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Gérer et présenter ses références bibliographiques avec Zotero
Formations Doctorales Nantes
Février / Mars 2013
SCD / URFIST Bretagne et Pays de la Loire
Marie-Laure Malingre
2
Quels besoins ?
Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
Exploiter facilement de gros corpus de références
Récupérer ses références pour la rédaction d’un travail scientifique pour l’élaboration rapide d’une bibliographie
Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques)
Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer
Partager et collaborer
3
Que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__________3__________4__________5__________
Article avec citations et bibliographie
Pages web
Base Zotero de références et PDF
biblio en ligne, groupes
4
Travailler avec Zotero
Qu’est-ce que Zotero ?
Comment installer Zotero ?
L’interface de travail
Importer des références
Créer et manipuler des références
Classer, organiser, gérer ses références
Gérer les documents correspondant aux références
Choisir un style et produire une bibliographie
Utiliser zotero en travaillant sur un traitement de texte
Exporter ses références
Synchroniser ses références
Partager ses références et travailler à plusieurs
5
Qu’est-ce que Zotero ?
Téléchargement de la version courante 3.0.11 synchronisation et accès
aux références en ligne via le serveur Zotero
Modification de la bibliothèque en ligne
Partage
Et également : « ZoteroCommons »
Archivage et partage des documents sur Internet Archive
1/ Une extension (plugin) de Firefox
2/ Zotero Standalone =
application autonome
+ Zotero Mobile (iPhone, iPad…)
Open source : logiciel libre et gratuit
Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA)
Un outil de gestion de références et de signets
Site de référence : http://www.zotero.org
6
Qu’est-ce que Zotero ?
7
Fonctionnalités de Zotero
Les atouts de Zotero :
Des facilités de gestion et d’enrichissement de sa base de références
Un accès rapide au texte des articles
Une production automatique des citations et de la bibliographie
Des fonctions pour sauvegarder, diffuser, partager des références
Sa bibliothèque en ligne sur le serveur Zotero accessible de partout
Un grand nombre de ressources compatibles pour importer automatiquement des références
Une communauté d’utilisateurs et un réseau social
8
Fonctionnalités de Zotero
Zotero permet principalement de :
Constituer sa base personnelle de références en saisissant ou important les données
Trier, classer ses références et organiser sa base Annoter ses références Rechercher des références précises dans sa base Gérer le texte intégral Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donné Récupérer des références pour intégrer des citations et sa
bibliographie en rédigeant sur un traitement de texte Exporter ses références
9
Fonctionnalités de Zotero
Mais aussi :
D’accéder à sa base de références où qu’on soit via le serveur Zotero,et depuis peu de la modifier en ligne
De détecter automatiquement les métadonnées PDF D’enrichir les notes De créer des groupes De diffuser et partager sa base de références De suivre d’autres personnes sur le serveur Zotero (Zotero
People) De restaurer sa bibliothèque de références D’ajouter des styles depuis le gestionnaire de styles
10
Quelques ressources sur Zotero
Le site de Zotero, http://www.zotero.org En particulier fr/quick start guide
Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org Le tutoriel de Julien Sicot, sur Formadoct, http://guides-
formadoct.ueb.eu/zotero Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), http://portaildoc.chu-
lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf Fiche Zotero / ECLORE,
http://www.projet-plume.org/ressource/eclore FAQ Zotero / URFIST de Nice,
http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.0
La rubrique Zotero, sur la « Boîte à outils des historiens », http://laboiteaoutils.blogspot.com/search/label/Zotero
11
Installer Zotero3 possibilités :
A partir de la page http://www.zotero.org À partir de la page https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ Sous Firefox, à partir du menu Outils > Modules
complémentaires
Citation pendant la rédaction : Installation complémentaire du module d’interfaçage avec le
traitement de texte (Word / Open Office/ Libre Office)
Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox Icône Zotero en bas à droite de l’écran (afficher ou masquer) +
Menu Outils > Zotero
12
Installer / activer Zotero
Pour activer / désactiver Zotero
Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox
13
Installer / activer Zotero
Si l’on a à utiliser un autre logiciel bibliographique en parallèle : Utiliser les Préférences >
Générales Décocher « Utiliser
Zotero… » Cliquer sur « Mettre à jour
maintenant »
14
Premières références Zotero
Récupération de références
Ex : requête sur le SUDOC, (http://www.sudoc.
abes.fr/)
Récupération d’un lot de références : cliquer sur le dossier
15
Premières références Zotero
Récupération de références
Sélectionner les références que l’on souhaite récupérer
16
Premières références Zotero.
Récupération de références
Références récupérées dans Zotero
17
L’interface de travail de Zotero
L’interface de Zotero : en 3 panneaux
La bibliothèque et ses collections
La liste des références d’une collection donnée
Le détail de la référence sélectionnée
+ la barre d’outils et le panneau des marqueurs
18
L’interface de travail de Zotero
Bibliothèque et ses
collections
Liste des signets / références
Une référence
Panneau des
marqueurs
+ Requêtes
19
L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils
20
L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils
Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)
Créer un nouveau groupe
Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences …
Nouveau document
(= référence) : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral
Créer un nouveau document (= référence) à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée à la notice
21
L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils
Créer une référence à partir de l’identifiant du document (ISBN, DOI ou PMID)
Créer une note, indépendante ou liée à la référence
AttacherUne capture de la page couranteLe lien vers la page couranteUne copie d’un fichierLe lien vers le fichier
Recherche dans la base Recherche avancéeBoîte de recherche simple
Synchronisation des données avec le serveur Zotero
Passage en mode plein écran
Fermeture de l’interface
22
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
1er onglet : Préférences générales
Les préférences de zotero
23
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
8ème onglet : Préférences avancées
24
Importer des références Sites « Zotero compatibles » :
voir http://www.zotero.org/translators ex : SUDOC, Google Scholar et Books, Persée, CAIRN, JSTOR,
Revues.org, ScienceDirect, Bases Ebsco Host, BHA et RILA, BNF Plateformes de partage de références comme CiteUlike, Connotea Icone dans la barre d’adresse Sites partiellement compatibles (ex : HAL)
Récupération sur les sites compatibles de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans
barre d’adresse)
référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)
Source des images :
Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier
25
Importer des références
Actions > Préférences dans la barre d’outils
6ème onglet : Serveurs mandataires, pour définir des Ezproxies = redirection automatique vers les ressources d’un portail documentaire
26
Importer des références
Import d’un ensemble de références
Import de références individualisées
Alimenter la base en choisissant diverses sources
Chaque type de document est identifié par une icône particulière
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Importer des références
Problème : Pas d’icône zotero dans la barre d’adresse Échec de l’enregistrement
Une solution : Enregistrer les résultats sous forme d’un fichier au format RIS ou
BibTeX Importer ensuite le fichier dans Zotero Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les
fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero
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Importer des références Possibilité dans certains
cas de créer la référence à partir du fichier PDF Sauvegarder le fichier PDF
en local
Le faire glisser dans la bibliothèque Zotero
Le sélectionner et choisir dans le menu contextuel (clic droit) : « Récupérer les métadonnées du PDF »
La référence est créée
29
Importer des références
Ajouter un élément par son identifiant ISBN, DOI, PMID
30
Importer des références
Par l’ISBN
31
Importer des références : récupérer le document correspondant à la référence
Récupération du texte intégral du document
Récupération du fichier PDF associé à la référence
1/ par glisser / déposer2/ en attachant une copie du fichier 3/ en joignant le lien vers le fichier
32
Importer des références
Références de pages web
Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées)
Capture d’écran État de la page à un
moment donné
Choisir la collection adéquate
33
Importer des références
Références de pages web
Attacher à une référence existante :
Une capture de la page courante
Un lien vers la page courante
La copie d’un fichier local Le lien vers un fichier
34
Importer des références :Manipuler les captures de pages webIl est possible d’annoter et de surligner les captures web
35
Importer des références
Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
Ex : formats RIS, bibteX
Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique
36
Créer et manipuler des références
Une référence complète : onglet info
37
Créer et manipuler des références
Créer une nouvelle référence
38
Créer et manipuler des références
La référence
Onglet Info = les différents éléments de la référence
Onglet Notes Associer une note à la référence
Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence
Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)
39
Créer et manipuler des références
La référence Affichage
Afficher en ligne, afficher la capture d’écran liée à une référence, Afficher le PDF
Localisation Recherche dans la bibliothèque (Worldcat) CrossRef Lookup > avec ISBN (ou en utilisant Google
Scholar par exemple, voir « Gérer les moteurs de recherche »)
Localiser le fichier PDF
Pour lancer le résolveur de lien OpenURL à partir des données bibliographiques de l’élément
Voir les préférences avancées de Zotero pour le paramétrage du serveur de résolution
40
Créer et manipuler des références
Le résolveur de liens permet de diriger l’utilisateur vers le texte intégral du document à partir de la référence bibliographique correspondante
41
Créer et manipuler des références
Menu déroulant
34 types de références
Les types de référence
42
Créer et manipuler des références Ensemble de champs pour chaque type de
référence
43
Créer et manipuler des références
Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés
Zone de modification des éléments
44
Créer et manipuler des références
Modifier une référence
Modification d’un champ
Ajout de données supplémentaires
45
Classer, organiser, gérer ses références Ma bibliothèque
Contient toutes les références
46
Classer, organiser, gérer ses références
Gestion des collections de la bibliothèque Créer une collection /
des sous-collections Nouvelle sous-
collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références
Clic droit
C’est la collection sélectionnée qui reçoit les références importées Déplacement d’éléments par glisser-
déposer dans une collection
47
Classer, organiser, gérer ses références
Gestion de la base personnelle
Modification de référencesGestion du texte intégralRecherche dans la baseTri des noticesAjout de notes de lectureAjout de tags (marqueurs)Export de la bibliothèque de référencesLien de deux notices
48
Classer, organiser, gérer ses références Enrichir ses références : annoter ses collections de
références Ajouter un tag
Afficher les tags et rechercher
par tag
49
Classer, organiser, gérer ses références
Créer une note indépendante ou liée à une référence
Zone de création de la note
50
Classer, organiser, gérer ses références
Capturer la page courante : page figée
Enregistrer le lien vers la page courante : l’URL de la page
Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero
Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau)
Gérer les documents associés à la référence
51
Classer, organiser, gérer ses références
Glisser / Déposer du PDF sous la référence sélectionnée
Afficher le document
52
Classer, organiser, gérer ses références Recherche des références
Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre d’outils
Possibilité d’enregistrer la recherche / création d’un dossier correspondant
Lors de la mise à jour de la base, les nouvelles références correspondant à la requête seront automatiquement classées dans ce dossier
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Classer, organiser, gérer ses références
Actions > Préférences dans la barre d’outils
3ème onglet : Recherche, pour indexer et rechercher dans les documents en texte intégral qu’on a associés aux références
Rechercher dans le texte intégral des documents associés
54
Classer, organiser, gérer ses références
Pour rechercher dans les documents associés, sélectionner « Contenu de la pièce jointe »
55
Classer, organiser, gérer ses références
Créer une chronologie Menu Actions
56
Exporter la bibliothèque
Menu Actions > Exporter la bibliothèque
Formats d’export :
57
Produire une bibliographie
Création d’une bibliographie À partir d’une collection donnée, d’une sous-collection,
d’éléments sélectionnés. Formatage dans un style donné (styles par défaut + page
Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles ) Langage CSL, adaptation du XML
Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix d’un style Insertion de citations Génération de la bibliographie
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Produire une bibliographie
Générer automatiquement une bibliographie
En utilisant le menu contextuelà partir d’une collection, sous-collection ou des références sélectionnées(clic droit) :« Créer une bibliographie… »
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Produire une bibliographie
Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrement en format RTF ou HTML
Choisir un style parmi ceux proposés
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Produire une bibliographie
61
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
4ème onglet : Exportation : paramétrer les options de copie rapide et l’encodage des caractères
Utilisation : glisser-déposer ou Ctrl+Alt+C et coller des références sélectionnées dans une page
Autre possibilité
62
L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
5ème onglet : Citer, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie
Les paramètres de style
63
Produire une bibliographie
Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles
Pour récupérer un style stocké en local
Utiliser le gestionnaire de styles
64
Le Répertoire de styles
Aperçu du styleIntitulé du style
Rechercher un styleStyles par domaines ou formats
Installer un style
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Produire une bibliographie
Styles Zotero Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)
Voir aussi http://www.zotero.org/styles Possibilité d’installer d’autres styles : 1713 styles disponibles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
Actuellement, pas d’interface graphique de modification ou de création de style
Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero (voir Préférences > avancées) :
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul
66
Produire un rapportOption du menu contextuel : « générer un rapport à partir de la collection »
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Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office
Plugin spécifique pour installer la barre d’outils Zotero dans le traitement de texte
Lié aux versions du système d’exploitation et du traitement de texte
Installation d’une barre d’outils dans le traitement de texte
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Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office Citer dans un traitement de texte depuis Zotero
Barre d’outils Zotero dans
Word
Editer et modifier une
citation
Insérer une citation
Créer la bibliographie à partir des citations insérées
Editer la bibliographie insérée
pour la modifier
Modifier les préférences du document
Mettre à jour les références (citations et bibliographie) à
partir des modifications faites
dans Zotero
Supprimer le lien entre
Zotero et le document
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Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office
Si la barre Zotero n’apparaît pas dans le traitement de texte…
Dans Firefox, aller à :
Outils > Modules complémentaires > Extensions
Cliquer sur Options, puis sur « Reinstall Word Add-in » pour Word par ex.
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Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office
Après avoir défini les Préférences du Document (choix du style, du mode de citation
1. Cliquer sur l’icône d’insertion2. Sélectionner la référence pour insérer la citation
12
71
Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office
Création de la bibliographie
- Pour générer la 1ère référence bibliographique correspondant à la citation- Les références suivantes sont ensuite automatiquement insérées, au fur et à mesure des citations
Pour changer ensuite le style du document
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Utiliser Zotero dans Word, Libre Office ou Open Office
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Utiliser Zotero en ligne
Pour utiliser zotero en ligne,il faut :
Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet :
l’accès à sa bibliothèque personnelle (My Library) l’accès aux groupes créés (zotero Groups) l’accès au « réseau social » (Zotero People)
On pourra alors : synchroniser ses références les modifier en ligne [Récent] partager ses références et créer des bibliothèques
collectives
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Utiliser Zotero en ligne
Fonctions collaboratives : à partir de Zotero 2.0La synchronisation :
Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero
Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav / Zotero
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Utiliser Zotero en ligneBouton de synchronisation
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Utiliser Zotero en ligne
Actions > Préférences dans la barre d’outils
2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne
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Utiliser Zotero en ligne Synchronisation des données
Paramétrage de la synchronisation
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Utiliser Zotero en ligne
La bibliothèque en ligne
Gratuit jusqu’à 300mb
Attention : problème des PDF partagés en public
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Utiliser Zotero en ligneCréation de groupes
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Utiliser Zotero en ligne
Les groupes sur Zotero
Consulter, rechercher, créer des groupes
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Utiliser Zotero en ligne Définition du groupe :
Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires
Gestion des membres
Options pour la gestion de la bibliothèque
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Utiliser Zotero en ligne
Un exemple : la bibliothèque du groupe Aesthetics and the National Parks
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Utiliser Zotero en ligneAccès aux Bibliothèques de groupes Zotero sur le plugin Firefox
84
Utiliser Zotero en ligne
Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
Réseaux de personnes
Intégration de groupes publics et / ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS