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Groupe CFC inc.

La gestion du tempsColloque AGPI 2011

le 04 octobre 2011

Citation

« le paradoxe du temps, c’est que rares sont ceux qui estiment en avoir suffisamment, alors que chacun dispose de sa totalité » (JL Servan-Shreiber)

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Devise

Aimable avec les gens

Intraitable avec le temps

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L’objectif

Accroître son efficience au travail en développant des réflexes efficaces afin

d’optimiser la gestion de son temps et de ses priorités.

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L’importance des activitésl’efficacité

L’importance des activitésl’efficacité

Modèle de priorisation

Directement liées : ► à nos objectifs;► à la fonction principale de notre tâche;► aux habiletés que nous maîtrisons

l i

l efficacitél efficacité

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le mieux.

L’urgence des activitésl’efficience

L’urgence des activitésl’efficience

La priorisation des activités

+Importantes

Non urgentes:ImportantesUrgentes:

+–

IMPORTAN

gPlanifications, préparations,

développement de l’équipe et des compétences, travail

principal, réunions planifiées

Urgentes:Crises, insatisfactions,

problèmes pressants des clients, projets à échéances

serrées, réunions impromptues

Non importantes Non importantes

URGENCEURGENCE

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–

NCE

pNon urgentes:

Passe-temps agréable,Mangeurs de temps,

procrastinations

pUrgentes:

Interruptions, imprévus, appels téléphoniques,

courriers, rapport dernières minutes, réunions peu utiles

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Activités et temps consacréTableau récapitulatif

I

+

ACTIVITÉ DE CRISE20 à 25 %

MPORTANCE

ACTIVITÉS PRINCIPALES65 à 75 %

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ACTIVITÉS INUTILES

1 à 5 %

ACTIVITÉ SECONDAIRE10 à 15%

– +URGENCE

E

–

Mais pourquoi perd-t-onle contrôle de son temps?

Augmentation des activités de crise3

Vulnérabilité aux imprévus faisant en sorte que...

Diminution du temps consacré aux activités principales

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Trop de temps passé sur les activités secondaires

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Définition du principe 80/20

► Selon le principe 80/20, c’est une minorité de causes, d’intrants ou d’efforts qui entraîne la majorité des résultats, des extrants ou des récompenses. Littéralement, cela signifie par exemple que 80 % de ce que vous accomplissez dans votre travail résulte de 20 % du temps que vous y consacrez.

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Richard KochLe principe 80/20, p. 10

« Une activité prend le temps dont je dispose » (Parkinson)

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Les paradoxes de la gestions du temps?

Bilan de la conférence

Avec quoi je repars?

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Stéphanie Rivier

srivier@cfcdolmen com

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