Fourniture électronique d informations à la communauté scientifique La contribution du Consortium des bibliothèques universitaires suisses lib.consortium.ch

Fourniture électronique d ’informationsà la communauté scientifique

La contribution du Consortium desbibliothèques universitaires suisses

lib.consortium.ch

• Objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires

suisses

• Mode de fonctionnement d'un consortium

• Consortiums à l'étranger

• Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires

• Modèle de coût et financement du projet

• Structure organisationnelle

• Infrastructure technique

Aperçu (I)

Consortium des bibliothèques universitaires suisses

• Les prestations du bureau central

• Introduction de produits d'informations électroniques dans

le consortium

• Des difficultés ...?

• Licences déjà conclues et licences prévues pour 2002

• Quels sont les bénéfits pour les bibliothèques

• Objectifs

• Questions et discussion

Aperçu(II)


Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses


• Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins

• Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique

• Fournir une information de valeur internationale

• Cette offre ainsi que les recherches qu’elle permet, les faire connaître à un large public

• Fournir une contribution préliminaire non négligeable aux projects du programme Campus virtuel suisse

Mode de fonctionnement d'un consortium

Plusieurs bibliothèques veulent acheter une banque de données pour un domaine spécialisé particulier. Toutes n'ont que des ressources limitées. Que font-elles?


Coopération entre les bibliothèques

Elles se mettent d'accord sur:

• le produit (déductions du fait de la quantité)

• l'interface de recherche (SilverPlatter, OVID, éditeur)

• les backfiles

• les conditions du contrat

• la répartition des coûts

• la répartition du travail


Consortiums à l'étranger

• Organisations internationales• International Coalition of Library Consortia (ICOLC)

• Consortiums en Allemagne

• Activités au niveau des Länder

• Communauté de travail des consortiums allemands, autrichiens et suisses (GASCO)

• Consortiums en Grande-Bretagne• CHEST

• ...


Etude du projet (1998)

• Analyse des consortiums étrangers• Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK• Proposition d'une structure organisationnelle pour le

consortium• Proposition pour le financement partiel par des ressources

spéciales de la Confédération• Partenaires primaires du consortium

• Universités cantonales• Institutions du domaine des EPF• Bibliothèque nationale suisse• Hautes écoles spécialisées


Concept détaillé (1999)

• besoins spécifiques selon le type de bibliothèque

• proposition d'une offre concrète dans le domaine des

banques de données • les périodiques nécessitent des explications plus

approfondies

Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques:


Modèle de coût et financement du projet

• Ressources propres des bibliothèques:• Contribution financière

• Contribution non financière • Contribution fédérale liée au projet:

• pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide

aux universités): CHF 7 millions • pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 millions

• Coût total pour la période 2000 - 2003: CHF 18,9 millions


Structure organisationnelle

E d iteu rs

(A g en ce) B ib lio th è q u es p artic ip an tes G rou p e d 'exp erts

B u reau cen tra l

C om ité d e p ilo tag e

C U S


Infrastructure technique

• Réseau national des universités et de la recherche (SWITCH)

• ERL server (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek

• OVID server aux USA

• Les serveurs des éditeurs

• Prévu à la ETH-Bibliothek: serveur Web of Science


• Coordination des licences nationales pour les produits électroniques:

• Enquête auprès des bibliothèques• Organisations des phases test• Négotiations aves les éditeurs ou l ’agence• Administration des contributions fédérales

• Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions, ...

• Organisation de formations

• Préparations des statistiques d’utilisation

• ...

Les prestations du Bureau central (I)


Les prestations du Bureau central (II)


• Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact)

• Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une

agence)

• Organisation des phases test pour les différents produits

• Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé)

• Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non?

Introduction de produits d'information électroniques dans le consortium (I)


• Conclusion des licences

• Vérifier les contrats

• Facturation aux bibliothèques

• Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique

• Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais)

• Formation du personnel et des utilisateurs finaux

Introduction de produits d'information électroniques dans le consortium (II)


Le site

ServeurServeur ClientClient

ClientClient

Site

Internet

192.136.97.3

192.136.97.4

192.136.97.5

http://roraima.ethz.ch/

176.212.114.37


• Un petit pays, aux très élevés• Exemples

• L ’argent • La répartition des coûts

• Où trouver des collaborateurs?

Des difficultés ...?


Licences communes de produits déjà conclues:bases de données

• Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine"Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für

Mathemathik

• Domaine spécialisé "Sciences sociales”ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net

• Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines"Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext

• Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines"The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and

Musicians, The Philosopher‘s Index

• PluridisciplinaireDissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online, Global Books in

Print, Ulrich ’s, StatWeb


Licences communes de produits de produits déjà conclues: périodiques électroniques


• Edition Academic Press: IDEAL (175 titres)

• Edition Springer: Springer LINK (400 titres)

Licences communes de produits prévues pour 2002: bases de données

• Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine"CAB Abstracts, Georef, MathSciNet

• Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines"PsycInfo

• Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines"Atla Religion Database

• PluridisciplinaireOxford English Dictionary Online, Web of Science


Licences communes de produits prévues pour 2002: périodiques électroniques

• ACS (American Chemical Society): 24 titres

• Blackwell Science: 260 titres

• Elsevier (Science Direct): 1200 titres

• IOP (Institute of Physics): 36 titres

• JSTOR (des constributions fédéral de plus)

• Nature: 13 titres

• Kluwer: 722 titres

• Wiley: 230 titres


Périodiques électroniques: « cross access »


Titres disponibles de l‘éditeur sous forme imprimée

Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A

Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B

Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C

Titres disponibles de l‘éditeur sous forme numérique

• Elargissement de l ’accès aux informations scientifiques

• Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation

• Les produits sont meilleur marché

Quels sont les bénefits pour les bibliothèques?


• Prendre des licences pour d ’autres produits selon la demande de bibliothèques

• Partenaires secondaires • Deuxième phase du consortium 2004 - 2007?

(Nouvel accent: l ’archivage des informtions électroniques)

Objectifs

Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition d‘informations scientifiques.


Littérature:

Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries”. In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97.

Où trouver cet exposé:

http://lib.consortium.ch/ : Publications et exposés


Questions et discussion

• ...

• ...

Documents

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