FONCTIONNALITÉS D'OPENPROD · secteur industriel. ... Tableau de bord personnalisable Affichage des données sous vue étiquettes 2/ 42 09 83 23 77 78 – Email : [email protected]

OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : openprod@objectifpi.com openprod.com 1/ OpenProd créé par ObjectifPI – Rue Lazare Carnot – Zone des Ruires 38320 Eybens – Tél : 0 09 83 23 77 78 – Email : openprod@objectifpi.com

FONCTIONNALITÉS D'OPENPROD

« Un ERP open source fait par des industriels, pour des industriels ! »

OpenProd est un ERP open source, flexible et modulaire entièrement dédié à la gestion de production. Il s'impose aujourd'hui comme l'ERP open source le plus avancé dans le secteur industriel. Cette solution économique et pérenne est construite pour répondre aux problématiques des PMIPME.

OpenProd créé par ObjectifPI – Rue Lazare Carnot – Zone des Ruires 38320 Eybens – Tél : 09 83 23 77 78 – Email : openprod@objectifpi.com

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ERGONOMIEOpenProd a été conçu pour une utilisation simple et efficace. La prise en main d' OpenProd se fait en quelques minutes par les utilisateurs et permet de répondre aux besoins des sociétés industrielles notamment par ses nombreuses fonctionnalités dédiées au monde de la production.

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Pour votre confort d’utilisation, nous avons élaboré une interface avec un design simple et efficace, qui comprend l'ensemble des fonctionnalités suivantes : Partenaire, Données techniques, Achat Vente Logistique, Production, Comptabilité ...

Tableau de bord personnalisable

Affichage des données sous vue étiquettes

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ERGONOMIE

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Interface tactile simplifiée

Formulaire de saisie

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A. Produit 1. Caractéristiques

2. Approvisionnement

3. Qualité et traçabilité

4. Configurateur

5. Comptabilité

B. Nomenclature 1. Caractéristiques des nomenclatures

2. Gestion des nomenclatures

3. Outils et assistant aux nomenclatures

C. Gamme 1. Ressources

2. Opération

3. Gamme

4. Assistant

DONNEES TECHNIQUES




1. DONNEES TECHNIQUES A. Produit

Le produit est un élément central d'OpenProd. Une fois créé, la plupart de ses caractéristiques vont être propagées et dupliquées vers les achats, les ventes, les bons de livraisons et les factures. Celuici va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir.

SOMMAIRE

1. Données techniques A. Produit 1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant

C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

1. Caractéristiques● Description des types de produit :

● Stockable● Service● Outillage …

● Définition des unités de gestion :● Double unité, fixe ou variable● Facteur de conversion

● Gestion du statut du produit● Gestion de la catégorie de produit qui permet de définir

des valeurs par défaut qui s’appliqueront à l'ensemble des produits de la catégorie :● Attribut● Comptes comptable● Document et plan de contrôle● Document imprimé ...

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2. Approvisionnement● Paramétrage des éléments de gestion du produit :

● Méthode d’approvisionnement par défaut (fabriqué, acheté)

● Mode de déclenchement de l'approvisionnement (à la commande, sur CBN, à la commande en tenant compte du stock...)

● Processus de planification● Gestion des matières clients (valorisation à 0 dans les

stocks)● Gestion des réceptions et livraisons de service● Visualisation des :

● Consommations mensuelles,● Règles de stocks du produit par emplacements et

par entrepôts● Réservations● Mouvements de stock

● Analyse de la projection du stock

PRODUIT

Notes

Analytique

Tarifs

Unités

Prix

Plan ...

ACHATS

VENTES

BL

FACTURES

Possibilité de modification

Propagation et

duplication

Schéma de principe du produit






3. Qualité et traçabilité● Définition des :

● Poids net, brut● Garanties● Logos réglementaires● Attributs du produit qui sont calculés ou saisis● Paramétrés du produit qui peuvent être utilisés dans

le calcul des nomenclatures, prix….● Paramétrage des :

● Modes de péremption avec DLC et DLUO, calculés ou saisis

● Modèles d'étiquettes imprimés● Gestion :

● De la génération des attributs à la réception et ou à la fabrication

● Des plans de contrôle à réception, à la livraison, à la fabrication

● Des plans internes avec versioning● Des documents imprimés lors de la réception,

livraison, fabrication● Suivi par lot et étiquette

4. Configurateur● Gestion des :

● Variantes de produit● Options● Dimensions

● Configuration à l'aide de questionnaire et de matrice de contrainte

● Outil de mise à jour des variantes

5. Comptabilité● Définition des :

● Taxes de vente● Taxes d’achat● Comptes de revenu● Comptes de dépense● Informations douanières● Notes sur facture

● Méthode de valorisation du stock (PMP, Réel, par lot...)

Schéma de principe configurateur

Configurateur

Option Dimension Variante

Contraintes

Ordre de fabrication

Calcul de prix

SOMMAIRE



2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

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B. Nomenclature1. Caractéristiques

● Un produit peut avoir N nomenclatures● Une nomenclature peut avoir N gammes● Routage de nomenclature à partir des propriétés● Consommation des composants fixes, variables ou à base

de formule● Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles

2. Gestion● Des niveaux de nomenclatures (N niveaux possible)● Des nomenclatures fantômes● Des révisions de nomenclatures● Des statuts des nomenclatures à date● Des pourcentages de déchets au composant et au

produit● Des méthodes d'arrondies au composant et au produit● Des sousproduits et de leurs valorisations● Des variantes● Des options

3. Outils et assistant● Création d'une nomenclature à partir d'un modèle● Visualisation de la structure de nomenclature avec

édition et modification● Modification en masse de composant● Outil de simulation de coût

PRODUIT A

Produit B

N Gammes N NomenclaturesN N

Propriété low cost et V2

Produit C

Produit B STD

Produit E Produit G

Produit B low cost

Produit E Produit F

Produit C v1Produit C v2

Produit W Produit J

Produit C W

Produit F

Produit I

Produit R

Schéma de principe nomenclatureSOMMAIRE



2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

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3. Gamme● Gamme qui peut s'appliquer à N nomenclatures● Routage des gammes à partir de propriétés● Création d'une gamme à partir d'un modèle● Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles● Gestion des statuts des gammes à date

4. Assistant● Modification en masse de changement de ressource

sur les opérations● Création de calendrier

1. Ressources● Gestion des catégories de ressource (une ressource peut

appartenir à N catégories de ressource)● Paramétrage de calendriers par ressource● Gestion des coûts d'une ressource● Gestion des ateliers et centre de frais● Définition du taux de saturation optimal de la ressource

(facteur utilisé pour la planification)

2. Opération● Consommation des composants à l’opération● N catégories de ressources possibles par opération● Gestion des :

● Opérations en parallèles ● Temps sous forme de cadence, de temps, ou calculé

à partir d'une formule● Opérations de soustraitance et des services

consommés● Outillages● Consignes et des modes opératoires● Contrôles à réaliser et son échantillonnage● Ressources préférentielles à l’opération

● Définition des temps à la ressource ou à la catégorie de ressource, en spécifiant le type de temps :● Préparation● Production● Nettoyage● Masqué

C. Gamme

N Gammes N NomenclaturesN N

MODÈLE

Ressources

Outillages

Contrôles

1 gamme

N opérations

Serviceconsommé

Produitconsommé

Consignes

Assistant à la création

Bon de travail de sous traitance

Suivi de production

Dossiers techniques

Traçabilité Temps Contrôle Matière consommée

Schéma de principe Gamme

SOMMAIRE



2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

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Type de double unité : fixe ou variable

Unité d'achat

Facteur de conversion exprimé en fraction pour éviter les problèmes d'arrondie

Aide pour le facteur de conversion

Exemple produit : Gestion de la double unité fixe ou variable

Liste des composants Série économique qui sert à calculer le prix de revient

Consommation Fixe, Variable, formule

Gestion des statuts de la nomenclaturePrix unitaire du

composantPrix total de la ligne

Exemple nomenclature et calculs de coûts

SOMMAIRE



2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

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A. Fournisseur

B. Article, référencement fournisseur

C. Gestion tarifaire

D. Gestion des achats

E. État d'impression et document

F. Réception

G. Comptabilité et facturation

H. Qualité et non conformité

I. Analyse et reporting

ACHAT




A. Fournisseur● Gestion :

● Des adresses (N adresses possibles)● Des contacts● Des moyens de communication (fax, tel, email,

Skype…)● Du planning d'ouverture du fournisseur● Des transports (délai, seuil, franco, transporteur

imposé…) et des Incoterms,● Des devises● Des engagements● Des RFA● De l'état du fournisseur (prospect, qualifié,

abandonné)● Définition des rôles du fournisseur :

● Commandé à● Livré par● Facturé par● Payé à● Groupe

● Gestion des informations comptables :● Condition de paiement et escompte● Moyen de paiement● Numéro de TVA et déclaration DEB,● Suivi de l'encours fournisseur

SOMMAIRE

1. Données techniques 2. Achat A. Fournisseur B. Article, référencement fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et document F. Réception G. Comptabilité et facturation H. Qualité et non conformité I. Analyse et reporting

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

2. ACHATOpenProd permet de gérer la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus achat sous OpenProd est complètement intégré au système et permet de lancer une commande à partir des calculs de besoin ou d'une commande de vente (négoce) ou d'une fabrication, ou manuellement.

● Information bancaire● Gestion des processus d'achats :

● Mode de communication● Gestion des relances● Gestion des accusés de réception…

B. Article, référencement fournisseur● Gestion :

● Des unités d'achat différentes de l'unité de gestion avec un facteur fixe ou variable, par fournisseur

● Des notes par défaut sur commande, réception et facturation

● Des alertes ou des blocages lors de la commande● Définition :

● Des tolérances à réception● Des séries économiques● Des familles d’achat ● Des unités d'achat *● Des unités de prix *● Du packaging *● Des multiples d'achats *● Des minimums d'achats *● Délai d’approvisionnement *

*(Par fournisseur ou générique)

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● Ventilation analytique par défaut● Des plans et des contrôles à la réception● Des notes et des consignes sur les achats● Du code et nom du produit chez le fournisseur● Politique tarifaire à date et en fonction de quantité● Gestion des certificats fournisseurs

● Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours de validation

● Calcul du prix de revient selon différentes méthodes :● Sur le référentiel fournisseur● Sur les 10 derniers achats● Sur le dernier achat● Sur la valorisation unitaire du stock

SOMMAIRE

1. Données techniques 2. Achat A. Fournisseur B. Article, référencement fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et document F. Réception G. Comptabilité et facturation H. Qualité et non conformité I. Analyse et reporting

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

● Visualisation :● Des consommations mensuelles● Des réservations● Des achats réalisés

C. Gestion tarifaires● Gestion :

● Des tarifs par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable

● Des frais de transport ● Historique des prix● Intégration des frais au prix d’achat● Structure tarifaire paramétrable par fournisseur● Tarifs multicritères et paramétrables

Exemple de référencement fournisseur

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat A. Fournisseur


C. Gestion tarifaires



F. Réception




3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

Schéma de principe gestion des achats

Besoin

Proposition d'achat Règle de stock

Achats en cours

Consommation

Réservation

Achat validé

Couverture du besoin

Gestion des retards

Bon de réception

Prise de décision

D. Gestion des achats● Gestion des :

● Appels d'offres● Demandes de devis● Factures anticipées et des acomptes● Commandes :

● Achat simple ligne et multiligne● Sous traitance● Négoce● Ouverte

● Flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai

● Adresses de livraison● Notes sur commande d’achat, livraison et

facturation● Conditions de paiement● Envois des commandes par fax ou mail● Blocages et des validations commandes

● Suivi :● Des réceptions, facturations● Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge

en très en retard…)● Des dates de commande (création, devis, accusé de

réception…)● Outil et assistant

● Outil et processus de modification d'une commande● Outil de paramétrage du workflow des achats● Assistant de création rapide des achats● Assistant de fusion des achats

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SOMMAIRE







F. Réception




3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

F. Réception● Réception :

● Produit avec traçabilité● Avec génération d'étiquette● Avec impression des plans et contrôles● Blocage des réceptions

● Gestion :● Des retours fournisseurs● Des pourcentages de tolérance à réception et reliquat● De la livraison incomplète ● Des bons de réception

G. Comptabilité et facturation● Gestion :

● Des factures et paiements fournisseur● Des avoirs, escomptes ...● De la position fiscale (TVA et taxes)● Des conditions de paiement

● Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot● Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)

H. Qualité et non conformité● Palmarès fournisseur● Gestion des :

● Contrôles à réception selon échantillonnage● Fiches de non conformité● Réclamations et retours● Quarantaines● Certificats fournisseurs

E. État d'impression et document● Document :

● Devis● Bon de commande● Demande de relance● Certificat

Exemple de document achat

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SOMMAIRE







F. Réception




3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

I. Analyse et reporting● Analyse des :

● CA par fournisseur● CA par produit● Retards● Non conformités

● Suivi des achats :● Suivi des livraisons● Suivi des facturations● Gestion des relances● Gestion des retards

● Gestion de la distribution analytique

Exemple données croisées

Exemple de suivi achat

Exemple de wizard de réservation

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A. Client

B. CRM

C. Produit

D. Gestion tarifaire

E. Processus de vente

F. État d'impression et document

G. Livraison

H. Facturation

I. Qualité et non conformité

J. Analyse et reporting

VENTE




1. VENTEOpenProd facilite la gestion des ventes dans son intégralité : cotation, devis, livraison, facturation... Le processus de vente est complètement intégré au système. Ainsi dans OpenProd, il est possible de lancer une commande à partir d'un assistant ou d'une saisie manuelle.

SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation I. Qualité et non conformité J. Analyse et reporting

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

A. Client

● Gestion :● Des adresses (N adresses possibles)● Des contacts● Des moyens de communication (fax, tel, email,

skype...)● Du planning d'ouverture du client● Des transports (délai, seuil, franco, transporteur

imposé…) et des Incoterms,● Des devises● De l'état du client (prospect, qualifié, abandonné)

● Définition des rôles :● Commandé par● Livré à● Facturé à● Payé par● Groupe

● Gestion des informations comptables :● Condition de paiement et escompte● Moyen de paiement● Numéro de TVA et déclaration DEB,● Suivi de l'encours client, limite de crédit,

blocage● Processus de facturation (groupement...) et

mode d’envoi● Information bancaire

● Gestion des processus de vente :● Mode de communication● Gestion des accusés de réception…● Gestion des confirmation de délais

Exemple de fiche client

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SOMMAIRE


2. Achat


4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

B. CRM● Gestion des opportunités :

● Paramétrage du processus ● Suivi des actions (rappel, meeting…) synchronisées

avec son agenda● Suivi de l'avancement● Gestion documentaire ● Gestion d'indicateur (CA, taux de transformation,

délai entre chaque étape, temps passée)● Gestion des notes et compte rendu● Envoi d' email à partir des opportunités et

archivages● Assistant et outils :

● Création d'un client à partir d'une opportunité● Conversion d'une opportunité en vente● Gestion des offres de prix à partir des opportunités

C. Produit● Gestion des :

● Unités (mesure, prix, vente)● Unités de vente différentes de l'unité de gestion avec

un facteur fixe ou variable par client● Minimums et des multiples de commandes● Délais clients● Plans et des contrôles à la livraison● Notes et des consignes sur les ventes● Packagings

● Visualisation des :● Ventes

● Réservations● Ventes réalisés

● Définition d'une ventilation analytique par défaut pour les ventes du produit

D. Gestion tarifaire● Gestion de prix à partir du référentiel client :

● À date avec échéancier● Des différentes unités (vente, gestion, prix)● Des multiples et minimums● De la tarification avec devise

● Tarifs standards à partir de catalogue de produit en fonction :● D'un prix de base par produit ou famille de produit● D'une quantité● D'une date ● D'une règle de remise ou de prix net par client ou

groupe de client● D'une remise en cascade● D'une formule et de paramètre de la fiche produit

● Historique des prix● Intégration de frais au prix de vente● Structure tarifaire paramétrable par client● Gestion des offres de prix● Gestion de simulateur de calcul de prix

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SOMMAIRE


2. Achat


4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

E. Processus de vente● Gestion des :

● Offres de prix● Demandes de devis● Factures anticipées et acomptes● Commandes :

● Vente simple ligne et multiligne● Négoce● Ouverte● EDI

● Prévisionnelle :● Des états d'avancement de la commande (brouillon,

attente, attente délai, en cours, terminée, annulée)● Des flux de commande avec accusé de réception et

confirmation délai● Des adresses de livraison● Des notes sur commande de vente et des consignes

sur livraison et facturation● Des conditions de paiements● Des envois des commandes par fax ou mail● Des blocages et des validations commandes en

fonction des encours et paiements● Suivi des :

● Dates de la commande (date de création, date du devis, date de confirmation ...)

● Livraisons (partielles, avec reliquats, transitaires, …)● Facturations● Alertes par code couleur (vert en avance, rouge en

très en retard…)

● Outils et assistant :● Création rapide ou normale de commande● Assistant de modification après validation de

commande● Moteur de transformation EDI et de génération de

commande● Outil de paramétrage du workflow des ventes

EDI

Vente brouillon

Attente planification

Vente confirmée

Expédition Facturation

Envoi de consignes, demande de date de livraison, ...

Confirmation des délais

Processus de vente

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SOMMAIRE


2. Achat


4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

F. État d'impression et document● Document :

● Offre de prix● Accusé de réception de commande● Devis● Bon de commandes● Confirmation de délai● Facture pro format

● Gestion des paramétrages d’état d'impression (date, sous totaux …)

G. Livraison

● Gestion des délais de livraison (date planifiée, date de départ, délai de transport, date d'arrivée…)

● Gestion des frais de transport● Gestion des livraisons (complète, incomplète,

reliquats,…)● Gestion des transitaires et des expéditions et

appels transporteurs● Blocage de livraison, en attente de paiement

H. Facturation

● Gestion :● De la facturation selon les quantités livrées,

commandées, …● De la méthode de déclenchement de

facturation (à la demande, à la livraison, à la commande)

● Possibilité de choisir la devise de facturation ● Conditions de paiements (avant livraison, à la

demande, à la commande, immédiat …)● Regroupement de factures● Facture piégée

● Génération des écritures comptables (comptes reliés au vendeur et à ses informations)

Exemple de commande de vente

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SOMMAIRE


2. Achat


4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

I. Qualité et non conformité● Gestion :

● Des contrôles à livraison selon échantillonnage● Des fiches de non conformité● Des réclamations et retours● Des quarantaines● Des certificats fournisseurs● Des garanties produits● SAV

J. Analyse et reporting● Suivi des clients et gestion de leurs statuts :● Suivi des clients et contacts (planning avec rappel, …)● Visualisation des :

● Encours financiers et limites de crédit● Expéditions et des retards● Ventes réalisées

● Possibilité d'analyser les ventes en fonction des produits, des familles de produits, des commerciaux...

● Possibilité d'exportation des graphiques sur Excel

Exemple analyse de produit

Exemple analyse des ventes

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SOMMAIRE


2. Achat


4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de commande de vente

Exemple gestion des opportunités

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A. Gestion des emplacements et entrepôts

B. Gestion des mouvements de stock

C. Gestion des réceptions

D. Gestion des livraisons

E. Gestion des expéditions

F. Traçabilité

G. Approvisionnement et disponibilité

1. Règle de stock

2. Approvisionnement

H. Valorisation et inventaires

1. Valorisation

2. Inventaire

I. Analyse des stocks

STOCK




A. Gestion des emplacements et des entrepôts

● Gestion :● Multientrepôts ● Multiemplacements ● Multiniveaux● Emplacement de contre partie (client, fournisseur,

production…)● Transfert interentrepôt manuel ou automatique sur

calcul de besoin● Stock :

● Par emplacement● Par entrepôt● En double unité par entrepôt et par emplacement● Emplacement des produits fixes ou aléatoires

B. Gestion des mouvements de stock

● Création rapide de mouvement de stock● Création de mouvement de stock à partir de terminaux

mobile

SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock A. Gestion des emplacements et entrepôts B. Gestion des mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons

E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement H. Valorisation et inventaires 1. Valorisation 2. Inventaire I. Analyse des stocks

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

C. Gestion des réceptions● Création rapide de bon de réception● Visualisation des réceptions à venir par fournisseur,

date, semaine… ● Création d'étiquettes à réception● Impression automatique de document à réception● Génération facture fournisseur en brouillon à réception● Suivi :

● Des reliquats● Des réceptions en retard

● Échantillonnage et gestion des contrôles à réception● Gestion :

● Des non conformités ● Des retours

● Préaffectation des produits à un emplacement

D. Gestion des livraisons

● Visualisation des livraisons à venir par client, date, semaine…

● Création rapide de bon de livraison● Gestion de liste de préparation pour les livraisons● Préparation et affectation d'étiquette et numéro de lot à

une livraison à partir de l'ERP ou de terminaux mobiles● Annulation de la préparation

4. STOCKOpenProd permet la gestion de stock et intègre une traçabilité totale des mouvements de stock. OpenProd historise et date les mouvements. Ceci permet de tracer l'ensemble des flux logistiques et financiers des stocks. Les mouvements de stock peuvent être générés par avance afin d'avoir rapidement une projection du stock.

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SOMMAIRE

1. Données techniques 2. Achat

3. Vente

4. Stock A. Gestion des emplacements et entrepôts B. Gestion des mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement H. Valorisation et inventaires 1. Valorisation 2. Inventaire I. Analyse des stocks

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

E. Gestion des expéditions● Gestion :

● Des contrôles à la livraison● Des non conformités● Des retours● Des listes de colisage

● Génération et suivi des reliquats● Simulation de prix de transports● Choix du transport● Ventilation possible du coût de transport● Pré facturation du coût de transport● Validation expédition et génération des documents

(bon de transport, facture grand export…)● Annulation de l’expédition et ré intégration en

stock● Impression automatique de bon de livraison,

certificat et autres documents● Génération d'une facture client en brouillon à la

livraison● Suivi des livraisons en retard

F. Traçabilité● Gestion :

● Numéro de lot● Date de péremption DLC…

● Gestion des étiquettes par :● Unité de conditionnement● Unité de management

● Rapport de traçabilité amont ou aval

G. Approvisionnement et disponibilité

1. Règle de stock● Par emplacement ● À date● Manuelle ou calculée en fonction des paramètres

2. Approvisionnement● Mode de déclenchement du calcul de l'appro :

● Sur commande,● Sur commande en tenant compte du stock● Sur planificateur

● Calcul des besoins sur un horizon définit ou calculé en fonction de paramètres

● Gestion des tolérances d'approvisionnement (besoin d'approvisionnement très faible par rapport au besoin)

● Possibilité de lancement :● Périodique du calcul de besoin● Manuel du calcul de besoin sur une référence ou

l'ensemble des références● Calcul de disponibilité d'un mouvement en fonction :

● De la date de création● De la date de besoin● De la date de priorité (manuel)

● Couverture de stock entre les mouvements entrants et sortants en temps réel qui permet de visualiser :● Les retards sur approvisionnement par code couleur

paramétrable● Les retards sur livraison par code couleur

paramétrable● Les avances sur approvisionnement par code couleur

paramétrable

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SOMMAIRE1. Données techniques

2. Achat

3. Vente


5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

H. Valorisation et inventaires

1. Valorisation● Méthode de valorisation par lot, PMP, réel● Enregistrement des valorisations par mois● Possibilité de rejouer le calcul de valorisation● Intégration de frais dans le calcul de valorisation● Gestion de coefficient de dévalorisation

2. Inventaire● Par lot et étiquette● Par emplacement

I. Analyse des stocks● Projection des stocks à date● Analyse :

● Des réservations● Des mouvements prévisionnelles● Des quantités par attribut de produit● Des consommations des produits par mois

Radio fréquence

Produit Emplacement d'origine

Emplacement destination

Quantité Date Statut Prix

P1 EmplZZ EmplAAA 12 12/01/14 Done ...

OpenProd trace l'ensemble des mouvements : Entrants Sortants Internes

Étape 1 : Étiquette

Étape 2 : Emplacement

Graphique des stocks

Schéma de principe stock

Exemple d'étiquette stock

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SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente


5. Production


7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de liste à expédier

Exemple de mouvement sortant

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A. Planification

B. Fabrication

1. Préparation des matières et documents

2. Déclaration

2.1. Déclaration des consommations

2.2 Déclaration de la traçabilité

2.3 Déclaration de la production

2.4 Déclaration des temps

3. Soustraitance

4. Flexibilité

C. Suivi de production

PRODUCTION




A. Planification

Openprod permet une planification en fonction de la disponibilité des ressources et des matières. Cette planification est réalisée de manière automatique. Des outils graphiques permettent une visualisation et une adaptation du planning de fabrication.

SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production A. Planification

B. Fabrication

1. Préparation des matières et des documents

2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Soustraitance



7. Comptabilité8. Administration

5. PRODUCTION

● Option de planification :● Selon un niveau ou ensemble des sous niveaux de la

nomenclature● Fonction d'équilibrage de la charge● Au plus tôt● Au plus tard● En fonction de la disponibilité matière

● Outils et paramètres de planification :● Modification graphique du calendrier de chaque

ressource ● Déplacement graphique d'un ordre de travail (d'une

ressource à une autre)● Calcul du temps des opérations en fonction de la

plage d'ouverture de la ressource et de sa cadence● Visualisation des ordres de fabrication avec des

indicateurs de:● Disponibilité matières● Charge disponible● Chevauchement d'opération

● Visualisation de la charge versus la capacité par :● Ressource● Catégorie de ressources● Période

● Alerte visuelle concernant les éventuels problèmes de :● Charge de travail● Retard de matières premières● Chevauchement entre opération

● Intégration de prévisionnelle et d'un plan directeur de production périodique par :● Charge ressource prévisionnelle ● Charge financière prévisionnelle● Charge des achats prévisionnels

NOMENCLATURE CAPACITÉ STOCKS

Personnalisation des règles

d'approvisionnement,de planification, ...

Planification

Prévisions des ventes, demandes clients, ...

Règles de stocks

minimums

GAMME

OF / WO Mouvements de stocks

Achat

Schéma de principe Planification

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SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock


B. Fabrication


2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Soustraitance



7. Comptabilité

8. Administration

B. FabricationOpenprod intègre une gestion complète de la fabrication, en intégrant les préparations, les sorties matières, les déclarations (temps, traçabilité, consommation et fabrication) ainsi qu'un module de sous traitance.

1. Préparation des matières Premières

● Gestion des bons de préparation avec groupement de préparation

● Impression des ordres de travail avec dossier de fabrication en automatique

● Impression du planning de fabrication par :● Période (semaine, mois..)● Atelier● Catégorie de machine

● Changement de statut des ordres de travail préparés● Affichage de la disponibilité des ordres de travail en

fonction des opérations précédentes et des matières premières

● Filtre par ordre de travail disponible

Ordre de travail disponible

Liste à servir

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SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock


B. Fabrication


2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Soustraitance



7. Comptabilité

8. Administration

2. Déclaration

● Déclaration des consommations :● Au théorique● Au réel● Sur sortie et retour des matières (consommation de

l'intégralité à la sortie des matières et ré ajustement de la quantité au retour des matières)

● Par interface de saisie sur l'ERP ou par scanner mobile

● Déclaration à la traçabilité :● Par numéro de lot / numéro de série● Par interface tactile de déclaration de traçabilité● Par interface de saisie sur l'ERP ou scanner mobile

● Déclaration des temps :● De fabrication, attente, nettoyage, pause...● Déclaration par pointage en temps réel à partir de :

● Scanner mobile, ERP● Déclaration quantitative en fin de journée● Interface tactile, tablette

● Déclaration de la production :● Génération numéro de lot ou numéro de série● Déclaration qualitatif et avec plan de contrôle :

● Quantité OK● Quantité au rebut● Quantité en quarantaine

● Gestion des fiches de non conformité● Gestion des fiches de quarantaine● Déclaration de la valeur des attributs associés aux

produits fabriqués

3. Flexibilité● Possibilité de :

● Modifier ou d'annuler selon autorisation

● Ajouter des opérations en série ou parallèle en cours de fabrication

● Grouper des ordres de travail,

● Séparer un ordre de travail et de propager la séparation aux ordres de travail suivants

● Les quantités de l'ordre de fabrication● La ressource● Les temps ● Les composants (ajout possible)

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SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock


B. Fabrication


2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Soustraitance



7. Comptabilité

8. Administration

4. Soustraitance● Gestion de la soustraitance :

● Interne et/ou externe

● Conjoncturelle ou structurelle

● Entre sous traitant

● Gestion avancée des livraisons de matière première au sous traitant :

● Direct (de fournisseur à fournisseur)

● Sur stock

● Indirect● Facturation et avancement de l'ordre de travail de

sous traitance en fonction des réceptions des sous traitances

● Gestion des délais de sous traitance dans le planning de production en intégrant les temps de transport

● Gestion des plannings des sous traitants● Suivi des stocks sous traitant (possibilité d'affecter des

stocks réservés à une sous traitance)

Sous traitantOperation1

Stock société

Fournisseur1de matière première

Sous traitant2Operation2

Sous traitant2Operation3



DirectDirect

Indirect

Direct

Indirect

Indirect

Schéma de principe de la sous traitance

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SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock


B. Fabrication


2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Soustraitance



7. Comptabilité

8. Administration


● Calcul des écarts de temps théoriques et réels par :● OT● Atelier● Opérateur

● Suivi :● Des rebuts et non conformité● Des retards de fabrication● De la traçabilité● De la charge par ressource par semaine par atelier

● Suivi des coûts de fabrication à l'ordre de travail● Coût réel● Coût théorique

● Valorisation de l'encours de fabrication● Visualisation des disponibilités des matières premières ● Visualisation de l'avancement des opérations

Exemple de comparaison charges / capacités

Analyse de la charge

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SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock


B. Fabrication


2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Soustraitance



7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de mouvements sortant

Outil de planification

Ordre de travail par période

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Outil de planification






A. Affaires

B. Projets

AFFAIRES ET PROJET




SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production


A. Affaires

B. Projets

7. Comptabilité

8. Administration

A. Gestion à l'affaire

● Rattachement d'une affaire à :

● Des ventes

● Des fabrications

● Des projets

● Des achats

● Des documents

● Des mails

● Des actions

● Des comptes rendus

● Analyse :

● De l'avancement des phases de l'affaire

● Des coûts théoriques

● Des coûts réels

● Marge théorique et réelle

B. Gestion de projet

● Planification avec planning de Gantt

● Gestion de phases et taches parentes

● Gestion des ressources

● Gestion des heures planifiées

● Gestion des heures réalisées

● Gestion d'un délai pour chaque tache

● Intégration des OF dans le planning de Gantt

● Analyse

● De la charge par projet

● De la charge par période

● De la charge par ressource

Planning de Gantt

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A. Comptabilité générale

B. Comptabilité analytique

COMPTABILITE




SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité A. Comptabilité générale


8. Administration

A. Comptabilité générale

● Client :● Gestion de la facturation :

● Impression● Groupement

● Gestion des avoirs● Gestion des paiements,

● Fournisseur :● Gestion de la facturation● Gestion des avoirs● Gestion des paiements,

● Caractéristiques et paramétrage :● Plan comptable N niveaux au standard français● Gestion des journaux, période et exercice fiscal● Gestion multi devises du plan comptable et des

écritures● Définition du taux de conversion de devise à date

manuel ou automatique● Paramétrage des positions fiscales● Paramétrage des conditions de paiement et mode

de paiements● Paramétrages des taxes :

● Inclus ou non dans le prix● En pieds de page ou à la ligne● Taxes complémentaires

● Paramétrage incoterm● Document et analyse :

● Édition du grand livre● Édition de la balance générale et balance des tiers● Édition du compte de résultat

● Édition du bilan● Gestion des taches périodique :

● Calcul de la déclaration de TVA● Écriture comptable récurrente avec gestion de modèle● Gestion des lettrages et réconciliations● Écriture de fin de période et de clôture● Déclaration de DEB

● Gestion de trésorerie● Gestion des immobilisations :

● Linéaire● Dégressive


● Comptabilité analytique sur N axes● Gestion des journaux analytiques● Facturation de compte analytique● Analyse des comptes analytique :

● par période● par produit

● Définition de budget et suivi

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ADMINISTRATION

A. Utilisateur et droits d'accès

B. Personnalisation et paramétrages

C. Maintenance




SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production


7. Comptabilité

8. Administration A. Utilisateur et droits d'accès


C. Maintenance

A. Utilisateur et droits d'accès● Gestion des droits d’accès par groupe qui permet de

définir les droits sur :● Les menus● Les objets ● Les champs

● Règle sur les enregistrements par groupe :● Droit de lecture● Droit de modification● Droit de suppression● Droit de création

● Utilisateur appartient à N groupe● Gestion des imprimantes par utilisateur● Fuseau horaire par utilisateur● Login et modification de mot de passe

B. Personnalisation et paramétrages● Modification et personnalisation graphique des

interface utilisateurs● Personnalisation graphique des workflow● Gestion des raccourcis utilisateurs● Gestion des tableaux de bord● Paramétrage et modification des séquences

automatiques● Paramétrage du serveur de mail entrant et entrant● Modification des traductions et libellé des champs et

élément graphique de l’interface directement dans l'interface utilisateur

● Paramétrage du serveur d'impression jasper● Paramétrage des taches régulières et suivi (cron)● Gestion de la précision décimale

C. Maintenance● Outil de mise à jour en masse paramétrable pour chaque

objet

● Outil de suivi de modification pour chaque objet

● Gestion de la sauvegarde de la base de données

● Mise à jour de module ou installation

Exemple d'administrateurExemple d'administrateur

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SOMMAIRE


2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets A. Utilisateur et droits d'accès


C. Maintenance

7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de workflow

Exemple mise à jour

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