Stage ENT/TICE du 03/10/14

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TUTORIEL ENT

SOMMAIRE Journée du 03/10/14 ............................................................................................................................................................................................................ 2

Fiche n°1 : exploration rapide de la page d’accueil de l’ent. ........................................................................................................................ 2

Fiche n°2 : le cahier de textes .................................................................................................................................................................................... 5

Les différentes présentations du cahier de textes ......................................................................................................................................... 5

Le cahier de textes personnel ........................................................................................................................................................................... 5

Imprimer son cahier de textes personnel..................................................................................................................................................... 7

Le cahier de textes de ses classes ................................................................................................................................................................... 7

Alimenter son cahier de textes ............................................................................................................................................................................. 8

Créer une activité .................................................................................................................................................................................................. 8

Importer une activité d’autres séances ......................................................................................................................................................... 9

Dupliquer une activité vers d’autres séances ............................................................................................................................................ 9

Donner du travail aux élèves......................................................................................................................................................................... 10

fiche n°3 : utilisation du porte-documents......................................................................................................................................................... 12

fiche n°4 : utiliser les formulaires ......................................................................................................................................................................... 16

Paramétrer le formulaire ...................................................................................................................................................................................... 16

Le type de formulaire ....................................................................................................................................................................................... 16

Modification des réponses possibles ? ...................................................................................................................................................... 17

Afficher la synthèse à tous les participants ? ......................................................................................................................................... 17

Partager l’accès aux réponses ? ................................................................................................................................................................... 18

Créer le formulaire ................................................................................................................................................................................................. 18

Création des questions ..................................................................................................................................................................................... 18

Diffuser le formulaire .......................................................................................................................................................................................... 19

Gestion des modèles ......................................................................................................................................................................................... 20

Traitement des réponses .................................................................................................................................................................................. 21

fiche n°5 : proposer une rubrique « S.E.S » dans ses classes .................................................................................................................... 24

creation de la rubrique .......................................................................................................................................................................................... 24

paramétrage de la rubrique.................................................................................................................................................................................. 25

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JOURNEE DU 03/10/14

FICHE N°1 : EXPLORATION RAPIDE DE LA PAGE D’ACCUEIL DE L’ENT.

Voici la page d’accueil telle

qu’elle peut se présenter

(variable d’un établissement à l’autre)

quand vous vous êtes

connecté

Ici les services, de gauche à droite :

● Les formulaires

● L’agenda

● Le cahier de textes

● Le classeur pédagogique

● La messagerie

● Le porte document

● L’annuaire

● Les préférences

● L’accès aux services tiers

(comme pronote)

● L’aide en ligne

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L’ensemble des rubriques auxquelles

vous avez accès (variable d’un

établissement à l’autre)

Les évènements passés ou à venir au

lycée Raymond Naves.

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Les messages reçus par le biais de la

messagerie de l’ENT

Possibilité de paramétrer des flux RSS

sur votre page d’accueil

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FICHE N°2 : LE CAHIER DE TEXTES

LES DIFFERENTES PRESENTATIONS DU CAHIER DE TEXTES

Le cahier de textes personnel

3. Choix de la période

consultée (périodes antérieures

accessibles)

2.Choix du cahier de textes :

•Le vôtre (toutes vos classes)

•Celui de chacune de vos classes (un aperçu du travail donné par les

collègues, les évaluations prévues etc.)

5.Plusieurs types

de présentation

possibles

1. Cliquer sur

l’icône du cahier

de textes

4. Hebdomadaire

ou quotidien

6.Consultation du

travail à faire par

chaque élève

Présentation

« calendrier »

Source : K-d’école

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Source : K-d’école

Présentation

« liste »

Zone « détails »

de la séance

dépliée.

Effets du « Plus d’options »

déplié : les possibilités de la

« Saisie avancée »

apparaissent

Restriction à la classe entière

ou un groupe ou une liste

d’élèves.

Espace de saisie de contenu

extensible selon les besoins

via la poignée

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Imprimer son cahier de textes personnel

Le cahier de textes de ses classes

1. Sélectionner la

présentation

« Liste »

2. Plus de critères

3. Utilisez les menus déroulants pour

sélectionner la classe (dans « cahier de

textes »), puis la période, la matière et le

groupe si besoin, enfin choisir un

afficchage de type liste détaillée.

4. Il ne reste plus qu’à valider puis à

lancer l’aperçu d’impression

1. Dans le menu déroulant choisir une

classe. Trois présentations possibles :

• Liste

•Calendrier

•Travail à faire

2. Vous disposez alors des tâches à

accomplir par chaque élève dans

toutes les disciplines pendant la

période sélectionnée.

3. Cliquer sur un nom vous permet de voir le détail

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ALIMENTER SON CAHIER DE TEXTES

Créer une activité

Source : insérer du code html

(code css possible).

Passer en plein écran

Insérer des liens hypertextes vers :

•Des pages web externes

•Des contenus internes (articles,

ressources pédagogiques…)

Insérer une ancre (lien

interne à la page)

Insérer des medias :

•Sons (mp3)

•Animation flash (swf)

• Image (jpeg, gif ou png)

•Vidéo (flv)

Insérer un formulaire

Source : K-d’école

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Importer une activité d’autres séances

Dupliquer une activité vers d’autres séances

1. Cliquer sur « Importer depuis d’autres

séances ».

2. Sélectionner la matière et la

classe, puis la séance que

vous voulez copier.

1. Quand une séance a déjà été complétée,

il est possible de la copier vers d’autres

séances

2. Il est possible de copier la séance vers

le classeur pédagogique (elle sera

disponible l’année suivante) ou vers

une autre séance

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Donner du travail aux élèves

1. Cliquer sur « un travail à faire à

l’issue de la séance »

2. Possibilité d’activer la

remise en ligne (les

élèves déposent un

fichier)

3. Ajout d’une PJ si

besoin et

s’assurer que le

travail donné

est bien visible

avant la

séance.

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Présentation

“travail à faire”

L’élève retrouve

le travail à faire

directement

Une case peut

être cochée

quand le travail

a été fait.

Ce que voient les élèves…

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FICHE N°3 : UTILISATION DU PORTE-DOCUMENTS

L’ENT propose une fonctionnalité qui vous permet de disposer d’une clé USB (ou

de l’équivalent) : il s’agit du porte-documents.

C’est très pratique lorsque vous voulez :

Sauvegarder des fichiers (par exemple des

recherches pour les TPE ou des TD) pour les

retrouver depuis chez vous ou de n’importe où.

Accéder depuis le lycée à des travaux réalisés chez vous.

Il s’agit en fait d’un espace de stockage personnel de 500Mo auquel vous

pouvez accéder depuis le lycée

Le porte-documents se

trouve ici, il suffit de

cliquer dessus...

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Vous accédez à votre espace personnel

Vous pouvez ajouter un

répertoire pour

organiser vos fichiers

1. Donnez un nom à

votre répertoire

S.E.S

2. Validez

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Votre dossier est

créé

Vous pouvez modifier son nom (crayon) ou le supprimer (croix rouge)

Cliquez sur “S.E.S” pour

ouvrir votre dossier et y

déposer un premier

fichier

Il suffit de

cliquer sur

“ajouter un

fichier”

1.Cliquez à nouveau

sur “ajouter un fichier”

2.Allez chercher sur

votre disque le fichier à

sauvegarder sur l’ENT,

sélectionnez le et

cliquez sur “ouvrir”

3.Il ne vous reste plus

qu’à valider

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Vous retrouverez votre

fichier de n’importe où

en vous connectant à

l’ENT

Vous pouvez créer d’autres

répertoires ou sous-répertoires

et y déposer l'équivalent de 500

MO de fichiers quel que soit le

format.

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FICHE N°4 : UTILISER LES FORMULAIRES

Le service «Formulaires » permet de créer des questionnaires (formulaires), de les publier (dans des articles, dans le

cahier de textes, dans la messagerie), et d’extraire les résultats. De nombreuse utilisations possibles dont :

La fiche de renseignements

Un questionnaire sur l’orientation

Des tests (un correcteur automatique mis en ligne par un collègue est disponible)

Des sondages…

PARAMETRER LE FORMULAIRE Le type de formulaire

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Modification des réponses possibles ?

Afficher la synthèse à tous les participants ?

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Partager l’accès aux réponses ?

CREER LE FORMULAIRE

Création des questions

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DIFFUSER LE FORMULAIRE

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Gestion des modèles

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Traitement des réponses

Dans l’onglet Synthèse :

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Dans l’onglet Réponses

Possibilité d’exporter l’ensemble des

réponses en .zip.

Décompressé, le fichier s’ouvre avec un

tableur. Le publipostage permet ensuite

de mettre en forme les réponses des

participants : un tutoriel ici

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FICHE N°5 : PROPOSER UNE RUBRIQUE « S.E.S » DANS SES CLASSES Un tutoriel animé est disponible ici.

CREATION DE LA RUBRIQUE

1. Cliquer sur la rubrique d’une classe dont

vous êtes enseignant.

2. Cliquez ensuite sur la « Trousse »

Un clic sur la trousse fait apparaître un

menu détaillant les actions disponibles pour

un gestionnaire de rubrique.

Note : si le menu proposé ne correspond

pas à celui-ci, cela signifie que vous

n’êtes pas gestionnaire de la rubrique,

contactez votre administrateur.

Créez ensuite une sous-rubrique.

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PARAMETRAGE DE LA RUBRIQUE Complétez chacun des onglets de gauche à droite avant de valider.

Nom qui apparaîtra dans le menu de gauche

Article d’accueil : une page de bienvenue

Lien vers un site : l’utilisateur est envoyé

directement sur un site externe (site

personnel par exemple).

Premier service : l’utilisateur voit en

premier le « service » que vous avez choisi

d’afficher : blog, forum, dossier partagé…

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L’encadré permet de proposer des contenus qui seront toujours

visibles pour le visiteur, quel que soit l’endroit où il se trouve dans

votre rubrique.

Avantages :

Proposer des contenus importants (informations, liens

externes…)

Afficher des liens de navigation internes à votre rubrique

Inconvénients :

Occupe de l’espace, ce qui réduit l’espace disponible pour les

autres publications.

Sélectionnez les services que vous

souhaitez mettre à disposition des

utilisateurs de votre rubrique

Vous permet de créer des catégories pour vos articles ou pages de façon à :

Les classer et les retrouver plus facilement

Créer automatiquement des liens vers les articles d’une rubrique

(liens dynamiques, voir plus bas).

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En tant que créateur de votre rubrique vous avez la possibilité d’en modifier l’accès. En particulier, il vous est

possible d’interdire l’accès de votre rubrique aux enseignants de la classe (qui ne la verront tout simplement plus):

Pour améliorer l’ergonomie de l’ENT (la multiplication des sous-rubriques complique la navigation)

Pour éviter que les collègues reçoivent de multiples notifications lorsque les contributions de vos élèves

doivent être validées (et qu’un collègue ne valide avant vous)

Note : il est techniquement impossible de supprimer l’accès de votre rubrique à l’administrateur de votre ENT.

Attention : si vous supprimez l’accès aux enseignants (clic sur croix rouge) et que vous validez vous ne

pourrez plus accéder à votre rubrique ! (Contactez votre administrateur dans ce cas)

Il est nécessaire de se nommer gestionnaire de la rubrique avant de valider (procédure ci-dessous).

« Accès population » récapitule les

populations qui ont accès à votre

rubrique ainsi que leurs rôles

respectifs :

Un gestionnaire a tous les

droits sur la rubrique, y

compris de la supprimer.

Un rédacteur avec mise en

ligne peut écrire un article,

mettre en ligne une page,

participer à un forum… Sa

contribution sera

immédiatement publiée sur

l’ENT.

Les contributions d’un

simple « Rédacteur » doivent

être validées par un

gestionnaire de rubrique

pour être publiées. Chaque

gestionnaire reçoit une

notification sur sa

messagerie pour validation.

Les visiteurs peuvent tout

lire mais rien publier.