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Audit flash d’un parc d’impression

v Audit flash à partir d’une simple clé USB v Pas d’installation de logiciel v Evaluez les volumes et les coûts v Simulez les soldes avant échéance des contrats en place v Statistiques avancées v Exportez les informations relevées v Créez vos rapports personnalisés

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KPAX

 

Interface de génération de rachat de solde de contrat - Graphique

 

!. Collecte des données

§ En un clic, collectez les données compteurs de pages, statuts niveaux de consommables des équipements de votre flotte.

o Vous disposez d’un inventaire complet du parc et des volumes réalisés.

o Vous établissez des arguments objectifs et fiables pour vos futures négociations.

!. Analyse des informations

§ Présentation en listes et en graphiques avec valeurs et pourcentages.

§ Statistiques sur : une analyse, une comparaison ou une période de référence.

o Les présentations graphiques simplifient l’évaluation et la compréhension du parc.

o Vous disposez des informations pour établir un scénario d’optimisation.

!. Ajout de données

§ Ajout manuel d’informations sur les équipements collectés (date d’installation, volume, coûts, … ) et des périphériques non relevés (scanners, imprimantes locales, fax, …).

o Vous disposez d’informations centralisées et complètes sur les équipements et leurs volumes.

o Vous comprenez les enjeux et consolidez vos arguments.

!. Evaluation des volumes

§ Evaluation des volumes par machine sur une journée, un mois ou une année, à partir de deux relevés, ou d’un relevé et de la date d’installation.

o Vous mesurez les volumes et les types d’impression. o Vous identifiez la « sur » ou « sous » utilisation des machines

sur une période de référence.

!. Evaluation des coûts

§ Prise en compte des coûts à la page pour différentes catégories d’équipement (mono et couleur, imprimantes et multifonctions, équipements laser et jet d’encre) sur des périodes de référence (jour, mois, année).

o Vous identifiez les économies potentiellement réalisables.

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Matrice des coûts appliqués aux scans

!. Export des informations

§ Export des données collectées en fichier : KPAX, CSV ou MS Excel©, compatibles avec les principales applications d’audit et d’optimisation de parc.

o Les informations collectées peuvent être exploitées en un clic par KPAX Design dans des formats standards.

o Export des informations vers KPAX Inventory, solution d’inventaire et de cartographie des équipements sur plateforme Apple iPad©.

!. Planification des tâches

§ Planification périodique des collectes d’informations. § Emission des résultats par messagerie ou FTP. § Remontée régulière de l’état des consommables pour une

meilleure gestion des approvisionnements. !. Simulation du solde des contrats avant échéance

§ Simulation financière du solde avant échéance d’un contrat actuel par un contrat proposé.

§ Identification en mode tableau et graphique. § Stockage des résultats pour réutilisation et export. § Prise en compte des engagements et pénalités. § Identification de la date à laquelle le client commence à

réaliser des économies. o Vous disposez des informations et livrables pour

convaincre de l’opportunité de faire évoluer le parc et établir un argumentaire pertinent.

 

!. Génération de rapports personnalisés

§ Plus de !"" types de données disponibles. § ! formats de présentations : graphique, tableau et

chiffres. § Génération de rapports aux formats MS Word© et

MS Power Point©. (à partir des données collectées).

o Produisez et délivrez en quelques instants un bilan complet, clair et personnalisé des coûts de volumes de la flotte d’impression de votre client.

Interface de génération de rachat de solde de contrat

 

 

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Données collectées : • Identification du matériel

o Constructeur o Modèle o Numéro de série o IP

• Caractérisation du matériel o Type (MFP, imprimante,…) o Technologie (laser, jet d’encre,..) o Support de la couleur o Support du duplex o Date d’installation

• Utilisation du matériel o Compteurs machine o Compteurs avancés (impression,

copie, scan, fax) o Compteurs propriétaires (Canon,

Xerox) o Statut

• Consommables et pièces d’usure o Niveau de toner (BCMY) o Niveau d’usure des pièces

Importation : • Fichier natif de sauvegarde (.kpax) • Fichier natif des contrats (.xls)

Exportation : • Fichier d'export personnalisé (.xls) • Rapport personnalisés MS Word© (.doc, .docx

Windows 2003, 2007, 2010) • Rapport MS PowerPoint© (.PPT, .PPTX) • Pour personnaliser vos rapports, plus de 250 valeurs sont à votre disposition aux formats : texte, chiffre, tableau, graphique (en secteurs ou en barres) • Export dédié à KPAX Inventory pour cartographie

simplifiée des équipements réseaux Pré-requis réseau : • Utilise SNMP Pré-requis périphériques : • Connectés au réseau • SNMP activé • Equipements sous tension

KPAX SOFT Parc Les Algorithmes – Bâtiment Homère –

91190 Saint Aubin – France

Service commercial sales@kpaxsoft.com Support technique support@kpaxsoft.com

09-12 Copyright © 2012 KPAX Soft. Tous droits réservés. Document non contractuel et modifiable sans préavis.

Pré-requis : • Compte KPAX (création du compte possible avant ou après achat depuis la solution) Paramètres : • Nombre de connections simultanées paramétrables • Nom de la communauté SNMP paramétrables • Détection automatique de plage IP ou saisie de plage manuelle Systèmes de licences : • Solution sous licence avec contrat de maintenance • L'activation du produit se fait par numéro de licence transmit au moment de l'achat. • Version d'évaluation également disponible à durée temporaire. • Internet requis au premier lancement Pré-requis poste de travail utilisé pour la collecte : • Connecté au réseau • Windows 2000, XP, Vista ou 7 • Microsoft.NET 2.0 • Un port USB disponible

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