G U I D E

Constitution du dossier de candidature enMaster 1ère année Santé publique,

en elearning et en présentiel

Parcours Ethique du soin, de la santé publiqueet des nouvelles technologies

La saisie du dossier de candidature ne correspond pas à une inscription définitive. Vousdevrez ensuite imprimer et renvoyer votre dossier à l’Ecole de Santé Publique de Nancyavec les pièces justificatives demandées. Il sera alors examiné par une commissionpédagogique qui statuera sur votre demande et vous informera, par mail, de la suiteréservée à votre dossier.

Université de Lorraine – Faculté de MédecineEcole de Santé Publique

9 Avenue de la Forêt de Haye – BP 20199 – 54505 Vandœuvre-lès-Nancy CedexTel : 03 72 74 61 96 – Fax : 03 72 74 62 04 – Courriel : medecine-esp-info-inscription@univ-lorraine.fr

2

SOMMAIRE

PREAMBULECondition d’accès au Master 1 Santé Publique..................................................................................4

A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE..............................................................................................5

1. Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature................................................................5

2. Impression du formulaire de candidature...............................................................................5

3. Envoi du dossier de candidature............................................................................................6

B. LES PLANNINGS DE LA FORMATION..................................................................................6

C. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE.................................6

1. Relève de la formation initiale (FI)..........................................................................................6

2. Relève de la formation continue (FC).....................................................................................6

3. Relève de la formation permanente (FP)................................................................................6

D. LA PROCEDURE DE VALIDATION DES ACQUIS PROFESSIONNELS (VAP)......................7

VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l’accès à une formation........................7

E. LA VILLE RETENUE POUR L’INSCRIPTION...........................................................................7

F. POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS....................................................................................7

1. Niveau de compétence en français........................................................................................7

2. Procédure Campus France....................................................................................................7

Annexe 1 : Modèle-type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du

formulaire complété........................................................................................................ 9

Annexe 2 : Pièces à joindre à l’envoi du dossier de candidature.......................................................15

Annexe 3 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente) - inscription à Nancy.....17

Annexe 3bis : Prise en charge des frais de formation permanente – inscription dans l’interrégion....19

Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation continue - inscription à Nancy.............................21

Annexe 4bis : Prise en charge des frais de formation continue – inscription dans l’interrégion..........23

3

Condition d’accès au Master 1 Santé Publique

Épreuve d’entrée en Master 1ère année (M1)

Depuis la rentrée 2017, les modalités d’entrée en master ont évolué. Ainsi, tout étudiant ayantvalidé son M1 a accès de droit au M2 du parcours correspondant.

Pour répondre à ces nouvelles exigences règlementaires, une sélection des candidats est mise enplace par la création d’une épreuve d’entrée en M1.Cette épreuve est organisée sous la forme d’une épreuve en ligne portant sur les fondamentaux enéthique.Le nombre de places disponibles en M1 étant limité, la présente épreuve a pour objectif d’évaluerles connaissances et capacités rédactionnelles du candidat.

L’épreuve se présente sous la forme d’un QRM de 5 questions complété d’une questionrédactionnelle. Elle est à réaliser en ligne, en un temps limité (20 minutes) au moment de lademande de candidature à la formation.Les résultats de cette épreuve ne seront pas communiqués aux candidats.

Déroulement :La demande de candidature va s’effectuer de la façon suivante :

1. le candidat complète la partie administrative du dossier de candidature en ligne : état civil,diplômes, …

2. le candidat rédige sa lettre de motivation3. le candidat réalise l’épreuve en ligne.

Ce n’est qu’une fois ces 3 étapes remplies que la demande de candidature est effective.

Une fois le dossier de candidature complété (cf A-3), l’épreuve réalisée et après réception dudossier papier du candidat, une commission pédagogique se réunit pour sélectionner lescandidatures à partir des éléments du dossier.A l’issue des délibérations de chaque commission pédagogique, les candidats recevront un mailleur indiquant l’avis de la commission pédagogique.

FAQ :

J’ai été admis à m’inscrire en M1 avant la nouvelle réglementation mais n’ai pas pu réaliser moninscription l’année de mon admission. Puis-je accéder directement au M1 sans passer l’épreuve ?NON, les étudiants ayant été admis les années antérieures et n’ayant pas donné suite à leurinscription devront passer l’épreuve.

Peut-on recommencer l’épreuve plusieurs fois ?NON, l’épreuve est à réaliser en une seule fois, dans un temps limité à 30 minutes.

Je souhaiterais obtenir les résultats de l’épreuve et avoir les réponses pour pouvoir me situer parrapport à mes connaissances en Santé Publique. Est-ce possible ?NON, aucune correction ne sera fournie aux candidats et les scores obtenus resteront confidentiels.

Recommandations avant l’épreuve :

Avant de commencer l’épreuve : assurez-vous d’être dans des conditions optimales, au calme, avec du temps devant vous assurez-vous de disposer d’une bonne connexion

Vous disposez de 20 minutes pour répondre aux questions. Nous vous recommandons de répartir votre temps de la façon suivante :

2 minutes par QRM (5 questions en tout) 10 minutes pour la question rédactionnelle. Votre réponse ne doit pas excéder 250 mots.

4

Le master 1ère année Santé publique est enseigné en elearning via une plateforme internet.Quatre parcours sont proposés :

Intervention en promotion de la santé (IPS) Epidémiologie, recherche clinique, évaluation (ERCE) Ethique du soin, de la santé publique et des nouvelles technologies Périnatalité, Management, Pédagogie (PMP).

Pour ces quatre parcours, la procédure de candidature est identique.

A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

1. Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature

o Pour accéder au formulaire de candidature, vous devez saisir une adresse électronique valideafin d’obtenir un mot de passe. Vous devrez toujours utiliser la même adresse électronique.

o Vous recevez, ensuite, sur votre boite mail, un message avec les informations nécessairespour vous connecter et accéder au dossier de candidature.

o En suivant ces informations, vous pourrez remplir votre formulaire en ligne. Ces informationssont protégées. Leur usage est strictement réservé à la procédure interne à l'établissement.

o Attention : Votre formulaire sera sauvegardé lorsque vous aurez effectué la totalité dela saisie. Si vous fermez le formulaire en cours de saisie, les données ne seront pasenregistrées. Aussi, nous vous recommandons, avant de débuter la saisie, de consulter lefichier pdf joint en Annexe 1. Il s’agit d’un modèle-type du dossier de candidature mis enforme après validation définitive du formulaire complété. Cela vous permettra de préparer leséléments nécessaires avant la saisie du formulaire.

o Les champs marqués d’une étoile rouge (*) doivent être obligatoirement remplis. Un champobligatoire non renseigné bloque le passage à la page suivante.

o Après saisie des informations requises, vous validez définitivement votre formulaire. Vous nepourrez plus modifier ces informations.

o Attention Lettre de motivation : Il vous est conseillé de rédiger la lettre de motivation avantle début de la saisie (4000 caractères au maximum). Elle vous sera demandée à la fin dudossier.

o L’accès à l’épreuve d’entrée en Master 1 en ligne devient possible.

2. Impression du formulaire de candidature

o Une fois l’épreuve réalisée, une page « Tableau de bord des étapes » s’affiche depuislaquelle vous pourrez télécharger votre dossier de candidature mis en forme accompagné,éventuellement, de formulaires tels que « Engagement de prise en charge des frais deformation »… (voir chapitres C)

o Vous imprimez ce document qui devra être signé et éventuellement complété.

5

3. Envoi du dossier de candidature

o Le dossier de candidature complet doit être adressé par voie postale à l'adresse qui figure surla première page du dossier (formulaires + pièces justificatives à joindre - Voir Annexe 2).

o Concernant les diplômes et relevés de notes à joindre au dossier de candidature, il estnécessaire de fournir des copies traduites en français s’ils sont rédigés dans une autre langueainsi que les copies des originaux.

B. LES PLANNINGS DE LA FORMATION

Vous trouverez les plannings de la formation (semestre 7 et semestre 8).

C. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE

Nos formations peuvent être proposées en formation initiale, continue et permanente. Quelle estla différence entre ces modalités ?

1. Relève de la formation initiale (FI)

Toute personne qui a terminé ou interrompu son cursus de formation initiale depuis moins dedeux ans.

Un cursus initial est terminé à la fin de l’année de dernière inscription au diplôme principalaprès le bac.

Exemple : sera encore en FI en septembre 2018, tout étudiant dont la dernière inscriptionuniversitaire en FI, telle que définie plus haut, a eu lieu en 2016-2017, quelle que soit la datedu diplôme obtenu dans cette année 2017.

L’étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation initiale. Cedocument sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidaturemis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 3).

2. Relève de la formation continue (FC)

Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et dont la formation est financée parl’employeur ou un organisme.

L’employeur ou l’organisme complète le formulaire de prise en charge des frais de formationcontinue. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier decandidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 4).

3. Relève de la formation permanente (FP)

Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et qui finance elle-même laformation.

L’étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation permanente. Cedocument sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidaturemis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 3).

Les tarifs en formation continue et permanente sont identiques (cf site de l’Ecole de SantéPublique).

Les formulaires de prise en charge des frais de formation continue ou de formation permanentediffèrent si l’étudiant est admis dans une ville de l’interrégion autre que Nancy (Se reporter auchapitre E pour la ville d’inscription).

6

Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidaturemis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (voir Annexe 3bis et Annexe 4bis).

D. LA PROCEDURE DE VALIDATION DES ACQUIS PROFESSIONNELS (VAP)

VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l’accès à une formation

Cette procédure s’adresse aux personnes qui n’ont pas le niveau requis, mais peuvent justifierd’une expérience professionnelle dans des domaines en rapport avec le diplôme visé.

Ce dossier VAP sera à joindre au dossier de candidature pour avis de la commissionpédagogique.

E. LA VILLE RETENUE POUR L’INSCRIPTION

Le candidat ne peut choisir sa ville d’inscription. L’adresse postale saisie dans le dossier decandidature détermine automatiquement la ville d’inscription.

Ainsi, seront inscrites à :

- Nancy : les personnes domiciliées dans un autre département que ceux cités ci-dessous oudans les DOM-TOM ou dans un pays étranger seront obligatoirement inscrites à Nancy

- Besançon : les personnes domiciliées dans les départements : 25 Doubs 39 Jura70 Haute Saône 90 Territoire de Belfort

- Dijon : les personnes domiciliées dans les départements : 21 Côte d’Or 58 Nièvre71 Saône et Loire 89 Yonne

- Reims : les personnes domiciliées dans les départements : 08 Ardennes 09 Aube51 Marne 52 Haute Marne

- Strasbourg : les personnes domiciliées dans les départements : 67 Bas Rhin 68 Haut Rhin

F. POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS

Nous vous recommandons de lire très attentivement les informations qui suivent.

1. Niveau de compétence en français

Il est recommandé de justifier d’un niveau de compétence en français tel que celui attesté par leTCF (Test de Connaissance du Français – Niveau DELF B2). Pour plus d’informations, consulterle site suivant : http://www.ciep.fr

2. Procédures Campus France

Les étudiants qui viennent étudier sur le territoire français pour une durée supérieure à 90 joursdoivent s’adresser à l’Ambassade de France la plus proche de leur pays afin de constituer undossier pour la formation choisie sur le site Campus France. Vous y trouverez toutes lesinformations nécessaires pour votre venue en France : https://www.campusfrance.org/fr/procedure-etudes-en-France

7

8

9

Annexe 2 : Pièces à joindre à l’envoi du dossier de candidature

Sont à fournir obligatoirement :

- Le dossier de candidature avec la lettre de motivation

- Une photo d’identité (à agrafer sur la première page du dossier)

- Un curriculum vitae

- Une copie des diplômes obtenus après le baccalauréat (ou attestations de réussite certifiées etsignées par l’établissement) (+ une traduction en français s’ils sont rédigés dans une autrelangue)

- Les relevés de notes correspondant aux diplômes obtenus (+ une traduction en français s’ils sontrédigés dans une autre langue)

- Une photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité

- Un formulaire de prise en charge des frais de formation (document généré lorsque vous aurezvalidé définitivement le dossier de candidature – à compléter)

Ne concerne que les étudiants déjà inscrits administrativement à l’Université de Lorraine (Nancy)en 2017-2018 :

Pour les étudiants de L3 qui souhaitent s’inscrire en M1, il suffit de renvoyer :

- dossier de candidature avec la lettre de motivation

- photo d’identité (à agrafer sur la première page du dossier)

- curriculum vitae

- formulaire d’engagement de prise en charge des frais de formation

15

16

Annexe 3 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente) - Nancy

ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION PERMANENTE*ou DE FORMATION INITIALE AVEC REDEVANCE**

Année universitaire 2018-2019

Formation choisie :

(Monsieur) Nom : Prénom :

Nom marital :

Adresse personnelle :

Courriel :

Certifie financer lui/elle-même sa formation et accepte de prendre en charge totalement lefinancement de la formation pour laquelle il/elle dépose sa candidature.

Et déclare avoir noté que son inscription sera rendue définitive :

Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique,

Après le retour du contrat de formation dûment signé,

Après l'acquittement des droits d'inscription pédagogiques et administratifs.

Date et signature : ....................................................................................................................................

* Prise en charge des frais de formation par la personne elle-même** Frais pédagogiques pour le tutorat à distance

17

18

Annexe 3bis : Prise en charge des frais de formation permanente - Interrégion

ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION PERMANENTE*

Année universitaire 2018-2019

Formation choisie :

(Monsieur) Nom : Prénom :

Nom marital :

Adresse personnelle :

Courriel :

Certifie financer lui/elle-même sa formation et accepte de prendre en charge totalement lefinancement de la formation pour laquelle il/elle dépose sa candidature.

Et déclare avoir noté que son inscription sera rendue définitive :

Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique,

Après le retour du contrat de formation dûment signé,

Après l'acquittement des frais pédagogiques d'inscription à Nancy et des droitsadministratifs d'inscription réglés dans la ville de l'interrégion retenue.

Date et signature : ....................................................................................................................................

* Prise en charge des frais de formation par la personne elle-même

19

20

Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation continue - Nancy

ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION CONTINUE*Année universitaire 2018-2019

Formation choisie :

(Monsieur) Nom : Prénom :

Nom marital :

Adresse personnelle :

Courriel :

Les renseignements demandés au verso de ce formulaire revêtent un caractère obligatoire carils vont permettre d'établir la convention de formation passée entre l'organisme financeur devotre formation et l'Université de Lorraine pour le compte de la Faculté de Médecine et l'Ecolede Santé Publique.

Votre inscription sera considérée comme définitive :

Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique,

Après le retour de la convention dûment signée,

Date et signature : ...............................................................................................................................................

* Prise en charge des frais de formation par l'employeur ou un organisme

21

DEMANDE D'ETABLISSEMENT d'UNE CONVENTION DE FORMATIONORGANISME SIGNATAIRE DE LA CONVENTION DE FORMATION

Je soussigné, M....................................................................................................................................................

Représentant de l'organisme :.........................................................................................................................

N° SIRET (pour France uniquement)..............................................................................................................

Adresse :................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

Code postal : ................................ Commune/Ville : .........................................................................

PAYS : ...........................................................Tel .................................................. Fax : ..............................................................................................

E-mail (obligatoire pour l'envoi de la convention) : ...............................................................................

Agissant en qualité de : .....................................................................................................................................

Certifie accepter la prise en charge (cocher le(s) case(s) ci-après) : du financement des frais pédagogiques et/ou de la formation précitée à hauteur de ...................................euros, du financement des droits administratifs d'inscription à l'Université de Lorraine

et m'engage à passer convention avec l'Université de Lorraine pour le compte de :

M..............................................................................................................................................................................

Si la formation s'effectue sur deux ans, des droits administratifs devront être également acquittés la seconde année.

En cas de redoublement, s'ajouteront aux droits administratifs une redevance pour les frais pédagogiques de redoublement.

Cachet............................................ Date de signature : .................................................................

Adresse de facturation (si différente)

Nom de l'organisme :..........................................................................................................................................

Adresse : ...............................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................Code postal : Commune/Ville :

22

Annexe 4bis : Prise en charge des frais de formation continue - Interrégion

ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION CONTINUE*Année universitaire 2018-2019

Formation choisie :

(Monsieur) Nom : Prénom :

Nom marital :

Adresse personnelle :

Courriel :

Les renseignements demandés au verso de ce formulaire revêtent un caractère obligatoire carils vont permettre d'établir la convention de formation passée entre l'organisme financeur devotre formation et l'Université de Lorraine pour le compte de la Faculté de Médecine et l'Ecolede Santé Publique.

Votre inscription sera considérée comme définitive :

Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique,

Après le retour de la convention dûment signée,

Après l'acquittement des frais pédagogiques d'inscription à Nancy et des droitsadministratifs d'inscription réglés dans la ville de l'interrégion retenue.

Date et signature : ...............................................................................................................................................

* Prise en charge des frais de formation par l'employeur ou un organisme

23

DEMANDE D'ETABLISSEMENT d'UNE CONVENTION DE FORMATIONORGANISME SIGNATAIRE DE LA CONVENTION DE FORMATION

Je soussigné, M....................................................................................................................................................

Représentant de l'organisme :.........................................................................................................................

N° SIRET (pour France uniquement)..............................................................................................................

Adresse :................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

Code postal : ................................ Commune/Ville : .........................................................................

PAYS : ...........................................................Tel .................................................. Fax : ..............................................................................................

E-mail (obligatoire pour l'envoi de la convention) : ...............................................................................

Agissant en qualité de : .....................................................................................................................................

Certifie accepter la prise en charge (cocher le(s) case(s) ci-après) : du financement des frais pédagogiques et/ou de la formation précitée à hauteur de ...................................euros et m'engage à passer convention avec l'Université de Lorraine pourle compte de M................................................................................................................................................

du financement des droits administratifs d'inscription à régler dans la ville de l'interrégion retenue

Si la formation s'effectue sur deux ans, des droits administratifs devront être également acquittés la seconde année.

En cas de redoublement, une redevance pour les frais pédagogiques de redoublement devra être acquittée et fera l'objet d'une nouvelle convention avec l'Université de Lorraine.

Cachet............................................ Date de signature : .................................................................

Adresse de facturation (si différente)

Nom de l'organisme :..........................................................................................................................................

Adresse : ...............................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................Code postal : Commune/Ville :

24