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ÉCOLE POLYTECHNIQUEFÉDÉRALE DE LAUSANNE
Gestion de l’inventaire et des équipements
Manuel utilisateur
Auteurs : N. Vuillème, EPFL
Date de diffusion : 17.01.2007
Manuel utilisateur Gestion de l'inventaire et des équipements
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Informations sur le document
Mandant : École polytechnique fédérale de Lausanne
Description : Manuel utilisateur, application inventaire
Version : 01
Statut : [En travail / Libéré]
Classification : [Confidentiel / Interne / Non classifié]
Distribution :
Date d’impression : 2 mars 2007
Fichier : Manuel_inventaire.doc
Contrôle des modifications
Date Version Responsable Description
14.12.06 01 N. Vuillème Création du document
16.01.07 01 N. Vuillème Edition provisoire
Vérification / libération
Date Version Responsable Fonction Remarque
Manuel utilisateur Gestion de l'inventaire et des équipements
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Table des matières
1. INTRODUCTION ............................................................................................................................. 5
2. ACCES................................................................................................................................................ 7 2.1 Page inventaire ......................................................................................................................... 7 2.2 Accès SSO (single sign on) ...................................................................................................... 7 2.3 Page de navigation.................................................................................................................... 8
3. CREATION RAPIDE D'UN EQUIPEMENT................................................................................. 9
4. RECHERCHE EQUIPEMENT...................................................................................................... 13 4.1 Sélection courte ...................................................................................................................... 14 4.2 Sélection étendue.................................................................................................................... 15 4.3 Variante de sélection .............................................................................................................. 16 4.4 Lancement de la recherche ..................................................................................................... 16 4.5 Recherche par caractéristiques d'une classe............................................................................ 17 4.6 Liste de travail ........................................................................................................................ 19 4.7 Gestion d'une liste de travail................................................................................................... 20 4.8 Dernières fiches modifiées ou créées ..................................................................................... 20 4.9 Sélection directe ..................................................................................................................... 21
5. CREATION D'UNE FICHE D'EQUIPEMENT........................................................................... 22 5.1 Onglet "Généralités"............................................................................................................... 23 5.2 Onglet "Organisation et localisation" ..................................................................................... 24 5.3 Onglet "Structure" .................................................................................................................. 25 5.4 Onglet "Données supplémentaires" ........................................................................................ 25
5.4.1 Classe reporting ....................................................................................................... 25 5.4.2 Classe technique....................................................................................................... 26
6. CREATION A PARTIR DU WORKFLOW................................................................................. 27
7. CREATION EN REFERENCE A UNE COMMANDE............................................................... 29
8. CREATION EN REFERENCE A UN EQUIPEMENT EXISTANT (MODELE) .................... 30
9. CREATION AUTOMATIQUE DE PLUSIEURS FICHES ........................................................ 31
10. MODIFICATION D'EQUIPEMENT............................................................................................ 33 10.1 Onglet "Pièces jointes" ........................................................................................................... 34 10.2 Onglet "Texte long"................................................................................................................ 34
11. TRANSFERT D'EQUIPEMENT ET MODIFICATION DES STATUTS................................. 36
12. AFFICHAGE EQUIPEMENT ....................................................................................................... 37
13. TRAITEMENT DES ECARTS D'INVENTAIRE........................................................................ 38
14. DESACTIVATION EQUIPEMENT.............................................................................................. 39
15. UTILISATION DE LA BOURSE D'ECHANGE ......................................................................... 40
16. LISTING INVENTAIRE ................................................................................................................ 41
17. FORMAT XML ............................................................................................................................... 42
18. ANNEXES ........................................................................................................................................ 43 18.1 Droit "Inventaire" dans ACCRED.......................................................................................... 43
Manuel utilisateur Gestion de l'inventaire et des équipements
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18.2 Données de base ..................................................................................................................... 44 18.3 Lexique ................................................................................................................................... 45
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1. Introduction Ce manuel de formation a pour objectif d’offrir un support de cours aux utilisateurs ayant suivi la formation sur le nouvel outil de gestion des commandes. Il doit leur permettre de retrouver une information succincte sur les principales fonctionnalités.
L'introduction de cette nouvelle application de gestion des inventaires est motivée par la volonté de disposer d'un outil commun à tous les types d'équipements, adaptés à tous les utilisateurs. De plus, l'intégration avec la nouvelle application des achats demandait un nouvel outil.
Cette application de gestion des inventaires a été développée afin de satisfaire les besoins de chacun, tout en privilégiant une facilité d'utilisation. Cette nouvelle application va permettre la mise en valeur du patrimoine de l'EPFL en facilitant la communication et la transparence de ces données.
Finalement, c'est un outil qui permettra de répondre aux exigences toujours plus pressantes émanant des différents organes de contrôles.
Le manuel est organisé en différents chapitres, parmi lesquels figurent les thèmes suivants.
• Accès à l'application de gestion des inventaires • Création rapide d'un objet d'inventaire • Fonctionnalité de recherche d'équipement • Création détaillée d'une fiche d'équipement selon différents modes • Affichage et modification d'un équipement • Transfert de fiches d'équipements et modification des statuts • Traitement des écarts d'inventaire • Désactivation d'un équipement • Edition de listes d'équipement
Les expériences effectuées durant ce déploiement conduiront encore à des adaptations et des évolutions de cette application et de l'organisation afin de répondre aux exigences de chacun.
Un helpdesk sera présent pour épauler les utilisateurs en cas de besoin, pour résoudre les problèmes et pour faire l'interface avec l'équipe de développement. Il sera également en charge de la formation. Les coordonnées du helpdesk ainsi que d'autres informations figurent sur la page http://inventaires.epfl.ch/.
Des informations plus détaillées concernant l'application de gestion des achats et de reporting figurent dans des manuels spécifiques à ces sujets
Manuel utilisateur Gestion de l'inventaire et des équipements
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La gestion d'un objet inventorié est assimilable à un cycle de vie comprenant les grandes étapes que sont:
- Processus de création
- Processus de modification
- Processus de liquidation
Ce manuel décrit chaque opération afin de d'assurer le suivi de la vie de chaque équipement inventorié.
Flux macroFlux macroScénario d’inventaire
Commande Traitement de la facturesInventaire
Gestion de l’immobilisation
Création fiche d’inventaire
Réception marchandise
Entrée de factures
Inventaire tournant
Bourse d’échange
Liquidation d’inventaire
Gestion de l’immobilisation
Sortie d’inventaire
actif
Modificationd’inventaire
Transfert inventaire
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2. Accès
2.1 Page inventaire L'accès à l'application se fait par l'intermédiaire du lien http://inventaire.epfl.ch/
Cette page regroupe des informations générales concernant la gestion des inventaires.
Un click sur le bouton "Inventaire" lancera l'application.
2.2 Accès SSO (single sign on) Une identification est demandée. Il s'agit du nom et du mot de passe GASPAR.
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2.3 Page de navigation L'écran suivant est la page de navigation. En fonction de ses droits, l'utilisateur aura accès aux fonctionnalités:
- Acheteur
- Gestionnaire d'inventaire
- Analyses et reporting
- Eventuellement d'autres fonctions
- Autres
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3. Création rapide d'un équipement Un click sur la ligne du menu "Création" lance l'application.
Le premier écran de saisie d'un équipement apparaît. Activer le bouton "suite".
Il est nécessaire de sélectionner le type d'équipement
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Le second écran permet la saisie des données regroupées en 4 onglets.
Les 4 données obligatoires pour l'enregistrement de la fiche sont:
- le n° d'inventaire (le n° figurant sur l'étiquette jaune)
- le centre de coût propriétaire (ou responsable de l'objet)1
- la classe technique de l'équipement figurant dans l'onglet "Classification".
1 Le centre de coût figurant sur la fiche d'équipement peut être différent du centre de coût (corollairement le centre financier) imputé par la facture.
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Données obligatoires
Exemples de saisie N° inventaire - B001234 Centre de coût - C0037 Local - GC D1 408
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L'onglet structure permet de rattacher un équipement à un équipement supérieur afin de créer une hiérarchie. Cette fonctionnalité est opérationnelle mais doit être étoffée.
La classe technique doit être sélectionnée. En fonction du choix effectué un certain nombre de caractéristiques techniques apparaissent que vous pouvez gérer selon vos besoins.
La classe "Reporting" et les caractéristiques qui y sont rattachées seront utilisées dans le cadre d'analyses.
Recherche par classe:
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Donnée obligatoire
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Une fois les données saisies, cliquer sur le bouton "Enregistrer". Le message suivant apparaîtra si toutes les données sont correctes. Dans le cas contraire, effectuer les corrections indiquées. Activer le bouton retour pour revenir sur la page de navigation.
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4. Recherche équipement La recherche d'équipement a été développée afin de satisfaire les besoins de chacun. On y trouve ainsi les fonctionnalités suivantes:
- Recherche rapide sur une sélection des champs importants
- Recherche étendue sur toutes les données de base
- Recherche par caractéristiques, en complément aux données de base
- Enregistrement et gestion de variantes de sélection
- Enregistrement et gestion de liste de travail
- Historique des équipements modifiés (en développement)
- Sélection directe par le n° de fiche d'équipement
L'activation d'une modification ou d'un affichage d'un équipement lance automatiquement l'écran de recherche d'un équipement, en proposant la sélection courte.
La recherche d'un équipement peut se lancer également en cliquant sur le bouton , par exemple lorsque l'on recherche un modèle d'équipement ou un équipement supérieur en cas de rattachement.
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4.1 Sélection courte La sélection courte est le premier écran.
Un click sur permet de lancer la recherche sur des listes prédéfinies.
Détail des champs de sélection:
N° équipement Numéro de la fiche d'inventaire attribué automatiquement lors de la création
N° inventaire Numéro d'inventaire permettant l'identification de l'équipement, identique au numéro figurant sur l'étiquette jaune d'identification.
N° de série Numéro de série fourni par le fabricant
Centre de coût Centre de coût responsable de l'équipement
Local Local auquel l'équipement est rattaché
Activation de la recherche étendue
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Exemples de saisie N° inventaire - B001234 Centre de coût - C0037 Local - GC D1 408
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4.2 Sélection étendue La sélection étendue permet la recherche sur tous les champs des données de base.
En plus des critères de recherche simples, les champs ci-dessous sont à disposition.
Désignation La désignation de la fiche d'équipement est une description synthétique de l'équipement
Classe Une classe est attribuée à l'équipement. Les classes sont organisées en hiérarchie. A chaque classe est rattachée des caractéristiques spécifiques.
Catégorie d'équipement La catégorie d'équipement permet de différencier les équipements (équipements scientifiques, IT,…)
Date d'acquisition Date d'acquisition de l'équipement
Valeur d'acquisition Valeur d'acquisition de l'équipement
Début de mise en service Date de mise en service de l'équipement
Fabricant Le nom du fabricant
Désignation du type Le type de l'équipement ou le nom du modèle
Zone de tri Zone libre à disposition des utilisateurs
Recherche par classe:
Exemples de saisie N° inventaire - B001234 Centre de coût - C0037 Local - GC D1 408
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4.3 Variante de sélection Des variantes de sélection peuvent être enregistrées par utilisateur.
4.4 Lancement de la recherche
Un click sur l'hyperlien permet de sélectionner la fiche d'équipement (affichage ou modification).
Si le lien n'est pas actif, les droits de l'utilisateur ne permettent pas la modification de la fiche d'équipement (voir le paragraphe sur la gestion des droits).
Une liste complète de données est possible en activant "Résultats étendus"
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4.5 Recherche par caractéristiques d'une classe La recherche peut être étendue aux caractéristiques d'une classe. Lancer la recherche par classe.
Deux onglets permettent de combiner la recherche sur les données de base et la recherche sur les caractéristiques d'une classe.
3. Sélection d'une classe:
2. Sélection d'une donnée de base
4. Activation de l'onglet classification
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Une fois les critères définis, lancer la recherche
Une liste est obtenue. Une fiche d'équipement est éditée par un click sur l'hyperlien.
5. Sélection d'une caractéristique
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4.6 Liste de travail La liste obtenue après la sélection de différents critères de recherche sert de base pour créer la liste de travail. Il est possible de mettre toute la liste en liste de travail ou quelques lignes.
La liste de travail est ainsi constituée.
Sélection de toute la liste
Sélection unitaire
Un click sur l'hyperlien permet de sélectionner la fiche
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4.7 Gestion d'une liste de travail La liste de travail peut ensuite être sauvegardée et traitée plus tard.
4.8 Dernières fiches modifiées ou créées L'application garde en mémoire, par utilisateur, les dernières fiches créées ou modifiées.
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4.9 Sélection directe L'onglet "Sélection directe" permet d'accéder rapidement a une fiche si le n° de fiche est connu.
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5. Création d'une fiche d'équipement Ce paragraphe décrit de manière plus approfondie les différentes données et caractéristiques composants une fiche d'équipement.
Dans le premier écran, il est nécessaire de sélectionner la catégorie d'équipement en fonction des 4 grandes familles d'équipement:
• Par IT, audio et repro • Equipements scientifiques • Intendance et mobilier • Matériel exploitation et construction
Les données sont organisées en 4 onglets:
• Généralités • Organisation et localisation • Structure • Données supplémentaires
Les seules données obligatoires sont les champs "n° inventaire", "centre de coût" et "local" dans l'onglet "Organisation et localisation" ainsi que la classe de l'équipement figurant dans l'onglet "Données supplémentaires".
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5.1 Onglet "Généralités" L'onglet "Généralités" contient les informations de base d'une fiche d'équipement. Aucune donnée n'est obligatoire, mais il est fortement conseillé de renseigner les champs "Désignation", "Date d'acquisition", "Fabricant", "Désignation type" et éventuellement "Valeur".
La donnée "Valeur" est indicative, elle n'a pas d'implications comptable.
Détail des champs de sélection:
Désignation La désignation de la fiche d'équipement est une description synthétique de l'équipement
Poids Ce champ indique le poids de l'équipement
Talle / dimensions Ce champ permet de décrire la taille et la dimension de l'objet
Début de mise en service Date de mise en service de l'équipement
Date d'acquisition Date d'acquisition de l'équipement
Valeur d'acquisition Valeur d'acquisition de l'équipement
Fabricant Le nom du fabricant
Désignation du type Le type de l'équipement ou le nom du modèle
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5.2 Onglet "Organisation et localisation" Cet onglet gère 5 données dont 3 sont obligatoires. Le champ "Zone de tri" est une zone libre, à disposition de l'utilisateur.
Détail des champs de sélection:
N° inventaire* Numéro d'inventaire permettant l'identification de l'équipement, identique au numéro figurant sur l'étiquette jaune d'identification.
N° de série Numéro de série fourni par le fabricant
Centre de coût* Centre de coût responsable de l'équipement
Local* Local auquel l'équipement est rattaché
Zone de tri Zone libre à disposition des utilisateurs
*Données obligatoires
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Données obligatoires
Exemples de saisie N° inventaire - B001234 Centre de coût - C0037 Local - GC D1 408
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5.3 Onglet "Structure" L'onglet structure permet de rattacher un équipement à un équipement supérieur afin de créer une hiérarchie. Cette fonctionnalité est opérationnelle mais doit être étoffée.
5.4 Onglet "Données supplémentaires" L'onglet "Données supplémentaires" contient la classe technique et la classe reporting de l'équipement ainsi que les caractéristiques rattachées à ces classes.
5.4.1 Classe reporting
La classe reporting est utilisée pour les analyses. Elle est susceptible de s'étoffer en fonction de besoins. Dans un premier temps. Elle contient les champs ci-dessous:
Utilisation, une liste à choix avec les critères suivants:
• Administration
o Enseignement o Exploitation o Rechercher
• Propriétaire, une liste à choix avec les critères suivants:
o EPFL o Personne tierce o Société tierce
• Date d'inventaire, donnée remplie automatiquement lors d'un contrôle d'inventaire.
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5.4.2 Classe technique
La classe technique est une donnée obligatoire permettant de qualifier de manière pointue l'équipement en fonction de son utilisation. En effet, des caractéristiques spécifiques sont rattachées aux différentes classes. Un PC portera la classe PC avec des caractéristiques propres comme l'adresse IP ou la capacité RAM, alors qu'un microscope électronique à balayage fera référence à une classe microscope électronique à balayage à laquelle est rattachée des caractéristiques comme la résolution, la plage d'utilisation, etc.
Les classes sont organisées en hiérarchie facilitant le choix et la navigation.
Les caractéristiques sont des données facultatives, utilisées en fonction des besoins de l'utilisateur.
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Sélection d'une classe:
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6. Création à partir du workflow Une commande a été préalablement saisie avec la coche "pour l'inventaire activée". La réception marchandise a également été effectuée. A ce moment, un workflow est lancé automatiquement générant un workitem dans l'inbox "Approbation et tâches" du (ou des) responsable d'inventaire du centre de coût relatif au poste de la commande.
Sélection d'un workitem:
Les données de la commande sont récupérées. En particulier:
- La désignation, le montant, le poids et le n° de commande. Ces données sont modifiables.
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Une nouvelle fenêtre s'ouvre sur la création de la fiche d'inventaire. Il s'agit de sélectionner le poste de la commande pour lequel une fiche d'inventaire sera créée.
Le processus se déroule ensuite de manière classique.
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7. Création en référence à une commande Dans la mesure du possible, il faut créer les fiches d'inventaire liées à une commande depuis la liste "Approbation et tâches", ceci afin de dérouler le processus de manière correcte.
Toutefois, la création d'une fiche d'inventaire en référence à une commande est possible, depuis la page de création selon le processus décrit ci-dessous.
1. Sélection d'une commande
Poste sélectionné pour l'inventaire
Fiche d'inventaire créée
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8. Création en référence à un équipement existant (modèle) Il est possible de créer une fiche d'équipement en se basant sur une fiche existante afin d'éviter une nouvelle saisie de données.
Les données sont ensuite automatiquement récupérées, à l'exception des données figurant dans l'onglet "Localisation et organisation". Les caractéristiques peuvent être récupérées en cliquant sur "Reprendre les valeurs du modèle".
Recherche d'un modèle:
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9. Création automatique de plusieurs fiches Il est parfois nécessaire de créer plusieurs fiches identiques. L'application permet d'effectuer cette opération en sélectionnant le nombre de fiche à créer.
Les données figurant dans les onglets "Généralités", " Structure" et "Données complémentaires" seront dupliquées.
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Seules les données figurant dans l'onglet "Organisation et localisation" devront être saisies unitairement.,
Toutefois, les données "Centre de coûts" et "Local" peuvent être copiées à partir de la première ligne.
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10. Modification d'équipement La modification d'une fiche d'équipement démarre par la recherche d'une fiche.
L'édition d'une fiche n'est possible que si le droit "Inventaire" géré dans ACCRED le permet.
Une fois la fiche sélectionnée, la navigation s'effectue sur les 6 onglets regroupant les données:
- Généralités - Organisation et localisation - Structure - Données complémentaires - Pièces jointes - Texte long
Les deux onglets "Pièces jointes" et "Texte long" sont accessibles en modification uniquement. Un développement est nécessaire afin de pouvoir en bénéficier depuis la fonction "Création". Pour les détails sur les 4 premiers écrans, voir le paragraphe sur la création d'une fiche d'équipement.
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10.1 Onglet "Pièces jointes" L'onglet "Pièces jointes" permet d'annexer des documents électroniques à la fiche d'équipement (pdf, photo, plan, contrat,...).
10.2 Onglet "Texte long" L'onglet "Texte long" permet la saisie d'un texte sans limite de longueur, faisant office de "cahier du lait" et permettant ainsi de noter les interventions ou les pannes.
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Saisir les modifications nécessaires, puis cliquer sur le bouton "Enregistrer".
Après l'enregistrement des données, l'écran de synthèse est proposé ci-dessous. Des messages d'erreurs peuvent apparaître et doivent être traités.
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11. Transfert d'équipement et modification des statuts La fonction "Transfert et statuts" permet de modifier rapidement les données utiles à un transfert d'équipement:
- Local - Centre de coût - Propriétaire
Ces trois données sont obligatoires.
Un transfert ou une modification des statuts n'est possible que si le droit "Inventaire" géré dans ACCRED le permet.
Il est également possible de modifier les statuts de l'équipement.
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12. Affichage équipement L'affichage d'une fiche d'équipement se déroule de manière identique à la modification d'une fiche à la nuance près qu'aucun enregistrement ne peut être fait. D'autre part, il n'y a pas de restriction par rapport aux droit "Inventaire" géré dans ACCRED.
Une fois la fiche sélectionnée, la navigation s'effectue sur les 6 onglets regroupant les données:
- Généralités - Organisation et localisation - Structure - Données complémentaires - Pièces jointes - Texte long
Pour les détails sur les 4 premiers écrans, voir le paragraphe sur la création d'une fiche d'équipement. Les deux derniers onglets sont détaillés dans le paragraphe sur la modification d'une fiche d'équipement.
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13. Traitement des écarts d'inventaire
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14. Désactivation équipement La désactivation d'un équipement se fait en deux temps.
1) Le responsable d'inventaire effectue le transfert (si nécessaire) de l'équipement, modifie les statuts, réuni et annexe les documents (vente, déclaration de vol,…) à la fiche d'équipement. Il avertit l'unité responsable de la désactivation (CRI, SHE, responsable IT de Faculté, responsable financier de Faculté)
2) L'unité responsable procède à la désactivation de la fiche en lançant la fonction "Désactivation".
Sortie d'inventaire actif et liquidationSortie d'inventaire actif et liquidation
Institut / labo
Déclenchement duprocessus
Blocage de l'équipement
Affectation dustatut de sortie
Lancement duesprocessus de liquidation
Service financier
Boursed'échange
ObsolescenceInventairetournant Vol / perteRenouvellement AutresPanne
irréparableObsolescenceInventairetournant Vol / perteRenouvellement AutresPanne
irréparable
VentedonationPerte et vol DestructionReprise
fournisseurVente
donationPerte et vol DestructionReprisefournisseur
BSP
Lien avecune immo ? Traitement de l'immo
Workflow
Traitement de l'immo
Workflow
Boursed'échange ?
Oui
Oui
Non
Non
RenouvellementObsolescenceDéprédationDivers
Bourse d'échange
Vente
Donation
Elimination
En utilisation
Perte
Vol
Reprise fournisseur
RenouvellementRenouvellementObsolescenceObsolescenceDéprédationDéprédationDiversDivers
Bourse d'échangeBourse d'échange
VenteVente
DonationDonation
EliminationElimination
En utilisationEn utilisation
PertePerte
VolVol
Reprise fournisseurReprise fournisseur
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15. Utilisation de la bourse d'échange
Transfert en bourse d'Transfert en bourse d'ééchangechange
Réactivation de l'équipementModification des statuts
Contact tél/mail augestionnaire de la bourse
Monitoring périodiquede la bourse
Fin
DITInstitut / labo
Recherche d'un équipementdans la bourse d'échange
Processus de transfert
Processus de liquidation
Accord ?oui
non
Sortie d'inventaire
actif
Bourse d'échange
ou le responsable d'inventaire central,gestionnaire de la bourse d'échange
Ventedonation Destruction
Reprisefournisseur
Liquidationd'inventaire ?
Fin
non
oui
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16. Listing inventaire Les équipements peuvent être édités en liste et exportées sur Excel par les fonctions "Reporting". De même, il est possible d'éditer l'inventaire UOTS.
Ces listes, la mise en forme ainsi que les critères de sélection sont appelés à se développer en fonction des besoins des utilisateurs.
Un click sur la fonction "Equipements" et la sélection de critères appropriés permet l'édition d'une liste.
Une liste est obtenue avec la possibilité d'exporter sous Excel.
Les valeurs d'acquisition supérieure à 5 kCHF sont masquées (champ en jaune, valeur à 0).
L'utilisation plus poussée de ces reporting demande une formation sur le module BW de SAP.
Export sur Excel
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De même, il est possible d'éditer une liste concernant les données "historiques" d'UOTS.
17. Format XML Il est possible de récupérer les données de la base et des exporter sous format XML en utilisant le lien ci-dessous. L'exportation est limitée par centre de coût afin de restreindre la quantité de données exportées. Dans l'exemple ci-dessous, il s'agit du centre de coût du CCSAP (KOSTL=C0037). https://admsun40.epfl.ch:53691/sap/bc/bsp/sap/zeq_xml010/flow.xml?KOSTL=C0037&sap-user=bsp_user_eq&sap-password=init01
Attention, il s'agit du centre financier commençant par "F"
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18. Annexes
18.1 Droit "Inventaire" dans ACCRED Afin d'éviter des modifications inopportunes de fiches d'inventaires par des personnes tierces, un droit "Inventaire" a été créée dans l'application d'accréditation ACCRED. Il est rattaché automatiquement aux rôles " responsables informatiques" et "responsables infrastructures". Ce droit inventaire (de même que ces rôles) sont attribués pour une personne et pour une ou plusieurs unités. Si un droit est attribué à une unité de niveau 1, 2 ou 3, les droits sont automatiquement répercutés sur les unités rattachées.
Un objet d'inventaire est rattaché à un centre de coût qui correspond à une unité.
Ainsi, un utilisateur ne peut modifier que les objets d'inventaires rattachés à centre de coût et par extension à une unité pour laquelle le droit "Inventaire" lui a été attribuée.
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18.2 Données de base *Données obligatoires
N° équipement Numéro de la fiche d'inventaire attribué automatiquement lors de la création
N° inventaire Numéro d'inventaire permettant l'identification de l'équipement, identique au numéro figurant sur l'étiquette jaune d'identification.
*N° de série Numéro de série fourni par le fabricant
*Centre de coût Centre de coût responsable de l'équipement
*Local Local auquel l'équipement est rattaché
Désignation La désignation de la fiche d'équipement est une description synthétique de l'équipement
*Classe Une classe est attribuée à l'équipement. Les classes sont organisées en hiérarchie. A chaque classe est rattachée des caractéristiques spécifiques.
Catégorie d'équipement La catégorie d'équipement permet de différencier les équipements (équipements scientifiques, IT,…)
Date d'acquisition Date d'acquisition de l'équipement
Valeur d'acquisition Valeur d'acquisition de l'équipement
Début de mise en service Date de mise en service de l'équipement
Fabricant Le nom du fabricant
Désignation du type Le type de l'équipement ou le nom du modèle
Zone de tri Zone libre à disposition des utilisateurs
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18.3 Lexique Workitem
Workflow
SSO
SAP
CCSAP
ERP
EBP
SRM
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