FORMATION MS -EXCEL - mebouo.commebouo.com/wp-content/uploads/2016/03/Formation-Excel-Mebouo.pdf · Opérateurs de calcul Initiation au logiciel Ms-Excel ... Effacement d'une formule

FORMATION MS

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FORMATION MS-EXCEL

Niveau : Initiation

Editeur : Mebouo

Site web : www.mebouo.com

Email : [email protected]

EXCEL

Pour le développement de votre capital humain

I. Bienvenue sur Excel ................................

I.1. Découverte de l’écran

I.2. Les différents onglets du Ruban

I.2.1. L’onglet Accueil ................................

I.2.2. L’onglet Insertion

I.2.3. L’onglet Mise en page

I.2.4. L’onglet Formules

I.2.5. L’onglet Données

I.2.6. L’onglet Révision

I.2.7. L’onglet Affichage

I.3. Le bouton OFFICE ................................

I.4. Dimension des fenêtres

I.5. Le classeur ................................

I.6. la feuille de calcul électronique

I.6.1. Colonnes et lignes

I.6.2. Cellule active - Plage de cellules

I.6.3. Opération sur la feuille de calcul

I.6.4. Pour insérer une feuille de calcul

I.6.5. Pour supprimer une feuille de calcul

I.6.6. Pour renommer une feuille de calcul

I.6.7. Pour déplacer ou copier une feuille de calcul

I.7. Les types de curseurs ................................

I.8. PARAMETRAGE DU LOGICIEL

II. GERER FEUILLES ET CLASSEURS

II.1. AUTRES OPERATIONS SUR LES FEUILLES DE CALCUL

II.1.1. Couleur de l'onglet

II.1.2. Sélectionner des feuilles

II.1.3. Groupe de travail

II.2. AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL

II.2.1. Zoom ................................

Initiation au logiciel Ms-Excel



TABLE DE MATIERES

................................................................................................

................................................................................................

Les différents onglets du Ruban ................................................................

................................................................................................

L’onglet Insertion ................................................................................................

L’onglet Mise en page ................................................................................................

L’onglet Formules ................................................................................................

L’onglet Données ................................................................................................

................................................................................................

L’onglet Affichage ................................................................................................

................................................................................................

Dimension des fenêtres - Les deux fenêtres de l'écran ................................

................................................................................................

la feuille de calcul électronique ................................................................

Colonnes et lignes ................................................................................................

Plage de cellules - Zone active ................................

feuille de calcul ................................................................

Pour insérer une feuille de calcul ................................................................

Pour supprimer une feuille de calcul ................................................................

Pour renommer une feuille de calcul ................................................................

Pour déplacer ou copier une feuille de calcul ................................................................

................................................................................................

PARAMETRAGE DU LOGICIEL ................................................................................................

GERER FEUILLES ET CLASSEURS ................................................................................................

AUTRES OPERATIONS SUR LES FEUILLES DE CALCUL ................................

Couleur de l'onglet ................................................................................................

Sélectionner des feuilles ................................................................

Groupe de travail ................................................................................................

AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL ................................................................

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............................................ 18

................................................... 18

.............................................................. 18


II.2.2. Plein écran ................................

II.2.3. Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes

II.3. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS

II.3.1. Protection d'un classeur

II.3.2. Protection d'une feui

III. MISE EN FORME ET DIMENSIONS

III.1. PRESENTATION DES ELEMENTS DE MISE EN FORME

III.2. OUTILS DE MISE EN FORME

III.2.1. Fenêtre "Format de cellule"

III.2.2. Les commandes du ruban ou de la mini

III.2.3. Principe d'application d'une mise en forme

III.3. ELEMENTS DE MISE EN FORME

III.3.1. Formats d'affichage

III.3.2. Format Standard

III.3.3. Format Nombre ................................

III.3.4. Format Monétaire

III.3.5. Format Comptabilité

III.3.6. Format Date et Heure

III.3.7. Format Pourcentage

III.3.8. Format Fraction ................................

III.3.9. Format Scientifique

III.3.10. Format Texte ................................

III.3.11. Format Spécial

III.3.12. Format personnalisé

III.3.13. Alignement et orientation

III.3.14. Alignement horizontal ou vertical

III.3.15. Orientation du texte

III.3.16. Texte et dimensions de la cellule

III.4. V.3. POLICE, BORDURE,

III.4.1. Police ................................

III.4.2. Bordure ................................

III.4.3. Remplissage ................................




................................................................................................

Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes ................................

PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS ................................................................

Protection d'un classeur ................................................................

Protection d'une feuille - Protection d'une sélection de cellules ................................

MISE EN FORME ET DIMENSIONS ................................................................

ELEMENTS DE MISE EN FORME ................................

OUTILS DE MISE EN FORME ................................................................................................

Fenêtre "Format de cellule" ................................................................

Les commandes du ruban ou de la mini-barre d'outils ................................

Principe d'application d'une mise en forme ................................................................

ELEMENTS DE MISE EN FORME ................................................................

Formats d'affichage ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Format Monétaire ................................................................................................

Format Comptabilité ................................................................................................

Format Date et Heure ................................................................................................

Format Pourcentage ................................................................................................

................................................................................................

Format Scientifique ................................................................................................

................................................................................................

Format Spécial ................................................................................................

Format personnalisé ................................................................................................

Alignement et orientation................................................................

Alignement horizontal ou vertical ................................................................

Orientation du texte ................................................................................................

Texte et dimensions de la cellule ................................................................

V.3. POLICE, BORDURE, REMPLISSAGE ................................................................

................................................................................................

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.......................................................... 31

................................................... 31


III.5. CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE

III.5.1. Styles prédéfinis ................................

III.5.2. Création d'un style

III.6. MISE EN FORME CONDITIONNELLE

III.7. Mises en forme conditionnelles prédéfinies

III.7.1. Règles de mise en surbrillance des

III.7.2. Règles des couleurs plus/moins élevées

III.7.3. Barres de données

III.7.4. Nuances de couleurs

III.7.5. Jeux d'icônes ................................

III.7.6. Mises en forme conditionnelles personnalisées

III.7.7. Gérer les règles ................................

III.7.8. Effacer les règles

III.8. REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME

III.9. MODIFICATION DU THEME

III.9.1. Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets

III.9.2. Couleurs ................................

III.9.3. Polices ................................

III.9.4. Création de jeux de couleurs et de jeux de polices

III.9.5. Effets ................................

III.9.6. Création d'un thème personnalisé

III.10. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES

III.10.1. Avec la souris (cliqué

III.10.2. Avec le bouton Format

IV. MISE EN PAGE ET IMPRESSION

IV.1. VII.1. ZONE D'IMPRESSION

IV.2. VII.2. SAUTS DE PAGE ................................

IV.3. EN-TETE ET PIED DE PAGE

IV.4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION

V. LES FORMULES................................

V.1. OPERATEURS ................................

V.1.1. Opérateurs de calcul




CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE ................................................................

................................................................................................

Création d'un style ................................................................................................

MISE EN FORME CONDITIONNELLE ................................................................

Mises en forme conditionnelles prédéfinies ................................................................

Règles de mise en surbrillance des cellules ................................................................

Règles des couleurs plus/moins élevées ................................................................

Barres de données ................................................................................................

Nuances de couleurs ................................................................................................

................................................................................................

Mises en forme conditionnelles personnalisées ................................

................................................................................................

................................................................................................

REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME ................................................................

MODIFICATION DU THEME ................................................................................................

Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets ................................

................................................................................................

................................................................................................

Création de jeux de couleurs et de jeux de polices ................................

................................................................................................

Création d'un thème personnalisé ................................................................

COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES ................................

Avec la souris (cliqué-glissé) ................................................................

Avec le bouton Format ................................................................

MISE EN PAGE ET IMPRESSION ................................................................................................

VII.1. ZONE D'IMPRESSION ................................................................................................

................................................................................................

TETE ET PIED DE PAGE ................................................................................................

AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION ................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Opérateurs de calcul................................................................................................

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.......................................................... 45

....................................... 45


V.1.2. Opérateur alphanumérique

V.2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES

V.3. EXEMPLE ................................

V.3.1. Saisie des données

V.3.2. Mise en forme ................................

V.4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR

V.5. ATTRIBUTION D'UN NOM

V.5.1. Affichage des noms attribués

V.5.2. Attribution d’un nom

V.5.3. Attribution d'un nom à une constante

V.5.4. Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes

V.5.5. Saisie d’un nom dans une formule

V.6. DATE ET HEURE ................................

V.6.1. Date ................................

V.6.2. Heure ................................

V.7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES

V.7.1. Audits de formules

V.7.2. Suivi de la valeur d'une cellule

V.7.3. Erreurs ................................

V.7.4. Référence circulaire

VI. LES FONCTIONS ................................

VI.1. ARGUMENTS ................................

VI.1.1. Fonction sans argument

VI.1.2. Fonctions avec un argument

VI.1.3. Fonction avec deux arguments

VI.1.4. Fonction avec quatre arguments

VI.2. RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION

VI.3. SAISIE DIRECTE ................................

VI.4. La fonction SI ................................

VI.4.1. Définition ................................

VI.4.2. Autres exemples de fonctions conditionnelles

VI.5. Autres exemples ................................




Opérateur alphanumérique ................................................................

REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES ................................................................

................................................................................................

Saisie des données ................................................................................................

................................................................................................

REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR................................................................

ATTRIBUTION D'UN NOM ................................................................................................

Affichage des noms attribués ................................................................

Attribution d’un nom ................................................................................................

Attribution d'un nom à une constante ................................................................

Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes ................................

Saisie d’un nom dans une formule ................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES ................................

Audits de formules ................................................................................................

Suivi de la valeur d'une cellule ................................................................

................................................................................................

Référence circulaire ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Fonction sans argument ................................................................

Fonctions avec un argument ................................................................

Fonction avec deux arguments ................................................................

Fonction avec quatre arguments ................................................................

RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION ................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Autres exemples de fonctions conditionnelles ................................

................................................................................................

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......................................... 58

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.......................................................... 62

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........................................................... 63

....................................................... 63

.................................................... 63

......................................... 63

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......................................................... 66

....................................................... 66

................................................................ 67

.................................................... 68


VII. LES FORMULES MATRICIELLES

VII.1. CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE

VII.2. EXEMPLES ................................

VII.2.1. Exemple simple ................................

VII.2.2. Reprenons l'exemple de l’exercice ci

VII.2.3. Table de multiplications

VII.3. CONTRAINTES PARTICULIERES

VII.3.1. Insertion, suppression ou déplacement

VII.3.2. Modification d'une formule matricielle

VII.3.3. Essai de modificatio

VII.3.4. Effacement d'une formule matricielle

VII.4. SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES




LES FORMULES MATRICIELLES ................................................................................................

CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE ................................................................

................................................................................................

................................................................................................

Reprenons l'exemple de l’exercice ci-dessus - LES FORMULES au §

Table de multiplications................................................................................................

CONTRAINTES PARTICULIERES ................................................................

Insertion, suppression ou déplacement ................................................................

Modification d'une formule matricielle ................................................................

Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice ................................

Effacement d'une formule matricielle ................................................................

SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES ................................................................

Excel

Pour le développement de votre capital humain vi

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LES FORMULES au § 3 "Exemple" ............. 70

.................................. 70

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.......................................... 71

........................................... 71

..................................... 71

............................................. 71

..................................................... 72


I. BIENVENUE SUR EXCEL

Excel, comme autres logiciel tels que Lotus 1

tableur. Il est utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour

simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui

arrivera à votre budget si vous achetez une voiture Mercedes au lieu d’u

Quelle est la marge de manœuvre de votre budget? Qu'arrivera

augmentez la promotion d'un produit? Si cela réussit? Si la promotion ne donne pas les effets

voulus? Ces questions, et plusieurs autres, sont des

personne doit répondre à un moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et

expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision.

Les nouvelles interfaces d’Excel f

déroulants. Elle utilise à la place un

des groupes prédéfinis à partir d’onglets.

options de l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser.

Beaucoup d’améliorations ont été apportées, notamment sur les styles rapides qui vous

permettent de voir comment vos tableaux ou graphiques s’affichent dans une forme

particulière.

I.1. Découverte de l’écran

EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés,

des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente. Un tableur se présente sous la

forme de classeurs en deux dime




SUR EXCEL

Excel, comme autres logiciel tels que Lotus 1-2-3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un

utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour


arrivera à votre budget si vous achetez une voiture Mercedes au lieu d’une BMW par exemple.

Quelle est la marge de manœuvre de votre budget? Qu'arrivera-t-il à l'entreprise si vous


voulus? Ces questions, et plusieurs autres, sont des situations que tout gestionnaire, toute


expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision.

d’Excel font disparaître la manière de travailler avec les menus

déroulants. Elle utilise à la place un ruban qui rassemble les commandes

prédéfinis à partir d’onglets. On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les

l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser.



Découverte de l’écran

est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés,


forme de classeurs en deux dimensions : colonnes et lignes.

Excel

Pour le développement de votre capital humain 1

3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un

utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour


ne BMW par exemple.

il à l'entreprise si vous


situations que tout gestionnaire, toute


disparaître la manière de travailler avec les menus

commandes les plus utilisées dans

On retrouve un seul menu déroulant qui regroupe les

l’ancien menu Fichier ainsi qu’une barre d’accès rapide que l’on peut personnaliser.



est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés,






Excel



� Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures

� La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours

� Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.

� Les groupes et boutons de commandes

commandes qui exécutent des commandes dans les différents onglets.

� Les boutons d’affichage :

� Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran

� La barre d’accès rapide

commandes disponibles.

� La barre de formule permet de voir et de modifie

� L’indicateur de position

� Les barres de défilement

rapidement un document.

� La barre d’état permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées

� Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille.

� Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ

� Les lignes : chaque feuille de calcul contient des

lignes.




remplace le menu Fichier des versions antérieures

affiche le nom de votre application et le nom du document en cours

regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.

Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de

qui exécutent des commandes dans les différents onglets.

Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document

er détermine la taille de l’affichage du document à l’écran

La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes

commandes disponibles.

permet de voir et de modifier le contenu des cellules

L’indicateur de position affiche la position de la cellule active

Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser

rapidement un document.

permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées

sont utilisés pour identifier chaque feuille.

chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ

chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576

Excel


remplace le menu Fichier des versions antérieures

affiche le nom de votre application et le nom du document en cours

regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.

ntient des boutons de

qui exécutent des commandes dans les différents onglets.

affichage de votre document

er détermine la taille de l’affichage du document à l’écran

permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes

r le contenu des cellules

verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser

permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées

chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZZ

lignes numérotées de 1 à 1 048 576


Maniement de la souris

� Pointer : placer le pointeur de la souris sur ou à côté d’un élément de texte ou d’un

objet.

� Cliquer : placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher le bouton

gauche ou droit de la souris.

� Double-cliquer : placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher

deux fois de suite rapidement le bouton gauche de la souris.

� Faire glisser : placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, cliquer le

de la souris, le maintenir enfoncé en dirigeant la souris à l’emplacement désiré et

relâcher. L'action de glisser permet d'étendre une sélection ou de déplacer un objet.

� Positionner le curseur :

simple clic à l'endroit voulu. Le curseur représente le point d'insertion dans un

document. Ne pas confondre le curseur avec le pointeur. En effet, le pointeur de la

souris est l'élément qui se déplace sur l'écran et qui change d'apparence en

l'endroit où il est positionné. Lorsque le curseur est positionné sur une cellule cette

dernière est sélectionnée. Elle est encadrée ce qui indique l'emplacement où l'action va

être exécutée. Lorsque le curseur est positionné à l’intérieur d’un

représenté par une petite barre qui clignote comme dans Word. Pour modifier le

contenu d’une cellule il n’est pas nécessaire de tout ressaisir. Il suffit de positionner le

curseur à l’emplacement voulu à l’intérieur de la cellule.

� Passer la souris : l'action de passer la souris sur les icônes sans cliquer permet de faire

apparaître une info-bulle d'information qui explique la commande. Depuis la version

2007 d’Excel, pour certaines fonctions, cette action permet également d’obtenir un

aperçu du résultat qui sera obtenu en cliquant.

� La roulette : la roulette de la souris permet de faire défiler les documents ou les

informations dans une fenêtre sans utiliser les ascenseurs. Elle permet également

d'augmenter ou de diminuer le zoom. En combinan

souris l'affichage sera agrandi ou diminué suivant le sens dans lequel elle sera

actionnée.




placer le pointeur de la souris sur ou à côté d’un élément de texte ou d’un

placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher le bouton

gauche ou droit de la souris.

placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher

deux fois de suite rapidement le bouton gauche de la souris.

placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, cliquer le



Positionner le curseur : pour positionner le curseur à un emplacement,



souris est l'élément qui se déplace sur l'écran et qui change d'apparence en



être exécutée. Lorsque le curseur est positionné à l’intérieur d’un



curseur à l’emplacement voulu à l’intérieur de la cellule.

l'action de passer la souris sur les icônes sans cliquer permet de faire

bulle d'information qui explique la commande. Depuis la version


u du résultat qui sera obtenu en cliquant.

la roulette de la souris permet de faire défiler les documents ou les


d'augmenter ou de diminuer le zoom. En combinant la touche Ctrl avec la roulette de la


Excel


placer le pointeur de la souris sur ou à côté d’un élément de texte ou d’un

placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher le bouton

placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, appuyer et relâcher

placer le pointeur de la souris à l’endroit voulu, cliquer le bouton gauche



pour positionner le curseur à un emplacement, effectuer un



souris est l'élément qui se déplace sur l'écran et qui change d'apparence en fonction de



être exécutée. Lorsque le curseur est positionné à l’intérieur d’une cellule il est



l'action de passer la souris sur les icônes sans cliquer permet de faire

bulle d'information qui explique la commande. Depuis la version


la roulette de la souris permet de faire défiler les documents ou les


t la touche Ctrl avec la roulette de la



Quelques définitions :

� Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul

stockées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.

� Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau.

� Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une

cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.

Le ruban est constitué des composants suivants :

� Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les

plus utilisées

� Des groupes rassemblant des boutons de commande

� Des boutons de commande

accomplir une action

� Des lanceurs de boîte

permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options

supplémentaires.

I.2. Les différents onglets du Ruban

I.2.1. L’onglet Accueil

Cet onglet contient les boutons de com

une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse

Style, cellules et Edition.

I.2.2. L’onglet Insertion

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour

graphiques, en-têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations,

Graphiques, Liens et texte.




est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul

dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.

est un ensemble de cellules organisées en tableau.

est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une

cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.

est constitué des composants suivants :

pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les

rassemblant des boutons de commande

boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour

lanceurs de boîte de dialogue dans el coin inférieur droit de certains groupes vous


Les différents onglets du Ruban

L’onglet Accueil

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier

une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre,

L’onglet Insertion

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux,

têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations,

Excel


est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles de calcul

dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.

est un ensemble de cellules organisées en tableau.

est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active est une

pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les

dans chaque groupe que vous pouvez sélectionner pour

dans el coin inférieur droit de certains groupes vous


mande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier

papiers, Police, Alignement, Nombre,

insérer des dessins, tableaux,

têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations,


I.2.3. L’onglet Mise en page

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page

calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle,

Options de la feuille de calcul et Organiser.

I.2.4. L’onglet Formules

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules

fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions,

Noms définis, Audit de formules et calcul.

I.2.5. L’onglet Données

Cet onglet les boutons de commande utilisés pour importer, faire des requêtes, faire un sous

total des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans

les groupes Connexions, Trier et filtrer, outils de données et Plan.

I.2.6. L’onglet Révision

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au

suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification,

Commentaires et Modifications.




L’onglet Mise en page

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page


Options de la feuille de calcul et Organiser.

L’onglet Formules

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules


Noms définis, Audit de formules et calcul.

L’onglet Données


tal des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans

les groupes Connexions, Trier et filtrer, outils de données et Plan.

L’onglet Révision



Commentaires et Modifications.

Excel


Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page votre feuille de


Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules et des



tal des données dans une feuille de calcul, trier et filtrer des données, etc… regroupés dans




I.2.7. L’onglet Affichage

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de

calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et

Macros.

NB : Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez s

dans la feuille de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque

vous désélectionnez l’objet, l’onglet disparaît.




L’onglet Affichage

les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de


: Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez s


vous désélectionnez l’objet, l’onglet disparaît.

Excel


les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille de


: Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez sélectionné



I.3. Le bouton OFFICE

Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du

bouton Office l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.

Ouvrir

� Appuyez sur le bouton Office

� Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section

Documents récents à la droite de la fenêtre.

� Sinon, sélectionnez l'option




Le bouton OFFICE


bouton Office l'option Nouveau pour commencer un nouveau texte.


� Sélectionnez l'option Nouveau

Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à

travailler votre feuille de calcul. Vous pouvez aussi utiliser l'un

des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude

de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela

peut être plus rapide d'utiliser un modèle au lieu de passer du

temps à créer le votre.

Note: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir

utiliser cette option.

Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories

sous Microsoft Office Online.

� Sélectionnez le modèle de votre choix.

� Appuyez sur le bouton Télécharger

Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement

disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels.

Une vérification de la licence sera accomplit avant le

téléchargement du modèle que vous aurez choisi.

Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé

dans Word 2007.

Appuyez sur le bouton Office

Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section

à la droite de la fenêtre.

Sinon, sélectionnez l'option Ouvrir.

Excel



Nouveau.

Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à

travailler votre feuille de calcul. Vous pouvez aussi utiliser l'un

des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude

de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela

lus rapide d'utiliser un modèle au lieu de passer du

: Vous devez être connecté à l'Internet pour pouvoir

Sélectionnez l'un des modèles disponibles l'une des catégories

ectionnez le modèle de votre choix.

Télécharger.

Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement

disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels.

Une vérification de la licence sera accomplit avant le

léchargement du modèle que vous aurez choisi.

Après quelques instants d'attentes, le modèle sera téléchargé

Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section


� Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document. � Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton

Ouvrir et réparer À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d'un problème technique ou

vous avez déconnecté le lecteur USB avant la fin de l'enregistrement, éteint l'ordinateur sans

fermer les applications ou par une panne de courant. Microsoft rajoute

réparer.

� Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.

� Sélectionnez l'option Ouvrir et réparer Convertir Cette option apparaît dans certains cas : Lorsque vous ouvrez un document avec Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le

logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veut dire que vous pouvez

travailler sur le classeur et ce dernier sera enregistré dans le format antérieur. L'option

Convertir enregistre le document en format Excel 2007 et offre toutes les options disponibles

de ce format de fichier

� Appuyez sur le bouton � Sélectionnez l'option Convertir

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Exc

� Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion. La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le

document normalement avec Excel 2007.

Enregistrer Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si

cela n'est pas la première fois que vous travaillez sur le document, vous pouvez utiliser le

bouton qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou

Enregistrer sous

� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez l'option Enregistrer sous.

Microsoft Excel offre plusieurs formats de fichiers pour enregistrer le document :




Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document. Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir .

À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d'un problème technique ou


fermer les applications ou par une panne de courant. Microsoft rajoute alors l'option

Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du

Ouvrir et réparer.

Cette option apparaît dans certains cas : document avec Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le



rtir enregistre le document en format Excel 2007 et offre toutes les options disponibles

Appuyez sur le bouton Office. Sélectionnez l'option Convertir

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Exc

Appuyez sur le bouton OK pour commencer la conversion.

La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le

document normalement avec Excel 2007.

Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si


qui se trouve sur la barre de lancement rapide au dessus ou en dessous du ruban.

Appuyez sur le bouton Office Sélectionnez l'option Enregistrer sous.


Excel


Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.

À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d'un problème technique ou


alors l'option Ouvrir et

Au moment d'ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du

document avec Excel 2007 qui provient d'une version précédente, le



rtir enregistre le document en format Excel 2007 et offre toutes les options disponibles

L'application vous avise qu'il est prêt à convertir le document en format Excel 2007.

La conversion ne prend généralement que quelques instants. Vous pourrez ensuite utiliser le

Vous devez enregistrer vos documents sur un disque dur ou une clé USB à la fin du travail. Si


en dessous du ruban.



Classeur Excel Le document sera enregistré en format lisible pour Excel 2007.

Classeur Excel prenant en charge les macros

Enregistre le classeur au format XML prenant en charge les macros

Classeur binaire Excel

Enregistre le classeur au format binaire optimisé pour u

plus rapides.

Classeur Excel 97-2003

Microsoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers pour prendre avantage des

nouvelles options qui ont été ajoutés. Plusieurs personnes avec qui vous travaillez utilisent

encore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles

nouveaux formats. Mais il est toujours préférable que vous convertissez votre document à

leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibl

Adobe PDF

L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir

des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard

de Microsoft Office 2007.

Autres formats

Vous trouvez une liste des formats déjà disponibles à partir d’excel 2007 en cliquant sur

Type de fichiers

Imprimer

� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez l’option Imprimer

Imprimer. Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et d’autres options d’impression. Impression rapide Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se

trouve le curseur sans demander

Aperçu avant impression

� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez l'option Imprimer.

� Sélectionnez l'option Aperçu avant impression.




Le document sera enregistré en format lisible pour Excel 2007.

Classeur Excel prenant en charge les macros

Enregistre le classeur au format XML prenant en charge les macros

Enregistre le classeur au format binaire optimisé pour un chargement et un enregistrement



ncore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles


leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibl



de Microsoft Office 2007.

ne liste des formats déjà disponibles à partir d’excel 2007 en cliquant sur

Appuyez sur le bouton Office Sélectionnez l’option Imprimer

Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et d’autres options d’impression.

Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se

trouve le curseur sans demander aucune autre option.

Appuyez sur le bouton Office Imprimer. Aperçu avant impression.

Excel


n chargement et un enregistrement



ncore ces "vielles" versions. Un convertisseur peut être ajouté à celles-ci pour lire les


leurs formats même si certaines des nouvelles options ne seront pas disponibles.



ne liste des formats déjà disponibles à partir d’excel 2007 en cliquant sur

Cette commande vous permet de sélectionner une imprimante, le nombre de copies et

Cette commande envoie immédiatement à l'imprimante la feuille de calcul sur laquelle se


Préparer

� Appuyez sur le bouton � Sélectionnez l’option Préparer

Propriétés : affiche et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur

Inspecter le document :

Chiffrer le document :

Limiter les autorisations :

aux autres utilisateurs

Ajouter une signature numérique :

signature invisible

Marquer comme final :

lecteur seule

Activer le vérificateur de compatibilité :

sont pas prises en charge dans les versions antérieures de Word

Envoyer

� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez les options

Courrier électronique. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un

courrier électronique

Envoyer comme pièce jointe au format PDF

Envoyer comme pièce joi

Télécopie Internet : Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à

un service de télécopie par Internet avant de pouvoir utiliser cette option.

Publier

� Appuyez sur le bouton Office � Sélectionnez les options

Blog : un "Blog" est une abréviation d'un "Web

Internet. Cette option est seulement avantageuse si vous avez déjà un blog.

Serveur de gestion de documents :

serveur

Créer un espace de travail de document

utilisateurs




Appuyez sur le bouton Office. Préparer

et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur

Inspecter le document : vérifie la présence d’informations privées

Chiffrer le document : augmente la sécurité du document

Limiter les autorisations : accorde l’accès en limitant le droit de modifications, de copie

aux autres utilisateurs

Ajouter une signature numérique : garantit l’intégralité du document en ajoutant une

Marquer comme final : informe les utilisateurs que le document est final et le définit en

Activer le vérificateur de compatibilité : recherche les anciennes fonctionnalités qui ne

sont pas prises en charge dans les versions antérieures de Word

sur le bouton Office Sélectionnez les options Envoyer

. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un

Envoyer comme pièce jointe au format PDF : envoie une copie au format PDF

Envoyer comme pièce jointe au format XPS : envoie une copie au format XPS

Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à


Appuyez sur le bouton Office Sélectionnez les options Publier.

un "Blog" est une abréviation d'un "Web-log" ou d'un journal personnel mis sur


Serveur de gestion de documents : partage le document en l’enregistrant sur un

Créer un espace de travail de document : sert à partager un document avec plusieurs

Excel


et modifie les propriétés du document, comme le titre, et l’auteur

vérifie la présence d’informations privées

it de modifications, de copie

garantit l’intégralité du document en ajoutant une

informe les utilisateurs que le document est final et le définit en

recherche les anciennes fonctionnalités qui ne

. : envoie une copie du document comme pièce jointe d’un

: envoie une copie au format PDF

envoie une copie au format XPS

Microsoft Office 2007 vous informe que vous devez vous inscrire à


log" ou d'un journal personnel mis sur


l’enregistrant sur un

: sert à partager un document avec plusieurs


Fermer


� Sélectionnez l'option Fermer.

Cette option consiste à fermer le document

I.4. Dimension des fenêtres

Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :

• On peut utiliser les boutons de dimension des fenêtres

o Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un

(barre située en bas de l'écran).

o Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en

o Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en

o Bouton de suppression, la croix

• On peut dimensionner les fenêtres par cliqué

En effectuant un cliqué

flèche oblique), on modifie à la fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.

L'écran comprend deux fenêtres :

• La fenêtre du programme

différentes barres (barre de titre, barre d'outils Accès rapide, barre des deux zones de

saisie, barre d'état et barre des tâches.

• La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des

et des outils de défilement.

Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi qu'un bouton de suppression.

Par défaut, les boutons de dimension du classeur sont situés à côté du bouton d'aide, d'icône le

point d'interrogation. Afin de bien visualiser la fenêtre du classeur




Appuyez sur le bouton Office

Sélectionnez l'option Fermer.

Cette option consiste à fermer le document.

des fenêtres - Les deux fenêtres de l'écran

Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :

utiliser les boutons de dimension des fenêtres, situés en haut à droite :

Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un titre dans la barre des tâches

(barre située en bas de l'écran).

Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en taille réduite

Ce bouton permet d'afficher la fenêtre en plein écran.

Bouton de suppression, la croix ferme la fenêtre.

dimensionner les fenêtres par cliqué-glissé su

En effectuant un cliqué-glissé sur un angle (le pointeur se transforme alors en double


L'écran comprend deux fenêtres :

La fenêtre du programme, constituée du ruban, du bouton Microsoft Office et des


saisie, barre d'état et barre des tâches.

La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des

et des outils de défilement. Par défaut, elle a une taille plein écran.



Afin de bien visualiser la fenêtre du classeur, appuyez sur le bouton du

Excel


Les deux fenêtres de l'écran

, situés en haut à droite :

titre dans la barre des tâches

taille réduite.

glissé sur leur bordure.

glissé sur un angle (le pointeur se transforme alors en double-


ban, du bouton Microsoft Office et des


, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets

Par défaut, elle a une taille plein écran.



, appuyez sur le bouton du


classeur , d'info-bulle "Restaurer la fenêtre". Pour déplacer l

barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer

utiliser les boutons de dimension, situés dans sa barre de titre, à droite.

Affichage de feuilles appartenant à des classeurs

Quand on travaille sur des feuilles appartenant à plusieurs classeurs (donc à plusieurs fichiers),

on ne peut toutes les afficher en plein écran. On est obligé de réduire plus ou moins leur

affichage.

I.5. Le classeur

Un classeur est constitué de

d'afficher la feuille correspondante. L'onglet sur fond blanc désigne la

Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter,

maximal étant 255 feuilles. A gauche des onglets, des

permettent d'accéder à l'onglet souhaité, dès lors qu'ils sont nombreux et que certains sont

masqués.

Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur

ensuite sur une feuille permet de l'afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles

existantes, un onglet d'info-bulle "Insérer une feuille de calcul"

nouvelle feuille. A droite des onglets, une p

d'afficher plus ou moins d'onglets

I.6. la feuille de calcul électronique

I.6.1. Colonnes et lignes

Une feuille de calcul comporte :

• 16 384 colonnes, dont les cases

de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu'à XFD ;




bulle "Restaurer la fenêtre". Pour déplacer la fenêtre, cliquez

barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, également

utiliser les boutons de dimension, situés dans sa barre de titre, à droite.

Affichage de feuilles appartenant à des classeurs différents



Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet

d'afficher la feuille correspondante. L'onglet sur fond blanc désigne la

Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter,

. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement


Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l'un de ces boutons. Cliquer


bulle "Insérer une feuille de calcul"

nouvelle feuille. A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué

afficher plus ou moins d'onglets (le pointeur se transforme en double-flèche).

la feuille de calcul électronique

Colonnes et lignes

Une feuille de calcul comporte :

16 384 colonnes, dont les cases d'en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis

de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu'à XFD ;

Excel


a fenêtre, cliquez-glissez sur sa

glisser sur ses bordures, également



. Cliquer sur un onglet permet

d'afficher la feuille correspondante. L'onglet sur fond blanc désigne la feuille active.

Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre

boutons fléchés de défilement


'un de ces boutons. Cliquer


permet d'insérer une

permet, par cliqué-glissé,

flèche).

tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis


• 1 048 576 lignes, dont les cases d'en

Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules

faire bien des calculs ! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres,

de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des

colonnes et les chiffres des lignes s

reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout écrire en

minuscules.

• Quand le pointeur est

la colonne ou la ligne correspondante.

• Quand il est sur une cellule

I.6.2. Cellule active -

Cellule active

La cellule active est la cellule dans laquelle va s'inscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre

plus marqué :

cellule active par défaut est A1.

située à gauche de la barre de formule, juste au

nom d'une cellule est sa référence

lui attribuer un nom. Par exemple

la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules sélectionnées changent de couleur.

Plage de cellules

Tout rectangle de cellules est appelé «

cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la

référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d'un double

sa dernière cellule en bas à droite (




1 048 576 lignes, dont les cases d'en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.

Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De quoi

! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres,


colonnes et les chiffres des lignes sont indiqués dans les cases d'en-tête


Quand le pointeur est sur une case d'en-tête, il se transforme en flèche noire, désignant

colonne ou la ligne correspondante.

sur une cellule, il se transforme en croix blanche.

- Plage de cellules - Zone active


La feuille ne peut en afficher qu'une. A l'ouverture du classeur, la

cellule active par défaut est A1. Le nom de la cellule active apparaît dans la «

située à gauche de la barre de formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par défaut, le

nom d'une cellule est sa référence Colonne Ligne. Par exemple : F5. On verra qu'on peut aussi

lui attribuer un nom. Par exemple : Total. Quand plusieurs cellules sont sélectionnées


Tout rectangle de cellules est appelé « plage de cellules », ou « plage


référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d'un double-point, puis de la référence de

sa dernière cellule en bas à droite (exemple : B7:E12).

Excel


tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.

(16 384 *1 048 576). De quoi

! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres,


de la feuille. EXCEL ne


, il se transforme en flèche noire, désignant


La feuille ne peut en afficher qu'une. A l'ouverture du classeur, la

aît dans la « Zone Nom »,

dessus de la feuille de calcul. Par défaut, le

. On verra qu'on peut aussi

Quand plusieurs cellules sont sélectionnées, le fond de


». Dans une plage, la


point, puis de la référence de


Zone active

La zone active est la plus petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant

toutes les données de la feuille.

Zone de cellules

Une zone de cellules est une plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des

tête de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides

plusieurs zones de cellules.

I.6.3. Opération sur la feuille de calcul

Ce sont sur les feuilles de calcul que l’on dépose le texte les chiffres, les formu

elles se nomment : feuille 1, feuille 2, feuille 3

� En cliquant sur le bouton droit de la souris, une

boîte de dialogue s’affiche :

I.6.4. Pour insérer une feuille de calcul

� Placez le pointeur de la souris sur l’onglet d’une des

feuilles de calcul

� Appuyer sur le bouton droit de la souris

� Sélectionnez l’option Insérer

� Sélectionnez feuille de calcul

� Validez par OK

I.6.5. Pour supprimer une feuille de calcul

� Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul


� Sélectionnez l’option Supprimer une feuille

� Un message d’alerte s’affiche, cliquez sur

I.6.6. Pour renommer une feuille de calcul



� Sélectionnez l’option Renommer





toutes les données de la feuille.

plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des

tête de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides. La zone active peut être constituée de

Opération sur la feuille de calcul

Ce sont sur les feuilles de calcul que l’on dépose le texte les chiffres, les formu

elles se nomment : feuille 1, feuille 2, feuille 3

En cliquant sur le bouton droit de la souris, une

boîte de dialogue s’affiche :

Pour insérer une feuille de calcul

Placez le pointeur de la souris sur l’onglet d’une des

Appuyer sur le bouton droit de la souris

Sélectionnez l’option Insérer

Sélectionnez feuille de calcul

Pour supprimer une feuille de calcul

la souris sur l’onglet de la feuille de calcul


Sélectionnez l’option Supprimer une feuille

Un message d’alerte s’affiche, cliquez sur OK

Pour renommer une feuille de calcul

Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul


Sélectionnez l’option Renommer

Excel



plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des cases d'en-

. La zone active peut être constituée de

Ce sont sur les feuilles de calcul que l’on dépose le texte les chiffres, les formules. Par défaut,


� Le texte de l’onglet se met en surbrillance, tapez le nom désiré.

I.6.7. Pour déplacer ou copier une feuille de calcul



� Sélectionnez l’option Déplacer ou copier

� Une boîte de dialogue s’affiche

� Choisissez l’endroit où vous désirez insérer votre feuille

� Validez par OK.

I.7. Les types de curseurs

Sous MS-Excel, on dispose de 8 types de curseurs fondamentaux

� Curseur de sélection de cellule (ou plage de cellules)

� Curseur de déplacement de contenu

� Curseur de saisie

� Curseur de recopiage de données (Repiquage)

� Curseur de sélection de ligne (ou plage de lignes)

� Curseur de sélection de colonne (ou plage de colonnes)

� Curseur d’augmentation / rétrécissement d’une

� Curseur d’augmentation / rétrécissement d’une

I.8. PARAMETRAGE DU LOGICIEL

Certaines caractéristiques du logiciel sont paramétrables. Pour modifier les paramètres, et

personnaliser ainsi le logiciel, affichez la

Options EXCEL. Le volet gauche d

Formules... Le volet principal contient les options relatives à la catégorie sélectionnée. Le

bouton indique la p résence d'une info

Exemples :

• Par défaut, un classeur contient

chaque nouveau classeur

Standard ; puis, à la rubrique "Lors de la création de classeurs", dans la zone "Inclure ces

feuilles", saisissez le nombre de




Le texte de l’onglet se met en surbrillance, tapez le nom désiré.

Pour déplacer ou copier une feuille de calcul

lacez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul


Sélectionnez l’option Déplacer ou copier

Une boîte de dialogue s’affiche

Choisissez l’endroit où vous désirez insérer votre feuille

Les types de curseurs

Excel, on dispose de 8 types de curseurs fondamentaux :

Curseur de sélection de cellule (ou plage de cellules)

Curseur de déplacement de contenu

Curseur de recopiage de données (Repiquage)

Curseur de sélection de ligne (ou plage de lignes)

Curseur de sélection de colonne (ou plage de colonnes)

augmentation / rétrécissement d’une ligne

Curseur d’augmentation / rétrécissement d’une colonne

PARAMETRAGE DU LOGICIEL


personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fenêtre "Options EXCEL" : activez le bouton Office >

Options EXCEL. Le volet gauche de la fenêtre liste neuf catégories d'options


résence d'une info-bulle.

, un classeur contient 3 feuilles. Pour modifier le nombre de feuilles attribué à

chaque nouveau classeur, dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie


nombre de feuilles souhaitées.

Excel



: activez le bouton Office >

neuf catégories d'options : Standard,


Pour modifier le nombre de feuilles attribué à

, dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie



• Après validation de la saisie

sélectionnée automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut

quelle cellule sera sélectionnée

catégorie Options avancées

sélection après validation" étant cochée, choisissez le sens souhaité

ou Gauche.

II. GERER FEUILLES ET CL

II.1. AUTRES OPERA

II.1.1. Couleur de l'onglet

Pour choisir la couleur d'un onglet

couleur.

• Quand la feuille correspondante est sélectionnée,

couleur.

• Quand elle n'est pas sélectionnée,

II.1.2. Sélectionner des feuilles

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi

• Une feuille : clic sur l'onglet. L'onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.

• Des feuilles adjacentes

dernière.

• Des feuilles non adjacentes

onglet de feuille.

• Toutes les feuilles du classeur

Pour annuler la sélection de feuilles

visible non sélectionné, faites un clic droit sur l'onglet souhaité >

autres onglets seront désélectionnés.




Après validation de la saisie dans une cellule, en tapant Entrée, une cellule adjacente est

sélectionnée automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut

quelle cellule sera sélectionnée : dans la fenêtre "Options EXCEL", sélectionnez la

catégorie Options avancées ; puis, à la rubrique "Options d'édition", la case "Déplacer la

sélection après validation" étant cochée, choisissez le sens souhaité

GERER FEUILLES ET CLASSEURS

AUTRES OPERATIONS SUR LES FEUILLES DE CALCUL

Couleur de l'onglet

Pour choisir la couleur d'un onglet : clic droit sur l'onglet > Couleur d'onglet

Quand la feuille correspondante est sélectionnée, son nom est souligné

le n'est pas sélectionnée, l'arrière-plan de l'onglet revêt cette couleur.

Sélectionner des feuilles

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi :

: clic sur l'onglet. L'onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.

feuilles adjacentes : clic sur l'onglet de la 1ère ; Maj (Shift) +

Des feuilles non adjacentes : clic sur l'onglet de la 1ère ; Ctrl +

Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Sélectionner toutes les feuilles.

Pour annuler la sélection de feuilles : cliquez sur un onglet non sélectionné. A défaut d'onglet

visible non sélectionné, faites un clic droit sur l'onglet souhaité > Dissocier les feuilles. Tous les

onglets seront désélectionnés.

Excel


, une cellule adjacente est

sélectionnée automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut choisir

EXCEL", sélectionnez la

; puis, à la rubrique "Options d'édition", la case "Déplacer la

sélection après validation" étant cochée, choisissez le sens souhaité : Bas, Droite, Haut

FEUILLES DE CALCUL

Couleur d'onglet. Choisissez la

son nom est souligné de cette

de l'onglet revêt cette couleur.

: clic sur l'onglet. L'onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.

+ clic sur l'onglet de la

clic sur chaque autre

Sélectionner toutes les feuilles.

: cliquez sur un onglet non sélectionné. A défaut d'onglet

Dissocier les feuilles. Tous les


II.1.3. Groupe de travail

Plusieurs feuilles sélectionnées

Dès que deux feuilles sont sélectionnées, cette appellation est

juste après le nom du classeur

travail, les saisies sur la feuille active peuvent être répercutées sur les autres feuilles du groupe

II.2. AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL

II.2.1. Zoom

Par défaut, le zoom est à 100%

inférieure permet d'avoir une meilleure vision d'ensemble sur une zone étendue. Par défaut, le

zoom s'applique à toute la feuille

barre d'état, ou bien la fenêtre "Zoom". Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur le bouton

"Zoom", sous l'onglet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre d'état.

vous souhaitez "zoomer" sur une plage de cellules

Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton "Zoom sur la sélection", ou bien

choisissez l'option "Ajusté à la sélection" dans la fenêtre "Zoom". Pour revenir à un affichage

normal, c'est-à dire à un zoom de 100%, cliquez par exemple sur le

Zoom.

II.2.2. Plein écran

Sous l'onglet Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", activez le

Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre d'état, sont masqués. Cela permet l'affichage

d'une plus grande partie de la feuille de calcul.

sur la touche Echap (Esc).

II.2.3. Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes

Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n'est plus possible de

colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop à droite. De même, quand la zone active




Groupe de travail

Plusieurs feuilles sélectionnées constituent ce qui est appelé "un groupe de travail".

Dès que deux feuilles sont sélectionnées, cette appellation est indiquée dans la barre de titre

classeur : [Groupe de travail]. Quand il y a constitution d'un groupe de

les saisies sur la feuille active peuvent être répercutées sur les autres feuilles du groupe

AFFICHAGE D'UNE FEUILLE DE CALCUL

Par défaut, le zoom est à 100%. Une valeur supérieure agrandit l'affichage. Une valeur


s'applique à toute la feuille. Pour modifier le zoom, on peut utiliser la zone zoom de la

en la fenêtre "Zoom". Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur le bouton

"Zoom", sous l'onglet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre d'état.

vous souhaitez "zoomer" sur une plage de cellules, sélectionnez-la d'abord. Puis, sous l'o



à dire à un zoom de 100%, cliquez par exemple sur le bouton "100%" du groupe

Sous l'onglet Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", activez le


partie de la feuille de calcul. Pour désactiver ce mode d'affichage

Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes

Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n'est plus possible de


Excel


constituent ce qui est appelé "un groupe de travail".

indiquée dans la barre de titre,

: [Groupe de travail]. Quand il y a constitution d'un groupe de

les saisies sur la feuille active peuvent être répercutées sur les autres feuilles du groupe.

ur supérieure agrandit l'affichage. Une valeur


, on peut utiliser la zone zoom de la

en la fenêtre "Zoom". Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur le bouton

"Zoom", sous l'onglet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre d'état. Si

la d'abord. Puis, sous l'onglet



bouton "100%" du groupe

Sous l'onglet Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", activez le bouton "Plein écran".


Pour désactiver ce mode d'affichage, appuyez

Conserver l'affichage des intitulés des lignes et des colonnes

Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n'est plus possible de voir ses



de la feuille s'étale sur une grande hauteur, on ne peut plus voir ses lignes de titres quand on

affiche les lignes du bas. Les lignes et colonnes de tit

Pour conserver l'affichage des volets

• Sélectionnez la cellule

dessus de laquelle les lignes resteront affichées ;

• Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, activez le

traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la présence des volets.

Pour supprimer les volets : cliquez sur le bouton "Figer les volets" >

II.3. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS

Comme tout fichier, on peut protéger un classeur lors de son premier enregistrement, en

utilisant la fenêtre "Enregistrer sous". Dans cette fenêtre, activez le bouton "Outils" >

générales.

Renseignez la fenêtre "Options générales"

ainsi qu'un mot de passe pour sa modification. Un classeur en "lecture seule" est modifiable,

mais les modifications ne pourront pas être enregistrées. Il est en revanche proposé

d'enregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportées.

Il existe divers autres moyens pour protéger classeurs et feuilles de calcul

II.3.1. Protection d'un classeur

Marquer comme final

Un classeur marqué comme final, ne peut plus être modifié,

marquage.

• Pour marquer le classeur en cours

comme final. L'icône

d'état.





Les lignes et colonnes de titres sont appelées des "volets"

Pour conserver l'affichage des volets :

Sélectionnez la cellule à gauche de laquelle les colonnes resteront affichées, et au

dessus de laquelle les lignes resteront affichées ;

Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, activez le bouton "Figer les volets"


: cliquez sur le bouton "Figer les volets" > Libérer les volets.

PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS


utilisant la fenêtre "Enregistrer sous". Dans cette fenêtre, activez le bouton "Outils" >

"Options générales". Vous pouvez définir un mot de passe



nregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportées.

Il existe divers autres moyens pour protéger classeurs et feuilles de calcul

Protection d'un classeur

Un classeur marqué comme final, ne peut plus être modifié, sinon il faut désactiver le

Pour marquer le classeur en cours : activez le bouton Office >

comme final. L'icône d'info-bulle "Marqué comme final" apparaît dans la barre

Excel



res sont appelées des "volets".

à gauche de laquelle les colonnes resteront affichées, et au-

bouton "Figer les volets". Deux


Libérer les volets.


utilisant la fenêtre "Enregistrer sous". Dans cette fenêtre, activez le bouton "Outils" > Options

mot de passe pour la lecture,



nregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportées.

:

sinon il faut désactiver le

: activez le bouton Office > Préparer > Marquer

bulle "Marqué comme final" apparaît dans la barre


• Pour désactiver le marquage

"Marquer comme final".

Masquer un classeur

Pour masquer le classeur en cours

l'onglet Affichage. Pour l'afficher à nouveau

Sélectionnez le nom du classeur, et validez.

"Protéger le classeur" en cours

Pour afficher la fenêtre "Protéger le classeur"

groupe "Modifications", sous l'onglet Révision. Cocher la case

la structure, par exemple d'ajouter ou de supprimer des feuilles, ainsi que d'afficher les feuilles

masquées.

Cocher la case "Fenêtres" empêche le changement des tailles ou des positions des fenêtres.

On peut saisir un mot de passe

feuille, le bouton "Protéger le classeur" devient le bouton "Oter la protection de la feuille"

Information Rights Management (IRM), c'est

Le service IRM de Microsoft Office permet de limiter l'autorisation concernant la lecture, la

modification, la copie, l'impression du classeur en cours à

définie.

L'utilisation du service IRM requiert Mi

Pour attribuer des droits d'accès

les autorisations > Ne pas distribuer

supplémentaire doit être téléchargé, p

Dans la fenêtre "Autorisation"

indiquez les droits d'accès souhaités.

Pour désactiver les droits d'accès attribués

autorisations > Accès illimité.




Pour désactiver le marquage : effectuez l'opération inverse pour désactiver l'option

"Marquer comme final".

Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton "Masquer" du groupe "Fenêtre", sous

Pour l'afficher à nouveau, activez le bouton "Afficher", situé

Sélectionnez le nom du classeur, et validez.

"Protéger le classeur" en cours

fenêtre "Protéger le classeur", activez le bouton "Protéger le classeur" du

groupe "Modifications", sous l'onglet Révision. Cocher la case "Structure"


empêche le changement des tailles ou des positions des fenêtres.

de passe pour protéger l'accès à cette fenêtre. Suite à la protection de la

feuille, le bouton "Protéger le classeur" devient le bouton "Oter la protection de la feuille"

Information Rights Management (IRM), c'est-à-dire Gestion des Droits relatifs à l'


modification, la copie, l'impression du classeur en cours à certains utilisateurs

L'utilisation du service IRM requiert Microsoft .NET Passport.

Pour attribuer des droits d'accès, procédez ainsi : Activez le bouton Office >

Ne pas distribuer. Lors de la première utilisation du service IRM, un module

supplémentaire doit être téléchargé, puis installé. Son installation est guidée par un Assistant.

fenêtre "Autorisation", cochez la case "Restreindre l'autorisation à ce classeur"

souhaités.

Pour désactiver les droits d'accès attribués, activez le bouton Office >

Excel


pération inverse pour désactiver l'option

, activez le bouton "Masquer" du groupe "Fenêtre", sous

, activez le bouton "Afficher", situé juste en dessous.

, activez le bouton "Protéger le classeur" du

"Structure" empêche de modifier


empêche le changement des tailles ou des positions des fenêtres.

Suite à la protection de la

feuille, le bouton "Protéger le classeur" devient le bouton "Oter la protection de la feuille".

dire Gestion des Droits relatifs à l'Information


certains utilisateurs, pour une période

: Activez le bouton Office > Préparer > Limiter

. Lors de la première utilisation du service IRM, un module

uis installé. Son installation est guidée par un Assistant.

"Restreindre l'autorisation à ce classeur". Puis

Préparer > Limiter les


Pour utiliser un autre compte d'utilisateur

Office > Préparer > Limiter les autorisations > Restreindre l'autorisation en tant que…

II.3.2. Protection d'une feuille

Masquer une feuille

• Pour masquer la feuille active

le bouton "Format" > "Masquer & afficher" >

• Pour l'afficher à nouveau

fenêtre "Afficher", cliquez sur le nom de la feuille à afficher.

Masquer ou verrouiller une sélection de cellules

« Verrouiller » une cellule empêche sa modification. Une cellu

qu'en lecture seule.

La protection s'effectue en trois étapes :

1. Sélectionner 1es cellules à protéger

2. Verrouiller et/ou masquer la sélection de cellules

o Masquer : après

masquées ne s'afficheront pas dans la barre de formule. Pour masquer les

cellules, faites un clic droit sur la sélection >

"Format de cellule" à l'onglet "Pr

Cette fenêtre contient également la case à cocher "Verrouillée".

o Verrouiller : toutes les cellules sont verrouillées par défaut (cette option n'est

effective que si la feuille est protégée, voir étape 3 ci

ou déverrouiller des cellules, on peut utiliser la fenêtre "Format de cellule", ou

bien le menu déroulant du bouton "Format" du groupe "Cellules".

3. Protéger la feuille Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou

verrouillage), il est nécessaire de protéger la feuille.




autre compte d'utilisateur et créer ou ouvrir un fichier à accès restreint


Protection d'une feuille - Protection d'une sélection de cellules

Pour masquer la feuille active : sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur

"Masquer & afficher" > "Masquer la feuille".

fficher à nouveau, choisissez en dernière option > Afficher la feuille

fenêtre "Afficher", cliquez sur le nom de la feuille à afficher.

Masquer ou verrouiller une sélection de cellules

empêche sa modification. Une cellule verrouillée n'est accessible

trois étapes :

Sélectionner 1es cellules à protéger (cf. chapitre 2 § 1 "Sélection des cellules").

Verrouiller et/ou masquer la sélection de cellules

après protection de la feuille (étape 3), les contenus des cellules


cellules, faites un clic droit sur la sélection > Format de cellule. Ouvrez la

"Format de cellule" à l'onglet "Protection", et cochez la case "Masquée". Validez.


: toutes les cellules sont verrouillées par défaut (cette option n'est

effective que si la feuille est protégée, voir étape 3 ci-dessous). Pour verrouiller



Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou

errouillage), il est nécessaire de protéger la feuille.

Excel


créer ou ouvrir un fichier à accès restreint : bouton


Protection d'une sélection de cellules

: sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur

Afficher la feuille. Dans la

le verrouillée n'est accessible

1 "Sélection des cellules").

(étape 3), les contenus des cellules


Format de cellule. Ouvrez la fenêtre

, et cochez la case "Masquée". Validez.


: toutes les cellules sont verrouillées par défaut (cette option n'est

essous). Pour verrouiller



Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou


Par défaut, toutes les cellules de la feuille sont verrouillées. Ainsi, en protégeant la

feuille (en effectuant cette étape 3, sans effectuer les étapes précédentes), on protège

toutes les cellules de la feuille. Il est plus courant de protéger toute une feuille, plutôt

que des plages de cellules.

Affichez la fenêtre "Protéger la feuille"

(onglet Accueil) > Protéger la feuille. Pour protéger la feuil

la feuille et le contenu des cellules verrouillées" doit nécessairement être cochée.

Validez. Dans la mesure où toutes les cellules sont verrouillées par défaut, vous pouvez,

à l'étape précédente, déverrouiller les cellules à

"Protéger la feuille" l'option "Sélectionner les cellules déverrouillées".

Pour supprimer la protection, activez le bouton "Format" >

Attribution d'un mot de passe à une sélectio

L'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules s'effectue en plusieurs étapes :

• Otez la protection de la feuille, si elle est protégée.

• Sélectionnez les cellules

• Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, activez le bouton

modification des plages"

• Dans la fenêtre "Nouvelle plage", saisissez un mot de passe.

• De retour dans la fenêtre "Per

"Protection de la feuille". Comme pour masquer ou pour dévérouiller, la protection de la

feuille est nécessaire pour l'attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules.






e la feuille. Il est plus courant de protéger toute une feuille, plutôt

que des plages de cellules.

fenêtre "Protéger la feuille" : activez le bouton "Format" du groupe "Cellules"

Protéger la feuille. Pour protéger la feuille, la première case "Protéger



à l'étape précédente, déverrouiller les cellules à protéger, puis choisir dans la fenêtre


, activez le bouton "Format" > "Oter la protection de la feuille".

Attribution d'un mot de passe à une sélection de cellules


de la feuille, si elle est protégée.

Sélectionnez les cellules à protéger.

Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, activez le bouton

modification des plages". Dans la fenêtre du même nom, cliquez sur "Nouvelle".

fenêtre "Nouvelle plage", saisissez un mot de passe.

De retour dans la fenêtre "Permettre la modification des plages", cliquez sur le bouton



Excel




e la feuille. Il est plus courant de protéger toute une feuille, plutôt

: activez le bouton "Format" du groupe "Cellules"

le, la première case "Protéger



protéger, puis choisir dans la fenêtre


"Oter la protection de la feuille".


Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, activez le bouton "Permettre la

Dans la fenêtre du même nom, cliquez sur "Nouvelle".

mettre la modification des plages", cliquez sur le bouton




III. MISE EN FORME ET

III.1. PRESENTATION DES

La mise en forme d'une cellule concerne plusieurs éléments

• Le "nombre", c'est-à

"Monétaire", format "Pourcentage" ou format "Texte")

• L'alignement de la valeur dans la cellule

• La police des caractères

• La bordure de la case ;

• Son remplissage ;

• Son format.

III.2. OUTILS DE MISE EN FORME

III.2.1. Fenêtre "Format de cellule"

Les cinq premiers éléments cités ci

de cellule". Il existe plusieurs méthodes pour afficher cette fenêtre

suivantes :

• Cliquez sur le lanceur

• Ou bien : clic droit sur la sélection à mettre en forme >

III.2.2. Les commandes du ruban ou de la mini

• Des boutons du ruban

sur la cellule pour l'afficher), peuvent être utilisés pour

en forme. Par exemple, sont c

boutons de police (type, taille, styles gras, italique et souligné).

• Onglet : excepté pour l'application d'un thème (onglet "Mise en page"), on utilisera

toujours l'onglet Accueil

• Groupes :

o Concernant le nombre et l'alignement




MISE EN FORME ET DIMENSIONS

PRESENTATION DES ELEMENTS DE MISE EN FORME

La mise en forme d'une cellule concerne plusieurs éléments :

à-dire le format d'affichage de la valeur (

"Monétaire", format "Pourcentage" ou format "Texte") ;

de la valeur dans la cellule ;

des caractères ;

de la case ;

OUTILS DE MISE EN FORME

Fenêtre "Format de cellule"

cités ci-dessus font chacun l'objet d'un onglet

plusieurs méthodes pour afficher cette fenêtre, en particulier les deux

du groupe Nombre.

Ou bien : clic droit sur la sélection à mettre en forme > Format de cellule.

commandes du ruban ou de la mini-barre d'outils

ruban, dont certains sont présents sur la mini-barre d'outils

sur la cellule pour l'afficher), peuvent être utilisés pour accéder directement aux mises

. Par exemple, sont communément utilisés les boutons d'alignement ou les

boutons de police (type, taille, styles gras, italique et souligné).

: excepté pour l'application d'un thème (onglet "Mise en page"), on utilisera

l'onglet Accueil.

e nombre et l'alignement, on utilisera les groupes du même nom.

Excel


ELEMENTS DE MISE EN FORME

de la valeur (exemples : format

onglet de la fenêtre "Format

, en particulier les deux

Format de cellule.

barre d'outils (clic droit

accéder directement aux mises

ommunément utilisés les boutons d'alignement ou les

: excepté pour l'application d'un thème (onglet "Mise en page"), on utilisera

, on utilisera les groupes du même nom.


o Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le

o Concernant le format, on utilisera le

III.2.3. Principe d'application d'une mise en forme

Plutôt que de procéder à la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de sélectionner,

avant ou après saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en forme.

• Sélectionnez les cellules à traiter

bien la cellule (elle a un contour nettement plus épais), et non son contenu (dans ce cas,

vous n'aurez accès qu'à l'onglet Police de la fenêtre "Format de cellule")

• Cliquez sur les commandes de mises en forme

barre d'outils ou la fenêtre "Format de cellule".

III.3. ELEMENTS DE MISE EN FORME

III.3.1. Formats d'affichage

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à traiter. Dans le

le menu déroulant de la zone de saisie

de la cellule active (en dessous du nom du format). L'option "Autres formats numériques"

affiche la fenêtre "Format de cellule".

III.3.2. Format Standard

C'est le format qu'Excel applique

d'une date, et en l'alignement

III.3.3. Format Nombre

C'est le format communément utilisé pour l'affichage d'un nombre.

Exemple : 3528,10 Par défaut, Excel affiche un nombre de

sans séparateur de milliers.

séparateur de milliers (en restant sous ce format).

Nombre de décimales (chiffres après la virgule)

Dans le ruban ou sur la mini barre

décimales" (d'icône ,00 ,0) ou




Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le

Concernant le format, on utilisera le groupe Cellules.

Principe d'application d'une mise en forme



Sélectionnez les cellules à traiter. Quand une seule cellule est sélectionnée, sélectionnez


vous n'aurez accès qu'à l'onglet Police de la fenêtre "Format de cellule")

Cliquez sur les commandes de mises en forme souhaitées, en utilisant le ruban, la mini

barre d'outils ou la fenêtre "Format de cellule".

ELEMENTS DE MISE EN FORME

Formats d'affichage

la cellule ou la plage de cellules à traiter. Dans le groupe Nombre

de la zone de saisie. Onze formats prédéfinis sont proposés, avec un aperçu


affiche la fenêtre "Format de cellule".

Format Standard

C'est le format qu'Excel applique par défaut. Il consiste en l'alignement à droite

, et en l'alignement à gauche d'un texte.

Format Nombre

C'est le format communément utilisé pour l'affichage d'un nombre.

: 3528,10 Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec

. Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un

séparateur de milliers (en restant sous ce format).

(chiffres après la virgule)

Dans le ruban ou sur la mini barre d'outils, vous pouvez utiliser les boutons

,0) ou "Ajouter une décimale" (d'icône ,0 ,00).

Excel


Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le groupe Police.



électionnée, sélectionnez


vous n'aurez accès qu'à l'onglet Police de la fenêtre "Format de cellule") ;

souhaitées, en utilisant le ruban, la mini-

groupe Nombre du ruban, activez

sont proposés, avec un aperçu


à droite d'un nombre ou

ce format avec deux décimales et

Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un

d'outils, vous pouvez utiliser les boutons "Réduire les

,00).


Séparateur de milliers Le séparateur de milliers

séparateur par défaut, activez

rubrique "Options d'édition", décochez la case "Utiliser les séparateurs système". Saisissez le

caractère souhaité, un point par exemple.

Pour que soient insérés (ou supprimés) des séparateurs de

sélectionnées, de format Nombre, n'utilisez que la

Nombre, cochez la case "Utiliser le séparateur de milliers". En effet, si vous cliquez sur le

bouton d'icône 000 présent sur le ruban o

"Nombre", mais "Comptabilité".

III.3.4. Format Monétaire

Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec

devise. Le symbole de la devise est

devise par défaut (par exemple si on saisit 219,50

défaut), le format monétaire est automatiquement appliqué à la cellule.

Changement du symbole monétaire par dé

l'option régionale et le symbole monétaire. Le changement est effectif après redémarrage

d'EXCEL.

Changement du nombre de décimales

paragraphe ci-dessus "Format Nombre". Changement du

"Format de cellules" à l'onglet Nombre, et choisissez le symbole souhaité.

III.3.5. Format Comptabilité

Comme un nombre de format Monétaire

décimales, le séparateur de milliers et la devise

format monétaire :

• Le symbole de la devise

cellule ;

• Une valeur nulle est remplacée par un tir




Le séparateur de milliers par défaut est l'espace.

, activez le bouton Office > Options Excel > Options avancées. Dans la


caractère souhaité, un point par exemple.

insérés (ou supprimés) des séparateurs de milliers

sélectionnées, de format Nombre, n'utilisez que la fenêtre "Format de cellules"


bouton d'icône 000 présent sur le ruban ou sur la mini-barre d'outils, le format ne sera plus

"Nombre", mais "Comptabilité".

Format Monétaire

Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux décimales, séparateur de milliers et

. Le symbole de la devise est aligné contre le bord droit de la cellule. Si la saisie précise la

devise par défaut (par exemple si on saisit 219,50 € et que l'euro a été défini comme la devise par

défaut), le format monétaire est automatiquement appliqué à la cellule.

Changement du symbole monétaire par défaut : Démarrer > Panneau de configuration, choisissez


nombre de décimales, ajout ou suppression du séparateur de milliers

dessus "Format Nombre". Changement du symbole de la devise

"Format de cellules" à l'onglet Nombre, et choisissez le symbole souhaité.

Format Comptabilité

Comme un nombre de format Monétaire, un nombre de ce format affiche par défaut

décimales, le séparateur de milliers et la devise. Des éléments le différencient

devise est aligné avec un retrait d'un caractère du bord droit

est remplacée par un tiret, placé au centre ;

Excel


Pour définir un autre

Options avancées. Dans la


milliers dans les cellules

fenêtre "Format de cellules" : à l'onglet


barre d'outils, le format ne sera plus

deux décimales, séparateur de milliers et

de la cellule. Si la saisie précise la

€ et que l'euro a été défini comme la devise par

Panneau de configuration, choisissez


séparateur de milliers : voir

symbole de la devise : ouvrez la fenêtre

, un nombre de ce format affiche par défaut deux

Des éléments le différencient cependant du

retrait d'un caractère du bord droit de la


• Montant négatif : le signe moins est aligné, seul, à gauche de la cellule.

Exemple : Le bouton d'icône billets et pièces

mini-barre d'outils permet d'appliquer directement ce format. En ouvrant son menu déroulant,

on affiche la fenêtre "Format de cellules"

de décimales et la devise.

III.3.6. Format Date et Heure

Dans la fenêtre "Format de cellule"

paramètre régional choisi. Dans le

propose les deux types de date

affiche également le jour de la date.

III.3.7. Format Pourcentage

Exemple : si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur

affichée devient 5,5% (avec l'option choisie d'une décimale). Le

Nombre ou de la mini-barre d'outils permet d'appliquer directement ce format.

III.3.8. Format Fraction

Le format Fraction permet de

suivie d'une fraction.

Exemple : 3,5 pourra être affiché 3

suivi d'une fraction, le format Fraction est automatiquement attribué à la cellule.

Le dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres

une valeur exacte (par exemple demis ou quarts).

dénominateur précisé :

• d'un chiffre : 2 4/7

• ou de deux chiffres : 2 43/74

• ou de trois chiffres : 2 104/179.




: le signe moins est aligné, seul, à gauche de la cellule.

bouton d'icône billets et pièces du groupe Nombre ou de la

barre d'outils permet d'appliquer directement ce format. En ouvrant son menu déroulant,

fenêtre "Format de cellules" à l'onglet Nombre. Elle permet de changer le

et Heure

fenêtre "Format de cellule", divers types d'affichage sont proposés en fonction

Dans le groupe Nombre, le menu déroulant de la zone de saisie

propose les deux types de date : "Date courte" et "Date longue". Le

affiche également le jour de la date.

Format Pourcentage

: si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur

affichée devient 5,5% (avec l'option choisie d'une décimale). Le bouton d'icône

barre d'outils permet d'appliquer directement ce format.

Format Fraction

Le format Fraction permet de représenter un nombre décimal sous la forme de

ché 3 1/2. Si une valeur est saisie sous la forme d'un nombre entier


dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres

(par exemple demis ou quarts). Par exemple 2,581 peut être affiché avec un

ou de deux chiffres : 2 43/74

ou de trois chiffres : 2 104/179.

Excel


: le signe moins est aligné, seul, à gauche de la cellule.

du groupe Nombre ou de la

barre d'outils permet d'appliquer directement ce format. En ouvrant son menu déroulant,

à l'onglet Nombre. Elle permet de changer le nombre

, divers types d'affichage sont proposés en fonction du

menu déroulant de la zone de saisie

format "Date longue"

: si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur

bouton d'icône % du groupe

barre d'outils permet d'appliquer directement ce format.

sous la forme de sa partie entière

1/2. Si une valeur est saisie sous la forme d'un nombre entier


dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres (1,2 ou 3), soit par

Par exemple 2,581 peut être affiché avec un


A chaque fois, EXCEL affiche la fraction la plus proche de

d'Excel affiche un dénominateur

III.3.9. Format Scientifique

En notation scientifique, un nombre positif s'affiche comme

compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10

10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l'exposant

Exemples :

• On a 123456 = 1,23456 * 10

paramétré trois décimales).

• On a 0,057 = 5,7 * 10

trois décimales).

III.3.10. Format Texte

En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne pourra

donc pas être utilisé dans des formules mathématiques

forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).

III.3.11. Format Spécial

La fenêtre "Format de cellule" propose la catégorie "Spécial". Le format Spécial regroupe divers

formats particuliers, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone

paramètre régional choisi.

III.3.12. Format personnalisé

Dans la fenêtre "Format de cellule", choisissez la catégorie "Personnalisée". Si vous souhaitez

définir un format Personnalisé, vous pouvez l'écrire directement, ou plus simplement,

baser sur un type prédéfini que vous modifierez

format Personnalisé. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparaît dans la zone de texte, sous

"Type". Validez. Pour créer ou utiliser un format Personnalisé,

syntaxe des codes de format de nombre




A chaque fois, EXCEL affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie. Le format

d'Excel affiche un dénominateur d'un seul chiffre.

Format Scientifique

En notation scientifique, un nombre positif s'affiche comme produit d'un nombre décimal

compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10. Dans le format Scientifique,

10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l'exposant.

On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 (s'il a été

paramétré trois décimales).

On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (toujours avec l'option

Format Texte


pas être utilisé dans des formules mathématiques. Une formule

forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).

Format Spécial


, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone

Format personnalisé


définir un format Personnalisé, vous pouvez l'écrire directement, ou plus simplement,

ser sur un type prédéfini que vous modifierez. Il existe en effet plusieurs

. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparaît dans la zone de texte, sous

"Type". Validez. Pour créer ou utiliser un format Personnalisé, il convient de connaître la

syntaxe des codes de format de nombre. Il est pratique d'effectuer la saisie dans la cellule

Excel


la valeur saisie. Le format prédéfini

produit d'un nombre décimal

. Dans le format Scientifique, la puissance de

. Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 (s'il a été

02 (toujours avec l'option


saisie restera sous sa


, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone. Ils dépendent du


définir un format Personnalisé, vous pouvez l'écrire directement, ou plus simplement, vous

. Il existe en effet plusieurs types prédéfinis de

. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparaît dans la zone de texte, sous

il convient de connaître la

Il est pratique d'effectuer la saisie dans la cellule


souhaitée, puis de définir le format Personnalisé

"Exemple". Vous pouvez si nécessaire

Un format personnalisé comprend

virgules.

Si le format comprend :

• une partie : Le format est appliqué à

• 2 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs

appliquée aux valeurs

• 3 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs

négatives, la 3ème aux valeurs

• 4 parties : Les 3 premières parties

texte.

Exemples :

Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqués sont explicitement

révélés dans la zone "Exemple".




souhaitée, puis de définir le format Personnalisé. La saisie apparaît ainsi formatée dans la zone

"Exemple". Vous pouvez si nécessaire modifier alors le format.

Un format personnalisé comprend une à quatre parties, qui sont séparées par des points

une partie : Le format est appliqué à toute valeur ;

2 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs positives et nulles

appliquée aux valeurs négatives ;

3 parties : La 1ère partie est appliquée aux valeurs positives, la 2ème aux valeurs

, la 3ème aux valeurs nulles ;

4 parties : Les 3 premières parties comme précédemment, la 4ème partie s'applique à un


révélés dans la zone "Exemple".

Excel


. La saisie apparaît ainsi formatée dans la zone

une à quatre parties, qui sont séparées par des points-

positives et nulles, la 2ème partie est

, la 2ème aux valeurs

, la 4ème partie s'applique à un



Un format Personnalisé n'est par défaut applicable que dans le classeur en

l'appliquer dans d'autres classeurs, enregistrez le classeur actif comme modèle (type Modèle Excel *.xlt).

Créez ensuite les autres classeurs en vous basant sur ce modèle

fenêtre "Nouveau classeur", choisissez "Mes modèles", puis cliquez sur le modèle, et validez.

III.3.13. Alignement et orientation

L'alignement concerne la disposition du texte dans la cellule

large, désignant une suite de caractères quelconq

Seront utilisés :

• Sur le ruban, le groupe Alignement

• La fenêtre "Format de cellule"

III.3.14. Alignement horizontal ou vertical

• Alignement horizontal (alignement par rapport à la largeur de la cellule)

L'alignement par défaut est l'alignement Standard

• Un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait)

• Un texte est aligné à gauche (contre le bord gauche, sans retrait).

Exemples :

Le groupe "Alignement" contient les

(bouton également présent sur la mini

alignement à gauche ou à droite, un retrait (espace entre la bord

peut activer les boutons "Diminuer le retrait"

La fenêtre "Format de cellule" contient d'

o L'option Recopié répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.

o L'option Distribué répartit le te

• Alignement vertical (alignement par rapport à la hauteur de la cellule)




Un format Personnalisé n'est par défaut applicable que dans le classeur en cours.


Créez ensuite les autres classeurs en vous basant sur ce modèle : bouton Office >

ur", choisissez "Mes modèles", puis cliquez sur le modèle, et validez.

Alignement et orientation

disposition du texte dans la cellule. Le mot "texte" est pris dans son sens le plus

large, désignant une suite de caractères quelconques.

groupe Alignement de l'onglet Accueil ;

fenêtre "Format de cellule", à l'onglet Alignement.

Alignement horizontal ou vertical

(alignement par rapport à la largeur de la cellule)

l'alignement Standard :

Un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait)

Un texte est aligné à gauche (contre le bord gauche, sans retrait).

Le groupe "Alignement" contient les trois boutons d'alignement : Aligner à gauche

également présent sur la mini-barre d'outils) et Aligner à droite

alignement à gauche ou à droite, un retrait (espace entre la bordure et le texte) est possible.

boutons "Diminuer le retrait" et "Augmenter le retrait"

La fenêtre "Format de cellule" contient d'autres possibilités d'alignement.

répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.

répartit le texte dans la cellule, avec autant de retrait à gauche qu'à droite.

(alignement par rapport à la hauteur de la cellule)

Excel


cours. Si vous souhaitez


: bouton Office > Nouveau ; dans la

ur", choisissez "Mes modèles", puis cliquez sur le modèle, et validez.

. Le mot "texte" est pris dans son sens le plus

Un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait) ;

: Aligner à gauche , Centrer

et Aligner à droite . Quand il y a

ure et le texte) est possible. On

et "Augmenter le retrait" .

répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.

xte dans la cellule, avec autant de retrait à gauche qu'à droite.


On retrouve les principales options appliquées précédemment, verticalement cette fois.

III.3.15. Orientation du texte

Par défaut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l'horizontal.

Seront utilisés :

• Le bouton Orientation du groupe Alignement ;

• La zone "degrés" de la fenêtre "Format de cellule".

III.3.16. Texte et dimensions de la cellule

"Renvoyer à la ligne automatiquement"

affiché entièrement dans la cellule, qui s'agrandit en hauteur, s'il y a besoin, au

la saisie. Activez le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement"

ou bien cochez la case correspondante de la fenêtre "Format de cellule".

"Ajuster"

En cochant cette case dans la fenêtre "Format de cellule"

a besoin, au fur et à mesure de la saisie.

Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule

• En choisissant la 1ère option, on augmente la hauteur de ligne.

• En choisissant la 2ème option, on réduit la taille des caractères.

"Fusionner les cellules". Dans la fenêtre "Format de cellule", cette option est souvent combinée

avec un alignement "Centré" pour disposer un titre.

avant la fusion, seule la valeur de la cellule supérieure gauche est

le groupe Alignement, le bouton "Fusionner et centrer"

résultat. Ce bouton est également présent sur la mini

III.4. V.3. POLICE, BORDURE, REMPLISSAGE

III.4.1. Police

Commandes du ruban (ou de

Dans le groupe Police, on peut directement choisir

A), ainsi que le style (gras G, italique





Orientation du texte

faut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l'horizontal.

du groupe Alignement ;

de la fenêtre "Format de cellule".

Texte et dimensions de la cellule

la ligne automatiquement" Le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est

affiché entièrement dans la cellule, qui s'agrandit en hauteur, s'il y a besoin, au

Activez le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement" du groupe Alignement,

ou bien cochez la case correspondante de la fenêtre "Format de cellule".

fenêtre "Format de cellule", la taille des caractères est réduite, s'il y

a besoin, au fur et à mesure de la saisie. La cellule garde les mêmes dimensions.

Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule

En choisissant la 1ère option, on augmente la hauteur de ligne.

En choisissant la 2ème option, on réduit la taille des caractères.

Dans la fenêtre "Format de cellule", cette option est souvent combinée

entré" pour disposer un titre. Si plusieurs cellules contiennent une valeur

seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée

le groupe Alignement, le bouton "Fusionner et centrer" aboutit directement au même

résultat. Ce bouton est également présent sur la mini-barre d'outils.

V.3. POLICE, BORDURE, REMPLISSAGE

Commandes du ruban (ou de la mini-barre d'outils)

Dans le groupe Police, on peut directement choisir le type, la taille et la couleur des caractères

, italique I, souligné S ). Dans la liste de choix, les deux premiers

Excel



faut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l'horizontal.

Le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est

affiché entièrement dans la cellule, qui s'agrandit en hauteur, s'il y a besoin, au fur et à mesure de

du groupe Alignement,

, la taille des caractères est réduite, s'il y

La cellule garde les mêmes dimensions.

Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule.

Dans la fenêtre "Format de cellule", cette option est souvent combinée

Si plusieurs cellules contiennent une valeur

conservée. Sur le ruban, dans

aboutit directement au même

le type, la taille et la couleur des caractères (

). Dans la liste de choix, les deux premiers


types de police correspondent à

têtes et le corps (caractères saisis dans les cellules). Les boutons

d'augmenter ou de réduire, à chaque clic, de 2 points la taille des caractères.

Fenêtre "Format de cellule", onglet Police

Dans la fenêtre, sont également proposés des

personnalisées, ainsi que les attributs

III.4.2. Bordure

Commandes du ruban (ou de la mini

Dans le groupe Police, le bouton de Bordures

la dernière commande appliquée) dispose d'un menu déroulant. Tandis que le bouton de la

mini-barre d'outils propose des

diverses commandes dans la

bordures, le pointeur prenant l'aspect d'un crayon.

Traçage des bordures : Choisissez d'abord une

le pointeur devient crayon, ou

procédez par clics ou par cliqués

bordures") ou un quadrillage (option "Tracer les bordures de grille") à toute une

cellules, cliquez-glissez en diagonale

Fenêtre "Format de cellule", onglet Bordure

Définissez :

• Le style et la couleur de la ligne, dans le cadre gauche

• Puis les bordures souhaitées

définir des bordures en cliquant dans le cadre de l'aperçu.

III.4.3. Remplissage

Commandes du ruban (ou de la mini

Le bouton "Couleur de remplissage"

de fond. En pointant sur une couleur de la galerie, on a un aperçu instantané sur les cellules

sélectionnées.




types de police correspondent à ceux utilisés par défaut, dans le classeur en cours, pour les en

têtes et le corps (caractères saisis dans les cellules). Les boutons


le", onglet Police

Dans la fenêtre, sont également proposés des types de soulignement

, ainsi que les attributs Barré, Exposant et Indice.


bouton de Bordures (son icône et son info


barre d'outils propose des bordures prédéfinies, le bouton du ruban propose en plus

ndes dans la rubrique "Traçage de bordures", qui permettent de tracer des

bordures, le pointeur prenant l'aspect d'un crayon.

Choisissez d'abord une "Couleur de ligne" et un "Style de trait"

le pointeur devient crayon, ou gomme si vous cliquez sur l'option "Effacer les bordures",

clics ou par cliqués-glissés. Pour appliquer un contour (option "Tracer les

bordures") ou un quadrillage (option "Tracer les bordures de grille") à toute une

glissez en diagonale. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).

Fenêtre "Format de cellule", onglet Bordure

de la ligne, dans le cadre gauche ;

souhaitées : cliquez sur un ou plusieurs boutons. Vous pouvez également

définir des bordures en cliquant dans le cadre de l'aperçu.


Le bouton "Couleur de remplissage" (d'icône pot de peinture) permet d'appliquer une couleur


Excel


ceux utilisés par défaut, dans le classeur en cours, pour les en-

et permettent


types de soulignement, des couleurs

(son icône et son info-bulle dépendent de


, le bouton du ruban propose en plus

, qui permettent de tracer des

"Style de trait". Quand

Effacer les bordures",

Pour appliquer un contour (option "Tracer les

bordures") ou un quadrillage (option "Tracer les bordures de grille") à toute une plage de

Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).

: cliquez sur un ou plusieurs boutons. Vous pouvez également

re) permet d'appliquer une couleur



Fenêtre "Format de cellule", onglet Remplissage

A cet onglet, on peut choisir :

• Soit une couleur d'arrière

• Soit un dégradé, après affichage de la fenêtre "Motifs et textures" sur activation du bouton du

même nom. On définit sa couleur et son type.

III.5. CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE

Un style est un ensemble d'éléments de mise en forme

auquel on donne un nom afin de pouvoir ensuite le réutiliser. Il est applicable sur to

feuilles du classeur. EXCEL 2007 dispose de nombreux

créer des styles personnalisés

cliquez sur le nom du style souhaité.

cellules".

III.5.1. Styles prédéfinis

Pour accéder à la galerie des styles

style, on a un aperçu instantané

le nom d'un style permet de l'appliquer à la sélection de

III.5.2. Création d'un style

Au lieu d'utiliser plusieurs fois les mêmes éléments de mise en forme, en les appliquant

successivement, on peut les définir dans un "style", qu'il suffira ensuite d'appliquer d'un seul

clic. On peut commencer par appliquer l

retrouvera ainsi ses paramètres de style dans la fenêtre "Format de cellule". Pour afficher la

fenêtre "Style" : activez le bouton "Styles de cellules" >

• Attribuez un nom au style ;

• Affichez la fenêtre "Format de cellule"

paramètres du style : Nombre, Alignement, Bordure, Police… Validez.

Le nouveau style apparaît dans la galerie des styles, dans la rubrique "Personnalisé".




Fenêtre "Format de cellule", onglet Remplissage

une couleur d'arrière-plan, agrémentée d'un motif, dont on définit la couleur et le type,

, après affichage de la fenêtre "Motifs et textures" sur activation du bouton du

On définit sa couleur et son type.

CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE

ensemble d'éléments de mise en forme (format d'affichage, alignement, police…)

afin de pouvoir ensuite le réutiliser. Il est applicable sur to

EXCEL 2007 dispose de nombreux styles prédéfinis

styles personnalisés. Pour appliquer un style : sélectionnez les cellules à traiter, puis

sur le nom du style souhaité. Dans le groupe "Style", on utilise le

Styles prédéfinis

galerie des styles, activez le bouton "Styles de cellules". En pointant sur un

aperçu instantané sur les cellules sélectionnées de la feuille de calcul. Cliquer sur

le nom d'un style permet de l'appliquer à la sélection de cellules.

Création d'un style



clic. On peut commencer par appliquer le style souhaité à une cellule, que l'on sélectionne. On


: activez le bouton "Styles de cellules" > Nouveau style de cellule

u style ;

fenêtre "Format de cellule" en cliquant sur le bouton "Format". Définissez les

: Nombre, Alignement, Bordure, Police… Validez.


Excel


, dont on définit la couleur et le type,

, après affichage de la fenêtre "Motifs et textures" sur activation du bouton du

(format d'affichage, alignement, police…)

afin de pouvoir ensuite le réutiliser. Il est applicable sur toutes les

styles prédéfinis. On peut également

: sélectionnez les cellules à traiter, puis

, on utilise le bouton "Styles de

, activez le bouton "Styles de cellules". En pointant sur un

sur les cellules sélectionnées de la feuille de calcul. Cliquer sur



e style souhaité à une cellule, que l'on sélectionne. On


Nouveau style de cellule.

en cliquant sur le bouton "Format". Définissez les

: Nombre, Alignement, Bordure, Police… Validez.



III.6. MISE EN FORME CONDITIONNELLE

"Mise en forme conditionnelle" : la

Par exemple, si la valeur d'une cellule est comprise

style est italique. Des mises en forme conditionnelles prédéfinies

peut également créer des mises en forme conditionnelles

Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle

• Sélectionnez la plage de cellules à traiter.

• Dans le groupe Style, cliquez sur le

• Pointez sur le type choisi, puis cliquez sur

"Nouvelle règle" pour créer une règle personnalisée.

• Renseignez la ou les fenêtre(s).

• Validez.

III.7. Mises en forme conditionnelles prédéfinies

Il existe cinq types prédéfinis de règles.

III.7.1. Règles de mise en surbrillance des cellules

Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est

ou plusieurs valeurs définies. Pour définir une valeur

• La saisir directement,

• Ou sélectionner une cellule la contenant,

• Ou saisir une formule, précédée du signe égal.

Mise en forme : elle peut être sélectionnée dans la liste déroulante, ou

fenêtre "Format de cellule", en choisissant l'option "Format personnalisé" en fin de liste.

III.7.2. Règles des couleurs plus/moins élevées


ensemble des valeurs de la sélection

précédent "Règles de mise en surbrillance des cellules".




MISE EN FORME CONDITIONNELLE

"Mise en forme conditionnelle" : la mise en forme est conditionnée par le contenu de la cellule

, si la valeur d'une cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractères sont

ses en forme conditionnelles prédéfinies d'Excel sont disponibles. On

peut également créer des mises en forme conditionnelles personnalisées.

Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle

la plage de cellules à traiter.

Dans le groupe Style, cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle"

choisi, puis cliquez sur l'option souhaitée. Ou bien, cliquez sur

pour créer une règle personnalisée.

ez la ou les fenêtre(s).

Mises en forme conditionnelles prédéfinies

cinq types prédéfinis de règles.

Règles de mise en surbrillance des cellules


Pour définir une valeur, on peut :

Ou sélectionner une cellule la contenant,

Ou saisir une formule, précédée du signe égal.

: elle peut être sélectionnée dans la liste déroulante, ou


Règles des couleurs plus/moins élevées


valeurs de la sélection. Mise en forme : cf. paragraphe concernant le type

précédent "Règles de mise en surbrillance des cellules".

Excel


mise en forme est conditionnée par le contenu de la cellule.

, ses caractères sont verts et le

d'Excel sont disponibles. On

Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle :

bouton "Mise en forme conditionnelle".

souhaitée. Ou bien, cliquez sur

Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est comparé à une

: elle peut être sélectionnée dans la liste déroulante, ou bien définie via la


Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est comparé à un

: cf. paragraphe concernant le type


III.7.3. Barres de données

Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une

couleur, de longueur proportionnelle à sa valeur

III.7.4. Nuances de couleurs

Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des

couleurs différentes en fonction de leur contenu

III.7.5. Jeux d'icônes

Quand on applique ce type de règle, chaque

son contenu. Les jeux d'icônes proposés contiennent 3, 4 ou 5 icônes.

III.7.6. Mises en forme conditionnelles personnalisées

Affichez la fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme"

conditionnelle" > Nouvelle règle

• Dans le cadre supérieur, sélectionnez

• Dans le cadre inférieur, définissez

III.7.7. Gérer les règles

On peut appliquer à une sélection de cellules

gérer ces règles, utilisez la fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle"

Pour afficher cette fenêtre : cliquez sur le bouton "Mise en forme

règles". La fenêtre affiche les règles qui s'appliquent à la sélection de cellules. Les règles

s'appliquent selon leur ordre de priorité

plus haut dans la fenêtre. Les deu

permettent de modifier cet ordre. En cas

dernière règle qui s'applique.

III.7.8. Effacer les règles

Si nécessaire, sélectionnez d'abord les cellules à traiter. Pour

bouton "Mise en forme conditionnelle" >

doivent être effacées.




Barres de données

Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une

eur proportionnelle à sa valeur.

Nuances de couleurs

Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des

couleurs différentes en fonction de leur contenu.

Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée contient une

. Les jeux d'icônes proposés contiennent 3, 4 ou 5 icônes.

Mises en forme conditionnelles personnalisées

fenêtre "Nouvelle règle de mise en forme" : activez le bouton "Mise en for

Nouvelle règle. Six types de règles sont proposés.

Dans le cadre supérieur, sélectionnez le type souhaité.

Dans le cadre inférieur, définissez la règle à appliquer à la sélection de cellules.

Gérer les règles

On peut appliquer à une sélection de cellules plusieurs mises en forme conditionnelles

fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle"

Pour afficher cette fenêtre : cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" >

. La fenêtre affiche les règles qui s'appliquent à la sélection de cellules. Les règles

ordre de priorité. Une règle est d'autant prioritaire

dans la fenêtre. Les deux boutons fléchés Monter

permettent de modifier cet ordre. En cas d'incompatibilité entre plusieurs règles, c'est la

qui s'applique.

Effacer les règles

Si nécessaire, sélectionnez d'abord les cellules à traiter. Pour effacer les règles, activez le

bouton "Mise en forme conditionnelle" > Effacer les règles. Précisez sur quelles cellules elles

Excel


Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une barre de

Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des remplissages de

cellule sélectionnée contient une icône, fonction de

: activez le bouton "Mise en forme

à la sélection de cellules.

plusieurs mises en forme conditionnelles. Pour

fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle".

conditionnelle" > "Gérer les

. La fenêtre affiche les règles qui s'appliquent à la sélection de cellules. Les règles

prioritaire qu'elle est placée

et Descendre

entre plusieurs règles, c'est la

effacer les règles, activez le

. Précisez sur quelles cellules elles


III.8. REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME

Exemple

Prenons le cas d'une cellule dotée du format Texte, avec un a

renvoi à la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et souligné. Cette

forme est reproductible rapidement sur d'autres cellules

• Soit en créant d'abord le style

ensuite l'appliquer à volonté.

• Soit en la reproduisant directement (cf. ce paragraphe, ci

réutiliser la mise en forme.

On utilise sur le ruban, dans le groupe Presse

en forme", d'icône pinceau


• Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme"

sélectionnée est alors mémorisé.

• "Peignez" la plage de cellules

Pour reproduire une même mise en forme sur plusieurs plages de

mais en double-cliquant sur le bouton "Reproduire la mise en forme".

Pour retrouver le curseur normal, désactivez le bouton "Reproduire la mise en forme" ou

appuyez sur la touche Echap (Esc).

III.9. MODIFICATION DU THEME

Un thème est un ensemble d'éléments de mise en forme

remplissage. L'application d'un thème permet de modifier et d'harmoniser les styles appliqués

dans le document. Les thèmes prédéfinis disponibles dans EXCEL 2007 sont également

dans les autres applications d'Office 2007

issus de ces applications. Seront utilisés les boutons du

page. Pour accéder à la galerie des thèmes

thème, on a un aperçu instantané




REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME

Prenons le cas d'une cellule dotée du format Texte, avec un alignement gauche de retrait 1, un

renvoi à la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et souligné. Cette

rapidement sur d'autres cellules :

en créant d'abord le style correspondant (cf. § 2 "Création d'un style"). On pourra

ensuite l'appliquer à volonté.

Soit en la reproduisant directement (cf. ce paragraphe, ci-après), si on n'envisage pas de

réutiliser la mise en forme.

On utilise sur le ruban, dans le groupe Presse-papiers, le bouton d'info-bulle

. Ce bouton est également présent dans la mini

dont vous allez reproduire la mise en forme.

bouton "Reproduire la mise en forme" . Le format de la cellule

sélectionnée est alors mémorisé. Le pointeur se transforme en pinceau.

"Peignez" la plage de cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.

même mise en forme sur plusieurs plages de cellules

sur le bouton "Reproduire la mise en forme".


appuyez sur la touche Echap (Esc).

MODIFICATION DU THEME

ensemble d'éléments de mise en forme : couleurs, polices et effets de


dans le document. Les thèmes prédéfinis disponibles dans EXCEL 2007 sont également

dans les autres applications d'Office 2007, ce qui favorise une cohérence visuelle

issus de ces applications. Seront utilisés les boutons du groupe "Thèmes"

galerie des thèmes, activez le bouton "Thèmes"

aperçu instantané sur la feuille en cours (modification de la police des cases

Excel


:

lignement gauche de retrait 1, un

renvoi à la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et souligné. Cette mise en

n d'un style"). On pourra

après), si on n'envisage pas de

bulle "Reproduire la mise

. Ce bouton est également présent dans la mini-barre d'outils.

dont vous allez reproduire la mise en forme.

. Le format de la cellule

Le pointeur se transforme en pinceau.

sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.

cellules, procédez de même,


: couleurs, polices et effets de


dans le document. Les thèmes prédéfinis disponibles dans EXCEL 2007 sont également proposés

une cohérence visuelle de documents

groupe "Thèmes", sous l'onglet Mise en

n "Thèmes". En pointant sur un

sur la feuille en cours (modification de la police des cases


d'en-tête et de celle des caractères des cellules, modification des couleurs des styles appliqués).

Le thème appliqué par défaut es

III.9.1. Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets

Chaque thème a un jeu de

(remplissage, caractères, bordures…) et les polices (liste de choix du bouton "Police") qui sont

proposées commencent toujours par celles du thème en cours. Il est possible de modifier

séparément les couleurs, les polices ou les effets d'un

thème actif, remplaçant le jeu précédent.

Jeux de couleurs et jeux de polices s'appliquent respectivement à des couleurs et à des polices

prédéfinies par Excel.

Exemple : Un jeu de couleurs peut modifier un

plage de cellules (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Style",

activez le bouton "Styles de cellules" et choisissez un "Style de cellules avec thème"). En

revanche, un jeu de couleurs ne s'appliquera pas aux cellules auxquelles on aura donné une

couleur de remplissage (sélectionnez les cellules, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe

Police, activez le bouton

III.9.2. Couleurs

Cliquez sur le bouton "Couleurs"

plan, 6 d'accentuation et 2 de liens hypertexte (lien non encore activé et lien qui a été activé).

Sous le titre "Prédéfini", la liste des thèmes prédéfinis s'affiche, chaque no

comportant à sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 d'arrière

plan) du thème actif sont représentées dans le bouton "Couleurs".

III.9.3. Polices

Cliquez sur le bouton "Polices"

cases d'en-tête, l'autre pour le




tête et de celle des caractères des cellules, modification des couleurs des styles appliqués).

Le thème appliqué par défaut est "Office" (ou "Bureau").

Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu d'effets

Chaque thème a un jeu de couleurs, un jeu de polices et un jeu



séparément les couleurs, les polices ou les effets d'un thème. Cliquer sur un jeu l'applique au

thème actif, remplaçant le jeu précédent.


Un jeu de couleurs peut modifier un "Style de cellules avec thème"



s ne s'appliquera pas aux cellules auxquelles on aura donné une


et choisissez une couleur de remplissage).

bouton "Couleurs". Chaque thème comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 d'arrière


Sous le titre "Prédéfini", la liste des thèmes prédéfinis s'affiche, chaque no

comportant à sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 d'arrière

plan) du thème actif sont représentées dans le bouton "Couleurs".

bouton "Polices". Chaque jeu de polices comporte deux polices

, l'autre pour le corps (c'est-à-dire les contenu de cellules).

Excel


tête et de celle des caractères des cellules, modification des couleurs des styles appliqués).

et un jeu d'effets. Les couleurs



thème. Cliquer sur un jeu l'applique au


de cellules avec thème" appliqué à une



s ne s'appliquera pas aux cellules auxquelles on aura donné une


et choisissez une couleur de remplissage).

: 2 de texte, 2 d'arrière-


Sous le titre "Prédéfini", la liste des thèmes prédéfinis s'affiche, chaque nom de thème

comportant à sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 d'arrière-

deux polices : l'une pour les

dire les contenu de cellules).


III.9.4. Création de jeux de couleurs et de jeux de polices

Il est possible de créer ses propres jeux de couleurs et de polices.

jeu de couleurs : activez le bouton "Couleurs"

fenêtre "Créer de nouvelles couleurs de thème"

cadre "Exemple" de la fenêtre. Le bouton

initiales. Avant d'enregistrer, attribuez un

apparaît dans la liste des jeux de couleurs, sous le titre "Personnalisé". La procédure est

similaire pour créer un jeu de polices.

III.9.5. Effets

Cliquez sur le bouton "Effets". Les effets s'appliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas

créer de jeux d'effets personnalisés.

III.9.6. Création d'un thème personnalisé

Il est également possible de créer ses propres thèmes. On choisit un

modifications souhaitées (couleurs, polices, effets), puis on

"Thèmes" > Enregistrer le thème actif. Dans la fenêtre "Enregistrer le thème actif", attribuez un

nom au nouveau thème. Le nouveau thème appara

"Personnalisé".

III.10. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES

On se sert de la souris, ou bien on utilise le

de paramétrage sont similaires pour une colonne ou pour

colonne.

Procédure

III.10.1. Avec la souris (cliqué

Réglage de la largeur : Placez le pointeur sur la

à modifier. Concernant la ligne, le réglage par cliqué

de la case d'en-tête. Quand le pointeur a la forme d'une double

obtenir la largeur désirée.




Création de jeux de couleurs et de jeux de polices

Il est possible de créer ses propres jeux de couleurs et de polices. Par exemple, pour créer un

bouton "Couleurs" > Nouvelles couleurs de thème

fenêtre "Créer de nouvelles couleurs de thème". Vous pouvez visualiser les modifications dans le

de la fenêtre. Le bouton "Rétablir" permet de retrouver

initiales. Avant d'enregistrer, attribuez un nom au nouveau jeu. Le nouveau jeu de couleurs


similaire pour créer un jeu de polices.

bouton "Effets". Les effets s'appliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas

créer de jeux d'effets personnalisés.

Création d'un thème personnalisé

Il est également possible de créer ses propres thèmes. On choisit un thème

souhaitées (couleurs, polices, effets), puis on l'enregistre

Enregistrer le thème actif. Dans la fenêtre "Enregistrer le thème actif", attribuez un

au nouveau thème. Le nouveau thème apparaît dans la liste des thèmes, sous le titre

LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES

, ou bien on utilise le bouton Format du groupe Cellules

de paramétrage sont similaires pour une colonne ou pour une ligne. Prenons

Avec la souris (cliqué-glissé)

Placez le pointeur sur la bordure droite de la case d'en

à modifier. Concernant la ligne, le réglage par cliqué-glissé s'effectue sur la

. Quand le pointeur a la forme d'une double-flèche,

Excel


Par exemple, pour créer un

Nouvelles couleurs de thème, puis renseignez la

visualiser les modifications dans le

permet de retrouver toutes les couleurs

au nouveau jeu. Le nouveau jeu de couleurs


. Les effets s'appliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas

thème, on effectue les

l'enregistre : activez le bouton

Enregistrer le thème actif. Dans la fenêtre "Enregistrer le thème actif", attribuez un

ît dans la liste des thèmes, sous le titre

LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES

bouton Format du groupe Cellules. Les procédures

une ligne. Prenons l'exemple de la

bordure droite de la case d'en-tête de la colonne

tue sur la bordure inférieure

flèche, cliquez-glissez jusqu'à


Ajustement automatique : Pour que la largeur de la colonne

sur la bordure droite de la case d'en

colonne conservera la largeur acquise.

III.10.2. Avec le bouton Format

Sélectionnez la colonne. Ouvrez le menu du bouton "Format".

• L'option "Largeur de colonne"

• Option "Ajuster la largeur de colonne"

plus long.

• Option "Largeur par défaut"

dont les largeurs n'ont pas été modifiées.

• Options "Masquer les colonnes" et "Afficher les colonnes"

qui ont été masquées, sélectionnez d'abord la colonne précédente et la colonne

suivante par cliqué-glissé.

sélectionnez préalablement toute la feuille, en cliquant sur la case d'intersection des

deux lignes d'en-tête. Puis activez la commande "Afficher les colonnes".

Reproduction de la largeur d'une colonne ou d'une ligne

Le principe est le même pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par

d'une colonne, procédez ainsi :

• Sélectionnez la colonne, en cliquant dans sa case d'en

• Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme"

une application à des colonnes non adjacentes).

• Cliquez ou cliquez-glissez sur les cases d'en

appliquer la mise en forme.




Pour que la largeur de la colonne s'ajuste au contenu

a case d'en-tête. Si vous supprimez ensuite les textes qui "dépassent", la

colonne conservera la largeur acquise.

Avec le bouton Format

Sélectionnez la colonne. Ouvrez le menu du bouton "Format".

L'option "Largeur de colonne" permet de préciser la largeur exacte souhaitée.

Option "Ajuster la largeur de colonne" : la largeur de la colonne s'ajuste au contenu le

Option "Largeur par défaut" : c'est la largeur qui est appliquée à toutes les colonnes

ont pas été modifiées.

Options "Masquer les colonnes" et "Afficher les colonnes" : pour afficher des colonnes


glissé. Si nécessaire, en particulier si la 1ère colonne est masquée,


tête. Puis activez la commande "Afficher les colonnes".

Reproduction de la largeur d'une colonne ou d'une ligne

le même pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par

la colonne, en cliquant dans sa case d'en-tête.

Cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme" (ou double-cliquez sur ce bouton pour

une application à des colonnes non adjacentes).

glissez sur les cases d'en-tête des colonnes auxquelles vous souhaitez

appliquer la mise en forme.

Excel


s'ajuste au contenu, double-cliquez

Si vous supprimez ensuite les textes qui "dépassent", la

permet de préciser la largeur exacte souhaitée.

: la largeur de la colonne s'ajuste au contenu le

: c'est la largeur qui est appliquée à toutes les colonnes

: pour afficher des colonnes


e colonne est masquée,


tête. Puis activez la commande "Afficher les colonnes".

le même pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par exemple la largeur

cliquez sur ce bouton pour

des colonnes auxquelles vous souhaitez


IV. MISE EN PAGE ET IMPR

L'affichage par défaut d'une feuille est le mode d'Affichage "Normal"

et l'affichage avant impression, on utilise les

sont signifiants :

• "Mise en page"

Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", également dans la barre d'état. Pour

que ces boutons soient présents sur la barre d'état, l'option "Afficher les raccourcis" doit

être cochée (clic droit sur cette barre > cliquez sur "Affic

• "Aperçu avant impression"

impression.

Chaque page apparaît comme elle sera imprimée.

Pour modifier la mise en page

l'onglet "Mise en page". En cliquant sur le lanceur

"Aperçu avant impression" (en cliquant sur "Mise en page"), on affiche la

page". Elle comporte les quatre onglets : Page, Marges, En

IV.1. VII.1. ZONE D'IMPRESSION

Par défaut, la zone d'impression d'une feuille est sa zone active

petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant toutes les données de la

feuille.

Pour visualiser, et si besoin redéfinir, la zone d'impression, il existe

• En mode d'affichage

"Aperçu des sauts de page"

délimitée en ble

Pour la modifier, cliquez

la zone d'impression redevienne la zone active

d'impression.




MISE EN PAGE ET IMPRESSION

d'une feuille est le mode d'Affichage "Normal"

et l'affichage avant impression, on utilise les autres modes d'affichage, dont les noms respectifs

et "Aperçu des sauts de page" , accessibl



être cochée (clic droit sur cette barre > cliquez sur "Afficher les raccourcis").

"Aperçu avant impression" : activez le bouton Office > Imprimer > Aperçu avant

Chaque page apparaît comme elle sera imprimée.

Pour modifier la mise en page, on utilise les commandes du groupe "Mise en page"

"Mise en page". En cliquant sur le lanceur de ce groupe, ou bien à partir du mode

"Aperçu avant impression" (en cliquant sur "Mise en page"), on affiche la

. Elle comporte les quatre onglets : Page, Marges, En-tête/Pied de page e

VII.1. ZONE D'IMPRESSION

Par défaut, la zone d'impression d'une feuille est sa zone active. La zone active est la plus


i besoin redéfinir, la zone d'impression, il existe diverses méthodes

En mode d'affichage "Aperçu des sauts de page" Passez en mode d'affichage

"Aperçu des sauts de page". La zone d'impression de la feuille apparaît

délimitée en ble

cliquez-glissez sur son contour. Pour annuler les modifications, afin que

la zone d'impression redevienne la zone active : clic droit >

Excel


. Pour la mise en page

, dont les noms respectifs

, accessibles sous l'onglet



her les raccourcis").

: activez le bouton Office > Imprimer > Aperçu avant

groupe "Mise en page", sous

de ce groupe, ou bien à partir du mode

"Aperçu avant impression" (en cliquant sur "Mise en page"), on affiche la fenêtre "Mise en

tête/Pied de page et Feuille.

. La zone active est la plus


diverses méthodes :

Passez en mode d'affichage

. La zone d'impression de la feuille apparaît sur fond blanc et

délimitée en bleu.

. Pour annuler les modifications, afin que

: clic droit > Rétablir la zone


• Avec le bouton "Zone d'impression"

imprimer.

Dans le groupe "Mise en page", activez le

• Avec la fenêtre "Mise en page"

cliquez dans la zone

imprimer. Les références de la plage de cellules sélectionnée apparaissent alors dans la

"Zone d'impression". Le bouton avec la flèche rouge, en fin de zone de saisie, permet

d'agrandir ou de réduire

sélectionnée (devenue nouvelle zone d'impression) est entourée de

noirs.

IV.2. VII.2. SAUTS DE PAGE

Un saut de page peut être automatique

est en effet possible d'insérer un saut de page,

sauts de page en mode d'affichage

matérialisent. Ils sont déplaçables par cliqué

• Quand ils sont en pointillé

• Quand ils sont en continu

Pour insérer :

• Un saut de page horizontal

l'insérer.

Puis, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Saut de page" >

saut de page.

• Un saut de page vertical

laquelle on insérera le saut de page.

• Deux sauts de page horizontal et vertical, simultanément

Sélectionnez cette fois

gauche de laquelle sera inséré le saut vertical.




"Zone d'impression" du ruban Sélectionnez la plage d

Dans le groupe "Mise en page", activez le bouton "Zone d'impression"

fenêtre "Mise en page" Dans la fenêtre "Mise en page", sous

cliquez dans la zone "Zone d'impression", puis sélectionnez la

. Les références de la plage de cellules sélectionnée apparaissent alors dans la


ou de réduire la fenêtre. Validez. Sur la feuille, la plage qui a été

sélectionnée (devenue nouvelle zone d'impression) est entourée de

VII.2. SAUTS DE PAGE

automatique, ou bien paramétré (on l'insère à l'endroit souhaité). Il

est en effet possible d'insérer un saut de page, horizontal ou vertical. Vous pouvez visualiser les

sauts de page en mode d'affichage "Aperçu des sauts de page"

ables par cliqué-glissé.

en pointillé, il s'agit de sauts de page automatiques.

en continu, il s'agit de sauts de page paramétrés.

Un saut de page horizontal : sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle on so

Puis, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Saut de page" >

Un saut de page vertical : la méthode est similaire. Sélectionnez la colonne

laquelle on insérera le saut de page.

sauts de page horizontal et vertical, simultanément : la méthode est similaire.

Sélectionnez cette fois la cellule au-dessus de laquelle sera inséré le saut horizontal, et à

gauche de laquelle sera inséré le saut vertical.

Excel


Sélectionnez la plage de cellules à

bouton "Zone d'impression" > Définir.

Dans la fenêtre "Mise en page", sous l'onglet Feuille,

, puis sélectionnez la plage de cellules à

. Les références de la plage de cellules sélectionnée apparaissent alors dans la


feuille, la plage qui a été

sélectionnée (devenue nouvelle zone d'impression) est entourée de traits pointillés

(on l'insère à l'endroit souhaité). Il

. Vous pouvez visualiser les

. Des traits bleus les

.

dessus de laquelle on souhaite

Puis, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Saut de page" > Insérer un

la colonne à gauche de

: la méthode est similaire.

dessus de laquelle sera inséré le saut horizontal, et à


Pour supprimer un saut de page

nous-mêmes), peuvent être supprimés

supprimer un saut de page horizontal), ou juste à droite (pour supprimer un saut de page

vertical) du saut de page paramétré, puis au choix

• En mode "Aperçu des sauts de page"

page.

• Ou bien En mode d'affichage

> Supprimer le saut de page.

IV.3. EN-TETE ET PIED DE PAGE

Un en-tête ou un pied de page peuvent

le numéro de page, également un logo, une image, une photo. Par défaut, le même en

le même pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille. Pour aff

"Création" des "Outils des en

page" du groupe Texte, sous l'onglet Insertion. On utilisera ici les commandes de cet onglet

"Création". La feuille s'affiche automatiquement en mod

En-têtes et pieds de page prédéfinis

EXCEL propose des en-têtes et des pieds de page prédéfinis

tête" et "Pied de page" de l'onglet "Création" affichent une liste d'en

prédéfinis.

En-têtes et pieds de page personnalisés

Vous pouvez également créer un en

page comportent chacun trois zones de saisie. Vous pouvez insérer des éléments à partir des

commandes du groupe "Eléments en

par l'affichage d'un code de commande

Exemple

Si on saisit : Le (espace) (bouton "Date actuelle") (espace) à (espace) (bouton "Heure actuelle"),




Pour supprimer un saut de page : Seuls les sauts de page qui ont été paramétrés (insérés par

mêmes), peuvent être supprimés : sélectionnez une cellule juste en dessous (pour


page paramétré, puis au choix :

"Aperçu des sauts de page" : faites un clic droit >

Ou bien En mode d'affichage "Normal" : activez le bouton "Sauts de page"

Supprimer le saut de page.

TETE ET PIED DE PAGE

tête ou un pied de page peuvent par exemple comprendre un nom, une adresse, la date,

le numéro de page, également un logo, une image, une photo. Par défaut, le même en

le même pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille. Pour aff

"Outils des en-têtes et pieds de page", activez le bouton "En


"Création". La feuille s'affiche automatiquement en mode "Mise en page"

têtes et pieds de page prédéfinis

têtes et des pieds de page prédéfinis. Les deux premiers boutons "En

tête" et "Pied de page" de l'onglet "Création" affichent une liste d'en-têtes ou de pieds de page

têtes et pieds de page personnalisés

Vous pouvez également créer un en-tête ou un pied de page personnalisé. E


"Eléments en-tête et pied de page". L'insertion d'un

code de commande de la forme : &[élément].


Excel


Seuls les sauts de page qui ont été paramétrés (insérés par

: sélectionnez une cellule juste en dessous (pour


: faites un clic droit > Supprimer le saut de

: activez le bouton "Sauts de page"

comprendre un nom, une adresse, la date,

le numéro de page, également un logo, une image, une photo. Par défaut, le même en-tête et

le même pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille. Pour afficher l'onglet

, activez le bouton "En-tête et pied de


"Mise en page" .

. Les deux premiers boutons "En-

têtes ou de pieds de page

tête ou un pied de page personnalisé. En-tête et pied de


. L'insertion d'un élément se traduit

:



le code est : Le &[Date] à &[Heure]

20:35.

Pour modifier la mise en forme

l'onglet Accueil. Pour valider

calcul.

IV.4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION

D'autres options sont disponibles à

"Mise en page". Parmi ces options, citons les suivantes :

• Impressions des lignes ou colonnes de titres

procédure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes. Prenons

à répéter. Cliquez dans la zone "Lignes à répéter en haut", puis sélectionnez sur la feuille

la ou les lignes à répéter en haut de chaque page.

• Marges

Il y a 6 marges à définir

tête et une marge de pied de page. On peut utiliser les marges prédéfinies proposées

(bouton "Marges" du groupe "Mise en page"), ou bien définir des marges

personnalisées (fenêtre "Mise en page", onglet "Feuille").

• Centrage

Le texte peut être centr

onglet "Marges").

• Orientation

Elle peut être horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait) (bouton "Orientation" du

groupe "Mise en page" ou fenêtre "Mise en page" à l'onglet "Page").

• Format de papier : Il existe des formats prédéfinis (bouton "Taille" du groupe "Mise en

page").

On peut définir d'autres formats (fenêtre "Mise en page", onglet "Page").




Le &[Date] à &[Heure]. L'en-tête de chaque page pourra être :

mise en forme des textes, utilisez les commandes du

l'en-tête ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de

AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION

D'autres options sont disponibles à l'onglet "Mise en page" du ruban, ainsi que dans la

Parmi ces options, citons les suivantes :

Impressions des lignes ou colonnes de titres (fenêtre "Mise en page", onglet "Tailles") La

procédure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes. Prenons


la ou les lignes à répéter en haut de chaque page.

Il y a 6 marges à définir : 4 marges pour le texte de la feuille de calcul, une marg



personnalisées (fenêtre "Mise en page", onglet "Feuille").

Le texte peut être centré horizontalement et verticalement (fenêtre "Mise en page",



: Il existe des formats prédéfinis (bouton "Taille" du groupe "Mise en


Excel


tête de chaque page pourra être : Le 08/06/2010 à

textes, utilisez les commandes du groupe "Police" sous

tête ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de

du ruban, ainsi que dans la fenêtre

(fenêtre "Mise en page", onglet "Tailles") La

procédure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes. Prenons l'exemple de lignes


: 4 marges pour le texte de la feuille de calcul, une marge d'en-



é horizontalement et verticalement (fenêtre "Mise en page",



: Il existe des formats prédéfinis (bouton "Taille" du groupe "Mise en



• Quadrillage, en-têtes des lignes et des colonnes

et/ou Imprimer, présentes dans le groupe "Options de la feuille de calcul" (également

dans la fenêtre "Mise en page", à l'onglet "Feuille").

• Nombre de pages, ou bien changement d'échelle

"Mise en page" à l'onglet "Page")

o Soit vous choisissez un nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de

pages sur la hauteur, que contiendra chaque page imprimée,

o Soit vous laissez l'option "Automatique" sur les deux zones précédentes, et vous

pouvez définir un pourcentage de

(> 100%) dans la zone "Mettre à l'échelle".

V. LES FORMULES

Sur le ruban, l'onglet "Formules"

Toute formule doit commencer par le signe égal =

Le signe égal indique qu'un résultat doit être donné

résultat attendu.

Il n'est pas faux d'écrire dans une cellule

directement 3.

En revanche, le signe égal est nécessaire dans la saisie

somme après validation de la saisie.

En écrivant 5 + 2, on aura toujours l'expression

Le pavé numérique d'un ordinateur ne contient pas de signe égal. Vous pouvez le

le signe +, ou par le signe - si la formule débute par un nombre négatif.

EXCEL ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)

Pour être plus rapide, vous pouvez donc écrire une référence de colonne, un nom de fonction

ou un nom attribué en minuscules.




têtes des lignes et des colonnes : Cochez si nécessaire les cases Afficher

Imprimer, présentes dans le groupe "Options de la feuille de calcul" (également

dans la fenêtre "Mise en page", à l'onglet "Feuille").

Nombre de pages, ou bien changement d'échelle (groupe "Mise à l'échelle" ou fenêtre

"Mise en page" à l'onglet "Page")

oit vous choisissez un nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de


Soit vous laissez l'option "Automatique" sur les deux zones précédentes, et vous

pouvez définir un pourcentage de réduction (< 100%) ou d'agrandissement

100%) dans la zone "Mettre à l'échelle".

l'onglet "Formules" regroupe les commandes spécifiques aux formules.

Toute formule doit commencer par le signe égal =

n résultat doit être donné, contrairement à une saisie simple, sans

résultat attendu.

Il n'est pas faux d'écrire dans une cellule = 3, mais cela n'a aucun intérêt. Autant écrire

directement 3.

En revanche, le signe égal est nécessaire dans la saisie = 5 + 2, si on veut obtenir le résultat de la

somme après validation de la saisie.

, on aura toujours l'expression 5 + 2 après validation, et non le résultat.

Le pavé numérique d'un ordinateur ne contient pas de signe égal. Vous pouvez le

si la formule débute par un nombre négatif.



en minuscules.

Excel


: Cochez si nécessaire les cases Afficher

Imprimer, présentes dans le groupe "Options de la feuille de calcul" (également

(groupe "Mise à l'échelle" ou fenêtre

oit vous choisissez un nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de


Soit vous laissez l'option "Automatique" sur les deux zones précédentes, et vous

100%) ou d'agrandissement

regroupe les commandes spécifiques aux formules.

, contrairement à une saisie simple, sans

résultat attendu.

, mais cela n'a aucun intérêt. Autant écrire

directement 3.

, si on veut obtenir le résultat de la

après validation, et non le résultat.

Le pavé numérique d'un ordinateur ne contient pas de signe égal. Vous pouvez le remplacer par




Affichage

Après validation (tapez Entrée ou cliquez dans une autre cellule),

apparaît dans la cellule. La cellule étant sélectionnée,

formule. Pour afficher toutes les fo

• Dans le groupe "Audit de formules" (onglet "Formules"), activez le bouton "Afficher les

formules".

• Ou bien,appuyez sur

masquer les formules).

Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs

de ligne : Alt + Entrée.

Indépendance ou dépendance

Une formule est indépendante

= 8 * 5 - 6).

Dans le cas contraire, on dit qu'elle est

communément des contenus de cellules dans les formules.

Les fonctions

Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers domaines.

Exemples de domaines (mathématiques, lettres…) et exemples de

• Mathématiques, fonction somme

somme des valeurs contenues dans la plage de cellules C5:Z18 (évitant d'écrire in

extenso =C5+C6+…+Z1

• Texte, fonction nbcar

caractères du texte affiché dans la cellule A27.

• Date, fonction aujourdhui()

d'avant-hier.




Après validation (tapez Entrée ou cliquez dans une autre cellule), le résultat

La cellule étant sélectionnée, la formule saisie apparaît

Pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul :

Dans le groupe "Audit de formules" (onglet "Formules"), activez le bouton "Afficher les

: Ctrl + touche guillemets (utilisez à nouveau ces touches pour

masquer les formules).

, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs

Indépendance ou dépendance

indépendante lorsqu'elle n'utilise pas la valeur d'une autre cellule (exemple

Dans le cas contraire, on dit qu'elle est dépendante (exemple =

communément des contenus de cellules dans les formules.


(mathématiques, lettres…) et exemples de fonctions

Mathématiques, fonction somme : La formule =SOMME(C5:Z18)


extenso =C5+C6+…+Z18).

Texte, fonction nbcar : La formule =NBCAR(A27) renvoie en résultat le nombre de

caractères du texte affiché dans la cellule A27.

Date, fonction aujourdhui() : La formule =AUJOURDHUI()-2 renvoie en résultat la date

Excel


le résultat d'une formule

saisie apparaît dans la barre de

Dans le groupe "Audit de formules" (onglet "Formules"), activez le bouton "Afficher les

touche guillemets (utilisez à nouveau ces touches pour

, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou plusieurs sauts

lorsqu'elle n'utilise pas la valeur d'une autre cellule (exemple

A3 + B1). On intègre


fonctions (somme, nbcar…) :

renvoie en résultat la


renvoie en résultat le nombre de

renvoie en résultat la date


• Information, fonction es

est une cellule vide, sinon elle renvoie FAUX (une cellule vide ne contient aucun

caractère, pas même un espace).

L'étude des fonctions constitue l'objet du

V.1. OPERATEURS

V.1.1. Opérateurs de calcul

Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d'

ordre de priorité :

• puissance ˆ (saisi en tapant Alt Gr

• multiplication * et division

• addition + et soustraction

Exemple : la saisie =3ˆ2*4+1

36+1).

On peut utiliser des parenthèses

ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes. La formule de

peut également être écrite =((3ˆ2)*4)+1

V.1.2. Opérateur alphanumérique

L'esperluette & est l'opérateur permettant de concaténer (c'est

caractères.

Exemple : saisissez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante :

=A1" habite à "&B1. La cellule C1 affiche :

s'agit d'une formule.

V.2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES

Dans une formule, on peut désigner une cellule

• Soit par sa référence ColonneLigne

• Soit par son nom (cf. §

formule =6*quantité.




Information, fonction estvide : La formule =ESTVIDE(E10) renvoie la valeur VRAI si E10


caractère, pas même un espace).

L'étude des fonctions constitue l'objet du chapitre 8 - LES FONCTIONS.

URS

Opérateurs de calcul

Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d'opérateurs. Les opérateurs de calcul sont, par

ˆ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pavé lettres) Exemple =3ˆ2

division /

soustraction -.

affiche comme résultat 37 (est calculé d'abord

parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre de parenthèses

au nombre de parenthèses fermantes. La formule de

=((3ˆ2)*4)+1.

Opérateur alphanumérique

L'esperluette & est l'opérateur permettant de concaténer (c'est-à-dire lier) des chaînes de

ssez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante :

. La cellule C1 affiche : Julie habite à Quiberon. Ne pas oublier le signe égal, il

REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES

le, on peut désigner une cellule :

sa référence ColonneLigne. Exemple : la cellule J43 dans la formule

(cf. § 5 Attribution d'un nom). Exemple : la cellule

Excel


renvoie la valeur VRAI si E10


Les opérateurs de calcul sont, par

Exemple =3ˆ2

(est calculé d'abord 3ˆ2, puis 9*4, puis

. Le nombre de parenthèses

au nombre de parenthèses fermantes. La formule de l'exemple précédent

dire lier) des chaînes de

ssez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante :

. Ne pas oublier le signe égal, il

dans la formule : = 6*J43.

: la cellule quantité dans la


Quand on saisit sa référence, le texte ainsi que le contour de la cellule

s'entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.

24896.

Insertion d'une référence dans une formule

Il existe deux méthodes pour

• Soit on la saisit avec le clavier

• Soit on la sélectionne avec la souris

s'agit de sélectionner des plages de cellules.

Références relatives, absolues et mixtes

Référence relative

Comme son nom l'indique, elle est

référence relative, mémorise la position de cette cellule par rapport à celle dans laquelle la

formule est saisie.

Exemple : Dans la cellule C5, si on saisit =A4, EXCEL mémorise que A4 désigne la

cellule située 2 colonnes avant

4).

Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indiquée en D8 sera celle de la cellule située

colonnes avant (colonne B) et

non la valeur de C5).

On se sert fréquemment des références relatives en effectuant la

plusieurs cellules d'affilée : recopie verticale et recopie horizontale.

• Recopie verticale

o Sélectionnez la première cellule

o Puis cliquez-glissez sur la poignée

Pendant le cliqué-glissé, le pointeur prend la forme d'une croix noire




Quand on saisit sa référence, le texte ainsi que le contour de la cellule changent de couleur

s'entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.

On a saisi la référence h20 de la cellule contenant le nombre

n d'une référence dans une formule

Il existe deux méthodes pour saisir la référence d'une cellule dans une formule

on la saisit avec le clavier : on tape la lettre de colonne suivi du n° de ligne,

on la sélectionne avec la souris, méthode particulièrement intéressante quand il

s'agit de sélectionner des plages de cellules.

Références relatives, absolues et mixtes

Comme son nom l'indique, elle est relative. Une formule faisant appel à une cellule avec sa

mémorise la position de cette cellule par rapport à celle dans laquelle la

: Dans la cellule C5, si on saisit =A4, EXCEL mémorise que A4 désigne la

cellule située 2 colonnes avant (colonne C à colonne A) et une ligne au-dessus

Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indiquée en D8 sera celle de la cellule située

(colonne B) et une ligne au-dessus (ligne 7), ce qui correspond à la cellule B7 (et

On se sert fréquemment des références relatives en effectuant la copie d'une formule sur

: recopie verticale et recopie horizontale.

Sélectionnez la première cellule.

glissez sur la poignée (petit carré noir à l'angle inférieur droit de la cellule).

glissé, le pointeur prend la forme d'une croix noire

Excel


changent de couleur et

s'entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer. Exemple :

On a saisi la référence h20 de la cellule contenant le nombre

saisir la référence d'une cellule dans une formule :

: on tape la lettre de colonne suivi du n° de ligne,

particulièrement intéressante quand il

. Une formule faisant appel à une cellule avec sa

mémorise la position de cette cellule par rapport à celle dans laquelle la

: Dans la cellule C5, si on saisit =A4, EXCEL mémorise que A4 désigne la valeur de la

dessus (ligne 5 à ligne

Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indiquée en D8 sera celle de la cellule située 2

(ligne 7), ce qui correspond à la cellule B7 (et

copie d'une formule sur

(petit carré noir à l'angle inférieur droit de la cellule).

glissé, le pointeur prend la forme d'une croix noire +.


La formule de la première cellule est recopiée, on dit aussi "étendue", jusqu'à la dernière cellule

du cliqué-glissé.

Exemple :

• Saisissez des nombres sur chaque cellule de la plage A1:B4.

• Dans la cellule C1, saisissez

des deux cellules précédentes

• Sélectionnez C1. Par cliqué

Comme la cellule C1, les cellules C2 à C4

On obtient avec les chiffres pris dans l'exemple

formule jusqu'à la cellule "d'en bas",

l'exemple précédent, supprimez les valeurs des cellules C2 à C4 (sélectionnez la plage C2:C4,

puis Suppr). Sélectionnez la cellule C1, puis

mêmes résultats que précédemment dans les cellules C2 à C4.

• Recopie horizontale

La méthode de recopie de cellule est également applicable horizontalement.

Exemple :

• Saisissez des nombres dans les cellules de la plage A8:C10.

• Dans la cellule A11, sa

des trois cellules juste au

• Sélectionnez A11. Par cliqué





Saisissez des nombres sur chaque cellule de la plage A1:B4.

, saisissez =A1*B1 et validez. Excel mémorise que A1*B1 est le

des deux cellules précédentes à gauche.

Sélectionnez C1. Par cliqué-glissé sur sa poignée, étendez la formule jusqu'en C4.

cellules C2 à C4 contiendront le produit des deux cellules précédentes

On obtient avec les chiffres pris dans l'exemple : 8, 10 et 12. Pour étendre plus rapidement une

en bas", double-cliquez sur la poignée de la cellule à recopier. Dans

, supprimez les valeurs des cellules C2 à C4 (sélectionnez la plage C2:C4,

puis Suppr). Sélectionnez la cellule C1, puis double-cliquez sur la poignée

mêmes résultats que précédemment dans les cellules C2 à C4.


Saisissez des nombres dans les cellules de la plage A8:C10.

Dans la cellule A11, saisissez =A8+A9+A10. Validez. A11 contient la

des trois cellules juste au-dessus. Dans l'exemple, elle contient 15.

Sélectionnez A11. Par cliqué-glissé sur la poignée, étendez la formule jusqu'en C11.

Excel



et validez. Excel mémorise que A1*B1 est le produit

étendez la formule jusqu'en C4.

produit des deux cellules précédentes.

: 8, 10 et 12. Pour étendre plus rapidement une

de la cellule à recopier. Dans

, supprimez les valeurs des cellules C2 à C4 (sélectionnez la plage C2:C4,

cliquez sur la poignée. Vous obtenez les


isissez =A8+A9+A10. Validez. A11 contient la somme des valeurs

glissé sur la poignée, étendez la formule jusqu'en C11.


Les cellules B11 et C11 affichent chac

cellules juste au-dessus. Dans l'exemple, elles contiennent les nombres 18 et 21.

Référence absolue

Quand la référence à une cellule est absolue, il convient de le préciser sous la forme :

$colonne$ligne.

Dans ce cas, même si la cellule est recopiée,

symbole $ fige la colonne ou la ligne

Exemple de référence relative et de référence absolue

• Dans la cellule E1, saisissez 5.

• Dans la cellule F2, saisissez

contient la valeur de la cellule colonne précédente et ligne précédente.

• Dans la cellule F3, saisissez

• Sélectionnez F2, puis étendez la copie de F2 à G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur

de la cellule F1, colonne précédente, ligne précédente).

préservée.

• Sélectionnez F3, puis étendez la copie de F3 à

valeur de E1 a été cette fois préservée.

Référence mixte

Il est possible :

• D'indiquer une colonne fixe (

• Ou vice versa (Colonne$Ligne




Les cellules B11 et C11 affichent chacune comme résultat la somme des deux valeurs des trois

. Dans l'exemple, elles contiennent les nombres 18 et 21.


Dans ce cas, même si la cellule est recopiée, la valeur reste celle de la cellule d'origine

fige la colonne ou la ligne qui le suit.

Exemple de référence relative et de référence absolue :

Dans la cellule E1, saisissez 5. Dans la cellule F1, saisissez 2.

Dans la cellule F2, saisissez =E1. Il s'agit d'une référence relative. EXCEL mémorise que F2


Dans la cellule F3, saisissez =$E$1. Il s'agit d'une référence absolue

Sélectionnez F2, puis étendez la copie de F2 à G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur

de la cellule F1, colonne précédente, ligne précédente). La valeur de E1 n'a donc pas été

Sélectionnez F3, puis étendez la copie de F3 à G3. La cellule G3 affiche la valeur 5.

valeur de E1 a été cette fois préservée.

D'indiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative. Exemple

Colonne$Ligne). Exemple : A$8.

Excel


somme des deux valeurs des trois

. Dans l'exemple, elles contiennent les nombres 18 et 21.


la valeur reste celle de la cellule d'origine. Le

. EXCEL mémorise que F2


.

Sélectionnez F2, puis étendez la copie de F2 à G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur

La valeur de E1 n'a donc pas été

G3. La cellule G3 affiche la valeur 5. La

Exemple : $A8


Ecriture du symbole $ avec la touche F4

Pour passer de l'écriture d'un type de référence à un autre, il est pratique d'utiliser la touche F4.

Exemple

Saisissez dans une cellule =A4

sur F4. On obtient A$4. Puis $A4.

V.3. EXEMPLE

Pour bien concrétiser ce qui précède, réalisez cet

En principe, suivez la méthode suivante

1. Saisie des données

2. Mise en forme

3. Saisie des formules (directement ou par recopie).

Voici la feuille de calcul initiale :

V.3.1. Saisie des données

• En A1, saisissez COMMANDE

• En A3, saisissez Taux TVA

• En B3, saisissez 19,60%

19,600%), modifiez le nombre de décimales

activez le bouton "Réduire les décimales" (d'icône ,00




du symbole $ avec la touche F4


=A4. Appuyez sur F4. La référence devient $A$4

. Puis $A4. Puis A4.

Pour bien concrétiser ce qui précède, réalisez cet exemple.

En principe, suivez la méthode suivante :

(directement ou par recopie).

Voici la feuille de calcul initiale :

Saisie des données

COMMANDE.

Taux TVA.

19,60%. Si nécessaire (par exemple si la case B3 affiche 20% ou

19,600%), modifiez le nombre de décimales : sur la barre d'outils de Mise en forme,

activez le bouton "Réduire les décimales" (d'icône ,00 ,0) ou le bouton "Ajouter

Excel



:

$A$4. Appuyez à nouveau

. Si nécessaire (par exemple si la case B3 affiche 20% ou

d'outils de Mise en forme,

,0) ou le bouton "Ajouter


une décimale" (d'icône ,0

pourcentage, on peut l'écrire directement (plutôt que de saisir le nomb

d'appliquer le format pourcentage).

• Saisissez les données des autres cellules

12. On leur appliquera ultérieurement le format monétaire, après sélection de

toutes les cellules concernées par ce format.

V.3.2. Mise en forme

• Sélectionnez les cellules du titre A1:E1

(onglet Accueil, groupe Alignement)

"Gras" .

• Sélectionnez les deux cellules Taux TVA A3:B3

il n'y a aucun quadrillage ; vérifiez

impression) : sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu déroulant

du bouton des bordures (à droite du bouton So

• Sélectionnez les cellules d'étiquettes des colonnes A5:E5

centre" et le style "Gras"

• Sélectionnez les cellules A5:E9 et D10:E10

éléments simultanément, sélectionnez le premier, puis appuyez sur Ctrl en

sélectionnant les autres)

Appliquez comme précédemment l'option de bordure "Toutes les bordures".

• Sélectionnez les cellules de prix B6:B9, D6:E9 et E10

Euro après activation du menu déroulant de la zone "Format de nombre", dans le

groupe "Nombre".

• Sélectionnez les cellules de quantité C6:C9




une décimale" (d'icône ,0 ,00). Dans la mesure où une seule case contient un

pourcentage, on peut l'écrire directement (plutôt que de saisir le nomb

d'appliquer le format pourcentage).

données des autres cellules. Tapez les prix simplement :

. On leur appliquera ultérieurement le format monétaire, après sélection de

toutes les cellules concernées par ce format.

ise en forme

cellules du titre A1:E1 Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer"

(onglet Accueil, groupe Alignement) . Appliquez à la sélection la taille "14" et le style

deux cellules Taux TVA A3:B3 Appliquez une bordure quadrillage (sinon,

il n'y a aucun quadrillage ; vérifiez-le après activation du bouton Aperçu avant

: sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu déroulant

du bouton des bordures (à droite du bouton Souligné ) > "Toutes les bordures".

cellules d'étiquettes des colonnes A5:E5 Appliquez un alignement "Au

et le style "Gras" .

cellules A5:E9 et D10:E10 (Rappel : pour sélectionner plusieurs

ment, sélectionnez le premier, puis appuyez sur Ctrl en

sélectionnant les autres)


cellules de prix B6:B9, D6:E9 et E10 Appliquez-leur le format monétaire

ctivation du menu déroulant de la zone "Format de nombre", dans le

cellules de quantité C6:C9 Appliquez l'alignement "Au centre"

Excel


,00). Dans la mesure où une seule case contient un

pourcentage, on peut l'écrire directement (plutôt que de saisir le nombre, puis

. Tapez les prix simplement : 550, 200, 38,

. On leur appliquera ultérieurement le format monétaire, après sélection de

Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer"

. Appliquez à la sélection la taille "14" et le style

Appliquez une bordure quadrillage (sinon,

le après activation du bouton Aperçu avant

: sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu déroulant

> "Toutes les bordures".

Appliquez un alignement "Au

(Rappel : pour sélectionner plusieurs

ment, sélectionnez le premier, puis appuyez sur Ctrl en


leur le format monétaire

ctivation du menu déroulant de la zone "Format de nombre", dans le

Appliquez l'alignement "Au centre" .


Saisie des formules (directement ou par recopie)

Calcul du Prix HT

Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6

jusqu'en D9 (ou plus rapidement double

relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules

pour les cellules de la plage D7:D9.

Calcul du Prix TTC

Le taux de TVA est affiché dans la cellule B3. B3 précède de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC. En

revanche, les nombres de lignes diffèrent (B

E7, 5 lignes au-dessus de E8 et 6 lignes au

faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez

pourrait aussi écrire $B$3, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence).

Par cliqué-glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement double

E9).

Calcul du Total TTC

Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9

Voici la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton "Aperçu

avant impression" :

Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira a

FONCTIONS.




Saisie des formules (directement ou par recopie)

=B6*C6. Validez. Sélectionnez D6. Par cliqué-glissé, copiez la formule

jusqu'en D9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de D6). B6 et C6 sont des références

relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules précédentes à gauche. Il en sera donc de même

pour les cellules de la plage D7:D9.


revanche, les nombres de lignes diffèrent (B3 est situé 3 lignes au-dessus de E6, 4 lignes au

dessus de E8 et 6 lignes au-dessus de E9). Pour préserver la valeur du taux de TVA, il

faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez

, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence).

glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de

=E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement =somme(E6:E9).


Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira a

Excel


glissé, copiez la formule

cliquez sur la poignée de D6). B6 et C6 sont des références

précédentes à gauche. Il en sera donc de même


dessus de E6, 4 lignes au-dessus de

dessus de E9). Pour préserver la valeur du taux de TVA, il

faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en référence absolue. En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On

, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de référence).

cliquez sur la poignée de

.


Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira au chapitre 8 - LES


V.4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR

Référence d'une cellule appartenant à une autre feuille du même classeur

Exemple

Prenons le cas d'un classeur à trois feuilles : Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Etant sur Feuil2 ou sur

Feuil3, pour faire appel à la cellule T9 de la Feuil1, on écrit

On saisit le nom de la feuille, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence de la cellule.

Si le nom de la feuille contient un espace

='Feuille une'!T9

Utilisation de plages de cellules ayant les mêmes références, situées sur

des feuilles différentes du même classeur

On indique le nom des feuilles, suivi d'un point d'exclamation, puis de la référence des cellules.

Exemple

Si on saisit dans une cellule la formule

valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affichées sur les trois feuilles

entièrement la formule, on peut également procéder ainsi

• Dans la cellule résultat, écrivez

• Sélectionnez les feuilles : cliquez sur l'onglet de Feuil1, puis Maj

Feuil3.

• Sélectionnez les cellules de la plage G2:H8.

• Refermez la parenthèse, puis validez.

Référence à une cellule appartenant

Il s'agit cette fois d'une référence externe

fenêtre apparaît à son ouverture, proposant de mettre à jour les liaisons

sécurité des liaisons sont modi




REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR



il3, pour faire appel à la cellule T9 de la Feuil1, on écrit : =Feuil1!T9


Si le nom de la feuille contient un espace, il doit être entouré d'apostrophes


des feuilles différentes du même classeur


on saisit dans une cellule la formule =somme(Feuil1:Feuil3!G2:H8), on obtient la

valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affichées sur les trois feuilles

entièrement la formule, on peut également procéder ainsi :

la cellule résultat, écrivez =somme(

Sélectionnez les feuilles : cliquez sur l'onglet de Feuil1, puis Maj

Sélectionnez les cellules de la plage G2:H8.

Refermez la parenthèse, puis validez.

Référence à une cellule appartenant à la feuille d'un autre classeur

référence externe. Lorsqu'un classeur comporte une telle référence,

fenêtre apparaît à son ouverture, proposant de mettre à jour les liaisons

sont modifiables :

Excel





d'apostrophes. Exemple :



, on obtient la somme des

valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affichées sur les trois feuilles. Au lieu de saisir

Sélectionnez les feuilles : cliquez sur l'onglet de Feuil1, puis Maj + clic sur l'onglet de

à la feuille d'un autre classeur

. Lorsqu'un classeur comporte une telle référence, une

fenêtre apparaît à son ouverture, proposant de mettre à jour les liaisons. Les paramètres de


o Activez le bouton Office > Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité >

Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Contenu externe.

o A la rubrique "Paramètres de sécurité pour les liaisons du classeur", cochez l'option

souhaitée.

Exemple

Pour faire appel à la cellule A2 de la Feuil5 appartenant au Classeur1, on écrit

=[Classeur1]Feuil5!A2. Ou bien on écrit le

Feuil5 du Classeur1. Le nom du classeur auquel appartient la feuille est placé entre crochets. S'il

contient un espace, on doit ajouter des apostrophes. On écrira par exemple

='[Classeur un]Feuil5'!A2. Cette ponctuation doit exactement être respe

apostrophe est située après le nom de la feuille. Sélectionner la cellule, plutôt que d'écrire la

formule, facilite la saisie.

V.5. ATTRIBUTION D'UN NOM

Un nom peut être attribué :

• A une cellule, à une plage de cellules ou à un

constitue alors une référence absolue

"Références relatives ou absolues".

• Egalement (plus rarement) à une

Les noms attribués sont utilisables dans tout le

V.5.1. Affichage des noms attribués

La liste de tous les noms attribués est affichée dans la

Pour afficher cette fenêtre, activez le bouton du même nom, dans le

(onglet "Formules"). Ou bien, plus rapidement, faites

apparaît avec sa valeur, les références des cellules concernées, son étendue (c'est

d'utilisation, classeur ou feuille), éventuellement son com

menu déroulant, permet de filtrer les noms souhaités.




Activez le bouton Office > Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité >


A la rubrique "Paramètres de sécurité pour les liaisons du classeur", cochez l'option


Ou bien on écrit le signe égal, puis on sélectionne la cellule



Cette ponctuation doit exactement être respe


ATTRIBUTION D'UN NOM

, à une plage de cellules ou à un ensemble de pl

référence absolue (par opposition à une référence relative, voir §

"Références relatives ou absolues".

Egalement (plus rarement) à une formule ou à une constante.

utilisables dans tout le classeur.

Affichage des noms attribués

La liste de tous les noms attribués est affichée dans la fenêtre "Gestionnaire de noms"

Pour afficher cette fenêtre, activez le bouton du même nom, dans le groupe "Noms définis"

(onglet "Formules"). Ou bien, plus rapidement, faites : Ctrl + F3. Chaque nom qui a été attribué

apparaît avec sa valeur, les références des cellules concernées, son étendue (c'est

d'utilisation, classeur ou feuille), éventuellement son commentaire. Le bouton "Filtrer", avec

menu déroulant, permet de filtrer les noms souhaités.

Excel


Activez le bouton Office > Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité >


A la rubrique "Paramètres de sécurité pour les liaisons du classeur", cochez l'option


sélectionne la cellule A2 de la



Cette ponctuation doit exactement être respectée. La seconde


ensemble de plages de cellules. Il

(par opposition à une référence relative, voir § 2

fenêtre "Gestionnaire de noms".

groupe "Noms définis"

Chaque nom qui a été attribué

apparaît avec sa valeur, les références des cellules concernées, son étendue (c'est-à-dire sa zone

. Le bouton "Filtrer", avec


Excepté ceux faisant référence à des constantes ou à des formules, les noms apparaissent

également dans la liste déroulante de la zone Nom

d'eux permet de sélectionner l'ensemble des cellules qu'il désigne.

Règles concernant le nom

• Il doit être différent d'une référence ligne colonne

• Le premier caractère doit être une lettre ou le caractère de soulignement&

• Ne pas utiliser d'espace

remplacer.

• Se rappeler qu'EXCEL ne fait pas la différence entre majuscules et minuscules

d'éviter d'appeler deux cellules par le même nom.

V.5.2. Attribution d’un nom

Deux méthodes d'attribution

Pour attribuer un nom, il y a deux méthodes :

Saisie dans la zone Nom

Cette méthode est rapide.

o Sélectionnez les cellules

o Puis saisissez un nom dans la zone Nom

Entrée.

Fenêtre "Gestionnaire de noms"

Elle permet de définir un nom, également de le modifier, de le supprimer, ou de modifier les

références des cellules qu'il désigne

groupe "Noms définis" (onglet "Formules"), ou bien, plus rapidement, faites

Pour attribuer un nouveau nom

"Nouveau nom" s'affiche. Saisissez un nom, ou gardez le nom éventuellement proposé par





liste déroulante de la zone Nom, par ordre alphabétique. Cl

d'eux permet de sélectionner l'ensemble des cellules qu'il désigne.

différent d'une référence ligne colonne.

Le premier caractère doit être une lettre ou le caractère de soulignement&

'espace. Le point et le caractère de soulignement peuvent le

EXCEL ne fait pas la différence entre majuscules et minuscules

d'éviter d'appeler deux cellules par le même nom.

Attribution d’un nom

Deux méthodes d'attribution d'un nom

Pour attribuer un nom, il y a deux méthodes :

Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez nommer l'ensemble.

saisissez un nom dans la zone Nom (zone gauche au-dessus de la grille).

Fenêtre "Gestionnaire de noms"

définir un nom, également de le modifier, de le supprimer, ou de modifier les

références des cellules qu'il désigne. Pour l'afficher, activez le bouton du même nom, dans le

nglet "Formules"), ou bien, plus rapidement, faites

Pour attribuer un nouveau nom, cliquez sur le bouton "Nouveau" de la fenêtre. La

s'affiche. Saisissez un nom, ou gardez le nom éventuellement proposé par

Excel



, par ordre alphabétique. Cliquez sur l'un

Le premier caractère doit être une lettre ou le caractère de soulignement&.

. Le point et le caractère de soulignement peuvent le

EXCEL ne fait pas la différence entre majuscules et minuscules, afin

dessus de la grille). Validez par

définir un nom, également de le modifier, de le supprimer, ou de modifier les

. Pour l'afficher, activez le bouton du même nom, dans le

nglet "Formules"), ou bien, plus rapidement, faites : Ctrl + F3.

, cliquez sur le bouton "Nouveau" de la fenêtre. La fenêtre

s'affiche. Saisissez un nom, ou gardez le nom éventuellement proposé par


EXCEL.

Au lieu de saisir directement les références, vous pouvez activer le bouton de réduction (en fin

de zone de saisie) , puis sélectionner les cellules. Activez le bouton d'agrandissement

La fenêtre "Nouveau nom" s'affiche avec les références absolues des cellule

précédées du nom de leur feuille, dans la zone "Fait référence à". Ces références peuvent être

modifiées.

Par défaut, le nom est disponible dans tout le classeur

validité, une feuille sur laquelle il

V.5.3. Attribution d'un nom à une constante

• Dans la fenêtre "Nouveau nom" (utilisée ci

saisissez la constante,

• Si la constante est un texte

guillemets. Par exemple

V.5.4. Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes

Procédez ainsi :

• Sélectionnez le tableau en inc

• Affichez la fenêtre "Créer des noms à partir de la sélection"

partir de la sélection", dans le groupe "Noms définis" (onglet "Formules").

Chaque colonne et chaque ligne de la z

Exemple

• Sélectionnez les cellules A1:D3.




de saisir directement les références, vous pouvez activer le bouton de réduction (en fin

, puis sélectionner les cellules. Activez le bouton d'agrandissement

La fenêtre "Nouveau nom" s'affiche avec les références absolues des cellule


le nom est disponible dans tout le classeur. Vous pouvez définir une autre zone de

validité, une feuille sur laquelle il sera disponible, à l'exclusion des autres feuilles.

Attribution d'un nom à une constante

Dans la fenêtre "Nouveau nom" (utilisée ci-dessus), dans la zone "Fait référence à",

saisissez la constante, sans le signe égal, s'il s'agit d'une constante autre

Si la constante est un texte, saisissez le texte précédé du signe égal et entouré de

exemple : ="Le total est ".

Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes

Sélectionnez le tableau en incluant les intitulés des lignes et des colonnes.

fenêtre "Créer des noms à partir de la sélection", en activant le bouton "Créer à


Chaque colonne et chaque ligne de la zone de cellules possède alors son nom d'intitulé.

Sélectionnez les cellules A1:D3.

Excel


de saisir directement les références, vous pouvez activer le bouton de réduction (en fin

, puis sélectionner les cellules. Activez le bouton d'agrandissement .

La fenêtre "Nouveau nom" s'affiche avec les références absolues des cellules sélectionnées,


. Vous pouvez définir une autre zone de

sera disponible, à l'exclusion des autres feuilles.

dessus), dans la zone "Fait référence à",

sans le signe égal, s'il s'agit d'une constante autre qu'un texte.

, saisissez le texte précédé du signe égal et entouré de

Attribuer les noms de leurs intitulés aux lignes et aux colonnes

luant les intitulés des lignes et des colonnes.

, en activant le bouton "Créer à


one de cellules possède alors son nom d'intitulé.


• Activez le bouton "Créer à partir de la sélection". Dans la

de la sélection", laissez cochées les cases "Ligne du haut" et

Validez.

Les noms des intitulés des lignes et des colonnes apparaissent maintenant dans la liste

déroulante de la zone Nom. Dans une cellule vide, saisissez

salamandres. Validez. Le résultat est

correspond à l'opérateur d'intersection. La cellule D2 de valeur 62 est située à l'intersection de

la ligne nommée salamandres

V.5.5. Saisie d’un nom dans une formule

On garde la possibilité d'utiliser les références.

Saisie directe

Un nom peut être saisi directement dans une formule

référence colonne ligne. Par

=D6*(1+TauxTVA).

Insertion

On peut également insérer le nom dans une formule en utilisant le menu déroulant du

"Utiliser dans la formule", dans le groupe "Noms définis". Reprenons

Saisissez

Activez le bouton "Utiliser dan

nom est alors inséré dans la formule. Tapez la parenthèse fermante.

le nom Totalité à une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la formule

Le nom Totalité peut être intégré dans la formule par saisie directe ou par insertion. On obtient

la somme de toutes les valeurs des cellules de Totalité.

Collage de noms

Le menu déroulant du bouton "Utiliser dans la formule" (groupe "Noms définis") permet

également de coller un nom ou bien la liste des noms avec les références des cellules

correspondantes : activez l'option "Coller des noms", puis renseignez la




Activez le bouton "Créer à partir de la sélection". Dans la fenêtre "Créer des noms à partir

, laissez cochées les cases "Ligne du haut" et "Colonne de gauche".


déroulante de la zone Nom. Dans une cellule vide, saisissez =salamandres juillet

. Validez. Le résultat est 62. L'espace inséré entre les mots salamandres et juillet


salamandres et de la colonne nommée Juillet.

Saisie d’un nom dans une formule

rde la possibilité d'utiliser les références.

saisi directement dans une formule. Il a l'avantage d'être plus explicite qu'une

référence colonne ligne. Par exemple : attribution du nom TauxTVA, puis saisie de la formule

On peut également insérer le nom dans une formule en utilisant le menu déroulant du

, dans le groupe "Noms définis". Reprenons

Activez le bouton "Utiliser dans la formule". Dans le menu déroulant, choisissez

nom est alors inséré dans la formule. Tapez la parenthèse fermante. Autre exemple

à une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la formule

nom Totalité peut être intégré dans la formule par saisie directe ou par insertion. On obtient

la somme de toutes les valeurs des cellules de Totalité.


galement de coller un nom ou bien la liste des noms avec les références des cellules

: activez l'option "Coller des noms", puis renseignez la fenêtre "Coller un nom"

Excel


fenêtre "Créer des noms à partir

"Colonne de gauche".


=salamandres juillet ou bien =juillet

. L'espace inséré entre les mots salamandres et juillet


. Il a l'avantage d'être plus explicite qu'une

, puis saisie de la formule

On peut également insérer le nom dans une formule en utilisant le menu déroulant du bouton

, dans le groupe "Noms définis". Reprenons l'exemple précédent.

=D6*(1+

s la formule". Dans le menu déroulant, choisissez TauxTVA. Le

Autre exemple : attribuez

à une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la formule =somme(Totalité).

nom Totalité peut être intégré dans la formule par saisie directe ou par insertion. On obtient


galement de coller un nom ou bien la liste des noms avec les références des cellules

fenêtre "Coller un nom".


Remplacer les références colonne/ligne par un nom, dans les formules dé

Après définition d'un nom, on peut vouloir l'appliquer aux formules déjà saisies

menu déroulant du bouton "Définir un nom" >

nom", sélectionnez les noms à appliquer (Ctrl

V.6. DATE ET HEURE

V.6.1. Date

EXCEL enregistre une date sous la forme d'un nombre, appelé "numéro de série"

partir du 1er janvier 1900. Par exemple, le

ce qui signifie que 39703 jours se sont écoulés depuis l

Vous pouvez vérifier si le 1er janvier 1900 est bien la date par défaut

suivantes :

• Activez le bouton Office >

calcul de ce classeur", vérifiez si la

cochée.

• Ou bien : saisissez par exemple

format Date. Mettez-

Sous l'onglet Nombre

numéro de série 15, correspondant au nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.

V.6.2. Heure

EXCEL enregistre une heure sous forme de fraction

Exemples :

• L'heure 12:00 correspond à

• L'heure 18:00 correspond à

• L'heure 24:00 est le maximum, cette heure correspond à




Remplacer les références colonne/ligne par un nom, dans les formules dé

Après définition d'un nom, on peut vouloir l'appliquer aux formules déjà saisies

menu déroulant du bouton "Définir un nom" > Appliquer les noms. Dans la

, sélectionnez les noms à appliquer (Ctrl + clic).

DATE ET HEURE

EXCEL enregistre une date sous la forme d'un nombre, appelé "numéro de série"

partir du 1er janvier 1900. Par exemple, le 12/09/2008 correspond au numéro de série

39703 jours se sont écoulés depuis le 1er janvier 1900.

vérifier si le 1er janvier 1900 est bien la date par défaut, avec l'une des méthodes

Activez le bouton Office > Options EXCEL > Options avancées. Dans la rubrique "Lors du

calcul de ce classeur", vérifiez si la case "Utiliser le calendrier depuis 1904" n'est pas

Ou bien : saisissez par exemple 15/1/1900, validez. La saisie est automatiquement au

-la en format Standard : clic droit sur la cellule >

Sous l'onglet Nombre, sélectionnez Standard, puis validez. La cellule doit afficher le

, correspondant au nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.

sous forme de fraction : heures / 24.

correspond à 12/24, soit 0,5.

correspond à 18/24 soit 0,75.

est le maximum, cette heure correspond à 24/24, soit

Excel


Remplacer les références colonne/ligne par un nom, dans les formules déjà saisies

Après définition d'un nom, on peut vouloir l'appliquer aux formules déjà saisies : Ouvrez le

Appliquer les noms. Dans la fenêtre "Affecter un

EXCEL enregistre une date sous la forme d'un nombre, appelé "numéro de série", calculé à

correspond au numéro de série 39703,

, avec l'une des méthodes

Options avancées. Dans la rubrique "Lors du

case "Utiliser le calendrier depuis 1904" n'est pas

, validez. La saisie est automatiquement au

: clic droit sur la cellule > Format de cellule.

, sélectionnez Standard, puis validez. La cellule doit afficher le

, correspondant au nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.

, soit 1.


Comme pour une date, on peut afficher le numéro de série de la fraction décimale d'une heure,

en appliquant le format Standard à la cellule qui contient la donnée (clic droit >

cellule > Onglet Nombre > Catégorie Standard. Validez).

Minutes et secondes sont également enregistrées sous forme de fractions :

o Les minutes sont converties en :

converti en 15 / (24 * 60), soit 0,01042.

o Les secondes sont converties en :

est converti en 45 / (24 * 60 * 60), soit 0,00052 (paramétrage à cinq décimales).

La transformation par EXCEL d'une date ou d'une heure en nombre, permet d'effectuer des

calculs avec des données de ce format.

nombre de jours (d initiale de "days") entre deux dates, dont la première est

deuxième (plus tardive) dans C3.

des deux premiers arguments

numéros de série. Or la fonction DATEDIF requi

V.7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES

Sous l'onglet Formules, le groupe "Audit de formules"

l'audit de formules, à la vérification et à la recherche d'erreurs, ains

circulaires. Pour afficher toutes les formules de la feuille

formules". Ou bien tapez Ctrl

masquer).

V.7.1. Audits de formules

Indépendamment de toute erreur, on peut souhaiter

• Les liaisons existantes avec d'autres cellules : antécédents, dépendants.

• Son évaluation, c'est-à

• Des valeurs de cellules.





e format Standard à la cellule qui contient la donnée (clic droit >

Catégorie Standard. Validez).


sont converties en : minutes / (24 * 60). Exemple : 00:15:00 minutes est

converti en 15 / (24 * 60), soit 0,01042.

sont converties en : secondes / (24 * 60 * 60). Exemple


transformation par EXCEL d'une date ou d'une heure en nombre, permet d'effectuer des

calculs avec des données de ce format. Par exemple, la formule =DATEDIF(C2;C3;"d")

nombre de jours (d initiale de "days") entre deux dates, dont la première est

deuxième (plus tardive) dans C3. Il n'est pas possible de mettre directement des dates à la place

des deux premiers arguments, car en tant qu'arguments elles ne seraient pas converties en

numéros de série. Or la fonction DATEDIF requiert en arguments des numéros de série.

AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES

groupe "Audit de formules" contient les commandes spécifiques à

l'audit de formules, à la vérification et à la recherche d'erreurs, ains

Pour afficher toutes les formules de la feuille, activez le bouton "Afficher les

formules". Ou bien tapez Ctrl + guillemets (tapez de nouveau Ctrl +

Audits de formules

erreur, on peut souhaiter auditer une formule, et examiner

existantes avec d'autres cellules : antécédents, dépendants.

à-dire le processus de son calcul.

de cellules.

Excel



e format Standard à la cellule qui contient la donnée (clic droit > Format de


: 00:15:00 minutes est

Exemple : 00:00:45 secondes


transformation par EXCEL d'une date ou d'une heure en nombre, permet d'effectuer des

=DATEDIF(C2;C3;"d") renvoie le

nombre de jours (d initiale de "days") entre deux dates, dont la première est saisie dans C2 et la

Il n'est pas possible de mettre directement des dates à la place

, car en tant qu'arguments elles ne seraient pas converties en

ert en arguments des numéros de série.

AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES

contient les commandes spécifiques à

l'audit de formules, à la vérification et à la recherche d'erreurs, ainsi qu'aux références

, activez le bouton "Afficher les

+ guillemets pour les

, et examiner :

existantes avec d'autres cellules : antécédents, dépendants.


Liaisons

Il peut être utile de visual

Ces liaisons sont matérialisées par des flèches

bouton "Supprimer les flèches".

� Antécédents

• Sélectionnez la cellule contenant la formule

• Activez le bouton "Repérer les antécédents"

contenant la formule,

Pour supprimer l'affichage de ces flèches, ouvrez le menu dérou

flèches" > Supprimer les flèches des antécédents.

Exemple

Saisissez des valeurs numériques dans B2 et C5, puis saisissez dans la cellule A3 la formule

=B2+4*C5.

B2 et C5 sont antécédents de A3

A3 et activez le bouton "Repérer les antécédents"

B2 et l'autre de C5.

Cliquer à nouveau sur "Repérer les antécédents" affiche les antécédents

� Dépendants

• Sélectionnez la cellule dont on recherche les dépendants.

• Activez le bouton "Repérer les dépendants"

et pointent sur les formules qui l'utilisent

Pour supprimer l'affichage de c

flèches" > Supprimer les flèches des dépendants.

Exemple

Saisissez dans B8 la formule =A10+9 et dans C12 la formule

de A10. Leur valeur dépend de celle de A10.

dépendants". Deux flèches partent de A10




Il peut être utile de visualiser les liaisons existantes avec d'autres cellules.

matérialisées par des flèches. Pour supprimer l'affichage des flèches, activez le

bouton "Supprimer les flèches".

Sélectionnez la cellule contenant la formule dont on recherche les antécédents.

"Repérer les antécédents". Des flèches pointent sur la cellule

contenant la formule, en provenance des cellules utilisées dans la formule

Pour supprimer l'affichage de ces flèches, ouvrez le menu déroulant du bouton "Supprimer les

Supprimer les flèches des antécédents.


B2 et C5 sont antécédents de A3. La valeur de A3 dépend de celles des antécédents. Sélectionnez

"Repérer les antécédents". Deux flèches pointent sur A3

Cliquer à nouveau sur "Repérer les antécédents" affiche les antécédents des antécédents.

dont on recherche les dépendants.

"Repérer les dépendants". Des flèches partent de la cellule sélectionnée

pointent sur les formules qui l'utilisent.

Pour supprimer l'affichage de ces flèches, ouvrez le menu déroulant du bouton "Supprimer les

Supprimer les flèches des dépendants.

Saisissez dans B8 la formule =A10+9 et dans C12 la formule =7*A10. B8 et C12 sont dépendants

. Leur valeur dépend de celle de A10. Sélectionnez A10 et activez le bouton

flèches partent de A10, elles pointent l'une vers B8, l'autre vers C12.

Excel


iser les liaisons existantes avec d'autres cellules.

. Pour supprimer l'affichage des flèches, activez le

dont on recherche les antécédents.

. Des flèches pointent sur la cellule

en provenance des cellules utilisées dans la formule.

lant du bouton "Supprimer les


. La valeur de A3 dépend de celles des antécédents. Sélectionnez

flèches pointent sur A3, l'une venant de

des antécédents.

. Des flèches partent de la cellule sélectionnée

es flèches, ouvrez le menu déroulant du bouton "Supprimer les

B8 et C12 sont dépendants

Sélectionnez A10 et activez le bouton "Repérer les

, elles pointent l'une vers B8, l'autre vers C12.


Evaluation d'une formule

Il peut être utile d'examiner

"Evaluation de formule", activez le bouton du même nom.

• "Evaluer" permet de remplacer le terme souligné par son résultat, dans le cadre de

l'évaluation.

• "Pas à pas détaillé" permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas à pas.

• "Pas à pas sortant" permet de revenir au niveau supérieur (dans le cadre juste au

dessus).

V.7.2. Suivi de la valeur d'une cellule

Il peut être utile de suivre la valeur d'une cellule

du même nom. Elle peut rester affich

des valeurs de cellules, sélectionnez

Les cellules sélectionnées apparaissent dans la fenêtre Espion, chacune sur une ligne, avec leur

valeur (quand la cellule n'est pas vide), et,éventuellement, la formule qu'elle contient. Un

double-clic sur une ligne sélectionne sur la feuille la cellule correspondante.

V.7.3. Erreurs

Messages d'erreurs

Après validation d'une saisie, lorsqu'EXCEL repère une er

commençant par un dièse # et indiquant sa nature.

#VALEUR! #NOM? #REF! #N/A

Vérification des erreurs

Pour afficher la fenêtre "Vérification

Cette fenêtre indique les cellules contenant une erreur (activez les boutons "Précédent" et

"Suivant"), et elle peut aider ainsi à la résoudre.

• "Aide sur cette erreur"

• "Afficher les étapes du calcul"

dessus au paragraphe Evaluation d'une formule.




Il peut être utile d'examiner le processus d'évaluation d'une formule. Pour afficher la

, activez le bouton du même nom.

permet de remplacer le terme souligné par son résultat, dans le cadre de

permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas à pas.

permet de revenir au niveau supérieur (dans le cadre juste au

Suivi de la valeur d'une cellule

suivre la valeur d'une cellule. Afficher la fenêtre Espion

du même nom. Elle peut rester afficher en cours de saisie. Quand vous souhaitez "espionner"

des valeurs de cellules, sélectionnez-les, cliquez sur le bouton "Ajouter un espion", puis validez.


eur (quand la cellule n'est pas vide), et,éventuellement, la formule qu'elle contient. Un

clic sur une ligne sélectionne sur la feuille la cellule correspondante.

Après validation d'une saisie, lorsqu'EXCEL repère une erreur, la cellule affiche un bref message

commençant par un dièse # et indiquant sa nature. Exemples de valeurs d'erreurs :

#N/A (valeur non disponible, Not Available).

fenêtre "Vérification des erreurs", faites menu Outils > Vérification des erreurs.


"Suivant"), et elle peut aider ainsi à la résoudre.

"Aide sur cette erreur" : permet d'accéder à l'aide en ligne.

"Afficher les étapes du calcul" : affiche la fenêtre "Evaluation de formule", étudiée ci

dessus au paragraphe Evaluation d'une formule.

Excel


. Pour afficher la fenêtre

permet de remplacer le terme souligné par son résultat, dans le cadre de

permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas à pas.

permet de revenir au niveau supérieur (dans le cadre juste au-

fenêtre Espion en activant le bouton

er en cours de saisie. Quand vous souhaitez "espionner"

les, cliquez sur le bouton "Ajouter un espion", puis validez.


eur (quand la cellule n'est pas vide), et,éventuellement, la formule qu'elle contient. Un

clic sur une ligne sélectionne sur la feuille la cellule correspondante.

reur, la cellule affiche un bref message

de valeurs d'erreurs :

Vérification des erreurs.


: affiche la fenêtre "Evaluation de formule", étudiée ci-


• "Ignorer l'erreur" : l'erreur ne sera plus indiquée dans cette fenêtre, à moins q

activée l'option "Rétablir les erreurs ignorées". Pour activer cette option, cliquez sur

"Options" ; puis dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie "Formules", puis

à la rubrique "Vérification des erreurs", activez "Rétablir les e

• "Modifier dans la barre de formule"

modifier la formule.

• "Options" : affiche la fenêtre "Options EXCEL".

Marque et balise

On peut paramétrer EXCEL pour qu'une cellule contenant une erreur a

s'agit d'un petit triangle à l'angle supérieur gauche), ainsi qu'une balise

sélectionnée. Le menu déroulant de la balise propose des options similaires à celles de la

fenêtre "Vérification des erreurs". Dans la fenêtre

"Formules", cochez la case "Activer la vérification des erreurs d'arrière

V.7.4. Référence circulaire

Lorsqu'une cellule fait référence à son propre résultat, on dit qu'il y a référence circulaire.

Pour afficher la liste des cellules contenant une référence circulaire

du bouton "Vérification des erreurs" >

Une référence circulaire peut être utilisée volontairement. Pour qu'il y ait calcul itératif, EXCEL

doit être paramétré en ce sens

rubrique "Mode de calcul", cochez la case "Activer le calcul itératif". Puis paramétrez

de fois que la formule sera évaluée ("Nb maximal d'itérations"), ainsi que l'écart ma

deux valeurs.

Il y a arrêt des calculs, dès que le nombre d'itérations est atteint ou dès que l'écart entre deux

valeurs est inférieur ou égal à l'écart fixé. Si l'expression

d'état, cela signifie que le nombre d'itérations a été atteint, sans que l'écart entre deux valeurs

soit inférieur ou égal à l'écart fixé.




: l'erreur ne sera plus indiquée dans cette fenêtre, à moins q


; puis dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie "Formules", puis

à la rubrique "Vérification des erreurs", activez "Rétablir les erreurs ignorées".

"Modifier dans la barre de formule" : place le curseur dans la barre de formule pour

"Options" : affiche la fenêtre "Options EXCEL".

On peut paramétrer EXCEL pour qu'une cellule contenant une erreur a

s'agit d'un petit triangle à l'angle supérieur gauche), ainsi qu'une balise


fenêtre "Vérification des erreurs". Dans la fenêtre "Options EXCEL", dans la catégorie

"Formules", cochez la case "Activer la vérification des erreurs d'arrière-plan".

Référence circulaire


te des cellules contenant une référence circulaire : ouvrez le menu déroulant

du bouton "Vérification des erreurs" > Références circulaires.


étré en ce sens : dans la fenêtre "Options EXCEL", catégorie "Formules",

rubrique "Mode de calcul", cochez la case "Activer le calcul itératif". Puis paramétrez

de fois que la formule sera évaluée ("Nb maximal d'itérations"), ainsi que l'écart ma


valeurs est inférieur ou égal à l'écart fixé. Si l'expression "Calculer" s'affiche alors sur la barre

nombre d'itérations a été atteint, sans que l'écart entre deux valeurs

soit inférieur ou égal à l'écart fixé.

Excel


: l'erreur ne sera plus indiquée dans cette fenêtre, à moins que ne soit


; puis dans la fenêtre "Options EXCEL", choisissez la catégorie "Formules", puis

rreurs ignorées".

: place le curseur dans la barre de formule pour

On peut paramétrer EXCEL pour qu'une cellule contenant une erreur affiche une marque (il

s'agit d'un petit triangle à l'angle supérieur gauche), ainsi qu'une balise quand elle est


"Options EXCEL", dans la catégorie

plan".


: ouvrez le menu déroulant


: dans la fenêtre "Options EXCEL", catégorie "Formules",

rubrique "Mode de calcul", cochez la case "Activer le calcul itératif". Puis paramétrez le nombre

de fois que la formule sera évaluée ("Nb maximal d'itérations"), ainsi que l'écart maximal entre


s'affiche alors sur la barre

nombre d'itérations a été atteint, sans que l'écart entre deux valeurs


VI. LES FONCTIONS

EXCEL 2007 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules. L'onglet "Formules"

contient le groupe "Bibliothèque de

Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal.

formule =MAINTENANT() renvoie la date et l'heure courantes. Si des signes dièses # s'affichent,

élargissez la colonne (cliquez-

Un texte peut être juxtaposé à une fonction grâce à l'esperluette &.

Exemple

Sélectionnez la plage F1:G3. Saisissez un nombre dans chaque cellule, validez après chaque

saisie en appuyant sur la touche Tab

H1, écrivez la formule ="La somme

Les références étant relatives

sur la poignée de la cellule H1 sélectionnée, jusqu'e

cliquant sur la poignée de la cellule H1). H2 affiche : La somme est 7, et H3 affiche : La somme

est 11.

VI.1. ARGUMENTS

Sauf exceptions, une fonction requièrent des données, appelées

résultat.

• Les arguments sont placés

l'absence d'argument, pour indiquer qu'il s'agit d'une fonction (et non d'un nom de

cellule).

• Quand il y a plusieurs arguments





contient le groupe "Bibliothèque de fonctions".

Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal.

renvoie la date et l'heure courantes. Si des signes dièses # s'affichent,

-glissez sur le bord droit de la case d'en-tête de la colonne).

Un texte peut être juxtaposé à une fonction grâce à l'esperluette &.


saisie en appuyant sur la touche Tab

somme est "&SOMME(F1;G1). Validez. H1 affiche : La somme est 3.

relatives dans cet exemple, on peut recopier la formule

sur la poignée de la cellule H1 sélectionnée, jusqu'en H3 (ou plus rapidement en double


ARGUMENTS

Sauf exceptions, une fonction requièrent des données, appelées arguments

s arguments sont placés entre parenthèses. On place des parenthèses même en


plusieurs arguments, ils sont séparés par un point-virgule

Excel



Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal. Exemple : la

renvoie la date et l'heure courantes. Si des signes dièses # s'affichent,

tête de la colonne).

:


Dans la cellule

. Validez. H1 affiche : La somme est 3.

recopier la formule par cliqué-glissé

n H3 (ou plus rapidement en double-


arguments, pour retourner un

. On place des parenthèses même en


virgule.


Exemples de formules utilisant des fonctions

VI.1.1. Fonction sans argument

La formule =AUJOURDHUI() renvoie la date courante. La formule

aléatoire, qui n'est jamais la même, entre 0 et 1.

VI.1.2. Fonctions avec un argument

La formule =MOYENNE(3:3) renvoie

pas numériques sont ignorées). La formule

somme des valeurs de la plage E6:G8.

VI.1.3. Fonction avec deux arguments

La formule =DROITE($H$6;4)

H6.

La référence étant absolue, le texte de référence restera sera toujours celui de la cellule H6,

quelle que soit la cellule d'écriture de la formule.

VI.1.4. Fonction avec quatre arguments

La formule =SOMME(5;B1:B6;C3;NoErables)

la plage B1:B6, de la valeur de la cellule C3 et de la valeur des cellules de l'ensemble nommé

NoErables.

La fonction SOMME peut recevoir de 1 à 30 arguments.

Comme l'illustrent ces exemples, il existe

une constante, la référence d'une cellule

autre fonction.

VI.2. RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION

Pour utiliser une fonction dans une formule

• Soit, bien que sachant ce que vous voulez faire,

utiliser.




formules utilisant des fonctions

Fonction sans argument

renvoie la date courante. La formule =ALEA()

aléatoire, qui n'est jamais la même, entre 0 et 1.

Fonctions avec un argument

renvoie la moyenne des valeurs de la ligne 3 (les valeurs qui ne sont

pas numériques sont ignorées). La formule =ENT(SOMME(E6:G8)) renvoie la partie entière de la

somme des valeurs de la plage E6:G8.

Fonction avec deux arguments

renvoie les 4 derniers caractères du texte contenu dans la cellule

, le texte de référence restera sera toujours celui de la cellule H6,

quelle que soit la cellule d'écriture de la formule.

Fonction avec quatre arguments

=SOMME(5;B1:B6;C3;NoErables) renvoie la somme de la constante 5, des valeurs de


La fonction SOMME peut recevoir de 1 à 30 arguments.

e l'illustrent ces exemples, il existe différents types d'arguments. Un argument peut être

référence d'une cellule, les références d'une plage, un

RECHERCHE ET INSERTION D'UNE FONCTION

fonction dans une formule, trois cas se présentent :

Soit, bien que sachant ce que vous voulez faire, vous ignorez le nom de la fonction

Excel


=ALEA() renvoie une valeur

la moyenne des valeurs de la ligne 3 (les valeurs qui ne sont

renvoie la partie entière de la

e les 4 derniers caractères du texte contenu dans la cellule

, le texte de référence restera sera toujours celui de la cellule H6,

renvoie la somme de la constante 5, des valeurs de


. Un argument peut être

, un nom attribué ou une

vous ignorez le nom de la fonction à


Il vous faut alors passer par la

"Pour rechercher, puis insérer une fonction").

• soit vous avez récemment utilisé la fonction, ou bien vous connaissez son thème et vous

saurez la retrouver dans la liste des fonctions de ce thème

correspondant de la Bibliothèeque de fonctions

• Soit vous connaissez le nom de la fonction

info-bulle vous aidera si nécessaire pour l'écriture des arguments (voir §

directe" de ce chapitre).

Pour rechercher, puis insérer une fonction, procédez


• Puis :

o Dans le groupe "Bibliothèque de fonctions"

fonction" d'icône

o Ou bien dans la barre de

Le signe égal s'affiche aussitôt dans la cellule résultat et la

apparaît.

• Recherche de la fonction

o Soit vous saisissez dans la

faire. Par exemple

Entrée. EXCEL propose alors un choix restreint de fonctions. Dans

(calcul du reste d'une division), Excel propose en particulier

o Soit vous sélectionne

la dizaine de catégories proposées. Selon la catégorie choisie, une liste de

fonctions s'affiche dans la zone centrale.

• Sélectionnez une fonction

en particulier celle de ses arguments, ainsi qu'un bref descriptif. Le lien hypertexte Aide




Il vous faut alors passer par la fenêtre "Insérer une fonction" (voir le paragraphe ci

rcher, puis insérer une fonction").

soit vous avez récemment utilisé la fonction, ou bien vous connaissez son thème et vous

saurez la retrouver dans la liste des fonctions de ce thème ; activez alors le thème

correspondant de la Bibliothèeque de fonctions ;

vous connaissez le nom de la fonction. Vous pouvez alors directement le saisir

vous aidera si nécessaire pour l'écriture des arguments (voir §

directe" de ce chapitre).

Pour rechercher, puis insérer une fonction, procédez ainsi :

qui contiendra le résultat.

Dans le groupe "Bibliothèque de fonctions", cliquez sur le bouton "Insérer une

fonction" d'icône fx (f est l'initiale de fonction et x symbolise un argument).

dans la barre de formule, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction".

s'affiche aussitôt dans la cellule résultat et la fenêtre "Insérer une fonction"

Recherche de la fonction

Soit vous saisissez dans la zone "Rechercher une fonction"

exemple : calculer le reste d'une division), puis validez en tapant

Entrée. EXCEL propose alors un choix restreint de fonctions. Dans

(calcul du reste d'une division), Excel propose en particulier

Soit vous sélectionnez dans le menu déroulant une catégorie de fonctions


fonctions s'affiche dans la zone centrale.

Sélectionnez une fonction. La sélection d'une fonction par simple clic affich


Excel


(voir le paragraphe ci-après

soit vous avez récemment utilisé la fonction, ou bien vous connaissez son thème et vous

; activez alors le thème

directement le saisir. Une

vous aidera si nécessaire pour l'écriture des arguments (voir § 3 "Saisie

, cliquez sur le bouton "Insérer une

(f est l'initiale de fonction et x symbolise un argument).

, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction".

fenêtre "Insérer une fonction"

ce que vous souhaitez

: calculer le reste d'une division), puis validez en tapant

Entrée. EXCEL propose alors un choix restreint de fonctions. Dans l'exemple

(calcul du reste d'une division), Excel propose en particulier MOD.

catégorie de fonctions, parmi


. La sélection d'une fonction par simple clic affiche sa syntaxe,



donne de plus amples informations. Validez le choix par OK, ou en double

fonction. Ou bien saisissez le nom de la fonction dans la zon

• Une nouvelle fenêtre "Arguments de la fonction"

gardez ceux qui sont éventuellement proposés. Le résultat s'affiche en bas de la fenêtre

au fur et à mesure de la saisie des arguments.

• Validez. La validation insère la

La fonction dotée de ses arguments est

cellule.

VI.3. SAISIE DIRECTE

Si vous connaissez le nom exact de la fonction

vous pouvez le saisir directement.

une info-bulle affiche le nom de la fonction et les arguments requis

crochets sont facultatifs.

• En cliquant sur le nom d

• En cliquant sur un argument

évidence.

L'insertion des arguments peut être effectuée soit par

Fermez la parenthèse, puis validez

IX.4. EXEMPLES

Bouton somme automatique

Le bouton "Somme automatique" est situé dans le

également proposé sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Edition". Sélectionnez la cellule qui

contiendra le résultat. Cliquez ensuite sur le bouton

contenant les valeurs à additionner. Validez.




donne de plus amples informations. Validez le choix par OK, ou en double

fonction. Ou bien saisissez le nom de la fonction dans la zone centrale, puis validez.

fenêtre "Arguments de la fonction" apparaît. Saisissez les arguments, ou


au fur et à mesure de la saisie des arguments.

. La validation insère la parenthèse fermante.

La fonction dotée de ses arguments est insérée dans la formule, et le résultat est affiché dans la

SAISIE DIRECTE

nom exact de la fonction que vous souhaitez insérer dan

r directement. Juste après la saisie de la première parenthèse ouvrante,

bulle affiche le nom de la fonction et les arguments requis. Les arguments cités

sur le nom de la fonction, l'aide sur cette fonction apparaît.

sur un argument, l'argument correspondant dans la cellule est mis en

L'insertion des arguments peut être effectuée soit par saisie, soit par

validez. Le résultat de la fonction s'affiche dans la cellule.

Bouton somme automatique

Le bouton "Somme automatique" est situé dans le groupe "Bibliothèque de fonctions"


contiendra le résultat. Cliquez ensuite sur le bouton , puis sélectionnez les cellules

contenant les valeurs à additionner. Validez.

Excel


donne de plus amples informations. Validez le choix par OK, ou en double-cliquant sur la

e centrale, puis validez.

apparaît. Saisissez les arguments, ou


, et le résultat est affiché dans la

que vous souhaitez insérer dans une formule,

Juste après la saisie de la première parenthèse ouvrante,

Les arguments cités entre

, l'aide sur cette fonction apparaît.

, l'argument correspondant dans la cellule est mis en

, soit par sélection de cellules.

. Le résultat de la fonction s'affiche dans la cellule.

groupe "Bibliothèque de fonctions". Il est


, puis sélectionnez les cellules


Bien que l'info-bulle de ce bouton soit "Somme automatique", son menu déroulant propose

quatre autres fonctions, souvent utilisées

Précisions sur la fonction NB La fonction NB

• Le nombre de cellules

• En ajoutant éventuellement le

numériques.

Exemple : =NB(A1:C1;8;23) affiche pour résultat le nombre des cellules de la plage A1:C1

contenant des valeurs numériques, auquel est ajouté 2 (

L'option "Autres fonctions"

"Insérer une fonction" qui permet d'accéder à toutes les autres fonctions d'EXCEL.

VI.4. La fonction SI

VI.4.1. Définition

Une formule contenant la fonction

très utilisée. La fonction SI renvoie un

"Test", est vraie ou fausse (expression dite logique)

SI (Test;alors Résultat_si_Test_vrai;sinon Ré

L'expression Test contient nécessairement un opérateur logique

ou égal >= , inférieur <, inférieur ou égal

"résultat si test faux") peuven

(Date, Texte, Pourcentage…) etc.

La fonction SI peut n'être dotée que de

Exemple : la formule =SI(E6="Jaune";"la couleur est jaune")

contient le mot jaune (en minuscules ou en majuscules, EXCEL ne reconnaissant pas la casse),

sinon elle renvoie FAUX.




lle de ce bouton soit "Somme automatique", son menu déroulant propose

, souvent utilisées : Moyenne, NB, Max et Min.

La fonction NB totalise :

contenant des valeurs numériques de chacun de ses arguments,

En ajoutant éventuellement le nombre de ses arguments qui sont des valeurs

: =NB(A1:C1;8;23) affiche pour résultat le nombre des cellules de la plage A1:C1

contenant des valeurs numériques, auquel est ajouté 2 (arguments 8 et 23).

du menu du bouton "Somme automatique" affiche la

qui permet d'accéder à toutes les autres fonctions d'EXCEL.

La fonction SI

Une formule contenant la fonction SI est appelée une formule conditionnelle

La fonction SI renvoie un résultat qui diffère selon qu'une expression, appelée

(expression dite logique) :

SI (Test;alors Résultat_si_Test_vrai;sinon Résultat_si_Test_faux)

L'expression Test contient nécessairement un opérateur logique : égal = , supérieur

<, inférieur ou égal <= . Les deux résultats suivants ("résultat si test vrai" et

"résultat si test faux") peuvent contenir des fonctions, des calculs, différents types d'expression

(Date, Texte, Pourcentage…) etc.

La fonction SI peut n'être dotée que de deux arguments.

=SI(E6="Jaune";"la couleur est jaune") renvoie "la couleur est jaune" si E6


Excel


lle de ce bouton soit "Somme automatique", son menu déroulant propose

chacun de ses arguments,

qui sont des valeurs

: =NB(A1:C1;8;23) affiche pour résultat le nombre des cellules de la plage A1:C1

arguments 8 et 23).

du menu du bouton "Somme automatique" affiche la fenêtre

qui permet d'accéder à toutes les autres fonctions d'EXCEL.

une formule conditionnelle. Cette fonction est

selon qu'une expression, appelée

, supérieur > , supérieur

<= . Les deux résultats suivants ("résultat si test vrai" et

t contenir des fonctions, des calculs, différents types d'expression

renvoie "la couleur est jaune" si E6



VI.4.2. Autres exemples de fonctions conditionnelles

=SI(A2>B1;"la valeur est supérieure à "&B1)

L'esperluette & permet de juxtaposer la valeur

=SI(NBCAR(D5)>NBCAR(D4);"D5 contient " &(NBCAR(D5)

D4")

La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères du texte passé en argument.

="Le résultat est "&SI(T9>=U6; "supérieur ou égal";"inférieur")

L'esperluette & permet de juxtaposer le texte à la fonction.

=SI(G18>DATE(2010;4;17);"La date est dépassée")

Il est possible de comparer des textes littéraires (ordre alphabétique) ou des dates comme dans

cet exemple. La date la plus récente est la plus grand

=SI(ET(B3=5;B3>A3);"5 est strictement supérieur à "&A3)

Opérateur ET : ET(B3=5;B3>A3)

L'opérateur OU a la même syntaxe :

Une fonction peut en imbriquer d'autres, sept nivea

= SI (A2<>C2;SI(A2=D2;REPT(A2;4);REPT(C2;6)))

Dans ce dernier exemple, il y a trois niveaux d'imbrication : SI SI REPT. a fonction REPT affiche la

répétition du texte passé en 1




Autres exemples de fonctions conditionnelles

=SI(A2>B1;"la valeur est supérieure à "&B1)

L'esperluette & permet de juxtaposer la valeur de B1 au texte.

=SI(NBCAR(D5)>NBCAR(D4);"D5 contient " &(NBCAR(D5)-NBCAR(D4))&" caractères de plus que


="Le résultat est "&SI(T9>=U6; "supérieur ou égal";"inférieur")

perluette & permet de juxtaposer le texte à la fonction.

=SI(G18>DATE(2010;4;17);"La date est dépassée")


cet exemple. La date la plus récente est la plus grande.

=SI(ET(B3=5;B3>A3);"5 est strictement supérieur à "&A3)

ET(B3=5;B3>A3) signifie B3=5 et B3>A3

L'opérateur OU a la même syntaxe : =SI(OU(C2=3;C2=4;C2=5);"La valeur de C2 est 3, 4 ou 5")

Une fonction peut en imbriquer d'autres, sept niveaux sont possibles.

= SI (A2<>C2;SI(A2=D2;REPT(A2;4);REPT(C2;6)))


répétition du texte passé en 1er argument, en nombre égal à la valeur du 2

Excel


NBCAR(D4))&" caractères de plus que



=SI(OU(C2=3;C2=4;C2=5);"La valeur de C2 est 3, 4 ou 5")


argument, en nombre égal à la valeur du 2ème argument.


VI.5. Autres exemples

EXACT

EXACT(texte1;texte2)

La fonction renvoie la valeur VRAI si les deux textes spécifiés sont identiques, sinon elle renvoie

FAUX. La casse est considérée, la mise en forme est ignorée.

MAJUSCULE et MINUSCULE MAJUSCULE(texte) et MINUS

Chaque fonction convertit le texte passé en argument dans la casse spécifiée.

SUPPRESPACE

SUPPRESPACE(texte)

La fonction supprime dans le texte spécifié les espaces "de trop".

NB.VIDE

NB.VIDE(plage)

La fonction compte le nombre de cellules

NB.SI

NB.SI(plage;critère)

La fonction compte le nombre de cellules de la plage donnée, qui répondent au critère spécifié.

Exemples

La formule =NB.SI(B2:C5;"=24")

bien les guillemets. La formule

de la plage B2:C5 dont la valeur est supérieure à celle de la cellule D1. Positionnez bien les

guillemets. La formule =NB.SI(A1:B3;"=paris")

qui contiennent la valeur Paris (quelle que soit la casse des lettres, Excel ne distingue pas les

majuscules des minuscules).

VII. LES FORMULES MATRICI

Une formule matricielle est une formule contenant une

cellules, utilisée dans un calcul.

• Permet d'éviter la copie de formule

intéressant quand le nombre de cellules à traiter est important.




Autres exemples


FAUX. La casse est considérée, la mise en forme est ignorée.

MAJUSCULE(texte) et MINUSCULE(texte)


La fonction supprime dans le texte spécifié les espaces "de trop".

La fonction compte le nombre de cellules vides dans la plage spécifiée.


=NB.SI(B2:C5;"=24") renvoie le nombre de cellules dont la valeur égale 24. Me

La formule =NB.SI(B2:C5;">="&D1) renvoie en résultat le nombre de cellules


=NB.SI(A1:B3;"=paris") renvoie le nombre de cellules de la plage A1:B3


LES FORMULES MATRICIELLES

Une formule matricielle est une formule contenant une matrice, c'est

, utilisée dans un calcul. L'utilisation d'une formule matricielle :

d'éviter la copie de formule (voir § 2 "Exemples"). Ceci est particulièrement

intéressant quand le nombre de cellules à traiter est important.

Excel





renvoie le nombre de cellules dont la valeur égale 24. Mettez

renvoie en résultat le nombre de cellules


bre de cellules de la plage A1:B3


, c'est-à-dire une plage de

2 "Exemples"). Ceci est particulièrement


• Préserve également la plage de cellules

"Contraintesparticulières").

VII.1. CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE

La procédure de création d'une formule matricielle comporte trois étapes

1. Sélectionnez la plage de cellules résulta

contiendront chacune la formule matricielle.

2. Cliquez dans la barre de formule et

3. Validez par Ctrl + Maj

formule matricielle.

La formule apparaît alors entre accolades

d'une formule matricielle.

VII.2. EXEMPLES

VII.2.1. Exemple simple

1. Sélectionnez la plage des cellules qui contiendront les résultats

2. Dans la barre de formule

3. Validez en tapant les touches

dans les cellules de la plage préalablement sélectionnée H1:H3.

En affichant toutes les formules (tapez

cellule de la plage H1:H3. Tapez de nouveau les touches Ctrl + guillemets pour masquer les

formules.




Préserve également la plage de cellules contenant les résultats (voir §

"Contraintesparticulières").

CREATION D'UNE FORMULE MATRICIELLE

La procédure de création d'une formule matricielle comporte trois étapes

Sélectionnez la plage de cellules résultats, c'est-à-dire la plage des cellules qui

contiendront chacune la formule matricielle.

Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle.

Maj + Entrée. Cette validation permet d'indiquer qu'il s'agit d'une

entre accolades dans la barre de formule, montrant ainsi qu'il s'agit

Exemple simple

Sélectionnez la plage des cellules qui contiendront les résultats, soit H1:H3.

rmule, saisissez : =f1:f3+g1:g3

Validez en tapant les touches Ctrl + Maj + Entrée.

Excel a entouré la formule d'accolades, et il affiche les

dans les cellules de la plage préalablement sélectionnée H1:H3.

En affichant toutes les formules (tapez Ctrl + guillemets), la formule s'affiche dans chaque


Excel


contenant les résultats (voir § 3

La procédure de création d'une formule matricielle comporte trois étapes :

dire la plage des cellules qui

.

. Cette validation permet d'indiquer qu'il s'agit d'une

dans la barre de formule, montrant ainsi qu'il s'agit

, soit H1:H3.

, et il affiche les résultats

Ctrl + guillemets), la formule s'affiche dans chaque



VII.2.2. Reprenons l'exemple

Calcul du Prix HT

Au chapitre précédent : en D6, on avait saisi la formule

la formule jusqu'en D9. Supprimez les résultats contenus dans la plage D6:D9.

On va utiliser une formule matricielle pour recalculer ces résultats

1. Sélectionnez la plage de cellules résultats D6:D9

2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la

3. Validez par Ctrl + Maj + Entrée

Les résultats apparaissent directement dans la plage D6:D9, sans copie de formule à effectuer.

Calcul du Prix TTC

Au chapitre précédent : en E6, on avait saisi la formule

copié la formule jusqu'en E9. Supprimez les résultats contenus dans la plage E6:E9.

Ici encore, on va utiliser une formule matricielle pour l

1. Sélectionnez la plage de cellules résultats E6:E9

2. Cliquez dans la barre de formules et saisissez la


Les résultats apparaissent directement dans la plage E6:E9, sans copie de formule à effectuer.

VII.2.3. Table de multiplications

Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez les

chiffres de 2 à 9.

1. Sélectionnez la plage de cellules résultats B2:I9

2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la


Les 81 cellules affichent les résultats.

L'utilisation d'une formule matricielle est d'autant plus intér

résultats est important.




Reprenons l'exemple de l’exercice ci-dessus - LES FORMULES au §

: en D6, on avait saisi la formule =B6*C6. Après validation, on avait copié


On va utiliser une formule matricielle pour recalculer ces résultats :

plage de cellules résultats D6:D9.

Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B6:B9*C6:C9

Ctrl + Maj + Entrée.


: en E6, on avait saisi la formule =D6*(1+$B$3). Après validation, on avait


on va utiliser une formule matricielle pour les recalculer :

plage de cellules résultats E6:E9.

Cliquez dans la barre de formules et saisissez la formule matricielle =D6:D9*(1+$B$3)



Table de multiplications


plage de cellules résultats B2:I9.

Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B1:I1*A2:A9


Les 81 cellules affichent les résultats.

L'utilisation d'une formule matricielle est d'autant plus intéressante que le nombre de cellules

Excel


LES FORMULES au § 3 "Exemple"

. Après validation, on avait copié


formule matricielle =B6:B9*C6:C9.


. Après validation, on avait


formule matricielle =D6:D9*(1+$B$3).



formule matricielle =B1:I1*A2:A9.

essante que le nombre de cellules


VII.3. CONTRAINTES PARTICULIERES

VII.3.1. Insertion, suppression ou déplacement

Il n'est pas possible d'insérer, de supprimer ou de déplacer une cellule appartenant à une

plage contenant une formule matricielle.

résultats de la formule matricielle.

VII.3.2. Modification d'une formule matricielle

Pour modifier une formule matricielle, procédez ainsi

1. Sélectionnez la plage de cellules résultats

formuled matricielle.

On dispose de plusieurs méthodes de sélection

o Sélectionnez par

o Ou bien : sélectionnez

Ctrl + /

o Ou encore :

� Sélectionnez

� Affichez la

le groupe Edition, activez le bouton "Rechercher et sélectionner"

> Sélectionner les cellules.

� Cochez la case



VII.3.3. Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice

Si par erreur, on a voulu modifier la valeur d'une cellule faisant partie d'une matrice, l

"Impossible de modifier une partie de matrice" s'affiche. Appuyez sur le

situé dans la barre de formule.

VII.3.4. Effacement d'une formule matricielle




CONTRAINTES PARTICULIERES

Insertion, suppression ou déplacement


plage contenant une formule matricielle. Cela permet de préserver la plage contenant les

de la formule matricielle.

Modification d'une formule matricielle

Pour modifier une formule matricielle, procédez ainsi :

Sélectionnez la plage de cellules résultats, c'est-à-dire qui contiennent c


plusieurs méthodes de sélection :

Sélectionnez par cliqué-glissé.

Ou bien : sélectionnez une cellule de la plage, puis appuyez sur les deux touches

Sélectionnez une cellule de la plage

Affichez la fenêtre "Sélectionner les cellules" : sous l'onglet Accueil, dans


Sélectionner les cellules.

Cochez la case "Matrice en cours", et validez.

Cliquez dans la barre de formule et effectuez les modifications nécessaires

Validez par Ctrl + Maj + Entrée (même si on a tout effacé).

Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice

Si par erreur, on a voulu modifier la valeur d'une cellule faisant partie d'une matrice, l

"Impossible de modifier une partie de matrice" s'affiche. Appuyez sur le

situé dans la barre de formule.

Effacement d'une formule matricielle

Excel



préserver la plage contenant les

dire qui contiennent chacune la


, puis appuyez sur les deux touches

: sous l'onglet Accueil, dans


effectuez les modifications nécessaires.

Essai de modification d'une cellule faisant partie d'une matrice

Si par erreur, on a voulu modifier la valeur d'une cellule faisant partie d'une matrice, le message

"Impossible de modifier une partie de matrice" s'affiche. Appuyez sur le bouton Annuler


Sélectionnez la plage de cellules résultats, comme précédemment.

Suppr.

VII.4. SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES

Une formule matricielle permet également de

Exemple

1. Sélectionnez la plage de cellules résultats


Dans l'exemple, saisissez

Les valeurs de chaque ligne sont séparées par des

est signalé par un point


Excel ajoute deux autres accolades

préalablement sélectionnée.




Sélectionnez la plage de cellules résultats, comme précédemment. Puis appuyez sur la

SAISIE D'UNE PLAGE DE NOMBRES

Une formule matricielle permet également de créer une plage de nombres

plage de cellules résultats. Dans l'exemple : sélectionnez E1:G2

Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule cette fois

, saisissez ={2.7.13;6.4.1}

de chaque ligne sont séparées par des points. Le passage à la

point-virgule.


autres accolades à la formule, et il affiche les résultats

Excel


Puis appuyez sur la touche

créer une plage de nombres

: sélectionnez E1:G2

a formule cette fois-ci avec accolades

. Le passage à la ligne suivante

résultats dans la plage