Département de génie électrique et de génie informatique

GEL−1001 Design I (méthodologie)

Présentation du coursHiver 2018

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Professeurs

Pr Abdelhakim BendadaBureau : pavillon Adrien-Pouliot bureau 1138-G

Courriel : GEL-1001-gel@listes.ulaval.ca

Téléphone : 656-2131 poste 3552

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Professeurs

Pr Robert BergevinBureau : pavillon Adrien-Pouliot bureau 1138-C

Courriel : GEL-1001-gel@listes.ulaval.ca

Téléphone : 656-2131 poste 5173

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Professeurs

Pr Luc LamontagneBureau : pavillon Adrien-Pouliot bureau 3990

Courriel : GEL-1001-gel@listes.ulaval.ca

Téléphone : 656-2131 poste 8105

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Professeurs

Pr Simon ThibaultBureau : pavillon Alexandre-Vachon bureau 2145

Courriel : GEL-1001-gel@listes.ulaval.ca

Téléphone : 656-2131 poste 12766

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Assistants

À déterminerCourriel : GEL-1001-gel@listes.ulaval.ca

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Sommaire

Contenu du cours Format du cours Rôles et responsabilités Horaire des rencontres Équipes: travail, réunions, formation Livrables Échéancier Rapport de projet Évaluation Qualités BCAPG Sites web

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Contenu du cours

Méthodologie du designGestion de projet et travail en équipeOutils informatiquesCommunication écrite et oraleConnaissances techniquesRecherche d’informationCréativitéModélisation et mesures

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Format du cours Le design conceptuel d’un système technique est produit en équipe. Cette

conception se fait en suivant les étapes d’une méthodologie du design. Le système doit répondre du mieux possible aux besoins exprimés par un client.

À chaque semaine, un ou deux séminaires sont présentés par les professeurs. Ces séminaires traitent de la méthodologie du design, des aspects techniques du projet, de la gestion du projet, du travail en équipe et des outils informatiques utilisés par les équipes dans la réalisation de leur projet de conception.

À chaque semaine, les équipes se rencontrent obligatoirement dans une salle commune en présence des professeurs et des assistants. Au besoin, les équipes se rencontrent aussi en dehors des heures de cours pour faire progresser leur projet. Un minimum d’une réunion additionnelle par semaine est généralement nécessaire pour mener à bien le projet.

L’évaluation est basée sur les quatre versions du rapport de projet, la présentation orale, deux contrôles individuels et la gestion du projet.

Un ajustement de la note est fait pour chaque absence aux séances du jeudi matin et pour une participation exceptionnelle au sein de l’équipe et lors de la présentation orale.

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Rôles et responsabilités Client (professeur):

Faire la présentation initiale du système à concevoir; Répondre aux demandes de précision sur le système.

Équipe d’ingénieurs (étudiants) Gérer le projet et le travail en équipe; Maîtriser individuellement les outils informatiques et les concepts enseignés; Appliquer la méthodologie enseignée pour concevoir le système; Interagir avec le client, les formateurs, mentors, évaluateurs et consultants; Rédiger et soumettre les quatre versions du rapport de projet; Évaluer individuellement la participation des autres membres de l’équipe; Faire une présentation orale au client du concept retenu; Évaluer individuellement les présentations orales des autres équipes; Être individuellement ponctuel et respecter les échéances.

Formateurs (professeurs): Gérer le cours (assistants, équipes, calendrier, sites Web, administration); Présenter des séminaires hebdomadaires aux équipes d’ingénieurs; Répondre aux questions académiques sur le plan de cours (objectifs, contenu,

travaux, déroulement, évaluation, etc.); Répondre aux questions sur la méthodologie du design, la gestion du projet et du

travail en équipe et l’utilisation appropriée des outils informatiques.

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Rôles et responsabilités Mentors (assistants):

Conseiller les équipes sur la gestion du projet et le travail en équipe; Faire le suivi de la gestion du projet et du travail en équipe des différentes équipes; Assister les équipes pour l’installation et l’utilisation des outils informatiques.

Évaluateurs (professeurs et assistants): Corriger les rapports des équipes d’ingénieurs; Évaluer la gestion du projet et du travail en équipe de chaque équipe d’ingénieurs; Évaluer la participation individuelle de chaque membre des équipes d’ingénieurs; Préparer et soumettre les membres des équipes aux contrôles écrits et informatiques; Corriger les contrôles écrits et informatiques individuels; Transmettre les résultats des évaluations aux équipes d’ingénieurs; Répondre aux questions des équipes sur les résultats des évaluations; Évaluer les présentations orales des équipes d’ingénieurs; Calculer les notes d’équipes et individuelles.

Consultants en ingénierie (professeurs et autres experts) Répondre dans un délai raisonnable (e.g. une semaine ou moins) aux questions techniques

spécifiques posées par une équipe sur un aspect précis du système à concevoir; Fournir dans un délai raisonnable des références sur demande pour aider à la recherche

d’information sur un aspect précis du système à concevoir.

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Horaire des rencontres Séminaires de 50 minutes le mercredi à 13h30*:

Travail en équipe de 2 x 50 minutes le jeudi matin: Section A: débute à 8h30 Section B: débute à 10h30 Présence obligatoire

* et le mardi à 11h30 les 16, 23 et 30 janvier.

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Travail en équipe

Gestion efficace du travail Participation active des membres Réunions d’équipe Partage de fichiers d’équipe (e.g. Google Docs) Leadership Deux dangers à éviter individuellement:AbsenceDictature

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Réunions d’équipe Ordres du jour (OJ) Procès-verbaux (PV)Rôles et responsabilitésRéalisations des membresRésumé des discussionsDécisionsRéférences

Planification et répartition des tâches (Gantt)

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Formation des équipes

Chaque équipe est formée de 6 ou 7 étudiants : Inscrits dans la même sectionÉquilibre GEL, GIF, GLO, GPH visé Formation par une procédure aléatoireÉquipes affichées sur le site Web Pixel

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LivrablesDesign conceptuel d’un systèmeRapport de projet (en quatre versions)

environnements : LaTeX, Word, etc. remises en format pdf (Portable Document Format)

seulement

Présentation oraleGestion de projet et travail en équipe

OJ et PV (e.g. Word, remises en format pdf) MS-Project™ ou GanttProject

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Échéancier

Rapport de projet : version 0 : vendredi 2 février (13h)

version 1 : vendredi 23 février (13h)

version 2 : vendredi 23 mars (13h)

version finale: vendredi 20 avril (13h)

Présentation orale : jeudi 26 avril

Contrôle informatique individuel (CII) : jeudi 15 mars

Contrôle écrit individuel (CÉI) : mercredi 11 avril

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Rapport de projet

IntroductionDescription Besoins et objectifsCahier des chargesConceptualisation et analyse de faisabilité Étude préliminaireConcept retenu

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Contrôle informatique individuel

S’assurer des compétences acquises:MS-Project ou GanttProject

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Contrôle écrit individuel

S’assurer des compétences acquises:matière: séminaires;notes de cours; votre projet.

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Évaluation

Rapport de projet – version 0 5 %Rapport de projet – version 1 10 %Rapport de projet – version 2 15 %Rapport de projet – version finale 30 %Présentation orale 15 %Contrôle informatique individuel 5 %Contrôle écrit individuel 10 %Gestion du projet 10 %

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Note

Note sur 100 traduite en note littérale (cote) au moyen de l’échelle des cotes disponible dans le plan de cours :A+, A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D: réussiteE: échec

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Ajustement pour absencesChaque jeudi matin:prise des présences en début de cours;note littérale diminuée de 1 unité pour

chaque absence sauf si la motivation de l’absence est acceptée par le directeur du département de génie électrique et de génie informatique; l’étudiant doit remplir une déclaration d’absence (formulaire disponible au secrétariat des études de la Faculté des sciences et de génie au local PLT-3120).

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Ajustements exceptionnels

Participation individuelle:évaluations exceptionnelles motivées de la

participation individuelle (±2 unités);présentation orale exceptionnelle (±1 unité).

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Qualités BCAPG Bureau canadien d’agrément des

programmes de génie (BCAPG) Ingénieurs Canada : « Organisme national

constitué des 12 organismes de réglementation du génie qui sont chargés de délivrer les permis d’exercice aux ingénieurs du pays » engineerscanada.ca/fr

Douze qualités requises des diplômés selon les normes et procédures d’agrément

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Qualités requises Q1 : Connaissances en génie Q2 : Analyse de problèmes Q3 : Investigation Q4 : Conception Q5 : Utilisation d’outils d’ingénierie Q6 : Travail individuel et en équipe Q7 : Communication Q8 : Professionnalisme Q9 : Impact du génie sur la société et l’environnement Q10 : Déontologie et équité Q11 : Économie et gestion de projets Q12 : Apprentissage continu

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Design I: qualités évaluées Qualité 4: Conception

Composante 4.1: Comprendre le mandat et définir le problème Composante 4.2: Générer plusieurs concepts de solution Composante 4.3: Choisir le meilleur concept Composante 4.5: Évaluer la solution retenue

Qualité 6: Travail individuel et en équipe Composante 6.1: Organiser et animer des réunions Composante 6.2: Encourager la collaboration, gérer les relations interpersonnelles

Qualité 7: Communication Composante 7.1: Présenter des exposés oraux Composante 7.2: Rédiger des documents techniques: propositions, rapports,

documentation pour la conception et directives

Qualité 12: Apprentissage continu Composante 12.1: En cours de formation, autoévaluer le développement des qualités

personnelles et professionnelles définies par le BCAPG.

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Design I: qualités évaluées

Qualités 4, 6 et 7: composantes évaluées au moyen des livrables de

l’équipe et des ajustements individuelsQualité 12: composante évaluée au moyen du Webfolio la note individuelle pour le cours sera retenue si le

bilan du développement des qualités n’est pas déposé sur Pixel.

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Sites Web

Cours : http://wcours.gel.ulaval.ca/2018/h/GEL1001/default/accueil.chtml Fichiers de présentation des séminairesNotes de cours et référencesGabarits LaTeXÉvaluation de la participation individuelleExemples de la version finale d’anciens rapports

Pixel : https://pixel.fsg.ulaval.caRemise des rapports et du contrôle informatiqueRécupération des évaluationsAutres