Self-Service pour employés et managers

ADP® Time : une gestion automatisée et sur mesure des temps et activités, accessible par tous les collaborateurs.

ADP® TimeGestion Automatisee Des Temps Et Activites

CEO, CFO, Directeur des Ressources Humaines, Contrôleur de Gestion, Manager ou Chef de Projet, vous exigez d’avoir en permanence une vision claire de l’avancement de vos projets, et du temps de travail de vos salariés et de vos équipes.

Vous souhaitez vous mettre en conformité avec les recommandations du SECO sans pour autant investir dans des terminaux de timbrage coûteux et contraignants.

L’application ADP® Time simplifie et fiabilise le processus de saisie des feuilles de temps ou compte-rendu d’activités de vos collaborateurs, en terme de temps de travail ou d’activités.

L’application de gestion du temps ADP® Time est ergonomique et performante. Sa mise en oeuvre est simple et rapide.

La solution gère tous les types de temps (heures supplémentaires, arrivées, départs, pauses,…) en ligne. Accessible via un portail internet sécurisé, elle est constamment disponible et permet la mise à jour et le suivi en temps réel.

En quelques jours, vous fluidifiez et fiabilisez le processus complet de gestion des heures et des activités de vos collaborateurs, de la saisie des heures au traitement en paie ou en congés compensatoires, en passant par la validation.

VOS OBJECTIFS

LA SOLUTION ADP

Optimisez dès maintenant vos processus RH et soyez en accord avec la réglementation, tout en offrant le meilleur à vos employés. L’application ADP® Time permet de gérer efficacement les temps de travail dans l’entreprise.

Vous optimisez la gestion et le suivi des temps de vos équipes et gagnez ainsi en rentabilité. Vous calculez automatiquement les heures supplémentaires et suivez l’avancement de vos projets en termes de budget et de temps passé. Enfin, vous éditez en un clic vos rapports et tableaux de bord pour un contrôle rigoureux de l’activité et de la rentabilité des projets.

Vos collaborateurs ont un outil performant à leur disposition. Vos équipes saisissent facilement et rapidement leur temps de travail, visualisent au fur et à mesure le cumul de leurs heures et soumettent leurs feuilles de temps à leur hiérarchie pour validation (avec mails de notification automatique dans les deux sens).

Vous bénéficiez d’une meilleure visibilité. Le suivi des heures peut être rattaché à des centres de coût précis, de manière à améliorer la gestion financière en temps réel.

Les possibilités offertes par ADP® Time sont multiples. En fonction du profil de l’utilisateur les principales fonctionalités sont les suivantes :

VOS BENEFICES

SALARIÉ• Imputation du temps passé (en heures ou en jours), par période et par client, projet, tâche ou sous-tâche.• Enregistrement des heures d’arrivée, de départ et de pause.• Gestion différenciée en fonction de la catégorie d’employé A, B ou C (selon classification SECO).• Notification automatique par email des imputations au Manager.• Consultation du temps par activités, clients et projets.• Consultation du planning des activités.

MANAGER• Suivi budgétaire. Intégration des coûts horaires ou journaliers.• Saisie déclarative des heures d’arrivée et de départ («timbrage» en heures ou en jours).• Notification automatique par email des demandes de validation.• Historique des temps et activités.• Consultation des états de synthèse et tableaux de bords standard.• Création de reportings sur mesure (période, services, structures, salariés, clients, projets, tâches).

ADMINISTRATEUR• Suivi et calcul automatique des heures supplémentaires: récupération et repos compensateur en lien direct avec le module ADP® Absence.• Respect des contraintes réglementaires.• Harmonisation des processus de suivi des temps.• Consultation des états de synthèse et tableaux de bord standard.• Gestion des salariés à temps plein, à temps partiel, au forfait jour, des horaires de nuit, de piquet.• Timbrage déclaratif dématérialisé des heures d’arrivée, de départ avec calcul des temps de pause.• Gestion des règles et notification des anomalies de pointage (alertes): pause minimum obligatoire, plafond ou minimum d’heures travaillées par semaine.• Compte-rendu d’activités hebdomadaires ou mensuelles.

Pour plus de renseignements:

A propos d’ADP

ADP est le leader mondial des services dans le secteur de la gestion des salaires et des ressources humaines. Depuis 65 ans, ce domaine représente notre activité principale dans toutes les régions du monde. En Suisse, nous proposons des solutions qui ont fait leurs preuves depuis plus de 30 ans dans tous les secteurs d’activité.

ADP Suisse

• Plus de 30 années d’expertise métier en Suisse

• Une société proche de vous et à taille humaine

• Une équipe passionnée et multilingue à votre service

• Deux agences en Suisse à Carouge (GE) et Dietikon (ZH)

•CertificationISO27001etISAE3402

•CertificationSwissdec

•Indicateurssystématiquesdemesuredelaqualité(SLA,KPIs)

• Service de veille réglementaire

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