Gestion de Cambios y Riesgos

5/26/2018 Gestion de Cambios y Riesgos

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a orac n e

plan de gestin decambiosLas solicitudes de cambio de un proyecto, a medida que vanllegando, van pareciendo sensatas y factibles, pero llega un

punto en que son tantas que empiezan a alargar lasprogramaciones, aumentar los costos y a obstaculizar laviabilidad de los objetivos
http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.posicionamiento-eficaz.org/blog/wp-content/uploads/reunion-de-trabajo-2.jpg&imgrefurl=http://www.posicionamiento-eficaz.org/blog/posicionamiento-seo/posicionamiento-eficaz-y-servicios-seo/&usg=__WzyWpTPvT-UFDc6JR6YV3gNZ8ds=&h=365&w=330&sz=25&hl=es-419&start=8&zoom=1&tbnid=u71MUEV7yxV4gM:&tbnh=121&tbnw=109&ei=FB5OUa6jL4PU9ASl7IGwBA&prev=/search?q=las+claves+de+una+reunion+eficaz&hl=es-419&gbv=2&tbm=isch&itbs=1&sa=X&ved=0CDgQrQMwBw


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Gestionar cambios se convierte en una

parte importante del xito de un

proyecto.La idea es evaluar las solicitudes y tomar

decisiones informadas y sensatas sobre

si incorporarlas o no.


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Dos situaciones en las que no se gestionancambios.

- Cuando se esta explorando alternativas: Laspersonas son libres de explorar.

- No hay una base de referencia paracomparar: Cuando el proyecto es informal yque no tiene un conjunto de objetivos orequisitos oficiales con los que trabajar.


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Una vez que los responsables aprueban losdocumentos o resultados, estos se somenten

al proceso de gestion de cambios. Estoselementos son los documentos de referencia.


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El cliente del proyectoEl equipo ejecutivo

Los representantes de grupos participantes enel proyecto

Lideres de equipoEl gestor del proyecto


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Definir documentos de referenciaDocumentar peticiones de cambiosEvaluar peticiones de cambiosTomar decisiones sobre peticiones de cambiosActualizar los documentos de referenciaMonitorizar peticiones de cambios.


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El riesgo de un proyecto es un evento ocondicin incierta del futuro que si sucede

afectara al proyecto de un modo u otro.Aunque los efectos pueden ser positivos, enel contexto de la gestin de riesgos elenfoque son normalmente los efectosnegativos, las amenezas, que son los quepueden debilitar, hacer descarrilar e inclusoarruinar un proyecto.


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El mejor metodo es convocar una reunion detodo ele quipo con ese unico proposito

La clasificacion mas comun:TecnicosEcternosOrganizativosDe gestion del proyecto


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Despues d eidentificar, se anlaiza el impacto deun riesgo.

Riesgo bajoRiesgo medioRiesgo altoOClasificarlas numericamente


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Se decide en cuales vale la pena invertir tiempoy costes para planificar y gestionar. Los

riesgos de alta probabilidad y alto impacto nodeben ignorarse nunca.


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Sigue estrategias de respuesta para riesgosnegativos.

Mitigar la probabilidad o impacto del riesgoPlanificar una contingenciaPlanificar una contingenciaTransferir el riesgo a otra parteEvitar el riesgoAceptar el riesgo


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Mitigar la probabilidad o impacto de laoportunidad

Planificar una contingenciaCompartir la oportunidad con un terceroExplotar la oportunidad para segurarse de que

sucedaAceptar la oportunidas.


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Categorias de riesgosRiesgos identificados

Herramienta de analisis de riesgosRegistro de riesgosHoja de detalles de riesgosPlan de seguimiento de riesgos.


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Crear un colchon cronologicoCrear un fondo de contingencias


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Estas son las funciones que desempea un titular:

Implementar respuestas proactivas de riesgos

negativos y positivos

Buscar riesgos que se materializanBuscar eventos que ponen en marcha planes de

contingencias

Buscar riesgos nuevos potencialesVigilar riesgos de baja prioridad

Informar periodicamente del estado de los riesgos

Actualizar elr esgistro y la hoja de detalle de riesgos.


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Cuando un riesgo se materializa se convierte enun PROBLEMA que hay que rastrear como

tal.


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Los problemas son condiciones reales ytangibles.

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