Poste : Chef du Service des Ress

Définition de l’emploi : Est ra

Administratives et est chargé

humaines ainsi que de la planif

Missions

- Assurer la bonne ges

- Gérer les rémunérat

- Définir les besoins en

- Organiser la formatio

- Assurer le suivi des

personnel ;

- Veiller à entretenir

Description des activités

- Met en place un syst

- Gère la carrière du p

- Prépare mensuellem

événements ponctue

- S’assure du suivi de l

au personnel de l’éta

- Gère les salaires d

administrative ;

- Veille au respect des

les déclarations socia

- S’assure de l’établis

personnel;

- Identifie les besoins

- Organise la formatio

ROYAUME DU MAROC

Ministère de l’Intérieur

Conseil Régional de Guelmim – Oued Noun

Agence Régionale d’Exécution des Projets

de la Région Guelmim – Oued Noun

FICHE DE POSTE

Ressources Humaines.

st rattaché au Chef de la Division des Affaire

rgé d’assurer la bonne gestion administrative

lanification de la formation continue du person

gestion administrative du personnel de l’

érations ;

ns en formation continue;

ation continue ;

des évaluations des formations assurée

un climat social serein au sein de l’étab

système de gestion des dossiers du person

du personnel ;

llement les salaires en tenant compte des

ctuels du mois ;

i de l’évolution de la réglementation de tra

l’établissement ;

es du personnel selon l’évolution de

es déclarations de l’impôt sur le revenu

sociales ;

ablissement et de la remise des bulleti

ins en formation continue ;

ation continue et les séminaires de perfec

faires Financières et

ative des ressources

rsonnel de l’AREP.

de l’AREP. ;

urées au profit du

établissement.

rsonnel:

des effectifs et des

e travail applicable

de leur situation

venu (IR) ainsi que

lletins de paie au

rfectionnement;

Critères d’évaluation

- Qualité de la gestion du personnel (conformité des données

administratives, respect des délais, mise à jour et tenue des archives) ;

- Respect des procédures de gestion du personnel et de la législation du

travail ;

- Satisfaction du personnel (nombre de réclamations et délai de leur

traitement) ;

- Qualité du climat social au sein de l’AREP ;

- Qualité des parcours de formation sélectionnés ;

- Pertinence du planning des formations continues;

- Cohérence des formations avec les besoins de service et les aspirations

du personnel;

Compétences et qualités

- Expérience pratique en gestion des ressources humaines ;

- Rigoureux ; Méthodique ; Pédagogue ;

- Sens de l'écoute et de l'échange ;

- Discrétion professionnelle absolue ;

- Bon relationnel.

Poste : Chef du service des mar

Définition de l’emploi : Est rat

est chargé du suivi et de la bo

leurs paiements.

Missions :

- Contribuer à élaborer

rédiger et valider les pi

de paiement ;

- Conseiller les services

régularité (choix des pro

- Assure le contrôle des

dossiers de paiement ;

- Suivi de l’exécution des

Description des activités :

- Assure le suivi et contrô

des candidatures et des

- Prend en charge le sy

électronique ;

- Reçois les plis déposés p

concurrents et les titula

dans le cadre de la ge

leurs paiements ;

- Planifie les procédures

- Tient à jour le système

et de leurs exécutions

- Assure la veille régleme

- Contribue à l’élaborer e

en place ;

- Contribue à améliorer le

- Assure le conseil des en

- Contribue à analyser les

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de la Région Guelmim – Oued Noun

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marchés.

t rattaché au chef de la Division des affaires ad

a bonne tenue des dossiers d’appel d’offre, de

rer les dossiers de consultation des entrepris

s pièces administratives du dossier de consulta

ices de l’AREP sur les commandes publiques

s procédures en fonction du besoin) ;

des pièces des dossiers d’appel d’offres, des

;

des marchés (engagements, paiements, délais, a

ntrôle les procédures de passation des marché

des offres, établissement des bilans de marchés

e système d’information relatif à la plateform

sés par les concurrents et assure la communicati

itulaires des marchés (notifications, ordres de se

gestion administrative des appels d’offres, de

res d’appels d’offres ;

me d’information relatif au suivi des appels d’of

;

ementaire sur les marchés publics ;

rer et à la mise à jour des procédures au vu de

er le système d’information lié à la commande p

s entités au sujet des modalités de passation des

r les offres des concurrents ;

s administratives et

, des marchés et de

prises : contribuer à

ultation et du dossier

ues et garantir leur

des marchés et des

is, avenants, …) ;

rchés (enregistrement

chés,...) ;

forme de commande

ication légale avec les

e services, etc.) et ce,

s, des marchés et de

d’offres, des marchés

de la réglementation

de publique ;

des contrats ;

- Etabli les décisions de nomination des membres de la commission d’appel d’offres,

organise les séances d’ouverture des plis et assure la rédaction des PV des

commissions d’appels d’offres et les faits signer par les membres de la commission ;

- Prévient contre les contentieux avec les fournisseurs ;

Critères d’évaluation :

- Evolution du nombre d’incidents sur les dossiers de commande publique ;

- Evolution du nombre de rejets sur les dossiers de commande publique ;

- Bonne tenue des documents liés à la commission et à la séance d’ouverture des plis ;

- Bonne maîtrise des aspects réglementaires et procéduraux ;

Compétences et qualités :

- Droit public des contrats et contentieux ;

- Droit des marchés publics, CCAG-T, CCAG-EMO, textes d’application, … ;

- Maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’ouvrage déléguée, Maîtrise d’œuvre, … ;

- Planification ;

- Système d’information lié à la gestion des commandes publiques ;

- Capacité de rédaction de PVs, de rapports et de décisions administratives ;

- Maîtrise des outils de bureautique ;

- Comptabilité publique

- Sens de la discrétion ;

Poste : Chef du service Audit et

Définition de l’emploi : Est rat

des textes réglementaires et d

Missions

- Définir et proposer des

- Contrôler le bon respec

procédures internes ;

- Concevoir un programm

aux missions ;

- Suivre les états d'alerte

des procédures, des mé

- Contrôler la régularité d

- Assurer la veille inf

communiquer les résult

Description des activités

- Assurer la simplification

- Suivre les dossiers en

correction et de redress

- Concevoir les tableaux

- Contribuer à améliorer

- Réaliser les missions

recommandations utiles

- Suivre l'évolution des ré

- Créer et diriger une stru

Critères d’évaluation

- Bonne capacité à releve

- Bonne maîtrise des text

- Evolution à la baisse du

- Evolution à la baisse du

- Amélioration des délais

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it et Contrôle de gestion.

t rattaché au Directeur de l’AREP et est chargé

et des procédures internes.

des améliorations des procédures de contrôle in

spect, par les entités de l’AREP, des textes régle

amme de missions d'audit et préparer les élém

lertes et accompagner les différentes entités po

méthodes et des résultats ;

ité des états financiers ;

informationnelle relative aux aspects ré

sultats de cette veille aux entités concernées ;

tion des processus de traitements internes ;

en difficulté, proposer et mettre en œuvre

ressement ;

x de bord généraux et tableaux de bord par en

rer le système d'information

ions d’audit, rédiger les rapports d’audit

tiles ;

es résultats de l’AREP, analyser les écarts ;

structure d'audit interne ;

lever les anomalies ;

textes réglementaires et de leurs mises à jour ;

du nombre d’incidents majeurs ;

du nombre de rejets de dossiers ;

lais de traitement des dossiers ;

argé du bon respect

interne et d’audit ;

réglementaires et des

éléments nécessaires

s pour l’amélioration

réglementaires et

vre un protocole de

r entité ;

dit et émettre les

;

Compétences et qualités

- Parfaite maîtrise des procédures et des textes réglementaires dans le périmètre

desquels s’inscrit l’activité de l’AREP ;

- Méthode de plan d'audit annuel ;

- Gestion comptable ;

- Gestion administrative ;

- Droit des sociétés ;

- Fiscalité ;

- Droit pénal ;

- Droit du travail ;

- Contrôle interne ;

- Contrôle de gestion ;

- Règlementation des professionnels de l'expertise comptable ;

- Comptabilité publique ;

- Ecriture comptable ;

- Outils bureautiques ;

- Révision légale des comptes ;

- Code des marchés publics ;

- Veille réglementaire ;