Fax Brother 1840c

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GUIDE DE L'UTILISATEURFAX-1835C FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN

Si vous avez besoin dappeler le service aprs-venteCompltez les information suivantes pour pouvoir vous y rfrer plus tard: Numro du modle: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C et MFC-3340CN (Encerclez votre numro de modle) Numro de srie:* Date dachat: Endroit dachat: * Le numro de srie est larrire de lunit. Gardez ce Guide de lutilisateur ensemble avec votre reu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistr comme le propritaire original du produit.

1996-2004 Brother Industries, Ltd.

CET EQUIPEMENT EST CONU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION DAGREMENTBrother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui o il a t achet, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas o ce produit serait utilis sur les lignes de tlcommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publicationCe manuel a t rdig et publi sous le contrle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernires descriptions et spcifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spcifications de ce produit peuvent tre modifis sans pravis. Brother se rserve le droit de modifier, sans pravis, les spcifications et les informations figurant dans ce prsent manuel et ne sera pas responsable des prjudices (y compris des prjudices indirects) rsultant des informations prsentes ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et dautres erreurs concernant le manuel.

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Dclaration de conformit CE conformment la directive R & TTEFabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine Par la prsente dclare que: Caractristiques de lappareil: Tlcopieur Type: Nom du modle: Groupe 3 FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C, MFC-3340CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous dclarons la conformit aux normes suivantes: Standards appliqus : Harmonis : Scurit CEM : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Premire anne de lapposition du marquage CE: 2004 Dlivr par Date Lieu : Brother Industries, Ltd. : le 25 fvrier, 2004 : Nagoya, Japon

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Prcautions de scuritUtiliser lappareil en toute scuritReportez-vous ces instructions pour rfrence ultrieure et avant de tenter toute opration de maintenance.AVERTISSEMENTLappareil renferme des lectrodes haute tension. Avant de nettoyer lappareil, noubliez pas de dbrancher dabord le cordon de la ligne tlphonique puis le cordon dalimentation de la prise de courant. Ne touchez pas la prise avec des mains mouilles. Vous risqueriez un choc lectrique.

Pour viter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombre sur l'illustration.

Pour dplacer lappareil, saisissez les poignes latrales comme prsent sur lillustration.

Pour dplacer lappareil, placez une main de chaque ct de lunit afin que vous supportiez la base lorsque vous le soulevez. (Voir lillustration droite.)

iv

Faites attention lors de linstallation ou de la modification des lignes tlphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils tlphoniques non isols moins davoir dconnect la ligne tlphonique de la prise murale. Neffectuez jamais linstallation dun cblage tlphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise tlphonique murale dans un lieu humide. Cet appareil doit tre install prs d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, dbranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complte.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre quipement tlphonique, vous devez toujours suivre les consignes de scurit lmentaires afin de minimiser le risque dincendie, dlectrocution et de blessures infliges aux personnes, par exemple: 1. Nutilisez pas cet appareil proximit de leau, par exemple, prs dune baignoire, dun bac de lavage, dun vier ou dune machine laver, dans un sous-sol humide ou prs dune piscine. 2. Evitez dutiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc lectrique caus par lorage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit proximit de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

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O placer lappareilPlacez votre appareil sur une surface plane et stable, labri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez lappareil proximit dune prise tlphonique et dune prise de courant standard mise la terre. Choisissez un endroit o la temprature se situe entre 10-35C.Attention

Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage frquent. Evitez de placer votre appareil sur la moquette. Ne linstallez pas proximit dappareils de chauffage, de climatiseur, deau, de produits chimiques ni de rfrigrateurs. Ne choisissez pas un endroit o votre appareil serait expos un ensoleillement direct, une chaleur excessive, l'humidit ou la poussire. Ne branchez pas votre appareil une prise de courant contrle par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardes dans la mmoire de lappareil. Ne branchez pas votre appareil sur des prises lectriques se trouvant sur le mme circuit lectrique que des appareils de forte puissance ou dautres quipements susceptibles de perturber lalimentation lectrique. Evitez les sources dinterfrence telles que les haut-parleurs ou les supports des tlphones sans fil.

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Guide de rfrence rapideEnregistrement des numros abrgs Transmission automatique 1 Appuyez sur Menu/Set, 1 Si le symbole n'est pas 2, 3, 2. allum en vert, appuyez sur 2 A laide du pav numrique, (Fax). saisissez un numro abrg 2 Chargez votre document. deux chiffres, puis 3 Composez le numro de fax appuyez sur Menu/Set. en utilisant une monotouche, 3 Saisissez un numro (20 un numro abrg, la chiffres max.), puis appuyez fonction Rechercher ou le sur Menu/Set. pav numrique. 15 4 Appuyez sur Marche Mono 4 Saisissez un nom delaissez caractres max. (ou ou sur Marche Couleur. vide), puis appuyez sur Enregistrement des numros Menu/Set. Enregistrement des numros 5 Appuyez sur Arrt/Sortie. monotouches 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numro.

Transmission de fax

Pour accder un numro monotouche qui est indiqu dans un carr noir sur le panneau de commande, appuyez sur Alt et simultanment sur la monotouche.

3 4 5

Saisissez un numro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nom de 15 caractres max. (ou laissez vide), puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.vii

Oprations de numrotationNumrotation par monotouche/ Numro abrg 1 Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur la monotouche du numro que vous souhaitez composer. Pour composer un numro monotouche qui est indiqu dans un carr noir sur le panneau de commande, appuyez sur Alt et simultanment sur la monotouche. OU Appuyez sur

Utilisation de la touche Rechercher

1 2 3

4 5 1 2 3

Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, puis tapez la premire lettre du nom que vous recherchez. Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mmoire. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Comment faire des copiesAppuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Rechercher/Num.Abrg, appuyez sur #, puis tapez le

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numro abrg deux chiffres. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

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Table des matires1Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement .......................... 1-1 Symboles utiliss dans ce guide ................................ 1-1 Vue densemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie ... 1-6 Rglage conomie dnergie...................................... 1-7 Chargement des documents ............................................ 1-8 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)...................................................................... 1-8 Environnement recommand ................................. 1-8 A propos du papier ......................................................... 1-10 Papier recommand ................................................. 1-10 Manipuler et utiliser du papier spcial ...................... 1-11 Type de papier et format du papier pour chaque fonction............................................................. 1-12 Poids, paisseur et capacit du papier ................ 1-13 Volume de papier dans le bac de sortie papier .... 1-13 Surface dimpression............................................ 1-14 Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales ..................................................... 1-15 Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15 Pour charger des enveloppes .............................. 1-17 Pour charger des cartes postales......................... 1-18 A propos des tlcopieurs .............................................. 1-19 Tonalits de fax et prise de contact.......................... 1-19 ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-20 Pour commencer ................................................................. 2-1 Configuration initiale ......................................................... 2-1 Configuration de la date et de lheure......................... 2-1 Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions .............................................................. 2-1 Configuration de lID Station....................................... 2-2 Rglage du type de ligne tlphonique ...................... 2-3 PBX et TRANSFERT.............................................. 2-3 Configuration gnrale ..................................................... 2-4 Configuration de la temporisation de mode (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .......... 2-4 Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............. 2-5ix

2

Slectionner le type de papier .................................... 2-6 Configuration du format du papier .............................. 2-6 Rglage du volume de la sonnerie ............................. 2-7 Rglage du volume du bip sonore .............................. 2-7 Rglage du volume du haut-parleur ........................... 2-8 Mise en marche automatique de lheure dt............ 2-9 Rgler le contraste de lcran LCD............................. 2-9

3

Configuration de la transmission ....................................... 3-1 Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1 Comment composer un numro ....................................... 3-1 Numrotation manuelle............................................... 3-1 Numrotation par monotouche ................................... 3-2 Numrotation par numro abrg............................... 3-2 Rechercher ................................................................. 3-3 Recomposition du numro de fax ............................... 3-3 Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) ......................................................... 3-4 Transmission de fax couleur....................................... 3-4 Faxer partir de l'ADF................................................ 3-4 Transmission automatique.......................................... 3-4 Transmission manuelle............................................... 3-5 Transmission dun fax en fin de conversation............. 3-5 Oprations de transmission de base ................................ 3-6 Transmission de fax en utilisant diffrents rglages... 3-6 Contraste .................................................................... 3-6 Rsolution de fax ........................................................ 3-7 Multitche (nest pas disponible pour les fax couleur)... 3-8 Transmission en temps rel........................................ 3-9 Vrification de ltat des tches................................ 3-10 Annulation dun fax en cours dexcution ................. 3-10 Annulation dune tche programme........................ 3-10 Oprations de transmission avances............................ 3-11 Diffusion (nest pas disponible pour les fax couleur) ... 3-11 Mode international .................................................... 3-12 Fax en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur) ...........3-13 Transmission par lot en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur) ...........3-14 Configuration de la transmission par relve (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-15 Configuration de la transmission par relve avec code scuris (n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-16

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Verrouillage TX (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .............................. 3-17 Configurer le mot de passe .................................. 3-18 Modification du mot de passe du verrouillage TX ... 3-18 Activer le verrouillage TX ..................................... 3-19 Dsactiver le verrouillage TX ............................... 3-19 Scurit mmoire (FAX-1940CN uniquement)......... 3-20 Configurer le mot de passe .................................. 3-20 Modification du mot de passe de la Scurit mmoire ........................................................... 3-21 Activer la fonction Scurit mmoire .................... 3-21 Dsactiver la fonction Scurit mmoire .............. 3-21

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Configuration de la rception ............................................. 4-1 Opration de rception de base (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)................... 4-1 Slection du mode Rception..................................... 4-1 Comment slectionner ou changer le mode Rception ........................................................... 4-2 Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-2 Oprations de rception de base (FAX-1940CN uniquement) ........................................... 4-3 Slection du mode Rception..................................... 4-3 Comment slectionner ou changer le mode Rception ........................................................... 4-4 Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-5 Configuration de la fonction dconomiseur de taxe (mode REP)............................................................ 4-6 Configuration de la dure de sonnerie F/T (mode Fax/Tl uniquement) ................................... 4-7 Configuration de lannonce Fax/Tl (FAX-1940CN uniquement).................................... 4-7 Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .................................... 4-8 Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 4-9 Impression dun fax entrant rduit (rduction automatique) ....................................... 4-10 Rception dun fax en fin de conversation................ 4-10 Impression dun fax partir de la mmoire .............. 4-11 Rception en mmoire (nest pas disponible pour la rception dun fax couleur) ................................... 4-11 Relve ...................................................................... 4-12 Relve protge ................................................... 4-12xi

Configuration pour rception par relve (standard) ......................................................... 4-12 Configuration pour rception par relve avec code scuris ............................................................ 4-13 Configuration pour rception par relve en diffr....4-13 Relve squentielle .............................................. 4-14

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Numros abrgs et options de numrotation ................. 5-1 Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation.................................................................. 5-1 Enregistrement des numros monotouches............... 5-1 Enregistrement des numros abrgs........................ 5-2 Changement des numros monotouches et les numros abrgs.................................................... 5-3 Configuration de groupes de diffusion ........................ 5-4 Options de numrotation .................................................. 5-6 Codes daccs et numros de cartes de crdit........... 5-6 Pause ......................................................................... 5-7 Tonalit ou impulsions................................................ 5-7 Utilisation du tlphone (voix) (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ................... 5-8 Comment composer un numro ................................. 5-8 Passer un appel tlphonique .................................... 5-8 Rpondre des appels avec le haut-parleur (FAX-1940CN uniquement) .................................... 5-9 Tl (Sauf FAX-1940CN).............................................. 5-9 Sourdine (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)... 5-9 Options de fax distance (nest pas disponible pour les fax couleur)........................ 6-1 Configuration du Radressage de fax ........................ 6-1 Configuration de la fonction Mmoriser fax ................ 6-2 Configuration de rception de PC Fax (MFC-3340CN uniquement) ................................... 6-2 Dsactivation des options de fax distance............... 6-3 Configuration de votre code daccs distance ......... 6-4 Extraction distance ........................................................ 6-5 Utilisation de votre code daccs distance............... 6-5 Commandes distance .............................................. 6-6 Extraction des fax ....................................................... 6-9 Changement de votre numro de radressage de fax ... 6-9

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REP (rpondeur tlphonique) (FAX-1940CN uniquement) ................................................. 7-1 Mode REP ........................................................................ 7-1 Configuration du REP................................................. 7-1 Enregistrement dun message sortant du REP .......... 7-2 Ecoute dun message sortant (OGM) ..................... 7-3 Effacement du message sortant (OGM)................. 7-3 Activation du mode REP............................................. 7-3 Indicateur de message ............................................... 7-4 Reproduction des messages vocaux.......................... 7-4 Impression dun fax .................................................... 7-5 Effacement des messages entrants ........................... 7-5 Pour effacer des messages vocaux lun aprs lautre.................................................................. 7-5 Pour effacer tous les messages la fois................ 7-6 Rglage de la Dure maximum pour les messages entrants .................................................................. 7-6 Configuration de la fonction dconomiseur de taxe... 7-6 Moniteur denregistrement des messages ICM .......... 7-7 Enregistrement dune conversation ............................ 7-7 Enregistrement dune annonce sortante Fax/Tl (F/T OGM) .............................................................. 7-7 Impression des rapports ..................................................... 8-1 Configuration et activit de fax ......................................... 8-1 Personnalisation du rapport de vrification de transmission ........................................................... 8-1 Rglage de la priodicit du journal ........................... 8-2 Impression des rapports ............................................. 8-3 Comment imprimer un rapport ............................... 8-3 Comment faire des copies .................................................. 9-1 Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ............... 9-1 Passer en mode Copie ............................................... 9-1 Faire une seule copie ................................................. 9-2 Faire plusieurs copies................................................. 9-2 Arrter le processus de copie..................................... 9-2 Utilisation des touches de copie provisoire (Rglages provisoires)................................................... 9-3 Augmenter la vitesse ou la qualit de copie........... 9-4 Changer les rglages de copie provisoires ................ 9-5 Agrandir ou rduire limage copie......................... 9-6 Rglage du type de papier ..................................... 9-7 Rglage du format du papier.................................. 9-8xiii

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Ajustage de la luminosit........................................ 9-8 Ajuster le contraste................................................. 9-9 Trier des copies (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) ....... 9-9 Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ............... 9-10 Modifier les rglages par dfaut de loption copie .......... 9-12 Augmenter la vitesse ou la qualit de copie ............. 9-12 Ajustement de la luminosit...................................... 9-12 Ajuster le contraste ...................................................9-13 Ajuster la saturation des couleurs............................. 9-13 Restrictions lgales......................................................... 9-14

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Walk-Up PhotoCapture Center (MFC-3340CN uniquement) ............................................... 10-1 Introduction ..................................................................... 10-1 Exigences concernant PhotoCapture Center ..... 10-2 Comment commencer .................................................... 10-3 Impression de lindex (vignettes) .................................... 10-5 Imprimer les images ....................................................... 10-6 Impression DPOF ..................................................... 10-8 Changement des rglages par dfaut ...................... 10-9 Augmenter la vitesse ou la qualit dimpression ... 10-9 Rglage du papier et du format ............................ 10-9 Ajustage de la luminosit.................................... 10-10 Ajuster le contraste............................................. 10-10 Ajustement des couleurs .................................... 10-10 Tronquage .......................................................... 10-12 Sans bordure ......................................................10-12 Comprendre les messages derreur .......................10-13 Utilisation de PhotoCapture Center partir de votre PC..................................................................... 10-14 Utilisation de PhotoCapture Center pour numriser les documents............................................................ 10-14 Informations importantes .................................................. 11-1 Pour votre scurit.................................................... 11-1 Connexion LAN (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) ......... 11-1 Dclaration de conformit internationale ENERGY STAR ........................................................11-1 Consignes de scurit importantes .......................... 11-2 Marques commerciales............................................. 11-4

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Dpistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1 Dpistage des pannes .................................................... 12-1 Messages derreur.................................................... 12-1 Bourrage de documents ........................................... 12-5 Le document est coinc lintrieur lavant de l'appareil. .......................................................... 12-5 Bourrage dimprimante ou bourrage de papier......... 12-6 Le papier est coinc lintrieur du bac papier... 12-6 Le papier est coinc lintrieur de lappareil ...... 12-7 Si votre appareil prsente des difficults de fonctionnement ..................................................... 12-9 Compatibilit........................................................... 12-14 Comment amliorer la qualit de limpression.............. 12-15 Nettoyage de la tte dimpression .......................... 12-15 Vrification de la qualit de limpression ................ 12-16 Vrification de lalignement de limpression............ 12-18 Vrification du volume dencre ..................................... 12-19 Emballage et transport de lappareil ....................... 12-20 Entretien courant .......................................................... 12-23 Nettoyage du scanner ........................................ 12-23 Nettoyage du cylindre de limprimante de lappareil... 12-24 Remplacement des cartouches dencre ................. 12-25 Annexe A ............................................................................. A-1 Oprations de rception avances ...................................A-1 Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires .....................................................A-1 Mode Fax/Tl..............................................................A-2 Mode Fax/Tl mode ltat dconomie dnergie.....A-2 Utilisation dun combin externe sans fil ....................A-3 Changement des codes distance ............................A-3 Branchement dun appareil externe votre appareil ........A-4 Branchement dun tlphone externe.........................A-4 Branchement dun rpondeur tlphonique externe (REP)......................................................................A-5 Squence ...............................................................A-5 Branchements ........................................................A-6 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un rpondeur externe ..............................................A-7 Branchements multilignes (PBX)................................A-8 En cas d'installation de lappareil sur un rseau PBX ....................................................................A-8 Services spcifiques sur votre ligne tlphonique......A-8xv

A

B

Annexe B ............................................................................. B-1 Programmation lcran.................................................. B-1 Tableau des menus ................................................... B-1 Autonomie de la mmoire.......................................... B-1 Touches de navigation..................................................... B-2 Saisie de texte ......................................................... B-12 Insertion despaces.............................................. B-12 Corrections .......................................................... B-12 Lettres rptes................................................... B-12 Caractres spciaux et symboles........................ B-13 Glossaire .............................................................................. G-1 Spcifications ...................................................................... S-1 Description de produit...................................................... S-1 Gnralits ...................................................................... S-1 Support dimpression ....................................................... S-3 Copie ............................................................................... S-3 PhotoCapture Center (MFC-3340CN uniquement) ....... S-4 Fax................................................................................... S-5 Scanner (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) ..... S-6 Imprimante....................................................................... S-7 Interfaces ......................................................................... S-8 Configuration de l'ordinateur............................................ S-8 Consommables................................................................ S-9 Rseau (LAN) (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement) ............. S-10 Serveur dimpression/numrisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)............... S-11 Index ....................................................................................... I-1 Carte daccs pour extraction distance (FAX-1940CN uniquement).................................................. C-1 Carte daccs pour extraction distance (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniqument) .................................................... C-3

G S

13 14 15

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1

Introduction

Comment utiliser ce guideNous vous remercions davoir choisi un tlcopieur ou un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les instructions sur l'cran LCD vous permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez consacrer quelques minutes la lecture de ce guide.

Comment trouver un renseignementTous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matires. Vous pourrez trouver plus de dtails sur une fonction ou une opration spcifique en consultant lIndex situ la fin de ce guide.

Symboles utiliss dans ce guideTout au long de ce guide, vous verrez des symboles spciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions effectuer. Pour mieux claircir certains points et pour vous aider appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilis des polices de caractres particulires et ajout quelques messages qui s'afficheront l'cran LCD. Caractres gras Caractres en italique Les caractres gras identifient les touches spcifiques du panneau de commande de lappareil. Les caractres en italique mettent laccent sur un point important ou vous renvoient un thme li.

Courier New La police de caractres Courier New identifie les messages qui apparaissent sur lcran LCD de lappareil.

Les avertissements ont pour rle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour viter de vous blesser. Les avertissements Attention signalent les procdures suivre ou viter pour ne pas endommager l'appareil. Les remarques vous indiquent comment ragir face une situation qui se prsente ou vous donnent des conseils sur la faon dont l'opration en cours se droule avec d'autres fonctions. Les messages mauvaise configuration vous signalent les priphriques ou oprations qui ne sont pas compatibles avec votre appareil.INTRODUCTION 1 - 1

Vue densemble du panneau de commandeMFC-3240C1 2 3 4 5 6 7 8 9

Alt

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MFC-3340CN1 2 3 4 5 6 7 8 9

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1 - 2 INTRODUCTION

FAX-1835C et FAX-1840C1 2 3 4 5 6 7 8 9

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Les panneaux du FAX-1835C et du FAX-1840C sont un peu diffrents. FAX-1940CN1 2 3 4 5 6 7 8 9

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INTRODUCTION 1 - 3

1 MonotouchesCes touches vous donnent un accs instantan aux numros abrgs prcdemment enregistrs. Alt Pour accder un numro monotouche dans un carr noir sur le panneau de commande, appuyez sur cette touche et simultanment sur la monotouche.

2 Gestion Encre (MFC-3240C etMFC-3340CN uniquement) Permet de nettoyer la tte dimpression, de vrifier la qualit dimpression et de vrifier le volume dencre disponible. Gestion Encre/Rapports (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Permet de nettoyer la tte dimpression, de vrifier la qualit dimpression et de vrifier le volume dencre disponible. OU Permet daccder au menu Rapports si appuy tout en maintenant la touche Alt.

Tl/R (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Cette touche sert avoir une conversation tlphonique aprs avoir dcroch le combin externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. Servez-vous galement de cette touche pour avoir accs une ligne extrieure et/ou pour appeler le standard ou transfrer un appel vers un autre poste dans le cadre dun PBX. Tl/Secret/R (FAX-1840C uniquement) Permet dchanger la ligne entre le combin et le haut-parleur de contrle. OU Sert placer les appels en attente. OU En outre, utilisez cette touche en appuyant sur la touche Alt pour accder une ligne externe et/ou pour rappeler loprateur ou pour transfrer un appel un autre poste qui est raccord un PBX. Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numro appel. Elle permet galement dinsrer une pause entre les numros abrgs. Rsolution Sert paramtrer la rsolution lorsque vous envoyez un fax. Microphone (FAX-1940CN uniquement) Amplifie votre voix lorsque vous parlez un autre correspondant avec le tlphone haut-parleur.

3 Touches CopieOptions Vous pouvez slectionner rapidement et simplement des rglages provisoires pour raliser des copies. Qualit Utilisez cette touche pour des rglages provisoires de copies.

4 Touches fax et tlphoneMains Libres(FAX-1940CN uniquement) Vous permet de parler un autre correspondant en utilisant le microphone et le moniteur de lappareil. Secret/R (FAX-1940CN uniquement) Sert placer les appels en attente. En outre, utilisez cette touche pour accder une ligne externe et/ou pour rappeler loprateur ou pour transfrer un appel un autre poste qui est raccord un PBX. 1 - 4 INTRODUCTION

5 Touches mode:Fax Permet d'accder au mode Fax. Scan (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Permet d'accder au mode Scan. Copie Permet d'accder au mode Copie.

6 Affichage cristaux liquides(LCD) Affiche des messages lcran pour vous aider configurer et utiliser votre appareil.

0

Marche Couleur Permet denvoyer des fax ou de faire des copies en couleur. En outre pour MFC-3240C et MFC-3340CN, permet de lancer une opration de numrisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numrisation sur votre PC).

7 Pav numriqueCes touches servent composer les numros de tlphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans lappareil. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numrotation pendant un appel tlphonique, de la numrotation par impulsions la numrotation par tonalit.

A

Marche Mono Permet denvoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. En outre pour MFC-3240C et MFC-3340CN, permet de lancer une opration de numrisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numrisation sur votre PC).

8 Touches de navigation:Menu/Set La mme touche est utilise pour les oprations Menu et Rgler (Menu/Set). Permet daccder au menu pour programmer et enregistrer vos rglages dans lappareil. Vous pouvez appuyer sur ces touches pour rgler le volume. Rechercher/Num.Abrg

B

Arrt/Sortie Permet dinterrompre une opration ou de sortir du menu.

C Touche REP(FAX-1940CN uniquement) Repondeur Numerique Permet dactiver la fonction REP (rpondeur tlphonique) et clignote lorsque vous avez de nouveaux messages. Lect./Enr. Vous permet d'couter vos messages vocaux conservs dans la mmoire. Vous permet galement d'enregistrer vos appels tlphoniques. Efface Vous permet de supprimer vos messages vocaux, tous les fax ou tous les messages.

Cette touche vous permet de consulter des numros prprogramms dans la mmoire de numrotation. Permet aussi de composer des numros enregistrs en appuyant sur # suivi dun numro deux chiffres. Appuyez sur cette touche pour un dfilement arrire du menu. ou Appuyez sur cette touche pour faire dfiler les menus et les options.

9 Economie dnergieVous pouvez placer lappareil en mode dconomie dnergie.

D

PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Permet d'accder au mode PhotoCapture Center.

INTRODUCTION 1 - 5

Pour placer lappareil en mode dconomie dnergieLorsque lappareil est en veille, vous pouvez le placer en mode dconomie dnergie en appuyant sur la touche conomie dnergie. En mode conomie dnergie, lappareil reoit des appels tlphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la rception de fax en mode conomie dnergie, reportez-vous au tableau la page 1-7. Vous pouvez aussi recevoir des fax dans le mode F/T si votre appareil est munie dun combin (Voir Rglage conomie dnergie page 1-7.) Les fax en diffr qui ont t configurs sont alors envoys. Vous pouvez mme rcuprer les fax en utilisant extraction distance si vous tes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer dautres oprations, vous devez rallumer lappareil. Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie Appuyez sur la touche Veille et Arrt en cours maintenez-la enfonce jusqu ce que lcran LCD affiche: Le voyant de lcran LCD steint. Pour dsactiver le mode dconomie dnergie de lappareil Appuyez sur la touche Veille et Attendre SVP maintenez-la enfonce jusqu ce que lcran LCD affiche: Lcran LCD indiquera la date et lheure en mode fax. Mme si vous avez teint lappareil, il nettoiera priodiquement la tte dimpression pour prserver la qualit dimpression. Si vous dbranchez le cordon dalimentation CA, lappareil ne pourra plus effectuer aucune opration. Vous pouvez teindre lappareil en personnalisant la touche Veille comme illustr sur la page suivante. Dans ces conditions, aucune opration nest possible. (Voir Rglage conomie dnergie page 1-7.) Le tlphone externe est toujours disponible.

1 - 6 INTRODUCTION

Rglage conomie dnergieVous pouvez personnaliser la touche Veille de lappareil. Le mode par dfaut est Rcept. fax:On, ainsi, votre appareil peut recevoir des fax ou des appels mme quand il est en mode dconomie dnergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reoive pas de fax ou dappels, passez ce rglage sur Rcept. fax:Off. (Voir Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie page 1-6.)

1 2 3 4

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6. Appuyez sur ou sur pour slectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

6.P.enreg Config

Rglage On/OffRcept. fax:On (par dfaut)

Mode Rception Oprations possiblesFax Tel/Rep.Ext (Sauf FAX-1940CN)

Rception de fax (automatiquement), Dtection de fax, Fax en diffr*1, Options de fax distance*1, Extraction distance*1: (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez recevoir des appels tlphoniques en soulevant le combin. Rception de fax (automatiquement), Enregistrement des messages entrants, Dtection de fax, Fax en diffr*1, Options de fax distance*1, Extraction distance*1: Vous pouvez recevoir des appels tlphoniques en soulevant le combin. Fax en diffr*1, Dtection de fax: (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez recevoir des appels tlphoniques en soulevant le combin. Aucune opration nest possible.

Repondeur Actif (FAX-1940CN uniquement)

Manuel Fax/Tl*2

Rcept. fax:Off

*1 Doit tre rgl avant de couper lappareil. *2 Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement mme si vous avez rgl le mode de rception sur Fax/Tl. (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) INTRODUCTION 1 - 7

Chargement des documentsVous pouvez envoyer un fax, copier et numriser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents).

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)LADF peut contenir jusqu 20 pages quil transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF.

Environnement recommandTemprature: Humidit: Papier: 20 - 30 C 50% - 70% 80 g/m2 A4

Nutilisez PAS du papier gondol, froiss, pli, dchir, agraf, dot de trombones, de colle ou de ruban adhsif. Nutilisez ni carton, ni journal, ni tissu. Vrifiez que lencre des documents est parfaitement sche. Les documents faxs doivent avoir une largeur entre 8,9 et 21,6 cm et une longueur entre 12,7 et 35,6 cm.

1 - 8 INTRODUCTION

1 2

Ventilez bien les pages. Ouvrez le bac document (1) et tirez lextension (2) puis ouvrez le support de document (3).

3 4

Insrez les documents face vers le bas, bord suprieur en premier dans le chargeur automatique de documents jusqu ce quils entrent en contact avec le rouleau dalimentation (4). Rglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents (5).Des documents sont introduits face imprime tourne vers le bas dans lADF.

Guide-papier

NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie.

INTRODUCTION 1 - 9

A propos du papierLa qualit dimpression peut dpendre du type de papier mis dans lappareil. Pour obtenir la meilleure qualit dimpression en fonction des rglages choisis, il est essentiel que loption Type de papier corresponde toujours au papier charg. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet dencre (papier couch), du papier glac, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant den acheter en grandes quantits. Pour obtenir un rsultat optimal, utilisez le papier recommand. Lorsque vous imprimez sur du papier jet dencre (papier couch), des transparents ou du papier glac, slectionnez le support en question dans longlet Elmentaire du pilote d'imprimante ou du paramtre Type de papier dans le menu (Menu/Set, 1, 2). Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glac, retirez immdiatement chaque feuille pour viter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas la face imprime du papier immdiatement aprs son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout fait sche et salisse vos doigts.

Papier recommandNous recommandons dutiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualit dimpression. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother nest pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant den acheter de grandes quantits. Nous recommandons dutiliser 3M Transparency Film lorsque vous imprimez sur des transparents. Papier BrotherType de papier Papier ordinaire A4 Papier glac A4 Papier jet dencre A4 (Photo Matte) 1 - 10 INTRODUCTION Article BP60PA BP60GLA BP60MA

Manipuler et utiliser du papier spcial Conservez le papier dans son emballage dorigine et gardez-le ferm. Conservez le papier plat et labri de lhumidit, de la lumire directe du soleil et de la chaleur. Le ct couch du papier glac est brillant. Evitez de toucher le ct brillant (couch). Chargez le papier glac face brillante dessus vers vous. Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement leau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualit de limpression. Les transparents conus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommands pour l'impression jet d'encre.

Nutilisez pas de papier: qui sont endommags, gondols, froisss ou de forme irrgulire2 mm ou plus long 2 mm ou plus long

qui sont extrmement brillants ou trs texturs qui ont dj t imprims par une imprimante qui ne sempilent pas avec rgularit qui prsentent un sens en travers

INTRODUCTION 1 - 11

Type de papier et format du papier pour chaque fonctionType de papier Format du papierFax Copie

1 - 12 INTRODUCTION

UtilisationPhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Oui Oui Oui Oui Imprimante

Papier coup

Lettre A4 Lgal Executif JIS B5 A5 A6

216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") 102 x 152 mm (4" x 6") 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") 127 x 178 mm (5" x 7") 127 x 203 mm (5" x 8") 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") 162 x 229 mm (6,4" x 9") 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 210 x 297 mm (8,3" x 11,7")

Oui Oui Oui -

Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Cartes

Photo Photo L Photo 2L Fiche Carte postale 1 Carte postale 2 (double)

Enveloppes

Enveloppe C5 Enveloppe DL COM-10 Monarch Enveloppe JE4

Transparents

Lettre A4

Poids, paisseur et capacit du papierType de papierPapier coup Papier ordinaire Papier jet dencre Papier glac Cartes Papier photo Fiche Carte postale Enveloppes Transparents

Poids64 120 g/m2 (17 32 lb) 64 200 g/m2 (17 53 lb) jusqu 220 g/m2 (jusqu 26,31 kg) jusqu 240 g/m2 (jusqu 29.03 kg) jusqu 120 g/m2 (jusqu 14.51 kg) jusqu 200 g/m2 (jusqu 24.04 kg) 75 95 g/m2 (20 32 lb) -

Epaisseur0,08 0,15 mm (0,003" 0,006") 0,08 0,25 mm (0,003" 0,01") jusqu 0,25 mm (jusqu 0,01") jusqu 0,28 mm (jusqu 0,01") jusqu 0,15 mm (jusqu 0,006") jusqu 0,23 mm (jusqu 0,01") jusqu 0,52 mm (jusqu 0,02") -

Nombre de feuilles100* 20 20 20 30 30 10 10

* Jusqu 50 feuilles pour papier type Lgal (80 g/m2). * Jusqu 100 feuilles de papier 80 g/m2.

Volume de papier dans le bac de sortie papierBac de sortie papier Jusqu 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4) Les transparents et le papier glac doivent tre retirs de bac de sortie papier une feuille la fois pour viter les traces de maculage. Le format lgal ne peut pas tre empil sur le bac de sortie papier.

INTRODUCTION 1 - 13

Surface dimpressionLa surface dimpression dpend des paramtres de lapplication utilise. Les chiffres ci-dessous reprsentent les surfaces non-imprimables sur les enveloppes et feuilles coupes.Feuille coupe Enveloppes

3 1

4 1

3

4

2 surface non-imprimable

2

1Haut Feuille coupe Enveloppes 3 mm (0 mm)*1 12 mm

2Bas 3 mm (0 mm)*1 24 mm

3Gauche 3 mm (0 mm)*1 3 mm

4Droite 3 mm (0 mm)*1 3 mm

*1 Quand la fonction sans bordure est rgle sur On. La surface dimpression dpend des rglages du pilote imprimante. Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface dimpression varie en fonction du type de papier coup utilis.

1 - 14 INTRODUCTION

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postalesPour charger du papier ou autre support

1

Sortez compltement le bac papier de lappareil et enlevez le bac de sortie papier.

2

Appuyez sur le guide-papier latral et faites-le glisser pour l'adapter la largeur du papier.

Guide-papier latral

3

Retirez le support papier et dpliez le volet du support papier.Support papier

Volet du support papier

Utilisez le volet du support papier pour Letter, Lgal ou A4.

INTRODUCTION 1 - 15

4

Dployez en ventail la pile de papier pour viter les bourrages et les mauvaises alimentations.

5

Sans forcer, insrez le papier dans le bac papier avec la face imprime vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier. Vrifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dpasse pas le repre de papier maximum.Repre papier maximum

Vrifiez que les guides-papier latraux touchent les bords du papier. Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever larrire du bac et entraner des problmes de lalimentation.

6

Remettez le bac de sortie papier et repoussez fermement le bac papier dans lappareil.

1 - 16 INTRODUCTION

Pour charger des enveloppes Utilisez des enveloppes qui psent 75-95 g/m2. Certaines enveloppes ncessitent les rglages de la marge dans lapplication. Vrifiez que vous effectuez dabord une impression dessai.

Pour viter dendommager le mcanisme dalimentation, nutilisez pas de types des enveloppes indiques ci-dessous. NUTILISEZ PAS DES ENVELOPPES:

qui sont du type soufflets qui sont estampes (qui comportent une criture en relief) qui comportent des pinces qui sont mal plies qui sont dj imprimes lintrieur Volet arrondi Double volet Volet triangulaire

Colle

Comment charger des enveloppes 1 Avant de les charger, appuyez sur les angles et les cts des enveloppes pour les aplatir le plus possible. Si les enveloppes entrent en double dans lappareil, placez une enveloppe la fois dans le bac papier.

INTRODUCTION 1 - 17

2

Insrez les enveloppes dans le bac papier, ct adresse vers le bas et le bord avant (haut de lenveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latral en fonction de la largeur des enveloppes.

Si vous avez des problmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le volet de lenveloppe. 2 Vrifiez que le volet ouvert est sur le ct de lenveloppe ou sur larrire de lenveloppe lors dimpression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.

Pour charger des cartes postales

1

Soulevez larrt de papier et insrez les cartes postales dans le bac papier. Faites coulisser le guide-papier latral en fonction de la largeur des cartes postales.

1 - 18 INTRODUCTION

A propos des tlcopieursTonalits de fax et prise de contactLors de lenvoi dun fax, le tlcopieur met des tonalits dappel de fax (tonalits CNG). Il sagit de bips intermittents doux mis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez aprs avoir compos le numro et aprs avoir appuy sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ aprs la numrotation. Pendant ce temps, le tlcopieur metteur doit commencer la prise de contact, ou la connexion, avec le tlcopieur rcepteur. Chaque fois que vous utilisez les procdures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalits CNG sur la ligne tlphonique. Vous apprendrez rapidement reconnatre ces bips doux chaque fois que vous rpondrez un appel sur votre ligne de fax et donc reconnatre larrive dun fax. Le tlcopieur rcepteur rpond en mettant des tonalits de rception de fax qui sont des tonalits stridentes et fortes. Un tlcopieur rcepteur met des tonalits stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne tlphonique, et lcran LCD affiche Rception. Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il rpondra chaque appel automatiquement en mettant les tonalits de rception de fax. Si lautre personne raccroche, votre appareil continue mettre les "tonalits stridentes" pendant 40 secondes environ, et lcran LCD continue afficher Rception. Pour annuler la rception, appuyez sur Arrt/Sortie. La prise de contact du fax reprsente la dure pendant laquelle les tonalits CNG du tlcopieur metteur et les "tonalits stridentes" du tlcopieur rcepteur se chevauchent. Cette dure doit tre au moins de 2 4 secondes afin que les deux tlcopieurs puissent comprendre comment lautre envoie et reoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque lappel est intercept et les tonalits CNG ne durent que 60 secondes environ aprs la numrotation. Il est donc important que le tlcopieur rcepteur rponde lappel le plus rapidement possible. Lorsque vous avez un rpondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, cest le REP qui dfinit le nombre de sonneries avant la prise de lappel.INTRODUCTION 1 - 19

ECM (Mode de correction des erreurs)Le mode de correction des erreurs (ECM) permet lappareil de vrifier une transmission de fax en cours. Si lappareil dtecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles quentre des tlcopieurs qui disposent de cette fonction. Si cest le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vrifis continuellement par lappareil. Votre appareil doit avoir suffisamment de mmoire pour que cette fonction puisse marcher.

1 - 20 INTRODUCTION

2

Pour commencer

Configuration initialeConfiguration de la date et de lheureLorsque lappareil nest pas utilis, il affiche la date et lheure. Si vous avez configur lID Station, la date et lheure affiches par votre appareil seront imprimes sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez rgler nouveau la date et lheure. Les autres rglages ne seront pas affects.

1 2 3 4 5 6

Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. 2.Date/Heure Tapez les deux derniers chiffres de lanne. Appuyez sur Menu/Set. Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.) Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.) Tapez lheure exprime en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de laprs-midi.) Appuyez sur Arrt/Sortie. Lcran LCD affiche alors la date et lheure ds que lappareil est en mode Fax.

Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 0, 4. Appuyez sur ou sur pour slectionner Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

4.Tonal/Impuls.

POUR COMMENCER 2 - 1

Configuration de lID StationVous devez mettre en mmoire votre nom ou le nom de votre socit et le numro de fax pour qu'ils puissent tre imprims sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Il est important de taper le numro de fax dans le format international, savoir conformment et rigoureusement la squence suivante: Le caractre + (plus) (en appuyant sur la touche ) L'indicatif de votre pays (par exemple: 44 pour le Royaume-Uni, 41 pour la Suisse) L'indicatif de votre rgion moins le premier 0 (9 en Espagne) Un espace Votre numro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas chant. Exemple: si l'appareil est install au Royaume-Uni et si une mme ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numro de tlphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et tlphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.

1 2

Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. Composez votre numro de fax (20 chiffres max). Appuyez sur Menu/Set.

3.ID station

Vous ne pouvez pas saisir de trait dunion. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres.

3 4

Utilisez le pav numrique pour saisir votre nom (20 caractres max.). (Voir Saisie de texte la page B-12.) Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie. Si lID Station a dj t programme, un message lcran LCD vous demande dappuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.

2 - 2 POUR COMMENCER

Rglage du type de ligne tlphoniqueSi vous branchez lappareil sur un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne tlphonique en suivant la procdure suivante.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 0, 5. 5.Param. ligne Appuyez sur ou sur pour slectionner PBX, ADSL, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

PBX et TRANSFERTAu dpart, lappareil est rgl pour tre branch sur des lignes de RTPC (rseau tlphonique public commut). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un systme tlphonique central ou un autocommutateur priv (PBX). Votre appareil peut tre branch sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de lappareil ne prend en charge que les rappels de type pause minute (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systmes PBX et vous permet davoir accs une ligne extrieure ou de transfrer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche R est enfonce. Vous pouvez programmer un appui de touche R dans un numro enregistr comme Monotouche ou Numro abrg. Lors de la programmation de la monotouche ou du numro abrg (Menu/Set 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout dabord sur R ("!" saffiche lcran), puis tapez le numro de tlphone. Si vous procdez ainsi, vous navez pas besoin dappuyer sur R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numro abrg. (Voir Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation la page 5-1.) Pour FAX-1840CN, appuyez sur la touche R et simultanment sur la touche Alt.

POUR COMMENCER 2 - 3

Configuration gnraleConfiguration de la temporisation de mode (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)Lappareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement), Fax, Scan et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que lappareil laisse s'couler aprs la dernire opration de Numrisation (Scan), Copie, ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous slectionnez Off, lappareil conserve le dernier mode utilis.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.Mode Chrono. Appuyez sur ou sur pour slectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

2 - 4 POUR COMMENCER

Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)Lappareil comprend deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Fax et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que lappareil laisse s'couler aprs la dernire opration de Copie avant de repasser en mode Fax. Si vous slectionnez Off, lappareil conserve le dernier mode utilis.

1 2 3 4

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.Mode Chrono. Appuyez sur ou sur pour slectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

POUR COMMENCER 2 - 5

Slectionner le type de papierPour obtenir la meilleure qualit dimpression, rglez lappareil pour le type de papier que vous utilisez.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. 2.Type papier Appuyez sur ou sur pour slectionner Normal, Jet encre, Glac ou Trsparent. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie. Lappareil jecte le papier, face imprime dessus, sur le bac papier lavant de lappareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glac, retirez immdiatement chaque feuille pour viter le maculage ou les bourrages de papier.

Configuration du format du papierVous pouvez utiliser cinq formats de papier pour imprimer des copies: Lettre, Lgal, A4, A5, et 10 x 15 cm et trois formats pour imprimer des fax: Lettre, Lgal et A4. Quand vous changez le type du papier charg dans lappareil, vous devez galement changer le rglage de l'option Format de papier afin que votre appareil sadapte un fax entrant sur la feuille.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3. 3.Format papier Appuyez sur ou pour slectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

2 - 6 POUR COMMENCER

Rglage du volume de la sonnerieVous pouvez dsactiver la sonnerie Vol.sonore:Off ou slectionner le niveau du volume de la sonnerie. Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. 1.Sonnerie Appuyez sur ou sur pour slectionner Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrt/Sortie. OU Vous pouvez rgler le volume de sonnerie lorsque lappareil est inactif (n'est pas utilis). En mode Fax , appuyez sur ou sur pour rgler le volume. A chaque appui de ces touches, lappareil sonne pour vous permettre dentendre le rglage en question comme lindique lcran LCD. Le volume change chaque appui de touche. Le nouveau rglage reste oprationnel tant quil nest pas modifi.

1 2

Rglage du volume du bip sonoreVous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le rglage par dfaut (du fabricant) est Bip sonore:Bas. Le bip sonore tant activ, lappareil met un bip sonore chaque pression sur une touche, en cas derreur et lors de lenvoi ou de la rception dun fax.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2. 2.Bip sonore Appuyez sur ou sur pour slectionner votre option. (Bas, Med, Haut ou Off) Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

POUR COMMENCER 2 - 7

Rglage du volume du haut-parleurVous pouvez slectionner le volume du haut-parleur.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3. Appuyez sur ou sur pour slectionner Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

3.Haut parleur

(FAX-1940CN uniquement) Lorsque (Fax) est allum, vous pouvez aussi changer le volume du haut-parleur de la faon suivante: Appuyez sur Mains Libres, puis ajustez le volume du haut-parleur en appuyant sur ou sur . Lcran LCD affiche le rglage que vous avez choisi. chaque pression sur lune ou lautre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau rglage reste oprationnel tant quil nest pas modifi. OU Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur lorsque vous coutez votre message sortant (OGM) et vos messages entrants (ICM) en appuyant sur ou sur . Si vous mettez le moniteur d'enregistrement entrant sur OFF (Menu/Set, 2, 7, 3), le haut-parleur de triage des appels sera dsactiv et vous n'entendrez pas les appelants laisser des messages. Le volume des autres oprations peut tre contrl l'aide de ou de .

2 - 8 POUR COMMENCER

Mise en marche automatique de lheure dtVous avez la possibilit de configurer lappareil de sorte quil passe automatiquement l'heure d't. Son horloge sera rinitialise automatiquement de faon avancer dune heure au printemps et revenir en arrire dune heure en automne. Assurez-vous que vous avez rgl la date et lheure exactes dans le paramtre Date/Heure.

1 2 3

Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

5.Heure t auto

Rgler le contraste de lcran LCDVous pouvez ajuster le contraste de lcran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficults lire lcran LCD de votre position, nous vous recommandons les rglages de contraste suivants pour amliorer la qualit de lecture. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 7. 7.Contraste LCD 2 Appuyez sur ou sur pour slectionner Clair ou Fonc. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrt/Sortie.

POUR COMMENCER 2 - 9

+

3

Configuration de la transmission

Comment passer en mode FaxAvant d'envoyer des fax, vrifiez que la touche allume en vert. Sinon, appuyez sur mode Fax. Le rglage par dfaut est Fax. (Fax) est (Fax) pour passer en

Comment composer un numroVous pouvez composer le numro dune des manires suivantes.

Numrotation manuelleComposez tous les chiffres du numro de tlphone ou de fax.

3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Numrotation par monotoucheAppuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1.) Pour composer les numros monotouches dans un carr noir, appuyez simultanment sur la touche Alt et sur la monotouche.

(FAX-1940CN)

(MFC-3340CN)

(FAX-1840C/MFC-3240C)

Numrotation par numro abrgAppuyez sur Rechercher/Num.Abrg, #, puis sur le numro abrg deux chiffres. (Voir Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)

numro deux chiffres

Si l'cran LCD affiche Non assign lorsque vous tapez un numro abrg, cette touche ne correspond aucun numro enregistr.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 2

RechercherVous pouvez rechercher des noms enregistrs dans les mmoires de numro monotouche et de numro abrg. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)Pour rechercher dans lordre numrique

ou

Pour rechercher dans lordre alphabtique*

* Pour rechercher dans lordre alphabtique, vous pouvez utiliser le pav numrique pour taper la premire lettre du nom que vous recherchez.

Recomposition du numro de faxSi vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupe, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour ressayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numro compos, vous pouvez conomiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez compos le numro partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupe, lappareil recompose automatiquement le numro une fois cinq minutes dintervalle.

3 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)Transmission de fax couleurVotre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas tre enregistrs dans la mmoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, lappareil le fait en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off).

Faxer partir de l'ADFInsrez le document face vers le bas dans lADF. Pour annuler, appuyez sur Arrt/Sortie.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Composez le numro de fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Lappareil se met numriser le document. En cas de saturation de la mmoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoye en temps rel.

Transmission automatiqueCest la mthode de transmission de fax la plus simple.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Composez le numro de fax que vous souhaitez appeler. (Voir Comment composer un numro la page 3-1.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 4

Transmission manuelleLa transmission manuelle vous permet dentendre la tonalit de numrotation, la sonnerie et la tonalit de rception de fax lorsque vous envoyez un fax.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Dcrochez le combin de lappareil (FAX-1840C et FAX-1940CN)/du tlphone externe (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN) et attendez la tonalit. OU Appuyez sur Mains Libres (FAX-1940CN uniquement) et attendez la tonalit. Composez le numro de fax que vous souhaitez appeler. Quand vous entendez la tonalit de fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous avez dcroch le combin, raccrochez-le.

Transmission dun fax en fin de conversationEn fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax votre correspondant avant de raccrocher.

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Demandez votre correspondant dattendre la tonalit de fax (bips sonores) et dappuyer sur la touche Dmarrer ou Envoi avant de raccrocher. Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

3 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Oprations de transmission de baseTransmission de fax en utilisant diffrents rglagesLorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de rglage: contraste, rsolution, mode international, horloge pour fax en diffr, relve ou transmission en temps rel.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Aprs chaque rglage accept, lcran LCD vous demande si vous souhaitez apporter dautres rglages: Appuyez sur 1 pour slectionner Suivant dautres rglages. Lcran LCD 1.Oui 2.Non retourne sur le menu Param. TX.. OU Appuyez sur 2 si vous avez termin la slection des rglages puis passez ltape suivante.

ContrasteSi votre document est trs clair ou trs fonc, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Fonc pour envoyer un document fonc.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1. 1.Contraste Appuyez sur ou sur pour slectionner Auto, Clair ou Fonc. Appuyez sur Menu/Set.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 6

Rsolution de faxVous pouvez utiliser la touche Rsolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur Rsolution et sur ou sur pour slectionner la configuration souhaite, puis appuyez sur Menu/Set. OU Vous pouvez changer le rglage par dfaut:

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. 2.Rsolution fax Appuyez sur ou sur pour slectionner la rsolution souhaite. Appuyez sur Menu/Set.Standard Fine

Convient pour la plupart des documents dactylographis. Bon pour les petits caractres et transmet un peu plus lentement quen rsolution Standard. Bon pour les petits caractres ou les dessins et transmet un peu plus lentement quen rsolution Fin. A utiliser quand le document prsente diffrents niveaux de gris ou il sagit dune photographie. Il sagit de la transmission la plus lente.

S.Fine

Photo

3 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Multitche (nest pas disponible pour les fax couleur)Vous pouvez composer un numro et commencer numriser le fax dans la mmoiremme lorsque lappareil transmet partir de la mmoire ou reoit un fax. Lcran LCD affiche le nouveau numro de tche et la mmoire disponible. Gnralement votre appareil fonctionne en mode Multitche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, lappareil envoie le document en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off). Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes quelles contiennent. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation de la premire page dun fax, appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler la numrisation. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation dune page ultrieure, vous pouvez appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages dj numrises, ou appuyer sur Arrt/Sortie pour annuler lopration.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 8

Transmission en temps relLorsque vous transmettez un fax, lappareil numrisera les documents en mmoire avant de les transmettre. Ensuite, ds que la ligne tlphonique est libre, lappareil commence composer le numro puis transmettre. En cas de saturation de la mmoire, lappareil transmet le document en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immdiatement sans avoir attendre la transmission depuis la mmoire. Vous pouvez rgler Tx Immdiat sur On pour tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5. 5.Tx Immdiat Pour changer le rglage par dfaut, appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. OU Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur ou sur pour slectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur Menu/Set et passez ltape 5. Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. En mode de Transmission en temps rel, la fonction recomposition de numro ne fonctionne pas. Si vous envoyez un fax couleur, lappareil le fait en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off).

3 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Vrification de ltat des tchesVous pouvez vrifier quelles sont les tches qui se trouvent toujours en attente dans la mmoire. (S'il n'y a pas de tches en mmoire, l'cran LCD affiche Pas job en att..)

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Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 6.Jobs en att. Sil y a plus dune tche en attente, appuyez sur ou sur pour faire dfiler la liste. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Annulation dun fax en cours dexcutionSi vous voulez annuler un fax, alors que lappareil est en train de le numriser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrt/Sortie.

Annulation dune tche programmeVous pouvez annuler un fax qui est enregistr et en attente en mmoire.

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Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 6.Jobs en att. Les tches en attente saffichent lcran LCD. Sil y une tche ou plus en attente, appuyez sur ou sur pour slectionner la tche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set. OU Sil ny a quune tche en attente, passez ltape 3. Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tche, passez ltape 2. OU Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. Appuyez sur Arrt/Sortie.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 10

Oprations de transmission avancesDiffusion (nest pas disponible pour les fax couleur)La diffusion est lenvoi automatique dun mme fax plusieurs numros de fax. Vous pouvez inclure dans la mme diffusion des groupes, des monotouches, des numros abrgs et jusqu 50 numros composs manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrg pour faciliter la slection des numros. (Pour configurer les numros de groupes, voir Configuration de groupes de diffusion la page 5-4.) Une fois la diffusion termine, lappareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les rsultats de lopration.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Tapez un numro en utilisant un numro monotouche, un numro abrg, un numro de groupe, la fonction Rechercher ou la numrotation manuelle laide du pav numrique. (Exemple: numro de groupe) Quand l'cran LCD affiche le numro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. Vous tes invit taper le numro suivant. Composez le numro suivant. (Exemple: numro abrg) Quand l'cran LCD affiche le numro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. Aprs avoir saisi tous les numros de fax, passez ltape 8 pour commencer la diffusion. Appuyez sur Marche Mono.

3 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Si vous navez pas utilis les numros pour les groupes, les codes daccs ou les numros de cartes de crdit, vous pouvez 'diffuser' des fax un nombre maximum de 100 numros diffrents (FAX-1835C, FAX-1840C et MFC-3240C), 154 numros diffrents (FAX-1940CN) ou 158 numros diffrents (MFC-3340CN). La mmoire disponible varie en fonction des tches dans la mmoire et du nombre demplacements utiliss pour la diffusion. Si vous diffusez auprs des numros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitche ni la fonction Fax en diffr. Tapez les numros longue squence de numrotation comme la normale, mais noubliez pas que chaque numro monotouche/numro abrg compte pour un numro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limit. En cas de saturation de la mmoire, appuyez sur Arrt/Sortie pour interrompre la tche ou sil y a eu numrisation de plus dune page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mmoire.

Mode internationalSi vous avez des difficults envoyer un fax ltranger, par exemple cause de perturbations sur la ligne tlphonique, nous vous recommandons dactiver le mode international. Aprs la transmission dun fax en mode international, lappareil dsactive automatiquement la fonction.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 7.Mode outre-mer Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 12

Fax en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur)Pendant la journe, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mmoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis lheure de la journe que vous programmez dans ltape 4.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3. 3.Envoi diffr Appuyez sur Menu/Set pour accepter lheure affiche. OU Tapez lheure laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de laprs-midi.) Appuyez sur 1 pour quitter les 1.Doc 2.Mmoire documents en attente dans lADF. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire. Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes quelles contiennent.

3 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Transmission par lot en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur)Avant denvoyer les fax en diffr, votre appareil ralisera des conomies en triant tous les fax en mmoire par destination et par heure programme. Tous les fax en diffr programms pour tre transmis la mme heure un mme numro de fax seront envoys en une seule transmission pour gagner du temps.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. 4.TX diffr Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 14

Configuration de la transmission par relve (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur)En mode de transmission par relve, l'appareil charg dun document attend afin qu'un autre tlcopieur vienne en extraire le document en question.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Relev TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour quitter des 1.Doc 2.Mmoire documents dans lADF. Les documents resteront dans lADF jusqu la relve de lappareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relve, vous devez tout dabord annuler cette tche. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire. Le document est enregistr et peut tre extrait partir de nimporte quel autre tlcopieur jusqu la suppression du fax dans la mmoire laide du rglage du menu Annulation dune tche.

3 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Configuration de la transmission par relve avec code scuris (n'est pas disponible pour les fax couleur)Lorsque vous slectionnez Relve:Protg, toute personne qui accde l'appareil par relve doit saisir le code scuris de relve.

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Relev TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Protg. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numro quatre chiffres. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour quitter des 1.Doc 2.Mmoire documents dans lADF. Les documents resteront dans lADF jusqu la relve de lappareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relve, vous devez tout dabord annuler cette tche. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire. Le document est enregistr et peut tre extrait partir de nimporte quel autre tlcopieur jusqu la suppression du fax dans la mmoire laide du rglage du menu Annulation dune tche. (Voir Annulation dune tche programme la page 3-10.) Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relve protge avec un autre tlcopieur de la marque Brother.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 16

Verrouillage TX (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)La fonction Verrouillage TX empche tout accs non autoris lappareil. Lorsque la fonction Verrouillage TX est rgle sur On, les oprations suivantes sont actives: Rception de fax Radressage de fax (si la fonction Radressage de fax tait dj rgle sur On) Extraction distance (si la fonction Mmoriser fax tait dj rgle sur On) Rception PC Fax (MFC-3340CN uniquement) Lorsque la fonction Verrouillage TX est rgle sur On, les oprations suivantes ne sont PAS possibles: Transmission de fax Copie Impression PC (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Numrisation PC (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Vous ne pourrez pas continuer programmer des fax en diffr ou des tches de relve. Toutefois, les fax en diffr prprogramms seront envoys ds que la fonction Verrouillage TX sera rgle sur On, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Si vous avez slectionn Radressage de fax ou Mmoriser fax (Menu/Set, 2, 5) avant dactiver le verrouillage TX On, alors les fonctions Radressage de fax et Extraction distance continueront tre actives. Pour imprimer les fax en mmoire, mettez la fonction Verrouillage TX sur Off.

3 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Configurer le mot de passeSi vous avez oubli le mot de passe du verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.

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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Modification du mot de passe du verrouillage TXAppuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 18

Activer le verrouillage TX

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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Verr. TX. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Lappareil se met hors ligne et l'cran LCD affiche Mode verr. TX. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Dsactiver le verrouillage TXAppuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est dsactiv automatiquement. Appuyez sur Arrt/Sortie. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'cran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Lappareil reste en mode Verrouillage TX jusqu' la saisie du mot de passe enregistr.

3 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Scurit mmoire (FAX-1940CN uniquement)La fonction Scurit mmoire empche tout accs non autoris lappareil. Quand la fonction Scurit mmoire est rgle sur On les oprations suivantes sont actives: Rception de fax en mmoire (en fonction du volume de la mmoire) Radressage de fax (si la fonction Radressage de fax tait dj rgle sur On) Extraction distance (si la fonction Mmoriser fax tait dj rgle sur On) Quand la fonction Scurit mmoire est rgle sur On, les oprations suivantes NE sont PAS disponibles: Transmission de fax Impression de rception des fax Copie Vous ne pourrez pas continuer programmer des fax en diffr ou des tches de relve. Toutefois, les fax en diffr prprogramms seront envoys ds que la fonction Scurit mmoire sera rgle sur On; ainsi ces fax ne seront pas perdus. Si vous avez slectionn Radressage de fax ou Mmoriser fax (Menu/Set, 2, 5) avant dactiver le Scurit mmoire, alors les fonctions Radressage de fax et Extraction distance continueront tre actives. Pour imprimer les fax en mmoire, rglez la fonction Scurit mmoire sur Off.

Configurer le mot de passeSi vous avez oubli le mot de passe, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.

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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Scurit mem Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 20

Modification du mot de passe de la Scurit mmoire

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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Scurit mem Appuyez sur ou sur pour slectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Activer la fonction Scurit mmoireAppuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Scurit mem Appuyez sur ou sur pour slectionner Scurit. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Lappareil se met hors ligne et l'cran LCD affiche Mode scurit.

Dsactiver la fonction Scurit mmoire

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Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. La fonction Scurit mmoire est dsactive automatiquement. Appuyez sur Arrt/Sortie. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'cran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Lappareil reste en mode de scurit jusqu' la saisie du mot de passe enregistr.

3 - 21 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

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Configuration de la rception

Opration de rception de base (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)Slection du mode RceptionIl existe quatre modes diffrents Rception sur votre appareil. Vous pouvez slectionner le mode qui correspond le mieux vos besoins.LCD Fax (rception automatique) Fax/Tl (fax et tlphone) (avec un tlphone externe ou supplmentaire pour les modles sans combin) Fonctionnement L'appareil rpond automatiquement tout appel comme s'il s'agissait d'un fax. L'appareil contrle la ligne et rpond automatiquement tous les appels. Sil sagit dun fax, lappareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Le rpondeur externe (REP) rpond automatiquement tous les appels. Les messages vocaux sont mmoriss sur le rpondeur externe. Les fax sont imprims. Vous contrlez la ligne tlphonique et vous devez rpondre vous-mme tous les appels. Application Pour les lignes de fax spcialises.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels tlphoniques. Vous ne pouvez pas avoir un rpondeur sur la mme ligne, mme sil est branch sur une prise murale/tlphonique spare sur la mme ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de tlphone.

Tel/Rep.Ext (avec un rpondeur externe uniquement)

Utilisez ce mode si vous avez branch un rpondeur sur votre appareil. La configuration REP externe ne fonctionne quavec un rpondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Manuel (rception manuelle) (avec un tlphone externe ou supplmentaire pour les modles sans combin ou avec une sonnerie distinctive)

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si vous avez une sonnerie distinctive ou si vous utilisez un ordinateur sur la mme ligne. Si vous rpondez et si vous entendez une tonalit de fax, attendez que lappareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8.)

CONFIGURATION DE LA RCEPTION 4 - 1

Comment slectionner ou changer le mode Rception

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Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. 1.Mode rponse Appuyez sur ou sur pour slectionner Fax, Fax/Tl, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.Mode Rception en cours

Fax: Fax uniquement F/T: Fax/Tl REP: REP externe Man: Manuel

Configuration de la longueur de sonnerieLa Longueur de sonnerie dtermine le nombre de sonneries mises par lappareil avant qu'il ne rponde en mode Fax ou en mode Fax/Tl. Si des tlphones supplmentaires et lappareil partagent la mme ligne ou si vous tes abonn au service Sonnerie distinctive de la compagnie de tlphone, rglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1 et Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8 ou Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 4-9).

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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1. 1.Long. sonnerie Appuyez sur ou sur pour slectionner le nombre de sonneries avant que lappareil n'intercepte l'appel (03 05). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

4 - 2 CONFIGURATION DE LA RCEPTION

Oprations de rception de base (FAX-1940CN uniquement)Slection du mode RceptionIl existe quatre modes diffrents Rception sur votre appareil. Vous pouvez slectionner le mode qui correspond le mieux vos besoins. (Voir Mode REP la page 7-1 pour cofigurer le mode Repondeur Actif.)LCD Fax (rception automatique) Fax/Tl (fax et tlphone) Fonctionnement L'appareil rpond automatiquement tout appel comme s'il s'agissait d'un fax. L'appareil contrle la ligne et rpond automatiquement tous les appels. Sil sagit dun fax, lappareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Vous contrlez la ligne tlphonique et vous devez rpondre vous-mme tous les appels. Application Pour les lignes de fax spcialises.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels tlphoniques. Vous ne pouvez pas avoir un rpondeur sur la mme ligne, mme sil est branch sur une prise tlphonique spare sur la mme ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de tlphone.

Manuel (rception manuelle) (avec une sonnerie distinctive)

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si vous avez un REP externe branch lappareil, utilisez une sonnerie distinctive ou si vous utilisez un modem dordinateur sur la mme ligne tlphonique. Si vous rpondez et si vous entendez une tonalit de fax, attendez que lappareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8.) OU Assurez-vous que le mode Dtection de fax est activ. (Voir Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 4-9.) Utilisez ce mode pour enregistrer des messages vocaux dans la mmoire de lappareil. (Pour dtails, voir Mode REP la page 7-1.)

Repondeur Actif

Le REP numrique intgral rpond aux appels vocaux et reoit automatiquement des fax.

ON

CONFIGURATION DE LA RCEPTION 4 - 3

Comment slectionner ou changer le mode Rception

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Si le sy