Formation au portail SIMBAD Délégation Centre Poitou-Charentes

Formation au portail SIMBADDélégation Centre Poitou-Charentes

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SOMMAIRE

1 - PREAMBULE

2 - LA CONNEXION AU PORTAIL

3 - LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?

4- UN EXEMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

5 - A RETENIR

6 - VOS INTERLOCUTEURS

7 - ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

8 - BILAN DU MARCHE MISSION

9 - PRESENTATION DU NOUVEAU MARCHE

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1 - PREAMBULE

Un portail fédérateur pour la réservation en ligne Une seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Connexion à Simbad par Janus (certificat administratif ou MDP unique) Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO) Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles

Refonte technique de la synchronisation des profils

Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI

Ouverture du service : le 26 mai 2009

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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL

Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur :

Avec certificatSans certificat

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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)

UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

La connexion aux applications est inchangée :

www.simbad.cnrs.fr Login : adresse mail Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot

de passe pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, Sirhus, …)

Ou demande d’un certificat CNRS

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Lors de la première connexion : Si certificat électronique : accès direct à SIMBAD Si pas de certificat électronique : demande d’un mot de passe

Pour obtenir un mot de passe ou le changer : Si pas de certificat électronique : se connecter sur https://

www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander ou changer mot de passe »

Si certificat électronique : se connecter sur https://sesame.dsi.cnrs.fr

Attention : si nouveau mot de passe, celui-ci sera le même pour toutes les

autres applications.

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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION DES MOTS DE PASSE

https://sesame.dsi.cnrs.fr

Si vous n’avez pas de certificat électronique, connexion à :

https://www.simbad.cnrs.fr

Ou

Si vous avez un certificat électronique et que vous souhaitez modifier votre mot de passe, connexion à :

Indiquer votre

adresse mail

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Vérifier que l’adresse électronique est exacte

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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le voyageur

Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne.

Première connexion : si certificat administratif accès direct ; utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande d’un mot de passe dans l’application Janus.

Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)

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La gestion de son profil et de ses préférences dans l’onglet :

Menu / mon profil

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Données provenant de LABINTEL

Possibilité d’ajouter des données

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Préférences prises en compte à chaque réservation

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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le chargé de voyage

Rien pour la réservation de transport (Amadeus)

Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels)

Idem « Pour le voyageur » plus :

Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après

Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement

Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité »

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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil


Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels)

Idem « Pour le voyageur » plus :

Gestionnaire de profil attribue des rôles et des droits

Son périmètre d’action se limite à son laboratoire

Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus dans l’outil transport (Amadeus)

Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

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– LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le gestionnaire de profil

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ADMIN Administrateur

ASSIST Chargé de voyage

PMAN Ne pas attribuer ce rôle

PMAN2 Gestionnaire de profils

VALID Valideur

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3 – LE PORTAIL SIMBAD – QU’EST-CE QUI CHANGE ?● Pour le Valideur

Seulement la façon d’accéder à la validation

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Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage validation des voyages

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4 – UN EXEMPLE ● Saisie d’une carte de fidélité

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4 – UN EXEMPLE (suite)● Saisie d’une carte de fidélité

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Attention :

Pas de contrôle sur la validité de la carte

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5 – A RETENIR

Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations.

Le référent est le contact privilégié pour les laboratoires.

LABINTEL est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD

Attention : les modifications de profils effectuées depuis le 24 Avril, ne seront pas prises en compte dans le nouveau portail. Par conséquent, il sera nécessaire de les ressaisir à compter du 26 mai.

Pas d’adresse mail en double dans Labintel, sinon pas d’accès (ex : cas d’un DU affecté dans deux unités)

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6 - VOS INTERLOCUTEURS CNRS

Référent mission Séverine MOUSSET [email protected]

Correspondant LABINTEL : mise à jour des profils Gestionnaire LABINTEL de votre unité

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7 - ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

Fourniture d’un powerpoint dédié par votre référent mission

Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels)

Envoi d’un mail d’avertissement à tous les voyageurs le 25 mai ([email protected])

Ouverture du service le 26 mai 2009

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8 – BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport

Nombre de billets et montant toutes délégations confondues

Nombre de billets par type de transport

31 439

51 919

1 476

17 25418 092

1 1950

10 000

20 000

30 000

40 000

50 000

60 000

AIR FER VOITURE

Type de transport

No

mb

re d

e b

ille

ts

online

offline

Montant par type de transport

15 867 933

5 814 685

393 203411 277

2 439 730

10 873 467

0

2 000 000

4 000 000

6 000 000

8 000 000

10 000 000

12 000 000

14 000 000

16 000 000

18 000 000

AIR FER VOITURE

Type de transport

Mo

nta

nt

online

offline

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport

Nombre de billets pour la DR 8 : 4 661

- Dont 3 900 billets en ONLINE

- Et 761 billets en OFFLINE

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport

Montant pour la DR8 : 1 032 182 €

- Dont 800 170 € en ONLINE

- Et 232 012 € en OFFLINE

Taux de réservation ONLINE : 84 %

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION Bilan 2008 - Hébergement

Nombre de réservations pour la DR 8 : 518

- dont 480 en ONLINE

- et 38 en OFFLINE

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION Bilan 2008 - Hébergement

Montant pour la DR8 : 69 561 €

- dont 64 704 € en ONLINE

- et 4 857 € en OFFLINE

Taux de réservation ONLINE : 93 %

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9 – NOUVEAU MARCHE 2009 - FRAMÉvolution de l’offre FRAM

Juillet 2008 Mai 2009

Online Offline Online Offline

Aérien national 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €

Aérien moyen courrier 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €

Aérien long courrier 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €

Low cost 8,48 € 10,60 € 8 € 10 €

Train national 0 € 5,30 € 0 € 5 €

Train international 5,30 € 5,30 € 0 € 5 €

Location voiture 5,30 € 9,01 € 5 € 8,50 €

Juillet 2008 Mai 2009

Online Offline Online Offline

Région parisienne 7 % 10 % 7 € 12 €

En province 7 % 10 % 7 € 12 €

A noter : les frais d’agence « online » seront appliqués systématiquement pour les réservations effectuées par des personnes à mobilité réduites

Frais d’agence : Transport

Frais d’agence : Hébergement

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9 – NOUVEAU MARCHE 2009 - FRAM

Évolution de l’offre FRAM 2009 - Assurances

Type d’assurance Prix HT par mission

Domestique Moyen courrier Long courrier

Assur Pro 3 7,50 € 11 € 17 €

Assur Pro 4 10,00 € 13 € 19 €

Assur Pro 5 14,00 € 25 € 41 €

Type d’assurance Descriptif

Assur Pro 3 Annulation toutes causes

Assur Pro 4 PRO 3 + bagages, retard avion ou correspondance manquée

Assur Pro 5 PRO 4 + assistance rapatriement BUSINESS, responsabilité civile et capital accident

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FIN DU DIAPORAMA

MERCI DE VOTRE ATTENTION

Documents

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