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Formation pratique (Tour of Ms visio) Réalisé par Abdellatif ABID Initiation à

Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

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Formation pratique (Tour of Ms visio)

Réalisé parAbdellatif ABID

Initiation

à

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Ms Visio : Communication visuelle

Objectif :

Se familiariser avec les fonctions de base de Visio.Utiliser Visio pour la communication visuelle des informations au travers de de diagrammes et d'organigrammes

Contenu :Opérations de base sur VisioUtilisation des formes et des modèlesTravail sur des formes existantesCréation des formesDessin des formes outils et opérationsPoints de connexions, Fonctions SMART SHAPESLes textes dans VisioLe document Visio - La gestion des calquesLes modèlesLes bases de données objetsGabarits professionnelsVisio et les autres applicationsImportation et de conversion de fichiersNiveau requis:Posséder de bonnes connaissances de l'environnement Windows.La connaissance d'autres applications (traitement de texte par exemple) constitue un avantage.

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Le dessin Bitmap

Zoom x 800

Réalisé sur MS Paint

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Le dessin Vectoriel

Zoom x 1600

Réalisé sur MS Visio

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Présentation de Ms Visio

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Il existe deux éditions de Visio 2003 :

Les fonctionnalités de

Visio professionalsont plus poussées dans le domaine

technique:Électronique MécaniqueChimie….

vous pouvez créer :

des diagrammes d'entreprisedes diagrammes de flux, des organigrammes hiérarchiques

et des plannings de projets.

….

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Bibliothèque de diagrammes

L’exploration de la Bibliothèque de diagrammes permettra de trouver des idées et de l'inspiration

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Diagrammes simples

Public visé et applications:

•Professionnels de la vente et du marketing : illustrent les présentations pour appuyer les propositions.•Chefs de projets : améliorent les caractéristiques de conception des produits. •Cadres de banque : représentent les statistiques et tendances financières pour les clients.

Représentent tout depuis les structures hiérarchiques jusqu'aux structures de données.

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Diagrammes de blocs

Public visé et applications

•Professionnels de la vente et du marketing : illustrent les présentations, propositions et rapports.•Programmeurs de logiciels : communiquent des idées et des notions complexes, par exemple la structure et le flux des données.•Chefs de projets : illustrent de quelle manière les tâches d'un projet s'imbriquent.

Illustrent n'importe quel élément allant des concepts aux processus.

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Diagrammes de blocs en perspective

Public visé et applications

•Professionnels de la finance : embellissent les rapports financiers. •Programmeurs de logiciels : illustrent des modèles d'objet.•Professionnels du marketing : ajoutent un impact visuel aux présentations et aux propositions.

Illustrent les structures, les hiérarchies ou les concepts à l'aide de formes à trois dimensions.

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Diagrammes Brainstorming

Public visé et applications

•Chefs de projets : identifient de nouvelles idées de produits ou de fonctionnalités.•Rédacteurs : organisent visuellement les idées.•Professionnels de la vente et du marketing : créent de nouvelles idées pour vendre efficacement les produits.

Capturent, organisent et représentent les idées sous forme de diagrammes.

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Plans de système électrique et de télécommunications

Public visé et applications

•Informaticiens : gèrent les ports téléphoniques et de réseau dans les bâtiments.•Attachés de direction : documentent les systèmes de données disponibles dans des espaces de bureau partagés.•Responsables de la gestion des installations et personnel de maintenance : dépannent les circuits, gèrent les connexions de données et traitent les ordres de fabrication.

Présentent le câblage électrique et de télécommunications dans des bâtiments

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Plans d'étage

Public visé et applications• Architectes : réfléchissent sur les

aménagements possibles.• Maîtres d'œuvre : tracent les

meilleurs plans de câblage pour les inclure à de la documentation sur la construction.

• Responsables de la gestion des installations : vérifient et annotent les plans d'aménagement proposés par l'architecte.

Représentent portes, fenêtres, installations électriques et interrupteurs, ainsi que l'aménagement des étages de bâtiments.

Page 14: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Plans de maisons

Public visé et applications• Architectes d'intérieur : testent

les aménagements des pièces et du mobilier.

• Courtiers immobiliers : illustrent les contrats de marketing, vente, bail ou location.

• Agents d'assurance : utilisent des plans "avant" et "après" pour illustrer les sinistres dans les déclarations.

Représentent la structure interne et externe des maisons.

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Diagrammes logiques de contrôle HVAC

Public visé et applications

• Propriétaires de bâtiments et personnel de maintenance : documentent les contrôles et les incluent dans les commandes de travail et de maintenance.

• Propriétaires : documentent les emplacements des thermostats et les zones où la température est sous le contrôle du locataire.

• Ingénieurs : documentent l'emplacement des composants et contrôles système et leur mode de câblage.

Présentent les flux et contrôles de chauffage, de ventilation et declimatisation pour les bâtiments.

Page 16: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Plans HVAC

Public visé et applications• Responsables de la gestion des

installations : conçoivent et documentent les dispositions de systèmes, notamment les conduits, les grilles et l'équipement.

• Ingénieurs mécaniciens : conçoivent, documentent et annotent les installations de systèmes HVAC.

• Propriétaires de bâtiments : document graphiquement des configurations de systèmes HVAC "telles que conçues".Z

Représentent les composants physiques de chauffage, ventilation et climatisation dans des bâtiments.

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Aménagements de bureau

Public visé et applications• Consultants en aménagement de

l'espace : illustrent les conseils àleurs clients.

• Services des bâtiments : assurent le suivi des inventaires et présentent les configurations des pièces.

• Architectes d'intérieur : déterminent l'aménagement le plus ergonomique pour un bureau.

Présentent les aménagements des pièces.

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Aménagements d'usines

Public visé et applications• Responsables d'ateliers de

production : documentent les dispositions actuelles des ateliers et les optimisent.

• Professionnels en conception de production : conçoivent des équipements efficaces et traitent les systèmes de bâtiments.

• Personnel de livraison : représentent les configurations d'espace de livraison et de réception.

Représentent la disposition physique des usines, entrepôts et ateliers.

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Plans de plomberie et de tuyauterie

Public visé et applications• Personnel de maintenance :

documentent les systèmes d'alimentation et d'évacuation des eaux.

• Spécialistes de l'aménagement d'espace : dessinent et améliorent les systèmes d'eau, notamment les emplacements des équipements.

• Propriétaires de bâtiments : enregistrent l'emplacement des composants liés à l'alimentation et l'évacuation des eaux.

Représentent les systèmes d'eau et les canalisations de bâtiments.

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Plans de plafond avec lumière réfléchie

Public visé et applications• Architectes : documentent

l'emplacement des éléments lumineux, des grilles, des diffuseurs, des systèmes anti-incendie et de l'équipement d'urgence.

• Responsables des installation matérielles : représentent les enregistrements de maintenance pour simplifier la résolution des problèmes électriques.

• Électriciens : consultent les diagrammes pour trouver rapidement les interrupteurs muraux de l'équipement de plafond.

Représentent l'équipement de plafond, notamment les interrupteurs et prises, dans les bâtiments.

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Plans de sécurité et d'accès

Public visé et applications• Consultants en sécurité :

illustrent leurs propositions d'installation de systèmes de sécurité.

• Vigiles : se familiarisent avec les nouveaux bâtiments et identifient les zones les moins sécurisées.

• Planificateurs d'installations : conçoivent le système de sécurité des sociétés et publient le plan de préparation des employés aux urgences.

Représentent les systèmes de sécurité, notamment les alarmes, les contrôles d'accès et la vidéo-surveillance.

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Plans de site

Public visé et applications• Responsables de la gestion des

installations : planifient les configurations des emplacements de parking.

• Spécialistes de l'aménagement de l'espace : illustrent les propositions de réaménagement et déterminent les chemins d'accès aux bâtiments.

• Entrepreneurs et concepteurs de sites : visualisent les nouveaux bâtiments dans leurs futurs environnements.

Documentent les voies, des carrefours, des aires de parking, des circuits de circulation et des éléments paysagers.

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Plans d'aménagement d'espace

Public visé et applications• Responsables de la gestion des

installations : documentent les espaces et les éléments, notamment les données telles que les numéros de série et les adresses IP.

• Spécialistes de l'aménagement d'espace : allouent de l'espace pour les équipes, documentent la distribution sur plan et dessinent les plans des espaces partagés tels que les toilettes.

• Attachés de direction : regroupent les données relatives aux ressources humaines et àl'équipement.

Illustrent les personnes, bureaux et équipement dans les bâtiments.

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Diagrammes d'audit

Public visé et applications• Comptables : décrivent les

processus de gestion fiscale, de gestion de trésorerie et d'inventaire financier.

• Planificateurs financiers : expliquent aux clients dans quels postes ils perdent leur argent ou compromettent leurs objectifs financiers.

• Responsables des crédits : assurent le suivi des processus de gestion fiscale.

Représentent les processus financiers ou fiscaux.

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Diagrammes de cause à effet

Public visé et applications• Experts en efficacité des services

de livraison : déterminent les facteurs qui contribuent aux retards de livraison.

• Directeurs de banques : résolvent les problèmes de transferts d'argent internationaux.

• Médecins : illustrent de quelle manière une mauvaise hygiène de vie peut contribuer à l'apparition de maladies.

Représentent les facteurs et relations causales dans une situation donnée. Également connu sous le nom de diagrammes en arête de poisson ou

Ishikawa.

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Diagrammes EPC

Public visé et applications• Chef du service des expédition :

documente les processus depuis le contact clientèle initial jusqu'au passage de la commande.

• Responsable de l'attribution de prêts : illustrent les processus de souscription d'emprunt et les hypothèses de scénarios pour les rationaliser.

• DRH : documentent les tâches telles que l'affectation de l'espace et de l'équipement des bureaux, la mise à disposition des badges de sécurité et l'orientation des nouveaux employés.

Représentent les chaînes EPC (processus pilotés par événements).

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Diagrammes d'analyse d'arbre de défaillance

Public visé et applications• Responsables d'usine : illustrent les

causes possibles de pannes d'équipement pour des plans d'actions documentant l'amélioration de la fiabilité des équipements.

• Ingénieurs en sécurité industrielle : établissent les diagrammes des causes d'accidents du travail, notamment les différentes combinaisons de pannes mécaniques et d'erreurs humaines, afin de former les employés et de prévenir les accidents.

• Responsables de centres d'appel : établissent les diagrammes de corrélation entre les limitations d'équipement et les facteurs

Présentent et analysent les défaillances dans des processus.

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Diagrammes TQM

Public visé et applications• Responsables : visualisent et

rationalisent les processus du service à l'aide de la méthodologie TQM (Total Quality Management).

• Consultants : illustrent la documentation de réaménagement des processus d'activités soumis aux clients.

• Responsables de programmes : établissent et améliorent les processus de projet.

Représentent les flux de processus utilisés dans TQM et le réaménagement des processus de gestion.

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Diagrammes de circuit d'opérations

Public visé et applications• Ingénieurs des procédés : illustrent

la documentation des lignes d'assemblage.

• Responsables d'ateliers : gèrent le flux des gens dans des zones de travail accueillant trop d'employés.

• Responsables : illustrent les présentations pour démontrer les processus du service.

Conçoivent des diagrammes de travail physique ou des processus d'informations.

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Diagrammes et graphiques

Public visé et applications• Planificateurs financiers :

illustrent les valeurs de portefeuilles de titres et les tendances des marchés.

• Graphistes : permettent de comprendre les données numériques en un simple coup d'oeil.

• Agents immobiliers : représentent l'évolution de la valeur d'une propriété.

Présentent visuellement des informations numériques.

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Graphiques et diagrammes marketing

Public visé et applications• Professionnels du marketing :

affichent les données plus efficacement qu'avec du texte.

• Directeurs financiers : représentent les finances d'une entreprise dans les rapports annuels.

• Professionnels des médias : créent des graphiques informatifs pour illustrer des données statistiques.

Éclairent les principes et illustrent les données.

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Diagrammes de modèle de base de données

Public visé et applications

• Administrateurs de bases de données : conçoivent et vérifient les diagrammes de modèle de base de données à l'aide de la notation relationnelle et IDEF1X.

• Équipes de support technique : résolvent les problèmes de schémas de bases de données.

• Formateurs : familiarisent les élèves au déchiffrage des structures de bases de données.

Représentent les schémas de bases de données.

Page 33: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes Express-G

Public visé et applications• Concepteurs de logiciels : créent

des modèles de données à l'aide de la notation Express-G.

• Administrateurs de bases de données : visualisent des modèles d'informations volumineuses.

• Développeurs de bases de données : présentent la relation d'un objet à d'autres composants de conception dans un modèle.

Représentent les modèles de bases de données créés avec la notation Express-G.

Page 34: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes ORM

Public visé et applications• Développeurs de bases de

données : modélisent les schémas de bases de données pour une implémentation dans les bases de données relationnelles les plus connues à l'aide de la notation de modélisation de rôle d'objets (ORM).

• Experts du domaine de l'entreprise : spécifient les besoins de l'entreprise pour la conception des applications.

• Développeurs de logiciels : représentent les modèles relationnels objet dans la conception et l'analyse orientée objet.

Représentent des schémas de base de données créés à l'aide de la notation ORM.

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Diagrammes électriques simples

Public visé et applications• Ingénieurs électriciens :

représentent les schémas et le câblage.

• Ingénieurs mécaniciens : créent des schémasélectriques simples, par exemple des schémasunifilaires.

• Ingénieurs en télécommunications : partagent les idées de conception de composants et de services.

Représentent les schémas, le câblage, les interrupteurs, les relais, les circuits et les chemins de transmission.

Page 36: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Schémas de circuit et schémas logiques

Public visé et applications• Ingénieurs électriciens :

conçoivent et réparent les circuits.

• Ingénieurs en télécommunications : vérifient l'efficacité des trajets de transmission.

• Ingénieurs électriciens : comparent les dessins de cartes de circuits et visualisent la fin d'un trajet.

Représentent des circuits annotés ou intégrés, des cartes de circuits imprimés et des trajets de transmission numériques ou analogiques.

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Diagrammes de systèmes de contrôle industriels

• Public visé et applications• Ingénieurs contrôle :

conçoivent des composantset systèmes de contrôleindustriels complexes.

• Ingénieurs de fabrication : conçoivent les lignesd'assemblage.

• Ingénieurs électriciens : estiment la sortie maximum en watts d'un systèmed'alimentation.

Représentent les circuits de commande industriels, par exemple les machines rotatives, les semiconducteurs, les dispositifs à semiconducteurs,

les commutateurs, les relais et les transformateurs.

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Diagrammes de flux simple

Public visé et applications• Chefs de projets : établissent

les diagrammes des processus de service et détectent les gouletsd'étranglement.

• Responsables des embauches : montrent aux candidats le cycle de développement des produits.

• Compagnies d'assurance : documentent les processusd'évaluation des risques.

Représentent les processus.

Page 39: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1
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Diagrammes Express-G

Public visé et applications• Responsables : peuvent voir

comment fonctionnent les processus, quels services sontconcernés et comment améliorerces processus.

• Attachés de direction : représentent les propositions de changements de processus àl'attention des dirigeants.

• Chefs de projets : affectent des ressources et déterminent les services qui prennent des décisions concernant les processus d'activités.

Illustrent comment et où plusieurs services et fonctions s'insèrent dans un processus.

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Diagrammes de flux de données

Public visé et applications

• Ingénieurs en logiciel : présententdes hypothèses de scénarios pour les logiciels ou les bases de données.

• Concepteurs de bases de données : illustrent les présentations destinées à la direction, afin de faciliterl'approbation des projets.

• Courtiers en bourse : expliquentaux clients les systèmes d'achat de titres.

Représentent le flux des données ou des informations dans des processus.

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Diagrammes IDEF0

Public visé et applications

• Architectes système : représententles environnements logicielsmulti-utilisateurs.

• Ingénieurs en logiciel : représentent les modèlesopérationnels fonctionnels.

• Ingénieurs en processus de gestion : améliorent les activitésinefficaces.

Représentent les modèles de bases de données créés avec la notation Express-G.

Page 43: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes SDL

Public visé et applications• Ingénieurs en

télécommunications : réparent les réseaux de télécommunicationsconformes au langage SDL (Specification and Description Language).

• Ingénieurs en logiciel : documentent les systèmes de communication conformes au langage SDL.

• Programmeurs de logiciels : conçoivent des systèmes de télécommunications, des systèmesaérospatiaux et des systèmesprimordiaux distribués oucomplexes.

Représentent les systèmes et réseaux de communications conformes à SDL.

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Cartes d'orientation

Public visé et applications

• Responsables du trafic routier : évaluent les modèles de trafic et améliorent l'efficacité des transports en commun.

• Organisateurs d'événements : indiquent le chemin d'accès à un événement organisé par uneentreprise.

• Directeurs des ventes : indiquentle chemin d'accès à un salon commercial.

Facilitent la recherche de destinations.

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Cartes d'orientation 3D

Public visé et applications

• Patrons de PME : aident les clients à trouver le bureau et un parking proche.

• Concepteurs de sites Web : mettent en valeur les emplacements des bureaux de vente sur les sites Web des sociétés.

• Réceptionnistes : aident les employés ou les hôtes à trouverfacilement les bâtiments dans les complexes hôteliers.

Facilitent la recherche de destinations.

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Diagrammes de transmissions hydraulique et pneumatique

Public visé et applications• Ingénieurs de fabrication :

représentent les systèmes de commande électropneumatiquesutilisés en robotique ou dansd'autres équipements de lignesd'assemblage.

• Ingénieurs mécaniciens : conçoivent des systèmes de commande hydrauliques commeceux utilisés dans les machineries lourdes ou les suspensions automobiles actives.

• Équipes d'ingénieurs : vérifient et commentent les concepts.

Représentent les commandes, les assemblages et le matériel des transmissions hydraulique ou pneumatique.

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Diagrammes de pièces et d'assemblage

Représentent les pièces mécaniques, les outils ou les périphériques.

Public visé et applications• Ingénieurs mécaniciens :

conçoivent et esquissent des pièces, notamment des définitionsde fonctionnalités, des notes et des dimensions.

• Ingénieurs mécaniciens : représentent visuellement unepièce ou un ensemble de piècesdans un assemblage mécanique.

• Ingénieurs mécaniciens : illustrentde la documentation technique, par exemple des manuels de réparation.

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Diagrammes Active Directory

Public visé et applications

• Informaticiens : visualisent et dépannent les services Microsoft Active Directory®.

• Concepteurs de logiciels : testentl'interaction entre objets Active Directory.

• Responsables informatiques : prennent des décisions informéessur le nombre et l'emplacementdes sites Active Directory.

Représentent des objets, sites et services Active Directory.

Page 49: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1
Page 50: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de réseaux simples

Public visé et applications

• Administrateurs de réseau : présentent une vue fonctionnelledu réseau d'une société.

• Responsables de réseau : représentent la distribution des produits utilisés dans l'entreprise.

• Utilisateurs réseau : identifientimprimantes, photocopieurs et autres périphériques auxquels ilspeuvent se connecter.

Représentent le réseau et les équipements d'une organisation.

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Page 52: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de réseaux détaillés

Public visé et applications

• Administrateurs réseau : résolventles problèmes de connectivitéréseau et de flux de données.

• Informaticiens : déterminent et représentent l'interconnexion des sites distants.

• Responsables de la gestion des installations : illustrent les plans antisinistre, les schémas de câblage et les biens de l'entreprise.

Représentent le flux de communication, le câblage ou le matériel d'un réseau.

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Page 54: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes Annuaire LDAP

Public visé et applications

• Informaticiens : modélisent les objets LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dansles services d'annuaire.

• Ingénieurs de support technique : réparent les services LDAP.

• Responsables : illustrent la documentation des annuairesréseau.

Représentent les objets LDAP dans les services d'annuaire.

Page 55: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes Novell Directory Services

Public visé et applications

• Administrateurs réseau : conçoivent les Novell Directory Services.

• Ingénieurs de support technique : dépannent les Novell Directory Services.

• Responsables : illustrent la documentation des annuairesréseau.

Représentent les objets et partitions Novell Directory Services.

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Diagrammes de montage en rack

Public visé et applications

• Informaticiens : assurent le suivides éléments de réseau physique dans les salles de serveur.

• Responsables informatiques : illustrent la documentation de réseau et déterminent les spécifications de tailled'équipement de réseau.

• Testeurs : documentent différentsscénarios de tests d'équipementsde réseau.

Représentent les configurations des équipements de réseau physiques en racks.

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Organigrammes

Public visé et applications• DRH : créent des organigrammes

et les publient sur l'intranet de l'entreprise.

• Chefs de projets : visualisent les structures des équipes et déterminent les rôles des projetslors du développement des plannings de projets.

• Responsables : visualisentcomment restructurer les services ou évaluer les besoins en personnel.

Affichent les relations hiérarchiques et les structures de société.

Page 59: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1
Page 60: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de canalisations et d'instruments

Public visé et applications

• Directeurs d'usine : documententleurs installations existantes, par exemple les systèmes de chaudières.

• Ingénieurs des procédés : rationalisent les processusindustriels.

• Opérateurs de commandes : illustrent de quelle manière les diagrammes logiques se rapportent aux plans de canalisations physiques.

Illustrent de quelle manière les canalisations connectent le matériel d'exploitation industriel.

Page 61: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1
Page 62: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de circulation des fluides

Public visé et applications

• Ingénieurs des procédés : créentdes plans de canalisation pour les usines pétrolières.

• Ingénieurs des performances : assurent le suivi des donnéesrelatives aux composants de systèmes.

• Ingénieurs mécaniciens : affichentla liste de toutes les vannesconnectées à une canalisation.

Représentent les canalisations, les systèmes de transfert des liquides et les processus de distribution des matériaux.

Page 63: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Calendriers

Public visé et applications

• Administrateurs : gardent unetrace des congés des employés.

• Chefs de projets : représentent les durées et les jalons d'un projet.

• Organisateurs d'événements : planifient les événements et en assurent le suivi toute l'année.

Facilitent la visualisation des projets.

Page 64: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1
Page 65: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de Gantt

Public visé et applications

• Chefs de projets : programmentles tâches et les dépendances d'un projet.

• Responsables : communiquentvisuellement les durées des tâchesaux équipes.

• Membres individuels d'équipes : assurent le suivi des tâches àaccomplir, ainsi que de leurprogression.

Illustrent les détails des tâches d'un projet.

Page 66: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Réseaux PERT

Public visé et applications

• Chefs de projets : affinent les plannings au format de diagrammes de flux à l'aide de réseaux de technique d'évaluationet de révision de programme(PERT).

• Responsables : déterminentl'objectif du projet et les gouletsd'étranglement potentiels.

• Membres des équipes : déterminent les dépendances entreles tâches.

Représentent une vue du projet au format de diagramme de flux.

Page 67: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Public visé et applications

• Chefs de projets : présententvisuellement l'objectif et l'évolution d'un projet dans des réunions sur l'état d'un projet.

• Superviseurs : présentent aux membres d'une équipe les échéances d'un projet global.

• Spécialistes de la documentation : assurent le suivi des dates d'achèvement des processus.

Barres de planningAffichent une séquence d'événements de projet ou un processus au cours

d'une période donnée.

Page 68: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1
Page 69: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes COM et OLE

Public visé et applications

• Développeurs de logiciels : conçoivent les diagrammes des interfaces COM et OLE exposéespubliquement dans la programmation orientée objet.

• Concepteurs de logiciels : présentent la relation entre des objets COM et les interfaces auxquelles ils font référence.

• Responsables des programmeslogiciels : modélisent le flux de communication entre serveurs et conteneurs OLE.

Représentent des éléments logiciels COM et OLE et leur interaction.

Page 70: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de modèles de flux de données

Public visé et applications

• Concepteurs de logiciels : modélisent la manière dont les données sont traitées par un système qui utilise la notation DFD (Gane-Sarson).

• Développeurs de logiciels : rédigent du pseudo-code pour un flux de données de traitement.

• Responsables de développement : décrivent les couches imbriquéesde flux de données dans les systèmes.

Utilisent la notation DFD (Gane-Sarson) pour représenter les entrées et sorties de traitement.

Page 71: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes d'application d'entreprise

Public visé et applications

• Spécialistes en architecture logicielle : représentent les couches d'architecture logicielle et matérielle.

• Administrateurs réseau : représentent la communication réseau entre utilisateurs et ressources informatiques.

• Responsables de centres de données : modélisent les limites et les processus des utilisateurs dansune entreprise.

Présente l'architecture du logiciel ou le flux de communication entre les éléments de l'entreprise.

Page 72: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes Jackson

Public visé et applications

• Concepteurs de logiciels : visualisent les conceptions de logiciels à l'aide de structures de données qui utilisent la méthodeJackson.

• Spécialistes en architecture logicielle : modélisent les actions qu'exécutent les entités au seind'un système, ainsi que le moment de cette exécution.

• Développeurs de logiciels : déterminent si les entités peuventexécuter des actions mutuellement, exclusivement ouséquentiellement.

Représentent les structures de données à l'aide de la méthode Jackson.

Page 73: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de structure de programme

Public visé et applications

• Concepteurs de logiciels : représentent les structures de logiciel et de mémoire.

• Développeurs de logiciels : modélisent le stockage des données à l'intérieur d'un espacemémoire limité.

• Responsables des programmeslogiciels : représentent les flux de programmes détaillés à l'aide de formes d'invocations et de flux de données.

Représentent l'architecture et le flux des données des logiciels.

Page 74: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes ROOM

Public visé et applications

• Développeurs de logiciels : utilisent la notation de modélisation orientée objettemps réel (ROOM) pour modéliser la communication des données àl'intérieur d'applications en temps réel.

• Concepteurs GLAO : utilisent des transitions pour illustrer le comportement d'un acteur dans des environnements et par rapport àd'autres acteurs.

• Spécialistes en architecture logicielle : représentent le comportement réactifdes composants d'architecture dans un système fermé.

Représentent les modèles de systèmes en temps réel à l'aide de la notation ROOM.

Page 75: Formation Microsoft Visio 2003 Niveau 1

Diagrammes de modèle UML

Public visé et applications

• Développeurs de logiciels : représentent les logiciels à l'aidede la notation UML (Unified Modeling Language).

• Développeurs de logiciels : illustrent et interprètent les relations, actions et connexionsdes logiciels.

• Responsables de programmes : représentent les structures de logiciel statiques de haut niveaudans des présentations et dans de la documentation de caractéristiques.

Représentent l'architecture de logiciel à l'aide de la notation UML.

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Diagrammes de l'interface utilisateur Windows XP

Public visé et applications

• Concepteurs d'interfaces utilisateur : créent des prototypes de boîtes de dialogue, menus, barres d'outils et assistants Windows XP pour tester comment les utilisateurs agissent avec ces éléments.

• Responsable de programmes : conçoivent des interfaces utilisateurpour la documentation de caractéristiques sans expérience de programmation.

• Concepteurs de sites Web : représententles contrôles d'interface dans la conception de pages Web.

Prototypes de programmes qui utilisent les éléments d'interface Microsoft Windows XP.

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Diagrammes de conception de sites Web

Public visé et applications

• Concepteurs de sites Web : planifient la navigation dans un site et des sites différents en zones distinctes de concentration.

• Développeurs de sites Web : visualisent la communication des données entre zones distinctesd'un site.

• Gestionnaires de contenu Web : visualisent les différentsemplacements et méthodes de distribution pour le contenu Web.

Affiche les possibilités de hiérarchie, d'organisation et de flux des nouveaux sites Web.

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Cartes de site Web

Public visé et applications

• Concepteurs de sites Web : présentent la structure du site Web d'une société aux fournisseurs de contenu pour les aider à ciblerplus efficacement leursinformations.

• Producteurs d'intranet : visualisentla réorganisation des sites intranet de services.

• Développeurs de sites Web : font l'inventaire des fichiers, images, données et contenu de sites.

Présentent la hiérarchie et le flux d'un site Web.

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Diagrammes de processus de gestion

Un diagramme de flux.

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Diagrammes de processus de gestion

Un diagramme de flux avec un lien hypertexte pour plus de détails.

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Organigrammes hiérarchiques

Un organigramme hiérarchique.

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Le menu d’aide

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Exercices pratiques

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Exercice 1 :Choisir un modèle et faire glisser des formes Commencez par sélectionner le modèle Diagrammes de flux simple. Ensuite, faites glisser des formes vers la page de dessin.

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Choisir un type de dessin.

2. Dans la fenêtre Choisir un type de dessin, sous Catégorie, cliquez sur Processus de gestion.

3. Sous Modèle, cliquez sur Diagrammes de flux simple. Si vous avez le choix entre Unités américaines et Métrique, choisissez l'unité de mesure à utiliser de préférence.

4. Si le volet Office Aide sur les modèles est ouvert à droite, pour disposer de plus de place, fermez-le en cliquant sur le bouton Fermer du volet .

5. Faites glisser la forme Processus depuis la fenêtre Formesvers la page de dessin.

6. Puis faites glisser d'autres formes vers la page pour obtenir un résultat similaire à celui-ci :

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Exercice 2 :Ajouter du texte aux formes et effectuer un zoom

1. Cliquez sur la première forme Processus de la page de dessin (case du haut), puis tapez le numéro 1. Visio effectue un agrandissement pour que vous puissiez voir ce que vous tapez.

2. Appuyez sur la touche Échap. Visio quitte le mode texte et revient à l'affichage précédent. Si cet affichage ne vous permet pas de voir très clairement le numéro, vous êtes probablement allé trop loin. Nous allons très bientôt résoudre ce problème.

3. Cliquez sur la deuxième forme Processus de la page de dessin (deuxième case), puis tapez le numéro 2. Visio effectue à nouveau un agrandissement pour que vous puissiez voir ce que vous tapez.

4. Appuyez sur la touche Échap. Visio revient à l'affichage précédent.

5. Cliquez sur une zone vide de la page de dessin afin de désélectionner la deuxième forme Processus.

6. Vous allez maintenant agrandir les deux formes du haut pour mieux en voir le texte. Maintenez enfoncées les touches CTRL+MAJ. Le pointeur prend la forme d'une loupe , qui vous indique que Visio est prêt à effectuer un agrandissement des formes.

7. Maintenez ces deux touches enfoncées tout en traçant à la souris un rectangle entourant les deux formes du haut. Lorsque vous lâchez les touches et le bouton de la souris, vous obtenez un écran similaire à celui-ci :

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Exercice 2 suite :Ajouter du texte aux formes et effectuer un zoom

7. Vous pouvez constater que le texte est plus facile à lire dans les formes agrandies. Nous allons réduire l'affichage pour obtenir une vue d'ensemble des formes. Dans le menu Affichage, cliquez sur Zoom, puis sur 75 %. Si nécessaire, faites défiler la page vers le haut et vers la droite pour afficher les six formes.

8. Ensuite, ajoutez du texte aux autres formes, pour obtenir un résultat similaire à celui-ci :

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Exercice 3 :

Effectuer des zooms avant et arrière plus poussés

1. Si vous ne voyez pas une forme identique à un losange, faites défiler votre affichage verticalement pour vous trouver à peu près au milieu de la page.

2. Puis demandez un agrandissement du losange. Conseil Pour agrandir le losange, maintenez enfoncées les touches CTRL+MAJ puis entourez-le d'un rectangle tracé à la souris.

3. Ensuite, réduisez l'affichage. Dans le menu Affichage, cliquez sur Zoom, puis sur Page entière. Visio adapte l'affichage de matière àmontrer la page entière.

4. Refaites un essai d'agrandissement. Agrandissez l'affichage de la forme Terminaison située en bas (la capsule). Conseil Pour agrandir la forme, maintenez enfoncées les touches CTRL+MAJ puis entourez la capsule d'un rectangle tracé à la souris.

5. Au lieu de réduire l'affichage avec le menu Affichage, vous allez cette fois utiliser un raccourci clavier. Appuyez sur CTRL+W. CTRL+W est le raccourci clavier permettant d'obtenir un affichage de la page entière.

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Exercice 4 :Relier des formes

1. Agrandissez à nouveau les deux formes du haut pour obtenir un écran similaire à celui-ci :

2. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur l'Outil Lien . Placez l'outil Lien sur le point de connexion en bas de la première forme Processus. L'outil Lien entoure le point de connexion d'un cadre rouge qui indique qu'une liaison peut être effectuée à cet emplacement.

3. Faites glisser le point de connexion du bas de la première forme vers le point de connexion en haut de la deuxième forme Processus. Les extrémités du lien prennent la couleur rouge, pour vous informer que les formes sont maintenant connectées.

4. Assurez-vous que vous obtenez un résultat similaire à celui-ci :

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Exercice 4 Suite:Relier des formes

5. Appuyez CTRL+W pour réduire l'affichage.

6. Ensuite, exercez-vous à connecter d'autres formes et à en modifier l'affichage pour obtenir un résultat similaire àcelui-ci :

7. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur l'Outil Pointeur .Prenez l'habitude, lorsque vous avez fini de connecter des formes, de revenir à l'outil Pointeur. Il permet de sélectionner et de déplacer des formes sur la page.

8. Appuyez sur CTRL+W. Puis tracez un rectangle de sélection autour des deux formes. Cette fois, NE maintenez PAS enfoncées les touches CTRL et MAJ.

9. Déplacez le pointeur au-dessus des deux formes sélectionnées. Lorsqu'il prend la forme d'une flèche àquatre pointes , faites glisser les deux formes. Le texte etles liens se déplacent automatiquement avec les formes.

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Recapitulatif :

Objectifs1. Choisir un modèle et faire glisser des formes2. Ajouter du texte aux formes et effectuer un zoom3. Effectuer des zooms avant et arrière plus poussés 4. Relier des formes

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Utilisation poussée de Ms Visio