7

COMMENT CREE-T-ON UN BESOIN COLLECTIF ? ............................................................................................... 7

COMMENT SE CALCULE LE BUDGET PREVISIONNEL DU PLAN ?............................................................................. 8

COMMENT SE CALCULENT LES BUDGETS ENGAGES ET REALISES ? ........................................................................ 8

COMMENT SE FAIT LA GESTION DES COUTS DE L’ACTION DE FORMATION? .......................................................... 10

JE RETROUVE DES BESOINS DE FORMATION EN DOUBLON, COMMENT CORRIGER CELA? ........................................ 10

ACTION DE FORMATION ....................................................................................................................... 11

COMMENT HISTORISER LES COUTS D’ACTION DE FORMATION ? ........................................................................ 11

QUE SIGNIFIE LA MENTION « COUT PEDAGOGIQUE DE REFERENCE » ................................................................. 11

SESSIONS ............................................................................................................................................. 12

QUELS SONT LES COUTS QUI SONT HERITES AU NIVEAU DE LA SESSION ? ............................................................ 12

QUE SIGNIFIE LA « VENTILATION » DES COUTS (OU SOUS COUTS)? .................................................................... 12

COMMENT FONCTIONNE LE CHAMP "PAYE LES COUTS DE SESSION"? ................................................................. 12

COMMENT SE CALCULE LE COUT PEDAGOGIQUE SUR LA SESSION? ..................................................................... 12

COMMENT SE CALCULE LE COUT DE SUPPORT DE FORMATION SUR LA SESSION? .................................................. 13

COMMENT SE FAIT LA CONSOLIDATION DES FRAIS D'INSCRIPTION SUR LA SESSION? .............................................. 13

INSCRIPTIONS ...................................................................................................................................... 15

COMMENT SE CALCULE LE COUT GLOBAL DE L’INSCRIPTION? ............................................................................ 15

QU'APPELLE-T-ON UNE FORMATION REALISEE DANS TALENTSOFT? ................................................................... 15

DE QUELLE MANIERE IDENTIFIER LES INSCRIPTIONS ANNULEES ? ....................................................................... 16

DE QUELLE MANIERE LIER UNE INSCRIPTION A UN BESOIN QUI A DEJA ETE LIE A UNE INSCRIPTION ANNULEE ? ........... 16

LORS DE L’INSCRIPTION, MON DISPOSITIF PEUT-IL ETRE PAR DEFAUT « FORMATION CONTINUE »? ......................... 17

JE N’ARRIVE PAS A SUPPRIMER UNE INSCRIPTION A UNE SESSION ...................................................................... 18

ATELIER D’EVALUATION ........................................................................................................................ 18

QUELS SONT LES COMPOSANTS DE L’ATELIER D’EVALUATION DEDIES A LA FORMATION ? ...................................... 18

LA GESTION DU DIF .............................................................................................................................. 18

DE QUELLE FAÇON SE DECREMENTE LE COMPTEUR DIF ? ................................................................................ 18

DE QUELLE FAÇON EFFECTUER LE SUIVI DU COMPTEUR DIF ? ........................................................................... 18

Plans et besoins de formation

Comment afficher l’ensemble des besoins de formation ?

Le tableau de synthèse de l'onglet Besoins affiche les 50 derniers émis.

Contexte client : Je souhaite étudier les besoins émis lors de la dernière campagne d’entretiens

annuels pour construire mon plan de formation.

Réponse :

Pour des questions d’ergonomie, le tableau de synthèse affiche uniquement les 50 derniers besoins

de formation émis.

Pour afficher l'ensemble des besoins émis, il est nécessaire d'utiliser le requêteur:

- Cliquer sur « critères sur besoins de formation »

- Sélectionner votre critère (exemple « fixés dans la campagne dans laquelle les données ont

été créés se nomme Campagne 2012 »)

- Enregistrer votre requête dans Mes recherches (dynamique) afin de pouvoir vous appuyer

sur celle-ci quand vous le souhaiterez.

Point d’attention :

Vous pouvez cumuler plusieurs critères dans une recherche (cf. Guide TS Search).

Quelles sont les différentes étapes du plan de formation ?

Je souhaite connaître les différentes étapes du plan de formation et leurs

impacts sur la gestion du processus formation dans TalentSoft.

Contexte client : Au mois de mars, la campagne d’entretiens annuels n’est pas terminée. En tant que

Responsable Formation j’hésite à valider ou non le plan de formation pour débuter son exécution.

Réponse :

Voici les différentes phases d’un plan :

- Prévisionnelle : Le plan est en cours d’élaboration et le plan n’a pas débuté.

- Attente de validation : Le plan est en cours de validation et le plan n’a pas débuté ou le plan

est en cours d’élaboration et le plan a débuté.

- Attente du début d'exécution : Le plan est validé et le plan n’a pas débuté.

- Exécution : le plan est validé et l’exécution a débuté.

- Fermé : Le plan est terminé (Date de fin supérieur à la date du jour)

Impacts

- lorsque que le plan est aux phases « Prévisionnelle », « Attente du début d'exécution »,

« Attente de validation »:

o L'ajout de besoins au plan se fera en tant que « budgété »

o Lors de l'inscription à une session, aucun collaborateur ne sera proposé.

o Il ne sera pas possible de faire le lien entre les besoins et les inscriptions aux

sessions.

- Lorsque le plan est à la phase d'Exécution :

o L'ajout de besoins au plan se fera en tant que « non budgété ».

o Les collaborateurs ayant émis un besoin validé sur un action de formation présent au

plan seront proposés lors de l’inscription à une session de ce action de formation.

o Lors de l’inscription, il sera possible de faire le lien entre celle-ci et le besoin émis.

Documentation spécifique: Lien besoin-inscription

Quelle est la différence entre un besoin budgété et un besoin non budgété ?

Je souhaite connaître la différence entre un besoin budgété et un besoin non

budgété ?

Contexte client : En tant que responsable formation, je souhaite pouvoir faire la différence entre les

besoins prévus au plan et ceux qui ne l’étaient pas.

Réponse :

Besoin ajouté à un plan en cours d’élaboration =« budgété »

Besoin ajouté à un plan en cours d’exécution =« non budgété » (hors plan)

Points d’attention :

Afin d’analyser l’écart entre ce qui était budgété ou non, il est possible d’ajouter une colonne

« budgété / non budgété » au rapport plan de Formation.

Seuls les besoins budgétés décrémente le budget prévisionnel du Plan

Sur quels éléments pointe la requête textuelle « besoins de formation » ?

Quels sont les critères de recherche du requêteur lorsque l’on fait une requête

« besoins de formation » ?

Réponse :

La recherche « besoin de formation » se fait sur les champs suivants :

- commentaire du besoin

- objectif

- développement

- texte 1 à 5

- action de formation

- Commentaire

- Nom

- description de l'objectif

- code action de formation

- Prérequis

- population cible

- priorité

Point d’attention : Nous préconisons d’utiliser la recherche avancée (critère sur besoins de

formation, recherche par thème, recherche pas inscriptions aux besoins) afin d’affiner votre

recherche.

Documentation spécifique : Guide TS Search

De quelle façon puis-je créer un besoin individuel sur le plan de formation

dans TalentSoft?

Contexte client : Hors TalentSoft, un manager me transmet un besoin de formation pour son

collaborateur que je souhaite ajouter au plan.

Réponse :

Dans l'onglet Plan :

- cliquer sur un thème/action de formation

- rechercher le collaborateur avec le requêteur

- ajouter celui-ci aux besoins individuels existants sur ce thème/action de formation

Point d’attention : si le plan est déjà validé, ce besoin sera qualifié de « non budgété ».

Quelle est la différence entre besoin individuel et collectif dans TalentSoft?

Contexte client : Les besoins de formation ajoutés à un plan peuvent être de deux ordres : besoins

individuels ou besoins collectifs.

Réponse :

Les besoins individuels sont issus généralement des entretiens annuels d’évaluation, de campagne de

recueil de besoins et expriment le besoin de formation d’un ensemble d’individus connus et

nommés.

Les besoins collectifs demandés par un manager, un RH ou un responsable formation, expriment un

besoin de formation pour un certain nombre d’individus « anonymes ». Ce qui importe ici c’est

d’avoir une idée de la masse de personnes à former sur tel ou tel action de formation afin d’avoir une

vision globale du coût et de la charge de la formation relative au plan de formation.

Point d’attention : Un plan de formation se construit avec un ensemble de besoins individuels et

collectifs. Il peut cependant être aussi entièrement élaboré avec l’un ou l’autre des types de besoins.

Comment créé-t-on un besoin collectif ?

Contexte client : Suite à une refonte de l’outil de paie, un responsable formation détermine qu’il

faudra former un certain nombre de collaborateurs. Je souhaite donc créer un besoin collectif.

Réponse :

Pour créer des besoins collectifs de formation, rendez vous dans TS développement, rubrique TS

formation puis dans l’onglet « Plan » :

- Sélectionnez le plan concerné, puis l’action de formation sur lequel vous souhaitez créer un

besoin collectif.

- Choisissez d'"afficher les besoins collectifs".

- Cliquez sur "choisir une action" et "ajouter un besoin collectif".

- Renseignez les éléments du pop-up : le nombre de stagiaires, les objectifs de développement

ainsi que les commentaires puis cliquer sur ok.

L’ajout du besoin collectif apparait au niveau de l’action de formation : cela se traduit par une

augmentation du coût estimé de l’action de formation.

Remarque : lorsqu’on lie une inscription à un besoin, il est possible de décrémenter le besoin collectif

correspondant afin d’effectuer le suivi de celui-ci.

Comment se calcule le budget prévisionnel du plan ?

Dans le tableau de synthèse des plans de formation figurent le budget

prévisionnel, comment se calcule-t-il ?

Réponse :

Le coût prévisionnel d’un plan est calculé en fonction des actions de formations contenues dans le

plan. Ainsi le coût prévisionnel correspond à la somme des coûts prévisionnels pour chaque action

de formation.

Le coût prévisionnel d’une action de formation varie en fonction de son type « Intra » ou « Inter ».

Comment se calculent les budgets engagés et réalisés ?

Dans le tableau de synthèse des plans de formation figure nt les budgets

prévisionnel et engagé comment se calculent-t-ils ?

Réponse :

Le coût engagé d’une action de formation est calculé à partir des inscriptions liées aux besoins de

formation d’un plan pour cette même action de formation donnée. Ces inscriptions sont dans un état

indiqué comme « Engagé ».

𝐶𝑜û𝑡 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔é=𝑆𝑜𝑚𝑚𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑐𝑜û𝑡𝑠 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔é𝑠 𝑑𝑒 𝑐ℎ𝑎𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑙𝑒𝑠 𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 𝑙𝑖é𝑒𝑠

𝐶𝑜û𝑡 𝑟é𝑎𝑙𝑖𝑠é=𝑆𝑜𝑚𝑚𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑐𝑜û𝑡𝑠 𝑟é𝑎𝑙𝑖𝑠é𝑠 𝑑𝑒 𝑐ℎ𝑎𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑙𝑒𝑠 𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 𝑙𝑖é𝑒𝑠

Remarque: Le coût pédagogique d’une action de formation au niveau de la session pouvant être

modifié manuellement par l’utilisateur, le calcul du coût engagé d’une session sera différent s’il y a

eu une intervention manuelle.

Point d’attention : le lien besoin-inscription est possible uniquement lorsque le plan est validé.

Calcul sur une session INTRA

Avec le coût pédagogique de la session calculé automatiquement

𝐶𝑜û𝑡 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔é 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛=𝐶𝑜û𝑡 𝑝é𝑑𝑎𝑔𝑜𝑔𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑑𝑢 𝑠𝑡𝑎𝑔𝑒∗(𝐴𝑟𝑟𝑜𝑛𝑑𝑖 à 𝑙′ 𝑒𝑛𝑡𝑖𝑒𝑟 𝑠𝑢𝑝é𝑟𝑖𝑒𝑢𝑟) (𝑁𝑏 𝑑′

𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔é𝑒 )/(𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡é 𝑚𝑎𝑥𝑖𝑚𝑢𝑚)

Ou Nombre de sessions à prévoir = (𝐴𝑟𝑟𝑜𝑛𝑑𝑖 à 𝑙′𝑒𝑛𝑡𝑖𝑒𝑟 𝑠𝑢𝑝é𝑟𝑖𝑒𝑢𝑟)(𝑛𝑏 𝑑′ 𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛

𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔é𝑒)/(capacité maximum)

Avec :

- Nombre d’inscriptions engagées : Nombre d’inscriptions payant les coûts de session, dont

l’état est considéré comme une inscription engagée

- Capacité maximum : Capacité d’accueil de la session

Avec le coût pédagogique de la session saisi manuellement

S’il y a au moins une inscription 𝐶𝑜û𝑡 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔é 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛=𝐶𝑜û𝑡 𝑝é𝑑𝑎𝑔𝑜𝑔𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛

Sinon le coût est égal à 0

Le coût pris en compte sera donc toujours identique même si l’on dépasse largement la capacité

d’accueil

Calcul sur une session INTER

Avec le coût pédagogique de la session calculé automatiquement

𝐶𝑜 𝑡 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛 𝐶𝑜 𝑡 𝑝 𝑑𝑎𝑔𝑜𝑔𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑑𝑢 𝑠𝑡𝑎𝑔𝑒 ∗ 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑 𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔 𝑒𝑠

Avec :

Nombre d’inscriptions engagées : Nombre d’inscriptions payant les coûts de session, avec l’état

« Considéré comme une inscription engagée »

Avec le coût pédagogique de la session saisi manuellement

𝐶𝑜 𝑡 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛 𝐶𝑜 𝑡 𝑝 𝑑𝑎𝑔𝑜𝑔𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛

𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑 𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛∗ 𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑 𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑒𝑛𝑔𝑎𝑔

Avec :

- Nombre d’inscription : Nombre d’inscriptions payant les coûts de session

- Nombre d’inscriptions engagées : Nombre d’inscriptions payant les coûts de session, avec

l’état « Considéré comme une inscription engagée »

Comment se fait la gestion des coûts de l’action de formation?

Quelle est la différence entre une action de formation inter et une action de

formation intra en terme de gestion des coûts?

Solution :

INTER : Formation à laquelle les participants font partie de plusieurs entreprises différentes. Le coût

d’une formation INTER est lié à un stagiaire.

INTRA : Formation à laquelle les participants font tous partie de la même entreprise. Le coût de la

formation est forfaitaire. Ce coût sera le même que l’on ait 1 ou N personnes dans la limite de la

capacité d’accueil.

Je retrouve des besoins de formation en doublon, comment corriger cela?

Contexte client : dans la page Besoins, j’observe plusieurs fois le même besoin de formation pour une

même collaboratrice.

Réponse : si le besoin apparaît plusieurs fois c’est qu’il a été renseigné par erreur dans plusieurs

formulaires validés.

En supprimant les formulaires créés par erreur, les besoins en doublon seront supprimés.

Action de formation

Comment historiser les coûts d’action de formation ?

Contexte client : D’une année sur l’autre, les coûts associés à une action de formation peuvent être amenés à être modifiés (renégociation des tarifs, inflation, modification du contenu…). Il est donc nécessaire de pouvoir les historiser.

Solution : Il est possible d’ajouter, par période, des coûts différents à action de formation.

Documentation spécifique : Coûts des actions de formation par organismes et périodes

Que signifie la mention « coût pédagogique de référence »

Solution :

La case à cocher « Coût de référence » permet d’indiquer quel coût pédagogique doit être pris en

compte pour calculer le montant prévisionnel d’un plan de formation en cours d’élaboration.

Il ne peut y avoir qu’un seul coût pédagogique marqué comme coût de référence. La case à cocher

dans la fenêtre d’ajout/d’édition n’apparaît pas lorsque le type de coût n’est pas « Coût

pédagogique ».

Rappel : le plan en cours d’élaboration est à la phase « prévisionnelle » : le coût prévisionnel du plan

est calculé en fonction des actions de formation associées au plan. Il correspond à la somme des

coûts prévisionnels pour chaque action de formation. Le coût prévisionnel d’une action de formation

varie en fonction de son type (« intra » ou « inter »). Seul le coût pédagogique est pris en compte à

date pour le calcul du budget prévisionnel de plan.

Préconisation : on considérera le coût pédagogique de référence comme un coût moyen permettant

d’estimer le budget prévisionnel du plan. Le coût réel pourra être signifié au niveau de la session,

permettant un calcul du budget « engagé » puis « réalisé » au plus près de la réalité.

Sessions

Quels sont les coûts qui sont hérités au niveau de la session ?

Contexte client : j’ai renseigné différents coûts sur l’action de formation, quels sont ceux qui seront

hérités sur la session ?

Réponse :

L'héritage des coûts de l’action de formation vers les coûts de sessions s'effectue uniquement pour

les coûts pédagogiques et de supports de formation.

Point d’attention :

Les coûts de références se trouvent au niveau des coûts de sessions.

Les coûts calculés sont donc uniquement sur les coûts de sessions.

Que signifie la « ventilation » des coûts (ou sous coûts)?

Réponse :

Sur l’inscription, La ventilation des coûts (ou sous-coûts) décrit la manière dont un coût est pris en

charge par des organismes de financement.

Comment fonctionne le champ "paye les coûts de session"?

Réponse :

Ce champ de l’inscription à la session détermine si le coût de la session sera pris en compte pour le

collaborateur inscrit (par exemple en cas d’absence).

Les coûts calculés prendront uniquement en compte les inscriptions « payant les coûts de session ».

Comment se calcule le coût pédagogique sur la session?

Méthode de calcul :

S’il s’agit d’une action de formation INTER :

Coût = (coût pédagogique de l’action de formation) x (nb d’inscriptions payant les coûts de session)

S’il s’agit d’une action de formation INTRA :

Coût = (coût pédagogique de l’action de formation) x (Arrondi à l’entier supérieur) ((Nb d’inscriptions

payant les coûts de sessions) / (Nb places))

Le coût se met à jour lors de :

- La création d’une session

- La modification du coût pédagogique de l’action de formation de la session

- La modification des propriétés de la session sur lesquels se basent le calcul.

- L’ajout ou la suppression d’une inscription sur la session

- La modification du champ « Paye les frais de la session » d’inscription de la session

Comment se calcule le coût de support de formation sur la session?

Méthode de calcul :

Coût = (coût support de formation d’une action de formation) x (Nb inscriptions payant les coûts de

session)

Le coût se met à jour lors de :

- La création d’une session

- L’ajout ou la suppression d’une inscription sur la session

- La modification du champ « Paye les frais de la session » d’inscription de la session

Comment se fait la consolidation des frais d'inscription sur la session?

La consolidation des frais d’inscription sur la session s’effectue uniquement lorsque l’inscription paye

les frais de la session.

Les frais de restauration, de transport et d’hébergement sont consolidés sur la session.

Méthode de calcul des frais de restauration des stagiaires au niveau de l’action de formation:

Coût (global) de restauration des stagiaires = Somme des (frais de restauration de chaque inscription)

Le coût se met à jour lors de l’ajout, la modification ou la suppression d’un frais de restauration.

Inscriptions

Comment se calcule le coût global de l’inscription?

Le coût global d’une inscription correspond à :

𝑐𝑜û𝑡 𝑔𝑙𝑜𝑏𝑎𝑙 = (𝑆𝑜𝑚𝑚𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑐𝑜û𝑡𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑢𝑛𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑠𝑒𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛) / (𝑁𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑑′ 𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛s 𝑞𝑢𝑖 𝑝𝑎𝑖𝑒

les frais de session) +𝑓𝑟𝑎𝑖𝑠 𝑙𝑖é𝑠 à 𝑙′𝑖𝑛𝑠𝑐𝑟𝑖𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛

Coûts communs de la session sont les coûts qui ne sont pas hérités d’une inscription.

Point d’attention : Dans le cas des coûts qui peuvent être hérités d’une inscription (Coût de

restauration des stagiaires, coût d’hébergement des stagiaires et coût de transport des stagiaires), on

distingue deux cas :

- Le coût de session est hérité par les inscriptions : Il ne s’agit pas d’un coût commun.

- Le coût de session n’est pas hérité, donc il a été saisi manuellement : Il s’agit d’un coût

commun de la session.

Les frais liés à l’inscription sont simplement ceux affichés sur l’inscription.

Qu'appelle-t-on une formation réalisée dans TalentSoft?

Réponse :

La formation « réalisée » du collaborateur est caractérisée par le fait que :

-Le collaborateur ait été inscrit à une session

ET

-L’inscription à la session est indiquée comme réalisée (statut « Réalisée » par exemple mais

il peut être configuré autrement)

ET

-Le paramétrage dans TS Intelligence du comportement est fait

ET

-Le collaborateur a le statut « Présent » à cette session de formation

De quelle manière identifier les inscriptions annulées ?

Contexte client : mon collaborateur ne peut se rendre à la formation à laquelle il était convié,

comment l’identifier afin de pouvoir le réinscrire ultérieurement ?

Réponse :

Lorsqu’une inscription a été effectuée en lien avec un besoin validé au Plan, le collaborateur ne vous

sera pas reproposé lors d’une future inscription à une session ultérieure.

Afin d’identifier ce collaborateur, nous vous préconisons de vous constituer une requête dynamique

sur l’état d’inscription « annulé » qui vous permettra d’identifier l’ensemble des inscriptions

annulées et donc de retrouver votre collaborateur.

De quelle manière lier une inscription à un besoin qui a déjà été lié à une

inscription annulée ?

Contexte client : lors de l’inscription de mon collaborateur, j’ai lié son inscription à son besoin validé

dans le plan. La session est annulée, comment puis-je lier une seconde inscription à ce besoin pour

suivre mes budgets engagés et réalisés ?

Réponse :

Pour délier l’inscription il faut :

1. Sélectionner l’inscription à délier et cliquer sur Plan lié :

1. Cliquer sur Editer et modifier le nouveau plan à lier en Aucune liaison :

L’inscription est alors déliée, vous pouvez donc lier une autre inscription au besoin initial.

Lors de l’inscription, mon dispositif peut-il être par défaut « formation

continue »?

Réponse :

Pour ordonner les dispositifs de l’inscription, il faut modifier l’ordre d’affichage de la donnée de

référence TRAININGACTIONTYPE.

Administration > Données de référence :

Modifier le mode tri par EqNum pour positionner Formation continue en position 1.

Je n’arrive pas à supprimer une inscription à une session

Il n’est pas possible de supprimer une inscription qui a un moment a été considérée comme réalisée

(inscription réalisée + collaborateur présent) de l’application.

En cas d’urgence, vous pouvez demander aux équipes techniques TalentSoft de supprimer celle-ci

dans la base de données via un ticket d’exploitation.

Atelier d’évaluation

Quels sont les composants de l’atelier d’évaluation dédiés à la formation ?

Réponse : Les composants dédiés à la formation sont :

- le composant formation - le composant historique des inscriptions

Documentation spécifique : guide Modeler

La gestion du DIF

De quelle façon se décrémente le compteur DIF ?

Réponse :

- L’outil de paie envoie à TalentSoft le crédit d’heures de DIF acquis par le collaborateur en début d’année.

- TalentSoft décrémente ce compteur lorsque le collaborateur suit une formation réalisée (inscription à l’état réalisée où il était présent)

- TalentSoft fournit à la paie le nombre d’heures DIF utilisées ou le compteur DIF actualisé ou le nombre d’heures DIF restantes.

De quelle façon effectuer le suivi du compteur DIF ?

Réponse :

Afin de permettre le suivi de l’évolution de ce compteur, il est possible d’accéder à l’historique du DIF

du collaborateur via un tableau répertoriant l’ensemble des évènements liés au compteur DIF.

Ces évènements peuvent être liés à la mise à jour du compteur par la paie ou par la réalisation d’une

formation qui contient au moins 1h de DIF.

Documentation spécifique : Historisation du DIF