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Fiche pédagogique

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Table des matières

A. Prérequis ............................................................................................... 4

B. Saisie d’un acte dans HelloDoc............................................................... 4

C. Création d’un modèle de feuille de soins pour un nouvel acte ............... 6

D. Création d’un acte dans la table des actes personnels (recettes) ......... 10

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A partir du 01/05/2017, l’Assurance Maladie met en place une revalorisation de la tarification de plusieurs actes : trois nouvelles fiches règlementaires vont donc être intégrées dans votre logiciel. Pour les praticiens qui ont l’habitude d’utiliser des modèles de FSE pour gagner du temps, il faudra les créer manuellement dans le logiciel afin que ces derniers s’ajoutent à votre liste personnelle. Fiches réglementaires : - fiche réglementaire 137 : une simplification et revalorisation des majorations applicables pour le suivi des nourrissons et enfants avec la suppression des majorations MNO et MGE remplacées par la majoration unique MEG ainsi que l’ajout de nouvelles majorations utilisables par les Pédiatres : MEP, NFP ainsi que NFE. - fiche réglementaire 139 : l’ouverture de la majoration de coordination MCG à l’indicateur du parcours de soins hors résidence « H ». - fiche réglementaire 138 : une simplification des consultations obligatoires du nourrisson (8ème jour, 9ème ou 10ème mois ainsi que 24ème ou 25ème mois) avec la suppression des majorations MBB et FPE remplacés par la majoration unique COE. - fiche réglementaire 140 : une création de nouveaux actes de consultation et visite pour le Généraliste et Spécialiste en Médecine Générale avec les actes G/GS et VG/VGS.

Anciennes codifications Nouvelles codifications secteur 1 et secteur 2 OPTAM

Nouvelles codifications tous secteurs

MNO MGE

MEG MEG

NFP * MEP * NFE*

NFP*

MBB FPE

COE COE

G/GS VG/VGS

MCG **

* Utilisable uniquement par les Pédiatres. ** Autorisé maintenant en « Hors résidence habituelle du patient » (Médecin Traitant déclaré ou non).

Note : Certaines de ces codifications sont assorties de conditions particulières d’utilisation : tarif opposable / médecins de secteur 1 ou OPTAM (ex CAS) / nombre maximal d’utilisation/an par patient. Attention donc à votre situation de facturation ! Cette dernière est sous votre responsabilité et toute facturation d’un acte non autorisé pourra être rejetée par les CPAM. Nous vous invitons donc à vous rapprocher de votre correspondant CPAM afin d’en savoir plus sur ces conditions d’utilisation.

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A. Prérequis

Vous devez disposer d'une version de HelloDoc supérieure ou égale à 5.60.80314 et HelloDoc Edition Spéciale et Sesam supérieure ou égale à 5.60.14675 (menu [?] / [A propos de…]).

B. Saisie d’un acte dans HelloDoc

Nous allons voir ci-dessous la saisie d’un nouvel acte disponible depuis le 01/05/2017. Exemple : la consultation pour un enfant de 0 à 6 ans codifiée : G + MEG. Il vous faut tout d’abord, lors de la création de votre feuille de soins, ajouter l’acte G puis cliquer sur le bouton [Appliquer].

Renouveler la même opération pour l’acte MEG et valider en cliquant sur [OK].

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Le résultat de la FSE donne :

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C. Création d’un modèle de feuille de soins pour un nouvel acte

Pour rédiger un modèle de FSE, commencez par effectuer une lecture de votre carte Professionnelle en allant dans le menu [Fichier] puis sur [Lire la Carte Professionnelle…]. Saisissez le code porteur et validez la fenêtre en cliquant sur [OK]. Pour accéder à la gestion de vos modèles, il vous faut :

Pour HelloDoc Universel, cliquez sur le menu [Outils] puis [Options Sesam Vitale] et enfin le menu [Modèles].

Pour HelloDoc Edition Spéciale et Sesam, cliquez sur le menu [Outils] puis sur [Feuilles de soins] puis sur [Options] et enfin le menu [Modèles].

Dans la section « Modèles de FSE », cliquez sur l’icône . Une fenêtre s’ouvre et demande de saisir un nom pour le nouveau modèle. Afin de l’identifier facilement dans la liste, faites apparaitre dans le titre du modèle les particularités de la FSE (Acte, majoration, parcours de soins, Tiers Payant…). Exemple : consultation G

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Saisissez donc le libellé de votre choix puis validez en cliquant sur [OK]. L’assistant de saisie des FSE s’affiche et est composé de quatre zones distinctes :

1- Renseignez la zone « Nature d’assurance ». Lors de la création du modèle, il n’est pas permis de cocher les cases « Oui » / « Non », cette action doit être effectuée lors de l’utilisation du modèle. 2- Dans la zone « Parcours coordonné de soins », sélectionnez la position qui convient à votre FSE.

3- Dans la zone « Prestations », cliquez sur cliquez sur l’icône puis ajoutez-le ou les actes souhaités. Dans notre cas, l’acte G en le sélectionnant dans la liste :

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Pour valider la saisie, cliquez sur [OK]. 4- Si nécessaire, renseignez les zones Tiers-payant. Cliquez sur [Suivant].

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La page de la recette s’affiche.

A cette étape il est possible de définir un moyen de paiement pour le modèle. Sélectionnez le paiement de votre choix puis validez en cliquant sur [Terminer]. Dans le cas où la FSE contient une part en tiers payant, il ne faut pas renseigner de paiement sur cette part. Votre modèle de FSE est maintenant enregistré.

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D. Création d’un acte dans la table des actes personnels (recettes)

Si vous gérez les recettes dans votre logiciel, vous pouvez effectuer les étapes suivantes afin que votre recette affiche un codage en rapport avec les nouveaux actes. Cela vous permettra d’avoir plus de facilité pour identifier la recette. Pour accéder à votre table des actes personnels, il vous faut :

Pour HelloDoc Universel, cliquez sur le menu [Cabinet] puis [Paramètres] et enfin le menu [Actes].

Pour HelloDoc Edition Sesam, cliquez sur le menu [Outils] puis [Options] et enfin le menu [Code des actes].

Vous trouverez au-dessus de la liste des actes, le bouton vous permettant d’ajouter un nouvel acte. Saisissez le nouvel acte en renseignant la codification, le montant, le libellé ainsi que le compte de recette puis enregistrez votre saisie en cliquant sur le bouton [OK] pour revenir à la liste des actes Cliquez sur [OK] pour fermer la liste des actes et enregistrer ainsi les modifications. Exemple de la saisie d’un acte personnel G+MEG dans HelloDoc Universel

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