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tessi documents servicesbusiness process

Tessi docubaseGestion de contenu et de processus

Quels usages ?¡¡ Documents et dossiers

¡¡ Papier et électronique

¡¡ Centralisation et partage de l’information

¡¡ Automatisation des processus métiers

¡¡ Archivage électronique des contenus

Quels bénéfices ?¡¡ Rapidité de recherche

de l’information

¡¡ Sécurisation des accès aux documents

¡¡ Conformité d’archivage numérique

¡¡ 40 % d’économies sur les coûts d’archivage

¡¡ 60 % de baisse sur les coûts de traitement

¡¡ 30 % de gain de productivité métier

¢ La confiance numérique au service de la gestion de vos flux documentaires et processus métier

Avec plus de 250 clients et 1 350 plates-formes déployées, Tessi DOCUBASE

est une solution de gestion de contenu et de processus leader sur son marché.

La solution intègre l’ensemble des composants de la chaîne de traitement

documentaire, depuis l’acquisition des flux jusqu’à leur archivage électronique.

Cette modularité fonctionnelle permet de répondre aussi bien aux besoins

standards que spécifiques d’un environnement professionnel.

Son socle applicatif, constitué de composants progiciels et d’outils d’intégra-

tion, facilite la verticalisation des applications dans l’environnement technique

et métier des clients.

Richesse fonctionnelle, adaptabilité métier, valeur ajoutée sectorielle sont les

trois piliers fondateurs de Tessi DOCUBASE, pour une gestion moderne des

contenus et processus, synonyme de confiance numérique.

De la gestion de contenu à l’archivage à valeur probatoire

Grâce à des modules fonctionnels étendus et des outils d’intégration ouverts, Tessi DOCUBASE apporte des réponses complètes sur mesure aux besoins de gestion du cycle de vie des documents.

Archivage électronique ▪ Système d’Archivage Électronique

▪ Conformité ISO 14-641-1

▪ Gestion du cycle de vie

▪ Archivage à valeur probatoire

5

Acquisition des flux entrants et sortants ▪ Capture de documents papiers

▪ Capture de documents électroniques

▪ Capture de documents issus d'applications métiers

1

Indexation manuelle ou automatique ▪ Indexation manuelle via une interface de saisie

▪ Indexation automatique (OCR / ICR, codes à barres…)

▪ Intégration avec les solutions de RAD / LAD

2

Gestion électronique des documents ▪ Recherche simple, complexe, multicritère ou plein texte

▪ Visualisation par liste de résultats, par plan de classement, en mode feuilleté ou bi-feuillet

3

Workflow documentaire et case management ▪ Modélisation graphique des processus

▪ Règles de routage et règles métiers

▪ Gestion des délais, des alertes et des absences

▪ Bibliothèques et modèles

▪ Services associés (SMS, email, signature électronique…)

▪ Pilotage de l’activité

4

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Une solution proche de votre métier et de votre activité

Banques / Finance

De nombreuses banques utilisent Tessi DOCUBASE pour traiter les dossiers de Crédits Immobiliers, Successions, KYC, ATD, CMCO… : digitalisation, fluidité de circulation et de traitement de l’information…

Interconnectée au SI, Tessi DOCUBASE apporte un traitement de bout en bout des documents relatifs à la relation client : optimisation des actes de gestion, accessibilité plus rapide…

Santé / Assurances / Mutuelles

Au sein de grandes enseignes, Tessi DOCUBASE gère la dématérialisation des factures fournisseurs et s’interface avec les workflow comptables : automatisation des bons à payer, contrôles facilités…

Distribution / Commerce

Tessi DOCUBASE gère et archive en GED des millions de dossiers permettant de réduire le temps de traitement des courriers et de diminuer le délai de réponse aux adhérents.

Organismes publics

Sociétés HLM et parcs privatifs connectent Tessi DOCUBASE au plus près de leur progiciel de gestion du patrimoine locatif : simplification des circuits documentaires, accélération des procédures, sécurisation des documents sensibles…

Habitat / Immobilier

GeStion DeS DoSSieRS RH

¡¡ Bulletins de paye, contrats, attestations diverses…

¡¡ Accès sécurisé et partage des dossiers du personnel

¡¡ Archivage employeur, coffre-fort individuel salarié

SoUSCRiPtionS et ContRAtS ClientS

¡¡ Dématérialisation des contrats et pièces justificatives

¡¡ Partage et traitement des documents à partir de plusieurs sites distants

¡¡ Affichage des dossiers clients en plan de classement pour consultation

GeStion DeS foURniSSeURS

¡¡ Dématérialisation des commandes et des factures

¡¡ Workflow de validation et gestion du Bon à Payer

¡¡ Partage avec les prestataires (Experts Comptables, CAC…)

Chaque secteur est soumis à des contraintes réglementaires impactant les système d’information. Tessi DOCUBASE assure l’intéropérabilité, pour des solutions à la mesure de vos enjeux.

Parce que chaque métier est unique, Tessi DOCUBASE s’adapte aux exigences de vos utilisateurs.

116 rue de Silly, 92100 Boulogne-BillancourtTél. +33 (0)1 41 31 53 83 - Fax : +33 (0)1 41 31 53 39www.tessidocumentsservices.fr

BUSINESS PROCESS : Gestion documentaire multi canal,

digital mailroom, facture électronique, dossier salarié, back-

office métiers : banques, assurances, mutuelles, santé…

PAYMENT & LEGAL : Mandats et paiements SEPA,

chèques bancaires, portail omni-paiement, encaissements,

veille et téléobligations…

CUSTOMER EXPERIENCE : Gestion de la relation client,

souscription digitale, courrier client multicanal, lettre recom-

mandée électronique, E-relevé et document dynamique…

une offre globale

Tessi documents services accélère la performance des

parcours clients à l’heure de la transformation digitale.

intégration et partenariats

Intégration des technologies RAD / LAD

¡¡ Partenariats technologiques étroits avec les éditeurs

¡¡ interconnexion avec les plates-formes BPo

¡¡ intégration tessi DoCUMent et tessi PoSt pour une solution multicanal globale de gestion documentaire

Une solution aussi en mode SaaS

¡¡ Hébergement sur le Datacenter tessi

¡¡ Gestion de projet adaptée

¡¡ lissage des coûts d’exploitation

¡¡ facilité d’administration

¡¡ Sécurité et disponibilité accrues

Capture à la source

¡¡ interface avec l’un des outils leader du marché

¡¡ Capture et indexation par lots

¡¡ Pilotage de scanners

¡¡ traitement des flux issus des appareils multifonctions

Un réseau étendu de partenaires

¡¡ Des distributeurs / intégrateurs certifiés

¡¡ france, espagne, Suisse, Afrique du nord, nouvelle Calédonie, USA, Russie, Chine…

GED Plan de classement dynamique, consultation

WORfLOW MÉTIER Vérification, complétude, approbation