24
GESTION DE L'INFORMATION – BUSINESS INTELLIGENCE

Gestion de l'information

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Gestion de l'information

Citation preview

Page 1: Gestion de l'information

G E S T I O N D E L ' I N F O R M A T I O N – B U S I N E S S I N T E L L I G E N C E

Page 2: Gestion de l'information

T R A N S P A R E N C E

Page 3: Gestion de l'information

3

Gestion de l'information ABACUS:

utiliser de façon optimale le potentiel existant

L'abondance des données obtenues dans ABACUS <digital erp> représente un

potentiel important – d'une part comme base pour un portail d'informations

pertinentes, d'autre part pour la création d'analyses, de rapports et le calcul

de ratios. C'est pourquoi la Gestion de l'information ABACUS met à dispo-

sition un outil puissant et intégré, qui permet d'accéder immédiatement à la

structure de données d'ABACUS. Ceci permet l'interrogation et l'analyse de

données des divers secteurs du management tels que Comptabilité financière,

Comptabilité analytique, Gestion des commandes et du matériel, Comptabilité

des débiteurs et des créanciers, ainsi que Gestion des services après-vente et

des projets.

Un résultat rapidement visible

Les multiples fonctions de la Gestion de l'information ABACUS permettent aux

débutants d'arriver rapidement aux résultats escomptés et de les représenter

dans des portails spécifiques à l'utilisateur, pour le Contrôle de gestion ou la

planification opérationnelle.

L E S D O N N É E S D E V I E N N E N T D E S I N F O R M A T I O N S

3

Page 4: Gestion de l'information

A B A C U S E S T P L U S Q U ' U N S I M P L E L O G I C I E L

Performant et efficace

ABACUS a fait ses preuves au quotidien dans plus de 35'000 entreprises issues

des secteurs les plus divers. Son caractère universel et ses performances font

du programme ABACUS un instrument de travail adapté aux entreprises de

toutes tailles.

Les logiciels de gestion ABACUS sont utilisés et recommandés par des sociétés

fiduciaires suisses renommées.

Intégré et flexible

Grâce à la conception modulaire des programmes ABACUS et à la possibilité

d'opter pour une configuration à poste unique ou intégrée en réseau, l'appli-

cation peut être adaptée et étendue à tout moment.

L'entreprise peut ainsi ajuster les logiciels ABACUS à ses exigences croissantes.

Le seul fait de pouvoir adapter les programmes aux besoins des utilisateurs

dans de nombreux domaines garantit une parfaite adéquation du logiciel.

Technologies modernes

Fonctions qui, dans le cadre d'ABACUS <digital erp>, sont également utilisées

dans la Gestion des informations:

> Création d'aperçus individuels de données issues de tous les secteurs

d'ABACUS <digital erp> au moyen du View Generator

> Moteur de recherche performant AbaSearch pour trouver rapidement pro-

duits, clients, projets etc., ainsi que les informations qui leurs sont reliées

> Création de masques de saisie spécifiques au client

> Interrogation d'informations via Internet

> Visualisation des données au moyen de graphiques

> Attribution des droits d'accès simple et confortable grâce aux concepts de

rôles

Page 5: Gestion de l'information

5

Développement

Des améliorations permanentes permettent de garantir les investissements

effectués dans le logiciel et la formation.

Hotline

ABACUS offre un service d’assistance téléphonique rapide et compétent.

Partenaires commerciaux

Les distributeurs ABACUS ont plusieurs années d'expérience et possèdent tou-

tes les compétences techniques et de gestion pour installer correctement le

logiciel et en assurer le suivi. Les partenaires qualifiés reçoivent le statut de

partenaires ”logo”. Ils suivent des stages annuels obligatoires, emploient un

certain quota de conseillers ABACUS et réalisent chaque année avec le logiciel

ABACUS un chiffre d’affaires défini. En outre, les partenaires logiciels assurent

le suivi de toute la gamme des produits et offrent une assistance téléphonique

permanente.

Formation

Une formation complète offre aux utilisateurs une prise en main rapide et une

utilisation productive des programmes.

Certification du logiciel

Le logiciel financier ABACUS a été contrôlé par une importante société d'ex-

pertise comptable sur le respect des normes comptables.

Page 6: Gestion de l'information

G E S T I O N D E L ' I N F O R M A T I O N – T R A N S P A R E N C E D E S D O N N É E S

S'apercevoir à temps des modifications et y réagir offre des avan-

tages et est un facteur important pour le succès d'une entreprise.

Des informations ciblées sont indispensables pour reconnaître les

tendances et répondre aux questions. La Gestion de l'information

ABACUS met à disposition des outils qui livrent des informations

rapides et efficientes. Ce qui permet d'extrapoler à temps et de

lancer les mesures adéquates.

Page 7: Gestion de l'information

Analyse des données et Info-Cockpit

La Gestion de l'information ABACUS se compose de deux

modules intégrés, le module OLAP pour l'analyse des don-

nées et l'Info-Cockpit.

> Grâce à l'Info-Cockpit, il est possible de créer facile-

ment des portails pertinents contenant des informations

pour divers groupes cibles, par exemple pour le

Management, le Centre d'appels ou pour les Services

Après-Vente, la Vente et l'Achat.

> Grâce au module OLAP – Online Analytical Processing –

les données issues d'ABACUS <digital erp> peuvent

être sélectionnées au choix et traitées dans des tables

multidimensionnelles, respectivement des cubes de

données aussi appelés Cubes. Ceux-ci se prêtent parfai-

tement aux analyses ou au calcul de ratios. La Gestion

de l'information ABACUS offre, avec l'outil Business

Intelligence ”Palo” de Jedox, un outil OLAP intégré.

Les pages suivantes donnent un aperçu des multiples pos-

sibilités de la Gestion de l'information et de ses highlights.

Les fiches techniques en annexe expliquent le mode de

fonctionnement des processus de base:

Info-Cockpit

Analyses OLAP avec Cube Viewer / Excel

Processus ETL

Exportation des données OLAP

OLAP Palo Cube Generator

7

Page 8: Gestion de l'information

I N F O - C O C K P I T

L'Info-Cockpit permet de créer des Cockpits ou

portails individuels, spécifiques aux utilisateurs ou

groupes d'utilisateurs. Les Cockpits, affichant les

informations répondant aux besoins et pouvant

être créés pour divers secteurs tels que le

Management, la Vente, l'Achat ou le Marketing,

permettent aux employés d'avoir immédiatement

un aperçu rapide des informations importantes

pour les affaires.

Page 9: Gestion de l'information

9

Informations en fonction du contexte

Les Info-Cockpits sont créés pour représenter des informations concernant les

clients, les produits, les projets, les lieux de stock et même les comptes. Les

informations souhaitées sont affichées à partir du concept choisi.

Designer de masques des Cockpits

Le Designer de masques est employé pour la configuration des Info-Cockpits.

Il permet de positionner dans le masque de programme, aux emplacements

souhaités, les objets d'information nécessaires pour un Info-Cockpit. Une fois

créés, les masques de Cockpit, ainsi que les entrées de menu correspondantes,

peuvent à tout moment être importés ou exportés pour d'autres utilisations.

Visualisation individuelle des données

Les données, qui doivent afficher un Cockpit, sont extraites de la base de

données ABACUS au moyen de ”Views” prédéfinis. Un générateur de Views,

permettant des interrogations complexes rapides dans plusieurs tables, est mis

à disposition pour l'élaboration de Views personnels.

Des exemples de Views de données sont:

> Articles vendus par client

> Commandes ou postes ouverts par client

Page 10: Gestion de l'information

I N F O - C O C K P I T

Éléments de présentation variables

Les Cockpits peuvent être définis et présentés avec une imagination presque

sans limites. Avec ses presque 50 composants pour un affichage tabulaire et

graphique des données, le Designer de masques des Cockpits offre tout ce qui

est nécessaire pour la création de Cockpits spécifiques aux utilisateurs. Parmi

les composants disponibles se trouvent entre autres:

> Éléments graphiques:

feu de signalisation, thermomètre, tachymètre, graphiques à secteurs,

courbes, bulles ou aires, histogrammes

> Affichage des données:

”Views” de données standardisés, individuels, pages internet, images,

champs de saisie pour la recherche, champs de formule

> Manipulation:

arbre de navigation, de classification, démarreur de programme

> Données du module OLAP:

Pivot-Tables, champs de formule, sélections Palo

Cockpits de statistiques attrayants

Des composants graphiques à utilisation multiple, tels que par exemple histo-

grammes ou tachymètres, se prêtent particulièrement bien à la présentation

de Cockpits attrayants.

Les composants tirent leurs données de Views de données ou de Cubes Palo

individuellement créés. Cela permet à l'utilisateur d'accéder en ligne aux don-

nées de statistique et également de les représenter de suite graphiquement.

Il est ainsi par exemple possible de représenter, sous la forme d'un graphique,

l'évolution du chiffre d'affaires d'un produit ou groupe de produits, avec com-

paraison à l'année précédente. Un aperçu rapide des chiffres toujours actuels

du logiciel ABACUS est ainsi garanti.

Page 11: Gestion de l'information

Cockpits avec interrogation de données interactive

Les masques de Cockpit peuvent également afficher des données issues de

Cubes Palo. Divers composants, avec lesquels un utilisateur peut se créer lui-

même des Cockpits reposant sur les cubes de données Palo, sont disponibles

sur cet affichage. L'utilisateur du Cockpit peut saisir de façon interactive des

paramètres tels que, par exemple, l'année, le mois ou le trimestre et les chiffres

correspondants sont immédiatement affichés.

Générateur de menus

Grâce au générateur de menus, divers Info-Cockpits peuvent être pourvus

d'un descriptif et d'un numéro de programme, puis rassemblés dans un grou-

pe de programmes. Via des menus de rôle, les Cockpits peuvent être attribués

à divers groupes d'utilisateurs et démarrés grâce à ABACUS Explorer.

Arbre de navigation

L'arbre de navigation aide à toujours garder une vue d'ensemble, même en cas

d'Info-Cockpits complexes. Grâce à cet instrument de navigation, les utilisa-

teurs se débrouillent rapidement dans les divers secteurs de l'Info-Cockpit.

Cockpits pour CRM

La fonction ”Démarreur de programme” offre la possibilité de démarrer un pro-

gramme défini d'une application ABACUS directement depuis un Info-Cockpit.

Il est ainsi possible d'appeler depuis l'affichage d'une table le programme de

Saisie des adresses, avec l'adresse actuelle, afin de saisir immédiatement un

changement d'adresse. Cette possibilité de relier des programmes est un élé-

ment important de chaque système CRM. Ainsi, l'Info-Cockpit ne montre pas

seulement des informations, il simplifie aussi le travail avec les programmes

ABACUS. L'utilisateur peut ainsi effectuer des modifications ou nouvelles saisies

de données directement dans le contexte, sans devoir connaître la structure du

programme correspondant.

I N F O - C O C K P I T 11

Page 12: Gestion de l'information

Recherche plein texte

Grâce à une recherche plein texte, il est simple d'appeler l'information sou-

haitée dans l'Info-Cockpit. Les clients sont par exemple recherchés et trouvés

au moyen de critères au choix tels que nom, rue, numéro de rue ou numéro

de téléphone. Si le critère de recherche correspond à plusieurs clients, le client

recherché peut être sélectionné depuis une liste comprenant les résultats de

recherche.

Éléments de Cockpit dans les programmes standards

Il existe souvent un besoin dans les programmes standards, comme par

exemple dans le programme de Saisie des adresses, d'afficher des informations

supplémentaires et individuelles pour une adresse client, comme les chiffres

d'affaires actuels ou les achats de produits. L'Info-Cockpit propose aussi la

solution idéale pour cela: l'ensemble des composants de l'Info-Cockpit peut en

effet aussi être intégré et utilisé dans tous les programmes standards ABACUS

aptes pour l'internet, dans le cadre du Designer de masques. Ainsi, les infor-

mations sont affichées à l'endroit où on en a besoin et chaque programme

peut lui-même devenir un Info-Cockpit.

I N F O - C O C K P I T

Page 13: Gestion de l'information

13H I G H L I G H T S

Cockpits pour tous les groupes cibles

Grâce à la Gestion de l'information, il est possible de créer

autant d'Info-Cockpits que souhaité, avec contrôle d'ac-

cès pour chaque groupe cible choisi. Des ratios donnent

un aperçu rapide de la situation actuelle d'une entreprise

ou d'une division.

Designer Info-Cockpit

Grâce au Designer Info-Cockpit, il est possible de créer

des Cockpits qui pourront être rapidement maniés et uti-

lisés par des utilisateurs n'ayant aucune connaissance de

l'application de base. Le Designer de masques lui-même

est également simple à utiliser et propose de nombreuses

possibilités de présentation, avec plus de 50 composants

comme un démarreur de programme, des graphiques, des

views de données etc.

Cockpits communs à toutes les applications

Dans l'Info-Cockpit, des données d'applications ABACUS

les plus diverses (adresses, vente, gestion des services

après-vente et des projets etc.) peuvent être rendues

accessibles à l'utilisateur sans obstacle. Il est aussi possible

d'élargir simplement les Info-Cockpits au moyen d'infor-

mations ou de données issues de Cubes Palo.

Statistiques, graphiques et couleurs

Les Info-Cockpits peuvent être adaptés au Corporate

Design d'une entreprise grâce à l'insertion de logos d'en-

treprise, ainsi que l'utilisation de couleurs et d'éléments

graphiques spécifiques à l'entreprise. L'utilisateur obtient

ainsi un Cockpit agréable à l'oeil et pertinent, répondant

parfaitement à ses besoins.

Page 14: Gestion de l'information

B U S I N E S S I N T E L L I G E N C E – A N A LY S E D E D O N N É E S A V E C O L A P

OLAP désigne ”Online Analytical Processing” et est

une technique d'analyse de données. Des données

des secteurs les plus divers, comme les finances, la

gestion du personnel, la gestion des commandes, la

fabrication etc. sont gérées dans ABACUS <digital

erp>. Le but d'en tirer des informations impor-

tantes pour les affaires et de les analyser est simple

à atteindre, la Gestion de l'information ABACUS

mettant à disposition les outils adéquats, sous la

forme d'exportations OLAP et du Palo Cube Viewer.

Page 15: Gestion de l'information

15

Business Intelligence et OLAP

Par Business Intelligence (BI) on entend l'acquisition de connaissances dans le

but de définir les relations du marché et de se positionner par rapport à la

concurrence. BI sert donc à fournir de meilleures informations dans les plus

brefs délais. Exploitées correctement, elles permettent à l'entreprise de

prendre ses décisions à temps en fonction de faits mesurables et ainsi de tra-

vailler de façon plus efficiente et profitable.

Dans le Cube OLAP – l'élément majeur d'un système BI – toutes les données

importantes pour une entreprise sont enregistrées de telle sorte qu'elles puis-

sent simplement et rapidement être analysées et exploitées. Le programme uti-

lise pour cela les dimensions définies par l'utilisateur, comme par exemple le

client, le produit, la région, et les valeurs mesurées, telles que chiffres d'affaires

ou quantités.

Cube de données

Le cube de données ou Cube illustre le type d'enregistrement multidimen-

sionnel utilisé dans un système OLAP. Les diverses dimensions et valeurs me-

surées sont gérées dans le Cube. Ce cube de données peut être retourné à

souhait dans tous les sens lors de l'évaluation, afin de comparer diverses

dimensions. L'utilisateur définit ad hoc le degré de détail du traitement de l'in-

formation, comme par exemple le chiffre d'affaires par groupe de produits ou

le chiffre d'affaires d'un seul produit, avec la fonction Drilldown.

Analyse avec Palo Cube Viewer intégré

Dans la Gestion de l'information ABACUS, les cubes de données créés peuvent

être extraits avec l'outil OLAP ”Palo Cube Viewer” intégré et gratuit, mais

aussi avec Excel. Le Cube Viewer permet un affichage dynamique et une ana-

lyse des données et structures. Les fonctions ”Slice and Dice” ou Drilldown

sont également supportées comme possibilités de filtrage. Ceci permet une

comparaison simple et rapide des données de divers projets, périodes et sec-

tions de frais.

Page 16: Gestion de l'information

> Combinaisons de dimensions

Les dimensions peuvent être combinées à volonté. Il est ainsi possible, par

exemple, de représenter l'évolution d'un projet sur plusieurs années, en com-

binant la dimension ”Année” avec la dimension ”Projet”.

> Sélectionner et filtrer

Les dimensions peuvent être limitées au choix grâce aux sélections variables et

aux filtres. Si, par exemple, seuls les chiffres de produits et de charges doivent

être représentés, il est possible de limiter aux groupes de comptes correspon-

dants.

Extraits sous Excel

En alternative au ”Cube Viewer”, il est aussi possible d'utiliser Excel, en asso-

ciation avec Palo, comme Cockpit interactif pour le traitement des données et

la présentation. Des tableaux Excel existants peuvent être intégrés pour, par

exemple, inclure des données d'un programme tiers.

Cubes globaux / Cubes mandants / Droits d'accès

Lors de la création d'un cube de données, la fonction ”Base de données visible

globalement” peut être sélectionnée, afin d'afficher le cube de données glo-

balement, à savoir pour tous les mandants. On peut ainsi, par exemple, enre-

gistrer globalement des Cubes contenant des données de plusieurs mandants.

En cas de Cubes spécifiques au mandant, seuls les cubes de données créés

pour le mandant actuel seront affichés. Les Cubes spécifiques au mandant ne

sont alors visibles dans le logiciel ABACUS que si l'utilisateur possède les droits

d'accès correspondants.

Page 17: Gestion de l'information

17H I G H L I G H T S

Analyser les données ad hoc

Le Palo Cube Viewer permet d'analyser un cube simple-

ment et sans connaissances préalables. Comme dans une

Pivot-Table, les dimensions peuvent être placées, combi-

nées, et les données comprimées pourront être extraites

aussi détaillées que possible. En complément, un filtre

peut être fixé au-dessus de chaque dimension.

Enregistrer / exporter l'affichage

Les vues et extraits de Cubes, qui doivent sans cesse être

utilisés, peuvent être enregistrés comme affichage et être

à tout moment rechargés ou même exportés. L'expor-

tation se fait au format répandu HTML. Les données peu-

vent ainsi être p. ex. retraitées ou imprimées sous Excel.

Analyse avec Excel

Grâce à l'intégration Excel de Palo, des Cockpits OLAP exi-

geants et attrayants peuvent être créés. Les formules Excel

ont accès à la base de données OLAP et calculent aussi

des ratios d'affaires complexes. Il est ainsi possible de

constituer des rapports standardisés, p. ex. pour l'em-

ployé du contrôle de gestion.

Cubes multi-mandants

Dans un seul Cube OLAP, les données de plusieurs man-

dants ABACUS sont regroupées de manière simple et les

données d'entreprises à structure importante peuvent

être extraites facilement et pour tous les domaines.

Page 18: Gestion de l'information

L O G I C I E L S I N T É G R É S P O U R R É P O N D R E À T O U S L E S B E S O I N S

Produits tiers /Solutions

individuelles

Programmesde messagerie

Intranet, Internet

E-BusinessEBPP

Workflow

Systèmesde saisie des heures

Gestiondes commandes

Gestionde la production

Comptabilitédes débiteurs

Comptabilitéfinancière /analytique

Gestion des adresses /

CRM

Comptabilitédes immobilisations

Electronic Banking

Comptabilitédes salaires

Archivage /Signature

électronique

Gestion de l’information

Gestion de projets /prestations

Serviceaprès-vente /

SAV

RessourcesHumaines

E-CommerceMoteur de rechercheSyst. de notification

Scanning des rapports

Interfaces standards

Comptabilitédes créanciers

Page 19: Gestion de l'information

Pro

cessu

s ETL

ETL est la désignation du processus qui relie les données de

plusieurs sources, avec éventuellement des structures dif-

férentes, dans une nouvelle base de données. Ce processus s'opère en trois étapes, desquelles

émane la désignation ETL:

> Extract

Extraction des données importantes depuis diverses sources:

Une exportation des données est effectuée avec le générateur de Views AbaView.

> Transform

Transformation des données dans les schéma et format de la base de données cible:

Transformation de certaines données pour des structurations resp. analyses de données ulté-

rieures

> Load

Chargement des données dans la base de données cible:

Création du cube de données

La structure des données des systèmes ERP est obligatoirement très complexe car ces dernières

sont tenues en fonction des transactions. C'est la raison pour laquelle il faut des outils spécialisés

pour le traitement et l'exportation de données des diverses bases de données ABACUS vers un

système OLAP afin de les transformer. Pour cela, un ”View” est utilisé sur les tables ABACUS,

lequel lit les données (Extract). Celles-ci sont ensuite transformées (Transform) dans le Cubewriter

au moyen de règles définies et – si l'on travaille avec l'outil de Business Intelligence Palo – char-

gées (Load) et affichées dans Palo. Ce processus est en principe identique pour tous les outils OLAP.

C R É E R U N C U B E D E D O N N É E S O L A P

G R Â C E A U P R O C E S S U S E T L

Page 20: Gestion de l'information

Exporta

tion O

LAP

Exportation de données OLAP depuis le logiciel

financier

Afin que les données soient disponibles dans une forme optimale pour des analyses OLAP, une

structure plate de données est nécessaire. L'exportation de données OLAP de la Gestion de l'in-

formation ABACUS crée rapidement et simplement cette structure pour les données de la

Comptabilité financière, ainsi que des comptabilités auxiliaires.

> Sélection des données

Au choix, les données de la comptabilité d'un ou plusieurs exercices – incluant les chiffres budgé-

tisés et prévus ainsi que les détails des comptabilités auxiliaires créanciers et débiteurs – peuvent

être exportées pour un traitement ultérieur. La classification correspondante est également trans-

mise pour les comptes, les sections de frais et les projets, ce qui simplifie considérablement une

évaluation comprimée à tous les niveaux.

> Actualisation des données exportées

Si l'exportation doit être optimisée, le fichier d'exportation ne sera pas entièrement recréé, mais

seulement actualisé avec l'ensemble des données de tous les exercices ouverts.

Les données d'un système ERP changeant quotidiennement et de nouvelles s'y ajoutant aussi, l'ex-

portation pour OLAP devrait être effectuée selon un rythme défini. Ce processus peut être auto-

matisé avec un job AbaNotify fourni gratuitement.

Exportation de données OLAP des classifications et données de base

Afin de pouvoir utiliser les classifications dans les dimensions des cubes de données OLAP, il y a

une exportation des classifications, qui crée une structure plate des données. Cette table contient

des données de base centrales telles que clients, produits, fournisseurs etc. avec toutes les classi-

fications. Elle sert aussi de base pour des extraits structurés au moyen d'AbaView ou d'autres outils

de rapports.

AbaView View Generator

Le générateur de Views propose une possibilité simple de regrouper des données de la base de

données ABACUS dans une table plate. Les relations existantes simplifient la connexion d'infor-

mations de diverses tables et les règles prédéfinies servent à une transformation simple des don-

nées – par exemple pour extraire une année précise d'une certaine période ou pour regrouper des

mois en trimestres. Des calculs simples comme les marges ou les écarts, en valeur absolue ou en

pourcentage, peuvent être faits au moyen de formules.

E X P O R T A T I O N D E S D O N N É E S O L A P

Page 21: Gestion de l'information

Exportation et importation de définitions

Les définitions fréquemment utilisées, peuvent être enregistrées comme modèles. Ces derniers

peuvent être démarrés manuellement ou également être exécutés automatiquement. Il est aussi

possible de les transférer sur d'autres installations ABACUS au moyen des fonctions d'importation

et d'exportation.

Page 22: Gestion de l'information

Transfo

rmatio

n d

es d

onnées

T R A N S F O R M A T I O N D E S D O N N É E S

Traitement ultérieur simple

La transformation des données sélectionnées dans les tables en une représentation multidimen-

sionnelle se fait au moyen du Palo Cube Generator fourni ou d'autres outils OLAP. Il fait partie des

outils ETL, qui permettent de créer les Cubes OLAP souhaités à partir des données du logiciel ERP.

Les dimensions et valeurs mesurées nécessaires sont définies dans le Cube Generator. La base de

la création de Cubes est un View de la base de données, que l'utilisateur peut définir lui-même,

avec lequel les données peuvent être sélectionnées dans le logiciel ABACUS. Tout le processus est

soutenu par un assistant intelligent, qui affiche en dernière étape, directement dans l'aperçu, le

cube de données pour un contrôle immédiat.

Dimensions et valeurs mesurées

Pour un cube de données, il faut d'une part des dimensions telles que par exemple l'année, l'ar-

ticle, le client ou la région et d'autre part, des valeurs mesurées telles que la quantité ou la valeur.

Les valeurs mesurées sont les véritables données contenues dans le cube de données. Elles sont

ensuite affichées au point d'intersection des dimensions mises face à face.

Hiérarchies des dimensions

Les dimensions peuvent être positionnées de façon hiérarchique. Il est par exemple possible de

fixer une hiérarchie pour la classification des comptes. Les valeurs mesurées resp. les chiffres peu-

vent être détaillés avec le Drilldown ou comprimés avec le Rollup selon cette hiérarchie.

Actualisation cubes de données

Les données dans des Cubes peuvent périodiquement être actualisées avec la base de données

source. L'utilisateur a ainsi le choix entre recréer entièrement le cube de données ou juste actuali-

ser les valeurs. Dans ce cas, les définitions supplémentaires effectuées telles que droits d'accès, élé-

ments de dimension pour calculs de projection ou règles de calcul etc. sont conservées.

Modèles et AbaNotify

Les définitions de Cubes peuvent être enregistrées sous les modèles. Ceux-ci peuvent être démar-

rés via AbaNotify, pour automatiser le processus de la création de cubes de données.

Importation et exportation

Les définitions et paramètres de Cubes OLAP Palo peuvent être importés et exportés grâce aux

fonctions prévues à cet effet, ce qui facilite considérablement la création de cubes de données

similaires.

Page 23: Gestion de l'information

Schéma de dimension pour structuration de données

Les dimensions sont des champs simples de la base de données tels que par exemple région, date

ou exercice. Grâce aux schémas de dimension, il est possible de constituer des structures hiérar-

chiques à partir de tels champs. Ceci est utile si l'on veut définir ses propres structures, n'existant

pas de la sorte dans la base de données d'origine: par exemple pour classer les employés en

groupes d'âge ou pour diviser les années en trimestres et ces derniers en mois, si les mandants uti-

lisent un exercice divergeant de l'année civile. Ce principe peut être utilisé à volonté sur tous les

champs – également les champs de texte.

Un cube de données en 5 minutes

Les novices se débrouillent immédiatement sous OLAP grâce à l'assistant intelligent et peuvent

créer leur propre cube de données en quelques minutes. L'assistant guide l'utilisateur par toutes

les étapes, de la liaison des bases de données à l'aperçu des Cubes OLAP terminés, en passant par

la définition de dimensions.

Aperçu rapide

Grâce à l'aperçu rapide, il est possible de visionner et contrôler les Cubes immédiatement après

leur création. L'aperçu peut être appelé par un simple bouton directement depuis le générateur de

Cubes. L'aperçu rapide ne traite qu'une petite partie des données, ce qui explique que le résultat

est immédiatement disponible.

Attributs

Les éléments de dimension peuvent être dotés d'attributs. Il est ainsi possible, par exemple, d'en-

registrer des informations complémentaires comme les désignations françaises et anglaises ou la

devise d'un compte.

Cube Browser

Le Cube Browser montre tous les cubes de données globaux ou spécifiques au mandant déjà créés.

Pour les actualiser, il suffit de sélectionner le Cube correspondant, ce qui charge l'ensemble des

définitions.

Analyse avec des outils Business Intelligence

Les données, qui ont été préparées avec l'exportation OLAP de la Gestion de l'information ABA-

CUS, peuvent faire l'objet d'un traitement ultérieur avec des outils BI tels que Cognos, QlikView,

Dynasight et instruments similaires.

Page 24: Gestion de l'information

Eckn

auer

+ S

choc

h AS

W /

Scho

200

-10.

09

ABACUS Research SA, Business SoftwareEn Budron H14, CH-1052 Mont-sur-LausanneTéléphone 021 654 25 25, Fax 021 654 25 20www.abacus.ch [email protected]

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche SoftwareZiegeleistrasse 12, CH-9301 Wittenbach-St. GallenTelefon 071 292 25 25, Fax 071 292 25 00www.abacus.ch [email protected]