Fonctionnement des centres d histoire familiale : États

Fonctionnement des centres d’histoirefamiliale : États-Unis et Canada(février 2014)

« Vous êtes appelé à représenter le Sauveur. Votre voix pour témoigner devient semblable à la sienne, vos mainspour élever autrui semblables aux siennes. Son œuvre consiste à donner en bénédiction aux enfants d’esprit deson Père la possibilité de choisir la vie éternelle. Votre appel consiste donc à bénir autrui.

« Votre appel a des conséquences éternelles pour les autres et pour vous. Dans le monde à venir, des milliers depersonnes, plus nombreuses que celles que vous aurez servies ici-bas, loueront votre nom. Ce seront les ancêtreset les descendants des personnes qui auront choisi la vie éternelle en raison de quelque chose que vous aurez ditou fait, ou même de ce que vous aurez été.

« Le Seigneur vous guidera par la révélation tout comme il vous a appelé. Vous devez demander avec foi larévélation pour savoir ce que vous devez faire ». (Henry, « Élevez-vous jusqu’à votre appel » Ensign, novembre2002, 76)

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l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers JoursSalt Lake City (Utah, États-Unis)

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Fonctionnement des centresd’histoire familiale : États-Uniset Canada (février 2014)

Sommaire

Chapitre 1: Soutien des membres et les dirigeants de la prêtrise. . . . . . . . 7

Que discuter avec le membre du Grand Conseil ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Que les buts que nous devons donner ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Comment pouvons-nous soutenir les efforts de la prêtrise ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Comment travailler avec les missionnaires ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Comment travailler avec les usagers ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Comment pouvons-nous créer une atmosphère de découverte pour les usagers ?. . . . . . . . . 12

Chapitre 2: Communications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Qu’est LDSMail ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Quel est le rapport mensuel ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Comment pour garder mes renseignements soit en cours ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Comment faire pour que les renseignements Centre actuelle sur CDOL ?. . . . . . . . . . . . . . . 17

Comment puis-je m’inscrire pour le bulletin ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Comment nous pouvons connaître le centre ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Chapitre 3: La dotation et de formation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Comment organiser les membres du personnel du centre ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Quelles sont les règles vestimentaires ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Le centre peut utiliser des logos de l’Église et FamilySearch sur publications ?. . . . . . . . . . . . 23

Comment former les membres du personnel ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Qui coordonner et travailler avec du pieu ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Chapitre 4: Locaux et les ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Comment demander un nouveau centre ou relocaliser un centre de dirigeants de la

prêtrise ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Comment commande-t-on nouveau mobilier et équipement ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Comment nous maintenir la pièce, le mobilier et équipement ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

iiiFonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada(février 2014)

Comment réparer les lecteurs de microfilm NMI 2020 ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Quels signes sont disponibles pour les centres ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Quelles sont les consignes de sécurité procédures devons-nous avoir ?. . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ce qui est considéré comme un comportement incorrect ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Un groupe de la communauté servira au Centre pour les réunions ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Quelle documentation de recherche si nous pouvons acquérir ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Quelles exemplaires les usagers peuvent faire ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Inventaires de ce que nous devons garder ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Un centre peut accepter des dons ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Si nous sommes nettoyer le centre, ce que nous gardons, et ce que nous jeter ?. . . . . . . . . . 37

Que faire si j’ai besoin de plus d’espace ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Les dirigeants de la prêtrise se matériel et les ordinateurs d’un centre à l’autre ?. . . . . . . . . . 42

Que faisons-nous lorsque les dirigeants de la prêtrise décident de fermer un centre ?. . . . . . 43

Chapitre 5: Ordinateurs et imprimantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Comment commande-t-on ordinateurs et imprimantes ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Comment commande-t-on cartouches ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Quel logiciel devons-nous avoir sur les ordinateurs du centre ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Quel est le portail des centres d’histoire familiale ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Les usagers peuvent connecter à l’Internet ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Comment déterminez-vous nous frais pour les documents imprimés ?. . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Comment réparer des ordinateurs et imprimantes ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Comment remplacer des ordinateurs et imprimantes qui ont été volés ou

endommagés ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Chapitre 6: Finances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ce qui se passe dans une demande de budget annuel ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Quelles sont les directives pour la gestion de l’argent ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Les documents financiers nous devons garder ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Quels frais nous pouvons payer ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Chapitre 7: Commande de microfilms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Comment le œuvre de commande de microfilms en ligne ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Quelles sont les définitions des statuts dans le système de commande de microfilms en

ligne ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Que faisons-nous avec commande de microfilms en ligne ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Comment sont microfilms prix établis ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Comment traiter les problèmes de commande de microfilms ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada (février2014)

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Chapitre 8: Bibliothèques de FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Démarrage rapide pour les nouveaux directeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Budget et la dotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Procédures financières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Stockage en espèces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Distributeurs automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

l’Église compte chèque d’unité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Installation d’un unité de l’Église compte-chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Faire des dépôts avec un compte chèque d’unité l’Église. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Le paiement des Articles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Faire des chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Examiner le relevé financier de l’Église. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Traitement des chèques refusés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Opposition au paiement sur les chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Traitement encaisser chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Prendre contact avec les services administratifs internationaux. . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Chapitre 9: Documentation pour les centres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Assistance FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Sites Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Services de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Chapitre 10: Formulaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

vFonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada(février 2014)

Chapitre 1

Soutien des membres et lesdirigeants de la prêtrise

Ce sont des questions sur le travail avec les membres et les dirigeants de la prêtrise.

Que discuter avec le membre du Grand Conseil ?

Les dirigeants de la prêtrise détiennent les clés de faire du temple et l’histoire familialefonctionnent dans le œuvre du Salut Pour le œuvre du temple et l’histoire familiale, sousla direction de la présidence de pieu, membre du Grand Conseil supervise les centresd’histoire familiale dans le pieu Pour les centres multipieux, les membres du GrandConseil en participant pieux travaillent ensemble pour superviser le centre et fournir dupersonnel et les fonds.

Conseils avec vos dirigeants de la prêtrise comment le centre peut aider à fixer des butset les efforts de la prêtrise (voir To Turn the Hearts guide du dirigeant et vidéos sur lesite lds.org).

De temps en temps de rencontrer le membre du Grand Conseil pour discuter de ce quisuit :

• Objectifs de pieu et de paroisse, particulièrement en ce qui concerne le temple etl’histoire familiale de travailler.

• Comment le centre peut mieux organiser pour soutenir les objectifs de pieu et deparoisse.

• Comment le centre peut être mieux préparé à soutenir les objectifs du pieu, y comprisla dotation, les fonds, les ressources et les opérations.

Que les buts que nous devons donner ?

Dans la prière, déterminez et fixer des objectifs annuels Discutez avec les dirigeants dela prêtrise à se fixer des buts pour le centre.

Quelques questions à poser déterminer des objectifs sont :

• Comment pouvons-nous mieux soutenir les efforts de la prêtrise ?• Comment pouvons-nous faire pour améliorer la présentation et l’utilité du centre ?

Comment pouvons-nous créer une atmosphère de découverte qui rapprocher lesmembres en ?

• Comment pouvons-nous améliorer l’expérience au centre ?• Comment pouvons-nous capter et aider davantage de membres, les jeunes ou les

usagers de la collectivité ? Quelles activités découverte avons-nous pour les différentsgroupes ?

7Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada(février 2014)

https://www.lds.org/callings/temple-and-family-history/leader-resources?lang=eng

Comment pouvons-nous soutenir les efforts de laprêtrise ?

Les centres peuvent soutenir les efforts de la prêtrise de plusieurs manières Il peut s’agirtravailler avec des groupes de jeunes, les dirigeantes de la Société de Secours, lesmissionnaires locaux membres moins pratiquants, nouveaux convertis, chefs de groupedes grands prêtres et consultants d’histoire familiale pour répondre aux efforts ou l’aideà organiser des cours de formation, des ateliers ou journées portes ouvertes de l’indexation.

Afin que les dirigeants de la prêtrise sentent Centre promotion à l’aise pour utiliser,demandez à eux et leurs familles à assister à une présentation dans le centre Leur donnerune expérience personnelle découverte où ils peuvent ressentir l’esprit lorsqu’elles ledécouvrent leur famille.

Travailler avec :

••• Dirigeants des auxiliaires,tels que la Société de Secours et de la primaire

MissionnairesGroupes de jeunes

• Dirigeants de groupe desgrands prêtres

• Consultants d’histoire familiale

• Travailler avec les missionnaires locaux et les dirigeants de la prêtrise pour aider lesmembres non pratiquants à la recherche de leur famille et de fixer le but de fournirles ordonnances du temple.

• Travailler avec les missionnaires locaux et les dirigeants de la prêtrise pour aider lesnouveaux convertis à identifier des ancêtres décédés qui ont besoin de baptême.

• Organiser une journée portes ouvertes où les missionnaires peuvent apporter des amisde l’Église de découvrir pourquoi les membres font leur histoire familiale et commentcommencer.

• Donner des cours et des expériences qui allaient faire participer les jeunes avecl’indexation ou pour identifier des ancêtres décédés qui ont besoin de baptême.

• Encourager l’indexation en affichant la documentation sur le programme d’indexationet de présenter les usagers à l’indexation Patronner un groupe d’indexation pour voircombien de noms peut être indexés en soirée.

• Fournir des ateliers pour inciter les membres de noter et de rassembler des souvenirsvivants, des histoires et photos d’autres membres de la famille.

• Former les consultants d’histoire familiale pour aider les membres à commencer àidentifier leurs ancêtres décédés et accomplir les ordonnances du temple pour eux.

• Les ordinateurs de part et d’autres ressources pour aider à d’autres buts de l’Église Sinécessaire, coordonner l’utilisation pour que cela n’interfère pas avec les activitésd’histoire familiale.

Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada(février 2014)

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Soutien aux dirigeants de la prêtrise et aux membres

Comment travailler avec les missionnaires ?

Les personnes d’autres confessions ne doivent pas hésiter à poser des questions surl’Église, mais elles ne doivent pas se sentir obligées de le faire. Recommander auxpersonnes intéressées de s’adresser aux missionnaires.

Accueillir les missionnaires dans le centre d’histoire familiale, comme invités et les aiderà réussir dans leur travail À l’avenir, s’attend à une plus grande utilisation des centresd’histoire familiale par les missionnaires Les missionnaires seront demandés de secomporter d’une manière qui est complémentaire aux activités du centre d’histoirefamiliale et de respecter les directives suivantes :

• Les missionnaires sont invités à utiliser les ordinateurs du centre d’histoire familialepour le œuvre de trouver, enseignement, contacter et maintien dans l’Église etremotivation ; cependant, les usagers des centres d’histoire familiale sont donnésaccès primaire sur les ordinateurs pour leurs activités d’histoire familiale pendant lesheures d’ouverture du centre Les présidents de pieu et de mission travaillent encollaboration étroite pour superviser l’utilisation de la technologie de centre d’histoirefamiliale pour faire du prosélytisme missionnaire à plein temps Les missionnairesseront demandés de ne pas faire de prosélytisme aux usagers du centre d’histoirefamiliale (sauf s’ils sont invités des missionnaires au centre) et de s’assurer que leursactivités sont sensibles aux usagers publics générales et ne pas se sentir mal à l’aiseen utilisant le centre.

• Les missionnaires peuvent utiliser les ordinateurs du centre d’histoire familiale endehors des heures ouvert Centre normal Ils nous coordonner avec le directeur ducentre d’histoire familiale pour accéder à des heures autre que le temps de portesprévue Les missionnaires peuvent recevoir clés par le directeur du centre au centre àla discrétion du président de pieu et président de mission.

• Les missionnaires utiliseront une variété de sites Web approuvés par leur présidentde mission, y compris les médias sociaux divers, tels que Facebook.

• Les missionnaires seront demandés pas d’installer le logiciel, de stocker des données(par exemple, des vidéos, des images ou les documents) sur les ordinateurs, ou demodifier ou de reconfiguration des ordinateurs du centre d’histoire familiale.



Illustration 1: Missionnaires qui ont des amis de l’Église dans le centred’histoire familiale de Oakland en Californie

« Nous essayons d’amener dans les paroisses de célibataires Nous participer non seulement les adultes seuls, mais aussi leur demander d’amener leurs amis non membresNous les remplir pour expliquer pourquoi l’Église est intéressé à l’histoire familiale etpuis amenez-les sur les ordinateurs et leur apprendre à trouver leur propre famille.

« Les missionnaires viennent en chaque semaine pour faire leurs courriels Par conséquent, je sais que les missionnaires Alors il est facile d’être en mesure de dire nonmembres qui viennent, « Si vous voulez en savoir plus à ce sujet, j’ai quatre missionnairesqui seraient vraiment heureuses de vous dire à ce sujet ». « (Ralph Severson, directeur,Oakland Californie CHF, formation vidéo, novembre 2011)

Comment travailler avec les usagers ?

Tous les usagers doivent ressentir accueillis, a invité, instruits et inspirés.

« Quand ma femme, Kathy et moi avons été sorties en couple, elle estdevenue membre de notre famille après Noël pour un bref séjour Unsoir nous, avec mon père, tous deux étaient occupés à assembler unpuzzle gigantesque Nous avons commencé à donner l’ordre de ce quime semblait comme des morceaux de 5 000 de carton déconnectéMon père et Kathy progressé rapidement si facilement, ils ont trouvéet placé les pièces sur la table juste aux bons endroits Kathy a remarquéque je ne faisais pas très bien Elle a étudié pendant quelques instants,puis a pris plusieurs morceaux de çà et là sur la table et mettez-les enface de moi Elle m’a montré où ils sont allés et a dit à mon père queje les mets en place, « je voulais lui d’avoir une expérience positive’.

« Parce que l’histoire familiale a été quelque chose que j’ai remis àplus tard et s’est approché sans grande assurance, quelque chose que


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j’ai trouvé jamais assez de temps pour se déplacer, j’ai besoin quequelqu’un m’aider à avoir une expérience positive. » (L. WhitneyClayton, discours au coin du feu de consultants d’histoire familiale,8 novembre 2007, 2-3)

Dans un discours aux consultants d’histoire familiale, L. Whitney Clayton a comparél’approche de l’histoire familiale d’assembler un puzzle Pour avoir une expérience réussieavec le puzzle, il avait besoin de quelqu’un qui pourrait aider et guider Frère Clayton ainvité un employé du département de l’histoire familiale pour l’aider à son bureau et adécrit son expérience :

« Il simplement assis à côté de moi devant mon ordinateur, et nous avons ouvert lenouveau FamilySearch Il m’a demandé ce que je voulais faire J’ai répondu que nouspouvons commencer par trouver ma propre famille, Kathy, moi et nos enfants, et il m’amontré comment faire cela C’était facile..

« Nous avons ensuite regardé les familles de mes parents et la famille de Kathy et lesparents Dans l’heure nous avions repris plusieurs générations et même identifié plusieursnoms Kathy, et je pourrais emmener au temple Il a montré à certaines fonctions de base,et nous avons essayé leur Chaque fois que je lui ai demandé sur quoi quelque chose atravaillé, répondit-il invariablement’,nous allons essayer de découvrir’. Je clique sur puissur l’icone de la fonction sur l’écran d’ordinateur et en nous sommes allés, expérimentecette fonction jusqu’à ce que j’ai demandé à une autre question [Chaque fois que j’avaisbesoin d’aide, il] avait raison à mon coude Parfois, il présenterait quelque chose quenous n’avions pas encore essayé, mais qu’il a ressenti que je serais intéressée à voir et àvous servir.

« [Il] est retourné à mon bureau une ou deux fois par semaine, chaque fois pendantenviron une heure Parce que je ne me rappelle toujours tout ce que nous avions fait ladernière fois, il avait souvent pour me rappeler doucement sur ce que nous avons apprisdans notre dernière réunion Il s’est toujours souvenu quels noms nous avions travailléavec la dernière fois et là où je devais devenir « collées ». Patiemment, il m’a aidé trèsfort aux leçons précédentes, puis, à l’aide d’un style que j’ai beaucoup, d’admiration ilque mes questions et besoins en matière de diriger nos réunions Chaque fois que j’ai demandéde quelque chose que je ne comprenais pas, il disait : « Eh bien, nous allons essayer etvoir ce qui se passe ».

« [Il] ne disait que nous devrions examiner des documents de sa famille Il n’avait pasbesoin évident pour me dire sur tout le travail qu’il avait fait ou pour démontrer saconnaissance formidable Il tira jamais prêté attention sur le fait que j’étais un noviceabsolue et qu’il était un expert Au lieu de cela, il s’est concentré sur moi et sur mesbesoins Il m’a fallu d’exactement où j’étais comme un débutant et m’a aidé à apprendre,en accord avec mes capacités, leurs centres d’intérêt et a besoin Il a dit : non plus ni afait quelque chose qui m’a fait se sentent gênés ou pas à la hauteur J’ai déjà ressenti çaSa manière non agressive et accessible une promotion ma confiance et mon désir decontinuer.

« J’ai pensé que ce que [il] a fait avec moi était tout ce que les missionnaires sont enseignésdans Prêchez mon Évangile Il comprenait qu’il n’était pas enseigné leçons ; qu’il instruisaitme.

« À cause de vos appels et les compétences, vous êtes celles en regardant le couvercle dela boîte de puzzle Vous voyez ce qui ressemble à la dernière image pendant que j’ai etd’autres personnes comme moi, en tant que novices, peuvent voir seulement des centainesde morceaux, que nous ne savons pas comment mettre ensemble.

« Apprendre à faire leur histoire familiale peut sembler intimidant.... Ce qui compte pournous tous, c’est que nous continuer d’avancer avec foi d’où nous sommes C’est ce que



[mon consultant d’histoire familiale] a fait pour moi, il m’a aidé à continuer avec foidans une entreprise de fondamental et salvateur de l’Évangile avec lequel j’étais surtoutinconnu » (L. Whitney Clayton, discours au coin du feu de consultants d’histoire familiale,3-4).

Les aider à avoir une expérience positive

• Favoriser une réussite rapide Découvrir son arbre familial et ce qu’ils désirent accomplirsi vous pouvez recommander les meilleures étapes pour les aider à réussir au début.

• ~ Renforcer la confiance en soi.• ~ Être un ami Écoutez les histoires qu’ils dire et faire part de leur enthousiasme

Renseignements sur la famille garder confidentiel pour conserver la confiance despersonnes que vous aidez.

Instruire des personnes, ne pas enseigner des leçons

• ~ S’adapter aux besoins Au lieu de suivre un plan de leçon spécifique, aidez-les à leursbesoins et intérêts.

• Être prêt Connaître la documentation dans le centre Afficher les usagers commentressources du centre peuvent répondre à leurs questions.

• ~ Demandez aux membres : « Que voulez-vous faire » ?• En répondant au téléphone dans le centre, vous identifier et demander comment

vous pouvez aider l’appelant Par exemple, vous pourriez dire : « Bonjour, MaricopaCentre d’histoire familiale Irene Anderson ici Comment puis-je vous aider ?«

• ~ Se concentrer sur leurs histoires.

Les aider à agir avec foi :

• ~ Édifier la foi Les membres ont droit à prier et recevoir la révélation.• ~ Les laisser agir Enseigner des techniques utiles qui les aideront à font le travail

eux-mêmes.• ~ Laisser découvrir « Nous allons essayer et savoir. »

Les aider à progresser

• Assurer un suivi Une fiche de recherche peut vous aider et les usagers n’oubliez pasquelles ressources ils utilisés, quels renseignements ils ont trouvé et ce que les étapesà suivre lors de leur prochaine visite.

• ~ Être patient Atteindre l’objectif de trouver des renseignements sur une famillepeut-être nécessiter plusieurs étapes ou visites.

• ~ Mettre l’accent sur les points positifs Faites remarquer que les membres ont accompli.

Les aider à avoir une expérience positive

• ~ Rechercher l’inspiration Demander au Seigneur de vous aider à sentir la préparationde chaque usager pour recevoir ce que vous avez à offrir.

• Se concentrer sur les histoires, pas sur la technologie Comme vous le faites, vous aidezà tourner leur cœur vers leurs pères et avoir une expérience spirituelle.

• ~ Parler et témoigner des bénédictions Rappelez-leur du plus grand but d’accomplirdes ordonnances du temple et d’édifier des familles éternelles.

Comment pouvons-nous créer une atmosphère dedécouverte pour les usagers ?

Le Centre doit être un endroit où des usagers membres et se sentent tournés à venir età découvrir leurs ancêtres.


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Pensez aux centres d’accueil des visiteurs et des musées Il y a des images, des expositionset des activités où les visiteurs peuvent apprendre et découvrir Réfléchissez à des façonsdans laquelle vous pouvez créer un environnement de découverte avec les activités dedécouverte pour votre centre Si possible, planifiez des activités pour toute la famille Voicicertaines choses à considérer :

• Travailler avec les dirigeants locaux de la prêtrise pour trouver le centre où les membresle remarqueront Utilisez les signes qui convient pour aider les usagers à trouver où sesitue au centre.

• Assurez-vous que la salle et mobilier ressemble à d’autres régions dans un bâtimentde l’Église Chaises et les tables doivent correspondre Équipement doit fonctionnercorrectement.

• Veillez à ce que le centre de recherche purs et non encombré attrayant Avoir la sallede donner une bonne première impression.

• Ajouter des photos et les expositions qui allaient permettre une expérience de ladécouverte Cela peut être ancestrales images, des cartes, une photo du temple locauxet une image du Sauveur Discutez avec et obtenir l’approbation des dirigeants locauxde la prêtrise concernant le type de œuvre d’art ou qui allait attirer de nouveauxmembres et à participer à une expérience de la découverte.

• Créer des activités de découverte conçues pour différents groupes d’âge, commeimprimer un arbre en éventail, aidant à indexer une page ou un imprimé de l’arbrefamilial à colorier Vous pourriez dessiner une activité familiale découverte, où surrendez-vous pour vous et la famille se rencontrent pour examiner leurs histoiresfamiliales et des photos ; aide à voir les renseignements sur leur famille sur le site Webde FamilySearch ; ajouter des renseignements, des photos et histoires sur le site Web ;et préparer des noms pour le temple.

• Prévoyez des cours et des ateliers où les membres, les usagers de la collectivité et lesgroupes de jeunes peuvent trouver leurs ancêtres et en savoir plus sur l’histoire familialeVous pouvez utiliser la documentation sur lds.org ou FamilySearch.org, tels que lecentre d’apprentissage.

• Planifier des journées portes ouvertes où les missionnaires ou des membres peuventapporter des amis de l’Église, les membres non pratiquants ou nouveaux convertis àdécouvrir leurs ancêtres et à apprendre à commencer leur histoire familiale.



Chapitre 2

Communications

Ce sont des questions sur la communication du centre.

Qu’est LDSMail ?

Le département d’histoire familiale a établi un compte de messagerie LDSMail pour tousles centres d’histoire familiale Ce compte permet d’afficher communication dudépartement ainsi que d’envoyer un courriel pour le fonctionnement du centre.

Vérifier le compte LDSMail du Centre (new.ldsmail.net) au moins chaque semaine Lecas échéant, communiquer des renseignements avec les dirigeants de la prêtrise, lepersonnel et les usagers.

Vidéos de formation et documentation pour utiliser LDSMail est disponibles sur lds.org.

1. Allez sur le site www.lds.org, cliquez sur Documentation, et sélectionnez Tous lesappels.

2. Cliquez sur Histoire familiale.3. Directeur de centre d’histoire familiale.4. Sur la droite sous autres sujets, cliquez sur communiquer efficacement.

Quel est le rapport mensuel ?

Vous est demandé de fournir des renseignements sur le centre de chaque mois, tels quele nombre d’usagers qui lui rendent visite, le nombre d’usagers qui ont assisté à uneclasse ou un atelier, le nombre d’heures que le centre est ouvert et les histoires de réussite.

Gardez les journaux pour collecter et de transmettre ce renseignement avec le départementd’histoire familiale et les dirigeants locaux de la prêtrise de suivi Vous pouvez utiliser lesfeuille de présence des usagers formulaire.


https://new.ldsmail.net

https://www.lds.org/callings/temple-and-family-history/family-history-center-director/communicating-with-others?lang=eng

http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/Patron_Signin_Log.pdf

Un lien vers la rapport mensuel est disponible sur le site lds.org.


2. Cliquez sur Histoire familiale.3. Directeur de centre d’histoire familiale.4. À droite, sous Liens rapides, cliquez sur rapport mensuel.

N’importe quelle personne dans le centre de faire n’importe quel type de « l’histoirefamiliale en rapport avec le œuvre » doit être fait sur tous les rapports et des sondagescomme un usager Cela comprend les personnes qui travaillent sur l’indexationFamilySearch Personnel des centres d’histoire familiale ne devrait pas être compté commeles usagers quand ils œuvrent actuellement au centre Cependant, si les membres dupersonnel ne sont pas au moment et font des recherches d’histoire familiale oul’indexation, alors qu’ils devraient être comptées comme les usagers.

Les renseignements que vous fournissez aideront le département d’histoire familiale derester au courant des progrès de centre et a besoin afin de répondre et de répondre à cesbesoins.

Comment pour garder mes renseignements soit encours ?

Tenir à jour vos coordonnées personnelles avec l’assistance FamilySearch Si votre adresse,adresse électronique ou numéro de téléphone numéro modifications, prenez contactavec l’assistance FamilySearch pour leur faire connaître le changement.

Pour les nouveaux directeurs, procédez comme suit :

• Voir le Guide de démarrage rapide , disponibles sur la page appel de directeur de centred’histoire familiale sur le site lds.org.

• Informer l’assistance FamilySearch que vous êtes un nouveau directeur Afin de pouvoirutiliser certains programmes, tels que CDOL, l’assistance FamilySearch devra votrenuméro de téléphone des renseignements et de certificat de membre.

• Veillez à ce que la paroisse ou le greffier de pieu vous indique un directeur de centredans le MLS (membres et Leader Services) Pour voir toutes les ressources de directeurde centre, vous devrez être identifié comme un directeur de centre.

• ouvrir un compte SDJ.

Remarque: Vous avez déjà un compte SDJ si vous êtes inscrit sur le sitefamilysearch.org ou lds.org.

1. Allez www.familysearch.org en haut à droite, cliquez sur ouvrir une session.2. Cliquez sur Créer un compte.3. Sélectionnez compte FamilySearch SDJ et suivez les instructions affichées à

l’écran.

Vous aurez besoin de votre numéro de certificat de membre de l’Église (obtenu legreffier de paroisse ou branche de certificat de membre ou se trouvant sur votrerecommandation à l’usage du temple) N’oubliez pas de noter le nom d’utilisateuret mot de passe, que vous créez Vous aurez besoin de ce nom d’utilisateur et motde passe pour ouvrir une session pour plusieurs sites Web de l’Église.


16

Communication

https://fhcprofile.familysearchsupport.org/monthly_report

http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/FHCQuickStartGuide.pdf

http://www.familysearch.org

Comment faire pour que les renseignements Centreactuelle sur CDOL ?

Renseignements sur les centres autorisés sont disponibles pour les membres et le publicsur lds.org et FamilySearch.org À tous les deux de ces sites Internet, les gens peuventvoir où se situe le centre d’histoire familiale le plus proche, ses heures d’ouverture et decoordonnées.

Travailler avec les dirigeants locaux de la prêtrise, à déterminer les jours et heures defonctionnement du centre Centres peuvent être ouverts le dimanche pour un coursd’histoire familiale Membres peuvent utiliser le centre pendant les heures de d’autresqui ne sont pas incompatibles avec les réunions dominicales habituelles Centres nedoivent pas être ouvertes le lundi soir, à l’exception d’une activité familiale approuvéepar les dirigeants locaux de la prêtrise Vous pouvez établir différents horaires pourl’utilisation de membre Cependant, ne pas annoncer heures membre uniquement pourle grand public.

Veuillez mettre à jour les horaires du centre sur le site Web de l’Église l’annuaire desdirigeants (CDOL) (cdol.lds.org) alors le plus cours renseignements sont affichés.

Une feuille de mise à jour les renseignements des centres dans le CDOL et vidéo deformation est disponible sur lds.org.


2. Cliquez sur Histoire familiale.3. Directeur de centre d’histoire familiale.4. Sur la droite sous autres sujets, cliquez sur communiquer efficacement.


Communication

https://cdol.lds.org/cdol/security/login.jsf


Comment puis-je m’inscrire pour le bulletin ?

Un bulletin de FamilySearch est envoyé régulièrement avec les dernières nouvelles etmises à jour.

Vous pouvez voir au-delà des articles sur le blog de site Web de FamilySearch Surwww.familysearch.org, dans le bas de page, cliquez sur Blog Pour trouver des articlespour les directeurs, Rechercher directeur de centre d’histoire familiale .

Pour vous inscrire pour le bulletin, procédez comme suit.


2. Cliquez sur Histoire familiale.

3. Directeur de centre d’histoire familiale.

4. Sur la droite, cliquez sur Inscrivez-vous ici pour le bulletin.

5. Ouvrez une session avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe..

6. Sur l’écran des préférences, sélectionnez votre appel, cochez la case pour recevoir descourriels d’information, cliquez sur enregistrer.

Comment nous pouvons connaître le centre ?

Promouvoir les horaires du centre, les ressources, les services et les événements, tels quedes cours ou ateliers avec les membres.

Si vous avez les moyens de soutenir les usagers de la collectivité et avec l’approbationdu membre du Grand Conseil, promouvoir les ressources du centre et les services de lacollectivité Travailler avec le directeur de la communication pour connaître le centre àtravers les médias.

Avec les membres de l’Église

• Donner des discours ou des exposés à des groupes de l’Église.• Fournir des notes d’information dans les bulletins de paroisse.• Fournir des notes d’information sur le site Web de pieu et de paroisse.• Prospectus s’affichent dans les lieux de culte.• Maintenir une page wiki de centre sur wiki.familysearch.org Un exemple dans une

feuille et vidéo de formation est disponible sur le site lds.org.

• Diriger les journées portes ouvertes d’histoire familiale ou des ateliers.• Demandez aux consultants d’histoire familiale en apprendre davantage sur le Centre

afin qu’ils peuvent consulter les membres.• Gardez les missionnaires et les dirigeants de la prêtrise a informé des services du centre

et des événements, afin qu’ils peuvent inviter des amis de l’Église et d’autres personnes.• Planifier des événements spéciaux où paroisse et les missionnaires à plein temps

peuvent inviter les amis de l’Église pour en apprendre davantage sur l’histoire familialeet de l’Église.

• Travailler avec les dirigeants de paroisse et du pieu de programmer des événementsdans le centre.

Avec les usagers de la collectivité

• Donnez exposés à des bibliothèques, sociétés, écoles ou les centres de retraite.• Distribuez des prospectus et brochures.


18

Communication

https://familysearch.org/blog/en/fhc-directors/



• Fournir des annonces de presse sur les classes, des journées portes ouvertes ou desateliers.

• Utilisez des listes d’adresses électroniques de distribution et les bulletins (utiliserLDSMail).

• Fournir des cabines foires locales ou à des séminaires.


Communication

Chapitre 3

La dotation et de formation

Ce sont des questions sur la dotation et de formation.

Comment organiser les membres du personnel ducentre ?

Centres d’histoire familiale sont occupés par des consultants d’histoire familiale etd’autres bénévoles membre ou de la collectivité Membre du Grand Conseil, sous ladirection de la présidence de pieu charge les paroisses de fournir des consultants d’histoirefamiliale pour travailler dans le centre, et il approuve les bénévoles.

Le directeur ou un membre désigné du personnel crée un emploi du temps lorsquechaque membre du personnel travaille au centre de la liste.

• Au moins deux membres du personnel doivent être en service à tout moment où lecentre est ouvert.

• Faire preuve de sagesse lorsqu’ils planifient les équipes d’éviter les problèmes Parexemple, si seulement deux membres du personnel sont présents, ils doivent être dumême sexe, à moins qu’ils sont mariés ensemble.

• En général, les missionnaires des services de l’Église sont appelés à travailler dans lesbibliothèques de FamilySearch uniquement Missionnaires des services de l’Égliseappelés pour d’autres, comme aider l’assistance mondiale, peuvent aussi travaillerdans un centre d’histoire familiale si leur emploi du temps le permet.

Dans la prière charger les membres du personnel pour répondre aux devoirs du centreTenir Conseil pour discuter de fonctionnement du centre, les objectifs et les activitésCertaines tâches possibles sont indiqués ci-dessous.

Coordonnateur de la formationDirecteur adjoint

Forme les membres dupersonnel et organise descours.

Aides pour administrentle fonctionnement ducentre.

Coordonnateur de marketing et degroupes

Coordonnateur des services aux usagers

Fait connaître le centre etcoordonne les visites degroupe.

Favorise les moyens d’inciter les usagers ; recommande et organise desressources.


Coordonnateur des missionnairesCoordonnateur des services techniques

Coordonne les activitésmissionnaires.

Entretient le matériel etles ordinateurs et gère lacirculation de microfilms.

Quelles sont les règles vestimentaires ?

Veiller à ce que le personnel et les usagers respecter les principes de l’Église sur l’Églisejardins.

• Le personnel des centres peut-être s’habiller affaires décontractés, de beau pantalonet chemise.

• Le personnel des centres peut acquérir et porter une chemise avec le logo FamilySearch ;cependant, cela ne doit pas être une obligation financière.

• Articles avec le logo de FamilySearch peuvent être commandés par l’intermédiaire deDeseret Book.


22

Personnel et formation

http://www.deseretbook.com/FamilySearch/a/22497#q=FamilySearch&page=1&sort=score&facets=

• Le personnel des centres peut-être acquérir et porter des badges en utilisant le budgetde centre ou du pieu Indiquez le prénom de la personne Vous ne pouvez utiliser lelogo de l’Église ou FamilySearch sur les badges faite localement Les missionnairesservant dans une bibliothèque FamilySearch peuvent utiliser leur badge demissionnaire.

Le centre peut utiliser des logos de l’Église etFamilySearch sur publications ?

Les centres peuvent créer des cartes, des brochures et publications sur leurs ressourceset services Cependant, le logo de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours etle logo de FamilySearch ont des restrictions sur le copyright et ne doivent pas être utiliséesdans les publications produites localement ou badges Publications et cartes génériquessont disponibles auprès des Services de Distribution contenant ces logos que vous pouvezutiliser.

Comment former les membres du personnel ?

Vous pouvez utiliser la documentation sur le site lds.org sous les pages appels pourdirecteur de centre d’histoire familiale et Consultant d’histoire familiale.

Faites une liste de contrôle, semblable à celui ci-dessous, des sujets pour les membres dupersonnel à découvrir Encourager les membres du personnel à l’apprentissage de lapratique de FamilySearch et de la recherche en utilisant leur propre généalogie.

Aperçu

• Le but des centres d’histoire familiale• Services et la documentation fournie par le centre• Règles et modalités dans le Centre (y compris la tenue vestimentaire et le code de

conduite)• Rendez un service de qualité

FamilySearch

• À l’aide de l’arbre familial de FamilySearch• Trouver des documents sur FamilySearch• Trouver des documents disponibles dans le catalogue de la bibliothèque d’histoire

familiale• Commande de microfilms• Trouver des conseils de recherche dans le wiki de recherche• Trouver des conseils de recherche sur les pages Facebook pays• L’indexation de documents à l’indexation FamilySearch

Les recherches

• Remplir un tableau d’ascendance et de groupement de famille• Recueillir des renseignements auprès de la maison et les membres de la famille• Organisation des souvenirs et des archives familiales• Identifier un objectif de recherche et remplir une fiche de recherche• Comment faire des recherches de base et utiliser les sites Web clés de la recherche• Trouver des documents sur les sites Internet privilège disponibles au centre• Évaluation des renseignements



Ordonnances du temple

• Renseignements nécessaires pour accomplir les ordonnances du temple• Règles sur les noms à transmettre• Réserver des noms pour les ordonnances du temple

Qui coordonner et travailler avec du pieu ?

Le tableau suivant résume qui se coordonne avec le directeur du centre du pieu.

Le directeur de fonctionneavec cette personne

Que signifie cette personnePersonne

Membre dugrand conseil

• Se réunit avec le membre duGrand Conseil pour discuter des

• Recommande l’emplacement,déménagement et la fermeturedes centres. besoins de personnel, les objec

tifs, les demandes de budget etfonctionnement de centre.

• Recommande des personnes àappeler comme directeurs decentre. • Recommandations sur la façon

de soutenir la paroisse et les ob• Supervise le fonctionnementdes centres par l’intermédiaire jectifs de pieu Cela peut impli

quer de travailler avec desde ceux qui sont appeléscomme directeurs. groupes de jeunes, les mission

naires locaux, les chefs de groupe• Charge les paroisses de fournirdes consultants pour faire des grands prêtres, les consul

tants d’histoire familiale et infonctionner chaque centre dupieu. dexeurs ou d’aider à organiser

des cours de formation, des ateliers ou journées portes ouvertes.

• Approuve le membre et la collectivité des bénévoles.

• Travaille en collaboration avecle directeur du Conseil et pour

• Apurements des centres decommentaires et assure le respect des règles. les bâtiments élevé pour établir

le bâtiment, les procédures de• Pour les centres multipieu, tra

vaille des membres du Grandsécurité et les horaires d’ouverture.

Conseil de pieux participants• Commentaires Centre apure

ments et met en œuvre recommandé de changements.

afin de superviser le centre etfournir des consultants et desfonds.

Le chef degroupe desgrands prêtres

• Supervise et forme les membresdu personnel dans leurs devoirsdu centre.

• Veille à ce que suffisammentde consultants d’histoire familiale est appelés à accomplir latâche de la paroisse pour • Aide le chef de groupe des

grands prêtres avec les objectifsdu Conseil de la paroisse.

fournir des membres du personnel d’un centre.

• Supervise les consultants d’histoire familiale de la paroisse.

Consultantd’histoire familiale

• Supervise et forme personneldans les ressources et les devoirsdu centre.

• Fournit une aide individuelled’histoire familiale.

• Aide les membres à rechercherles noms de leurs ancêtres et à


24




faire accomplir les ordonnancesdu temple pour eux.

• Sur demande, aide les consultants d’enseigner aux membrescomment utiliser les ressourcesdu centre.

• Quand, sert comme membredu personnel du centre.

Directeur del’indexation depieu

• Actions appareils des centresd’indexeurs.

• Administre le programme d’indexation de pieu.

• •Recrute, forme et aide les indexeurs et arbitres.

Présente et incite les usagers àfaire du bénévolat comme indexeurs.

Paroisse et lesmissionnairesà plein temps

• Aide les nouveaux usagers àutiliser la documentation dansle centre.

• Enseigne les contacts le plandu Salut et l’importance dutemple et l’histoire familiale.

• •Invite les contacts à visiter lecentre d’apprendre à propos deleur famille.

Aide les missionnaires dans lesefforts d’ouverture concernantl’histoire familiale de présenteraux gens de l’Église.• Aide les membres utilisent le

centre d’inviter des amis etmembres pratiquants d’apprendre à propos de leur famille.

Directeur de lacommunication de pieu

• En informe le directeur descours, ateliers ou journées portesouvertes qui doivent être annoncés.

• Gère toute implication de médias avec le centre.

• En informe le directeur de lacommunication, si le contactavec les médias.

D’autres directeurs de

•• Nous fait part d’idées et formation, sous la direction du membre du Grand Conseil.

Dirige le centre.

centre dans lepieu

Consultant interrégional

•• Reçoit une formation, commedemandé par le président depieu.

Sert sous la direction des soixante-dix ou présidence de l’interrégion et conseille auxprésidents de pieu concernant

d’histoire familiale

l’histoire familiale peuvent êtreutilisés dans le œuvre du Salutpour les vivants et les morts.

Spécialiste dela technologiede pieu (3)

•• Commandes, met en place etentretient des ordinateurs etimprimantes dans le pieu, y

Obtient l’aide pour installer lelogiciel, d’entretenir ou de remplacer les ordinateurs et imprimantes et de maintenir la connexion Internet.

compris les ordinateurs ducentre et les imprimantes.





• Aide à installer le logiciel etveille à ce qu’il est dûment autorisé.

• S’assure que les ordinateurs duCentre ont protection contreles virus, des pare-feu et unlogiciel de filtrage Internet.

• Permet de résoudre l’accès àInternet, prendre contact avecle Global Service Desk selon lesbesoins.

• S’arrange pour la réparationd’ordinateurs et imprimantes.

• Maintient un inventaire detout le matériel et une liste denoms d’utilisateur et mot depasse.

• S’assure que les données sontcomplètement détruites sur lesordinateurs qui sont à la retraite de l’utilisation.

Directeur desbiens immeubles (2)

• Demandes nécessaire entretienet réparation de l’installation, dumobilier et le matériel.

• Coordonnées avec le membredu Grand Conseil pour désigner l’espace pour le centre.

• •Assure le bâtiment. Obtient le nettoyage fournitures,des bulbes de fleurs et des parties• Décrets et entretient le matériel

de centre et du mobilier (sauf de maintenir le bâtiment, lematériel et le mobilier.les ordinateurs et impri

mantes). • Maintient un inventaire de mobilier, le matériel et documentation du centre.

• Aide à prévoir matériel de nettoyage des fournitures, desbulbes de fleurs et des parties.

Greffier financier de pieuou de paroisse

• Consulte le greffier sur les règlesfinancières, des modalités et desdocuments à garder.

• Aide le directeur du centre àrespecter les règles financièresde l’Église.

• •Veille à ce que le centre fondsdépôts soient faites régulièrement.

Coordonne les transactions financières auprès du greffier, ycompris l’envoi des fonds pourle dépôt.

• Fournit des registres financierspour examiner avec les vérificateurs de pieu.

• Met en place les recommandations de l’auditeur pour s’assurerdu respect de l’Église les règlesfinancières.


26


Chapitre 4

Locaux et les ressources

Ce sont des questions sur le bâtiment, le matériel et documentation.

Comment demander un nouveau centre ou relocaliserun centre de dirigeants de la prêtrise ?

Il y a plusieurs types de centres d’histoire familiale.

Pour demander un centre d’histoire familiale autorisés, les dirigeants complètes de pieuun demande de créer ou relocaliser un centre d’histoire familiale former et suivez lesinstructions d’envoi Le formulaire est signé par le président de pieu, gestionnaire desbiens immeubles et conseiller de l’histoire familiale de l’interrégion.

Les centres autorisés reçoivent un numéro d’unité de l’Église distinct le numéro d’unitéde pieu et un certificat de licence pour être affichée dans le bâtiment Le départementd’histoire familiale finance et indique le type et la quantité de mobilier et équipementdes centres autorisés.

Types de centres

Un grand régional ou multipieux agréé, généralement situé dansun bâtiment autonome Ces bibliothèques ont des ordinateurs,les microfilms et les collections de recherches approfondies.

Bibliothèque FamilySearch

Un centre d’histoire familiale autorisés qui dessert plusieurs pieuxCes centres peuvent être rattachés à un lieu de réunion de pieu

Centre multipieu

ou d’un seul bâtiment Ils ont des ordinateurs, les microfilms etdes collections de recherche.

Un centre d’histoire familiale autorisés avec un ou plusieurs deslecteurs de microfilms et un ou plusieurs ordinateurs connecté àl’Internet.

Centre de commande de Film pieu

Un centre d’histoire familiale autorisés avec un ou plusieurs ordinateurs connecté à l’Internet.

Centre seul ordinateur de pieu

Un centre d’histoire familiale créée par un pieu, mais pas officiellement approuvés par le département d’histoire familiale Ces centres

Centre non autorisé

ont généralement un ou plusieurs ordinateurs acquis et maintenuen utilisant le budget de pieu.

Une bibliothèque publique, des archives ou société avec l’autorisation de recevoir des commandes de microfilms des usagers deFamilySearch.

Centre affilié

Un endroit où les bénévoles aident des membres de l’Église pourpréparer des noms pour les ordonnances du temple Ces centres

Centre de préparation de nom


http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/FHC_Request_English.pdf

Types de centres

ont un ou plusieurs ordinateurs et ne sont pas focalisés sur larecherche.

Travailler avec les dirigeants locaux de la prêtrise, déterminer un emplacement pour lecentre où les membres et non-membres peuvent facilement trouver L’emplacement duCentre doit être approuvée par le département des biens immeubles et le départementd’histoire familiale.

Pour déplacer un centre, les dirigeants de la prêtrise remplissez la section appropriée dela demande de créer ou relocaliser un centre d’histoire familiale former et suivez lesinstructions d’envoi Un mouvement d’équipement, les ordinateurs et imprimantes doitêtre coordonné avec l’assistance FamilySearch.

Comment commande-t-on nouveau mobilier etéquipement ?

Pour les États-Unis et au Canada, les meubles standards sont indiqués dans le Guided’histoire familiale du département des achats référence, ouvert à la gestion des biensimmeubles Parlez avec le gestionnaire des biens immeubles.

Ce qui suit est une liste approuvé du mobilier et équipement.

BibliothèqueFamilySearch

Centrede Circulation demicrofilms

OrdinateurseulementCentre

Numérod’article PRG

À partir delaquantité

DescriptionÉlément

X :X :192871Bois, 3 étagères ajustables, oak

Bibliothèque

X :X :19288Bois, 3 étagères ajustables, noyer

X :X :X :5241016’ O x 4’ HTackboard

X :X :X :127601Fichier, lettre, 4D (aveccadenas), marron

Meuble

X :X :X :127644D (avec cadenas), defichier, légal, brown

X :X :167931Microfiche ou microfilm (avec cadenas)

Meuble

X :X :19387Microfiche ou microfilm (sans cadenas)

X :X :16058Microfilms (avec cadenas)

X :X :19386Microfilms (sans cadenas)


28

Bâtiments et ressources








X :19391Microfilms overfile(sans cadenas)

X :19392Microfilms overfile(avec cadenas)

X :X :130841 parlecteur

Lecteur de microfilmPanier

X :X :12256Pour les recueils dechants

X :X :X :Croiser tapissé (voirGuide de référence du

président

service des achats pourafficher les options decouleur)

X :X :X :Rembourré, en plastiqueempilement (voir leGuide de référence desachats pour afficher lesoptions de couleur)

X :X :X :1 par ordinateur

Tournante (voir leGuide de référence desachats pour afficher lesoptions de couleur)

président

X :X :X :1Exécutif (voir le Guidede référence des achatspour afficher les optionsde couleur)

X :129771Noyer exécutif,Serviced’assistance

X :13064Chêne exécutif,

X :17430Acajou exécutif,

X :X :130732Microfilm NMI 2020Lecteur

X :X :50259Microfilms, NMI 2020,200 volts

X :X :501952Microfiches, micron 385

X :X :192732Microfilms ou microfiches, volts 100 micron770A









X :X :50259Microfilms ou microfiches, volts 200 micron 77a

X :X :13078142 x, NMI 2020 lecteurObjectif

X :X :10091165 x NMI 2020 lecteur

X :X :130741Faire un zoom avant,NMI 2020 lecteur

X :X :X :15912130 « X 96 » beigeTableau

X :X :X :1591130 « x 72 » beige

X :X :515302Salle de classe, 95 SDJ(24 « x 36 »)

Tableau

X :X :12907Salle de classe, LDS 110(24 « x 36 »)

X :X :X :536221 par ordinateur

OrdinateurTableau

X :X :X :53632Multimédia

Comment nous maintenir la pièce, le mobilier etéquipement ?

Maintenir la pièce, le mobilier et équipement pour les mêmes principes que le lieu deculte Au début de l’année, se réunissent avec le membre du Grand Conseil, représentantdes biens immeubles pour discuter des besoins et gestionnaire des biens immeubles depieu Le directeur des biens immeubles peut alors intégrer les demandes dans le cadre duplan budgétaire de l’histoire familiale ou lieu de réunion annuelle.

Travailler avec le gestionnaire des biens immeubles pour maintenir le mobilier, le matérielet documentation.

Financé parÉlément

Budget de l’Église.Lampes, tapis, mur de peinture,de chauffage et de refroidissement, puissance sorties dematériel, rayonnages intégré, uncomptoir

Œuvres d’art dans les églises sont achetés en utilisantles fonds du département d’histoire familiale D’autres

Œuvres d’art et affiche

œuvres d’art ou affiche doit avoir l’approbation dela prêtrise et utilisez les fonds budgétaires Centre oudu pieu.


30


Financé parÉlément

Budget de l’Église.Signes

Tables de qualité et de chaises qui correspondent sontpréférables et sont financés par le département

Tables et chaises

d’histoire familiale Utiliser les Guide de référence desachats, disponible pour le gestionnaire des biens immeubles.

Département d’Histoire familiale.Placards et lecteurs de microfilmsautorisé

Nouveau lecteur-imprimantes et photocopieurs sontachetés en utilisant les fonds du département d’his

Lecteur-imprimantes, systèmesd’imagerie numérique, photocopieurs et matériel non autorisé

toire familiale Équipement non autorisé doit êtreacheté à l’aide de budget de centre ou du pieu.

Lecteur-imprimante, laissez environ 1 500 $ US parordinateur pour couvrir les frais d’entretien et réparations Pour les systèmes d’imagerie numérique, laissezenviron 500 $ US par le progiciel Le greffier de pieufournit une assistance au maintien de ces fonds dansun compte qui convient Réparation d’ordinateursnon autorisés ou d’autres équipements doit provenirde centre ou le budget de pieu.

Pour une autre façon de prendre un acte sur microfilms ou microfiches, utilisez un trépied et l’appareilphoto numérique.

Budget de centre ou du pieu.Câbles, des surtenseurs pour lesordinateurs

Remplacer et vous débarrasser des meubles ou du matériel qui ne peuvent pas être réparéEnlever le surplus mobilier ou équipement n’est plus nécessaire Si l’équipement esttoujours utilisable, prenez contact avec l’assistance FamilySearch pour voir si un autrecentre puisse utiliser l’élément Sinon, le gestionnaire des biens immeubles doit vousdébarrasser de mort ou non utilisés par les articles en utilisant les procédures de gestiond’installation approuvée.



Illustration 2: Centre d’histoire familiale de Seattle Washington

Illustration 3: Centre d’histoire familiale de Seattle Washington

Comment réparer les lecteurs de microfilm NMI 2020 ?

Pour la réparation des lecteurs de microfilms, le directeur des biens immeubles peut vousreporter à la NMI 2020 Clean et réparer manuel (disponible sur le site lds.org) Le manuelcontient une liste des pièces Il y a aussi une NMI 2020 entretien vidéo disponible (#00655)de distribution de l’Église gratuitement.


32


https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/resources/Film_Reader_Maintenance.pdf

Cru 3Cru 2Cru 1

Identique à la vendange 2,si ce n’a aucune manette de

A une armoire marron, uneet de désactiver l’interrup

A un côté gris ou noir, un etde désactiver l’interrupteur

film et un plus grandmanivelle film.

teur sur le front du bas, àcôté d’un levier de vitessedu film et un plus grandmanivelle film.

sur le côté droit et un écrand’affichage qui est aussi lepoint de départ pour lelecteur.

Le directeur des biens immeubles peut faire ce qui suit.

• Pièces de rechange sont disponibles pour les modèles cru 2 et 3 Ils ne sont pasdisponibles pour le 1er cru Reportez-vous à la NMI 2020 Clean et réparation manuelpour la liste des pièces.

• Consulter les Guide de référence des achats de l’histoire familiale pour savoir où obtenirdes pièces.

• Reportez-vous à la NMI 2020 entretien vidéo pour savoir comment faire réparer le lecteurde microfilm.

• Prenez contact avec le Bureau de gestion des biens immeubles local pour voir s’ilsconnaissent d’équipement inutile sur d’autres centres ni les parties récupérés.

• Prenez contact avec l’assistance FamilySearch, si nécessaire, concernant les partiesrécupérés ou reconditionnés lecteurs.

• Avant de jeter un lecteur de Microfilm NMI 2020 qui ne peut être réparé, sauver lesparties utilisables pour fixer un autre lecteur (objectif, lampe, câbles, ceintures, etc.)Les différentes parties du peuvent être conservés dans le Bureau de gestion des biensimmeubles pour les réparations locales ou envoyés à l’assistance FamilySearch à SaltLake City Contacter l’assistance à prendre des dispositions pour le transport oud’expédition.

• Mettez une demande pour un nouveau lecteur de Microfilm NMI 2020 au budget del’année suivante.

Remarque: Parties ne sont plus disponibles pour les lecteurs de microfilms Dukane,Gédéon ou Recordak.

Quels signes sont disponibles pour les centres ?

Les plaques extérieures autorisés sont disponibles par l’intermédiaire du gestionnaire desbiens immeubles Un petit écriteau produit localement peut-être être affiché sur la portepour aider les usagers à savoir les heures d’ouverture Il est préférable d’un plastique conçupour contenir une seule feuille de papier.



https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/resources/Film_Reader_Maintenance.pdf

Pour les notes d’information et prospectus, obtenir un panneau d’affichage ou afficherde données dans un domaine dans le centre Garder les murs, les portes et les placardsnon encombrée et comme visuellement attrayant que possible.

• Poste le Certificate of License, la politique de l’utilisation d’Internet, les les règles deCopyright, et règles pour l’utilisation de la bibliothèque d’histoire familiale et les centresd’histoire familiale.

• Vous pouvez afficher d’autres renseignements nécessaires et appropriés.• Ne pas afficher, faire la publicité ou vendent des produits ou services commerciales

ou politiques.

Quelles sont les consignes de sécurité procéduresdevons-nous avoir ?

Travailler avec les dirigeants locaux de la prêtrise, établir la sécurité et les procédures desécurité.

• Seuls les membres de l’Église doivent avoir des clés au centre.• Avoir accès à une ligne téléphonique.• Afficher les numéros d’urgence et les voies d’évacuation.• Ont des trousses de premiers secours et des extincteurs accessibles.• Dans les moments où le centre n’est pas en fonctionnement, bloquer la salle ou la

région, les ordinateurs du centre d’hébergement.• Obtenir un accès au centre Si nécessaire, la porte extérieure peut être bloquée et un

système de prévenir le personnel des centres quand quelqu’un a besoin d’accéderpeut être ajouté par le gestionnaire des biens immeubles.

• Si un usager perturbateur constitue une menace pour la sécurité, prenez contact avecle dirigeant de la prêtrise désigné Si le comportement menace physiquement d’autrespersonnes dans le centre, appeler la police.

Ce qui est considéré comme un comportementincorrect ?

Vous pouvez refuser l’accès à des usagers qui font mauvais usage de matériel ou deperturbent d’autres personnes ou ressources.

Voici des exemples d’une conduite inacceptable.

• Mauvaise utilisation de l’Internet.• Harcelant, menaçant ou intimidant d’autres personnes.• Un langage inconvenant ou jurer.• Le mauvais usage, nuisible ou autrement entraver l’utilisation du matériel et des

ressources.• Perturbation d’autres personnes.• En utilisant des FamilySearch fournisseurs noms ou par courrier électronique à

demander de l’entreprise, de vendre les produits, ou à des fins politiques.

Remarque: Généalogistes professionnels peuvent utiliser les ressources du centre derecherche de renseignements pour les clients Cependant, ils ne doivent pas solliciterentreprise sur une propriété de l’Église.


34


Un groupe de la communauté servira au Centre pourles réunions ?

Vérifiez les conditions d’utilisation des lieux de culte, comme indiqué dans le manueld’Instructions de l’Église, tome 2, administration de l’Église, 2010, section 21,2 Touteautre utilisation du Centre doit être approuvée par les dirigeants locaux de la prêtriseCertaines utilisations peuvent affecter le statut d’exemption fiscale de l’Église.

Quelle documentation de recherche si nous pouvonsacquérir ?

Vous pouvez acquérir quelques documentation de recherche qui est souvent utilisée parvos usagers, tels que les ouvrages de référence, plans, formulaires, publications oudocuments microfilmés avec prêt prorogé Ceux-ci sont obtenus avec le centre ou du pieude budget de fonctionnement Certains documents sont disponibles dans les services dedistribution local ou boutique en ligne (store.lds.org) Parce que l’espace est limité,n’acquièrent pas les grandes collections de documents Ne conservez pas les documentsappartenus à une autre société ou un groupe.

Avoir une liste de documentation du centre, organisée par l’auteur, titre, le sujet etlocalité pour aider les usagers à trouver ce qu’ils ont besoin Si possible, ont aussi uneliste des ressources et services disponibles dans les bibliothèques locales, les archives etsociétés à la ville, comté, État ou province ou le niveau national.

Une fois par an, relisez les documents et enlevez le matériel n’est plus nécessaire.

• Renvoyer les prêts longue durée de microfilms qui ont été numérisés et sont disponiblesen ligne ou qui ne sont plus nécessaires.

• Jetez les instructions, les notifications, mémos et anciennes publications.• Vérifiez auprès de la bibliothèque d’histoire familiale avant de vous débarrasser des

livres ou des périodiques pour voir si la bibliothèque peut utiliser l’exemplaire ouvoulez numériser il Si la bibliothèque n’a pas cela, le livre ou le périodique peut êtredonné ou supprimé.

Quelles exemplaires les usagers peuvent faire ?

Les usagers peuvent faire des copies dans la mesure permise par la législation sur lecopyright.

• Poser le signe de copyright près imprimantes ou faire des copies des machines.• Vous pouvez copier les documents d’histoire familiale élaborés par l’Église pour votre

usage personnel ou pour l’enseignement de l’Église Pour d’autres utilisations, obtenirl’autorisation du département d’histoire familiale.

• Des copies de microfilms ou microfiches, les usagers peuvent utiliser un appareil photonumérique et un trépied aux images photo.

• Les usagers peuvent également demander des copies de la documentation disponibleà la bibliothèque d’histoire familiale Les usagers peuvent leur demande par courrielà [email protected] Ce service est pour les articles qui ne sont pasnumérisés et n’est pas transmise Les instructions sont disponibles sur : https ://familysearch.org/learn/wiki/en/Photoduplication_Services La bibliothèque d’histoirefamiliale retournera exemplaires par courriel Il n’y a aucun frais pour ce service parcourriel.



https://www.lds.org/manual/handbook?lang=eng

https://www.lds.org/manual/handbook?lang=eng

https://familysearch.org/learn/wiki/en/Photoduplication_Services

https://familysearch.org/learn/wiki/en/Photoduplication_Services

Inventaires de ce que nous devons garder ?

Un inventaire des ressources du centre et de l’équipement est essentiel en cas de pertedue à la catastrophe, le vol ou d’actes de vandalisme Garder une copie de l’inventaireen dehors de l’Église où se situe au centre en cas de dommage au lieu de culte Si possible,aussi garder des photos de la salle, le matériel et documentation.

Maintenir un inventaire actuel de ce qui suit.

• Matériel de centre, y compris la marque et le modèle, comme le lecteur de microfilmNMI 2020.

• Documentation de recherche, le nom de chaque élément, y compris les microfilmset microfiches sur la liste étendu du prêt.

• Ordinateurs, imprimantes et licences de logiciels.

Un centre peut accepter des dons ?

Les centres peuvent accepter des dons de documentation de recherche et d’argentN’accepte pas de matériel, mobilier, ordinateurs ou imprimantes Tous les dons doiventfigurer carrément au centre avec aucune restriction sur son utilisation ou de dispositionTous les dons deviennent la propriété de l’Église.

Le directeur du centre peut émettre un reçu de dons Utilisez un carnet de reçu standarddisponible dans un magasin de fournitures de bureau local Ne pas estimer ou écrivez laréception de la valeur des dons en nature Que le donateur écrire la valeur du don.

Les centres ne peuvent pas solliciter des dons N’ont pas de boîtes de dons, les signesdemandant des dons ou les signes reconnaissant ou manifester sa reconnaissance pourles dons.

Dons en espèces

Les centres peuvent accepter des dons de changer D’autres dons en espèces doivent êtreexaminées par le membre du Grand Conseil Soyez conscient que les fonds sans unedésignation spécifique, plus de budget de fonctionnement d’un an, doivent être envoyésaux fonds généraux de l’Église.

• Si les fonds sont donnés pour acheter un ordinateur ou une imprimante, commanderpar l’intermédiaire de l’assistance FamilySearch en utilisant le du matériel informatiquede l’histoire familiale et l’ordre de logiciel formulaire Ordinateurs et imprimantessont mieux s’ils correspondent les spécifications techniques utilisées par l’assistanceFamilySearch.

• Si les fonds sont donnés pour acheter des meubles ou l’équipement, travailler avec legestionnaire des biens immeubles pour acheter des articles approuvés Pour la meilleure


36


https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/forms/Order_Hardware_Software.pdf


apparence du centre, les tables et chaises doivent être de bonne qualité etcorrespondent.

Documentation de recherche

N’accepte pas les grandes collections de documents Les centres ne doivent pas êtrel’entrepôt ou le lieu de dépôt de documents d’une personne ou organisation.

Dons de logiciels aient la documentation de cours de validité.

Si possible, inciter les usagers à faire des dons des histoires familiales, des histoires localesou des documents généalogiques à FamilySearch FamilySearch peut copier ou numériserles documents, rendant une partie de la collection en ligne Les usagers peuvent envoyerun courriel FamilySearch à [email protected] sur le don de matériel Lel’autorisation au double formulaire est utilisé pour donner la permission de FamilySearchde reproduire le matériel.

FamilySearch accepte les documents qui sont organisés pour aider les chercheurs à trouverles personnes et liens de parenté par nom, date et lieu, qui ajouter de nouveauxrenseignements à la collection et ne viole pas les lois de la vie privée ou le droit d’auteurFamilySearch n’accepte plus les ce qui suit :

• Objets• Autobiographies et biographies sans renseignements généalogiques• Livres de souvenir• Lettres et récits• Les Bibles familiales• Collections généalogiques qui ne sont pas indexées ou sont lourdes à utiliser• Photos volantes• Souvenirs• Tableaux de groupement de famille et ascendances• Journaux personnels• Vidéos personnelles et familiales• Livres de souvenirs et des albums de photos• Annuaires de l’école

Si nous sommes nettoyer le centre, ce que nous gardons,et ce que nous jeter ?

Voici la liste des éléments à jeter ou garder dans un centre.

RemarquesGarderJeterÉlément

Ordinateurs et imprimantes

Prenez contact avec votre bureau de gestiondes biens immeubles pour prendre des dispositions pour le retrait Consultez le DBC

X :Ordinateurs, imprimantes etautre matériel informatiquequi ne fonctionne pas et nepeut être réparé

Le président de pieu peut autoriser plus ordinateurs et imprimantes devant figurer

X :Ordinateurs, imprimantes etautre matériel informatiquequi fonctionne, mais est rem

dans les foyers des membres du pieu local



http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/PermissiontoDuplicate.pdf


Les ordinateurs doivent être lavés de tousles logiciels (utiliser le logiciel gratuit

placé par le départementd’histoire familiale

téléchargeable de http://www.dban.org)avant de faire le transfert Le destinataire estresponsable de l’obtention d’un systèmed’exploitation et autres logiciels Sinon, vousdébarrasser des ordinateurs et imprimantespar l’intermédiaire de votre bureau de gestion des biens immeubles local aînés.

Jetez le logiciel périmée et manuels, installezle logiciel et disquettes.

X :Logiciels périmées et des disquettes

Jetez cartouches et du papier (par exemple,en ce qui concerne les imprimantes ma

X :Cartouches et du papier pourles machines pas dans le centre tricielle) pour les machines pas dans le

centre Si possible, envoyez à un centre localde recyclage autorisé.

Si possible, envoyez à un centre local de recyclage autorisé.

X :Boîtes d’ordinateur et uneimprimante vides

Ancien équipement qui ne peut être réparé,prenez contact avec votre bureau de gestion

X :Équipement obsolète chômé(anciens photocopieurs,scanners à plat, etc.) des biens immeubles local vous débarrasser

de lui.

S’il n’y a un besoin spécifique, jetez lesvieux CD des récipients Gardez CD à

X :CD boitiers, récipients deconservation, supports, etc.

manches courtes dans un classeur 3 anneaux qui peut être placés sur une étagère.

Microfilms et microfiches

Parties sont disponibles pour la réparationdes modèles crus NMI 2020 2 et 3.

X :Chômés NMI2020 lecteurs demicrofilms

Pour modèle cru 1, si la machine ne fonctionne pas, supprimer les pièces de

X :

récupération pour corriger un autre lecteur(objectif, lampe, câbles, ceintures, etc.) etensuite jetez le lecteur Envoyer les piècesde récupération au bureau de gestion desbiens immeubles local.

Pièces de rechange ne sont pas disponiblesCes lecteurs sont un équipement Abandon

X :Lecteurs Dukane chômé,Gédéon ou Recordak

ner les lecteurs brisés Prenez contact avecvotre bureau de gestion des biens immeubles local pour voir s’il existe un remplacement ou de commander un autre.

Gardez un lecteur microfiche (davantage sile centre est plus grand).

X :lecteurs de microfiches

Pour les lecteurs excédentaires, prenez contact avec le Bureau de gestion des biens

X :

immeubles local pour déterminer si les


38


http://www.dban.org


lecteurs excédentaires peuvent être utilisésdans d’autres centres de l’interrégion ou aubureau de gestion des biens immeubles peutse débarrasser d’eux par d’autres moyensd’établir.

Pièces de rechange et cartouches ne sontplus fabriqués pour ces modèles Si l’ordina

X :Chômés imprimantes lecteurde microfilm (Canon PC70

teur ne fonctionne pas, supprimer et envoyCanon PC80 MP90 Canon,Minolta 603Z, Minolta 605Z) er l’objectif à l’assistance FamilySearch et

jetez la machine Pour prendre des photosde microfilm, utilisez un trépied et l’appareilphoto numérique.

Conserver uniquement les placards qui sontnécessaires Si l’espace tiroir supplémentaire

X :Microfilms, les placards demicrofiches

est nécessaire, tout d’abord éliminer lesmicrofilms sont inutiles Si une armoiresupplémentaire est toujours nécessaire,prenez contact avec le Bureau de gestiondes biens immeubles local pour faire unedemande de budget.

Si vous avez un placard excédentaire, prenezcontact avec le Bureau de gestion des biens

X :

immeubles local pour voir si un centre situéà proximité peut l’utiliser Si l’armoire n’estpas nécessaire dans un autre centre, il peutêtre distribué à une école locale ou unebibliothèque ou au bureau de gestion desbiens immeubles peut disposer de celui-cipar d’autres moyens d’établir.

Renvoyez les microfilms à Salt Lake Distribution qui sont :

X :Microfilms

• Recensement fédéral des États-Unis• Microfilms longue durée ne sont pas

actuellement utilisés par les usagers• Microfilms qui ont été numérisés et sont

maintenant disponibles sur le site familysearch.org

Détruisez les séries suivantes de microfiches(de ne pas retourner) :

X : 000 microfiches

• Index Généalogique International (IGI)• Catalogue de la bibliothèque d’histoire

familiale (FHLC)• Accélération du progiciel d’indexation

(AIS)• Liste de Microfilm à accès restreint




Conserver les jeux de microfiches ce quisuit :

X :

• Microfiches commandés par les usagersdes centres

• Anciens registres paroissiaux écossaisregistres paroissiaux (OPR)

• Index numéro de lot• Paroisse et la liste des registres d’état

civil (PVRL)• Microfiche Collection de référence, partie

I et partie II• L’enregistrement (index et l’envoi de

formulaires) Remarque : les coordonnées peuvent être périmées

Disques compacts (CD)

CD de jeter des bases de données suivantesqui sont disponibles sur le site familysearch.org :

X :FamilySearch DOS 2,27

• Index Généalogique International (IGI)• Ancestral File• Catalogue de la Bibliothèque d’histoire

familiale• US Social Security Death Index (Index

des décès de la Sécurité Sociale américaine)

Conserver ces CD :X :

• CD du programme FamilySearch DOS2,27

• Registres paroissiaux écossais• Index militaire de mortalité

Remarque: Voir le DBC 110977 et 103130pour plus de détails sur l’accès aux registresparoissiaux écossais les Index des décès demilitaires sur les ordinateurs du centre sansutiliser les CD.

Jetez ce CD Le catalogue est mis à jour surle site familysearch.org.

X :Catalogue de la Bibliothèqued’histoire familiale

Jetez ce CD Les documents sont disponiblessur le site familysearch.org.

X :Registres de la Freedman’sBank

Conserver ce CD.X :Mormon Immigration Index

Conserver ce CD, si les usagers utilisentpour les notes et les sources Sinon, les ren

X :Pedigree Resource File

seignements de base sont disponibles sur lesite familysearch.org.


40



PAF n’est plus compatible.X :PAF (Personal Ancestral File)4.0

Renseignements de ce disque sontdisponibles dans le wiki de recherche deFamilySearch.

X :Guide des sources

Conserver ces CD, puisque la plupart, maispas tous ces renseignements se trouve surle site familysearch.org.

X :Index des registres d’état civil(Scandinavie, îles britanniques, Europe occidentale,Amérique du Nord, Amériquecentrale-Mexique, Australie)

Jetez ces CD Ces index de recensement estsur le site familysearch.org.

X :Recensement canadien US1880 Recensement, recensement de 1851 et 1881 enGrande-Bretagne,

Documentation pour les recherches

Conserver les livres qui sont utilisées par lesusagers et les livres qui ont trait à la population locale.

X :Livres

Vérifiez que d’autres livres avec le cataloguede la bibliothèque d’histoire familiale En

X :

lever les livres qui ont été numérisés et sontdisponibles sur le site familysearch.orgAvant d’enlever les livres, vérifiez auprès dela bibliothèque d’histoire familiale pour voirs’ils pourraient utiliser la copie.

Périodiques sont généralement pas indexéset inefficaces pour les usagers à utiliser Jetezou donnez suite périodiques.

X :Périodiques

Renseignements de ces guides sontdisponibles dans le wiki de recherche deFamilySearch.

X :Ancien guides de recherche

La plupart de ce matériel est mis à jour etdisponibles en ligne sur le site familysearch.org.

X :Vidéos et autres documentsde formation

Autre

Pour les meubles qui est cassé ou pasnécessaires, prenez contact avec votre bu

X :Meubles brisé (tables, chaises,meuble de rangement, biblio

reau de gestion local des biens immeublesthèques, du rouleau chariots,etc.) pour faire des réparations ou vous débarrass

er de lui par d’autres moyens d’établir.

Tenir des registres financiers et d’autres surle Centre pour l’année en cours et les troisannées précédentes.

X :Archives financières

Plus de trois ans de documents doivent êtredétruites.

X :




Le programme d’extraction est terminéeTous les matériaux, notamment rempli et

X :Documentation de l’extraction

vides de cartes et feuilles, doivent être jetésSi possible, envoyez le papier d’une installation locale de recyclage.

Signes pointes et les renseignements doiventêtre minimes et discrète.

X :Signes

Abandonner les signes qui sont dépassés,décolorés ou endommagées.

X :

Boutique bureau ou la fête de fournituresdans un endroit pas visible par les usagersde centre.

X :Fournitures de bureau

Remarque: DBC (documents de connaissances) se trouvent dans le centre d’aide surle site familysearch.org.

Si vous avez des questions sur pour garder ou de supprimer des éléments dans le centred’histoire familiale, veuillez prendre contact avec l’assistance FamilySearch.

Que faire si j’ai besoin de plus d’espace ?

Parlez avec vos dirigeants de la prêtrise et le gestionnaire des biens immeubles de besoinslocaux.

Si nécessaire, essayez ce qui suit.

• Étendre les heures de fonctionnement du centre.• Mettre en place différents horaires pour l’utilisation de membre Cependant, ne pas

annoncer heures membre uniquement pour le grand public.• Planifier l’utilisation des ordinateurs et le matériel.• Placez des équipements sur des chariots mobiles qui peuvent être utilisés dans les

salles de classe à proximité, lorsque le centre est ouvert.• Utilisez à proximité des salles de classe pour la formation du personnel ou d’aider les

usagers.• Éliminez inutile mobilier, d’équipement ou matériel.

Les ordinateurs, le matériel et l’espace Centre peuvent être partagés par les indexeurs etles consultants d’histoire familiale.

Les dirigeants de la prêtrise se matériel et les ordinateursd’un centre à l’autre ?

Oui. Prenez contact avec l’assistance FamilySearch pour savoir comment transférerconvenablement équipement à un autre endroit Assistance maintient un inventaire desressources dans chaque centre.


42


Que faisons-nous lorsque les dirigeants de la prêtrisedécident de fermer un centre ?

Quand les dirigeants de la prêtrise décident de fermer un centre d’histoire familiale,procédez comme suit :

• Informer le directeur du personnel des affaires temporelles et l’assistance FamilySearch.• Travailler avec le directeur interrégional de département d’histoire familiale pour

déplacer le matériel, les ordinateurs et imprimantes à un autre centre d’histoirefamiliale.

• Travailler avec l’assistance FamilySearch pour transférer les microfilms et microfichesdans un centre à proximité, ou si ne pas nécessaire, renvoyés aux Services deDistribution Microfilms jamais doivent être supprimées ni donné à d’autres personnesou des organisations.

• Travailler avec le gestionnaire des biens immeubles pour se débarrasser de matérielinutile Si les ordinateurs ne sont pas utilisables, le spécialiste en technologie de pieus’assure que les données sont retirées complètement avant que le gestionnaire desbiens immeubles dispose de celui-ci.



Chapitre 5


Ce sont des questions sur les ordinateurs et imprimantes.

Comment commande-t-on ordinateurs et imprimantes ?

Le département d’histoire familiale remplace ordinateurs autorisés tous les trois à cinqans.

Pour acheter d’autres ordinateurs, imprimantes ou un système d’imagerie numérique,procédez comme suit.

1. Contacter l’assistance FamilySearch et demandez de l’unité de l’assistance aux centresd’histoire familiale Cette unité de l’assistance peut apporter les prix et les spécificationsinformatiques actuelles Les prix indiqués sont sous garantie, système d’exploitation,image sur le Bureau de l’Église et d’autres logiciels.

2. Terminer un du matériel informatique de l’histoire familiale et l’ordre de logicielformulaire.

3. Obtenir la signature du président de pieu, autorisant la demande.4. Obtenir un contrôle du pieu destiné à « La Corporation of the President »5. Envoyez le formulaire et vérifiez à :

Assistance FamilySearchATTENTION : Équipement50 E. North Temple St., Room 599Salt Lake City, UT 84150-0406, États-Unis

Imprimantes et les nouveaux ordinateurs sont envoyées au gestionnaire des biensimmeubles ou le directeur du centre Pour vérifier le statut d’une commande ou pourvérifier lorsque les ordinateurs plus anciens sont planifiées pour être remplacé, prenezcontact avec l’assistance FamilySearch.

Comment commande-t-on cartouches ?

Pour les imprimantes plus récents, l’assistance FamilySearch enverra automatiquementcartouches.

Pour commander des cartouches d’imprimante, procédez comme suit :

1. Terminer la Instructions pour commander cartouches formulaire.2. Envoyez par télécopie ou courriel l’ordre, comme indiqué sur le formulaire.



https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/forms/Order_Toner.pdf

Quel logiciel devons-nous avoir sur les ordinateurs ducentre ?

Le spécialiste en technologie de pieu est responsable de la mise en place et maintenir lesordinateurs dans un centre.

Le système d’exploitation, la gestion des biens, l’antivirus, et le pare-feu est obligatoireLogiciel de gestion permet à l’assistance FamilySearch pour tenir les ordinateurs du centreà jour avec le logiciel actuel et rassemble des renseignements sur l’utilisation du matérieldans le centre Tous les autres logiciels est facultative.

Les usagers ne doivent pas télécharger programmes ou personnaliser le logiciel denavigation sans l’approbation du directeur de centre Seul logiciel correctement reconnupar l’État doit être installé.

produitsInstallationLogiciel

Assistance

Vient avec l’ordinateur.Système d’exploitation

FamilySearch

Assistance

Remarque: Tivoli doit être installé parquelqu’un qui a des droits d’administrateur,

Logiciel de gestion

TivoliFamilySearch

habituellement le spécialiste en technologie depieu ou de directeur de centre Installez Tivoliavant d’autres logiciels énumérés ci-dessous.

1. Ouvrez Internet Explorer, puis allez sur siteremote.familysearch.org.

2. En bas à droite, cliquez sur CHF outils.3. Cliquez sur Tivoli Télécharger.4. Enregistrez le fichier et double-cliquez sur le

fichier enregistré pour démarrer l’installation.5. Suivez les étapes d’installation sous la direc

tion.

Assistance

Antivirus et pare-feu

Sophos 10 pour les centres d’histoire familialeuniquement

1. Au bas de l’ordinateur de bureau, cliquez surle commencer bouton. Family

Search2. Cliquez sur Tous les programmes.3. Cliquez sur outils d’assistance CHF.4. Cliquez sur Application Finder.5. Cliquez sur le nom du programme (10 de

Sophos pour les centres de l’histoirefamiliale uniquement), puis cliquez suraccepter.

6. Suivez les étapes d’installation sous la direction.

Fournisseur :

Vient avec l’ordinateur, ou télécharger sur :www.openoffice.org

Traitement de texte

Open Office


46


http://remote.familysearch.org

http://remote.familysearch.org

http://www.openoffice.org


Assistance

Vient avec l’ordinateur.Internet Explorer (navigateur, pour afficher despages Internet)

Adobe Flash Player(pour afficher les fichiersFlash)

FamilySearch

Acrobat Reader (pourafficher les fichiers pdf)

Fournisseur :

Télécharger un ou deux de ces autres navigateursInternet à :

https ://www.google.com/intl/en/chrome/Browser

Google Chrome (navigateur)

Mozilla Firefox (navigateur)

“http ://www.mozilla.org/fr-FR/Firefox/New/”

Assistance

Installer si nécessaire en utilisant le Application Finder, comme décrit ci-dessus.

FamilySearch 2,27(registres paroissiauxécossais) Family

SearchBHF favoris (liens versdes sites Web de généalogie)

XnView (éditeur d’imagesutilisée avec les systèmesd’imagerie numérique)

Fournisseur :

Ces programmes se connecter à FamilySearchIls sont libres d’utiliser le centre Installer sinécessaire en utilisant le Application Finder,comme décrit ci-dessus.

Applications tierces

• Ancestral Quest (logiciel de généalogie pourorganiser et partager desdonnées ; se synchronise des données)

• Ancestral Quest Collaboration

• Charting Companion (imprime les cartes)

• L’idée (se synchronisedes données)

• Genelines (le tempsdes tableaux dechronologie)

• Generation Maps(analyse généalogique)

• Get My Ancestors (letéléchargement desdocuments familiaux)

• Legacy Family Tree(logiciel de généalogiepour organiser etpartager des données ;



https://www.google.com/intl/en/chrome/browser

https://www.google.com/intl/en/chrome/browser


se synchronise des données)

• Arbre généalogiqueMagicKey (logiciel degénéalogie pour organiser et publier des données)

• Map My Family Tree(plans événements)

• PAF Companion (imprime les cartes)

• RootsMagic (logicielde généalogie pour organiser et partager desdonnées ; se synchronise des données)

• Ordonnance Tracker

Fournisseur :

Gratuitement aux centres à : www.rootsmagic.com/fhc

Personal Historian

(logiciel d’écrire leur histoire personnelle)

Vous pouvez installer d’autres produits logiciels utiles pour les recherches d’histoirefamiliale S’il y a un prix, elle doit provenir de votre budget de fonctionnement Membresdu personnel peut-être discuter et faire preuve d’autres produits Cependant, le personnelne doit pas promouvoir ou vendent des produits commerciaux.

Pour voir une liste de tous les produits tiers qui se connectent à FamilySearch, allez surhttps ://familysearch.org/products.

Quel est le portail des centres d’histoire familiale ?

Le portail du centre d’histoire familiale (CHF) est un site Web avec des liens vers desressources Il peut être utilisé uniquement sur les ordinateurs du centre Il fournit des liensnon seulement la documentation de FamilySearch, mais aussi aux privilège abonnementaux sites Internet qui sont offertes gratuitement dans un centre.


48


http://www.rootsmagic.com/fhc

http://www.rootsmagic.com/fhc

https://familysearch.org/products

Pour créer un raccourci et utiliser le portail des centres d’histoire familiale, procédezcomme suit :

1. Ouvrez un navigateur et dans la ligne d’adresse, saisissezwww.fhc.familysearch.org et appuyez sur la touche entrée.

2. Redimensionner le navigateur que vous puissiez voir le navigateur et l’ordinateur debureau.

3. Cliquez et faites glisser la petite icône à gauche de la barre d’adresse et déposez-la surle bureau.

4. Pour utiliser le raccourci, double-cliquez sur l’icone sur le nouveau.5. Pour aller à une documentation, cliquez sur le lien sur la page du portail des centres

d’histoire familiale.

Le portail des centres d’histoire familiale fournit des liens vers ce qui suit.

Ce sont des sites de l’abonnement qui leur sont offertes gratuitement dans un centre Actuellement, ce sont :

Sites Internet d’histoire familiale deprivilège • Le 19e des archives numériques de journaux britan

niques de bibliothèque siècle : 48 journaux britanniquesdu 1800-1900

• Archives de journaux d’accès : États-Unis et autres journaux

• Alexander Street Press : (guerre de sécession)• Ancestry.com (Library edition) : États-Unis, Britannique et

autres fiches• ArkivDigital Online : registres paroissiaux suédois• Trouver mon passé : fiches Royaume-Uni• Fold3 : Archives militaires US• Le généalogiste : anglaise des documents• Godfrey Memorial Library : États-Unis et autres fiches• Heritage Quest Online : du recensement des États-Unis, des

livres, PERSI et autres documents US ; n’est disponible que dansquelques centres



• Historic Map Works : US plans ; n’est disponible que dansquelques centres

• Origine : fiches de Grande-Bretagne et Irlande ; n’estdisponible à la bibliothèque d’histoire familiale à Salt Lake Cityet dans les bibliothèques de FamilySearch.

• Paper Trail : documents migration vers l’ouest des États-Unis• World Vital Records : États-Unis et autres fiches

Remarque: Pour utiliser les sites Internet privilège gratuitement,vous devez avoir Tivoli installé sur votre ordinateur et cliquez surle lien de la page du portail des centres d’histoire familiale Si vousrencontrez des problèmes, suivez les instructions plus bas sur lapage du portail.

Liens vers le site Web où vous pouvez rechercher des renseignements sur vos ancêtres.

FamilySearch

Lien vers une page où vous pouvez faire du bénévolat et commencer à indexer.

Indexation FamilySearch

Liens vers le site Web où vous pouvez commander des microfilmsprêtés à un centre.

Commande de microfilms FamilySearch

Liens vers le site Web de FamilySearch où vous pouvez trouverdes cours sur les recherches et apprendre comment faire desrecherches sur vos ancêtres.

Cours sur lesrecherches en ligne

Liens vers un site Web FamilySearch avec des conseils pourutiliser la technologie de l’histoire familiale.

Conseils techniques

Liens menant à un spécialiste local, où vous pouvez trouver desrenseignements de recherche.

Wiki rechercheFamilySearch

Liens vers un site Web où vous pouvez trouver des réponses auxquestions, afficher les démonstrations et obtenir de l’aide de l’assistance FamilySearch.

Centre d’aide deFamilySearch

Liens menant à la formation et documentation pour les directeursde centre d’histoire familiale et du personnel.

Guide en ligne

Les usagers peuvent connecter à l’Internet ?

Les usagers se connecte leurs ordinateurs personnels, appareils portables ou autreéquipement à une connexion Internet pour les activités d’histoire familiale.

Si vous avez des problèmes de connexion Internet, travailler avec le spécialiste entechnologie de pieu Problèmes de connexion Internet sont généralement gérés par leGlobal Service Center.

• Appel gratuit : 1-800-453-3860 x 24357• Courriel : [email protected]


50


Comment déterminez-vous nous frais pour lesdocuments imprimés ?

Pour déterminer les frais, pensez à ce qui suit.

• Frais doivent être la même pour les membres et non-membres.• Les usagers payent par l’exemplaire.• Les frais doivent couvrir le coût de cartouches de toner, papier et frais d’entretien et

de réparation.• Les usagers ne doivent pas s’attendre à payer pour obtenir des exemplaires inutilisables

causées par un mauvais fonctionnement de l’imprimeur.

Comment réparer des ordinateurs et imprimantes ?

Les ordinateurs et imprimantes achetées par l’Église ont une garantie du fabricant Prenezcontact avec l’assistance FamilySearch pour les renseignements sur la garantie pour votrerégion.

• Sous garantie

Si un ordinateur ou une imprimante tombe en panne pendant la période de garantie,contactez le fabricant pour prendre des dispositions pour la réparation Avant d’appelerle fabricant, avoir la marque, modèle et numéro de série prêt à donner à l’agent.

• Non sous garantie

Si un ordinateur ou une imprimante tombe en panne et est plus sous garantie,contactez l’assistance FamilySearch.

Prévenez l’assistance FamilySearch avant de vous débarrasser des ordinateurs ou desimprimantes Le spécialiste en technologie de pieu doit veiller à ce que les données sontcomplètement supprimées avant que le gestionnaire des biens immeubles dispose d’unancien ordinateur.

Comment remplacer des ordinateurs et imprimantesqui ont été volés ou endommagés ?

Ordinateurs qui ont été volés ou endommagés sont couverts de réparer ou remplacerpar programme auto-assurance de l’Église La définition d’un ordinateur endommagén’inclut pas les éléments qui sont usés ou tombe en panne pendant l’usage courant Dansce cas, il a besoin d’être réparée Quand un ordinateur ou une imprimante a été volé ouendommagé, elle doit être traitée comme une perte d’assurance, dans lequel cas unordinateur de remplacement seront fournies au centre d’histoire familiale L’ordinateurde remplacement ne doit pas être acheté par l’unité locale.

Pour obtenir un nouvel ordinateur, tout d’abord présenter une perte impliquant desordinateurs sur un formulaire de propriété de l’Église d’assurance rapport de perte duprogramme, disponible auprès du Bureau de gestion des biens immeubles Après l’envoidu formulaire, prenez contact avec FamilySearch pour demander un remplacement.



Chapitre 6

Finances

Ce sont des questions sur les finances du centre.

Ce qui se passe dans une demande de budget annuel ?

Chaque année, envoyez une demande de budget annuel pour les fonds.

Fonds de l’Église fournissent ce qui suit pour les centres d’histoire familiale approuvé :

• Espace dans l’Église de l’Église ou un autre bâtiment• Frais de fonctionnement• Accès à l’Internet• Remplacements, matériel, les ordinateurs, imprimantes et mobilier autorisé• Les publications sans frais et la documentation aux Services de Distribution

Fonds de fonctionnement d’un centre sont attribués par les pieux qui soutiennent lecentre Préparer une demande de budget annuel pour les éléments tels que ce qui suit :

• Frais de téléphone• Fournitures de bureau, comme le toner d’imprimante ou d’encre, papier,

affranchissement, formulaires et ainsi de suite• Surtenseurs, onduleurs et câbles de connexion pour les ordinateurs et imprimantes.• Créé par le centre de la documentation de formation du personnel• Documentation de référence• Réparation et l’entretien du matériel qui n’est pas la marque autorisé et le modèle

Remarque: Les fonds excédentaires centre qui dépassent ce qui est nécessaire pour lefonctionnement normal depuis un an doivent être envoyés aux fonds généraux de l’ÉgliseTravail avec le greffier de pieu pour déterminer ce que des fonds pourrait considérerexcédent ainsi que le transfert de fonds

Quelles sont les directives pour la gestion de l’argent ?

Travailler avec le greffier financier de pieu pour déterminer la meilleure façon de recevoiret de dépôts Se réunir régulièrement avec le greffier financier de pieu pour examiner desfinances du centre.

• Plus d’une personne doit être impliquée dans le versement, l’enregistrement et ticketde caisse.

• Si possible, ne laissez pas en espèces dans le centre du jour au lendemain Cela n’inclutpas une petite somme d’argent pour faire changer Dépôt en espèces surplus de laparoisse, un pieu ou un compte bancaire du centre.

• Sécuriser en espèces et des frais postaux dans une boîte verrouillée, en sécurité, ouune armoire.


• Ne mélangez jamais les fonds du centre de fonds personnels.

Les documents financiers nous devons garder ?

Travailler avec le greffier financier de pieu pour déterminer quels formulaires financiersou les documents à utiliser.

Les centres peuvent créer leur propre formulaires financiers ou les documents Tenir desregistres de l’argent reçu, remboursement, ont passé et déposés Les vérificateurs de pieuexaminer les documents financiers et les procédures deux fois par an.

Des documents doivent être conservés :

• Aux États-Unis, trois ans plus l’année en cours.• Au Canada, cinq ans plus l’année en cours.

Quels frais nous pouvons payer ?

Les centres peuvent vous faire payer au coût Articles et des documents imprimés Fraisd’impression doivent couvrir le coût de cartouches de toner, papier et frais d’entretienet de réparation.

Pour garder le statut à but non lucratif de l’Église, les centres ne doivent pas faire ce quisuit :

• Envoyer des messages à annoncer la documentation pour la vente.• Valoriser et vendre des formations réalisés localement pour plus de coût.• Élever leurs propre fonds de fonctionnement ou générer un bénéfice.• Frais d’utiliser le centre, les ordinateurs, les microfilms ou autres documents dans le

centre.• Charger plus que le coût des matériaux commandés aux Services de Distribution ou

d’autres magasins.• Solliciter des dons.• Diriger les activités de levée de fonds.• Responsable des cours de formation ou des séminaires (Documentation de formation

ou des cours facultatif peut-être être vendue pour les frais d’impression mais ne doitpas être requise Rafraîchissements facultatifs peuvent être vendus au coût.)

• Payer un orateur ou l’instructeur.• Offrir des services de recherche pour une somme.• Vendre des articles commerciaux ou non à l’Église ou les services dans le centre, ou

permettre à quiconque de promouvoir ou vendent des produits dans le centre sansl’autorisation du département d’histoire familiale.


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Finances

Chapitre 7

Commande de microfilms

Certains centres et les bibliothèques affiliées gèrent les commandes de microfilms etmicrofiches depuis le site Web de FamilySearch.

Comment le œuvre de commande de microfilms enligne ?

Avec commande de microfilms (www.familysearch.org/films), les usagers commandentdes microfilms et microfiches contenus dans le catalogue sur le site FamilySearch.orgCes microfilms sont alors prêtés à un centre d’histoire familiale désigné ou bibliothèqueaffiliée.

Les usagers peuvent commander des microfilms et microfiches contenus, sauf ce quisuit :

• Microfilms à accès restreint Le catalogue indique les éléments qui ne peuvent pas êtrediffusés dans les notes.

• Les microfilms et microfiches actuellement disponibles à centre d’histoire familialede l’usager ou bibliothèque affiliée Le centre par défaut est la bibliothèque de centreou société affiliée l’usager a indiqué quant à l’endroit où les microfilms doivent êtretransmises.

Les types de prêt suivants sont possibles :.

• Prêt de microfiche de longue durée : Pas de date de retour. Toutes les commandesde microfiches sont étendus prêts.

• Prêt de Microfilm à court terme : 60 jours prêt (période de prêt de 60 jours avec30 jours supplémentaires pour l’expédition) Les 90 jours commencent une fois qu’ilest indiqué que le microfilm est « expédié ». Si l’usager ne s’applique pas à la demandede prêt, le microfilm est renvoyé après les 90 jours.

• Prêt de microfilm de longue durée : Pas de date de retour.• Renouvellement de prêt de Microfilm à court terme : renouvelle un prêt de

60 jours supplémentaires.• Accordée de renouvellement de prêt de Microfilm : renouvelle un prêt sans

date de retour spécifié.

Remarque: Le renouvellement est un prix fixé Le prix pour le prêt à court termeinitial n’est pas soustrait pour le renouvellement d’un prêt de longue durée.


Prêt à long terme peut-être être renvoyés quand survient ce qui suit.

• Le directeur constate que le microfilm n’est plus utilisé.• Le microfilm est devenu restreint et doit être renvoyé.

Quand un usager ordonne un microfilm ou une microfiche, ce qui suit se produit.

• Elle est placée en file d’attente pendant 24 heures, donnant le temps de l’usager pourannuler votre commande, si vous le désirez.

• La commande est envoyée aux Services de Distribution Si le microfilm est disponible,la commande est envoyée, et l’usager reçoit un courriel du système indiquant que lesarticles seront expédiés Si le microfilm n’est pas disponible, des Services de Distributiondemande un exemplaire de la forte de Granite Mountain de Salt Lake City, Utah,États-Unis, et l’usager reçoit un courriel du système indiquant que les articles sont enrupture de stock Une livraison différée peut prendre 90 jours avant qu’il soit prêt àêtre expédié.

• Dans 1-30 jours de livraison, la bibliothèque de centre ou société affiliée reçoit l’ordreLe directeur ou un membre du personnel ouvre une session sur le logicield’administration de commande de microfilms en ligne et marque les microfilms sontreçus L’usager reçoit un courriel dans le progiciel, indiquant que les éléments sont aucentre.

• Sept jours avant la date d’échéance, l’usager reçoit un courriel du système indiquantque les microfilms sont dues à être renvoyé L’usager peut alors aller en ligne etprolongez votre prêt à un renouvellement de prêt à court terme ou un renouvellementde prêt.

• À la fin de l’époque de prêt, le directeur ou un ouvre une session membre du personnelsur le logiciel d’administration de commande de microfilms en ligne, marque lesmicrofilms qui dépassent la date d’échéance en tant que renvoyés et retourne lesmicrofilms aux Services de Distribution.

Veuillez noter ce qui suit.

• Maintenir une adresse postale actuelle qui peut être utilisée pour recevoir desmicrofilms et autres documents du centre Si l’adresse est modifiée, prenez contactavec l’assistance FamilySearch immédiatement.

• Ne pas enlever les microfilms ou microfiches depuis le centre ou les transférer à unautre centre Vous êtes responsable de microfilms et microfiches envoyés à votre centreIls n’appartiennent pas à l’usager ou le centre Ils appartiennent au départementd’histoire familiale.

• Quand vous parlez avec les usagers de commander des microfilms, assurez-vous qu’ilssavent qu’ils peuvent commander des microfilms sur n’importe quel ordinateurconnecté à l’Internet, y compris les ordinateurs à la maison Ils n’ont pas à utiliser lesordinateurs du centre ou bibliothèque affiliée.

• Pour aider les usagers, vous ne devez pas être présent pendant les étapes finales duprocessus de commande quand l’usager saisit des renseignements personnels, tels quedes informations de facturation adresse et de carte bancaire Les usagers doivent saisirces renseignements sur leurs propres Si nécessaire, à traverser les étapes sur un


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ordinateur différent et demandez-leur ensuite de l’essayer sur l’ordinateur qu’ilsutilisent.

• Classez les microfilms et microfiches dans les placards par nom de l’usager ou parordre numérique.

• Ne renvoyez pas les microfilms qu’après la date de retour Les usagers peuventrenouveler un microfilm, y compris la date de retour.

• Parce que les microfilms sont prêtés pour une durée déterminée, que les usagers àsavoir quand le centre sera fermé En cas de fermeture d’une longue en raison del’aménagement, une catastrophe, ou un cas d’urgence, prenez contact avec l’assistanceFamilySearch.

• Avant que le système de commande de microfilms en ligne, les prêts à court termequi étaient renouvelés trois fois ont été modifiées automatiquement à terme Aveccommande de microfilms en ligne, prêts à court terme restent comme prêts à courtterme ; qu’ils ne changent pas d’un prêt de longue durée Si un usager a besoin d’unmicrofilm pendant une longue période, la recommandation qu’il ou elle renouvelerle microfilm comme un prêt de longue durée.

Quelles sont les définitions des statuts dans le systèmede commande de microfilms en ligne ?

Il y a deux jeux de définitions des statuts : une pour les commandes et une pour le suivide chaque élément dans l’ordre.

Statut de la commande

• En attente : l’ordre ne pas pu traiter parce que le paiement en ligne n’est pas passéCommander les articles.

• Traitement : la commande a été reçue et est dans la file d’attente de 24 heuresL’ordonnance peut être annulé par l’usager à ce moment-là.

• Demandé indique que la commande a été envoyée aux Services de Distribution C’esten attente de livraison ou livraison différée.

• Annulé : la commande a été annulée L’usager reçoit un courriel de notification Sile paiement a été traité, prenez contact avec l’assistance FamilySearch pour obtenirun remboursement.

• Exécuté : tous les microfilms dans l’ordre ont été reçues, renouvelées et renvoyés.

Statut de suivi (de chaque microfilms et microfiches)

• En attente : le microfilm est en attente de traitement.• A demandé : la commande du microfilm a été envoyée aux Services de Distribution

Le microfilm est en attente de livraison ou livraison différée.• Commande en attente : une autre copie du microfilm est commandée de la chambre

forte de Granite Mountain Ce processus peut prendre jusqu’à 90 jours avant qu’il soitprêt à être expédié L’usager reçoit un courriel concernant le statut de livraison différée.

• Expédié : le microfilm est livré à l’histoire familiale de centre ou bibliothèque affiliéeL’usager reçoit un courriel de notification.

• Reçu : le microfilm est marqué comme reçu L’usager reçoit un courriel de notification.• A donné : le microfilm est marqué comme étant renvoyé Il est envoyé aux Services

de Distribution et n’est plus dans la bibliothèque centre ou société affiliée Une semaineavant la date de retour, l’usager reçoit un courriel de notification que le microfilmest sur le point d’expirer afin qu’il ou elle peut renouveler, si vous le désirez.

• Annulé : cette commande de microfilm a été annulée L’usager reçoit un courriel denotification.



• Renouvelé : le prêt de microfilm a été renouvelé Pour un renouvellement à courtterme, les soixante jours est ajouté à la date de retour Pour un renouvellement, prêtà court terme change à terme en prêt sans date de retour.

Que faisons-nous avec commande de microfilms enligne ?

Il y a deux ensembles de tâches de commande de microfilms en ligne.

Avec commande de microfilms en ligne (www.familysearch.org/films), le personnel peutaider l’usager par ce qui suit :

• Créer un compte.• Définir le centre d’histoire familiale par défaut.• Commander des microfilms (sauf quand on saisit des informations de paiement).• Vérifier le statut d’une commande.• Renouveler des prêts de microfilms.

Avec l’administration des commandes de microfilms en ligne (www.familysearch.org/films/admin), le directeur ou un membre du personnel fait ce qui suit :

• Journaux dans le panneau d’administration de commande de microfilms.• Marque les microfilms sont reçus.• Marque les microfilms sont renvoyés.• Vérifie le statut des commandes de microfilms pour les usagers.• Ajoute les microfilms et microfiches à l’inventaire (prêts avant que le système de

commande de microfilms en ligne).

Vidéos de formation et les documents sont disponibles sur lds.org.

1. Allez à : www.lds.org, cliquez sur ressources et sélectionnez l’histoire familiale.2. Cliquez sur appels d’histoire familiale.3. Directeur de centre d’histoire familiale.4. Sur la droite, sous autres sujets, cliquez sur traitement des commandes de

microfilms.

Si vous avez d’autres questions, prenez contact avec l’assistance FamilySearch.

Comment sont microfilms prix établis ?

Si un usager n’a pas ouvert une session au système de commande de microfilms en ligne,il s’affichera le prix de microfilm ou microfiche USD global Pour voir le tarif pour lecentre d’histoire familiale ou bibliothèque affiliée, l’usager doit être inscrit.

• Il y a un tarif standard pour les microfiches, quel que soit le nombre de fichescorrespondant au numéro de microfiche.

• Les renouvellements de prêt de longue durée sont au même prix comme un premierprêt longue durée, peu importe qu’il y a déjà eu renouvellement à court terme duprêt.

• Des taxes n’est pas gérée par le progiciel Cependant, aux États-Unis, la taxe« utilisation » en Californie, qui est basé sur la ville, est calculée selon la famille adressephysique du centre d’histoire familiale ou d’une bibliothèque affiliée Par conséquent,


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https://www.familysearch.org/films

https://www.familysearch.org/films/admin

https://www.familysearch.org/films/admin

https://www.lds.org/callings/temple-and-family-history/family-history-center-director/handling-microfilm-orders?lang=eng

chaque bibliothèque centre ou société affiliée en Californie a un prix de microfilmqui diffère légèrement.

• Si le prix du prêt semblent élevés, comprenez que le département d’histoire familialene fait aucun profit de prêts de microfilms Le département récupère uniquement lecoût de duplication et d’expédition de microfilms Les coûts de médias, particulièrementpour les microfilms et microfiches sont en hausse comme vendeurs quittent le marchéen raison de la numérisation Le département d’histoire familiale travaille sur unegrande partie de la collection de numérisation pour que les documents serontdisponibles en ligne gratuitement Cependant, certains microfilms et microfichescontinuera à utiliser lorsque les propriétaires de copyright n’ont pas donnél’autorisation de numériser et de publier des images en ligne.

Remarque: Prix des microfilms sont sujettes à modification Veuillez consulter le siteWeb pour le prix plus à jour.

Comment traiter les problèmes de commande demicrofilms ?

Il y a trois types de problèmes qui nécessitent une microforme Action (mars) demande.

Numéro de Microfilm mal

Le numéro de microfilm sur la case ne correspond pas le numéro de microfilm sur lerouleau C’est habituellement le résultat d’un usager précédent à une autre bibliothèquecentre ou société affiliée, après avoir changé de films au cours de l’utilisation précédente.

1. Demandez à l’usager s’il ou elle aurait aimé le film réorganisée ou être remboursé.2. Contacter l’assistance FamilySearch et demandez à une renouveler la commande ou

un remboursement.3. Remplissez un MAR formulaire, emballez l’exemplaire blanc autour du microfilm

avec un élastique et envoyez le formulaire et les microfilms aux Services de DistributionGardez l’exemplaire bas (jaune) de la MAR pour vos archives.

4. Si vous avez demandé un réassortiment, une autre copie du microfilm seront expédiéeau centre.

Mauvais contenus

Le contenu sur le microfilm ne pas correspondre les Notes du microfilm dans le catalogue,il manque des numéros de référence manquant ans dans un laps et ainsi de suite.

1. Regardez les microfilms et comparer le contenu avec les Notes du microfilm dans lecatalogue de confirmer qu’il n’y a un problème réel.

2. Contacter l’assistance FamilySearch et demander un remboursement.3. Remplissez un MAR formulaire, emballez l’exemplaire blanc autour du microfilm

avec un élastique et envoyez le formulaire et les microfilms aux Services de DistributionGardez l’exemplaire bas (jaune) de la MAR pour vos archives.

illisible

Le microfilm est illisible en raison d’être trop claire ou sombre, floue, éraflé, pâles, etc.Certains microfilms sont marqués « Meilleure copie disponible ». Ces microfilms ne sequalifiera pas pour un remplacement.

1. Vérifier les microfilms pour vous assurer que ce n’est pas marqué comme « Meilleurecopie disponible ».

2. Prendre contact avec l’Assistance FamilySearch.



https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/forms/Film_Action_Request.pdf


3. Suivez les instructions de l’assistance envoie à remplir un formulaire en ligne Ceformulaire est envoyé à la chambre forte de Granite Mountain demandant un autreexemplaire à faire.

4. Remplissez un MAR formulaire, emballez l’exemplaire blanc autour du microfilmavec un élastique et envoyez le formulaire et les microfilms aux Services de DistributionGardez l’exemplaire bas (jaune) de la MAR pour vos archives.

5. Quand le remplacement arrive, si vous avez marqué le film d’autres sont « renvoyés »,vous devrez ajouter manuellement à votre inventaire Voir les instructions pour « Ajoutde Microfilms à l’inventaire ».

6. Si la chambre forte ne peut pas faire une copie mieux, un remboursement sera délivréà l’usager.

Pour d’autres questions, prenez contact avec : [email protected] Vous pouvez aussicontacter l’assistance au sein du système de commande de microfilms en ligne En hautà droite, cliquez sur aider, puis cliquez sur prendre contact avec FamilySearch.


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Chapitre 8

Bibliothèques de FamilySearch

Les bibliothèques de FamilySearch sont les grands centres multipieux.

Ils ont le même but en tant que tous les centres d’histoire familiale mais ils fournissentdavantage de ressources et services, tels que ce qui suit.

• Collection de livres, des cartes et autres documents de recherche.• Une plus grande collection de microfilms et microfiches.• Une aide spécialisée de référence et plus de formation des recherches approfondies.• Plusieurs postes informatiques.• Plus longues heures.• Les cours, ateliers et les activités de groupe.• Formation supplémentaire pour les consultants d’histoire familiale, directeurs et le

personnel d’autres centres d’histoire familiale.

Ce qui suit est considérés comme des bibliothèques de FamilySearch.

• L’Université Brigham Young Idaho• L’Université Brigham Young Provo• Idaho Falls• Las Vegas Nevada• Logan en Utah• Londres, Angleterre• Los Angeles Californie• Mesa en Arizona• Oakland en Californie• Ogden en Utah• Orange County en Californie• Provo en Utah• Pocatello Idaho• Riverton Utah• Sacramento (Californie)• San Diego en Californie• Saint-George

Démarrage rapide pour les nouveaux directeurs

Nouveaux directeurs au cours d’une bibliothèque FamilySearch doivent suivre les étapesmentionnées dans les Guide de démarrage rapide pour les nouveaux directeurs.

Découvrez aussi ce qui suit de l’ancien directeur.

• Quelles sont les heures de la bibliothèque ?• Quels sont les d’ouverture et les procédures de clôture ?


http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/FHCQuickStartGuide.pdf

• Quel est le budget de la bibliothèque ? Comment les fonds reçus et rapports faits ?Quelles sont les procédures financières ?

• Comment communiquez-vous avec le personnel ? Téléchargez les listes de membresdu personnel, les adresses électroniques, etc..

• Qui gère le calendrier personnel ?• Quelles compétences uniques posséder les membres du personnel ? Trouver la langue,

l’expertise de recherche et ainsi de suite.• Quelles tâches les membres du personnel avez-vous ? Qui supervise chaque équipe ?• Quelles sont les procédures sont en place pour la gestion des visites de groupe ?• Quelles leçons sont enseignées ? Obtenir la liste des instructeurs et leurs coordonnées.• Quels sont les événements de la bibliothèque parraine ? Qui est responsable de la

manifestation ?• Qui gère la page wiki ou un site Web de la bibliothèque ?• Comment les annulations de classe ou des fermetures de bibliothèque communiqués

aux usagers ?• Quelles sont les procédures d’urgence et de sécurité ?• Qui forme et oriente les membres du personnel ?• Comment sont les cours et les événements une promotion ou diffusées ?• Qui parle dans les réunions de Sainte-Cène, présente lors de manifestations locales

et nationales, de clubs, de séminaires en ligne et d’autres organisations religieuses ?• Comment commandés et payés pour les insignes de nom ?• Qui compile les renseignements statistiques et les rapports ?• Qui est la technique employée ? Qui veille à ce que les ordinateurs sont mises à jour ?• Quels sont les noms d’utilisateur et mot de passe pour les ordinateurs ?• Quelles ressources a-t-elle la bibliothèque et comment chaque ressource est utilisé ?• Y a-t-il des précédentes réunions de Conseil pour examiner les notes ?

Vous pourriez demander à l’ancien directeur de compiler des listes, les rapports, lescalendriers et ceux-là sur une clé USB que vous pouvez passer en revue.

Administration

Les bibliothèques de FamilySearch aient un Conseil d’administration La présidenced’interrégion désigne un pieu gérant et désigne un président du Conseil d’administrationIls approuvent aussi la sélection du directeur de la bibliothèque de FamilySearch.

Le Conseil d’administration se compose de ce qui suit.

• Un président (soixante-dix autorité interrégionale ou parmi le membres du GrandConseil)

• Membres du Grand Conseil des pieux qui confirment la bibliothèque, y compris leprésident de pieu

• Directeur de la bibliothèque FamilySearch• Un représentant du département d’histoire familiale• D’autres, comme le directeur des biens immeubles désigné

Le président dirige les réunions semestrielles ou trimestrielles avec le Bureau pour discuterdes opérations de la bibliothèque ; pour examiner le budget, objectifs, besoins depersonnel, sécurité de la bibliothèque, les procédures financières, le rapport d’apurement ;et d’un directeur de la recommandation.

• Le président de pieu du pieu dans lequel se trouve le directeur doit appeler et mettreà part le directeur.


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• Le président de pieu donne un directeur des biens immeubles et deux vérificateursde pieu pour procéder à la vérification annuelle de la bibliothèque.

• Le département d’histoire familiale détermine quelles ressources matériel, du mobilieret informatique seront fournies.

Responsabilités et les rôles d’administration

ResponsabilitésRôle

Présidence de l’interrégion ou membredésigné de la présidence

• Désigne un pieu gérant.• Organise un Conseil d’administration et désigne le président

du Comité.• Approuve le directeur de la bibliothèque de FamilySearch.

Département d’Histoirefamiliale

• Dirige une évaluation annuelle de fonctionnement de labibliothèque.

• Évalue les apurements de la bibliothèque et donne des instructions si nécessaire.

• Détermine quelles ressources matériel, du mobilier et informatique seront fournies.

Conseil d’administration

• Supervise la bibliothèque.• Recommande un directeur.• Rencontre tous les six mois ou une fois par trimestre pour

résoudre les problèmes, déterminer les besoins de la dotation et sur le budget, évaluer les pieux pour fournir lebudget et les membres du personnel et examiner les rapports.

président du Conseild’administration

• Dirige les réunions du Conseil d’administration.• Supervise le directeur de la bibliothèque de FamilySearch.• Veille à ce que la bibliothèque a sécurité appropriées et

procédures financières.• Examine les rapports d’apurement et donne des instructions

si nécessaire.

Présidence de pieu • Charge un membre du Grand Conseil d’être membre duConseil d’administration.

• Appelle et met à part les membres recommandés par lemembre du Grand Conseil de servir comme missionnairesdes services de l’Église.

• Charge deux vérificateurs de pieu pour procéder à desapurements semestriels de la bibliothèque.

Présidence du pieu desoutien des pieux

• Charge un membre du Grand Conseil d’être membre duConseil d’administration.

• Appelle et met à part les membres recommandés par lemembre du Grand Conseil de servir comme missionnairesdes services de l’Église.



ResponsabilitésRôle

Membre du grand conseil

• Fait partie du Conseil d’administration et remplit les responsabilités du membre du bureau.

• Coordonnées de la présidence de pieu et le greffier de pieupour s’acquitter d’évaluation du budget du pieu.

• Sous la direction de présidence de pieu, répartit les épiscopats pour appeler et mettre à part des consultants d’histoirefamiliale pour s’acquitter d’évaluation de dotation du pieu.

• Sous la présidence de pieu direction, recommande auxmembres de la présidence de pieu peut appeler et mettre àpart comme missionnaires des services de l’Église de serviren tant que membres du personnel de la bibliothèque.

• Approuve les bénévoles du personnel.

Vérificateurs de pieu • Effectuer les apurements semestriels de la bibliothèque.• Transmettre le rapport d’apurement, le président de pieu

et le président du Conseil d’administration.

Directeur des biens immeubles (2)

• Assure l’entretien de bâtiment et le matériel et les réparations.

• Travaille en collaboration avec le directeur d’établir desprocédures de sécurité.

Directeur de la bibliothèque FamilySearch

• Dirige les activités de la bibliothèque.• Rapports de dotation et sur le budget doit le Conseil d’ad

ministration.• Charge le personnel des tâches précises D’autres spécialistes

peuvent être nécessaires pour la comptabilité ou comptable,ordinateurs et travail en réseau, catalogage et réparation etreliure des livres ou d’autres documents de recherche.

• S’assure que le personnel est formé.• Met en place les procédures financières et s’assure en espèces

sont dûment comptabilisés.• Travaille en collaboration avec le directeur des biens im

meubles pour s’assurer que les procédures de sécurité sontmis en place et que le matériel et le bâtiment est conservés.

• Calendriers optimales utilisent des membres du personnel,l’espace et le matériel.

Budget et la dotation

Participation des pieux de signaler le budget et du personnel déterminée par le Conseild’administration.

Voici un exemple de comment budget et les membres du personnel peut-être être évalué.


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Membres du personnel pour les bibliothèques de FamilySearch peut consister en deschoses suivantes.

• Les consultants d’histoire familiale appelés et mis à part par l’épiscopat d’un pieu quiparticipent.

• Missionnaires des services de l’Église appelé et mis à part par une présidence de pieuqui participent Missionnaires des services de l’Église sont des missionnaires à tempspartiel qui servent au moins quatre heures par semaine, mais moins de 32 heures Lesappels sont normalement pour 6 à 24 mois.

• Bénévoles de membre ou de la collectivité, avec l’approbation du directeur et duConseil d’administration.

Les bibliothèques de FamilySearch suivent un processus de budget annuel comme suit :

Le directeur des biens immeubles rencontre avec le directeur de labibliothèque pour examiner le budget de l’année suivante Pendant

Février à mai

l’année, le directeur en informe le directeur des biens immeublesde leurs besoins Le directeur peut entrer dans la base de donnéesFM La base de données en informerons d’équipe quand un articlearrive à la fin de sa vie utile Le directeur ouvre une session et gardeun exemplaire du plan budgétaire Le budget ne couvre pas les ordinateurs ou imprimantes.

Remarque: Des projets de rénovation importants doivent êtrediscutées avec le département d’histoire familiale Il est préférablede commencer à ces discussions au cours de février à avril pour lesprojets approuvés peuvent être incluses dans les plans budgétairesde département d’histoire familiale.

Directeurs régionaux de gestion des biens immeubles examiner etapprouvent les prévisions budgétaires.

Juin

Département d’histoire familiale examine et approuve les plansdu budget.

Juillet et août

Département d’histoire familiale et le Bureau du Budget de l’Égliseexaminent et finaliser les plans du budget.

Août à octobre

Gestionnaire des biens immeubles informés de toute réduction dubudget.

Novembre etdécembre

Budgets approuvés et financé Le directeur des biens immeublesrencontre avec le directeur à mettre en place des projets spécifiques.

Janvier



Le directeur des biens immeubles doit envoyer des emplois dutemps pour des projets spécifiques.

Février

Si un projet approuvé dépasse le budget approuvé, ou si un élément n’est plus fonctionneet doit être remplacée avant le prochain cycle de budget, le gestionnaire des biensimmeubles ou le directeur peut prendre contact avec le département d’histoire familialepour voir si les fonds d’urgence sont disponibles.

Consignes de sécurité

Parce que la plupart des bibliothèques de FamilySearch sont dans un bâtiment séparé,il y a quelques directives de sécurité supplémentaire.

• Qu’une serrure extérieures s’ouvre une clé de l’extérieur Si possible, il doit être unsystème de contrôle d’accès medjou Assurez-vous que les fenêtres et portes extérieuresont antivols.

• Dans la nuit, des lumières extérieurs devraient s’allumer l’extérieur du bâtiment.• Tailler les buissons et feuillages d’éliminer les domaines possibles de la dissimulation.• Si nécessaire, accompagner les usagers à leurs véhicules.• Affichez les numéros de téléphone en cas d’urgence.• Former les membres du personnel sur la manière de traiter les situations d’urgence,

où les premiers enfants et les extincteurs sont gardées et voies d’évacuation.

Procédures financières

La plupart des grandes bibliothèques de FamilySearch utilisent une caisse enregistreusepour gérer le volume des activités financières Il y a des procédures financierssupplémentaire et des directives.

• Note dans la caisse enregistreuse tout l’argent reçu pendant que l’usager est présent.• Pour chaque transaction, donner aux usagers le reçu de caisse enregistreuse indiquant

le montant de la transaction.• Pour annuler une transaction déjà contractée la caisse enregistreuse, remplissez une

vente nulle feuille (voir l’exemple), et demandez à l’usager signez-le Ressaisir latransaction correctement.

• Approuver tous les reçus chèques avec le tampon approuvé avant de mettre des chèquesdans la caisse enregistreuse.

• Gardez les chèques et monnaie ancrée dans la caisse enregistreuse pendant des heuresd’ouverture.

• Payer les dépenses de la petite caisse, pas d’argent dans la caisse enregistreuse.• À la fin de la journée, deux membres du personnel recueillir l’argent de la caisse

enregistreuse et procédez comme suit :

- Comptez l’argent et le comparer à la bande de caisse enregistreuse.- Remplissez et signez un résumé de dépôt quotidien (voir l’exemple).- Faire rapport au directeur les excédents ou pénuries.

• Donnez le résumé de dépôt quotidien, des feuilles de vente de vide, caisse enregistreusecassettes de clôture et un exemplaire du bordereau de dépôt pour le membre dupersonnel chargé d’effectuer le rapprochement de la Banque (devrait être d’une autre


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personne que ceux qui se préparent le dépôt quotidien) Cette personne peut alorss’assurer que tous les fonds reçus ont été correctement enregistrées comme des dépôts.

• Le chef de service et un autre membre du personnel préparent le bordereau de dépôtbancaire et faire le dépôt en banque quotidiennes Si ce n’est pas en sécurité effectuerun dépôt cette nuit-là, faites le dépôt le lendemain matin.

Feuille de vente nulle échantillon

Bibliothèque FamilySearch — annuler vente

Lieu :

Date :

Montant :

Numéro de registre de réception :

Coordonnées du client (pas nécessaire si une seule erreur caissier de corriger)

Nom du client :

Rue

Ville, code postal : :

Numéro de téléphone

Signature du client :

Signature de caissier :

Signature du chef de service :

Commentaires :

Fixez la réception devant être annulé

Exemple de résumé dépôt quotidienne

Bibliothèque FamilySearch — Résumé quotidien de dépôt

(Caisse enregistreuse ventes)

Fixez le ruban de clôturede caisse enregistreuse

Lieu :

Date : montrant les totaux récapitulatifs.Remarque: Certains registres en espèces pour automatique

ment calculer le total de la clôture, dans lequel cas lignes 1et 2 ci-dessous peuvent être ignorées.

$1. Se terminant le total général de ruban adhésif (montantactuel)

$2. Commençant total général de ruban adhésif (montant dela journée précédente)

$3. Le chiffre (ligne 1 moins ligne 2)

$4. La caution (du bordereau de dépôt)



$5. La trésorerie (qui) ou courts (ligne 3 moins ligne 4)

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Préparé par

Stockage en espèces

Espèces qui ne sont pas conservées dans la caisse enregistreuse peuvent être conservésdans un endroit sûr Pour commander un endroit sûr, prenez contact avec l’assistanceFamilySearch Le directeur et le personnel autorisé doit avoir accès à la combinaison pourla sécurité Deux personnes doivent être présents lorsque le coffre est ouvert.

Distributeurs automatiques

Deux personnes doivent récolter l’argent dans les distributeurs automatiques, tels quedes photocopieurs, à la fin de la journée.

Ils doivent faire ce qui suit :

• Comparez le montant perçu au nombre de copies effectuées (pour les photocopieurs).• Signez et datez un formulaire de contrôle de l’argent liquide (un résumé écrit de

l’argent collectés et le nombre de copies faites).• Stockez l’argent dans le coffre-fort dans le cadre du dépôt quotidien suivant.• Stockez clés pour les ordinateurs de la pièce dans le coffre.

l’Église compte chèque d’unité

Bibliothèques de FamilySearch utilisent leur propre compte l’Église Semblables auxcomptes de paroisse et de pieu, ces comptes sont gérés par le siège de l’Église à Salt LakeCity.

Avec un compte chèque unité de l’Église, la bibliothèque FamilySearch fait ce qui suit :

• Dépose les frais de l’usager et des fonds alloués des budgets de pieu ou de la paroissedans une banque locale.

• Rapports de déposent les montants en utilisant le logiciel Member and Leader Services(MLS) sur les finances.

• Verse pour fournitures de bureau, les articles des Services de Distribution, etc. parprélèvement automatique ou par chèque.

• Les dépenses de documents à l’aide de Member and Leader Services (MLS) financentle logiciel.

• Fait le rapprochement avec le relevé financier mensuel d’unité l’Église.

Avec un compte chèque unité de l’Église, siège de l’Église fait ce qui suit :

• Transfère les dépôts de bibliothèque dans le compte bancaire local de l’Église compte.• Messages de chaque mois, une église relevé financier d’unité montrant ce qui suit :

- Dépôts- Chèques- Frais (des Services de Distribution, etc.)- Remboursements


68


• Retourne les chèques usager disposant de fonds insuffisants.

Installation d’un unité de l’Église compte-chèques

Bibliothèques de FamilySearch peuvent avoir un compte chèque d’unité l’Église.

1. Choisissez une banque locale.

Si possible, choisissez l’une au bord de concentration de dépôt inclus dans la liste quivous sont envoyée Ces banques éliminer ou de réduire des frais de service pour lecompte de dépôt Si vous n’êtes pas près d’une banque de concentration de dépôt,choisissez un local de la Banque qui est une des choses suivantes :

• Aux États-Unis, est un automatisé compensation maison (ACH) débit et créditrécepteur Banque qui propose des services de dépôt de nuit.

• Au Canada, est une banque canadienne impériale de Commerce (CIBC).

Si vous avez des questions sur le choix d’une banque, appelez le Global Service Centerau 1-800-537-5932, poste 1639.

2. Appelez le Global Service Center au 1-800-537-5932, poste 1639.

Siège de l’Église s’ouvre un compte de dépôt pour vous dans cette banque localeN’ouvrez pas le compte de dépôt vous-même Siège de l’Église enverra les chèques etbordereaux de dépôt.

3. Remplir un formulaire de carte de Signature.

Dans le MLS, sous les rapports, sélectionnez carte de Signature Remplissez leformulaire de carte de Signature, la liste qui est autorisé à signer des chèques Deuxsignataires autorisés doivent signer chaque chèque Cependant, vous pouvez avoirplus de deux personnes indiquées sur la carte de Signature comme signataire autoriséde chèque Les personnes autorisées doivent être ce qui suit :

• président de pieu gérant• Une des manières suivantes :

- Greffier financier de pieu gérant- Membre du grand conseil- Directeur de la bibliothèque FamilySearch- D’autres membres du personnel qui est aussi membre de l’Église

Envoyer une copie du formulaire rempli à l’adresse indiquée sur le formulaire Utilisezle formulaire pour mettre à jour les signataires autorisés chèque quand cela estnécessaire.

4. Recevoir des chèques du siège de l’Église.Vous recevrez des chèques avec le logo de l’Église pour votre compte chèque d’unitél’Église Utilisez ces chèques lorsque vous avez besoin d’établir un chèque sur le compte.

Faire des dépôts avec un compte chèque d’unité l’Église

Déposez dans vos frais de compte bancaire local pour les services autorisés et le budgetdes unités de l’Église Faire des dépôts fréquentes pour le compte de la bibliothèque nepas devenir découvert Veillez à ce que le compte a assez d’argent pour couvrir les chèqueset les déductions automatiques.



Si possible, enregistrer et transmettre les renseignements de dépôt dans le Finances duMLS, le même jour vous déposez les fonds dans votre compte bancaire local Lorsquevous enregistrez le dépôt dans le MLS, deux rapports sont imprimées.

• Classez l’exemplaire pour l’unité du rapport de dépôt dans vos fichiers avec lesjustificatifs de revenus.

• Mettez l’exemplaire pour la Banque du rapport de dépôt avec l’argent pour le dépôten banque.

Si vous ne faites pas enregistrer et transmettre les renseignements concernant le dépôt,l’Église ne sait pas qu’il peut transférer ce montant de votre compte chèque d’unitél’Église Votre compte peut alors pas assez d’argent pour couvrir les chèques ou lesdéductions.

Le paiement des Articles

Les montants des articles achetés par l’intermédiaire de l’Église seront automatiquementdéduits votre compte chèque d’unité l’Église Ces déductions figurera sur le relevé financiermensuel d’unité l’Église Les remboursements automatiques sont également indiqués.

À l’aide du MLS Finances logiciel, vous pouvez imprimer des chèques sur la réserve dechèques du siège de l’Église.

Enregistrement des dépenses dans le MLS financent le logiciel Dans le MLS, imprimeret classer le rapport des dépenses avec les tickets de caisse ou reçus.

Faire des chèques

Il y a quelques directives, que vous devez suivre lorsque vous utilisez des chèques.

• Garder le registre dans un endroit sûr, lorsque vous ne l’utilisez pas.• Utilisation des chèques dans l’ordre numérique.• Classer les factures avec vos documents financiers.• Chèques jamais « presign ».• Ne pas antérieurs ni postérieures des chèques.• Si possible, indiquez le but de la vérification.• Quand vous devez annuler un chèque, imprimer vide sur le chèque et talon, découpe

les lignes de signatures et agrafez le chèque annulé pour le talon.• Chèques sont automatiquement réordonnées Si vous ne recevez pas eux, appelez le

Global Service Center au 1-800-537-5932.• Gardez les talons de chéquier rempli avec vos documents financiers.

Au Canada, lorsque les chèques d’unité de l’Église sont prêts, le montant de la taxe surles produits et services (GST) doit être saisi dans la catégorie remboursées GST taxesLorsque vous payez des biens ou des services qui devront être revendu au frais à desusagers, saisissez 0 (zéro) dans la case GST Cela s’applique à ce qui suit :

• Encre pour les imprimantes ou lecteur-imprimantes• Papier pour les imprimantes ou lecteur-imprimantes• Réparation des imprimantes ou lecteur-imprimantes• Les publications ou du matériel qui est revendu à la bibliothèque

Pour d’autres produits ou services qui ne sont pas destinés à la revente à des usagers,saisissez le montant de la taxe GST Cela s’applique à ce qui suit :

• Ouvrages de référence, de cartes ou d’autres documents de recherche


70


• Logiciels informatiques commerciaux de liés à l’histoire familiale

Examiner le relevé financier de l’Église

Chaque mois, le logiciel MLS affichera le dernier relevé financier d’unité l’Église Allezdans les relevés financiers et sélectionnez relevé financier d’unité Vérifiez lesrenseignements pour vous assurer que c’est exact.

Vos actes doivent correspondre les renseignements suivants sur la déclaration :

• Solde de départ C’est le solde du début de ce mois.• Dépôts Cela donne le numéro de référence, la date et le montant de chaque dépôt

fait pendant le mois.• Vérifie Cela indique le numéro de chèque, la date de bénéficiaire et but de tous les

chèques traités au cours du mois.• D’autres versements et les crédits Cela indique le numéro de référence, date,

montant et brève description des biens et services achetés par l’intermédiaire desServices de Distribution et les départements de l’Église.

• Articles divers Cela donne le numéro de référence, date, description et montantdes corrections ou les intérêts payés au récit.

• Solde final C’est le solde de votre compte Il s’affichera en tant que le solde de débutde votre prochain relevé financier.

Si les renseignements sont exacts, ouvrez une session de la déclaration et classez-la avecvos documents financiers.

Traitement des chèques refusés

Parfois un usager n’a pas suffisamment de fonds dans son compte chèque pour couvrirle paiement et la Banque retourne le chèque au siège de l’Église Siège de l’Église s’informerl’usager et ajustez votre compte en annulant le dépôt.

Si l’usager apporte un chèque de remplacement, déposer le chèque de remplacementavec votre prochain dépôt régulièrement.

Opposition au paiement sur les chèques

Si un chèque de la bibliothèque FamilySearch est volé, perdu ou remis à la mauvaisepersonne, faire opposition au règlement du chèque Il n’y a aucun frais pour demanderune opposition.

Pour faire opposition au paiement, appelez le Global Service Center au 1-800-537-5932Donnez les renseignements suivants :

• Numéro et nom de l’unité• Numéro de compte chèque d’église• Date de vérification• Nom du bénéficiaire du chèque• Montant du chèque• Numéro du chèque• Raison de l’opposition



Traitement encaisser chèques

Chèque non encaissé au sein de 180 jours suivant la date de délivrance est marquéscomme « en déshérence » (avoirs) et n’est plus valables.

Quand cela fait quelques mois que le chèque a été écrit et non encaissé, prenez contactavec la personne que le chèque a été écrit pour et demander à cette personne pourencaisser le chèque Si le chèque a été perdu ou volé ou si elle était un double paiement,opposition au règlement à ce sujet.

Afin de recevoir le paiement d’un chèque marqué comme « en déshérence », la personnedevra prendre contact avec le Global Service Center au 1-800-537-5932 Relancez pas lechèque.

Prendre contact avec les services administratifs internationaux

Si vous avez des questions financières, prenez contact avec le Global Service Center.

Lundi et vendredi : 06:00 à 09:00 h (heure des montagnes Rocheuses)Mardi, mercredi et jeudi : 06:00 à 12:00 h (heure des montagnes Rocheuses)Appel gratuit : 1-800-537-5932


72


Chapitre 9

Documentation pour les centres

Les ressources suivantes sont disponibles pour les centres d’histoire familiale.

Assistance FamilySearch

L’assistance FamilySearch répond aux questions sur FamilySearch produits et services.

Assistance aux centres d’histoire familiale aide les nouveaux administrateurs à commenceret répondre aux questions sur le fonctionnement du centre Si vous avez des questionssur le fonctionnement du centre, parlez-en à l’assistance aux centres d’histoire familialeIls peuvent aussi vous connecter à des moyens techniques pour vous aider dans lesproblèmes de matériel ou l’ordinateur Centre.

Adresse électronique : [email protected]éléphone : 1-866-406-1830 (appel gratuit)

Sites Internet

Vous devrez être au courant de ces sites Internet.

LDS.org : site principal de l’Église (www.lds.org) comporte des renseignements sur lesprogrammes et des appels d’histoire familiale.

1. Allez sur le site www.lds.org, cliquez sur Documentation, et sélectionnez Tousles appels.

2. Sélectionnez Family History.3. Puis sélectionnez directeur de centre d’histoire familiale ou Consultant

d’histoire familiale.

Notez que la page du directeur de centre d’histoire familiale comporte des pagessupplémentaires avec les renseignements et liens Vous pouvez également consulter lesdiscours de conférence et Ensign articles sur l’histoire familiale, généalogie et du templetravaillent sur ce site Web.

FamilySearch.org : site principal de l’histoire familiale de l’Église (www.familysearch.org) La langue affichée dépend des paramètres de la langue ordinateur ou unnavigateur Sur cette page, vous pouvez faire ce qui suit :

• Afficher votre arbre généalogique L’arbre familial permet aux usagers d’afficher, ajouteret corriger des renseignements dans leur ascendance Les membres peuvent préparerdes noms pour les ordonnances du temple.

• Rechercher des ancêtres Vous pouvez rechercher des documents sur vos ancêtres,ajouter plus de renseignements sur eux et sur la source à votre arbre familial.

• Afficher et ajouter des photos Vous pouvez ajouter des photos et des récits sur vosancêtres.


https://www.lds.org

https://www.familysearch.org

https://www.familysearch.org

• Obtenir des conseils de recherche Le wiki de recherche de FamilySearch (wiki.familysearch.org) est une communauté en ligne où vous pouvez afficher et fournir le Guidede recherche.

• Renseignez-vous sur les recherches Le centre d’apprentissage (familysearch.org/learningcenter) donne des cours en ligne et des vidéos sur des recherches sur votre histoirefamiliale Il y a aussi des vidéos sur l’utilisation du site de FamilySearch et l’indexationde documents.

• Aider à indexer des documents L’indexation FamilySearch (indexing.familysearch.org)vous permet de devenir bénévole et aider à indexer des documents, en fournissantun moyen pour les noms sur les images numérisées de rapidement et facilement fairedes recherches.

• Afficher les sources d’aide Vous pouvez obtenir technique ou l’assistance à la recherche.

FamilySearch Labs : sur ce site Web (labs.familysearch.org), fonctions de FamilySearchen cours d’élaboration sont présentées et mis à l’épreuve Vous pouvez afficher et utiliserles nouvelles fonctions et faire des commentaires Ce site est en anglais uniquement.

Conseils de la technologie de FamilySearch : ce site Web (https ://familysearch.org/techtips) donne des conseils pour utiliser la technologie de l’histoire familialeCe site est en anglais uniquement.

Les produits FamilySearch partenaire : ce site Web (https ://familysearch.org/products) une liste de produits tiers interfacé avec FamilySearch Produits sont ceux pour leweb, mobile, Windows, Mac plateformes ou Certains produits sont gratuits ; d’autressont à la vente Vous pouvez lire les détails de chaque produit pour voir comment ilinteragit avec FamilySearch et quels sont les avantages il fournit Certains de ces produitssont disponibles pour télécharger et utiliser sur les ordinateurs du centre gratuitement.

Les pages Facebook de recherche : Pages ont été créées sur Facebook pour plusieurspays, États, et nationalités afin que vous pouvez demander à la recherche conseils etl’aide d’autres personnes Pour plus de renseignements, voir cet article wiki :https ://www.familysearch.org/learn/wiki/en/Research_Communities_on_Facebook

Groupes de dialogue Skype : groupes spéciaux ont été créés à l’aide de Skype pourque vous pouvez demander des conseils de recherche et l’aide d’un groupe de discussionen ligne Pour plus de renseignements, voir cet article wiki : https ://www.familysearch.org/learn/wiki/en/Research_Communities_on_Skype

Portail des centres d’histoire familiale : ce site Web (www.fhc.familysearch.org)donne accès aux ressources d’histoire familiale, y compris les sites Internet privilège àutiliser les ordinateurs du centre Ce site est en anglais uniquement.

LDSMail : ce site Web (new.ldsmail.net) est le service de courrier électronique officiellepour les centres d’histoire familiale Vous recevrez des nouvelles et mises à jour régulièresde FamilySearch Cochez au moins chaque semaine à ce courriel Vidéos de formation etdocumentation pour utiliser LDSMail est disponibles sur le site lds.org.

Annuaire des organisations de l’Église et les dirigeants (CDOL) : il s’agit d’unebase de données de l’Église (https ://cdol.lds.org) où le centre les renseignements sontconservés Mettre à jour les horaires du centre et les coordonnées si nécessaire La langueaffichée dépend des paramètres de la langue ordinateur ou un navigateur Une feuillepour utiliser le CDOL et vidéo de formation est disponible sur le site lds.org.

Rapport mensuel de centre d’histoire familiale : ce site Web (voir le lien surLDS.org/familyhistorycallings sur la page de directeur de centre d’histoire familiale sousLiens rapides) est où les directeurs de centre remplissent un rapport mensuel sur le centreVous pouvez utiliser les feuille de présence des usagers d’aider à collecter desrenseignements pour le rapport.


74

Ressources pour les centres

https://www.familysearch.org/learn/wiki/en/Main_Page

https://www.familysearch.org/learn/wiki/en/Main_Page

https://www.familysearch.org/learningcenter/home.html

https://www.familysearch.org/learningcenter/home.html

https://indexing.familysearch.org

https://labs.familysearch.org

https://familysearch.org/techtips

https://familysearch.org/techtips



https://www.familysearch.org/learn/wiki/en/Research_Communities_on_Facebook

https://www.familysearch.org/learn/wiki/en/Research_Communities_on_Skype

https://www.familysearch.org/learn/wiki/en/Research_Communities_on_Skype

https://www.fhc.familysearch.org

https://new.ldsmail.net

https://cdol.lds.org

https://www.lds.org/callings/temple-and-family-history/family-history-center-director?lang=eng


Outils d’assistance de FamilySearch : ce site Web (site remote.familysearch.org)est l’endroit où vous téléchargez la gestion des biens et autres logiciels d’un ordinateurdu centre.

LDSTech : ce site Web (Tech.org) est une communauté de l’assistance pour le Centredes problèmes techniques et de développement Ce site est en anglais uniquement.

Groupe technique des centres d’histoire familiale : ce site Web (groups.yahoo.com/group/fhctech) est un autre communauté de l’assistance pour le Centre desproblèmes techniques Ce site est en anglais uniquement.

Commande de microfilms en ligne : ce site Web (www.familysearch.org/films) estl’endroit où les usagers peuvent commander des microfilms et microfiches prêtés à uncentre Sélectionnez la langue dans la liste déroulante.

Administration de commande de microfilms en ligne : ce site Web (www.familysearch.org/films/admin) est destiné aux directeurs de centre et du personneld’administrer les commandes de microfilms Formation des vidéos et des feuilles àdistribuer pour utiliser le logiciel sont disponibles sur le site lds.org de commande demicrofilms.

Services de distribution

Il y a de nombreuses aides disponibles auprès des Services de Distribution.

Ce site Web (store.lds.org) vous permet de commander des articles auprès des Servicesde Distribution Les éléments suivants sont disponibles.

FrenchDescriptionRessource

Foyer et famille, l’histoire familiale — bases de l’histoire familiale et personnelle

PlusieursUn manuel pour les membres surpourquoi nous faisons le œuvre du temple

Guide de l’œuvre généalogiqueet du temple à l’intention desmembres (PDF) et l’histoire familiale et comment com

mencer.

PlusieursUn manuel et le DVD pour les consultantsd’histoire familiale enseigner un cours

Guide de l’instructeur pourl’œuvre du temple et de l’histoire familiale (35804 140) d’histoire familiale pour les membres juste

de commencer leur histoire familiale.

PlusieursUn guide d’une page sur la manière decommencer Une ascendance vierge estdisponible sur le dos de chaque.

Par où commencer magénéalogie ?

PlusieursFormulaire pour enregistrer des renseignements généalogiques sur une famille.

Fiche de groupement defamille

PlusieursUn guide d’une page sur la façon de remplir une feuille de groupement de famille.

Comment remplir une fichede groupement de famille

PlusieursUn tableau d’énumérer jusqu’à quatregénérations d’ancêtres.

Tableau d’ascendance

AnglaisUn guide pour vous aider à préparer unehistoire familiale pour la publication.

Rédiger une histoire familialepour la Publication



https://familysearch.org/remote/

http://tech.lds.org/

http://groups.yahoo.com/group/fhctech/

http://groups.yahoo.com/group/fhctech/

https://familysearch.org/films/

https://familysearch.org/films/admin

https://familysearch.org/films/admin

http://store.lds.org


AnglaisAstuces et des conseils pour engager ungénéalogiste professionnel.

Engager un généalogisteprofessionnel

PlusieursUn formulaire vierge pour assurer le suivides sources de renseignements et les résultats.

Fiche de recherche

Foyer et famille, l’histoire familiale — documentation de recherche

Anglais, espagnol (Mexiqueuniquement)

Un guide pour trouver des ancêtres dansune certaine période et pays Disponiblepour les Afro-américains (Danemark), enAngleterre, Finlande, France, Islande,Italie, Mexique, Norvège, en Suède.

Rechercher des documentsde vos ancêtres

AnglaisUn guide pour trouver des ancêtres Juifsqui ont émigré aux États-Unis d’Europe.

Retrouver vos ancêtres Juifs

AnglaisUn guide qui contient des termes courantsque qui se trouvés dans des documents

Listes de mots généalogiques

généalogiques dans un pays Disponiblepour Afrikaans, danois, finnois, français,allemand, hongrois, islandais, Latin,norvégien, polonais, portugais, russe,suédois.

AnglaisGuide pour aider à demander des renseignements généalogiques dans une

Les guides pour la rédactiondes lettres

langue vous ne parlez pas Disponible pourtchèque, finnois, français, allemand, italien, polonais, portugais, en espagnol.

AnglaisUn guide pour aider à convertir les datesde ce calendrier grégorien un utilisés aujourd’hui.

Calendrier républicain

AnglaisFormulaires pour aider à consigner lesrenseignements du recensement des États-Unis de 1790 à 1930.

États-Unis, feuilles de travail

AnglaisFormulaire pour aider à consigner lesrenseignements dans les recensementsbritanniques.

Feuille de travail de recensement britannique

AnglaisFormulaire à l’aide de consigner les renseignements dans les recensements canadiens de 1851-1901.

Canada, feuilles de travail

AnglaisFormulaire pour aider les consigner lesrenseignements du recensement Irlandede 1901 ou 1911.

Feuille de travail pour le recensement Irlande

EspagnolFormulaire pour aider à consigner lesrenseignements dans le recensement duMexique de 1930.

Feuille de travail pour le recensement du Mexique

Foyer et famille, l’histoire familiale, des fournitures de l’histoire familiale


76



Un trou de trois coups de poing manchequi contient jusqu’à quatre disques com

Disques compacts, pochetteplastique

pacts et peut être stocké dans un classeurà trois anneaux.

Une bobine de 66 mètres de 1 « rubanadhésif pour réparer les microfilms.

Ruban de J-Lar de microfilms

Les rouleaux suivants peuvent être commandés (vous devrez appeler pour cet article).

Bobines de microfilm

• 16mm (#80624000)• 35mm (#80625000)• 35mm, bleu, inamovible (#80653000)

Les cases suivantes peuvent être commandés (vous devrez appeler pour cet article).

Boîtes des microfilms

• 16mm (#80626000)• 35mm (#80627000)

(#80645000) Vous devrez appeler pourcet article.

Enveloppes de microfiches

(#00655) Vous devrez appeler pour cetarticle.

Vidéo NMI 2020 entretien

Foyer et famille, l’histoire familiale, journaux

AnglaisUn livre à reliure rigide marron, rouge oubleu d’écrire des histoires personnelles oufamiliales.

Journaux personnels

AnglaisGouvernés 8½x11 papier qui s’insère dansun classeur à trois anneaux.

Papier journal (ligné)

Servir dans l’Église, les spécialistes et comités, Consultant d’histoire familiale

PlusieursUn guide et le DVD qui décrit commentles dirigeants peuvent organiser, diriger

Tourner les cœurs : Guide dudirigeant pour l’œuvre du temple et de l’histoire familiale et mettre en œuvre du temple et l’histoire

familiale travaillent dans les paroisses etpieux.

PlusieursUne petite carte qui invite les gens deconsulter le site Web FamilySearch Il n’y

Cartes de prise de contactFamilySearch

a espace, écrivez l’adresse ou les coordonnées d’un centre local.

AnglaisUne petite carte avec le logo et le site Webde FamilySearch.

Cartes de visite professionnelles FamilySearch



Chapitre 10

Formulaires

Voici les formulaires et vous devrez peut-être utiliser des signes Cliquez sur le titre pourafficher, enregistrer ou imprimer un exemplaire.

Signes

Copyright : cette affiche à côté des imprimantes.

Règles pour l’utilisation des BHF et des CHF : afficher ce signe dans le centre.

Règles d’utilisation Internet : afficher ce signe dans le centre.

Formulaires de fonctionnement

Demande de créer ou relocaliser un centre d’histoire familiale : dirigeants de la prêtriseutilisent ce formulaire pour demander un nouveau centre ou la demande de relocaliser uncentre.

Matériel informatique de l’histoire familiale et l’ordre de le logiciel : utilisez ce formulairede demande ordinateurs, imprimantes ou des logiciels.

Instructions pour commander cartouches : utilisez ce formulaire de commande Lexmarkimprimante LRP (États-Unis uniquement).

Demande d’Action microforme : utilisez ce formulaire pour résoudre les problèmes decommande de microfilms.

Feuille de présence des usagers : utiliser ce journal, ou une version de celui-ci, pour suivreles usagers pour les objectifs de rapports mensuels.

Formulaires de l’usager

Fiche de groupement de famille : les usagers peuvent utiliser ce formulaire pour noter lesrenseignements sur un groupe familial.

Tableau d’ascendance : les usagers peuvent utiliser ce formulaire pour noter lesrenseignements sur le point de quatre générations d’ancêtres.

Fiche de recherche : les usagers peuvent utiliser ce formulaire pour les bases de donnéespour un objectif de la recherche.

Journaux et les prochaines étapes de recherche : c’est une mis à jour le journal de rechercheque le personnel du centre peut-être utiliser pour aider les usagers à garder trace des sourcespour un objectif de la recherche avec des suivant les étapes dans leurs recherches.

L’autorisation au double : les usagers peuvent utiliser ce formulaire de donner sonautorisation à FamilySearch de reproduire les documents de dons de l’histoire familiale.


http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/CopyrightNotice.pdf

https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/policies/Policies_Centers.pdf

https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/policies/Policies_Internet_sign.pdf



https://help.familysearch.org/kb/fhc_directors/en/forms/Order_Toner.pdf



http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/01615_000_000.pdf



http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/FHC_Research_Log_and_Next_Steps.pdf

http://broadcast.lds.org/elearning/FHD/Local_Support/FHC/EN/PermissiontoDuplicate.pdf

L'index

A

Access Newspaper Archives 48activités de découverte 12Administration de commande de microfilmsen ligne 58, 73affiches 30aide aux usagers 10, 12Alexander Street Press 48Ancestry 48annonces 18annulée 57archives 35ArkivDigital Online 48assistance

FamilySearch 16, 73Services administratifs internationaux 50, 72

ateliers 8, 18

B

badges nominatifs 22bénévoles 64bibliothèques

affilié(e)s 27, 55FamilySearch 27, 61

blog 18budget 53, 64bulletin 18bulletins 18buts 7

C

cartes de signatures 69catalogue 59Catalogue 55CD 37CDOL (Annuaire des organisations et desdirigeants de l’Église) 16, 17, 73centre

Bibliothèque FamilySearch 61budget 30buts 7cadre de découverte 12courriel 15demande d’un nouveau 27déménagement 27faire connaître 18fermeture 43heures 17, 42, 73

centre (a continué)nettoyage 37plaques pour 30, 34rapport mensuel 73ressources 35, 36site Internet (page wiki) 18types de 27

centre affilié 27centre de commande de microfilms 27centre de préparation de noms 27centre multipieu 27centre non autorisé 27certificat de licence 27chaises 30Chambre forte de Granite Mountain 55, 57, 59chauffage 30chef de groupe des grands prêtres 24chemises 22chèques

faire 70non encaissés 72opposition au paiement de 71refusés 71

clés 34climatisation 30commande

auprès des services de distribution 75cartouches d’imprimante 45équipement et mobilier 28ordinateurs et imprimantes 45résoudre les problèmes de commande de

microfilms 59commande de matériel et de logicielsinformatiques pour l’histoire familiale 36, 45Commande de microfilms en ligne 55, 58, 73commande en attente 57Commande en attente 55comportement incorrect 34compte chèque d’unité de l’Église

assistance pour 72définition de 68faire des dépôts sur 69Ouverture 69payer des articles avec 70relevés financiers pour 71

compte SDJ 16connexion Internet sans fil 50conseil d’administration 62conseils techniques 73consignes d’urgence 34, 66consignes de sécurité 34, 66

consultant d’histoire familiale 8, 24consultant interrégional d’histoire familiale 24convertis 8coordonnateur de la commercialisation 21coordonnateur des groupes 21coordonnateur des missionnaires 21coordonnateur des services aux usagers 21coordonnateur des services techniques 21copies 35copyright 35courriel 15cours 8, 18, 54

D

demande de création ou de déménagement d’uncentre d’histoire familiale 79demande de nouveau centre 27demandée 57déménagement d’un centre 27déplacer l’équipement et les ordinateurs 42dépôts 53, 66, 69directeur

adjoint 21centre d’histoire familiale 24, 62de la communication 24indexation 24nouveau 16, 61

directeur adjoint 21dirigeants de la prêtrise 7dons 36, 54

E

en cours 57équipement

commande 28déplacer 42entretien 30faire un don 36inventaire de 36réparation de NMI 2020 32

espace, besoin de plus d’ 42espèces

dons 36gestion 53, 68registre 66stockage 68

étagères 30excédents de fonds 53expédiée 57extincteurs 34

F

Facebook 73faire connaître le centre 18FamilySearch

assistance 16, 73bibliothèques 27, 61

FamilySearch (a continué)blog 18bulletin 18conseils techniques 73indexation 8, 73laboratoires 73logo 22, 23site Internet 73

fermeture d’un centre 43feuille de groupement de famille 79feuille de présence des usagers 15, 79fiche de recherches 79financier

documents 37, 54procédures 53relevé 71vérification 54vérifier 62

financièresprocédures 66

Find My Past 48Fold3 48formation

coordonnateur 21personnel 23pour commande de microfilms en ligne 58usagers 10, 12

formulaire d’autorisation de reproduction 36, 79formulaire d’instructions pour commande decartouches 45, 79formulaire de commande de matériel et delogiciels informatiques pour l’histoire familiale79formulaire de demande d’action de microforme59, 79formulaire de demande de création ou dedéménagement d’un centre d’histoire familiale27formulaires 79forums

Groupe technique des centres d’histoirefamiliale 73

LDSTech 73fournitures 53

G

garantie 51gestionnaire des biens immeubles 24, 28, 30, 32, 34, 36, 43, 62Godfrey Memorial Library (BibliothèqueGodfrey Memorial) 48Groupe technique des centres d’histoirefamiliale 73groupes de la collectivité 35guide condensé 16, 61Guide d’achats de référence 28


82

L'index

H

Heritage Quest Online 48heures 17Historic Map Works 48

I

Internetconnexion 50plaque du règlement 34, 79

J

jeunes 8

L

lds.org 73LDSMail 15, 73LDSTech 73lecteur-imprimantes 37lecteurs de microfilm NMI 2020 32lieu de culte

budget 30utilisation des 35

livres 35, 37logiciel

dons 36télécharger 46

logiciel antivirus 46logiciel de traitement de texte 46logo 22, 23

M

membre du grand conseil 7, 24, 36, 62microfiche 37microfilm

problèmes de commande 59commande 55, 58garder ou renvoyer 37lecteurs 30prix des commandes 58réparation de lecteur 32, 37restreint 55

missionnairesbadges nominatifs 22de service de l’Église 64locaux et à plein temps 9

missionnaires des services de l’Église 21, 64MLS 16, 70mobilier

commande 28entretien 30

N

navigateurs 46

nul 66numéro d’unité de l’Église 27

O

ordinateur à l’usage du centre uniquement 27ordinateurs

commande 45déplacer 42faire un don 36inventaire de 36remplacer 51réparation 51se débarrasser de 37

Origins 48

P

Paper Trail 48pare-feu 46personnel

formation 23missionnaires 21organisation 21planification 21pour bibliothèques FamilySearch 64règles vestimentaires 22

pieucentre de commande de microfilms 27directeur de l’indexation 24directeur de la communication 18, 24greffier financier 24, 53, 54ordinateur à l’usage du centre uniquement

27présidence 62spécialiste de la technologie 24, 46vérificateurs 62

plaque de copyright (symbole) 34, 79plaque du règlement concernant l’utilisationde bibliothèque et de centre d’histoire familiale34, 79plaques 34, 37, 79Portail des centres d’histoire familiale 48, 73président 62prêt à long terme 55, 58prêts à court terme 55principes 22prix, pour commander des microfilms 58problèmes avec les commandes de microfilms59produits partenaires 46, 73produits tiers 46, 73publications 23publicité 54

R

rapport mensuel 73Rapport mensuel 15


L'index

rapportsfinanciers 71mensuels 15, 73

rechercheconseils 73documentation 35, 36

recherche d’application 46reçue 57reçus 36règles vestimentaires 22renouvelée 57rénovation 64renseignements, garder à jour 16, 17renvoyée 57réparation

lecteurs de microfilm NMI 2020 32ordinateurs et imprimantes 51

S

sécurité 53, 68séminaires 54Services administratifs internationaux 50, 72Services de distribution 35, 55, 57, 75services de duplication d’images 35sites Internet

FamilySearch 73pour les centres 73

Sites InternetFamilySearch 48gratuit 48

sites Internet payants 48, 73Skype 73sociétés 35statut à but non lucratif 54statut de commande de microfilms 57statut de commandes de microfilms 57statut du suivi de microfilms 57systèmes d’imagerie numérique 30

T

Tableau d’ascendance 79tables 30tarif, frais 54tarifs, frais 51taxe sur les biens et services (GST) 70taxes 58taxes de Californie 58taxes de vente 58téléphone 34The Genealogist 48Tivoli 46Tourner les cœurs 7traitée 57traitement 57trousses de premiers secours 34types

de centres 27de prêts de microfilms 55

types de prêt 55

U

usagersaider 10, 12commande de microfilms 55, 58faire des copies 35perturbateur 34

V

vente de produits ou documentation 54visites guidées 8, 18

W

World Vital Records (Archives d’état civil etparoissiales du monde entier) 48


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L'index

Documents

Fonctionnement des centres d histoire familiale : États