TAC au TAC 2018 Page 1 Contrat/règlement intérieur 2018

FESTIVAL DE THÉÂTRE AMATEUR CONDRIEU : TAC au TAC 2018

RÈGLEMENT INTÉRIEUR Et

CONTRAT

Du jeudi 11 au dimanche 14 octobre 2018

Entre : Comité des Fêtes de Condrieu Mairie de Condrieu 69420 CONDRIEU Et : - NOM DE LA TROUPE

- NOM ADMINISTRATIF (si différent du nom de la troupe)

-ADRESSE

- CODE POSTAL - VILLE

-RESPONSABLE : -CONTACT TELEPHONIQUE ET MAIL

PIÈCE PROPOSÉE :

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ARTICLE I Présentation Le Comité des Fête de Condrieu organise chaque année un festival de théâtre amateur nommé TAC AU TAC. Ce festival est ouvert à toutes les troupes de théâtre amateur venant de toutes les régions de France et des pays francophones. Il est également ouvert à toutes les troupes étrangères présentant un spectacle en français. La capacité d’accueil du festival est de 4 à 5 troupes.

ARTICLE II Être festivalier Être festivalier c’est faire partie d’une troupe invitée au festival et participer pleinement aux activités de son festival. Un badge est remis pour la période du festival à tous les membres des troupes programmées au festival. Cette qualité de festivalier permet à chacun d’assister à tous les spectacles gratuitement et d’avoir accès à tous les services offerts par le festival. Dès l’arrivée d’une troupe sélectionnée au festival, un badge sera remis à tous les membres de celle-ci. Ce badge devra être rendu impérativement aux organisateurs du festival avant le départ. Sauf sur scène pendant la représentation, le badge doit être porté de façon visible. En effet comme tout le monde ne se connait pas, il est le seul moyen d’éviter la présence dans les lieux de personnes non autorisées. De même, les locaux techniques ne sont accessibles qu’aux personnes badgées « Technique ». Quelques semaines avant le festival, des billets d’entrées pour l’ensemble des pièces du festival seront confiés aux troupes participantes pour être vendues dans leur localité.

ARTICLE III Dates et Horaires Le festival TAC AU TAC se déroule chaque année pendant un week-end d’automne. Sauf dérogation, les demandes de participation doivent parvenir avant le 31 janvier précédent le festival. Pour statuer sur la programmation de chaque festival, le Comité de Pilotage du Festival est seul souverain. Toutes les troupes ayant fait une demande de participation seront informées de la programmation retenue au plus tard le 30 avril précédent le festival. Le programme du festival propose parfois au public plusieurs pièces par jour, qui peuvent être présentées dans différentes salles. La décision du lieu, de la date et de l’horaire de passage des troupes sélectionnées revient au Comité de Pilotage du festival.

ARTICLE IV Critères de sélection Tous les styles de pièces sont les bienvenus, de la tragédie grecque au théâtre de boulevard en passant par les spectacles musicaux, théâtre de rue et les créations burlesques les plus déjantées.

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ARTICLE V Conditions d’admission Pour participer au festival et être sélectionnée, la troupe candidate doit être une troupe composée uniquement de comédiennes et de comédiens amateurs. Seuls les metteurs en scène et les techniciens peuvent être des professionnels, Tous les participants devront être majeurs le jour de leur participation au festival. Dans le cas contraire une autorisation des parents devra être fournie. Pour pouvoir être sélectionnée la troupe candidate doit fournir avant le 31 janvier précédent le festival : - La fiche technique dûment remplie et signée par le responsable de la troupe, - Le règlement intérieur/contrat signé par le responsable de la troupe, - Le résumé de la pièce et l’argumentation du concept de la mise en scène, - Un enregistrement vidéo ou des photos de la pièce présentée, - Une attestation d’assurance Responsabilité Civile en cours de validité, - Un exemplaire d’une affiche sous format électronique (pdf, jpg…) si la pièce a déjà été jouée.

ARTICLE VI Modalités de participation La participation au festival est totalement bénévole. Tous les frais engagés (décors, costumes, accessoires…etc.) restent à la charge de la troupe invitée. Toutefois en fonction du résultat financier du festival, un dédommagement sera concédé aux troupes participantes. Dans tous les cas le dédommagement inclura au minimum, s’il y en a, les droits d’auteurs payés par la troupe participante. Lorsque la pièce est soumise à des droits d’auteur collectés par la SACD, la demande d’autorisation et le règlement des droits d’auteurs sont effectués par la troupe directement, en ligne, sur le site web de la SACD. La troupe devra transmettre au Comité de Pilotage au plus tard un mois avant la date de représentation, l’autorisation de la SACD et la facture des droits.

ARTICLE VII Fiche technique Chaque troupe devra fournir une fiche détaillée permettant au Comité de Pilotage de bien connaitre la troupe et ses besoins dans le détail. Le Comité de Pilotage fera son possible pour que tous les besoins techniques soient couverts. Si certains points posaient problème, le Comité de Pilotage les signalera afin que la troupe s’organise en conséquence. Doivent être joints à la fiche technique, un plan lumière et les souhaits concernant la sonorisation. Dans les documents, doivent aussi figurer la description, les dimensions et l’implantation des décors. Il devra également être indiqué le temps de montage et de démontage avec des données précises car il est de règle de respecter les horaires publiés sur l’ensemble de la programmation.

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ARTICLE VIII Régie Technique et logistique Une régie professionnelle est présente pour l’installation du matériel inhérent à la salle et une assistance technique auprès des troupes. Mais la régie de chaque spectacle doit être assurée par les techniciens de la troupe. Celle du festival ne peut disposer du temps suffisant pour se mettre au courant du déroulement du spectacle de chaque troupe, et en prendre la responsabilité. Hormis l’équipement présent dans les salles, aucun autre matériel n’est fourni pour le festival. Il appartient à chaque troupe de se procurer à ses frais tout matériel complémentaire dont elle a besoin. Le déchargement du matériel et le montage des décors sont effectués par la troupe invitée en respectant les règles de fonctionnement du lieu concerné. Il en est de même pour le démontage et le rechargement.

ARTICLE IX Présentation des dossiers de candidature Le Comité de Pilotage du festival ne pouvant pas toujours se déplacer pour assister aux représentations ou aux répétitions, la sélection des troupes se fait principalement sur la présentation des dossiers de candidature. Toutefois selon les dates, il est éventuellement possible à des représentants du Comité de Pilotage de se rendre sur invitation pour voir un spectacle de la troupe candidate. Le dossier de candidature doit être présenté avec réalisme et exactitude dans son contenu. Celui-ci devra comprendre toutes les références de la troupe, ainsi que les participations à divers festivals. Le Comité de Pilotage est souverain pour sélectionner les troupes. Son choix est guidé par des critères de programmation et sa volonté d’offrir au public des spectacles de qualité.

ARTICLE X Annulation Une fois la candidature acceptée et la programmation établie, l’engagement à participer au festival est total, aussi bien pour la troupe que pour l’organisateur. Seul un cas de force majeur dûment justifié peut surseoir à cet engagement.

ARTICLE XII Hébergement - Repas Aucun hébergement n’est prévu par le présent contrat. Une collation est offerte à la troupe avant ou après son spectacle, selon l’horaire de la représentation. Pour une restauration complémentaire ou pour prendre d’autres boissons, il est possible de s’adresser à la buvette (payant). Un cocktail de clôture est organisé à la fin du festival après la remise des trophées. Toutes les troupes participantes y sont invitées. Pour des raisons d’intendance, chaque troupe devra informer les organisateurs du nombre de ses membres qui seront présents pour le cocktail de clôture.

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ARTICLE XIII Divers - Intervention avant et après la représentation : Chaque pièce est annoncée par les organisateurs du festival. En revanche, il est demandé à chaque responsable de troupe de dire un petit mot au public à la fin de sa représentation. Lu et accepté par tous les membres de la troupe le : Nom de la troupe/ nom administratif : Responsable de la troupe : Signature du responsable de la troupe (précédée de la mention manuscrite « lu et accepté »)

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Autorisation utilisation image Je soussigné ……………………………………………..

demeurant à : ……………………………………………

en qualité de …………………………………. de la troupe ………………………………..………………… dénommée la troupe ci-après.

Je certifie avoir obtenu les autorisations des membres de la troupe pour utiliser

leur image dans le cadre défini ci-dessous et autorise le Comité des Fêtes de Condrieu à photographier lors de la manifestation TAC au TAC,

le : …………………………………………………………

à : …………………………………………………………..

et à utiliser ces images.

En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l’image,

j’autorise le Comité des Fêtes de Condrieu à fixer, reproduire et communiquer au

public les photographies prises dans le cadre de la manifestation TAC au TAC

ainsi que les photographies que je lui aurai transmises en vue de l’annonce de la manifestation TAC au TAC (programme, affiches, flyer, site internet …etc.).

Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement par le Comité des Fêtes

de Condrieu, sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, dans le monde entier, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : - Presse,

- Livre,

- Exposition,

- Publicité,

- Projection publique,

- Site Internet,

- Autre :

Le Comité des Fêtes de Condrieu, bénéficiaire de l’autorisation s’interdit

expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de

porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les photographies de la présente, dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou

toute autre exploitation préjudiciable.

Je me reconnais être entièrement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre

à aucune rémunération pour l’exploitation des droits visés aux présentes, ni en mon nom, ni au nom de la troupe.

Je garantis que les membres de la troupe et moi-même ne sommes pas liés par un contrat

exclusif relatif à l’utilisation de notre image.

Pour tout litige né de l’interprétation ou de l’exécution des présentes, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux français.

Fait à ……………………………….., le ………………………………..

Nom et prénom ……………………… Signature ……………………………….

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