4
Du 1er au 12 juillet à Dakar Notre méthode pédagogique combine un peu d’exposés théoriques et beaucoup de cas pratique à travers les exercices, les jeux de rôles et les mises en situation. Le retour sur investissement est maximum car nos formations mobilisent les apprenants autour de méthodes et techniques immédiatement applicables et mesurables. SÉMINAIRE INTERNATIONAL Tarif HT EURO 4 000 Durée : 2 semaines Dates : Public cible : Méthode pédagogique : PRESENTATION OBJECTIFS PROGRAMME CONTACTS POUR INSCRIPTION : Téléphone : +223 20 22 07 07 - Portable: +223 76 34 67 86 - Email : [email protected] La majorité de programmes se décomposent en projets. Il est donc primordial que les cadres professionnels en particulier de l’administration publique maitrisent tous les éléments de la gestion de projet. Dans ce contexte, ce séminaire de formation sur la Gestion des projets et programmes a pour objectif de familiariser les professionnels aux concepts récents de gestion de projets/programmes. Au terme du séminaire, les participants seront capables de maîtriser les étapes clés de la gestion administrative et fiduciaire d’un projet. Cette formation permettra aux participants de: Maitriser les différentes procédures de mise en œuvre des projets Savoir planifier la communication, les ressources humaines, les phases financières et matérielles Assurer la bonne exécution budgétaire et comptable du projet Concevoir un cadre pour le suivi-évaluation et le reporting Utiliser efficacement les procédures de planification, d’achats et de gestion des contrats 1) Le cycle projet/programme La phase de démarrage : définition et validation des objectifs Formation de l’équipe de projet Structure de découpage de projet Élaboration d’un réseau de dépendances et du cheminement critique Intégration des composantes d’un plan de projet et des stratégies d’exécution Mesure de l’évolution des travaux et de la valeur acquise Ce séminaire est essentiellement conçu pour les cadres des administrations publiques, des organismes internationaux et les responsables des programmes et projets. Décideurs du secteur public et du développement économique et social, décideurs et cadres d’organisations régionales, de cabinets ministériels, de cellules interministérielles, de directions d’administrations centrales et sectorielles, parlementaires, cadres de collectivités locales, des unités de management des projets et programmes, des agences et des représentations locales des Partenaires Techniques et Financiers, de représentations de la société civile et d’ONG. GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES PROJETS ET PROGRAMMES 3) Gestion des approvisionnements et négociation des contrats Terminologie et définitions Planification des approvisionnements et des appels d’offres Sollicitation des soumissions Sélection des fournisseurs Négociation et signature du contrat Législation régissant les contrats 5) Évaluation et gestion des risques Incertitude, perception, risque Planification de la gestion de risque 8) Pratique sur MS Project 2) Gestion des communications et ressources humaines Principes d’une communication efficace Analyse des parties prenantes Stratégies et planification des communications Défis de la communication avec l’équipe de projet Gestion des communications et du changement Utilisation efficace des outils de communication 7) Suivi-évaluation Indicateurs Contrôle d’exécution Qualité du contrôle interne, Reporting interne et externe, Mesures correctives L’audit 6) Gestion de la qualité La gestion de la qualité en mode projet/programme Principes de qualité Caractéristiques de la qualité des livrables Concepts d’amélioration continue Revue et détermination des coûts de la qualité 4) La gestion financière Principaux indicateurs financiers en sélection et gestion de projets Estimation des coûts : perspective micro vs macro Budget et Planification des ressources Contrôle des coûts et concept de valeur acquise Divers coûts : fixes, variables, unitaires Rapports d’étape 5) Évaluation et gestion des risques (suite) Identification des risques Analyse et suivi du risque projet Communication en gestion de risque

GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES … · GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES PROJETS ET PROGRAMMES 3) Gestion des approvisionnements et négociation des contrats ... A

  • Upload
    vokhanh

  • View
    224

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES … · GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES PROJETS ET PROGRAMMES 3) Gestion des approvisionnements et négociation des contrats ... A

Du 1er au 12 juillet à Dakar

Notre méthode pédagogique combine un peu d’exposés théoriques et beaucoup de cas pratique à travers les exercices, les jeux de rôles et les mises en situation.Le retour sur investissement est maximum car nos formations mobilisent les apprenants autour de méthodes et techniques immédiatement applicables et mesurables.

SÉMINAIRE INTERNATIONAL

Tarif HT EURO4 000

Durée : 2 semaines

Dates :

Public cible : Méthode pédagogique :

PRESENTATION

OBJECTIFS

PROGRAMME

CONTACTS POUR INSCRIPTION : Téléphone : +223 20 22 07 07 - Portable: +223 76 34 67 86 - Email : [email protected]

La majorité de programmes se décomposent en projets. Il est donc primordial que les cadres professionnels en particulier de l’administration publique maitrisent tous les éléments de la gestion de projet. Dans ce contexte, ce séminaire de formation sur la Gestion des projets et programmes a pour objectif de familiariser les professionnels aux concepts récents de gestion de projets/programmes. Au terme du séminaire, les participants seront capables de maîtriser les étapes clés de la gestion administrative et fiduciaire d’un projet.

Cette formation permettra aux participants de:• Maitriserlesdifférentesprocéduresdemiseenœuvredesprojets• Savoirplanifierlacommunication,lesressourceshumaines,lesphasesfinancièresetmatérielles• Assurerlabonneexécutionbudgétaireetcomptableduprojet• Concevoiruncadrepourlesuivi-évaluationetlereporting• Utiliserefficacementlesprocéduresdeplanification,d’achatsetdegestiondescontrats

1) Le cycle projet/programmeLa phase de démarrage : définition et validation des objectifs Formation de l’équipe de projet StructurededécoupagedeprojetÉlaboration d’un réseau de dépendances et du cheminement critique Intégration des composantes d’un plan de projet et des stratégies d’exécution Mesuredel’évolutiondestravauxetdelavaleuracquise

Ce séminaire est essentiellement conçu pour les cadres des administrations publiques, des organismes internationaux et les responsables des programmes et projets. Décideurs du secteur public et du développement économique et social, décideurs et cadres d’organisations régionales, de cabinets ministériels, de cellules interministérielles, de directions d’administrations centrales et sectorielles, parlementaires, cadres de collectivités locales, des unités de management des projets et programmes, des agences et des représentations locales des Partenaires Techniques et Financiers, de représentations de la société civile et d’ONG.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES PROJETS ET PROGRAMMES

3) Gestion des approvisionnements et négociation des contrats Terminologie et définitions Planification des approvisionnements et des appels d’offres SollicitationdessoumissionsSélectiondesfournisseursNégociation et signature du contrat Législation régissant les contrats

5) Évaluation et gestion des risques Incertitude, perception, risque Planification de la gestion de risque 8)PratiquesurMSProject

2) Gestion des communications et ressources humaines Principes d’une communication efficace Analyse des parties prenantes StratégiesetplanificationdescommunicationsDéfis de la communication avec l’équipe de projet Gestion des communications et du changement Utilisationefficacedesoutilsdecommunication

7)Suivi-évaluationIndicateursContrôle d’exécutionQualité du contrôle interne, Reporting interne et externe, MesurescorrectivesL’audit

6) Gestion de la qualité La gestion de la qualité en mode projet/programmePrincipes de qualité Caractéristiques de la qualité des livrables Concepts d’amélioration continue Revue et détermination des coûts de la qualité

4)LagestionfinancièrePrincipaux indicateurs financiers en sélection et gestion de projets Estimation des coûts : perspective micro vs macro Budget et Planification des ressources Contrôle des coûts et concept de valeur acquise Divers coûts : fixes, variables, unitaires Rapports d’étape

5) Évaluation et gestion des risques (suite)Identification des risques Analyse et suivi du risque projetCommunication en gestion de risque

Page 2: GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES … · GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES PROJETS ET PROGRAMMES 3) Gestion des approvisionnements et négociation des contrats ... A

Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre, le participant est libre detrouverlui-mêmel’offrequiluiconvientaumieux.Néanmoins, pour les séminaires de Paris, nous pouvons vous proposer un hébergement dans un hôtel qui sera sélectionné par nos soins au prix fixe de 100 euros par nuit. Les chambres sont climatisées, équipées d’un téléviseur couleur et d’une connexion Internet haut débit.Sicemoded’hébergementvousconvient,mercidel’indiquerdanslapartiecorrespondanteduformulaired’inscription.Lerèglementseferaauniveaude l’hôtel.

Unquotadequatre(4)personnesminimumestnécessairepourvaliderunesession.En deçà de ce nombre, Trainis se réserve le droit de reporter ou d’annuler la session. Dans ce cas précis, les participants ayant déjà effectué leur paiement seront intégralement remboursés. Toutefois, le participant peut, s’il le désire, demander à ce que ses frais lui soient garder pour la session suivanteoupourunautrethème.

SÉMINAIRE INTERNATIONAL

VOYAGE & HEBERGEMENT

QUOTA MINIMUM

CONTACTS POUR INSCRIPTION : Téléphone : +223 20 22 07 07 - Portable: +223 76 34 67 86 - Email : [email protected]

Nos séminaires se déroulent dans des salles confortablement emménagées, climatisées et équipées de vidéoprojecteur.Pendant la durée de la formation, une pause café vous sera gracieusement offerte en journée.A la fin du stage, une fiche d’évaluation individuelle est remise à chacun des participants pour lui permettre d’apprécier la formation au travers du programme, des animateurs et de l’environnement de la formation.

CADRE DE LA FORMATION

EnplusdesséminairesinternationauxdeTrainisregroupantdesparticipantsdediversesnationalités,Trainisorganiserégulièrementdessessionsdeformationintra-entrepriseàlademandedesentreprises.Cesformationsportentsurdiversthèmesetsontorganiséesetspécifiquementadaptéesàla demande et au besoin de l’entreprise sollicitant la formation.Sivousaussi,voussouhaitezorganisercetteformationauseindevotreentreprise,contactez-nousetnousrepondronsàvotredemandeoùquevoussoyez.

Personnel accueillant et disponible Cadre agréable et propice à l’apprentissage Programmes des formations adaptés aux spécificités africainesFormateurs experts internationaux hautement qualifiés

LES OFFRES DE TRAINIS

LES + DE TRAINIS

A Paris, pour vous permettre de changer d’air, une visite touristique des plus beaux endroits de la région parisienne vous sera offerte:• Le parc Disneyland Paris• Le musée du Louvre• Croisière sur la Seine• Vue panoramique de Paris (Tour Eiffel)

VISITE TOURISTIQUE

Page 3: GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES … · GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES PROJETS ET PROGRAMMES 3) Gestion des approvisionnements et négociation des contrats ... A

TRAINISestunacteurderéférencesurlesecteurdelaformationprofessionnellecontinueenAfrique.Nos formations thématiques très ciblées et de haut niveau impactent la performancede votre organisation à travers le renforcement descompétences en vue d’atteindre le triptique: productivité, rentabilité & efficacité. Devenez plus compétitif en misant sur votre meilleureressource: vos collaborateurs.Nos séminaires ont attiré plusieurs centaines de cadres provenant d’une trentaine de pays d’Afrique dont l’Angola, le Bénin, le Burkina Faso, leCameroun,leCap-Vert,laCentrafrique,leCongoBrazza,leCongoRDC,laCôted’Ivoire,leGabon,leGhana,laGuinéeBissau,laGuinéeConakry,Madagascar,leMali,laMauritanie,leNiger,leRwanda,leSénégal,leTchad,leTogo,…

TRAINISinnoveetsedistinguedeparsastratégie,pourl’heure,uniqueenAfriquefrancophone.Unconceptsimplequiconsisteàfaireprofiterauxcadresafricainsdesformationsdequalité,pratiquesetsurdesthèmesd’actualitédanslesorganisationsenfaisantappelauxmeilleursspécialistesinternationauxenManagementetenGestiond’entreprise.Ceci,toutentenantcomptedesspécificitésculturellesetdes réalités africaines afin de rendre nos stagiaires immédiatement opérationnels sur le terrain.

SÉMINAIRE INTERNATIONAL

QUI SOMMES-NOUS ?

Notre approche :

CONTACTS POUR INSCRIPTION : Téléphone : +223 20 22 07 07 - Portable: +223 76 34 67 86 - Email : [email protected]

Nos références : Ils nous font confiance …

Page 4: GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES … · GESTION ADMINISTRATIVE ET FIDUCIAIRE DES PROJETS ET PROGRAMMES 3) Gestion des approvisionnements et négociation des contrats ... A

Intitulé de la formation :

Date de session :Lieu :Nom de famille :Prénom (s) :Organisme :Fonction :Email :Téléphone professionnel :Téléphone personnel :Ville:Pays :Niveau d’études :Spécialité:

Quellessontvosattentesvis-à-visdecetteformation?

Hébergement s’il y a lieu (uniquement pour les séminaires de Paris) :

MODE DE PAIEMENT :

PAIEMENTS PAR VIREMENT BANCAIRE PAR TRANSFERT D’ARGENT

100 Euros x . . . . . nuits = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Euros.

Vous pouvez utiliser les services deWestern Union ou de MoneyGram pour le reglement de vos frais de participation.

TOTAL A REGLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Euros.

Montantàpayer:Frais d’inscription:MontantTTC(TVA=18%):

Chèque:Virementbancaire:

Signature (+ cachet si Organisme)

HTTTC

Espèces:Transfert d’argent :

PAR CHÈQUELe chèque doit être encaissable au Mali ou au Sénégal et libellé au nom de la société TRAINIS.

Le nombre de places étant limité, nous vous conseillons de vous inscrire le plus tôt possible.Pour valider votre inscription, vous devez remplir, scanner et envoyer par email le présent formulaire à l’adresse : [email protected] accompagné du règlement des frais de participation.Nous vous recommandons de ne pas émettre de virement, ni prendre vos billets d’avion sans avoir au préalable pris contact avec notre service commercial par mail sur [email protected] ou par téléphone au +223 20 22 07 07.Les paiements se font par virement bancaire, par chèque, en espèces ou par transfert d’argent.

Les frais d’inscription comprennent les documents de travail, le matériel pédagogique, les frais pédagogiques, le déjeuner et les pauses café pendant la durée de la formation.Toute annulation d’inscription à l’initiative du participant fait l’objet d’une retenue de frais d’annulation de 20% si cette annulation intervient 30 jours avant le démarrage du séminaire. Au-delà de ce délai, aucun remboursement n’est accepté.

SÉMINAIRE INTERNATIONAL

Formulaire d’inscription

Compte tenu des délais de virements internationaux, nous vous prions de bien vouloir ordonner vos virements au plus tard 15 jours avant le début de la formation.