cole de technologie suprieureGES801 Contextes dapplication de la gestion de projetsCours 1 Prsentation du cours Introduction la gestion de projets

Louis-Ren Champoux GES801@GMAIL.COM 33 diapos

Rfrences Ce cours est bas sur de nombreux livres, articles et expriences. Les principaux livres sont les suivants: PMIs PMBOK 4th edition - ISBN : 1-930699-70-0 Harold Kerzner, Project Management 10th dition, 0-471-39342-8. Steve McConnel, Rapid Development, Taming Wild Software Schedules, Microsoft Press, 1996, ISBN 1-55615-900-5 Boris Hornjak, The project surgeon, PMI, ISBN: 1-880410-75-3 Eric Verzuh, The Fast Forward MBA in Project Management (FFMBAPM), Second edition, Wiley, 2004, ISBN: 0-471-32546-5. Wysocki, Robert K, Effective Project Management, Traditional, Adaptive, Extreme, Third Edition, Wiley, 2003, ISBN 0-471-43221-0.

2

Cette semaine Prsentation du cours Prsentations et attentes Lecture du plan de cours Directives pour les cours et les travaux

Introduction la gestion de projets Introduction au bureau de projets Introduction la gestion de portfolio, de programme

3

Prsentation du cours

4

Votre personne ressource Charg de cours Louis-Ren Champoux Courriel: ges801@gmail.com

Mon rle: Vous guider dans votre apprentissage: Connaissance de la matire et jugement dans son application Pratiques des processus, outils et gabarits Intgration des habilets en gestion de projets

Ma formation, mes expriences

5

Le plan de cours Prsentation des fichiers suivants: Le plan de cours Rglement #10 le plagiat

6

Gestion de leffort 1 crdit = 45 heures de formation, tude et travaux 3 crdits = 135 heuresCours + Travaux + Lecture/tude 39 heures 13 x 3 heures 54 heures Remises et prsentations 39 heures 13 x 3 heures

Total: 132 heures + Examen final 3 heures Cumulatif, aucun document

7

Modus operandis pour les travauxLivrables remettre, selon le calendrier, au dbut du cours. Retard de moins de 24 heures: perte de 25%. Retard de plus de 24 heures mais moins de 48: perte de 50%. Retard de plus de 48 heures: perte de 100%. La qualit du franais peut faire perdre jusqu 15% des points.

8

Modus operandis pour le quiz et lexamen Quiz Sans note, sans livre Dbutera 19h45

Examen final Cumulatif Sans note, sans livre

9

Introduction la gestion de projets

10

La gestion de projets cest: La pratique de la connaissance, des habilets, des outils et des techniques, dans le but de rencontrer les attentes des parties prenantes dun projet.

11

Dfinition dun projet Un projet est unique. Un projet est temporaire. Il a un dbut et une fin. Le projet est termin lorsque les objectifs ont t atteints: En temps. Selon le budget. En respectant la performance attendu par le commanditaire et les autres parties prenantes. Tout en utilisant les ressources assignes efficacement et avec efficience.12

Les trois contraintes dun projetPorte du projet, de la solution

Qualit Cot Temps

Le dfi est de garder lquilibre en tenant compte des priorits des parties prenantesCopyright 2003 by Robert K. Wysocki, Rudd McGary.

13

La balance du projet Il faut assurer lquilibre entre les trois contraintes du projet:la porte, le temps, le budget.

Au niveau du projet:Effectuer les ajustements requis pour garder le projet lintrieur des limites fixes.

Au niveau du programme:Si lquilibre nest pas satisfait, il faudra rvaluer sa justification daffaire (business case).

Au niveau corporatif:Il faut sassurer que le programme est toujours dans le meilleur intrt de la corporation et de sa planification stratgique.

14

quilibre risque / contrle Nous planifions et contrlons pour Diminuer le risque Mesurer la progression Dcouvrir les variances par rapport au plan Prendre action Il faut trouver un quilibre entre leffort de contrle et son bnfice

15

volution de la gestion de projets volution de la gestion de projets.

volution du rle et de la carrire du gestionnaire de projets.

16

Project Management Institute (PMI) www.pmi.org Fond en 1969 420,000 membres (aot 2009) 250 chapitres dans 70 pays 11 standards 2 million A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Circulation

17

Le PMI, le PMBOK et les certifications Le PMI: Project Management Institute Le PMBOK: Project Management Book of Knowledge Le Le Le Le Le PMP: Project Management Professional CAPM: Certified Associate in Project Management PgMP: Program Management Professional PMI-SP: Scheduling Professional PMI-RP: Risk Management Professional

18

Les cinq groupes de processus de la gestion de projets (PMI)1. 2. 3. 4. 5. Dmarrage Planification Excution Surveillance et matrise Clture

19

Domaines de connaissance selon le PMI456789101112Intgration du projet Contenu du projet Dlais du projet Cots du projet Qualit du projet Ressources humaines du projet Communications du projet Risques du projet Approvisionnements du projet20

21

La qualit en gestion de projet Lthique et le professionnalisme Lusage appropri des normes, des techniques et des processus reconnus Les contrles et les mesures La maturit organisationnelle Lattention dans le dveloppement de chaque livrable Le leadership et la gestion des quipes de travail Lefficacit des runions, des communications et de la prise de dcision Une solution qui rpond aux besoins de lutilisateur La validation et la vrification22

Introduction au bureau de projets

23

Le mandat du bureau de projets Supporter les quipes de projets et rduire le risque dchec des projets: Implantation de procdures formelles et des standards pour la gestion de projets. Formation et dveloppement des membres des quipes de projets. Amlioration de la productivit et de lefficience. Et peut-tre Support direct aux quipes de projets Consultation Outils de gestion Gestionnaires de projets

Et peut-tre la gestion de portfolio, de programme24

Introduction la gestion de portfolio

25

Dfinitions Portfolio: Programme: Projet: Sous-projet:

26

Programme vs Portfolio ? Programme: ensemble de projets lis, grs de faon coordonne. a peut aussi tre un grand projet divis en de multiples sous projets. La mesure des bnfices se fera pour lensemble des projets. Les dlais, les cots et les efforts sont intgrs. Il y a souvent des ressources conjointes. Les parties prenantes et la gouvernance sont souvent les mmes.

Portfolio: plus large. Il inclut aussi des projets indpendants.27

La gestion des portfolios de projets inclut: Ltablissement dune stratgie dinvestissement qui rpond aux objectifs corporatifs. La dtermination des types de projets. Lvaluation et la priorisation des projets proposs. La construction dun portfolio de projets balancs. La mesure de la performance du portfolio. Lajustement du contenu du portfolio.

28

Phases de la gestion de portfolio

29

Difficults de la gestion de portfolio Les employs dune mme entreprise pensent diffremment et ne parlent pas le mme langage. Il y a une difficult corporative crer de bonnes stratgies et tactiques. Mme chose pour les plans marketing long terme. Il y a une difficult lier les projets aux stratgies.

30

Informations requises par le bureau de projets pour la gestion de portfolio Objectifs, contraintes du portfolio Un statut de tous les projets du portfolio. Les plans de projets et les chanciers de tous les projets. La valeur des projets lie aux objectifs stratgiques. La performance des projets dans le temps. Le support de la haute direction et leur participation active. Un langage commun entre les commanditaires. Une gouvernance qui assurera lquilibre stratgique. La rigueur et la discipline de la gestion de projets.31

Informations fournies par le bureau de projets aux responsables des portfolio/programme Sommaire excutif. Survol de la sant du portfolio. tat des finances (anne fiscale). Projection de la ralisation des bnfices stratgiques. Lutilisation des ressources. Lanalyse du risque financier global. Lanalyse des risques par projet.

Propositions pour lquilibre du portfolio

32

Fin Merci pour votre participation.

33